部門決算報(bào)表PPT學(xué)習(xí)教案

1、部門決算報(bào)表2第1頁/共39頁3（一）基層單位填報(bào)流程1、軟件參數(shù)安裝2、任務(wù)選擇、數(shù)據(jù)運(yùn)算審核、數(shù)據(jù)錄入3、封面錄入、粘貼文檔傳出上報(bào)、數(shù)據(jù)打印第2頁/共39頁4（二）匯總單位填報(bào)流程1、數(shù)據(jù)安裝2、數(shù)據(jù)匯總、數(shù)據(jù)打印、數(shù)據(jù)分析應(yīng)用、粘貼文檔傳出上報(bào)3、批量運(yùn)算4、審核第3頁/共39頁5第4頁/共39頁6審核步驟 ( (一) )節(jié)點(diǎn)匯總檢查 ( (二) )樹形結(jié)構(gòu)檢查 ( (三) )枚舉字典檢查 ( (四) )封面檢查 ( (五) )表完整性檢查 ( (六) )戶數(shù)核對 ( (七) )公式審核（八) )查詢模板檢查 ( (九) )與上年數(shù)核對 ( (十) )與總決算核對（部門決算）第5頁/共

2、39頁第6頁/共39頁8( (一) )節(jié)點(diǎn)匯總檢查主要是檢查匯總單位的報(bào)表數(shù)據(jù)是否由下級單位的數(shù)據(jù)匯總而來，確保總數(shù)據(jù)的一致。第7頁/共39頁9節(jié)點(diǎn)匯總檢查說明：匯總單位匯總單位A A(300)(300)下級單位下級單位B B (100)(100)下級單位下級單位D D(100)(100)舉例：財(cái)政撥款收入舉例：財(cái)政撥款收入?yún)R總單位匯總單位A A(300)(300)下級單位下級單位B B (200)(200)下級單位下級單位D D(100)(100)（正確）（正確）（錯(cuò)誤）（錯(cuò)誤）下級單位下級單位C C (100)(100)下級單位下級單位C C (100)(100)第8頁/共39頁10（二）

3、樹形結(jié)構(gòu)檢查 用戶在構(gòu)造樹形結(jié)構(gòu)時(shí)，有可能會(huì)出現(xiàn)構(gòu)造錯(cuò)誤的情況，此項(xiàng)功能可檢查出現(xiàn)有樹形結(jié)構(gòu)中存在的問題并通過修改調(diào)整樹形結(jié)構(gòu)。 1）單擊【匯總樹形結(jié)構(gòu)維護(hù)】，進(jìn)入樹形結(jié)構(gòu)維護(hù)工具窗口，如圖： 2）單擊“錯(cuò)誤檢查”按鈕，來檢查樹形結(jié)構(gòu)中是否存在錯(cuò)誤和環(huán)鏈，如果存在錯(cuò)誤則會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤信息輸出框，用戶可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改。第9頁/共39頁11樹形結(jié)構(gòu)檢查說明：匯總單位匯總單位A A下級單位下級單位B B下級單位下級單位D D下級單位下級單位C C匯總單位匯總單位A A下級單位下級單位B B下級單位下級單位D D下級單位下級單位C C（錯(cuò)誤）（錯(cuò)誤）（正確）（正確） 修改修改第10頁/共39頁12（

4、三）枚舉字典檢查 定義：檢查數(shù)據(jù)庫中是否存在于枚舉字典不符的數(shù)值。 可以提高錄入數(shù)據(jù)的速度，減少誤操作，將中文信息轉(zhuǎn)換為字符信息便于后期數(shù)據(jù)的分析和處理。第11頁/共39頁13枚舉字典檢查說明：第12頁/共39頁14枚舉字典檢查操作如下： 1)選擇【審核/枚舉字典檢查】菜單，彈出對話框如圖，系統(tǒng)默認(rèn)為對全部單位進(jìn)行檢查： 2）如果用戶只想對部分單位的枚舉字段進(jìn)行檢查，則可通過單擊“單位選擇”按鈕，在彈出的窗口中選擇需要的單位即可 3）單擊“檢查”按鈕，系統(tǒng)將開始枚舉字段進(jìn)行檢查，如有錯(cuò)誤，則彈出“枚舉字典結(jié)果查看”窗體 4）“忽略數(shù)據(jù)中的空白枚舉字段”選項(xiàng)一般用來區(qū)別封面代碼中的字段的填寫情況

5、，由于有些中有若干枚舉字段不用填寫，則在不選擇該選項(xiàng)的情況下，會(huì)檢查出沒有填寫這些枚舉字段的單位，反之則不會(huì)。 第13頁/共39頁15( (四) )封面檢查在很多審核中都會(huì)涉及到封面填寫的正確性，比如：戶數(shù)核對、枚舉字典、查詢模板等。重點(diǎn)關(guān)注封面中的填報(bào)人、財(cái)政預(yù)算代碼、單位的隸屬關(guān)系。第14頁/共39頁16（五）表的完整性審核 為了防止漏填報(bào)表的現(xiàn)象，此功能用以檢查選定范圍內(nèi)的每張報(bào)表是否都已錄入數(shù)據(jù)。舉例：出現(xiàn)漏填的情況舉例：出現(xiàn)漏填的情況第15頁/共39頁17操作步驟：1）選擇【審核/表完整性檢查】菜單，進(jìn)入“單位選擇”窗口，如圖：第16頁/共39頁182）確定后，進(jìn)入報(bào)表選擇窗口，如下

6、圖：3）確定后，彈出窗口如下圖，系統(tǒng)自動(dòng)列出了全部缺填報(bào)表的單位以及相應(yīng)缺填的報(bào)表數(shù)目和名稱，其中沒有填寫數(shù)據(jù)的報(bào)表用“空表”字樣表示；第17頁/共39頁193）單擊“選表”按鈕，可重新查詢某一報(bào)表沒有填寫； 4）可利用“打印”功能，可將檢查結(jié)果打印出來。這里兩個(gè)控制按鈕：.單擊 按鈕，對填報(bào)有疑問或者填報(bào)不完整的單位進(jìn)行標(biāo)記，這樣在數(shù)據(jù)錄入中可以“按標(biāo)志選擇單位”，能夠快速定們到該單位，方便查找。 在做標(biāo)記時(shí)，系統(tǒng)為此增加了手動(dòng)的功能，選擇單位后單擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)作標(biāo)記提示.選項(xiàng)，是否對差額表的單位進(jìn)行完整性檢查，默認(rèn)不檢查。第18頁/共39頁20（六）戶數(shù)核對 主管部門在收集到本年上報(bào)數(shù)據(jù)

7、后，通過戶數(shù)核對，我們可以得到今年上報(bào)單位的增減信息，從而掌握兩年間的戶數(shù)變動(dòng)情況，生成戶數(shù)變動(dòng)表。 基本操作流程： 設(shè)置（選擇上年任務(wù)路徑）核對（核對出新增加、減少的戶數(shù)） 根據(jù)結(jié)果檢查封面信息再核對（檢查每個(gè)內(nèi)容是否符合實(shí)際情況） 填減少原因（分別填寫每戶減少單位的原因） 打印結(jié)果。 第19頁/共39頁21戶數(shù)核對操作步驟： 1）單擊【審核戶數(shù)核對】，進(jìn)入戶數(shù)核對窗口，如圖： 2）單擊 按鈕，在彈出的對話框中查找并設(shè)置上年任務(wù)的路徑，單擊“確定”； 3）設(shè)置好路徑后，返回上圖，單擊“核對數(shù)據(jù)庫”的下拉框選擇核對數(shù)據(jù)庫； 第20頁/共39頁22 4）單擊 按鈕，系統(tǒng)開始核對兩年企業(yè)變化情況，

8、完畢后，彈出窗口，如圖： 獲得的核對結(jié)果有： （1）減少戶核對結(jié)果：其中列出所有今年減少的單位。指的是去年的單位主代碼在今年的上年代碼中不存在的單位。 （2）可能有誤的單位：本年上報(bào)單位中可能填寫錯(cuò)誤的單位，包括的出錯(cuò)可能性有： 上年代碼重碼單位 上年代碼錯(cuò)誤單位 增減企業(yè)同碼：檢查出來的減少或增加的單位中，其主代碼有與上年單位主代碼相同，可能該戶并非減少或增加的單位，而是由于封面字段“上年代碼”或“增減原因”填寫錯(cuò)誤。 增減企業(yè)同名 第21頁/共39頁23（七）公式審核 可一次對多戶單位的數(shù)據(jù)進(jìn)行批量審核，主要是執(zhí)行公式定義中的審核公式。1）執(zhí)行審核 在數(shù)據(jù)錄入界面也可對數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，但要統(tǒng)

9、計(jì)多戶單位的審核信息，則使用主菜單下的公式審核功能。操作步驟： 選擇【審核/公式審核】菜單，彈出數(shù)據(jù)審核窗口，系統(tǒng)默認(rèn)對全部單位的所有報(bào)表進(jìn)行審核；第22頁/共39頁24 若只需要對部分單位的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，則可以通過單擊“選擇單位”按鈕，在彈出的窗口中選擇部分單位； 對部分報(bào)表的審核，可通過單擊“顯示審核設(shè)置”復(fù)選框來完成； 挑選要進(jìn)行審核的報(bào)表，被選中的報(bào)表前有“”標(biāo)志 單擊“審核”按鈕，審核完畢后，系統(tǒng)將自動(dòng)彈出“審核結(jié)果查看”窗口，顯示本次審核的審核結(jié)果。第23頁/共39頁252）審核結(jié)果查看 單擊【審核/審核結(jié)果查看】或在進(jìn)行公式審核完成之后，彈出“審核結(jié)果查看”窗口，顯示本次審核的審

10、核結(jié)果。審核結(jié)果有兩種查看方式：按單位過濾和按公式過濾。 按單位過濾 根據(jù)單位顯示出其對應(yīng)的錯(cuò)誤信息與數(shù)據(jù)，當(dāng)用鼠標(biāo)每選擇一個(gè)出錯(cuò)單位，就會(huì)在右窗口羅列出其相應(yīng)的出錯(cuò)信息。第24頁/共39頁26 按公式過濾 將所有出錯(cuò)的公式以樹狀的形式羅列在窗口左邊，當(dāng)選擇某條公式時(shí)，右側(cè)窗口中將會(huì)顯示所有審核沒有通過此公式的單位代碼與名稱。第25頁/共39頁27（八）查詢模板的檢查 查詢可以將多個(gè)基礎(chǔ)表中的數(shù)據(jù)組織在一起并以特定的次序排序，還可以執(zhí)行求和或其他類型的總計(jì)計(jì)算，并將查詢樣式以模板的形式進(jìn)行保存，以便利用。 查詢方式分為兩種：橫向過錄表查詢 縱向過錄表查詢 模向與縱向過錄表不同是： 模向指橫表頭

11、為查詢指標(biāo)，縱向羅列單位及數(shù)據(jù)； 縱向指縱表頭為查詢指標(biāo)，橫向羅列單位及數(shù)據(jù)。第26頁/共39頁28查詢模板檢查方法： （1）查詢出來的數(shù)據(jù)，按排序查看一大一小的數(shù)據(jù)（看兩頭）（2）名稱是否填齊（3）數(shù)據(jù)是否漏填（4）差異過大的數(shù)據(jù)（5）所占比例是否合理第27頁/共39頁29查詢模板檢查方法舉例：第28頁/共39頁30（九）與上年數(shù)據(jù)核對操作步驟：選擇【審核/上年數(shù)據(jù)核對】菜單，彈出“數(shù)據(jù)審核”對話框單擊“選擇單位”按鈕，選擇要進(jìn)行核對的單位單擊“審核”按鈕，系統(tǒng)顯示出審核結(jié)果。第29頁/共39頁31( (十) )與總決算核對（部門決算）第30頁/共39頁32三、軟件中的高級應(yīng)用三、軟件中的高

12、級應(yīng)用 （一）封面代碼的提?。ㄒ唬┓饷娲a的提取 （二）上年數(shù)據(jù)的提?。ǘ┥夏陻?shù)據(jù)的提取 （三）數(shù)據(jù)庫合并分離（三）數(shù)據(jù)庫合并分離 （四）標(biāo)志方法（四）標(biāo)志方法 （五）浮動(dòng)行篩選（五）浮動(dòng)行篩選* * （六）浮動(dòng)行查詢（六）浮動(dòng)行查詢* * （七）顯示匯總明細(xì)（七）顯示匯總明細(xì)/ /匯總明細(xì)檢索制作匯總明細(xì)檢索制作* * （八）審核公式（八）審核公式* * （九）查詢模板制作（九）查詢模板制作* * （十）（十） 批量批量 合并相同項(xiàng)（合并相同項(xiàng)（Z06_1,Z06_2,Z07_2Z06_1,Z06_2,Z07_2） （十一）按單位羅列（十一）按單位羅列（F08F08）第31頁/共39頁33四、要點(diǎn)提示四、要點(diǎn)提示第32頁/共39頁34（一）參數(shù)裝入當(dāng)有了個(gè)新的參數(shù)時(shí)，安裝時(shí)我們要事先檢查主界面任務(wù)欄“高級”的下拉菜單“系統(tǒng)選項(xiàng)”，會(huì)彈出一個(gè)對話框，如下圖：請檢查“裝入?yún)?shù)時(shí),完全覆蓋已有參數(shù)”前框是否已打。第33頁/共39頁35（二）單位數(shù)據(jù)傳出（1）數(shù)據(jù)傳出時(shí)，2010年部門決算報(bào)表默認(rèn)是預(yù)算代碼+部門名稱+導(dǎo)出時(shí)間.jio文件名，請改為所傳出的單位名稱。（2）數(shù)據(jù)傳出時(shí)，如果與上年數(shù)核對有戶數(shù)變動(dòng)的情況，請同時(shí)把所做的戶數(shù)核對的情況傳出并且要單獨(dú)傳出保存。 （）數(shù)據(jù)傳出時(shí)，注意附報(bào)文檔的傳出要求。第34頁/共39頁36（三）數(shù)據(jù)庫