供應(yīng)商戰(zhàn)略采購(gòu)管理制度20120409

1、北京瑞賽科技有限公司規(guī)章制度 14 供應(yīng)商戰(zhàn) 采購(gòu)管理辦法（試行） RS JY04. 02-2012 1目的 根據(jù)北京瑞賽科技有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)瑞賽公司）戰(zhàn)略發(fā)展需要，為了塑造公司品牌形 象，提高供應(yīng)商的服務(wù)、材料（設(shè)備）質(zhì)量，降低投資成本，提高工作效率，建立集團(tuán)化發(fā) 展的規(guī)模優(yōu)勢(shì)，特制定本辦法。 2適用范圍 2.1辦法適用于瑞賽公司直接、間接控股或擁有實(shí)際控制權(quán)的二級(jí)區(qū)域置業(yè)公司和三級(jí) 項(xiàng)目公司所開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的勘察、規(guī)劃設(shè)計(jì)、前期策劃咨詢(xún)、施工總承包、監(jiān)理/咨詢(xún)、裝修施 工承包、門(mén)窗/幕墻、景觀(guān)園林工程業(yè)務(wù)，以及甲方采購(gòu)的產(chǎn)品/服務(wù)。 2.2辦法中所指的“戰(zhàn)略采購(gòu)”是指瑞賽公司出于提高質(zhì)量、降低

2、成本、增加效率等目 的，建立合格供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，簽訂長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作協(xié)議和直接簽署采購(gòu)協(xié)議的管理行為。 3引用文件 無(wú) 4要求 4.1供應(yīng)商戰(zhàn)峪采購(gòu)機(jī)構(gòu)職責(zé) 4.1.1管理機(jī)構(gòu) （一）瑞賽公司經(jīng)營(yíng)管理部是公司戰(zhàn)略采購(gòu)工作歸口管理部門(mén)。英主要職責(zé)：負(fù)責(zé)組織對(duì)供 應(yīng)商的評(píng)估與選擇、確左合格供應(yīng)商入用條件、制N年度戰(zhàn)略采購(gòu)計(jì)劃、與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略 合作關(guān)系、簽訂采購(gòu)協(xié)議等工作。 （二）瑞賽公司其他職能部門(mén)按部門(mén)職責(zé)參加戰(zhàn)略采購(gòu)的相關(guān)工作。 4.1.2評(píng)審機(jī)構(gòu) （-）瑞賽公司經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)組織對(duì)供應(yīng)商的初步篩選、調(diào)研和評(píng)估。 （二）瑞賽公司戰(zhàn)略采購(gòu)評(píng)審組負(fù)責(zé)對(duì)合格供應(yīng)商的最終評(píng)審，評(píng)審組由瑞賽公司法律、財(cái) 務(wù)

3、、戰(zhàn)略、審計(jì)等職能部門(mén)負(fù)責(zé)人或?qū)I(yè)人員組成，并根據(jù)需要邀請(qǐng)瑞賽公司房地產(chǎn)專(zhuān)家委 員會(huì)專(zhuān)家作為特邀評(píng)委。 4.1.3決策機(jī)構(gòu) 瑞賽公司經(jīng)理辦公會(huì)、董事會(huì)按決策權(quán)限對(duì)戰(zhàn)略合作供貨商進(jìn)行決策認(rèn)左。 4.1.4管理流程 供應(yīng)商戰(zhàn)略采購(gòu)包括合格供應(yīng)商的評(píng)估與選擇、確左入帀條件、制定年度采購(gòu)計(jì)劃、建立戰(zhàn) 略合作關(guān)系等4個(gè)環(huán)節(jié)。 4. 2供應(yīng)商戰(zhàn)略采購(gòu)管理流程 4.2.1供應(yīng)商的評(píng)估與選擇 （一）瑞賽公司經(jīng)營(yíng)管理部根據(jù)區(qū)域置業(yè)公司及項(xiàng)目公司推薦以及以往供應(yīng)商服務(wù)、設(shè)備、 材料使用種類(lèi)進(jìn)行初步調(diào)查，填寫(xiě)供應(yīng)商考察情況記錄表（附件2）,提岀可供選擇的 供應(yīng)商一覽表（附件1）。 （二）對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估包括：過(guò)程評(píng)估

4、、后評(píng)估、年度評(píng)估總結(jié)。對(duì)于在建項(xiàng)目，項(xiàng)目公司 在每次辦理付款手續(xù)前（預(yù)付款除外），負(fù)責(zé)對(duì)該供應(yīng)商進(jìn)行過(guò)程評(píng)估并填寫(xiě)供應(yīng)商評(píng)估 表（附件3）：對(duì)于已竣工項(xiàng)目，在辦理結(jié)算手續(xù)前，由采購(gòu)負(fù)責(zé)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)該供應(yīng)商進(jìn)行 后評(píng)估并填寫(xiě)供應(yīng)商評(píng)估表（附件3）；瑞賽公司經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)收集供應(yīng)商評(píng)估表 （附件3）,并且每年組織對(duì)供應(yīng)商的年度評(píng)估總結(jié)，對(duì)于戰(zhàn)略合作協(xié)議期超過(guò)一年的供應(yīng) 商，只有供應(yīng)商年度評(píng)估總結(jié)達(dá)到戰(zhàn)略合作協(xié)議的要求，協(xié)議方可繼續(xù)履行。 4.2.2確立供應(yīng)商條件 （-）瑞賽公司經(jīng)營(yíng)管理部會(huì)同區(qū)域置業(yè)公司和項(xiàng)目公司的采購(gòu)負(fù)責(zé)部門(mén)，根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情 況，組織確泄合格供應(yīng)商的入圍條件，并確左對(duì)合格供應(yīng)商的

5、具體指標(biāo)要求。 （二）戰(zhàn)略供應(yīng)商入圍的基本條件： 1、供應(yīng)商的髙級(jí)管理層重視與瑞賽公司的合作，有強(qiáng)烈的合作意愿，并與公司有良好的互 動(dòng)往來(lái)。 2、具備質(zhì)量第一的理念，在相關(guān)行業(yè)具有特級(jí)、一級(jí)資質(zhì)的企業(yè)，具有一流的供應(yīng)/建造能 力（包括裝修房施工/工業(yè)化技術(shù)）、技術(shù)能力、供應(yīng)鏈整合能力。 3、在安全、健康、環(huán)保等方而切實(shí)履行企業(yè)責(zé)任。 4、在住宅、公建項(xiàng)目獲得過(guò)省級(jí)優(yōu)質(zhì)工程及以上獎(jiǎng)項(xiàng)者優(yōu)先。 5、與置業(yè)公司或項(xiàng)目公司有過(guò)良好的合作記錄者優(yōu)先。 6、報(bào)價(jià)符合瑞賽公司要求，并且左價(jià)時(shí)考慮主要材料和人工價(jià)格變動(dòng)因素。 7、在瑞賽公司同類(lèi)供應(yīng)商年度評(píng)估總結(jié)中達(dá)到“合格”標(biāo)準(zhǔn)。 4.2.3制定年度采購(gòu)計(jì)劃

6、 （一）項(xiàng)目公司、區(qū)域巻業(yè)公司應(yīng)于每年12月20日之前填寫(xiě)年度采購(gòu)需求汁劃表（附 件5）,并提交瑞賽公司經(jīng)營(yíng)管理部。 （二）項(xiàng)目公司、區(qū)域置業(yè)公司已上報(bào)的年度采購(gòu)需求計(jì)劃需調(diào)整時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)瑞賽公司審 批。 4.2.4建立合作關(guān)系 （一）瑞賽公司經(jīng)營(yíng)管理部按照區(qū)域宜業(yè)公司的年度采購(gòu)il劃，根據(jù)已確左的合格供應(yīng)商的 入囤條件，向戰(zhàn)略采購(gòu)評(píng)審組提交可供選擇的供應(yīng)商一覽表（附件1）、供應(yīng)商考察 情況記錄表（附件2）以及供應(yīng)商年度評(píng)估總結(jié)。 經(jīng)過(guò)戰(zhàn)略采購(gòu)評(píng)審組考察、評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后，進(jìn)入公司合格供應(yīng)商名錄（附件4）,并推薦符 合要求的供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，報(bào)瑞賽公司決策機(jī)構(gòu)審批后，簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議。 （二）

7、對(duì)于合格供應(yīng)商名錄（附件4）中的企業(yè)，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，應(yīng)按要求進(jìn)行過(guò)程評(píng) 估、后評(píng)估和年度評(píng)估總結(jié)。每年度由瑞賽公司戰(zhàn)略采購(gòu)評(píng)審機(jī)構(gòu)根據(jù)評(píng)估結(jié)果決定供應(yīng)商 是否進(jìn)入合格供應(yīng)商名錄，每年度由瑞賽公司戰(zhàn)略采購(gòu)決策機(jī)構(gòu)根據(jù)評(píng)估結(jié)果決左戰(zhàn)略合作 協(xié)議是否繼續(xù)履行。 （三）戰(zhàn)略合作協(xié)議應(yīng)包括以下內(nèi)容： 1、確定明確的計(jì)價(jià)原則。 2、明確戰(zhàn)略合作期限（建議不少于2年）。 3、確認(rèn)每年計(jì)劃合作的工程量（供貨戢）。 4、對(duì)于施工總承包工程，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行造價(jià)審核與成本反饋，無(wú)特殊情況時(shí)在施工圖完成后 3個(gè)月內(nèi)應(yīng)完成預(yù)算審核。 5、應(yīng)每年根據(jù)其他供應(yīng)商的投標(biāo)結(jié)果，為當(dāng)年il劃合作的新開(kāi)工項(xiàng)目重新核左戰(zhàn)路合作協(xié) 議的價(jià)

8、格。 6、明確雙方推進(jìn)戰(zhàn)略合作的高級(jí)管理人員。 7、對(duì)于戰(zhàn)略合作項(xiàng)目應(yīng)確立供應(yīng)商的項(xiàng)目經(jīng)理（對(duì)于施工總承包商、專(zhuān)業(yè)承包商）或總監(jiān) 理工程師（對(duì)于監(jiān)理企業(yè)）。 8、戰(zhàn)略合作施工總承包商應(yīng)對(duì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、以及房屋投訴率控制指標(biāo)予以承諾。 9、應(yīng)要求戰(zhàn)略合作施工總承包商公司層而組織對(duì)合作在建項(xiàng)目保持每月至少一次的例行檢 査。 （四）戰(zhàn)略合作協(xié)議應(yīng)約左維持雙方戰(zhàn)略合作關(guān)系的底線(xiàn)條款（即退岀機(jī)制）： 1、如戰(zhàn)略合作供應(yīng)商的過(guò)程評(píng)估、后評(píng)估或年度評(píng)估總結(jié)情況無(wú)法達(dá)到“合格”水平且通 過(guò)髙級(jí)管理層溝通以及績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃之后仍無(wú)法達(dá)標(biāo)的，我方有權(quán)單方而終止戰(zhàn)略合作協(xié) 議。 2、如果合作項(xiàng)目岀現(xiàn)重大安全事故，或引起重

9、大投訴，則我方有權(quán)單方而終止戰(zhàn)略合作協(xié) 議。 3、如果戰(zhàn)略合作供應(yīng)商組織架構(gòu)或運(yùn)營(yíng)能力等岀現(xiàn)重大變動(dòng)，則我方有權(quán)單方而終止戰(zhàn)略 合作協(xié)議。 4、如果雙方關(guān)于戰(zhàn)略合作協(xié)議價(jià)格的年度重新核定結(jié)果無(wú)法達(dá)成一致意見(jiàn)，則我方有權(quán)單 方面終止戰(zhàn)略合作協(xié)議。 4.3實(shí)施要求 4.3.1集中采購(gòu) （一）瑞賽公司根據(jù)項(xiàng)目公司、區(qū)域巻業(yè)公司上報(bào)的實(shí)際需求對(duì)鋼材、水泥、電梯等關(guān)鍵材 料、以及暫估價(jià)、甲方指泄、甲方采購(gòu)的產(chǎn)品或服務(wù)有選擇性地進(jìn)行集中招標(biāo)采購(gòu)，確定合 同價(jià)格及供應(yīng)量。 （二）由區(qū)域置業(yè)公司或苴所屬的項(xiàng)目公司與中標(biāo)單位簽訂供貨合同。 4.3.2邀標(biāo)、議標(biāo) 征集、推薦單位應(yīng)從瑞賽公司合格供應(yīng)商劣錄（附件4）

10、中選擇，以往合作良好的單位 及技術(shù)標(biāo)合格單位優(yōu)先選用。 4.3.3公開(kāi)招標(biāo) （-）原則上中標(biāo)單位應(yīng)為合格供應(yīng)商名錄（附件4）中的企業(yè)。 （二）臨時(shí)推薦的新單位，可由經(jīng)營(yíng)管理部事先考察并填寫(xiě)合作單位推薦表（附件6）、 供應(yīng)商考察情況記錄表（附件2）,報(bào)戰(zhàn)略采購(gòu)評(píng)審組評(píng)審，經(jīng)瑞賽公司戰(zhàn)略采購(gòu)決策機(jī) 構(gòu)的審批后進(jìn)入合格供應(yīng)商名錄。 4.5附則 4.5.1項(xiàng)目公司、置業(yè)區(qū)域公司應(yīng)根據(jù)本辦法建立健全供應(yīng)商戰(zhàn)略采購(gòu)管理制度，并報(bào)瑞賽 公司經(jīng)營(yíng)管理部備案。 4.5.2本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，本制度的解釋權(quán)歸屬瑞賽公司經(jīng)營(yíng)管理部。 5附錄 附件1：可供選擇的供應(yīng)商一覽表 附件2：供應(yīng)商基本情況調(diào)查表 附件3：

11、供應(yīng)商評(píng)估表 附件4：合格供應(yīng)商名錄 附件5：年度采購(gòu)需求汁劃表 附件6：合作單位推薦表 附件7：戰(zhàn)略合作協(xié)議范本 附件一: 可供選擇的供應(yīng)商一覽表 序號(hào) 供應(yīng)商 所在區(qū)域 提供的產(chǎn)品或服務(wù) 調(diào)查時(shí)間 調(diào)查人 備注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 附件二: 供應(yīng)商考案情況記錄表 編號(hào): 招標(biāo)項(xiàng)目 經(jīng)辦人 考察時(shí)間 年 月曰 考察對(duì)象及 辦公地址 考察對(duì)象負(fù)責(zé)人確認(rèn) （簽名蓋草） 考察對(duì)象悄 況 （1）企業(yè)類(lèi)型及法人代表： 注冊(cè)資金： （2）營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢情況： 產(chǎn)品生產(chǎn)許可證情況： （3）公司辦公規(guī)模及員工數(shù)雖： 廠(chǎng)區(qū)規(guī)模及生

12、產(chǎn)能力： （4）上一年度產(chǎn)值（營(yíng)業(yè)額）: 今年當(dāng)前訂貨址及存貨址： （5）廠(chǎng)區(qū)設(shè)備情況： 現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量表現(xiàn): （6）主要原材料或外購(gòu)件來(lái)源： 社會(huì)信用等級(jí)： （7）近三年資產(chǎn)負(fù)債情況（需提供資產(chǎn)負(fù)債表）： （8） ISO管理體系認(rèn)證： （9）質(zhì)雖控制手段： （10）售后服務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)豐情況： 全國(guó)分支機(jī)構(gòu)設(shè)豊情況： （11）公司技術(shù)研發(fā)能力： （12）投標(biāo)委托人與投標(biāo)1位關(guān)系確認(rèn)： 投標(biāo)委托人姓名及聯(lián)系方式： （13）下訂后到貨時(shí)間及供貨區(qū)域： （14）企業(yè)主要榮譽(yù)： （15）產(chǎn)品主要業(yè)績(jī)及獲獎(jiǎng)情況： 1欣例考察 工程案例或合冋： 佻貨規(guī)模及質(zhì)fit狀況： 綜合評(píng)述 參與考察部門(mén) 考察人恿見(jiàn)及 簽名

13、招標(biāo)審核（管 理）中心 說(shuō)明：考察人員耍認(rèn)真、公正.址寫(xiě)字跡端正考察結(jié)果冀實(shí)可躱：綜合評(píng)述耍確定足否合格井請(qǐng)考察對(duì)象負(fù)責(zé)人確認(rèn): 每項(xiàng)考染內(nèi)容均應(yīng)附被考察廉位提供的柿應(yīng)資料（加蓋彼考察單位公簞并注明與原件一致）作為此茨的附件。 附件三: 供應(yīng)商評(píng)估表 供應(yīng)商名稱(chēng) 地址 所供產(chǎn)品/服務(wù) 評(píng)估項(xiàng)目 在相應(yīng)的等級(jí)上畫(huà)7 評(píng)估人簽字 日期 1、價(jià)格 A偏低 B適中 C偏高 2、質(zhì)量 A優(yōu)質(zhì) B合格 C較差 3、供貨能力 A滿(mǎn)足 B基本滿(mǎn)足 C不滿(mǎn)足 4、服務(wù) A好 B般 C差 5、運(yùn)距 A短 B中 C長(zhǎng) 6、質(zhì)量體系 A完善 B基本完善 C不完善 評(píng)估結(jié)果 認(rèn)可 不認(rèn)可 經(jīng)營(yíng)管理部意見(jiàn)： 評(píng)審組意見(jiàn)

14、說(shuō)明： 超過(guò)兩項(xiàng)為C則不得認(rèn)可 附件四: 合格供應(yīng)商名錄 序號(hào) 供應(yīng)商 所在區(qū)域 地址 提供的產(chǎn)品或服務(wù) 進(jìn)入名錄時(shí)間 聯(lián)系人 聯(lián)系方式 備注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 附件五：年度采購(gòu)需求計(jì)劃表 地區(qū)項(xiàng)目年度材料設(shè)備需求計(jì)劃表 供貨地址：項(xiàng)目公司聯(lián)系人：聯(lián)系電話(huà): 序號(hào) E 品牌 格號(hào) 規(guī)型 批 1 第 批 二 批 一二 第 m El m m E m 14 地區(qū)項(xiàng)目年度咨詢(xún)服務(wù)需求計(jì)劃表 項(xiàng)目公司地址：項(xiàng)目公司聯(lián)系人：聯(lián)系電話(huà): 序號(hào) 咨詢(xún)/服務(wù)內(nèi)容 合同預(yù)算價(jià)格 擬合作單位 擬合作單位聯(lián)系人及聯(lián)系方式 在當(dāng)?shù)厥欠裼?/p>

15、分支機(jī)構(gòu) 預(yù)計(jì)簽約時(shí)間 備注 1 2 3 4 5 6 7 8 項(xiàng)目公司 經(jīng)辦人：工程部負(fù)責(zé)人：項(xiàng)目總經(jīng)理： 14 附件六: 合作車(chē)住推薦表 號(hào) 第 R 號(hào) 序 S 7UE質(zhì) 和資 -圍足 范滿(mǎn)求 營(yíng)否要 經(jīng)思 否察 需考 廠(chǎng) 廠(chǎng) 廠(chǎng) 廠(chǎng) C 廠(chǎng) 度定 制規(guī) 制表人：聯(lián)系電話(huà)：工程經(jīng)理：區(qū)域置業(yè)公司總經(jīng)理; 14 附件七: 戰(zhàn)略合作協(xié)議范本 甲方：北京瑞賽科技有限公司 乙方： 甲、乙雙方遵循平等、自愿、公平和誠(chéng)實(shí)信用的原則，在互惠互利、共同發(fā)展”的基 礎(chǔ)上，經(jīng)友好協(xié)商，結(jié)為戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。 一、合作內(nèi)容： 1、甲方在協(xié)議期內(nèi)選擇乙方作為（服務(wù)、施工、材料、設(shè)備等）的供應(yīng)商，乙 方應(yīng)在質(zhì)量、技術(shù)

16、、服務(wù)、價(jià)格等方而給予甲方高于一般合作伙伴的優(yōu)惠和支持。 2、甲方確定 （姓名、部門(mén)、職務(wù)）為推進(jìn)雙方戰(zhàn)略合作伙伴 關(guān)系的高級(jí)管理人員：乙方確定 （姓名、部門(mén)、職務(wù)）為對(duì)接 人。 3、甲乙雙方約泄每年 （時(shí)間、地點(diǎn)、）由雙方的髙級(jí)管理人員就合作過(guò) 程中的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行會(huì)晤，以確保合作順利進(jìn)行。 二、戰(zhàn)略合作期限 1、本協(xié)議于年月日起生效，至年月日結(jié)束。 三、相關(guān)約定 1、年度采購(gòu)計(jì)劃 2、協(xié)議價(jià)格 3、付款方式 四、甲乙雙方的權(quán)利與義務(wù)： 1、甲方權(quán)利: 1）享有乙方提供的戰(zhàn)略合作客戶(hù)專(zhuān)享的價(jià)格及付款方式。 2）享有乙方最新產(chǎn)品/服務(wù)的信息以及技術(shù)支持。 3）甲方按照公司戰(zhàn)略采購(gòu)管理制度的規(guī)定，對(duì)乙方提供的產(chǎn)品/服務(wù)的質(zhì)量、價(jià)格以及 供貨能力進(jìn)行監(jiān)督、評(píng)審，如果乙方不能達(dá)到甲方的要求，經(jīng)雙方協(xié)商仍不能履行戰(zhàn)略合作 協(xié)議約立的價(jià)格、供貨量，甲方有權(quán)單方面終止本協(xié)議。 2、甲方義務(wù)： 1）對(duì)雙方所簽訂的價(jià)格進(jìn)行保密，不得告知任何第三方。 2）遵守雙方簽訂的價(jià)格及付款方式。