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文檔簡介

1、 某精品服飾商城財務(wù)部管理手冊(DOC ) 第一部分組織系統(tǒng) 一、組織架構(gòu)圖 二、部門職能 1、部門名稱:某商城財務(wù)部 2、直接上級:財務(wù)部部長 3、部門職能:做好商城收銀、電腦及財務(wù)管理工作 4、下屬部門:收銀組、電腦組 3、監(jiān)督職能: 1、經(jīng)營部:對樓層營業(yè)員及服務(wù)人員的監(jiān)督 2、保安部:對保安員的監(jiān)督 3、保潔公司:對保潔員的監(jiān)督 第二部分各崗位工作職責(zé) 一、財務(wù)部部長(兼主管會計) (-)崗位概述 1、職務(wù)名稱:財務(wù)部部長(兼主管會計) 2、直接上級:商城總經(jīng)理 3、本職工作:負責(zé)商城財務(wù)的全面工作 頁腳內(nèi)祥6 (二)工作職責(zé) 1、按照國家會計法、稅法的要求制定切實可行的財務(wù)制 度有財

2、務(wù)工作流程。 2、負責(zé)聯(lián)營、自營的總賬、會計報表的填報及聯(lián)營、自營會計 憑證的審核工作。 3、控制成本,建立必要的管理制度。 4、負責(zé)審核應(yīng)付款并建立與維護付款制度,保證資金支付合理、 合法、安全。 5、對經(jīng)營管理給予強有力的支持,包括:各種財務(wù)規(guī)定、財務(wù) 報告、監(jiān)督控制價格政策、銷售政策、控制成本費用等。 6、負責(zé)各部門的各種直接或間接的費用分?jǐn)偪刂坪唾M用分配, 隨時通知各部門支出情況,調(diào)查解決出現(xiàn)的問題。 7、控制現(xiàn)金收支,審核零星開支和控制銀行賬戶。 8、負責(zé)聯(lián)營商的結(jié)款工作。 9、及時向總經(jīng)理匯報財務(wù)工作的進展情況及工作中岀現(xiàn)的問題。 10、遵照國家規(guī)定按時上報各種稅費和報表。 11、

3、負責(zé)與財稅、金融、保險等職能部門保持聯(lián)系,隨時掌握最 新財務(wù)動向。 12、正確、合理調(diào)配、培訓(xùn)、使用財務(wù)部的員丄,提高工作效率。 (三)工作權(quán)限 1、對本部門人員有行政管理權(quán)。 2、對不符合會計法、稅法及商城財務(wù)制度和工作程序的 事項有權(quán)拒絕。 二、聯(lián)營商場會計 頁腳內(nèi)容6 (-)崗位概述 1、職務(wù)名稱:財務(wù)部聯(lián)營商場商場會計 2、直接上級:財務(wù)部部長 3、本職工作:負責(zé)商城聯(lián)營部分的會計工作。 (二)工作職責(zé) 1、負責(zé)聯(lián)營商場進貨成本、費用核算及賬簿登記丄作。 2、負責(zé)聯(lián)營商場會計憑證的填制工作。 3、負責(zé)聯(lián)營商場往來賬、稅金賬等賬簿的記賬工作。 (三)工作權(quán)限 有權(quán)拒絕不符合規(guī)定的任何工作

4、事項。 三、自營商場會計 (-)崗位概述 1、職務(wù)名稱:財務(wù)部自營商場會計 2、直接上級:財務(wù)部部長 3、本職工作:負責(zé)商城自營部分的會計工作 (二)工作職責(zé) 1、負責(zé)自營商場的財務(wù)核算工作。 2、負責(zé)自營商場會計憑證的填制工作。 3、負責(zé)除總賬以外的其他賬簿的記賬丄作。 4、負責(zé)自營商場的盤點工作。 5負責(zé)聯(lián)營商場銷售核算與聯(lián)營商對賬。 6、負責(zé)財務(wù)部與相關(guān)單位的業(yè)務(wù)往來與溝通。 (三)工作權(quán)限 有權(quán)拒絕不符合規(guī)定的任何工作事項。 頁腳內(nèi)容6 四、出納員 (-)崗位概述 1、職務(wù)名稱:財務(wù)部出納員 2、直接上級:財務(wù)部部長 3、本職工作:做好商城現(xiàn)金及存款的出納工作 (二)工作職責(zé) 1、負責(zé)

5、商城現(xiàn)金、銀行存款的出納業(yè)務(wù)。 2、負責(zé)收銀員的管理工作。 3、負責(zé)處理收銀工作中出現(xiàn)的問題。 4、負責(zé)每日收銀小票的裝訂整理工作。 5、協(xié)助聯(lián)營、自營會計登記明細賬 (三)工作權(quán)限 有權(quán)拒絕不符合規(guī)定的任何丄作事項。 五、電腦主管 (-)崗位概述 1、職務(wù)名稱:財務(wù)部電腦主管 2、直接上級:財務(wù)部部長 3、本職工作:做好財務(wù)部電腦組的全面工作 (二)工作職責(zé) 1、負責(zé)POS-MIS系統(tǒng)的修改與維護工作 2、負責(zé)各部門電腦設(shè)備的維護。 3、負責(zé)POS機的軟、硬件的維護。 4、負責(zé)收銀員POS機操作的培訓(xùn)工作。 5、負責(zé)提供財務(wù)所需的各項數(shù)據(jù)及報表。 頁腳內(nèi)容6 6、全面指導(dǎo)系統(tǒng)管理員進行系統(tǒng)的

6、各種功能及職責(zé)范圍的培訓(xùn), 使之達到要求、提高認(rèn)識,以保證系統(tǒng)管理員在任何環(huán)境中都可以處 理系統(tǒng)問題。 7、定期指定系統(tǒng)管理員進行系統(tǒng)檢查。 8、負責(zé)電腦組其他管理工作。 六、系統(tǒng)管理員 (-)崗位概述 1、職務(wù)名稱:財務(wù)部系統(tǒng)管理員 2、直接上級:財務(wù)部部長 3、本職工作:做好商城電腦系統(tǒng)的維護管理工作 (二)工作職責(zé) 1、負責(zé)POS-MIS系統(tǒng)的維護工作。 2、負責(zé)各部門電腦設(shè)備的維護。 3、負責(zé)POS機的軟、硬件的維護。 4、負責(zé)收銀員POS機操作的培訓(xùn)工作。 5、負責(zé)提供財務(wù)所需的各項數(shù)據(jù)及報表。 七、收銀總管 (-)崗位概述 1、職務(wù)名稱:財務(wù)部收銀總管 2、直接上級:財務(wù)部部長 3、本職工作:做好商城收銀管理工作 (二)工作職責(zé) 1、統(tǒng)籌安排收銀前臺與后臺工作,根據(jù)收銀流程的規(guī)定負責(zé)對 整個收銀業(yè)務(wù)的管理。 頁腳內(nèi)容6 2、對營業(yè)開始,結(jié)束及營業(yè)運行中的收款的情況(包括開機、 關(guān)機情況,服務(wù)前臺環(huán)境)進行巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時釆取措施解決。 3、負責(zé)收銀員備用金的保管、發(fā)放及調(diào)換并做好登記。 4、每天負責(zé)收取收銀員手中的營業(yè)款并做登記。 5、匯總每日營業(yè)款負責(zé)向出納繳款。 6、負責(zé)保管金柜鑰匙,定期對備用金進行清點,如有問題及時 上報解決。 7、配合財務(wù)部、總經(jīng)辦對收銀員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和規(guī)范化教育, 提高服務(wù)水準(zhǔn)。 8、負責(zé)監(jiān)督檢查收銀員的日常工

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