完整版)會議記錄格式

1、會議記錄格式 一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況， 要求寫明會議名稱、 時間、地 點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫 明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。對于發(fā)言的內(nèi)容， 一是詳細(xì)具體地記錄， 盡量記錄原話， 主要用于比較重要的會議和重要的 發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。會議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫 散會 二字，如中途休會，要寫明 休會 字樣。會議記錄格式（一）會議名稱： 會議時間： 記錄人：會議地點(diǎn)出席與列席會議人員：缺席人員：會議主持人： 審閱： 簽字： 主要議題：發(fā)言記錄：會議

2、記錄格式（二）XX公司辦公會議記錄時間：一九XX年X月X日X時 地點(diǎn)：公司辦公樓五樓大會議室 出席人：XXX XXX XXX XXX XXX 缺席人：XXX XXX XXX 主持人：公司總經(jīng)理記錄人：辦公室主任劉XX主持人發(fā)言： （略 ）與會者發(fā)言：XXX XXX 散會主持人：XXX （簽名）記錄人：XXX （簽名）（本會議記錄共X頁）會議記錄格式范例黨支部會議記錄地點(diǎn)： * 會議室或黨員活動室主持者： *記錄者 *出席者：支部全體黨員（詳見點(diǎn)名簿）列席：* （職務(wù)）、* （職務(wù)）缺席者： * （缺席原因，如學(xué)習(xí)、出差、生病、無故等）會議主題： 1、討論支部工作報告 2、討論通過預(yù)備黨員 *

3、、 * 轉(zhuǎn)正* （主持人、書記） ：今天，我們召開支部全體黨員大會，有 * 人出席，超過應(yīng)到會人員半 數(shù)，會議有效。今天我們還邀請 * 、 * 等幾位同志參加，大家向他們表示熱烈歡迎。今天 會議是討論通過去年支部的工作報告和討論 * 、 * 同志的轉(zhuǎn)正。 下面讓我來向大會做支部 工作報告。 （書記做支部工作報告） 請與會同志醞釀，充分發(fā)表意見。*）：詳細(xì)記錄每位同志的發(fā)言 * （主持人） ：剛才，同志們對我們的工作提出了許多寶貴的意見，我們會認(rèn)真加以考慮， 不斷改進(jìn)工作。接下來研究預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正（記錄詳見發(fā)展黨員專用記錄本 ）。 會議到此結(jié)束。會議記錄格式在會議過程中， 由記錄人員把會議的組織情

4、況和具體內(nèi)容記錄下來，就形成了會議記錄。 “記”有詳記與略記之別。 略記是記會議大要， 會議上的重要或主要言論。 詳記則要求記錄的項(xiàng)目 必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠“錄” 。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要 將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內(nèi)容 最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。（一）、會議記錄格式一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、 地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容，要求 寫明發(fā)言、決議、問

5、題。這是會議記錄的核心部分。對于發(fā)言的內(nèi)容， 一是詳細(xì)具體地記錄， 盡量記錄原話， 主要用于比較重要的會議和重要 的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。會議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫散會二字，如中途休會，要寫明 休會 字樣。例文一：會議名稱會議時間會議地點(diǎn)記錄人出席與列席會議人員缺席人員會議主持人 審閱 簽字主要議題發(fā)言記錄：例文二：XX公司辦公會議記錄時間：一九XX年x月XBX時地點(diǎn)：公司辦公樓五樓大會議室出席人:XXX XXX XXX XXX XXX 缺席人:XXX XXX XXX 主持人：公司總經(jīng)理記錄人：辦公室主任劉XX主持人發(fā)言： （略 ）與會者發(fā)言：

6、XXX XXX 散會主持人：XXX （簽名）記錄人：XXX （簽名）（本會議記錄共X頁）（二）、會議記錄的基本要求一、準(zhǔn)確寫明會議名稱（要寫全稱） ，開會時間、地點(diǎn)，會議性質(zhì)。二、詳細(xì)記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、 職務(wù)， 記錄者姓名。 如果是群眾性大會， 只要記參加的對象和總?cè)藬?shù)， 以及出席會議的較重 要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。 如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請出席 者簽署姓名、單位、職務(wù)等。三、忠實(shí)記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會議動態(tài)， 如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應(yīng)

7、予以記錄。記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。 多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點(diǎn)， 即把發(fā)言者講了哪幾個問題， 每一個問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、 結(jié)論，對別人發(fā)言的態(tài)度等， 作摘要式的記錄， 不必“有 聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部內(nèi)容。有錄音機(jī)的， 可先錄音，會后再整理出全文；沒有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄；沒有速記人員，可 以多配幾個記得快的人擔(dān)任記錄，以便會后互相校對補(bǔ)充。四、記錄會議的結(jié)果，如會議的決定、決議或表決等情況。會議記錄要求忠于事實(shí)， 不能夾雜記錄者的任何個人情感， 更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。 會 議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。

8、（三）、會議記錄的重點(diǎn)會議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動；（2）會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解；（ 3）權(quán)威人士或代表人物的言論；（4）會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；（5）會議已議決的或議而未決的事項(xiàng)；（ 6）對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。（四）、會議記錄的寫作技巧一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn)，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜 一點(diǎn)寫。二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志 發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意

9、見、決定或決議等作記錄， 就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點(diǎn)、 主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。就記一 句話來說， 要記這句話的中心詞， 修飾語一般可以不記。 要注意上下句子的連貫性、 可訊性， 一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的 附加成分，比如 但是 只記 但 ，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分， 畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補(bǔ)。四代，即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。 一可用姓代替全名， 二可用筆畫少易寫的同 音字代替筆畫多難寫的字； 三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文

10、字； 四可用漢語拼音 代替生詞難字； 五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時，均應(yīng)按 規(guī)范要求辦理。（五）、會議記錄與會議紀(jì)要的區(qū)別 會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的 實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般 不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱， 要求 貫徹執(zhí)行。會議紀(jì)要格式與范文 如何寫會議紀(jì)要、概述（一）含義。會議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)使用的一種行政公文。 會議議定事項(xiàng)是本單 位、本地區(qū)、 本系統(tǒng)開展工作的依據(jù)。 有的會議紀(jì)要的精神也

11、可供別的單位、 別的系統(tǒng)參考。（二）特點(diǎn)。 1內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會議紀(jì)要如實(shí)地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不 能搞人為的拔高、 深化和填平補(bǔ)齊。 否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性， 違反紀(jì)實(shí)的要求。2表達(dá)的要點(diǎn)性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主 旨及主要成果來整理、提煉和概括。 重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切 忌記流水帳。3稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員 的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體， “會議認(rèn)為” 、“會議指出”、“會議決定” 、 “會議要求” 、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)

12、。會議紀(jì)要有別于會議記錄。 二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言 的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一 般不公開， 無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔； 會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要 求貫徹執(zhí)行。二、寫法 會議紀(jì)要的寫法因會議內(nèi)容與類型不同而有所不同。就總體而言，一般由標(biāo)題、正文、 落款、日期構(gòu)成。下面主要講講標(biāo)題和正文的寫法。（一）標(biāo)題。會議紀(jì)要的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。 1單標(biāo)題：由“會議名稱文種”構(gòu)成。2雙標(biāo)題：由“正標(biāo)題副標(biāo)題”構(gòu)成。正標(biāo)題揭示會議主旨，副標(biāo)題標(biāo)示會議名稱 和文種。（二）正文。會議紀(jì)要的正文大多由導(dǎo)

13、言和主體構(gòu)成。 具體寫法依會議內(nèi)容和類型而定。 1導(dǎo)言。主要用于概述會議基本情況。其內(nèi)容一般包括會議名稱、會期會址、參加人 員、主持人和會議議程等。具體寫法常見的有兩種：第一種：平列式。將會議的時間、地點(diǎn)，參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀(jì)要。第二種：魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述，使人看后對會議有個輪廓了解。 2主體。這是會議紀(jì)要的核心部分。主要介紹會議議定事項(xiàng)。常見的寫法有三種： （1）條文式寫法。就是把會議議定的事項(xiàng)分點(diǎn)寫出來。辦公會議紀(jì)要、工作會議紀(jì)要 多用這種寫法。（2）綜述式寫法。就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分，每個部

14、分談一個 方面的內(nèi)容。較復(fù)雜的工作會議或經(jīng)驗(yàn)交流會議紀(jì)要多用這種寫法。（3）摘記式寫法。就是把與會人員的發(fā)言要點(diǎn)記錄下來。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言 時，在其姓名后用括號注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。 為了便于把握發(fā)言內(nèi)容， 有時根據(jù)會議 議題， 在發(fā)言人前面冠以小標(biāo)題，在小標(biāo)題下寫發(fā)言人的名字。一些重要的座談會紀(jì)要，常 用這種寫法。一、會議紀(jì)要格式 會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。 標(biāo)題有兩種情況，一是會議名稱加紀(jì)要，如全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要 。二是召開會議的機(jī) 關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要 。會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。 （一）會議概況。主要包括會議時間、地點(diǎn)、名

15、稱、主持人，與會人員，基本議程。（二）會議的精神和議定事項(xiàng)。 常務(wù)會、辦公會、 日常工作例會的紀(jì)要， 一般包括會議內(nèi)容、 議定事項(xiàng)， 有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要， 往往還要 寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。二、會議紀(jì)要的三種寫法根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：（一）集中概述法。 這種寫法是把會議的基本情況， 討論研究的主要問題， 與會人員的認(rèn)識、 議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問題的措施、辦法和要求等） ，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的 闡述和說明。 這種寫法多用于召開小型會議， 而且討論的問題比較集中單一， 意見比較統(tǒng)一， 容易貫

16、徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。（二） 分項(xiàng)敘述法。 召開大中型會議或議題較多的會議， 一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法， 即把 會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題， 然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題， 分項(xiàng)來寫。 這種寫法側(cè)重于橫 向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以 及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。 這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、 深入貫徹的會議。（三）發(fā)言提要法。 這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要 點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)， 然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容， 分別加以闡述說明。 這種寫法能比較如實(shí)地 反映與會人員的意見。 某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置， 需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要， 可 采用這種寫法。三、會議紀(jì)要的特點(diǎn)1內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會議紀(jì)要如實(shí)地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞 人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。2表達(dá)的要點(diǎn)性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及 主要成果來整理、提煉和概括。 重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌