金商家商業(yè)管理系統(tǒng)操作手冊(cè)

1、 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊(cè)1目目 錄錄第第一一章章 軟軟件件安安裝裝及及啟啟動(dòng)動(dòng).31.1 系統(tǒng)安裝要求.31.2 金商家軟件的安裝.31.3 軟件的啟動(dòng).51.4 創(chuàng)建賬套和刪除賬套.6第第二二章章 系系統(tǒng)統(tǒng)初初始始化化.82.1 基本資料的錄入.82.2 期初錄入.152.3 如何開賬？.16第第三三章章 采采購購管管理理.173.1 進(jìn)貨開單.173.2 進(jìn)貨單審核.193.3 進(jìn)貨查詢、分析.21第第四四章章 批批發(fā)發(fā)管管理理.214.1 銷售開單.214.2 批發(fā)單據(jù)審核.224.3 銷售退貨.254.4 銷售查詢.26第第五五章章零零售售管管理理.285.1

2、零售管理.285.2 零售退貨處理.315.3 零售交班審核.325.4 零售查詢.32第第六六章章倉倉庫庫管管理理.336.1 商品盤點(diǎn).33 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊(cè)26.2 商品調(diào)撥.346.3 庫存調(diào)價(jià).366.4 商品報(bào)損.376.5 其它入庫.386.6 其它出庫.386.7 倉庫業(yè)務(wù)單據(jù)審核.40第第七七章章財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)管管理理.417.1 銷售收款/進(jìn)貨付款.417.2 其他收入.447.3 費(fèi)用支出.447.4 其它收入/費(fèi)用支出的查詢.417.5 賬齡分析.457.6 超期應(yīng)收款.46第第八八章章系系統(tǒng)統(tǒng)維維護(hù)護(hù).468.1 系統(tǒng)配置.468.2 零售配置

3、.478.3 添加操作員及權(quán)限設(shè)置.488.4 數(shù)據(jù)備份.498.5 數(shù)據(jù)恢復(fù).508.6 進(jìn)銷存月結(jié)轉(zhuǎn).518.7 數(shù)據(jù)總清.52附附 錄錄.54附錄 i 網(wǎng)絡(luò)版設(shè)置（網(wǎng)絡(luò)版協(xié)議安裝指南）.54附錄 ii 快捷鍵的使用.56 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊(cè)3第第一一章章 軟軟件件安安裝裝及及啟啟動(dòng)動(dòng)1 1. .1 1 系系統(tǒng)統(tǒng)安安裝裝要要求求服服務(wù)務(wù)器器：硬件配置（最低配置）c p u ： pii 233mhz 以上內(nèi) 存： 128m硬 盤： 至少 400m 的硬盤可用空間顯 示 器： vga, 顯示分辨率在800*600 以上,真彩色軟件配置：操作系統(tǒng)： windows n

4、t server 4.0 標(biāo)準(zhǔn)版或windows nt server4.0 企業(yè)版、windows 2000 server、windows98se其 它： service pack 4 以上(注：如果nt server 4.0 用的是中文版，那么service pack 也需要中文版)， sql server 2000(金商家 sql 版)；工工作作站站/ /單單機(jī)機(jī)版版：硬件配置（最低配置）c p u ： pii 200mhz 以上內(nèi) 存： 64m硬 盤： 至少 100m 的硬盤可用空間顯 示 器： vga, 顯示分辨率在800*600 以上軟件配置：中文版windows98/windows

5、 me/windows 20001 1. .2 2 金金商商家家軟軟件件的的安安裝裝 在安裝金商家軟件前，請(qǐng)檢查計(jì)算機(jī)是否安裝了tcp/ip 協(xié)議和 netbeui 協(xié)議1.2.1金商家軟件的安裝 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊(cè)4 金商家軟件安裝盤插入光驅(qū)后，安裝盤將自動(dòng)啟動(dòng)安裝程序，或者手動(dòng)執(zhí)行光盤目錄下金商家軟件，雙擊該目錄下的setup.exe 文件 金金商商家家數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)庫庫的的安安裝裝：1金商家軟件安裝盤插入光驅(qū)后，安裝盤將自動(dòng)啟動(dòng)安裝程序，或者手動(dòng)執(zhí)行 光盤目錄下，雙擊該目錄下的文件，出現(xiàn)如下畫面,： 安裝完成后提示安裝數(shù)據(jù)庫成功。工工作作站站端端的的安安裝裝首先,

6、確保安裝環(huán)境能正常運(yùn)行，服務(wù)器端金商家軟件安裝正確。 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊(cè)5其次，將安裝盤插入光驅(qū)，安裝盤將自動(dòng)啟動(dòng)安裝程序，或者手動(dòng)執(zhí)行光盤目錄下，雙擊該目錄下的setup.exe 文件即開始安裝對(duì)工作站進(jìn)行安裝，每臺(tái)工作站中都需安裝金商家工作站端程序。 下一步完成完成1 1. .3 3 軟軟件件的的啟啟動(dòng)動(dòng)1.3.1 啟啟動(dòng)動(dòng)金金商商家家軟軟件件 從任務(wù)欄選擇“開始程序金商家商業(yè)管理系統(tǒng)-金商家商業(yè)管理系統(tǒng)”，或直接雙擊桌面上的金商家商業(yè)管理系統(tǒng)圖標(biāo)，則會(huì)彈出如下窗口： 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊(cè)6啟動(dòng)金商家軟件啟動(dòng)服務(wù)器上的金商家軟件服務(wù)管理

7、器后，就可以啟動(dòng)金商家軟件了。從 “開始程序金商家商業(yè)管理系統(tǒng)”選擇“金商家商業(yè)管理系統(tǒng)”并運(yùn)行，出現(xiàn)如下界面： 在服務(wù)器名稱輸入框中輸入服務(wù)器所在的計(jì)算機(jī)名字，然后單擊確確確定定定按鈕。選定”以后默認(rèn)自動(dòng)登陸”后,下次啟動(dòng)金商家軟件時(shí)將自動(dòng)連接此服務(wù)器 1 1. .4 4 創(chuàng)創(chuàng)建建賬賬套套和和刪刪除除賬賬套套創(chuàng)創(chuàng)建建賬賬套套當(dāng)?shù)谝淮芜\(yùn)行該系統(tǒng)的時(shí)候，系統(tǒng)自帶一套試用數(shù)據(jù)，用戶正式使用時(shí)必須 “創(chuàng)建賬套”。單擊新建帳套，如下圖： 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊(cè)7按照相應(yīng)提示進(jìn)行操作，賬套創(chuàng)建成功后！可選擇賬套進(jìn)入用戶登錄窗口，用 “super”身份登錄，密碼為空，進(jìn)入系統(tǒng)。 刪

8、刪除除賬賬套套上面所述的選擇賬套同時(shí)，也可刪除賬套。用鼠標(biāo)點(diǎn)藍(lán)要?jiǎng)h除的賬套，點(diǎn) 刪除帳套按鈕后會(huì)提示您是否刪除，確定后會(huì)進(jìn)入下圖,在操作員欄輸入操作員的編碼,在口令欄錄入相應(yīng)的密碼后將刪除相應(yīng)的賬套，賬套刪除后如沒備份將不能恢復(fù)，請(qǐng)務(wù)必小心操作 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊(cè)8第第二二章章 系系統(tǒng)統(tǒng)初初始始化化2 2. .1 1 基基本本資資料料的的錄錄入入 2.1.1 基基本本資資料料錄錄入入概概述述 在進(jìn)行系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)建立之前，需要對(duì)“商品檔案”、“客戶檔案”、“供應(yīng)商檔案”“經(jīng)辦人檔案”、“倉庫資料”、“部門檔案”、“客戶分類”、“供應(yīng)商分類”等內(nèi)容搭建一個(gè)基本的框架。例

9、如：可以先建立商品的目錄，而不論倉庫是否有庫存，此后對(duì)商品的選取可直接在建立的商品庫中“選出來”，不必像手工賬一樣重復(fù)地抄寫。 錄單時(shí)，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)錄入的信息在“基本資料”里沒有，為提高錄單速度，可直接在彈出的窗口中按 “新增商品”按鈕添加新的商品檔案（如圖），而不用返回到 “基本資料”菜單中添加。 基本資料多級(jí)分類的概念 如果您是一家零售商，您很可能將您的商品按一定的屬性進(jìn)行分類管理，如果您是批發(fā)商或是供貨商或開有分店，您可能會(huì)將您的客戶按地區(qū)或其它進(jìn)行分類， “多級(jí)分類”正是基于這一現(xiàn)實(shí)模式而創(chuàng)建的。舉例庫存商品有“香煙”和“白酒”，香煙下又有“中華煙”、“紅雙喜”,“白沙煙”下又分“硬裝白

10、沙”和“精品包裝”。首先分別在【基本資料】【商品分類】里錄入“香煙”和“白酒”類別, 然后用鼠標(biāo)點(diǎn)藍(lán)“香煙”，點(diǎn)工具欄的“新增”，在跳出的信息框中輸入“紅雙喜”的信息，點(diǎn)“確定”即可。 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊(cè)9建好商品類別后，進(jìn)入【基本資料】【商品檔案】里首先選擇左邊的相應(yīng)類別“新增”按鈕,錄入“精品紅雙喜”的檔案信息, 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊(cè)10 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊(cè)11 基本資料的刪除基本資料的刪除與修改是有一定控制的。如果基本資料已經(jīng)有數(shù)量金額并且已經(jīng)開賬，則此基本資料不能進(jìn)行刪除。 其它注意事項(xiàng) 庫存商品的檔案中

11、，不能有編號(hào)相同。系統(tǒng)以編號(hào)來確定一個(gè)具體的商品。 掃描槍的使用：在錄入基本資料時(shí)，可以通過掃描槍來錄入條碼。掃描槍的使用與鍵盤類似，在需要錄入條碼的地方可以使用掃描槍錄入數(shù)據(jù)。 2.1.2 基基本本資資料料商商品品檔檔案案進(jìn)入【基本資料商品檔案】，新建的賬套時(shí)商品檔案是沒有的，商品檔案錄入框: 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊(cè)12商商品品編編碼碼：為了錄入快捷和便于查詢，您可為商品定義編碼，可以是數(shù)字和字母,最好不要使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)作為商品編碼；商商品品類類別別：如果您在選擇了商品類別后再按【新增】按鈕,此處自動(dòng)顯示您所選擇的商品類別,如果您沒有選擇商品分類直接回車選擇或輸入類別名

12、稱回車即可助助記記碼碼：輸入商品名稱后，系統(tǒng)自動(dòng)生成商品名稱的拼音第一個(gè)字母生成相應(yīng)的助記碼，在錄入單據(jù)及相關(guān)查詢界面可快速定位查詢商品庫庫存存信信息息：在系統(tǒng)未開帳時(shí)，新建商品檔案時(shí)可同時(shí)錄入相應(yīng)倉庫的期初庫存數(shù)量及庫存單價(jià)，系統(tǒng)開帳后可通過庫存信息查看商品在各倉庫的庫存情況商商品品價(jià)價(jià)格格及及上上下下限限：針對(duì)同一商品可設(shè)定不同的價(jià)格，目的是根據(jù)不同的客戶可設(shè)定不同的價(jià)格；如果您需要進(jìn)行最低、最高價(jià)管理，在此可輸入相關(guān)的最低售價(jià)、最高進(jìn)價(jià)。如需針對(duì)倉庫控制最高庫存量、最低庫存量可在此錄入相應(yīng)數(shù)據(jù)，在開單時(shí)超過庫存上下限，則系統(tǒng)出提示報(bào)警包包裝裝及及條條碼碼管管理理：在計(jì)量單位欄錄入的是系統(tǒng)

13、默認(rèn)的基本單位，基于基本單位可設(shè)定一個(gè)小包裝和一個(gè)大包裝，例如：1 條盒裝中華煙 = 10 盒，1 盒中華煙的零售價(jià)為55 元，一條中華煙的零售價(jià)為500 元；1 箱中華煙 = 100 盒，1 箱中華煙的零售價(jià)為5000 元，中華煙箱、條、盒、每種包裝的條形碼不一樣，可通過一品多碼管理 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊(cè)13 商商品品條條碼碼：金商家軟件支持掃描槍輸入，你只需在基本資料中輸入該商品的條碼信息，錄單時(shí)在條碼處使用掃描槍掃入即可跳出該商品；2.1.3 基基本本資資料料倉倉庫庫 在實(shí)際管理中，倉庫不僅僅可以代表一個(gè)具體的倉庫，也可以是庫位，也可以是一個(gè)門市部，還可以是一個(gè)

14、分公司，這需要根據(jù)你的管理來決定。 需要指出的是，各個(gè)倉庫的成本核算是分離的，因此同一個(gè)商品在不同倉庫可能成本不一樣。2.1.4 基基本本資資料料-客客戶戶檔檔案案、供供應(yīng)應(yīng)商商檔檔案案 在建立“客戶檔案”、“供應(yīng)商檔案”基本資料前，請(qǐng)先建立“客戶分類”、 “供應(yīng)商分類”的基本資料?？蛻魴n案編碼與供應(yīng)商紡編碼采用統(tǒng)一排號(hào)，例如：客戶 “廣州科大電 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊(cè)14腦公司”的編號(hào)為“0001”，供應(yīng)商“長沙湘訊公司”的編號(hào)就不能為“0001”了，所以建議用戶將客戶與供應(yīng)商的編號(hào)的開頭的第一位數(shù)字或字母最好設(shè)為不同 基基本本資資料料客客戶戶資資料料進(jìn)入【基本資料客

15、戶檔案】，出現(xiàn)如下畫面：在系統(tǒng)未開帳前，可在建立客戶檔案時(shí)同時(shí)錄入此客戶的期初應(yīng)收款 。在客戶檔案錄入信息中可設(shè)定此客戶對(duì)應(yīng)的價(jià)格、收款期限、信用額度、此客戶對(duì)應(yīng)的本單位經(jīng)辦人，在銷售開單時(shí)應(yīng)收款超過信用額度時(shí)會(huì)提示報(bào)警 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊(cè)152 2. .2 2 期期初初錄錄入入2.2.1庫庫存存商商品品的的期期初初錄錄入入庫存商品的期初在系統(tǒng)未開帳前建立商品檔案時(shí)錄入 操作,庫存商品的期初建賬是需要分倉庫的 2.2.2 應(yīng)應(yīng)收收的的期期初初錄錄入入 期初客戶的應(yīng)收款的建立在系統(tǒng)未開帳前在錄客戶檔案時(shí)錄入，開帳后不能再進(jìn)行期初數(shù)據(jù)錄入2.2.3 應(yīng)應(yīng)付付的的期期初初

16、錄錄入入期初供應(yīng)商的應(yīng)付款的建立可以在系統(tǒng)未開帳前錄供應(yīng)商檔案時(shí)錄入，開帳后不能再進(jìn)行期初數(shù)據(jù)錄入2 2. .3 3 如如何何開開賬賬？期初建賬完成后，就可以開賬了。操作：進(jìn)入【系統(tǒng)管理開賬】，點(diǎn)開賬按鈕即可。 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊(cè)16開賬之后不允許再修改期初，若已開賬，但還沒有錄入 業(yè)務(wù)單據(jù)的情況下可以通過反開賬來修改期初。進(jìn)入【系統(tǒng)維護(hù)開賬】，點(diǎn)反開賬即可。 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊(cè)17第第三三章章 采采購購管管理理3 3. .1 1 進(jìn)進(jìn)貨貨開開單單 操作 【采購管理】-進(jìn)貨開單 或圖形化菜單【采購管理】-進(jìn)貨開單票據(jù)類型： 金商家軟件為進(jìn)

17、貨單配置了收據(jù)格式、發(fā)票格式兩種票據(jù)類型。在選擇收據(jù)或稅票類型后，系統(tǒng)將自動(dòng)切換單據(jù)格式。付款帳戶： 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊(cè)18金商家軟件中的進(jìn)貨單，若選擇了付款帳戶、并錄入了金額，則表示貨款兩清，無需再錄付款單，若沒有錄入金額，系統(tǒng)則自動(dòng)掛在對(duì)此供貨單位的應(yīng)付賬款中 在進(jìn)貨單和銷售單的錄入中，用戶可能經(jīng)常出現(xiàn)在已錄好的行中間插入或刪除一條記錄，金商家軟件充分利用了鼠標(biāo)右鍵的功能，在商品欄目任一位置點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，即可增加商品明細(xì)、刪除商品明細(xì)、選擇商品、選擇當(dāng)前行商品的單價(jià)、對(duì)單據(jù)進(jìn)行打印前的預(yù)覽 在進(jìn)貨單和銷售單的錄入商品時(shí)，可在商品編碼欄直接錄入商品編碼和條形碼均可

18、，并且在商品名稱欄直接錄入商品名稱進(jìn)行模糊查找 在商品編碼欄雙擊鼠標(biāo)可彈出商品選擇窗口，如下圖，在右邊可看到當(dāng)前點(diǎn)擊欄商品的各倉庫的庫存數(shù)量，在右下角將出列出已選擇商品的名稱，可雙擊已選擇欄內(nèi)的商品名稱取消其選擇 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊(cè)193 3. .2 2 進(jìn)進(jìn)貨貨退退貨貨 操作同進(jìn)貨單進(jìn)貨退貨單錄入與進(jìn)貨單相似。您可以直接錄入一張進(jìn)貨退貨單，商品成本是按現(xiàn)在的庫存成本計(jì)算的，也可以雙擊單價(jià)欄選擇退貨單價(jià)，商品成本則是按照原來的進(jìn)貨價(jià)核算的。3 3. .2 2 進(jìn)進(jìn)貨貨單單審審核核 操作【進(jìn)貨管理】-審核，如下圖所示： 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊(cè)2

19、0審核時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)列出還未審核的所有單據(jù)，用鼠標(biāo)點(diǎn)藍(lán)需審核的單據(jù)后，選擇欄會(huì)打上勾，然后按“審核”即可對(duì)選中的單據(jù)進(jìn)行審核處理，如需對(duì)所有未審核的單據(jù)進(jìn)行審核處理，按“全選”即可，審核后單據(jù)會(huì)做“已審核”標(biāo)識(shí)，如下圖所示:在單據(jù)未審核前可按“修改”、“刪除”對(duì)單據(jù)內(nèi)容進(jìn)行變更、刪除；按單據(jù)審核后不可更改。如需在審核窗口查看全部單據(jù)，按“查詢”按鈕查找即可注：在系統(tǒng)安裝后，默認(rèn)單據(jù)存盤后不審核，要通過手工審核來沖減相應(yīng)的商品的庫存數(shù)量以及產(chǎn)生相應(yīng)的應(yīng)付帳款。但可通過【系統(tǒng)管理】-系統(tǒng)配置設(shè)定單據(jù)入賬為“自動(dòng)入賬”后所開單據(jù)將自動(dòng)沖減庫存 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊(cè)213.3 3

20、 3. .4 4 進(jìn)進(jìn)貨貨查查詢?cè)?、分分析析?duì)進(jìn)貨業(yè)務(wù)的查詢分析可以通過“進(jìn)貨管理”-“進(jìn)貨報(bào)表”內(nèi)的報(bào)表進(jìn)行查詢，也可在圖形界面的【進(jìn)貨管理】-統(tǒng)計(jì)報(bào)表中心 進(jìn)行查詢第第四四章章 批批發(fā)發(fā)管管理理4 4. .1 1 銷銷售售開開單單 操作： 【批發(fā)管理】-銷售開單 或圖形化菜單【批發(fā)管理】-銷售開單 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊(cè)22票據(jù)類型：金商家軟件為進(jìn)貨單配置了收據(jù)格式、發(fā)票格式兩種票據(jù)類型。在選擇收據(jù)或稅票類型后，系統(tǒng)將自動(dòng)切換單據(jù)格式。收款期限: 該筆銷售業(yè)務(wù)若沒有收款，則可在收款期限里選擇與客戶協(xié)商的收款日期。若到期未 收款，可在【超期應(yīng)收款】里查詢。收款帳戶：

21、金商家軟件中的銷售單，若選擇了收款帳戶、并錄入了金額，則表示貨款兩清，無需再錄收款單，若沒有錄入金額，系統(tǒng)則自動(dòng)掛在對(duì)此購買單位的應(yīng)收賬款中。4 4. .2 2 批批發(fā)發(fā)單單據(jù)據(jù)審審核核 操作【批發(fā)管理】-審核，如下圖所示： 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊(cè)23審核時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)列出還未審核的所有單據(jù)，用鼠標(biāo)點(diǎn)藍(lán)需審核的單據(jù)后，選擇欄會(huì)打上勾，然后按“審核”即可對(duì)選中的單據(jù)進(jìn)行審核處理，如需對(duì)所有未審核的單據(jù)進(jìn)行審核處理，按“全選”即可，審核后單據(jù)會(huì)做“已審核”標(biāo)識(shí)，如下圖所示: 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊(cè)24在單據(jù)未審核前可按“修改”、“刪除”對(duì)單據(jù)內(nèi)容進(jìn)行變更

22、、刪除；按單據(jù)審核后不可更改，如需在審核窗口查看全部單據(jù)，按“查詢”即可注：在系統(tǒng)安裝后，默認(rèn)單據(jù)存盤后不審核，要通過手工審核來沖減相應(yīng)的商品的庫存數(shù)量以及產(chǎn)生相應(yīng)的應(yīng)收帳款。但可通過【系統(tǒng)管理】-“系統(tǒng)配置”設(shè)定單據(jù)入賬為“自動(dòng)入賬”后所開單據(jù)將自動(dòng)沖減庫存并產(chǎn)生應(yīng)收帳款。 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊(cè)254 4. .3 3 4 4. .4 4 銷銷售售退退貨貨操作：同銷售單4 4. .5 5 銷銷售售查查詢?cè)兤髽I(yè)運(yùn)作的目的即獲取利潤，銷售業(yè)務(wù)將產(chǎn)生利潤或虧損，因此，銷售情況與企業(yè)息 息相關(guān)，是企業(yè)所關(guān)心的。金商家軟件針對(duì)銷售提供了豐富強(qiáng)大的查詢功能，有商品銷售排 行榜、商

23、品銷售成本表、銷售統(tǒng)計(jì)、單位銷售排行榜、單品分析等，對(duì)批發(fā)業(yè)務(wù)的查詢分析 可以通過“批發(fā)管理”-“銷售報(bào)表”內(nèi)的報(bào)表進(jìn)行查詢，也可在圖形界面的【批發(fā)管理】-統(tǒng)計(jì)報(bào)表中心 進(jìn)行查詢注解： 穿穿透透式式查查詢?cè)儯褐笇?duì)查詢出來的結(jié)果可以繼續(xù)向下查詢，直至產(chǎn)生此結(jié)果的單據(jù)。 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊(cè)26排排序序：指對(duì)查詢出來的結(jié)果按一定的項(xiàng)目如銷售金額、銷售數(shù)量等進(jìn)行排序。第第五五章章零零售售管管理理5 5. .1 1 零零售售管管理理操作：【零售管理】-零售收款。系統(tǒng)支持掃描槍快速錄入，掃描槍的使用與鍵盤類似，在需要錄入條碼的地方使用掃描槍錄入數(shù)據(jù)即可。 金 管 世 紀(jì) 軟 件

24、 用 戶 操 作 手 冊(cè)27零售收款的功能操作鍵，可在收款界面按下f1 鍵出彈出如下提示窗口。 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊(cè)28操操作作鍵鍵說說明明：收收款款：金商家軟件支持現(xiàn)金和銀行卡兩種收款方式，如果顧客是用現(xiàn)金付款，請(qǐng)?jiān)谏唐窏l碼掃完后，直接按“+”號(hào)鍵收款；如果顧客是用銀行卡刷卡付款，請(qǐng)?jiān)谏唐窏l碼掃完后，直接按“f3”鍵收銀；掛掛單單：當(dāng)前臺(tái)收銀業(yè)務(wù)非常繁忙時(shí)，掃描某一顧客的一部分商品后，此顧客還需另加選購一部分商品，為了提高收銀速度，我們采用了“f11”鍵把已掃完的此部分商品保存在電腦內(nèi)取取單單：按下“f12”鍵后將通過“f11”鍵保存在電腦內(nèi)的單據(jù)提取出來，大大提高

25、了了收銀速度。整整單單刪刪除除：按下“f6”鍵后，將放棄此單所掃描的全部商品 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊(cè)29單單行行刪刪除除：按下“delete”鍵后，系統(tǒng)默認(rèn)刪除此單最后一行的數(shù)據(jù)，如顧客對(duì)剛掃描后的商品不再想購買，按下“delete“后鍵入所在商品的行號(hào)即可更更改改數(shù)數(shù)量量/ /單單價(jià)價(jià)/ /折折扣扣：要更改數(shù)量，就在輸入欄錄入數(shù)量后，按“*”鍵即可更改上一筆明細(xì)商品的銷售數(shù)量。更改單價(jià)、折扣也用同樣的方法可解決，只是操作鍵不同而已。前前臺(tái)臺(tái)的的抹抹零零操操作作：當(dāng)掃描商品條碼完后，按下“+”鍵后存盤收款，如果要抹掉此單的零頭分，可按下“f4”鍵后再收款；如果要抹掉此單

26、的零頭角，可按下 “f5”鍵后再收款。如果本單位統(tǒng)一對(duì)客戶抹零處理可在【系統(tǒng)管理】-【系統(tǒng)配置】-零售配置中直接選擇即可，就無需再在前臺(tái)按抹零的操作鍵 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊(cè)30系系統(tǒng)統(tǒng)支支持持錢錢箱箱、客客戶戶顯顯示示屏屏等等p po os s 組組件件：金商家軟件已支持市面上大部分通用的客顯硬件，如果找不到所支持的客顯屏類型，可與我們聯(lián)系或購買我們已經(jīng)支持的客顯屏類型。p po os s 小小票票設(shè)設(shè)定定：小票打印的臺(tái)頭及頁腳都可在【系統(tǒng)管理】-【系統(tǒng)配置】-零售配置中進(jìn)行設(shè)定是是否否打打印印小小票票：如果在收銀時(shí)無需打印小票，可在【系統(tǒng)管理】-【系統(tǒng)配置】-零售配

27、置中進(jìn)行設(shè)定前前臺(tái)臺(tái)收收銀銀員員權(quán)權(quán)限限的的設(shè)設(shè)定定：在【系統(tǒng)管理】-【系統(tǒng)管理員】-用戶權(quán)限中可設(shè)定收銀員用戶組的權(quán)限，如下圖所示，如果選中“此用戶組只具有收銀員功能”后，此用戶組下的所有用戶登陸后將直接進(jìn)入零售收銀界面 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊(cè)315 5. .2 2 零零售售退退貨貨處處理理 零售退貨錄入與零售單相似。只是在前臺(tái)需把數(shù)量更改成負(fù)數(shù),先錄入負(fù)數(shù)后再按操作鍵“*”5 5. .3 3 零零售售交交班班審審核核收收銀銀員員交交班班清清款款：只具有收銀員權(quán)限的前臺(tái)收款員，直接在前臺(tái)收款界面按下 “f9”鍵進(jìn)行交班清款,清款時(shí)系統(tǒng)會(huì)將操作員的收款金額進(jìn)行匯總后打印

28、小票后后臺(tái)臺(tái)交交班班審審核核：零售單據(jù)存盤后，并未減少庫存，通過后臺(tái)的“交班審核”沖減庫存。操作：【零售管理】-交班審核日結(jié) 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊(cè)325 5. .4 4 零零售售查查詢?cè)兤髽I(yè)運(yùn)作的目的即獲取利潤，銷售業(yè)務(wù)將產(chǎn)生利潤或虧損，因此，銷售情況與企業(yè)息息相關(guān)，是企業(yè)所關(guān)心的。金商家軟件針對(duì)銷售提供了豐富強(qiáng)大的查詢功能，有商品銷售排行榜、商品銷售成本表、銷售統(tǒng)計(jì)、單位銷售排行榜、單品分析等，對(duì)零售業(yè)務(wù)的查詢分析可以通過“零售管理”-“零售報(bào)表”內(nèi)的報(bào)表進(jìn)行查詢，也可在圖形界面的【零售管理】-統(tǒng)計(jì)報(bào)表中心 進(jìn)行查詢排排序序：直接點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)表的相應(yīng)標(biāo)題名即可按升序、降

29、序統(tǒng)計(jì)排序。第第六六章章倉倉庫庫管管理理6 6. .1 1 商商品品盤盤點(diǎn)點(diǎn)實(shí)際工作中月底盤點(diǎn)時(shí)工作量相當(dāng)大，如果仍然采用 單筆的盤盈盤虧單顯得力不從心。為此我們提供了庫存自動(dòng)盤盈盤虧并且支持不停業(yè)進(jìn)行盤點(diǎn)。操作：【倉庫管理】-商品盤點(diǎn)或 圖形化菜單【倉庫管理】-商品盤點(diǎn)1盤點(diǎn)前，金商家軟件提供分類打印商品盤點(diǎn)準(zhǔn)備表，可選擇商品分類來進(jìn)行商品盤點(diǎn)2開始進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)時(shí)，必須先按下“開始盤點(diǎn)”按鈕，此時(shí)將鎖定開始盤點(diǎn)時(shí)的商品庫存數(shù)量，并且將清除上次盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。3錄入盤點(diǎn)數(shù)據(jù)前，必須先選擇進(jìn)行盤點(diǎn)的倉庫和經(jīng)辦人，4、盤點(diǎn)時(shí)可錄入條碼也可錄入編碼，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別，同一商品盤點(diǎn)多次會(huì)自動(dòng)累加其盤點(diǎn)數(shù)量，此

30、盤點(diǎn)表不一定要一次錄入完成，盤點(diǎn)數(shù)據(jù)可分多次錄入均可。5、當(dāng)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入完后，請(qǐng)按“選擇漏盤商品”對(duì)帳面有庫存數(shù)量但在盤點(diǎn)時(shí)未發(fā)現(xiàn)有實(shí)物的商品進(jìn)行盤點(diǎn)6確認(rèn)全部盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入完后，按“生成盈虧單”自動(dòng)生成盤盈盤虧單按盤點(diǎn)數(shù)來糾正庫存商品的數(shù)量，到此盤點(diǎn)完成，只要不進(jìn)行下次盤點(diǎn)，下次進(jìn)入盤點(diǎn)表時(shí)所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)均可查看。一旦生成盈虧單后此盤點(diǎn)單將不能再錄入數(shù)據(jù) 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊(cè)336 6. .2 2 商商品品調(diào)調(diào)撥撥商品調(diào)撥也可以理解為移庫。當(dāng)商品斷貨或庫存數(shù)量不足時(shí)，通常需要從總部或其它貨源充足的倉庫進(jìn)行商品調(diào)撥。這種調(diào)撥根據(jù)管理的不同，可以是同價(jià)的，也可以不同價(jià)。提供

31、了同價(jià)調(diào)撥和變價(jià)調(diào)撥,但變價(jià)調(diào)撥后務(wù)必將單據(jù)馬上審核。6.2.1 同同價(jià)價(jià)調(diào)調(diào)撥撥 操作：【倉庫管理】-倉庫調(diào)撥 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊(cè)34同價(jià)調(diào)撥單即移庫，是將商品從一個(gè)倉庫轉(zhuǎn)移到另一個(gè)倉庫的過程。同價(jià)調(diào)撥單 由于商品庫存成本并未變化，因此，同價(jià)調(diào)撥單不會(huì)影響總的賬務(wù)數(shù)據(jù)的變化 。6.2.2 變變價(jià)價(jià)調(diào)調(diào)撥撥 變價(jià)調(diào)撥操作錄入與同價(jià)調(diào)撥相似。變價(jià)調(diào)撥單基于這樣一種業(yè)務(wù)事實(shí)：即調(diào)撥過程中產(chǎn)生了費(fèi)用，或者出于管理的目的（如預(yù)銷售、半銷售）。但是它本質(zhì)上是一種不規(guī)范的商業(yè)事實(shí)，在處理業(yè)務(wù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將此差額進(jìn)行匯總在“倉庫管理”“庫存報(bào)表”倉庫調(diào)撥匯總表中,也可在【倉庫管

32、理】的報(bào)表中心倉庫調(diào)撥匯總表中查看。變價(jià)調(diào)撥商品總的數(shù)量不發(fā)生變化，但所屬的倉庫發(fā)生變化，庫存商品的成本發(fā)生變化 。 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊(cè)356 6. .3 3 庫庫存存調(diào)調(diào)價(jià)價(jià)在實(shí)際工作中，庫存商品的成本價(jià)格并不一定都遵循歷史成本價(jià)格，可能會(huì)出現(xiàn)優(yōu)惠性調(diào)價(jià)（節(jié)日或促銷活動(dòng)調(diào)價(jià)）、季節(jié)性商品調(diào)價(jià)、政策性商品調(diào)價(jià)等，在金商家軟件里您可用商品調(diào)價(jià)單來完成。操作：【倉庫管理】-庫存調(diào)價(jià)單(設(shè)定成本單價(jià)) 或 圖形化菜單【倉庫管理】-庫存調(diào)價(jià)選擇商品及其所在倉庫，輸入要調(diào)整新庫存價(jià)即可。庫存調(diào)價(jià)單是用于對(duì)庫存商品成本進(jìn)行調(diào)整。對(duì)于調(diào)整后庫存成本的變化金額 注意 庫存調(diào)價(jià)單上的

33、“新庫存價(jià)”是輸入商品進(jìn)行調(diào)整后的新價(jià)格，而不是調(diào)整差價(jià)。如成本單價(jià)為3 元的商品要調(diào)價(jià)為4 元，則調(diào)價(jià)單上的“新庫存價(jià)”處應(yīng)輸入4；商品調(diào)價(jià)是按照各倉庫來完成的，即一張調(diào)價(jià)單只對(duì)該倉庫有效，該商品在其它倉庫上仍按照原成本價(jià) 。 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊(cè)366 6. .4 4 商商品品報(bào)報(bào)損損 倉庫中的商品當(dāng)要進(jìn)行報(bào)損處理時(shí)，操作如下：操作：【倉庫管理】-商品報(bào)損 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊(cè)376 6. .5 5 其其它它入入庫庫其它入庫是指處理除進(jìn)貨、銷售退貨以外的其他收貨入庫業(yè)務(wù)，如接受捐贈(zèng)、接受投資、供入貨口等；其發(fā)生金額不記入往來應(yīng)付帳。操作：

34、【倉庫管理】-其它入庫單 或 圖形化菜單【倉庫管理】-其它貨入庫 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊(cè)386 6. .6 6 其其它它出出庫庫 其它出庫是指處理除銷售發(fā)貨、采購?fù)素浺酝獾钠渌麡I(yè)務(wù)，如借出、對(duì)外投資轉(zhuǎn)出貨品、捐贈(zèng)等；其它出庫單中的金額不記入往來應(yīng)收帳 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊(cè)396 6. .7 7 倉倉庫庫業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)單單據(jù)據(jù)審審核核倉庫管理中的所有業(yè)務(wù)單據(jù)除了盤點(diǎn)表中自動(dòng)生成的盤盈 /盤虧單是自動(dòng)審核外，其它所有倉庫業(yè)務(wù)單據(jù)都必須通過“倉庫管理”菜單中的“單據(jù)審核”來審核增減商品的庫存數(shù)量，審核過程與進(jìn)貨、批發(fā)的審核過程相同 金 管 世 紀(jì) 軟 件

35、用 戶 操 作 手 冊(cè)40第第七七章章財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)管管理理7 7. .1 1 銷銷售售收收款款/ /進(jìn)進(jìn)貨貨付付款款操作 【財(cái)務(wù)管理】-進(jìn)貨付款 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊(cè)41 在付款單中，選擇收款單位后，系統(tǒng)會(huì)按賬齡順序由遠(yuǎn)到近自動(dòng)跳出對(duì)此單位未結(jié)算完成的進(jìn)貨單以及進(jìn)貨退貨單。用戶可以直接錄入付款帳戶及金額，也可以在跳出的進(jìn)貨單或進(jìn)貨退貨單后填入付款金額，以達(dá)到分單結(jié)算的目的。 分單結(jié)算時(shí)，可以點(diǎn)自動(dòng)付款按鈕，即在錄入本次付款的賬戶與金額后，自動(dòng)分配可以將此筆付款自動(dòng)對(duì)應(yīng)未結(jié)清的幾筆單據(jù)。 注注：對(duì)對(duì)于于預(yù)預(yù)付付貨貨款款或或廠廠家家返返點(diǎn)點(diǎn)等等可可抵抵應(yīng)應(yīng)付付款款的的特特殊殊

36、項(xiàng)項(xiàng)目目可可直直接接錄錄入入付付款款帳帳戶戶及及金金額額后后，在在備備注注欄欄內(nèi)內(nèi)注注明明即即可可銷售收款時(shí)可以直接在銷售單上進(jìn)行收款，也可用收款單進(jìn)行收款。 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊(cè)42操作 【財(cái)務(wù)管理】-銷售收款在收款單中，選擇付款單位后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)跳出對(duì)此單位未結(jié)算完成的銷售單以及銷售退貨單。用戶可以直接錄入收款帳戶及金額，也可以在跳出的銷售 單或銷售退貨單后填入收款金額，以達(dá)到分單結(jié)算的目的。 分單結(jié)算時(shí)，可以點(diǎn)自動(dòng)收款按鈕，即在錄入本次收款的賬戶與金額后，自動(dòng)分配可以將此筆收款自動(dòng)對(duì)應(yīng)未結(jié)清的幾筆單據(jù)。 注：對(duì)于預(yù)收貨款或銷售返點(diǎn)等可抵應(yīng)收款的特殊項(xiàng)目可直接錄入

37、收款帳戶及金額后，在備注欄內(nèi)注明即可 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊(cè)437 7. .2 2 其其他他收收入入 其它收入管理其它收入是指銷售收入外的其它收入，操作：【財(cái)務(wù)管理】-其他收入；收入類別在“基本資料”收入類別中增加 7 7. .3 3 費(fèi)費(fèi)用用支支出出本處所指的費(fèi)用是狹義的費(fèi)用，即以現(xiàn)金或銀行存款支付的應(yīng)計(jì)入費(fèi)用項(xiàng)目的費(fèi)用。 非日常供銷關(guān)系的費(fèi)用往來單位是指發(fā)生費(fèi)用時(shí)，此單位為收款方，但是這些單位與企業(yè)沒有正常的日常供銷關(guān)系，如物業(yè)管理公司收取的物管費(fèi)，印刷廠為公司印刷產(chǎn)品包裝等，電信局收取電話費(fèi)等。操作：【財(cái)務(wù)管理】-一費(fèi)用支出單,費(fèi)用類別在“基本資料”費(fèi)用類別中增加

38、 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊(cè)447 7. .4 4 其其它它收收入入/ /費(fèi)費(fèi)用用支支出出的的查查詢?cè)兤淦渌帐杖肴氲牡牟椴樵冊(cè)? : 在菜單【財(cái)務(wù)管理】-【財(cái)務(wù)報(bào)表】-其他收入查詢可對(duì)其他收入類別進(jìn)行查詢。 費(fèi)費(fèi)用用支支出出的的查查詢?cè)儯涸诓藛巍矩?cái)務(wù)管理】-【財(cái)務(wù)報(bào)表】-費(fèi)用支出查詢可對(duì)費(fèi)用支出類別進(jìn)行查詢。 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊(cè)457 7. .5 5 賬賬齡齡分分析析在現(xiàn)有經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，信用銷售已成為多數(shù)企業(yè)增強(qiáng)市場競爭力，擴(kuò)大市場份額的一種必不可少的方式。但是，如果企業(yè)沒有有效的銷售信用管理，導(dǎo)致應(yīng)收賬款過多或回款期過長，則企業(yè)的資金循環(huán)和周

39、轉(zhuǎn)就不能順暢地完成，經(jīng)濟(jì)效益就不能完全實(shí)現(xiàn)，從而形成“豐產(chǎn)不豐收”的局面，因此企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理，而對(duì)客戶應(yīng)收賬款的評(píng)估和分析則是應(yīng)收賬款管理和控制的一項(xiàng)重要工作。金商家軟件的賬齡分析可以按照配置的賬齡區(qū)間顯示一個(gè)或多個(gè)客戶的應(yīng)收賬款的賬齡。7 7. .6 6 超超期期應(yīng)應(yīng)收收款款超期應(yīng)收款是分析超過收款期限仍未收款的單據(jù)。在 “系統(tǒng)管理”“系統(tǒng)配置”菜單中啟動(dòng)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)后，每次進(jìn)入軟件時(shí)會(huì)彈出超級(jí)應(yīng)收款報(bào)警窗口第第八八章章系系統(tǒng)統(tǒng)維維護(hù)護(hù)8 8. .1 1 系系統(tǒng)統(tǒng)配配置置 在系統(tǒng)管理里有系統(tǒng)配置、零售配置，是用于對(duì)一些系統(tǒng)參數(shù)進(jìn)行設(shè)置和對(duì)一些功能的啟用或禁用進(jìn)行設(shè)置。 操作：【系

40、統(tǒng)管理】-系統(tǒng)配置,在系統(tǒng)配置窗口中金商家軟件保留了是否允許負(fù)庫存的開關(guān),如需打開負(fù)庫存的開關(guān)請(qǐng)按下鍵盤左下角的“ctrl”后再按“f”鍵會(huì)顯示出負(fù)庫存的設(shè)定項(xiàng),如下圖所示: 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊(cè)46 8 8. .2 2 零零售售配配置置 可在零售配置中選擇pos 硬件的相應(yīng)驅(qū)動(dòng)方式，收銀抹零功能，設(shè)定小標(biāo)的打印標(biāo)題和頁腳,設(shè)定 pos 零售收款界面中的標(biāo)題欄的內(nèi)容 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊(cè)478 8. .3 3 添添加加操操作作員員及及權(quán)權(quán)限限設(shè)設(shè)置置為了保證企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全，操作員可在口令權(quán)限里設(shè)置進(jìn)入賬套的口令，系統(tǒng)管理員可授予操作員不同

41、的操作權(quán)限，有效避免操作員越權(quán)操作，篡改單據(jù)，減少管理員人為操作失誤。操作：【系統(tǒng)管理】-系統(tǒng)管理員用戶權(quán)限 新新增增用用戶戶組組( (權(quán)權(quán)限限相相同同的的操操作作員員可可規(guī)規(guī)為為一一組組) ), ,可可快快速速定定義義一一類類權(quán)權(quán)限限相相同同的的操操作作員員的的權(quán)權(quán)限限 在小空白框內(nèi)點(diǎn)上勾，即是賦予該操作員該項(xiàng)權(quán)限 ，增加用戶組后，在用戶組欄內(nèi)選擇用戶組后，可在用戶權(quán)限管理界面的右邊選擇相應(yīng)軟件的功能模塊進(jìn)行權(quán)限設(shè)定 選擇“此用戶組只具有收銀員功能”后此組下的用戶，登錄后自動(dòng)進(jìn)入了零售收款功能。金商家軟件將所有功能分用戶角色定義了不同的功能 添添加加操操作作員員和和口口令令設(shè)設(shè)置置 金 管

42、世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊(cè)488 8. .4 4 數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)備備份份數(shù)據(jù)備份是備份從期初到備份時(shí)為止的所有數(shù)據(jù)，為了保證數(shù)據(jù)安全，建議用戶最好每天都備份一次。操作：【系統(tǒng)管理】-數(shù)據(jù)備份 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊(cè)49 點(diǎn)擊數(shù)據(jù)備份文件名空白框右邊的按鈕可輸入這次備份的數(shù)據(jù)文件名,點(diǎn)開始備份按鈕就開始備份了。 8 8. .5 5 數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)恢恢復(fù)復(fù)操作：【系統(tǒng)管理】-數(shù)據(jù)恢復(fù) 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊(cè)50在文件名稱空白框選擇要恢復(fù)的數(shù)據(jù)文件名,恢復(fù)數(shù)據(jù)將完全覆蓋現(xiàn)有帳套數(shù)據(jù)，因此應(yīng)慎重。8 8. .6 6 進(jìn)進(jìn)銷銷存存月月結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn) 什么是月結(jié)存

43、？月結(jié)存是在當(dāng)前帳務(wù)做一個(gè)標(biāo)記。這樣可以按每月劃分帳本，查詢業(yè)務(wù)時(shí)可以按月查詢。怎樣做月結(jié)存? 操作：【系統(tǒng)管理】-進(jìn)銷存月結(jié)轉(zhuǎn) 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊(cè)51做月結(jié)存之前首先確認(rèn)數(shù)據(jù)沒有問題，再次要確定做月結(jié)存的時(shí)間。8 8. .7 7 數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)清清理理 當(dāng)碰到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤或因其它原因需要重新做賬，但又想保留基本資料和期初數(shù)據(jù)時(shí)，可以用數(shù)據(jù)清理，操作：【系統(tǒng)管理】數(shù)據(jù)清理 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊(cè)52可選擇相應(yīng)要清除的數(shù)據(jù)，清除“所有進(jìn)銷存開單數(shù)據(jù)、帳本數(shù)據(jù)”系統(tǒng)將回到未開帳的期初狀況 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊(cè)53 附附 錄錄附附錄錄 i i 網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)版版設(shè)設(shè)置置（網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)版版協(xié)協(xié)議議安安裝裝指指南南）一一、安安裝裝協(xié)協(xié)議議 如果您使用的是網(wǎng)絡(luò)版，每個(gè)工作站和服務(wù)器都應(yīng)安裝microfot 網(wǎng)絡(luò)用戶、tcp/ip 協(xié)議、netbeui 協(xié)議和 microsoft 網(wǎng)絡(luò)上的文件與打印共享，將整個(gè)網(wǎng)絡(luò)連接起來，使之能夠相互通信和傳輸數(shù)據(jù)，下面以tcp/ip 協(xié)議為例介紹在windows98 上安裝的步驟，其它協(xié)議與此類似；（1）打開“我的電腦”雙擊“控制面板”，再雙擊“網(wǎng)絡(luò)”，或在桌面上的“網(wǎng)上鄰居”圖標(biāo)上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“屬性”，彈出“網(wǎng)絡(luò)”窗口“，如下圖：