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文檔簡介

1、麥肯錫商務溝通完全工具箱THE SAY IT WITH CHARTS COMPLETE TOOLKIT(美)基恩澤拉茲尼馬曉路 馬洪德著譯PPT設計:新思境第一章選擇圖表Chaper 1選擇圖表的步驟第一步:決議他的信息 從數(shù)據(jù)到信息選擇適宜的圖形關鍵在于他,作為一個設計者,首先,最重要的是明確他想要表達的詳細信息3第二步:確定相對關系 從信息到相對關系他決議的信息在一定程度上包含5種根本類別中的一種:成分、工程、時間序列、頻率分布及相關性。第三步:選擇圖表方式 從相對關系到圖表每一種相對關系都會相應引導出5種相對的圖表方式第一步:決議他的信息4關鍵點1:不同圖表表達的意思不盡一樣關鍵點2:留

2、意力不同,表達的信息也不一樣關鍵點3:標題要表達他想表達的關鍵信息51月份每個地域的銷售百分比公司A公司B北部13%39%南部35%6%東部27%27%西部25%28%練習:利用這些數(shù)據(jù)畫出盡能夠多的草圖,留意:越多越好。6西部北部東部南部南部北部西部東部餅圖強調的是A公司和B公司的組合銷售量不同關鍵點1:不同圖表表達的意思不盡一樣7條形圖強調的是A公司和B公司的銷售額所占的百分比隨著地域的不同而改動8A公司銷售額是南部最高B公司的銷售額是北部最高913%25%27%35%公司AA公司銷售額是南部最高,而B公司在南部的銷售額最低10在南部地域,A公司與B公司相比在利潤上以一個宏大的差額領先;在

3、東部地域,A公司與B公司勢均力敵;在北部地域,A公司那么明顯落后于B公司產(chǎn)品A產(chǎn)品B產(chǎn)品C總計1月882671212月943081323月1033681474月1133971595月122401317511產(chǎn)品銷售量,單位:千美圓他的留意能夠集中在1月至5月的總銷售額變化趨勢以及銷售額格隨時間變化的規(guī)律,那么他的信息就是:自1月以來銷售額正在穩(wěn)步提升關鍵點2:留意力不同,表達的信息也不一樣產(chǎn)品A產(chǎn)品B產(chǎn)品C總計1月882671212月943081323月1033681474月1133971595月122401317512產(chǎn)品銷售量,單位:千美圓在5月里,產(chǎn)品的銷售額大幅領先產(chǎn)品B和產(chǎn)品A產(chǎn)品B

4、產(chǎn)品C總計1月882671212月943081323月1033681474月1133971595月122401317570%23%7%100%13產(chǎn)品銷售量,單位:千美圓在5月里,產(chǎn)品銷售額所占比例是公司一切產(chǎn)品中最大的14運用一樣的數(shù)據(jù)卻得到完全不同的信息,強調銷售額還是排名是他決議的,而這個決議就是他要表達的信息產(chǎn)品的銷售額大幅領先產(chǎn)品B和產(chǎn)品銷售額所占比例是公司一切產(chǎn)品中最大的15關鍵點3:標題要表達他想表達的關鍵信息l公司的銷售額趨勢變化l產(chǎn)品地域消費力分布l資產(chǎn)分配百分比l雇員年齡分布l薪水與利潤的關系這樣的標題很奧秘16西部北部東部南部這張圖他想表達什么信息呢?17西部北部東部南部

5、西部北部東部南部一些觀眾能夠以為他想說:西部地域利潤占公司總額近半一些觀眾能夠以為他想說:北部收益份額最小用“各地域所占利潤的百分比來做圖表標題,不如用下面紅色字來做表題,最好還把他想表達的數(shù)據(jù)著重表達出來,例如換一種顏色。18他能夠在向觀眾傳達以下信息:訂單的數(shù)量在增長訂單的數(shù)量在上下動搖在8月,訂單的數(shù)量到達了最高點在8個月中,有兩個月訂單的數(shù)量在下降第二步:確定相對關系19成分相對關系工程相對關系時間序列關系頻率分布相對關系相關性相對關系1. 成分相對關系20在一個成分相對關系里,我們的興趣主要在于每一個部分所占的百分比。如:在5月份,A產(chǎn)品估計將占到公司總銷售額的最大份額。 2005年

6、客戶的市場份額少于整個行業(yè)10%。成分:占總體的百分比2. 工程相對關系21在工程相對關系里,我們想要比較事物的陳列方法。他們是差不多,還是一個比另一個更多或更少?如:在5月份,A產(chǎn)品的銷售額相當于B、C銷售額之和。 銷售額中顧客的報答排名第四。工程:工程的排名3. 時間序列關系22時間序列相對關系:對它怎樣隨著時間變化感興趣;它每星期、每月、每季度和每年的變化趨勢是增長的、減少的、上下動搖的或者是根本堅持不變。如:自從1月以來銷售額穩(wěn)定增長。 投資報答在過去的5年里急劇下跌。時間:如何隨著時間變化4. 頻率分布相對關系23各數(shù)值范圍內個包含了多少個工程。如:在5月,大多數(shù)地域的銷售額在1,0

7、00到2,000美圓之間。 大多數(shù)的出貨要5到6天的時間交付。 頻率:工程的分布情況;5. 相關性相對關系24兩個變量的關系能否符合他所想要證明的方式。如:5月份銷售業(yè)績顯示出銷售業(yè)績與銷售員的閱歷沒有聯(lián)絡。 CEO的薪水并不隨著公司規(guī)模的變化而改動。 相對性:變量之間的關系第三步:選擇圖表方式25餅圖條形圖柱形圖折線圖散點圖26餅圖條形圖柱形圖折線圖散點圖成分工程時間序列頻率分布相對性27l表示成分最好運用餅圖。在運用中不宜多于6種成分。l假設他的運用超越了6種,那么就選擇6種最重要的,并將未選中的列為“其他的范疇。由于人的眼鏡比較習慣于按順時針方向進展察看,所以應該將最重要的部分放在緊靠1

8、2點鐘的位置,并且運用劇烈的顏色對比以顯示突出比如在黑色背景下運用黃色,或者在黑白圖中運用最劇烈的陰影效果,或者將此部分與其他部分別分開。l假設沒有哪一個部分比其他部分更加重要,那么就應該思索讓它們以大到小的順序陳列,并且以同一種顏色或者干脆不運用陰影來繪制圖表的每一個部分。成分:占總體的百分比28第四季度銷售額所占比例最少第四季度銷售額所占比例最少紅色標注突出數(shù)據(jù)并放置在12點方向分別出來單獨顯示29第四季度銷售額所占比例最少第四季度銷售額所占比例最少環(huán)形圖也是商業(yè)圖表中用得比較多的30l在條形圖中,要做到堅持條形圖之間的間隔比條的寬度小。l運用最能構成對比的顏色及陰影來強調重要的工程,以此

9、來強調信息的標題。l為了突顯數(shù)值,可在頂端或者在底端運用一個刻度尺,或者在條形末尾標注數(shù)字,但是留意不要兩者同時運用。l假設他只是想簡單標示工程間的關聯(lián),可用刻度尺;l假設數(shù)字對他很重要那么就是用數(shù)字。l有時,運用刻度尺的同時標示一個需求特殊強調的數(shù)值,也是個好方法。 工程:工程的排名31宗慶后家族仍是中國首富數(shù)據(jù)來源:胡潤中國排行榜32全球手機游戲營業(yè)額不斷增長單位:10億美圓數(shù)據(jù)來源:Digi-Capital33l選擇柱狀圖或折線圖取決于用哪一個比較方便。假設他的圖表中只需少的幾個點如7到8個,那么就是用柱形圖;反之,假設他必需在圖中展現(xiàn)20多年來每個季度的變化趨勢,他最好還是運用折線圖。l柱狀圖強調的是數(shù)量的級別,更適宜于表如今一小段時間里發(fā)生的事件,產(chǎn)量的數(shù)據(jù)很適宜這個領域。l折線圖強調的是角度的運動及圖像的變換,因此展現(xiàn)數(shù)據(jù)的開展趨勢時最好運用它,存貨量就是一個很好的例子。 時間:隨著時間變化34全球電子游戲各部門收入單位:10億美圓數(shù)據(jù)來源:Digi-Capital35l兩種主要運用,第一種是在一切樣本中進展歸納,在這里是用來預測風險、能夠性或者時機的。l另一種是描畫確定性不確定性,如擲骰子游戲中,在一切的能夠性中猜七點的概率。當只運用幾行數(shù)據(jù)時,柱形圖要好一些,而當數(shù)量很多時最好運用折線圖。l頻率:工程的分布情況;36大多數(shù)的銷售額在3

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