標(biāo)書(shū)方案制作流程

1、標(biāo)書(shū)方案制作指南 文檔使用說(shuō)明 本文檔主要用于售前標(biāo)書(shū)方案制作指導(dǎo)，此手冊(cè)明確了投標(biāo)書(shū)制作、招標(biāo)書(shū)制作、 文案文檔類(lèi)的工作流程，在實(shí)際工作中，如果遇到本手冊(cè)未明確的流程，請(qǐng)咨詢(xún)組長(zhǎng)， 進(jìn)行確認(rèn)。每個(gè)特殊情況的解決方式將會(huì)在此手冊(cè)中進(jìn)行補(bǔ)充，并在月考核中加分，分 數(shù)由組長(zhǎng)根據(jù)問(wèn)題復(fù)雜程度而定。 目錄 1 投標(biāo)書(shū)制作流程 4 1.1 標(biāo)書(shū)購(gòu)買(mǎi)4 1.2 標(biāo)前會(huì)4 1.3 標(biāo)前會(huì)中需要列出的注意事項(xiàng) 5 1.4 標(biāo)書(shū)撰寫(xiě)7 1.5 標(biāo)書(shū)審核9 1.6 標(biāo)書(shū)裝訂10 1.7 蓋章注意事項(xiàng) 11 1.8 標(biāo)書(shū)跟蹤 11 1.9 其他注意事項(xiàng) 12 2 招標(biāo)書(shū)制作流程 15 2.1 信息獲取15 2.2

2、招標(biāo)書(shū)制作注意事項(xiàng) 15 2.3 招標(biāo)書(shū)審核16 3 方案文檔類(lèi)工作流程 17 3.1 方案負(fù)責(zé)人的確認(rèn)17 3.2 方案制作17 3.3 方案的答疑及存檔 18 3.4 給客戶(hù)發(fā)送 PPT資料18 3.5 對(duì)文檔進(jìn)行壓縮18 1投標(biāo)書(shū)制作流程 1.1標(biāo)書(shū)購(gòu)買(mǎi) 1）投標(biāo)人確認(rèn) 根據(jù)具體項(xiàng)目，與銷(xiāo)售確認(rèn)本次項(xiàng)目投標(biāo)公司（股份或集團(tuán)其他子公司等），然后 以正確的投標(biāo)人名義購(gòu)買(mǎi)標(biāo)書(shū)。 2）投標(biāo)保證金匯款 相關(guān)項(xiàng)目售前負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)標(biāo)書(shū)費(fèi)與投標(biāo)保證金的申請(qǐng)匯款，并督促財(cái)務(wù)匯款。通常 情況下標(biāo)書(shū)費(fèi)用由銷(xiāo)售直接墊付，投標(biāo)保證金由公司財(cái)務(wù)匯款。若銷(xiāo)售人員因其他原因 無(wú)法繳納標(biāo)書(shū)費(fèi)用，則售前人員代替其申請(qǐng)，統(tǒng)一由

3、公司財(cái)務(wù)匯款。 3）標(biāo)書(shū)購(gòu)買(mǎi) 標(biāo)書(shū)購(gòu)買(mǎi)應(yīng)注意時(shí)間點(diǎn)的把控，看到招標(biāo)公告或得到銷(xiāo)售信息應(yīng)立即著手準(zhǔn)備相應(yīng) 的報(bào)名資料。報(bào)名資料基本都囊括在投標(biāo)書(shū)模板的企業(yè)資質(zhì)章節(jié)，一般情況下需要將所 需資料打印后蓋上公章（一般投標(biāo)章即可（具體由銷(xiāo)售確認(rèn)）傳真給局方，或者掃描 后傳給銷(xiāo)售，由銷(xiāo)售提交給招標(biāo)方。 4）網(wǎng)站注冊(cè) 一般報(bào)名會(huì)要求投標(biāo)方以公司名義在網(wǎng)站注冊(cè)，為避免用戶(hù)名密碼丟失（下次投標(biāo) 仍有可能使用，而一般一個(gè)公司僅允許注冊(cè)一次），注冊(cè)時(shí)需要將用戶(hù)名密碼統(tǒng)一設(shè)為， 無(wú)論銷(xiāo)售或者售前注冊(cè)均需遵守。 1.2標(biāo)前會(huì) 當(dāng)售前得知投標(biāo)事宜以后首先組長(zhǎng)需指定一名標(biāo)書(shū)負(fù)責(zé)人，標(biāo)書(shū)負(fù)責(zé)人在當(dāng)天召集 標(biāo)前會(huì)召開(kāi)，參與人員

4、應(yīng)包含負(fù)責(zé)人，制作人，商務(wù)負(fù)責(zé)人（商務(wù)組組長(zhǎng)指定），銷(xiāo)售 （電話(huà)接入），市級(jí)項(xiàng)目需組長(zhǎng)參加，省級(jí)項(xiàng)目需部門(mén)經(jīng)理參加。標(biāo)書(shū)負(fù)責(zé)人和標(biāo)書(shū)制 作人員認(rèn)真閱讀招標(biāo)書(shū)，使用批注的方式提取關(guān)鍵點(diǎn)，在標(biāo)前會(huì)議上匯總，生成文檔， 文檔包含關(guān)于標(biāo)書(shū)的所有注意事項(xiàng)，下發(fā)給標(biāo)書(shū)制作小組成員，在標(biāo)書(shū)制作過(guò)程中嚴(yán)格 執(zhí)行。 1.3標(biāo)前會(huì)中需要列出的注意事項(xiàng) 標(biāo)書(shū)負(fù)責(zé)人（由組長(zhǎng)指定）認(rèn)真閱讀標(biāo)書(shū)，使用批注的方式提取關(guān)鍵點(diǎn)，在標(biāo)前會(huì) 議上匯總，并列出部分注意事項(xiàng)： 1）開(kāi)標(biāo)時(shí)間與地點(diǎn)，是否需要售前人員去現(xiàn)場(chǎng)、是否講標(biāo)，若確定需要售前前往，應(yīng) 與銷(xiāo)售商議前往時(shí)間并著手購(gòu)買(mǎi)車(chē)票，如果需要乘坐飛機(jī)需要按照財(cái)務(wù)流程向領(lǐng)導(dǎo) 申請(qǐng)。

5、2）確定招標(biāo)文件中是否具有需要其他部門(mén)協(xié)助完成的事宜，譬如企業(yè)資質(zhì)原件、投標(biāo) 保證金、銀行資信證明、若需要應(yīng)先著手處理此類(lèi)事情。 資質(zhì)者，標(biāo)之大事，不可不察，因?yàn)楹芏嗾袠?biāo)資質(zhì)是第一道關(guān)，你少提供一樣?xùn)|西， 就要被人家咔嚓掉。所以，標(biāo)書(shū)要求的所有資質(zhì)都一定要提供。 其中特別需要注意的是: 1、投標(biāo)保證金：是否需要，提交方式（有可能是電匯、轉(zhuǎn)賬、匯票、現(xiàn)金等方 式或是其他方式，以標(biāo)書(shū)要求為準(zhǔn)，如果方式對(duì)于我司不方便，可要求銷(xiāo)售與客 戶(hù)溝通確實(shí)是否可以使用其他方式）。 保證金的申請(qǐng)，售前人員申請(qǐng)保證金需注意以下幾個(gè)問(wèn)題： 確認(rèn)保證金數(shù)額，該數(shù)額是針對(duì)每個(gè)分包的，還是針對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的，是否與報(bào) 價(jià)有一定

6、的關(guān)系。 確認(rèn)招標(biāo)方的賬號(hào)、開(kāi)戶(hù)名、確認(rèn)是招標(biāo)方的還是招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的，通常情況 下需要將款項(xiàng)匯入招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)賬戶(hù)。 將保證金申請(qǐng)模板打印，后面貼上招標(biāo)文件中需要投標(biāo)保證金的章節(jié)打印、標(biāo) 注出來(lái)，然后找領(lǐng)導(dǎo)簽字。 申請(qǐng)保證金需要部門(mén)經(jīng)理與事業(yè)部總經(jīng)理以上的領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)。并需要注意一 定要在申請(qǐng)單的備注處注明某某代某某申請(qǐng)，前者為售前人員后者為銷(xiāo)售人 員。 申請(qǐng)完后需跟進(jìn)財(cái)務(wù)的匯款進(jìn)度，保證在招標(biāo)文件要求的時(shí)間點(diǎn)之前完成匯款， 制作標(biāo)書(shū)時(shí)需要將財(cái)務(wù)提供的匯款憑證附于標(biāo)書(shū)內(nèi)。 2、資信證明：如果需要的話(huà)，趕緊向財(cái)務(wù)申請(qǐng)吧，如果沒(méi)有要求我方盡量不提 供，因?yàn)樵撐募看味夹枰?cái)務(wù)向銀行進(jìn)行申請(qǐng)，每申請(qǐng)一

7、次都需要單獨(dú)繳費(fèi)， 需要花費(fèi)3天左右時(shí)間；我方申請(qǐng)的資信證明無(wú)法體現(xiàn)資信證明等級(jí)，因此如果 招標(biāo)書(shū)要求提供資信等級(jí)證明，則需要與銷(xiāo)售商議處理。 *特別注意是的是申請(qǐng)一定要寫(xiě)對(duì)方的全名，不要寫(xiě)簡(jiǎn)稱(chēng)！ 3、資質(zhì)原件：如果標(biāo)書(shū)中明確提出需要原件，則一定要注意！因?yàn)樵@種稀 罕物事，他們一般情況下不會(huì)要，我們也不提供的，如果確實(shí)需要，那就趕緊填 寫(xiě)原件申請(qǐng)單并向總裁辦進(jìn)行申請(qǐng)吧，注意提前申請(qǐng)，可能會(huì)出現(xiàn)其他項(xiàng)目或部 門(mén)也需要原件，小心撞車(chē)。 4、財(cái)務(wù)報(bào)表：這種東西也是一般情況下不提供的，所以尤其需要注意。 5、授權(quán)代表身份證復(fù)印件：這東西和授權(quán)代表書(shū)一樣，屬于不管標(biāo)書(shū)中是否提 到了，都要提供的東西，

8、一般情況下我們都提供兩名授權(quán)代表，并必須保證一名 代表能夠到達(dá)開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)。 一個(gè)正常而又健全的招標(biāo)書(shū)中一般會(huì)有一小節(jié)是專(zhuān)門(mén)的資質(zhì)要求，這一小節(jié)的東西 一個(gè)都不能漏。如果招標(biāo)書(shū)不正常或不健全，那么資質(zhì)要求可能會(huì)散落在投標(biāo)人須知、 投標(biāo)文件的編制規(guī)定、開(kāi)標(biāo)與評(píng)標(biāo)程序、商務(wù)要求、技術(shù)要求等多個(gè)部分中，需要一個(gè) 一個(gè)地找出來(lái)。 3）通讀招標(biāo)文件后，預(yù)估工作量，并與組長(zhǎng)商議本次標(biāo)書(shū)的參與協(xié)助人員，并能夠根 據(jù)參與人員的特點(diǎn)安排不同的工作內(nèi)容，以提高小組工作的效率與質(zhì)量，并設(shè)定詳 細(xì)的標(biāo)書(shū)進(jìn)度表。 4）標(biāo)書(shū)項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人與銷(xiāo)售溝通確定本次項(xiàng)目我方的局方關(guān)系如何，招標(biāo)文件技術(shù)要 求與我方設(shè)備的滿(mǎn)足情況，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手

9、情況，以及其他的項(xiàng)目歷史情況，若技術(shù)有較 多的不滿(mǎn)足時(shí)，售前人員需跟相關(guān)研發(fā)人員進(jìn)行核對(duì)，若不滿(mǎn)足還需研發(fā)說(shuō)明是否 有開(kāi)發(fā)的計(jì)劃并預(yù)估開(kāi)發(fā)的周期。 5）標(biāo)書(shū)負(fù)責(zé)人將批注完的招標(biāo)文件發(fā)送至商務(wù)組組長(zhǎng)郵箱，并由商務(wù)組長(zhǎng)安排相應(yīng)的 商務(wù)人員。 6）標(biāo)書(shū)負(fù)責(zé)人獲得詳細(xì)的項(xiàng)目信息后，需召集項(xiàng)目參與人員以及負(fù)責(zé)商務(wù)的商務(wù)人員 召開(kāi)標(biāo)前會(huì)議，進(jìn)行信息的互通與項(xiàng)目進(jìn)度的安排。 7）確定本次項(xiàng)目是否需要外購(gòu)設(shè)備，部分外購(gòu)設(shè)備商務(wù)會(huì)有常規(guī)維護(hù)更新，其他外購(gòu) 設(shè)備應(yīng)與銷(xiāo)售以及采購(gòu)部門(mén)著手確定外購(gòu)設(shè)備的型號(hào)與報(bào)價(jià)。比如服務(wù)器等外購(gòu)設(shè) 備，這些商務(wù)應(yīng)該都有常規(guī)的維護(hù)更新的，你確認(rèn)下，然后除此之外的外購(gòu)設(shè)備可 以技術(shù)組跟

10、進(jìn)下。 8）確定標(biāo)書(shū)制作裝訂要求（包括技術(shù)、商務(wù)標(biāo)書(shū)分開(kāi)，單獨(dú)圭寸裝報(bào)價(jià)或資質(zhì)，要求膠 裝等） 1.4標(biāo)書(shū)撰寫(xiě) 按照標(biāo)前會(huì)議的分工計(jì)劃，各司其職。列出部分注意事項(xiàng)： 1）招標(biāo)書(shū)如果要求資質(zhì)蓋章，在資質(zhì)申請(qǐng)單上注明；注意簽章的要求，可能出現(xiàn)每頁(yè) 簽字或者蓋章的要求；有沒(méi)有必須使用公章的要求，是否可以使用投標(biāo)章；及時(shí)要 求蓋公章，非省級(jí)都需要督促銷(xiāo)售爭(zhēng)取蓋投標(biāo)章，附上使用效力說(shuō)明函即可。 2）仔細(xì)查看標(biāo)書(shū)資質(zhì)要求，填寫(xiě)資質(zhì)申請(qǐng)單，并提出時(shí)間要求；有疑問(wèn)及早聯(lián)系招標(biāo) 方，并讓招標(biāo)方出書(shū)面函。 3）電子版資質(zhì)由部門(mén)負(fù)責(zé)人員定期更新上傳 VSS標(biāo)書(shū)制作過(guò)程中應(yīng)時(shí)刻注意資質(zhì)是 否過(guò)期，如果過(guò)期社保、財(cái)務(wù)類(lèi)

11、的資質(zhì)統(tǒng)一找財(cái)務(wù)部門(mén)要最新的，產(chǎn)品相關(guān)向總裁 辦詢(xún)問(wèn)。 4） 依據(jù)招標(biāo)要求設(shè)計(jì)方案（有時(shí)需要與銷(xiāo)售或者局方溝通），確定設(shè)備配置數(shù)量（確定 后盡快提交給商務(wù)組），供貨期，付款要求等，提交商務(wù)組報(bào)價(jià)。外購(gòu)設(shè)備提交采購(gòu) 部詢(xún)價(jià)，并提出時(shí)間要求。 5）技術(shù)、商務(wù)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)應(yīng)答，是評(píng)標(biāo)時(shí)的重要依據(jù)，專(zhuān)家基本上會(huì)依照點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的回答打 分，需要尤其重視。這部分通常會(huì)作為后續(xù)合同的附件具有法律效力，所以要特別 主要措辭嚴(yán)謹(jǐn)。 有的標(biāo)書(shū)中會(huì)給出明確的要求，有的標(biāo)書(shū)則沒(méi)有要求，不過(guò)有沒(méi)有要求都不能只寫(xiě) “滿(mǎn)足”，必須詳細(xì)解釋?zhuān)豢赏耆珡?fù)制招標(biāo)要求。對(duì)于可能不滿(mǎn)足的部分，要重 點(diǎn)考慮，并與銷(xiāo)售、研發(fā)、商務(wù)組充分討論，在標(biāo)

12、前會(huì)上達(dá)成一致，給出合理應(yīng)答。 這部分要注意對(duì)于后續(xù)事宜的預(yù)測(cè)，有些問(wèn)題的回答需要選擇適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言避免為后 續(xù)項(xiàng)目實(shí)施產(chǎn)生麻煩。 6） 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)答（省級(jí)標(biāo)書(shū)及部分重要標(biāo)書(shū)要求），這是標(biāo)書(shū)中非常重要的一部分，若 標(biāo)書(shū)里明確提出了評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，那我們一定要針對(duì)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)來(lái)設(shè)計(jì)投標(biāo)書(shū)；評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 里提出的任何要求，我們也都要滿(mǎn)足。無(wú)論招標(biāo)書(shū)中是否要求評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)答，我方 都對(duì)其進(jìn)行應(yīng)答，不滿(mǎn)足的地方應(yīng)該與組長(zhǎng)、銷(xiāo)售溝通后確定應(yīng)答用語(yǔ)與方式（如 有必要可以找到更上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)討論）。 7） 標(biāo)書(shū)排版以招標(biāo)書(shū)要求順序?yàn)橹?，若無(wú)明確說(shuō)明則以部門(mén)標(biāo)書(shū)模板為主，撰寫(xiě)標(biāo)書(shū) 使用的模板素材應(yīng)從vss上獲取。標(biāo)書(shū)中各部分形式以招標(biāo)

13、書(shū)中表格模板為準(zhǔn)，無(wú) 特殊情況不可擅自改動(dòng)。 8）標(biāo)書(shū)中的案例部分一定要結(jié)合本次投標(biāo)實(shí)際情況有針對(duì)性地選擇案例，項(xiàng)目所在區(qū) 域的省市案例、國(guó)家級(jí)客戶(hù)案例、其他省網(wǎng)案例應(yīng)排列在案例章節(jié)的前部，注意案 例證明的其他要求，是否需要案例詳細(xì)情況列表，是否需要顯示價(jià)格（我方合同復(fù) 印件只提供合同總價(jià)，不提供各部分價(jià)格）。 9）在使用投標(biāo)書(shū)模板時(shí)，需要注意修改的一些地方：標(biāo)書(shū)封面、頁(yè)眉，售后服務(wù)、工 程實(shí)施計(jì)劃要符合招標(biāo)書(shū)要求（結(jié)合商務(wù)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)應(yīng)答，確保質(zhì)保期、試用期、交貨 安裝調(diào)試、培訓(xùn)等內(nèi)容滿(mǎn)足要求，沒(méi)有要求的內(nèi)容不要涉及），技術(shù)方案需要重點(diǎn)考 慮，模板里多余部分盡量刪去，案例部分需要針對(duì)本次項(xiàng)目。 1

14、0) 檢查標(biāo)書(shū)，包括排版布局，錯(cuò)別字，語(yǔ)句通順，“蓋章簽字”前不要遺漏“此 頁(yè)以下無(wú)正文”，全文檔查找，替換其他項(xiàng)目的投標(biāo)書(shū)字眼等。最后更新目錄。 11) 完成初稿后，提交標(biāo)書(shū)審核人員進(jìn)行審核。 12) 項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)最后一個(gè)環(huán)節(jié)一般在價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)上，所以使得價(jià)格在投標(biāo)前會(huì)不斷的 修改。另一個(gè)方面售前給商務(wù)的配置又大多與標(biāo)書(shū)要求不符，這在客觀上使得商務(wù) 在制作報(bào)價(jià)表時(shí)間更為緊張。所以為了提高效率，減少部門(mén)對(duì)外輸出的錯(cuò)誤，以后 售前在投標(biāo)時(shí)參照招標(biāo)書(shū)對(duì)于報(bào)價(jià)的要求使用EXCEL制作配置單，在配置確定后再 copy到word文檔中。給商務(wù)發(fā)配置時(shí)，發(fā)送 EXCEL版本。 13) 在標(biāo)書(shū)撰寫(xiě)過(guò)程中，要考慮時(shí)

15、間因素。要預(yù)估復(fù)印封裝的時(shí)間，常規(guī)標(biāo)書(shū)需要 留出小時(shí)的打印時(shí)間，并提前給復(fù)印社打電話(huà)，確認(rèn)是否有人手，大概要多長(zhǎng)時(shí)間 完成等情況。 1.5標(biāo)書(shū)審核 標(biāo)書(shū)審核人員需要熟悉招標(biāo)書(shū)后，對(duì)初稿進(jìn)行審核。原則上，省及重要地市標(biāo)書(shū)需 要到組長(zhǎng)、部門(mén)經(jīng)理審核。部門(mén)經(jīng)理和組長(zhǎng)可根據(jù)實(shí)際情況指定負(fù)責(zé)人審核或者交叉審 核。 標(biāo)書(shū)的審核和修改需要反復(fù)，確保投標(biāo)書(shū)符合招標(biāo)書(shū)要求。 1) 首先需要注意一些基本點(diǎn)：頁(yè)眉頁(yè)腳、頁(yè)碼是否連續(xù)、目錄是否更新、是否有 空白頁(yè)、招標(biāo)編號(hào)是否正確、招標(biāo)人名稱(chēng)是否全稱(chēng)等； 2) 需要審核配置，看看配置是否性?xún)r(jià)比最高，是否還有不滿(mǎn)足招標(biāo)書(shū)要求的地方 抑或是超過(guò)了標(biāo)書(shū)要求，使得報(bào)價(jià)過(guò)高。

16、3) 檢查資質(zhì)是否齊備，依據(jù)標(biāo)書(shū)要求以及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)核對(duì)提供資質(zhì)的數(shù)目是否是我 司能夠提供的最大數(shù)量，或已達(dá)滿(mǎn)分標(biāo)準(zhǔn)； 4) 檢查資質(zhì)的時(shí)效性； 5）檢查售后服務(wù)、培訓(xùn)等商務(wù)條款，確認(rèn)質(zhì)保期、反應(yīng)速度等時(shí)間是否符合招標(biāo) 書(shū)要求，不符合的需要與確認(rèn)原因，不能實(shí)現(xiàn)的也需要確認(rèn)是否寫(xiě)滿(mǎn)足要求。 1.6標(biāo)書(shū)裝訂 制作標(biāo)書(shū)的主要負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌安排打印、簽章、復(fù)印、封裝等工作。列出部分注意事 項(xiàng)： 1）在打印社需打開(kāi)標(biāo)書(shū)與工作人員一起再檢查一遍，主要包括目錄、頁(yè)碼、空 白頁(yè)等。 2）打印標(biāo)書(shū)時(shí)，嚴(yán)格按照招標(biāo)書(shū)中的要求進(jìn)行打印，先打印正本，正本必須單 面打印，超過(guò)500頁(yè)則進(jìn)行合理分冊(cè)，打印完后一定要仔細(xì)檢查每頁(yè)。

17、檢查 無(wú)誤后先簽字蓋章，需要蓋章的圖片主要包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、 稅務(wù)登記證、身份證、產(chǎn)品入網(wǎng)證等，若招標(biāo)書(shū)有其他要求則按照招標(biāo)書(shū)要 求進(jìn)行蓋章，形成完整的一份標(biāo)書(shū)后，再進(jìn)行統(tǒng)一復(fù)印成副本，若招標(biāo)文件 沒(méi)有要求，副本采用雙面復(fù)印，復(fù)印件也要仔細(xì)檢查。 3）在打印社進(jìn)行標(biāo)書(shū)封皮制作時(shí)定要注意招標(biāo)文件的具體要求，封皮需要提供 什么信息等。 4）在公司封裝標(biāo)書(shū)時(shí)，找一個(gè)大一點(diǎn)地方簽字蓋章，避免出現(xiàn)混亂差錯(cuò)，最后 不要忘了在每份標(biāo)書(shū)圖片蓋章的地方需要蓋上復(fù)印無(wú)效章。 5）如果是周末來(lái)公司制作標(biāo)書(shū)，則提前確定制作標(biāo)書(shū)的材料是否齊全。 6）完成標(biāo)書(shū)裝訂后，再次檢查所有正副本，重點(diǎn)是正本，看有無(wú)錯(cuò)頁(yè)

18、漏頁(yè)，簽 字蓋章是否齊全等。最后按照招標(biāo)書(shū)要求進(jìn)行標(biāo)書(shū)的封裝，比如正副本分開(kāi) 封裝，技術(shù)、商務(wù)分開(kāi)裝訂封裝，報(bào)價(jià)單獨(dú)封裝，保證金單獨(dú)遞交等。 7） 若蓋章采用的是投標(biāo)專(zhuān)用章，則需開(kāi)據(jù)公章使用等效函，若開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)招標(biāo)方 未要求出示等效函，我方通常不主動(dòng)出示該文件，是否可以用投標(biāo)專(zhuān)用章代 替公章需銷(xiāo)售和招標(biāo)方或招標(biāo)代理商進(jìn)行溝通確認(rèn)。 8） 注意電子版標(biāo)書(shū)的提交，若局方要求電子版標(biāo)書(shū)，確定使用光盤(pán)還是U盤(pán), 如無(wú)要求盡量使用光盤(pán)刻錄，并確保為最終打印版本。另電子版的提交如局 方?jīng)]有明確要求word版本，則選擇PDF版本提交。 9）標(biāo)書(shū)制作過(guò)程中為避免出錯(cuò)應(yīng)盡量打詞組，避免打單字。 10）標(biāo)書(shū)制作過(guò)程

19、中有對(duì)招標(biāo)文件要求把不準(zhǔn)的地方一定要和銷(xiāo)售確認(rèn)，不能 自作主張。 11）如果是標(biāo)書(shū)總負(fù)責(zé)，應(yīng)將重心放在控制時(shí)間節(jié)點(diǎn)和標(biāo)書(shū)質(zhì)量上，不要承擔(dān) 過(guò)多標(biāo)書(shū)工作。 1.7蓋章注意事項(xiàng) 根據(jù)招標(biāo)書(shū)的規(guī)定，有的時(shí)候需要逐頁(yè)蓋章，這時(shí)需在投標(biāo)文件上逐頁(yè)蓋章。 經(jīng)常需要蓋公章的地方還包括：?jiǎn)挝幻Q(chēng)、資質(zhì)文件復(fù)印件、報(bào)價(jià)文件、售后服務(wù)、 代理商授權(quán)函、標(biāo)書(shū)封面、騎縫章、身份證復(fù)印件、信封封口處、改動(dòng)處需簽名并加蓋 公章。有時(shí)標(biāo)書(shū)中會(huì)要求在“于*年*月*日*時(shí)之前不得啟封”的字樣處加蓋公章， 具體按照標(biāo)書(shū)要求而定?？梢栽陔娮影嫔纤阉饕幌律w章、簽章來(lái)定位需要蓋章的地方以 免遺漏。 1.8標(biāo)書(shū)跟蹤 標(biāo)書(shū)裝訂封裝完成后，

20、要向遞交標(biāo)書(shū)的人員進(jìn)行詳細(xì)的解釋?zhuān)ㄈ绻稑?biāo)人在公司， 請(qǐng)直接參與標(biāo)書(shū)的制作和封裝，便于了解標(biāo)書(shū)狀況），確保交標(biāo)書(shū)的人員熟悉標(biāo)書(shū)封裝 和遞交流程。 如果是寄給銷(xiāo)售或其他人，標(biāo)書(shū)總體負(fù)責(zé)人必須進(jìn)行跟蹤，確保在截標(biāo)日期前到達(dá)、 遞交，并且要與郵寄對(duì)象進(jìn)行電話(huà)溝通以確保其知道流程和相關(guān)內(nèi)容。 1.9其他注意事項(xiàng) 部分標(biāo)書(shū)要求出具檢察院開(kāi)據(jù)的無(wú)行賄犯罪證明，現(xiàn)總結(jié)開(kāi)據(jù)經(jīng)驗(yàn)如下： “無(wú)行賄及犯罪證明” 開(kāi)具時(shí)申請(qǐng)股份公章的流程：需要法人代表簽字，或短信申請(qǐng)同意。 目前建議比較順利的方式： 1、資質(zhì)申請(qǐng)負(fù)責(zé)人按流程提交申請(qǐng)單，部門(mén)經(jīng)理、XX總批示完成 2、組長(zhǎng)編寫(xiě)項(xiàng)目蓋章申請(qǐng)（），提交總裁辦段媛媛 3、董事

21、長(zhǎng)助理飛信或短信向法人代表申請(qǐng)，同意后申請(qǐng)人可進(jìn)行蓋章 格式如下： 法人代表您好：售前部門(mén)XXX申請(qǐng)XX省XX市XX投標(biāo)項(xiàng)目，需蓋股份公司公章, xxx/xxx 已同意，請(qǐng)批示 附件一一標(biāo)書(shū)控制文檔模版 xxxxxx采購(gòu)項(xiàng)目（編號(hào) xxxx3 ） 投標(biāo)產(chǎn)品：xxxx 總負(fù)責(zé)及參與人員：xxx 投標(biāo)人：xxxx有限公司 聯(lián)系方式：授權(quán)代表:xx 項(xiàng)目基本信息 授權(quán)代表：xxxx 代理商、制造商：無(wú) 開(kāi)標(biāo)方式 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息: “唱標(biāo) 講標(biāo) 開(kāi)標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)： xxxxx 中標(biāo)條件 廠最低價(jià) 廠綜合評(píng)分 幾輪報(bào)價(jià) 中標(biāo)廠商個(gè)數(shù) 標(biāo)書(shū)需要準(zhǔn)備及申請(qǐng)的資質(zhì) 保證金申請(qǐng)及 已完成 回單 資信證明 r 社保證

22、明 二|納稅證明 財(cái)務(wù)報(bào)表 學(xué)歷證明 技術(shù)職稱(chēng)證書(shū)職業(yè)資格證書(shū) 資質(zhì)證明申請(qǐng) 11系統(tǒng)方案 1授權(quán)函 廠.資質(zhì)原件 /售后服務(wù) 所需資質(zhì)申請(qǐng) 時(shí)間 技術(shù)特殊項(xiàng) 1、 中標(biāo)供應(yīng)商必須在領(lǐng)取中標(biāo)通知書(shū)之前，向采購(gòu)中心提交金額為中標(biāo)總價(jià) 5%的履約保證金（中標(biāo)單位的投標(biāo)保證金自動(dòng)轉(zhuǎn)成履約保證金，不足部分 商務(wù)特殊項(xiàng) 中標(biāo)單位在領(lǐng)取中標(biāo)通知書(shū)之前補(bǔ)齊 本次招標(biāo)的報(bào)價(jià)包含招標(biāo)代理及評(píng)審費(fèi)用3000元，請(qǐng)各供應(yīng)商計(jì)入總報(bào)價(jià), 中標(biāo)供應(yīng)商在領(lǐng)取中標(biāo)通知書(shū)前交招標(biāo)代理公司。 廢標(biāo)條件 （1）符合專(zhuān)業(yè)條件的投標(biāo)人或者對(duì)招標(biāo)文件作實(shí)質(zhì)響應(yīng)的投標(biāo)人不足三家的; (2) 出現(xiàn)影響采購(gòu)公正的違法、違規(guī)行為的； (3)

23、因重大變故，采購(gòu)任務(wù)取消的。 (4)基本技術(shù)要求無(wú)法滿(mǎn)足( 、見(jiàn)技術(shù)需求書(shū))。 封裝要求 標(biāo)書(shū)分工及時(shí)間節(jié)點(diǎn) 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)答 17日 標(biāo)書(shū)初審時(shí)間節(jié)點(diǎn) 21日 商務(wù)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)提交的 時(shí)間節(jié)點(diǎn) / 報(bào)價(jià)提交的時(shí)間節(jié) 占 八、 21日 技術(shù)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)時(shí)間節(jié) 占 八、 17日 標(biāo)書(shū)終稿時(shí)間節(jié)點(diǎn) 22日 標(biāo)書(shū)框架時(shí)間節(jié)點(diǎn) 20日 標(biāo)書(shū)圭寸裝時(shí)間節(jié)點(diǎn) 23日 2招標(biāo)書(shū)制作流程 2.1信息獲取 售前部門(mén)工作不僅包括投標(biāo)書(shū)的制作還包括招標(biāo)書(shū)的制作， 招標(biāo)文件制作主要是應(yīng) 招標(biāo)方要求協(xié)助其完成招標(biāo)文件的制作，我方參與招標(biāo)文件的制作，可以引導(dǎo)招標(biāo)文件 的技術(shù)、商務(wù)要求，可以通過(guò)此方式限制其他廠家的投標(biāo)或得分， 因此每次項(xiàng)

24、目中應(yīng)盡 量爭(zhēng)取參與招標(biāo)文件的制作。 1）與銷(xiāo)售以及局方溝通確定我方完成招標(biāo)文件的哪一部分，是完整的招標(biāo)文件還是僅 提供技術(shù)商務(wù)部分。 2）每次招標(biāo)文件制作無(wú)論局方要沒(méi)要求我方均提供評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)供局方參考。 3）了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況，確定本次項(xiàng)目中是限制國(guó)外廠家還是國(guó)內(nèi)廠家，并針對(duì)不同的 廠家確定不同技術(shù)商務(wù)要求。 4）確定評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的制作目的是直接將某些競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手排擠在外，限制其投標(biāo)，還是需要 其投標(biāo)只是限制其得分。 2.2招標(biāo)書(shū)制作注意事項(xiàng) 1）若局方提供了招標(biāo)書(shū)制作要求，應(yīng)按照局方提供的模板內(nèi)容制作，若局方?jīng)]有提供 相關(guān)資料，貝U按照部門(mén)內(nèi)的招標(biāo)書(shū)模板制作，詳見(jiàn)VSS上招標(biāo)書(shū)模板。 2）技術(shù)要求部分

25、的制作，應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目中所使用設(shè)備的情況，并參考我方的技術(shù)資料進(jìn) 行制作，并確定我方設(shè)備的完全滿(mǎn)足，有時(shí)需要在技術(shù)要求中不能太明顯體現(xiàn)是我 方設(shè)備時(shí)，應(yīng)注意一些用語(yǔ)與設(shè)備關(guān)鍵參數(shù)的處理，譬如我方設(shè)備特有的名稱(chēng)或技 術(shù)名詞，特有的技術(shù)參數(shù)。 3）商務(wù)要求部分的制作，應(yīng)注意調(diào)研競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況，譬如注冊(cè)資金、成立日期、公 司規(guī)模、是否代理、售后情況、公司地址、相關(guān)資質(zhì)等。并根據(jù)對(duì)方的情況進(jìn)行相 應(yīng)的限制。 4）評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)部分的制作，評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)主要以技術(shù)商務(wù)部分要求為參考，根據(jù)不同的情況 進(jìn)行制作。 5）為了更好地配合總裁辦工作，售前需盡量在下午 5點(diǎn)前完成蓋章流程的所有申請(qǐng), 并反饋給總裁辦，然后總裁辦會(huì)進(jìn)

26、行公章的交接等事宜。同時(shí)對(duì)于非緊急的蓋章需 求，蓋章時(shí)盡量在部門(mén)內(nèi)先統(tǒng)計(jì)一下，在某一個(gè)時(shí)間段一同處理，盡量減少對(duì)總裁 辦的正常工作影響。 6）招標(biāo)書(shū)格式應(yīng)參考投標(biāo)書(shū)模板，保持一致。 2.3招標(biāo)書(shū)審核 招標(biāo)書(shū)在制作完成之后，由該項(xiàng)目負(fù)責(zé)的售前進(jìn)行審核 3方案文檔類(lèi)工作流程 技術(shù)方案是技術(shù)商務(wù)一部展現(xiàn)部門(mén)及公司形象的一個(gè)途徑，技術(shù)方案由銷(xiāo)售或技術(shù) 商務(wù)一部方案負(fù)責(zé)人直接發(fā)給客戶(hù)，請(qǐng)參見(jiàn)以下方案制作流程： 3.1方案負(fù)責(zé)人的確認(rèn) 由技術(shù)商務(wù)一部組長(zhǎng)指定方案負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)與銷(xiāo)售人員初步確定方案需求內(nèi) 容，方案制作注意事宜，方案完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。 3.2方案制作 負(fù)責(zé)人與銷(xiāo)售人員溝通，了解整個(gè)項(xiàng)目情況，與客戶(hù)進(jìn)行有效溝通，準(zhǔn)確把握客戶(hù)