十種常見公文寫作格式

1、常見公文寫作模板格式及實(shí)例（2015年2月27日） 目錄一、請(qǐng)示1二、報(bào)告2三、通知4四、公告6五、通報(bào)8六、簡報(bào)11七、工作聯(lián)系函14八、會(huì)議紀(jì)要15九、賀信詞18十、介紹信20今天工作不努力，明天努力找工作。一、請(qǐng)示【文種說明】請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。請(qǐng)示屬于上行公文，應(yīng)用范圍較廣泛?！灸０甯袷健?、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的請(qǐng)示”2、主送機(jī)關(guān)。只能寫一個(gè)，如“人力資源處”；忌多頭請(qǐng)示，如“人力資源處、行政管理處”。3、請(qǐng)示的原因。4、請(qǐng)示的事項(xiàng)。5、結(jié)語。一般寫成“以上請(qǐng)示妥否，請(qǐng)批示”【參考實(shí)例】關(guān)于購置無線麥克及擴(kuò)音設(shè)備的請(qǐng)示信息化部：控股

2、公司總部10樓會(huì)議室是總部最大的會(huì)議室，主要用于召開人員較多的培訓(xùn)和相關(guān)會(huì)議。最近一段時(shí)間通過使用發(fā)現(xiàn)，10樓會(huì)議室因較為空曠，若不使用擴(kuò)音設(shè)備，講課或發(fā)言人聲音顯得較小，會(huì)議效果難以保證，不能適應(yīng)工作需要。因此為提高會(huì)議效果，擬請(qǐng)信息化于3月底前購進(jìn)一套無線擴(kuò)音設(shè)備（無線麥克和相關(guān)擴(kuò)音設(shè)備）投入使用，費(fèi)用約500元。以上建議妥否，請(qǐng)批示。人事行政部二六年三月二十七日二、報(bào)告【文種說明】報(bào)告是向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見和建議，或答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問的公文?！灸０甯袷健?、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的報(bào)告”2、報(bào)告對(duì)象。如“張總”3、報(bào)告原由。4、報(bào)告事項(xiàng)。5、結(jié)語?？捎谩皩４藞?bào)告”【參考實(shí)

3、例】關(guān)于控股公司2005年底九項(xiàng)重點(diǎn)工作進(jìn)展的報(bào)告董事長：2005年10月21日，控股公司下發(fā)了關(guān)于安排部署控股公司2005年底九項(xiàng)重點(diǎn)工作任務(wù)的通知，安排部署了至2005年底的九項(xiàng)重點(diǎn)工作任務(wù)，工作任務(wù)涉及到的各子公司及控股公司各部門領(lǐng)導(dǎo)都給予了高度重視，狠抓落實(shí)，有序推進(jìn)，力爭完成既定的工作任務(wù)目標(biāo)。同時(shí)人事行政部為督促做好九項(xiàng)重點(diǎn)工作，開展了定期督辦工作，各責(zé)任單位每半個(gè)月將工作任務(wù)推進(jìn)情況及資源落實(shí)情況以書面形式匯總到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事長報(bào)告。從11月15日至2006年元月10日，人事行政部累計(jì)開展了四次報(bào)告，分階段向董事長報(bào)告了各重點(diǎn)工作的進(jìn)展情

4、況。本次是最后匯總報(bào)告，結(jié)合各子公司的實(shí)際工作情況，九個(gè)重點(diǎn)工作完成情況評(píng)價(jià)如下：一、完成的重點(diǎn)工作有：1、鋼管項(xiàng)目；2、扭虧為盈工作；3、財(cái)務(wù)部全面預(yù)算工作；二、基本完成的重點(diǎn)工作項(xiàng)目有：1、軋鋼項(xiàng)目，預(yù)計(jì)元月15日投產(chǎn)。2、冷軋項(xiàng)目，預(yù)計(jì)2月份投產(chǎn)。3、企劃部方針管理工作，預(yù)計(jì)近期將完成。4、財(cái)務(wù)部11月及12月資金平衡及安排工作。5、與合作工作，參股協(xié)議已簽署。三、未完成重點(diǎn)工作項(xiàng)目有：1、煉鋼、軋鋼項(xiàng)目投產(chǎn)及化工公司扭虧為盈工作。2、項(xiàng)目核準(zhǔn)及啟動(dòng)、資金協(xié)調(diào)工作。各重點(diǎn)工作項(xiàng)目具體完成情況請(qǐng)見附表（略）。特此報(bào)告。 人事行政部 二六年元月十三日三、通知【文種說明】通知是上級(jí)向下級(jí)傳達(dá)指

5、示、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文、布置工作與周知事項(xiàng)時(shí)所用的一種下行公文，常見有會(huì)議通知、工作通知及任免通知?！灸０甯袷健?、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的通知”。2、通知對(duì)象。如“各單位”。3、通知內(nèi)容，如“會(huì)議名稱、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人及會(huì)議內(nèi)容”等。4、其它特殊事項(xiàng)補(bǔ)充說明?！緟⒖紝?shí)例】控股公司12月份工作例會(huì)通知各子公司、控股公司各部門：按照公司工作計(jì)劃，現(xiàn)將控股公司12月份工作例會(huì)事宜通知如下：一、會(huì)議時(shí)間：2004年12月31日8：00二、會(huì)議地點(diǎn)：總部3樓二樓第一會(huì)議室三、參加人員：各子公司總經(jīng)理、控股公司各部長四、會(huì)議議程安排另見材料。五、其他事項(xiàng)1、此次相關(guān)會(huì)議資料已以電子版形式已發(fā)至各

6、子公司、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)聯(lián)絡(luò)人員處，會(huì)議材料中材料六控股公司2005年度資金平衡計(jì)劃暫缺，將在例會(huì)上通報(bào)，請(qǐng)各位參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)攜帶筆記本電腦參加會(huì)議。2、按照董事長指示和相關(guān)會(huì)議紀(jì)要精神，為充分做好會(huì)議準(zhǔn)備，請(qǐng)各子公司、控股公司各部門辦公室人員提前組織本單位相關(guān)部門和專業(yè)人員對(duì)會(huì)議議題材料進(jìn)行專題討論并形成具體意見提供給參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，并將本單位上會(huì)意見請(qǐng)于12月29日前反饋至人事行政部行政組，人事行政部將整理各部門意見匯總及時(shí)提供董事長參閱。3、外埠子公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)于12月30日?qǐng)?bào)到，請(qǐng)各子公司辦公室人員及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)來京時(shí)間告知會(huì)議聯(lián)系人。4、住宿、用餐安排在俱樂部。5、聯(lián)系人：有限公司二四年十二月二十七日

7、四、公告【文種說明】公告是適用于向一定人群范圍宣布重要事項(xiàng)或者告曉性的公文?！灸０甯袷健?、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的公告”2、公告對(duì)象。如“各單位”3、通告原由。4、通告事項(xiàng)。5、結(jié)語。常用“特此通告”【參考實(shí)例】關(guān)于成立總部各類文體協(xié)會(huì)的公告控股公司各部門：為增強(qiáng)員工體質(zhì)、活躍員工業(yè)余文體生活，促進(jìn)員工之間交流與進(jìn)步，營造健康、向上的企業(yè)氛圍，公司鼓勵(lì)員工自發(fā)成立各類文體協(xié)會(huì)和活動(dòng)小組。協(xié)會(huì)和小組以自我管理為主，公司對(duì)于協(xié)會(huì)和小組的重大活動(dòng)予以資助。根據(jù)公司已開展的體育活動(dòng)現(xiàn)狀及周邊地區(qū)場地和設(shè)施情況，近期擬分別成立羽毛球協(xié)會(huì)、乒乓球協(xié)會(huì)、網(wǎng)球協(xié)會(huì)和籃球協(xié)會(huì)。 1、羽毛球協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)間為每

8、周六、周日，活動(dòng)地點(diǎn)為俱樂部。聯(lián)系人：（企劃部），電話：，郵箱： 2、乒乓球協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)間為每日17：00后，活動(dòng)地點(diǎn)為3號(hào)樓一樓大廳。聯(lián)系人：（企劃部），電話：，郵箱： 3、網(wǎng)球協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)間視報(bào)名情況再定，活動(dòng)地點(diǎn)為總部基地三區(qū)管委會(huì)大樓后面。聯(lián)系人：(人事行政部)，電話：，郵箱： 4、籃球協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)間為每日17：00后，活動(dòng)地點(diǎn)為總部基地七區(qū)。聯(lián)系人：（礦業(yè)公司），電話：，郵箱：歡迎對(duì)以上活動(dòng)有興趣的員工及時(shí)與上述人員聯(lián)系。 4月份總部辦公室房間調(diào)整之后，還將在總部樓內(nèi)開展瑜伽訓(xùn)練和踢踏舞培訓(xùn)，敬請(qǐng)關(guān)注。 如有員工希望組織除上述活動(dòng)之外的其他活動(dòng)，請(qǐng)與人事行政部聯(lián)系（電話：）。 特此公告?？?/p>

9、股公司人事行政部二六年五月九日五、通報(bào)【文種說明】通報(bào)是用以表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或通報(bào)有關(guān)情況的公文?！灸０甯袷健?、標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成，如“關(guān)于給勇于救人的王同志記功的通報(bào)”2、通告對(duì)象。如“各單位”3、通報(bào)原由。4、通報(bào)決定。5、希望和要求。【參考實(shí)例】關(guān)于對(duì)水泥廠發(fā)生特大水泥工藝質(zhì)量事故的通報(bào)各分廠、各職能處室：4月27日、5月4日、5月5日水泥廠水泥工藝連續(xù)出現(xiàn)質(zhì)量問題,熟料f-C偏高,最高達(dá)9.51(內(nèi)控1.5),且40平米電除塵有大量黃粉拉入水渣倉中.造成出磨水泥f-C偏高（最高為3.30），最終導(dǎo)致水泥安定性不合格，所有不合格水泥被迫打入鐵4#倉

10、庫存。 一、事故經(jīng)過： 1、4月27日23:00生產(chǎn)PS32.5水泥,出磨水泥f-CaO高的原因： 4月23日窯剛投料產(chǎn)生大量的黃粉，因40平電除塵拉鏈機(jī)壞，未能將黃粉全部拉出。4月26日拉鏈修復(fù)后將剩余黃粉拉入水渣倉,造成出磨水泥f-C高。質(zhì)量管理人員將所生產(chǎn)的PS32.5水泥打入鐵倉，并建議其停磨未能執(zhí)行。4:30分改生產(chǎn)P.O42.5，f-CaO略有下降為:2.13、1.80、1.70. 2、5月4日零點(diǎn)生產(chǎn)PO42.5水泥,出磨f-CaO高的原因： 5月4日零點(diǎn)生產(chǎn)PO42.5水泥,搭2#倉熟料（為次料倉）15%,檢測出磨f-CaO為2.13,質(zhì)量管理人員迅速通知水泥磨改生產(chǎn)PS32.

11、5,并停用2#倉熟料。(零點(diǎn)改PS32.5)做f-CaO為2.34,質(zhì)檢建議其停磨,未能執(zhí)行;全部用1#倉熟料,做出磨水泥f-CaO為2.17、2.92,加做1#倉熟料f-CaO為5.35,再次要求其停磨，水泥磨于6:30停磨停噴。 3、5月5日零點(diǎn)生產(chǎn)PO32.5水泥，出磨f-CaO高的原因： 5月5日零點(diǎn)水泥磨生產(chǎn)PO32.5發(fā)現(xiàn)入磨皮帶出現(xiàn)大量黃粉,因窯不正常產(chǎn)生的大量黃粉經(jīng)40平電除塵拉入水渣倉,出磨f-CaO偏高.質(zhì)檢建議停磨,車間未能執(zhí)行;車間將高f-CaO的PO32.5拉入新包裝倉。 二、事故原因 1、大修對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行技改，生產(chǎn)處于調(diào)試過程，5月2日網(wǎng)電閃落，致使系統(tǒng)積灰嚴(yán)重。由于

12、系統(tǒng)處于熱態(tài)，無法進(jìn)入內(nèi)部檢查，尾煤管道積煤造成分解爐煤粉內(nèi)爆燃，系統(tǒng)參數(shù)變化較大，風(fēng)、煤、料難以平衡。 2、分解爐進(jìn)煤管道改為雙路，且管頭裝有螺旋葉，管路阻力增大，煤粉輸送困難，5月2日停電后窯系統(tǒng)變化較大，出窯熟料結(jié)粒不好，加劇了三次風(fēng)管入爐斜坡處積料（新改的煤管入口在此處），更加劇了煤粉輸送的阻力，致使分解爐煤粉加入量難以控制，最終導(dǎo)致入窯物料分解率不穩(wěn)定，窯熱負(fù)荷增大，熟料質(zhì)量下降。 3、燒成車間對(duì)熟料入倉未按規(guī)定執(zhí)行分廠規(guī)定（質(zhì)量管理規(guī)程也如此規(guī)定）出窯熟料f-CaO小于1.5入1#優(yōu)質(zhì)熟料倉,f-CaO大于1.5入2#劣質(zhì)熟料倉:因2#倉滿,燒成值班主任說不能外放熟料,將劣質(zhì)熟料全

13、部入1#倉(2.34、3.72、2.71、4.41、7.39、9.51、3.03、3.93),導(dǎo)致出磨水泥f-CaO過高，結(jié)果造成出磨水泥不合格。 三、采取的措施： 1、將分解爐煤粉管道改為原來的單路，減少因系統(tǒng)積料而對(duì)煤粉輸送所增加的阻力。 2、系統(tǒng)積料清理，利用更改煤粉管道的時(shí)機(jī)對(duì)三次風(fēng)管、窯尾斜坡、分解爐出口管道、C5平管道、C4平管道、分解爐底等處進(jìn)行人工清理，降低系統(tǒng)阻力。 3、進(jìn)一步摸索系統(tǒng)技術(shù)參數(shù)，減少波動(dòng)，縮短調(diào)試期。 4、把質(zhì)量放在第一位，堅(jiān)決禁止熟料f-CaO大于1.5%的物料進(jìn)入1#熟料倉。 5、各級(jí)質(zhì)量管理人員嚴(yán)格按照質(zhì)量管理規(guī)程做好各項(xiàng)質(zhì)量管理工作，把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。

14、6、水泥廠要提高質(zhì)量管理意識(shí)，吸取此次事故的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。 7、技術(shù)處、生產(chǎn)處盡快理順?biāo)噘|(zhì)量、生產(chǎn)管理流程，加強(qiáng)管理和監(jiān)控。 四、事故處理： 根據(jù)工藝紀(jì)律管理考核辦法，此次質(zhì)量事故已構(gòu)成特大違紀(jì)行為，燒成作業(yè)區(qū)對(duì)熟料入倉未按規(guī)定執(zhí)行，負(fù)直接責(zé)任，專業(yè)工程師監(jiān)督不力，水泥廠領(lǐng)導(dǎo)未采取有效措施，導(dǎo)致事態(tài)擴(kuò)大。生產(chǎn)處、技術(shù)處對(duì)水泥廠管控不力，反應(yīng)緩慢，為此考核如下：（略）有限公司二六年五月九日六、簡報(bào)【文種說明】是向上級(jí)反映情況或向下級(jí)、平級(jí)單位傳遞信息、通報(bào)情況的一種簡便公文?！灸０甯袷健?、標(biāo)題。簡報(bào)的標(biāo)題，與報(bào)章雜志上“消息”的標(biāo)題類型大體相似，應(yīng)簡潔、貼切、醒目、反映主旨，表明主題。如“安全檢

15、查工作簡報(bào)”2、導(dǎo)語。同新聞導(dǎo)語相似，用簡潔的語言概括簡報(bào)的內(nèi)容，一般包括：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、結(jié)果。要求開門見山，簡明扼要和統(tǒng)領(lǐng)全篇。3、主體。首先概括工作成績，然后分析具體做法、經(jīng)驗(yàn)及工作成績或不足等。4、結(jié)尾。對(duì)連續(xù)性簡報(bào)，要在結(jié)尾處交待后續(xù)工作，如“對(duì)上述情況，將繼續(xù)跟蹤”等?！緟⒖紝?shí)例】控股公司2006年一季度督辦工作簡報(bào)各子公司、控股公司各部門：按照董事長在2005年控股公司總結(jié)表彰大會(huì)上提出的“”的講話指示精神，為督促各子公司及各部門高度重視兩個(gè)例會(huì)議定事項(xiàng)及總裁、副總裁交辦的各項(xiàng)工作事項(xiàng)落實(shí)工作，強(qiáng)化責(zé)任感和執(zhí)行力，人事行政部從2006年起將定期（每季度）將各單位承辦的督辦

16、結(jié)果完成情況以督辦簡報(bào)形式在內(nèi)網(wǎng)上進(jìn)行公示，督促各單位強(qiáng)化督辦工作并努力完成工作，現(xiàn)將2006年一季度內(nèi)到期的督辦工作完成情況通報(bào)如下：一、督辦工作完成總體概況2006年一季度到期督辦工作共計(jì)31項(xiàng)，涉及總部五個(gè)部門和三個(gè)子公司，其中完成工作共計(jì)27項(xiàng)，督辦工作完成率87。具體完成情況列表如下：（略）二、未完成督辦工作項(xiàng)目及后續(xù)工作計(jì)劃1、其中未完成督辦工作包括：“策劃組織總部部長及處長級(jí)干部二次培訓(xùn)學(xué)習(xí)和研討方針管理的活動(dòng)”，責(zé)任單位：企劃部、人事行政部，責(zé)任人：、，完成時(shí)限：3月31日；“對(duì)預(yù)算指標(biāo)相應(yīng)調(diào)整工作”，責(zé)任單位：財(cái)務(wù)部、工程技術(shù)部，責(zé)任人：，完成時(shí)限：3月15日；“信用體系建設(shè)

17、工作”，責(zé)任單位：經(jīng)營部、企劃部、財(cái)務(wù)部，責(zé)任人：，完成時(shí)限：3月31日；“辦理房產(chǎn)證、生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品免檢證等三證工作”，責(zé)任單位：，責(zé)任人：，完成時(shí)限：3月15日。2、對(duì)于以上未完成督辦工作，將繼續(xù)實(shí)行督辦滾動(dòng)管理，納入二次督辦工作范圍，具體后續(xù)工作安排如下：“策劃組織總部部長及處長級(jí)干部二次培訓(xùn)學(xué)習(xí)和研討方針管理的活動(dòng)”，后續(xù)工作計(jì)劃已請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了調(diào)整，責(zé)任單位：企劃部、人事行政部，責(zé)任人調(diào)整為：。完成時(shí)限：5月31日；“對(duì)預(yù)算指標(biāo)相應(yīng)調(diào)整工作”，后續(xù)工作計(jì)劃已請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了調(diào)整，責(zé)任單位：財(cái)務(wù)部、工程技術(shù)部，責(zé)任人：，完成時(shí)限：4月30日；“信用體系建設(shè)工作”，后續(xù)工作計(jì)劃已

18、請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了調(diào)整，責(zé)任單位：經(jīng)營部、企劃部、財(cái)務(wù)部，責(zé)任人調(diào)整為：，完成時(shí)限：6月30日；“辦理房產(chǎn)證、生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品免檢證等三證工作”，實(shí)際全部工作目前已全部完成，將不再納入滾動(dòng)督辦工作計(jì)劃。另外，“關(guān)于提出的財(cái)務(wù)報(bào)表調(diào)整事宜”，控股公司財(cái)務(wù)部按照會(huì)計(jì)注冊(cè)進(jìn)行了調(diào)整，由于股權(quán)關(guān)系復(fù)雜因素，目前還不能完全滿足融資工作需要，需要財(cái)務(wù)部還要繼續(xù)做好后續(xù)工作，盡最大努力滿足實(shí)際工作需要，對(duì)此人事行政部將進(jìn)行后續(xù)跟蹤?？偨Y(jié)控股公司一季度督辦工作，盡管列入督辦的工作項(xiàng)目多數(shù)具有時(shí)間緊、任務(wù)重的特點(diǎn)，各子公司及控股公司各部門仍克服多種困難，盡最大努力努力完成督辦工作?？毓晒鞠Ｍ鲉挝焕^續(xù)重視督辦

19、工作，對(duì)兩大例會(huì)議定事項(xiàng)及總裁、副總裁交辦的工作要?jiǎng)?chuàng)造條件開展工作，及時(shí)反饋督辦工作中遇到的難點(diǎn)問題，共同提高督辦工作的完成率。有限公司二六年六月十三日七、工作聯(lián)系函【文種說明】工作聯(lián)系函是用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的聯(lián)系公文?！灸０甯袷健?、標(biāo)題。寫成“關(guān)于XXX的函”2、主送機(jī)關(guān)。如“煉鐵分廠”3、原由說明。4、函告的事項(xiàng)。說明具體聯(lián)系、商辦、詢問、答復(fù)、達(dá)知的問題。5、結(jié)語。常用“請(qǐng)予復(fù)函”、“特此致函”、“特此復(fù)函”等詞語以示結(jié)束?！緟⒖紝?shí)例】關(guān)于公司前往沙鋼集團(tuán)進(jìn)行審計(jì)工作交流的聯(lián)系函江蘇沙鋼集團(tuán)有限公司：為學(xué)習(xí)貴公司先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，共同探討和

20、交流工作經(jīng)驗(yàn)，我公司審計(jì)監(jiān)察總監(jiān)擬帶隊(duì)一行3人于6月20日左右前往貴公司進(jìn)行工作交流，請(qǐng)貴公司百忙中給予支持及函復(fù)為盼！順祝商祺！有限公司二六年六月十三日八、會(huì)議紀(jì)要【文種說明】會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文?！灸０甯袷健?、標(biāo)題。由“會(huì)議名稱+會(huì)議紀(jì)要”構(gòu)成。2、導(dǎo)言。介紹會(huì)議召開的基本情況，如時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、討論議題及會(huì)議概況等。3、會(huì)議決議成果。應(yīng)逐項(xiàng)列出會(huì)議的成果及議定的事項(xiàng)，列清決議事項(xiàng)內(nèi)容、責(zé)任單位、責(zé)任人及完成時(shí)限。4、其它要求?！緟⒖紝?shí)例】控股公司2005年7月工作例會(huì)紀(jì)要時(shí)間：2004年7月31日上午8:3019:00地點(diǎn)：公司第一會(huì)議室（視頻會(huì)議）主持

21、人：參加人:列席人：齊缺席人：記錄與落實(shí)跟蹤人：會(huì)議內(nèi)容:一是董事長傳達(dá)中國鋼鐵協(xié)會(huì)二屆五次常務(wù)理事會(huì)精神；二是討論能源管理?xiàng)l例、設(shè)備管理?xiàng)l例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運(yùn)行體系管理辦法；三是討論修造總公司運(yùn)行方案；四是確認(rèn)各單位三季度工作重點(diǎn)；五是由專家講解現(xiàn)代化鋼廠管理制度建設(shè)要點(diǎn)；六是控股公司各部門匯報(bào)業(yè)務(wù)活動(dòng)劃分梳理情況。會(huì)上董事長著重傳達(dá)了中國鋼鐵協(xié)會(huì)二屆五次理事會(huì)議有關(guān)精神，要求子公司班子結(jié)合實(shí)際認(rèn)真學(xué)習(xí)。會(huì)議著重討論了能源管理?xiàng)l例、設(shè)備管理?xiàng)l例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運(yùn)行體系管理辦法，其中能源管理?xiàng)l例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運(yùn)行體系獲得原則通過，設(shè)備管理?xiàng)l例需按照專業(yè)化管理推進(jìn)的思路完善后重新提交公司討論。會(huì)議要

22、求控股公司各部門加強(qiáng)對(duì)子公司進(jìn)行專業(yè)性指導(dǎo)，同時(shí)要求進(jìn)一步梳理業(yè)務(wù)活動(dòng)的劃分。通過本次會(huì)議形成如下決議和要求：一、制度建設(shè)1、戰(zhàn)略品種開發(fā)運(yùn)行體系管理辦法。按照品種客戶關(guān)系管理在子公司的要求修改完善本辦法后，下發(fā)實(shí)施。（責(zé)任人：，完成時(shí)間：8月10日前）2、能源管理?xiàng)l例。本條例在完善如下方面后下發(fā)實(shí)施：一是子公司不成立能源管理委員會(huì)；二是明確各子公司能源管理的主體單位是生產(chǎn)處還是能源中心；三是體現(xiàn)建立能源管理共享平臺(tái)；四是體現(xiàn)定期進(jìn)行能源專業(yè)報(bào)告分析。（責(zé)任人：，完成時(shí)間：8月底前）3、設(shè)備管理?xiàng)l例。生產(chǎn)技術(shù)部按照如下原則重新對(duì)此條例進(jìn)行梳理，然后再提交公司例會(huì)討論。一是明確設(shè)備管理方向、原則、目標(biāo)；二是建立設(shè)備管理平臺(tái)；三是明確設(shè)備管理中的活動(dòng)、需要提升的能力、形成的成果和成果為誰服務(wù)的問題；四是不另行設(shè)立設(shè)備專項(xiàng)獎(jiǎng)，統(tǒng)一納入公司整體獎(jiǎng)懲體系。（責(zé)任人：，完成時(shí)間：8月底前）九、賀信詞【文種說明】賀信詞是對(duì)節(jié)日、喜慶及典禮表示祝賀的公文?！灸０甯袷健?、標(biāo)題。采用“祝賀內(nèi)容+賀詞”構(gòu)成。2、稱謂。3、祝賀之詞。4、對(duì)他人的工