業(yè)務(wù)招待費管理辦法03675精編版

1、最新資料推薦1. 總則 為了加強并規(guī)范公司的業(yè)務(wù)招待費支出管理， 特制定本辦 法。2. 適用范圍2.1. 業(yè)務(wù)費：是指因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的禮金、禮品、贊助費及因業(yè)務(wù) 需要贈送的煙、酒等。2.2. 招待費：是指因工作關(guān)系招待有關(guān)人員就餐費、娛樂費用；因 公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費、 住宿費等； 在公司食堂招待時發(fā) 生的就餐費；因招待領(lǐng)用的酒水、飲料及香煙等。3. 使用原則3.1. 招待工作本著熱情、禮貌、細(xì)致、勤儉、周到的原則。實行分 級負(fù)責(zé)、對口招待。3.2. 年初根據(jù)年度工作計劃，各部門編制相關(guān)往來單位及個人的工 作聯(lián)系表（見附表一） ，交總經(jīng)理、執(zhí)行總裁、總裁審批，以明確招 待范圍。工作聯(lián)

2、系人發(fā)生變動的，須及時更新工作聯(lián)系表。3.3. 堅決控制非業(yè)務(wù)性接待， 適當(dāng)控制業(yè)務(wù)接待。 可接待可不接待 的，不接待；可參與可不參與接待人員，不參與；可發(fā)生可不發(fā)生費 用，不發(fā)生；態(tài)度熱情，費用從簡。3.4. 嚴(yán)格分檔次接待，按照被接待人員的級別及與公司業(yè)務(wù)的相 關(guān)程度，對應(yīng)接待，禁止越檔次接待。3.5. 接待用餐時，嚴(yán)格控制陪客人數(shù)。堅持高檔接待的執(zhí)行中司 機不參與陪客就餐規(guī)定。同時，原則上陪客人數(shù)不得超過 3 人，若公 司陪同用餐人員多于 3 人時，應(yīng)事先經(jīng)過總經(jīng)理或執(zhí)行總裁批準(zhǔn)。3.6. 集團公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)集團內(nèi)部檢查指導(dǎo)工作，除陪同客 人視察外，一律在員工食堂就餐；集團內(nèi)各兄弟單

3、位、關(guān)聯(lián)企業(yè)因公 出差到公司，原則上用工作餐接待 , 嚴(yán)禁相互宴請。3.7. 外協(xié)單位除合同標(biāo)明提供食宿及接風(fēng)、送行外，一律不安排 免費伙食。確需接風(fēng)、送行的，按公司招待費管理規(guī)定開支。4. 開支標(biāo)準(zhǔn)4.1. 招待相關(guān)職能部門經(jīng)常打交道的經(jīng)辦人員， 單次招待費用控 制在 300 元以內(nèi)（單次：是指為接待某人從開始接待到終止接待的所 有費用） , 根據(jù)人員多少調(diào)節(jié)。4.2. 招待一般來賓來客，每席餐費不超過 500 元（含酒水等）， 酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在 100 元/ 瓶以下。4.3. 招待政府部門正股級以上副局級（含副局級）以下干部、集 團部門經(jīng)理級別人員每席不超過 1200 元（含酒水等），酒

4、水標(biāo)準(zhǔn)白酒 控制在 300 元/ 瓶以下。4.4. 招待政府部門正局級及分局一把手每席不超過 1800 元（含酒 水），酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在 400元/ 瓶以下。4.5. 招待政府主要領(lǐng)導(dǎo)及政府部門關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)、 集團副總裁以上領(lǐng) 導(dǎo)，費用標(biāo)準(zhǔn)由公司總裁另行確定。4.6. 招待用白酒一般不超過 2 瓶，特殊情況最多一次不能超過 3瓶（每席標(biāo)準(zhǔn)），并且白酒不得超過標(biāo)準(zhǔn)。4.7. 中國的傳統(tǒng)佳節(jié) （ 端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié)） ，各部門根據(jù)需要， 結(jié)合公司的具體要求決定是否要安排過節(jié)費， 確實需要的， 根據(jù)各崗位的重要性，標(biāo)準(zhǔn)分別為 400元/人、600元/ 人、800元/人。不在工 作聯(lián)系表范圍內(nèi)或要求超

5、過上述標(biāo)準(zhǔn)安排的，須報總裁特別批準(zhǔn)。4.8. 大型、專項、異地接待任務(wù)，經(jīng)辦人應(yīng)制定接待方案，確定 接待標(biāo)準(zhǔn)，提交接待預(yù)算報總經(jīng)理審核、執(zhí)行總裁、總裁批準(zhǔn)，經(jīng)辦 人在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)掌握使用。5. 審批權(quán)限5.1. 招待任務(wù)執(zhí)行前，經(jīng)辦人需事先填寫招待費審批單 （見附 表二）列明接待對象、地點、事由、參加人員，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。5.2. 單次招待費在 1000元以內(nèi)，按以下流程報批： 申請人 T 部門 總監(jiān)T總經(jīng)理或執(zhí)行總裁；單次招待費在1000元以上，按以下流程 報批：申請人 T部門總監(jiān) T總裁。審批領(lǐng)導(dǎo)對招待費開支的合理性、真實性負(fù)責(zé)。5.3. 突發(fā)性招待任務(wù)來不及辦理招待費審批單的，必須按審

6、 批流程電話請示同意后實施，事后三天內(nèi)按上述規(guī)定補走流程。5.4. 業(yè)務(wù)接待過程中贈送禮金、禮品、煙、酒等，贊助錢、物的 一律事先報公司總裁批準(zhǔn)，按批準(zhǔn)的額度標(biāo)準(zhǔn)開支。6. 食堂招待標(biāo)準(zhǔn)6.1. 食堂招待分為工作餐和客餐兩種，工作餐即指平時供應(yīng)員工 的飯菜，客餐即指除工作餐外專門為客人烹制的菜肴和酒水。6.2. 因工作關(guān)系外單位一般來人來客， 一律用工作餐招待。 工作 餐計費標(biāo)準(zhǔn)按公司員工伙食費標(biāo)準(zhǔn)計算。 政府部門、上級機關(guān)、關(guān) 聯(lián)單位主辦以上人員來公司辦理公務(wù)， 需在公司食堂用餐， 原則上用 客餐招待。6.3. 需在食堂客餐招待的，經(jīng)辦人事先向公司行政部或項目部綜 合辦申請，說明接待人員的級

7、別、人數(shù)，由公司行政部或項目部綜合 辦根據(jù)情況安排客餐。用餐后，接待單位需在食堂客餐結(jié)算表、酒水 消耗領(lǐng)用表上簽證。6.4. 一般客餐，每席餐費不超過 500 元（含酒水等），酒水標(biāo)準(zhǔn)白 酒控制在 150元/瓶以下。 高檔客餐每席不超過 1000元（含酒水等），酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在 300元/ 瓶以下。特殊客餐，費用標(biāo)準(zhǔn)由公司總 經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)確定后執(zhí)行。6.5. 招待用白酒一般不超過 2 瓶，特殊情況最多一次不能超過 3瓶（每席標(biāo)準(zhǔn)），并且白酒不得超過標(biāo)準(zhǔn)。7. 財務(wù)控制與監(jiān)督7.1. 業(yè)務(wù)招待費報銷遵循誰經(jīng)手誰報銷的原則 , 不得由他人代報 業(yè)務(wù)招待費， 報銷時所附發(fā)票必須是開有日期的正式發(fā)票

8、， 發(fā)票上原 則上須有共同參與人簽字證明，并在費用開支后一個月內(nèi)辦理報銷。7.2. 500 元以上招待費不得現(xiàn)金支出，原則上采取轉(zhuǎn)賬方式或銀聯(lián) 刷卡結(jié)算，報銷時必須提供銀聯(lián)刷卡記錄單，特殊情況需總裁同意。7.3. 業(yè)務(wù)招待費報銷時須提供招待費審批單 、正規(guī)發(fā)票、備用酒 水核銷單。 500 元以上的禮品須出具購貨單位（商場、酒店等）的電 腦打印清單，清單列示金額與發(fā)票一致方可報銷。7.4. 食堂招待費用的核銷時，工作餐須提供經(jīng)公司行政部或項目 部綜合辦簽字確認(rèn)的工作餐登記表， 客餐須提供經(jīng)公司行政部或項目 部綜合辦以及接待部門簽字確認(rèn)的客餐結(jié)算表和消費明細(xì)表。7.5. 杜絕無票費用開支。如工作業(yè)務(wù)需要開支無票費用（如娛樂 費、業(yè)務(wù)費等）一律憑申請單在批準(zhǔn)的額度內(nèi)報銷。 對此類無票費用， 報銷時需提供相關(guān)聯(lián)的有效證明。7.6. 財務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格審查票據(jù)是否合法、 金額是否準(zhǔn)確、 單據(jù)是否 齊全、審批是否完整。財務(wù)部有權(quán)拒絕不符合業(yè)務(wù)招待費標(biāo)準(zhǔn)、報銷 流程、審批權(quán)限的業(yè)務(wù)招待費的報銷。二 O 一三年二月5附表工作聯(lián)系表編制部門：日期： 序號業(yè)務(wù)單位姓名 職務(wù) 業(yè)務(wù)范圍聯(lián)系電話附表二：業(yè)招待日