辦公用品固定資產(chǎn)采購(gòu)規(guī)章制度.方案設(shè)計(jì)

1、文檔辦公用品采購(gòu)管理制度目錄第一章：目的 - 2第二章：適用范圍 -2第三章：定義 - 2第四章：辦公用品采購(gòu)業(yè)務(wù)及管理方法 - 2文檔第一章：目的為了統(tǒng)一限量，控制辦公用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支、規(guī)范公司辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用流程，降低辦公用品庫(kù)存的同時(shí)保證辦公用品的供應(yīng)，減少辦公用品的浪費(fèi)、私用現(xiàn)象，特制定本制度。第二章：適用范圍本制度適用于各公司、各部門(mén)。第三章：定義辦公用品包括個(gè)人辦公用品、公用辦公用品、固定資產(chǎn)。個(gè)人辦公用品：個(gè)人辦公用品包括筆、本、紙、橡皮、筆筒、削筆刀、剪 刀、膠帶、文件夾、檔案袋、檔案盒、訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器、打孔器、起釘器等。公用辦公用品：非個(gè)人所需的辦公物品及耗材，如

2、打印紙、白板筆、墨盒、 硒鼓、碳粉、電池、洗手液、紙巾、茶葉、拖把、垃圾袋、垃圾桶等。固定資產(chǎn)：這里說(shuō)的固定資產(chǎn)是指使用價(jià)值在一年以上的并且是由公司統(tǒng) 一購(gòu)買(mǎi)的辦公用品，包括公司給各部門(mén)或個(gè)人配置的辦公桌椅、 文件柜、沙發(fā)等 辦公家具、電腦、通訊工具、U盤(pán)/硬盤(pán)等存儲(chǔ)工具、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、 空調(diào)、風(fēng)扇、室內(nèi)裝飾品、照明電器、茶具、打卡機(jī)、飲水機(jī)等。第四章：辦公用品采購(gòu)業(yè)務(wù)及管理方法一、辦公用品購(gòu)買(mǎi)原則1. 賣(mài)家選擇：堅(jiān)持貨比三家原則，選擇守信譽(yù)、質(zhì)量?jī)?yōu)、價(jià)格低的供貨 商，并建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。做到定點(diǎn)采購(gòu)，力爭(zhēng)銀行結(jié)賬減少現(xiàn)金支 出，降低采購(gòu)成本。2. 小型或零星的辦公用品的采購(gòu)要由行政

3、人員到指定的辦公用品店選購(gòu) 或要求其送貨，盡量做到定時(shí)定點(diǎn)購(gòu)買(mǎi)。3. 大型辦公用品（這里指單位價(jià)值在1000元以上的固定資產(chǎn)）的采購(gòu)要 兩人或兩人以上到大型商場(chǎng)詢價(jià)，對(duì)比之后選購(gòu)價(jià)格合適、質(zhì)量合格 的辦公用品（固定資產(chǎn)）。4. 凡集團(tuán)內(nèi)部各公司員工申請(qǐng)的辦公用品（固定資產(chǎn)）不可自行購(gòu)買(mǎi)， 匯總后交由行政部經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)，特殊情況急需的物品 文檔且相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不在的情況下可由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)行政人員先行購(gòu)買(mǎi)，事后 及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)并匯報(bào)給相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)登記入庫(kù)以作備案。5行政人員于月底之前將本月采購(gòu)的辦公用品采購(gòu)明細(xì)表以及日 常支出費(fèi)用明細(xì)表交本部門(mén)負(fù)責(zé)人。（附表）、采購(gòu)流程1.辦公用品的米購(gòu)

4、流程（如下圖所示）（1）常用辦公用品的采購(gòu)：每月底統(tǒng)計(jì)下月各部門(mén)所需的辦公用品數(shù)量及其種類(lèi)并填寫(xiě)辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由行政部人員負(fù)責(zé)到指定商家 進(jìn)行采購(gòu)，期間如有急需物品需要添置可直接采購(gòu)，并由采購(gòu)負(fù)責(zé)人 及時(shí)在米購(gòu)點(diǎn)做好記錄。（后附表）2.固定資產(chǎn)采購(gòu)流程(如圖)文檔三、費(fèi)用結(jié)算和報(bào)銷(xiāo)1. 常用辦公用品的結(jié)算和報(bào)銷(xiāo)方式(1)常用辦公用品可與固定商家商定結(jié)算周期和方式，結(jié)算日可由行政部 向商家索要辦公用品購(gòu)買(mǎi)記錄，并憑發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)應(yīng)付金額，如數(shù)額較大 可交由財(cái)務(wù)部直接結(jié)算。(2)小件商品的報(bào)銷(xiāo)程序可按照常規(guī)報(bào)銷(xiāo)方式，經(jīng)財(cái)務(wù)審批相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字 即可直接報(bào)銷(xiāo)。(3)預(yù)支借款：需要先寫(xiě)借

5、據(jù)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi)，購(gòu)買(mǎi)以后 按照常規(guī)報(bào)銷(xiāo)方式進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。2. 固定資產(chǎn)報(bào)銷(xiāo)經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)的辦公用品(固定資產(chǎn))報(bào)銷(xiāo)方式按常規(guī)報(bào)銷(xiāo)方式報(bào) 銷(xiāo)，未經(jīng)任何程序購(gòu)買(mǎi)的物品，一律不予報(bào)銷(xiāo)。.四、辦公用品管理1.個(gè)人/公用辦公用品管理文檔領(lǐng)用人需填寫(xiě)“辦公用品使用登記表”注明日期、物品名稱(chēng)、數(shù)量、用途、 使用人簽字（相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)取物品時(shí)可由代領(lǐng)人或行政人員代簽）（附表）。（注：為節(jié)制浪費(fèi)盡量避免在短時(shí)間內(nèi)重復(fù)領(lǐng)取同一樣物品（特殊情況除外），每月各公司衛(wèi)生用品不得超過(guò)100元）2.固定資產(chǎn)管理（1）固定資產(chǎn)安全管理固定資產(chǎn)的安全按照“誰(shuí)使用，誰(shuí)保管，誰(shuí)丟失，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則實(shí)行。責(zé)任人對(duì)所負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)

6、必須正確使用，精心愛(ài)護(hù)，保證固定資產(chǎn)完整性。 嚴(yán)禁用公用辦公用品辦私事。未經(jīng)許可，不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本單位 的人員使用。（2）固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)：固定資產(chǎn)要定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，統(tǒng)一編號(hào)并填寫(xiě)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn) 表。（附表）（3）固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移：固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移分為固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥、 固定資產(chǎn)的租出、固 定資產(chǎn)的租入。固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)撥需填寫(xiě)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單，固定資產(chǎn)的租出需填寫(xiě)固定資產(chǎn)租出通知書(shū)，固定資產(chǎn)的租入需填寫(xiě)固定資產(chǎn)的租入通知書(shū)（附表）。（4）固定資產(chǎn)的維修：需填寫(xiě)固定資產(chǎn)維修申請(qǐng)單（附表）。（5）固定資產(chǎn)的報(bào)廢：出現(xiàn)下列情況責(zé)任人可以按程序申請(qǐng)報(bào)廢固定資產(chǎn)已過(guò)使用壽命，確實(shí)不能再使用的；固定資產(chǎn)出現(xiàn)

7、故障經(jīng)確認(rèn)無(wú)法再修復(fù)的；因設(shè)備配置低或配套設(shè)施落后而造成事實(shí)上不能再使用的； 維修成本過(guò)高，達(dá)到或超過(guò)設(shè)備自身價(jià)值的； 出現(xiàn)以上情況的固定資產(chǎn)按報(bào)廢程序并遵循財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定辦理報(bào)廢。3.庫(kù)存管理（1）每月底對(duì)本月所有人使用的辦公用品進(jìn)行核算登記，對(duì)庫(kù)存辦公用品進(jìn)行文檔2011一次盤(pán)點(diǎn)。(2)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，并統(tǒng)一編號(hào)登記入庫(kù)(附表)集團(tuán)行政部年10月16日文檔辦公用品使用登記表日期物品名稱(chēng)/數(shù)量用途使用人簽字文檔辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表經(jīng)辦人時(shí)間申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)物品規(guī)格數(shù)量單價(jià)合計(jì)總計(jì)行政部財(cái) 務(wù) 部行政經(jīng)理簽字：申請(qǐng)部門(mén)驗(yàn)收：財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字：申請(qǐng)部門(mén)驗(yàn)收：文檔固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)單中文名稱(chēng)英文名稱(chēng)規(guī)格

8、型號(hào)單位數(shù)量需要日期備注請(qǐng)購(gòu)原因用途請(qǐng)購(gòu)人部門(mén)經(jīng)理行政部經(jīng)理總經(jīng)理總裁辦本表一式三聯(lián)：（1）行政部（2）財(cái)務(wù)部（3）使用部門(mén)各留存一聯(lián)。固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單中文名稱(chēng)數(shù)量購(gòu)置日期英文名稱(chēng)1.耐用年限規(guī)格附屬設(shè)備2.已使用年數(shù)移前用途（移出部門(mén)）移后用途（移入部門(mén)）移出部門(mén)經(jīng)理移入部門(mén)經(jīng)理移出部門(mén)使用人移入部門(mén)使用人行政部經(jīng)理經(jīng)辦人使用部門(mén)：（移出）（移入）年 月 日財(cái)產(chǎn)編號(hào):本表一式四聯(lián)：（1）行政部（2）財(cái)務(wù)部（3）移出部門(mén)（4）移入部門(mén)各留存一聯(lián)。文檔固定資產(chǎn)驗(yàn)收單領(lǐng)用部門(mén)儀器名稱(chēng)型號(hào)規(guī)格數(shù)量生產(chǎn)廠家出廠日期出廠號(hào)制造國(guó)存放地點(diǎn)技術(shù)驗(yàn)收情況驗(yàn)收人部門(mén)負(fù)責(zé)人保管人備注驗(yàn)收日期本表一式三聯(lián)：（1）行政

9、部（2）財(cái)務(wù)部（3）使用部門(mén)各留存一聯(lián)。固定資產(chǎn)登記卡本卡編號(hào)財(cái)產(chǎn)編號(hào):中文名稱(chēng)英文名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)廠牌號(hào)碼購(gòu)置日期購(gòu)置金額存放地點(diǎn)耐用年限附屬設(shè)備年月日使用部門(mén)用途保管人文檔經(jīng)辦人:固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單申請(qǐng)單位：年 月 日類(lèi)別名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)計(jì)量單位購(gòu)入 日期使用年限已用年限財(cái)產(chǎn)編號(hào)原值已提折舊（元）凈值（元）殘值（元）報(bào)廢原因簽章：年 月日技術(shù)部門(mén) 鑒定意見(jiàn)簽章：年 月日財(cái)產(chǎn)管理部門(mén)意見(jiàn)簽章：年 月日單位領(lǐng)導(dǎo) 審批意見(jiàn)簽章：年 月日上級(jí)主管 部門(mén)審批 意見(jiàn)簽章：年 月日申請(qǐng)報(bào)廢部門(mén)負(fù)責(zé)人：本表一式二份，財(cái)務(wù)部、行政部各執(zhí)一份。文檔固定資產(chǎn)維修申請(qǐng)表名稱(chēng)編號(hào)型號(hào)使用部門(mén)故障現(xiàn)象：申請(qǐng)人：填表日期聯(lián)系電

10、話請(qǐng)修部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字故障分析：分析人：技術(shù)部意見(jiàn)經(jīng) 辦 人部 門(mén) 領(lǐng) 導(dǎo)修理內(nèi)容及更換零件名稱(chēng)：修理人： 修理日期：實(shí)際維修費(fèi)用：驗(yàn)收結(jié)果經(jīng)辦人部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)本表一式兩份，財(cái)務(wù)部、行政部各執(zhí)一份。文檔固定資產(chǎn)租入通知書(shū)租入單位租出單位名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)數(shù)量生產(chǎn)廠家出廠日期出廠號(hào)月租（元）制造國(guó)存放點(diǎn)租賃方式技術(shù)驗(yàn)收情況驗(yàn)收人部門(mén)負(fù)責(zé)人保管人備注驗(yàn)收日期本表一式三聯(lián)：（1）行政部（2）財(cái)務(wù)部（3）使用部門(mén)各留存一聯(lián)。文檔固定資產(chǎn)租出通知書(shū)租入單位租出單位名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)數(shù)量生產(chǎn)廠家出廠日期出廠號(hào)月租（元）制造國(guó)存放地租賃方式點(diǎn)八、使用部門(mén)簽章意見(jiàn)：日期年 月日資產(chǎn)管理簽章部門(mén)意見(jiàn)日期年 月日技術(shù)部門(mén)簽章意見(jiàn)：日期年 月日單位領(lǐng)導(dǎo)簽章審批意見(jiàn)：日期年 月日上級(jí)主管簽章部門(mén)意見(jiàn)：日期年