辦公OA系統(tǒng)培訓(xùn)手冊

1、西安外國語大學(xué)辦公管理系統(tǒng)培訓(xùn)手冊長沙中力大方信息技術(shù)有限公司2016 年 4 月 13 日西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng) - 培訓(xùn)手冊第一章前期準(zhǔn)備安裝 office 控件1.2安裝 office 升級(jí)包1.3設(shè)置信任站點(diǎn)第二章系統(tǒng)基本操作2.1登陸系統(tǒng)2.2主界面介紹2.3文檔頁面介紹2.4功能模塊2.5設(shè)置正文查看方式2.6修改密碼2.7退出系統(tǒng)第三章學(xué)校發(fā)文操作案例3.1學(xué)校發(fā)文流程3.2文件起草3.3文件提交3.4文件處理3.5排版簽章3.6文件下發(fā)3.7跟蹤查詢文件第四章會(huì)議室申請操作案例4.1會(huì)議室申請流程4.2會(huì)議室申請4.3提交申請4.4處理申請第五章辦公郵件5.1寫郵件5.

2、2郵件管理5.3通訊錄第六章操作說明6.1操作理念 .6.2其他特殊操作6.3業(yè)務(wù)流程圖 .目錄10101112131314161720232427272830313333333535353639第1頁3、 OA系統(tǒng)的登陸賬號(hào)及密碼（登陸賬號(hào)為工 號(hào)，與一卡通西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng) - 培訓(xùn)手冊第一章 前期準(zhǔn)備推薦使用 IE 瀏覽器（ 8.0 版本以上）。使用前的必要條件： 1、計(jì)算機(jī)已安裝 Office2003 完全版（或更高版本） 或 WPS；2、 OA系統(tǒng)的地址： http:/ 123456）； 1.1 安裝 office 控件步：打開 IE 瀏覽器，輸入地址“ http:/ /

3、 ”訪問 OA； 第二步：在登陸界面點(diǎn)擊 “二維碼與備用軟件” ，點(diǎn)擊“ Office 控件”下載并安裝文件，如下圖：”文件開始安第2頁第三步：運(yùn)行“ NtkoOfficeControlSetup.msi裝，如下圖：第四步：單擊“下步”，選擇安裝文件夾，按照提示完成第步： 打開 IE 瀏覽器， 輸入地址 http:/西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng) - 培訓(xùn)手冊安裝，如下圖：1.2 安裝 office 升級(jí)包如計(jì)算機(jī) Office 版本為 2003，則必須安裝該 office2007 兼第3頁/ 訪問 OA；第二步：點(diǎn)擊“維碼與備用軟件” ，點(diǎn)擊“ Office2007 兼容補(bǔ)丁”下載安裝文件；

4、第三步：運(yùn)行“ FileFormatConverters.exe ”，按照提示完成安裝。1.3設(shè)置信任站點(diǎn)第一步：打開 IE 瀏覽器，點(diǎn)擊菜單欄的 “工具” “ Internet選項(xiàng)”，如圖：第二步：選擇“安全”“受信任站點(diǎn)”“站點(diǎn)”，添加OA地址 http:/為信任站點(diǎn) . 完成后關(guān)閉頁西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng) - 培訓(xùn)手冊面，并“確定” ，如圖：第4頁西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng) - 培訓(xùn)手冊說明：“對(duì)該區(qū)域中的所有站點(diǎn)要求服務(wù)器驗(yàn)證https )”必須取消。）第5頁第步：打開 IE 瀏覽器，輸入地址 http:/,西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng) - 培訓(xùn)手冊第二章 系統(tǒng)基本操作2

5、.1登陸系統(tǒng)按“回車鍵”進(jìn)入 OA登陸界面，如圖：第二步：輸入用戶名、密碼、驗(yàn)證碼（用戶名為工號(hào)，與通一致，初始密碼為123456）。點(diǎn)擊“登錄”即可成功登陸 OA。如圖：第6頁西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng) - 培訓(xùn)手冊2.2主界面介紹? 快捷菜單：用戶可在此區(qū)域點(diǎn)擊快捷按鈕進(jìn)行修改密碼，登陸辦公郵件，報(bào)送系統(tǒng)問題以及系統(tǒng)注銷等操作。第7頁? 辦公郵件：點(diǎn)擊進(jìn)入郵件頁面；? 問題報(bào)送：點(diǎn)擊進(jìn)入系統(tǒng)維護(hù)平臺(tái)， 可報(bào)送系統(tǒng)使用中遇? 用戶設(shè)置：點(diǎn)擊進(jìn)入修改個(gè)人基本信息；? 導(dǎo)航菜單：用戶可以快速進(jìn)入各功能模塊；? 數(shù)據(jù)視窗：用戶在功能菜單中點(diǎn)擊相對(duì)應(yīng)的功能模塊， 直? 刪除： 在數(shù)據(jù)視窗中以選中

6、條記錄后， 可以刪除所選擇? 修改： 在數(shù)據(jù)視窗中選中條記錄后， 可以修改所選擇的西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng) - 培訓(xùn)手冊? 首頁：點(diǎn)擊可回到系統(tǒng)主頁面；到的問題；接出現(xiàn)對(duì)應(yīng)功能模塊的信息數(shù)據(jù)；? 新建：在數(shù)據(jù)視窗中新建一條數(shù)據(jù)；的記錄；記錄； ? 搜索：點(diǎn)擊此處可以指定搜索符合特定條件的記錄； ? 幫助：打開系統(tǒng)幫助文檔；第8頁西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng) - 培訓(xùn)手冊2.3文檔頁面介紹? 退出：不保存，直接退出； ? 保存退出：保存并退出； ? 正文：進(jìn)入文件編輯頁面，可編輯文件內(nèi)容； ? 提交：講編輯好的文件提交給對(duì)應(yīng)的用戶； ? 處理：簽署意見； ? 意見修改：修改已經(jīng)簽署的意見

7、； ? 辦結(jié)：終止流程，辦結(jié)該文件； ? 流程記錄：查看該文件的流轉(zhuǎn)過程和處理情況； ? 取回：取回已經(jīng)提交的文件； ? 打印：打印當(dāng)前對(duì)象； ? 收藏：收藏該文件； ? 幫助：點(diǎn)擊“幫助”獲取操作提示；第9頁西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng) - 培訓(xùn)手冊? 特殊提交：可將文件跨業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)直接提交給指定的用戶； 2.4功能模塊1)個(gè)人辦公：涉及與本人工作相關(guān)的內(nèi)容。具體包括：待辦事宜、待閱事宜、已辦事宜、督辦管理、個(gè)人文件、辦公郵件、日程安排、個(gè)人收藏、用戶設(shè)置。2)公文管理：涉及各收文單位、發(fā)文單位的文件，會(huì)議紀(jì)要和請示報(bào)告的管理。 具體包括：收文管理、 學(xué)校發(fā)文、部門發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要、請示報(bào)告。

8、3)會(huì)議管理：涉及各部門申請議題、會(huì)議、活動(dòng)場館等業(yè)務(wù)。具體包括：議題管理、會(huì)議室申請、活動(dòng)場館、周會(huì)議表。4)綜合辦公：涉及各部門日常綜合性辦公業(yè)務(wù)。具體包括：匯報(bào)預(yù)約、通知公告、工作督辦、合同審批、章證管理、信訪管理、外出報(bào)備、值班管理、資料報(bào)送、信息報(bào)送、信息簡報(bào)、立項(xiàng)審批、接待審批。5)公共資源：涉及日常辦公公共資源統(tǒng)一管理與維護(hù)。具體包括：規(guī)章制度、培訓(xùn)資料、辦公電話。2.5設(shè)置正文查看方式 登陸 OA后，點(diǎn)擊“個(gè)人辦公用戶設(shè)置” ，設(shè)置查看辦結(jié)文 件的方式。第10頁登陸 OA后，點(diǎn)擊“個(gè)人辦公用戶設(shè)置- 修改密碼”，修改西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng) - 培訓(xùn)手冊? Word 查看

9、：需安裝 office 控件，以控件方式查看辦結(jié)文件。? PDF查看：無需安裝控件，以 PDF查看辦結(jié)文件。為避免安裝控件的麻煩， 建議一般行政人員及老師設(shè)置成該查看模式。如圖：2.6修改密碼為提高安全性， 建議修改成不少于 8 位的字母數(shù)字組合密碼。密碼后，點(diǎn)擊“確定”即修改成功。如圖：第11頁2.7退出系統(tǒng)西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng) - 培訓(xùn)手冊O(shè)A首頁，點(diǎn)擊右上方的“退出”按鈕即可退出OA系統(tǒng)。第12頁號(hào)、西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng) - 培訓(xùn)手冊第三章 學(xué)校發(fā)文操作案例3.1學(xué)校發(fā)文流程 用于處理學(xué)校黨委、學(xué)校行政和學(xué)校黨委、行政聯(lián)合發(fā)文。發(fā)文管理具體步驟包括： 擬稿人起草、 部

10、門審核、 部門會(huì)簽、 黨政辦核稿、 黨政辦主任審核、 分管領(lǐng)導(dǎo)批示、 簽發(fā)人批示、排版編號(hào)、文件校對(duì)、文件簽章、文件下發(fā)，在整個(gè)處理過 程中，擬稿人和辦公室能對(duì)所有文件進(jìn)行跟蹤、督辦 流程如下：說明：第13頁西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng) - 培訓(xùn)手冊1、為可選環(huán)節(jié)流程；實(shí)線”為必選環(huán)節(jié)流程；2、序號(hào)” 為發(fā)文管理的流程先后順序；3、實(shí)框” 為中心用戶，具有跟蹤控制權(quán)限；白框”為處理用戶，需處理文件，處理完后文件自動(dòng)返回中心用戶。3.2文件起草第步：點(diǎn)擊“公文管理學(xué)校發(fā)文”，在工具欄點(diǎn)擊新建”，如圖：第二步： 填寫發(fā)文處理箋， 文件標(biāo)題和主送單位為必填內(nèi)容，如圖：第14頁第三步：點(diǎn)擊正文”打開

11、 word，編輯正文內(nèi)容，也可點(diǎn)擊“打開”直接導(dǎo)入已經(jīng)編輯好的文件。點(diǎn)擊正文頁面的 “附第四步：寫完正文，上傳附件后，點(diǎn)擊“保存退出”，如圖：西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng) - 培訓(xùn)手冊件”上傳附件，如圖：第15頁西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng) - 培訓(xùn)手冊3.3文件提交第第二步：在彈出的對(duì)話框，選擇部門領(lǐng)導(dǎo)并添加，點(diǎn)擊“確步：點(diǎn)擊“提交”按鈕，提交給部門領(lǐng)導(dǎo)審核，如圖：第16頁西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng)-培訓(xùn)手冊定”如圖：3.4文件處理第步：部門領(lǐng)導(dǎo)登陸 OA，在待辦事宜中點(diǎn)擊待處理的文件標(biāo)題，如圖：第17頁文和附件后，點(diǎn)擊“保存退出”，如圖：第四步：點(diǎn)擊“處理”，簽署意見，如圖：西安外

12、國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng) - 培訓(xùn)手冊第二步：點(diǎn)擊處理箋頁面的 “正文”按鈕，查看正文， 如圖：第三步：點(diǎn)擊“顯示痕跡”可查看他人修改的內(nèi)容。看完正第18頁根據(jù)業(yè)務(wù)流程依次提交給部門會(huì)簽 ，黨政辦核稿”。黨西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng) - 培訓(xùn)手冊第五步：在處理對(duì)話框中填寫處理意見，默認(rèn)意見為同意。如圖：第六步：部門審核通過后，文件自動(dòng)返回到起草人，起草人第19頁西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng) - 培訓(xùn)手冊政辦核稿后，由核稿人依次提交給“黨政辦審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批示，簽發(fā)人批示”操作方法同上。3.5排版簽章第步：經(jīng)過簽發(fā)人批示的文件，由文秘排版簽章，點(diǎn)擊待辦事宜中的待辦文件標(biāo)題打開處理箋，如圖：

13、第二步：在處理箋頁面點(diǎn)擊“正文”打開正文，如圖：第20頁第三步：點(diǎn)擊“套用紅頭”選擇對(duì)應(yīng)的紅頭，如圖：第四步：套用紅頭后，點(diǎn)擊“保存退出”如圖：第21頁西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng) - 培訓(xùn)手冊第五步：點(diǎn)擊處理”，完成排版，如圖：西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng) - 培訓(xùn)手冊第六步：排版后由文秘送“文件校對(duì)、文件簽章”簽章的操作同上。第22頁西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng) - 培訓(xùn)手冊3.6文件下發(fā)經(jīng)排版簽章的文件，由文秘提交“文件下發(fā)”發(fā)送給學(xué)校的聯(lián)絡(luò)員。第一步：在待辦事宜中點(diǎn)擊待下發(fā)文件的標(biāo)題，打開文件處理箋頁面，如圖：第二步：點(diǎn)擊“提交”在提交對(duì)話框中選擇公共群組中的“聯(lián)絡(luò)員”全選，點(diǎn)擊

14、“確定”將文件發(fā)送給各部門的OA聯(lián)絡(luò)員，如圖：第23頁西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng) - 培訓(xùn)手冊3.7跟蹤查詢文件第步：點(diǎn)擊“公文管理學(xué)校發(fā)文”在該模塊下的搜索框內(nèi)輸入已下發(fā)的文件的標(biāo)題，如圖：第24頁西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng) - 培訓(xùn)手冊第三步：打開文件后，點(diǎn)擊“流程記錄”可查詢到“處理情況，處理意見，流程記錄”如圖：第25頁西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng) - 培訓(xùn)手冊第26頁西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng) - 培訓(xùn)手冊第四章 會(huì)議室申請操作案例4.1會(huì)議室申請流程 主要完成下一周校級(jí)會(huì)議的提交、安排等事宜。會(huì)議申請是 由會(huì)議主辦單位文書登記會(huì)議初步安排（如會(huì)議時(shí)間、會(huì)議 室等），經(jīng)

15、部門領(lǐng)導(dǎo)、黨政辦審核、黨政辦安排會(huì)議室、最 后由申請人進(jìn)行會(huì)議通知。流程如下：說明： 1、“虛線”為可選環(huán)節(jié)流程； “實(shí)線”為必選環(huán)節(jié)流程； 2、“序號(hào)”為會(huì)議室申請的流程先后順序；第27頁3、“實(shí)框”為中心用戶，具有跟蹤控制權(quán)限；白框”為處步：點(diǎn)擊“會(huì)議管理- 會(huì)議室申請” ，點(diǎn)擊“新建”如第二步： 為避免會(huì)議沖突， 點(diǎn)擊處理箋頁面的會(huì)議安排”了解各會(huì)議室的狀態(tài)，如圖：第28頁西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng) - 培訓(xùn)手冊理用戶，需處理文件，處理完后文件自動(dòng)返回中心用戶。4.2會(huì)議室申請圖：第三步：選擇日期查詢各會(huì)議室的狀態(tài)，有藍(lán)色標(biāo)記的為已西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng) - 培訓(xùn)手冊被占用的

16、會(huì)議室，如圖：第四步：了解各會(huì)議室狀態(tài)后，填寫處理箋申請會(huì)議室，會(huì) 議地點(diǎn)、會(huì)議內(nèi)容、主持人、預(yù)計(jì)人數(shù)為必填內(nèi)容，如圖：第29頁西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng) - 培訓(xùn)手冊4.3提交申請如圖：步：在處理箋頁面點(diǎn)擊“提交，如圖：第二步：在提交對(duì)話框中選擇部門領(lǐng)導(dǎo)，點(diǎn)擊“添加 - 確定”，第30頁西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng) - 培訓(xùn)手冊4.4處理申請第步：部門領(lǐng)導(dǎo)在待辦事宜中點(diǎn)開待辦文件的標(biāo)題。如圖：第二步：查看、修改表單內(nèi)容后，點(diǎn)擊“處理”簽署意見，如圖：第31頁西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng) - 培訓(xùn)手冊第三步：填寫處理意見，默認(rèn)為同意。如圖：第四步：經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)審核后，由申請人依次提交給

17、“黨政辦審核、 會(huì)議室安排” ，最后通知參會(huì)人員。 操作步驟同上。第32頁西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng) - 培訓(xùn)手冊第五章 辦公郵件第二步： 點(diǎn)擊“使用名片簿” 添加收件人， 填寫主題和正文， 上傳附件。（注：單個(gè)附件不能大于 50 兆，附件個(gè)數(shù)不限） 第三步：勾上“回執(zhí)” ，收件人查看后會(huì)收到返回信息。點(diǎn) 擊“發(fā)送”按鈕，郵件成功發(fā)送并保存； 5.2郵件管理1） 收件箱 5.1寫郵件第一步：進(jìn)入“辦公郵件”，點(diǎn)擊“寫郵件” ，如圖：選擇要?jiǎng)h除的文件，單擊“刪除”按鈕，被刪除文件移至垃 圾箱，如圖：第33頁西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng) - 培訓(xùn)手冊2) 垃圾箱徹底刪除：刪除的郵件不能恢復(fù)。

18、清空回收站：鍵清除垃圾箱中的郵件。還原：還原被刪除的郵件。第34頁OA系統(tǒng)內(nèi)所有涉及業(yè)務(wù)流程的操作只有三個(gè)動(dòng)作起草(新建)、提交、處理”。用戶可參照上文的學(xué)校發(fā)文操作案例”西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng) - 培訓(xùn)手冊5.3通訊錄1) 添加私有群組點(diǎn)擊“ +”添加按鈕，添加自己的私人群組。如圖：2) 刪除通訊錄 勾上群組，點(diǎn)擊“刪除”按鈕即可刪除私有群組。第六章 操作說明6.1操作理念使用其它業(yè)務(wù)模塊。第35頁的文件標(biāo)題，點(diǎn)擊“修改”，如圖：西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng) - 培訓(xùn)手冊6.2其他特殊操作1) 修改流程中的文件 方法 1：步：若需要繼續(xù)編輯上次保存的文件，可勾選需要修改第二步： 打

19、開處理箋頁面后，可修改表單內(nèi)容， 也可點(diǎn)擊 “正文”繼續(xù)編輯正文內(nèi)容，如圖：第36頁西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng)-培訓(xùn)手冊方法二：步：直接點(diǎn)擊需要編輯的文件標(biāo)題，如圖：第二步：在打開的處理箋頁面，點(diǎn)擊“編輯”即可修改表單內(nèi)容和正文內(nèi)容，如圖：第37頁可勾上需要?jiǎng)h除的文件標(biāo)題，點(diǎn)擊“刪除”如圖：西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng) - 培訓(xùn)手冊2) 刪除文件OA聯(lián)絡(luò)員和系統(tǒng)管理員具有相關(guān)業(yè)務(wù)模塊下的管理權(quán)限，刪除文件。第38頁6.3業(yè)務(wù)流程圖6.3.1公文管理收文管理說明：1、 虛線” 為可選環(huán)節(jié)流程； “實(shí)線”為必選環(huán)節(jié)流程；2、 序號(hào)” 為收文管理的流程先后順序；3、 實(shí)框” 為中心用戶，具有跟

20、蹤控制權(quán)限；白框”為處第39頁西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng) - 培訓(xùn)手冊1、 虛線” 為可選環(huán)節(jié)流程； “實(shí)線”為必選環(huán)節(jié)流程；2、 序號(hào)” 為部門發(fā)文的流程先后順序；3、 實(shí)框” 為中心用戶，具有跟蹤控制權(quán)限；白框”為處西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng) - 培訓(xùn)手冊理用戶，需處理文件，處理完后文件自動(dòng)返回中心用戶。2) 部門發(fā)文說明：理用戶，需處理文件，處理完后文件自動(dòng)返回中心用戶。第40頁說明：1、 虛線” 為可選環(huán)節(jié)流程； “實(shí)線”為必選環(huán)節(jié)流程；2、 序號(hào)” 為會(huì)議紀(jì)要的流程先后順序；3、 實(shí)框” 為中心用戶，具有跟蹤控制權(quán)限；白框”為處理用戶，需處理文件，處理完后文件自動(dòng)返回中心用戶

21、。第41頁西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng) - 培訓(xùn)手冊3) 會(huì)議紀(jì)要西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng) - 培訓(xùn)手冊4) 請示報(bào)告說明：1、 虛線” 為可選環(huán)節(jié)流程； “實(shí)線”為必選環(huán)節(jié)流程；2、 序號(hào)” 為請示報(bào)告的流程先后順序；3、 實(shí)框” 為中心用戶，具有跟蹤控制權(quán)限；白框”為處理用戶，需處理文件，處理完后文件自動(dòng)返回中心用戶。第42頁西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng) - 培訓(xùn)手冊6.3.2 會(huì)議管理1)議題管理說明：1、為可選環(huán)節(jié)流程； “實(shí)線”為必選環(huán)節(jié)流程；2、 序號(hào)” 為議題管理的流程先后順序；3、 實(shí)框” 為中心用戶，具有跟蹤控制權(quán)限；白框”為處第43頁1、“虛線”為可選環(huán)節(jié)流程；

22、“實(shí)線”為必選環(huán)節(jié)流程；2、“序號(hào)” 為活動(dòng)場館申請的流程先后順序；3、“實(shí)框” 為中心用戶，具有跟蹤控制權(quán)限；白框”為處西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng) - 培訓(xùn)手冊理用戶，需處理文件，處理完后文件自動(dòng)返回中心用戶。2)活動(dòng)場館說明：理用戶，需處理文件，處理完后文件自動(dòng)返回中心用戶。第44頁2、“序號(hào)” 為周會(huì)議表的流程先后順序；3、“實(shí)框” 為中心用戶，具有跟蹤控制權(quán)限；白框”為處第45頁西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng) - 培訓(xùn)手冊3)周會(huì)議表說明：為可選環(huán)節(jié)流程； “實(shí)線”為必選環(huán)節(jié)流程；理用戶，需處理文件，處理完后文件自動(dòng)返回中心用戶。西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng) - 培訓(xùn)手冊6.3.

23、3綜合辦公1)匯報(bào)預(yù)約說明：1、為可選環(huán)節(jié)流程； “實(shí)線”為必選環(huán)節(jié)流程；2、 序號(hào)” 為匯報(bào)預(yù)約的流程先后順序；3、 實(shí)框” 為中心用戶，具有跟蹤控制權(quán)限；白框”為處第46頁理用戶，需處理文件，處理完后文件自動(dòng)返回中心用戶。西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng) - 培訓(xùn)手冊2) 通知公告1、 虛線” 為可選環(huán)節(jié)流程；實(shí)線”為必選環(huán)節(jié)流程；2、 序號(hào)” 為通知公告的流程先后順序；3、 實(shí)框” 為中心用戶，具有跟蹤控制權(quán)限；白框”為處第47頁說明：理用戶，需處理文件，處理完后文件自動(dòng)返回中心用戶。西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng) - 培訓(xùn)手冊3) 工作督辦說明：1、“虛線” 為可選環(huán)節(jié)流程； “實(shí)線”為必選環(huán)節(jié)流程；2、“序號(hào)” 為工作督辦的流程先后順序；3、“實(shí)框” 為中心用戶，具有跟蹤控制權(quán)限；白框”為處第48頁理用戶，需處理文件，處理完后文件自動(dòng)返回中心用戶。西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng) - 培訓(xùn)手冊4) 合同審批1、 虛線” 為可選環(huán)節(jié)流程； “實(shí)線”為必選環(huán)節(jié)流程；2、 序號(hào)” 為合同審批的流程先后順序；3、 實(shí)框” 為中心用戶，具有跟蹤控制權(quán)限；白框”為處第49頁說明：理用戶，需處理文件，處理完后文件自動(dòng)返回中心用戶。西