員工離職標(biāo)準(zhǔn)運作程序

1、三階文件員工離職標(biāo)準(zhǔn)運作程序（試運行）文件編號：MLK -H-039版本號：A.0項目頁次0.0 封頁11.0目的22.0適用范圍23.0主要職責(zé)24.0 員工離職政策25.0程序內(nèi)容55.0附表8核準(zhǔn)：審核：編制:日期：日期：日期:分發(fā)號:MLK-H-039Rev: A.O員工離職標(biāo)準(zhǔn)運作程序（試運行）三階文件Page 2 of 91.0目的:1.1 建立規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的新員工錄用作業(yè)程序、標(biāo)準(zhǔn)和要求，為新員工試用期錄用提供指引1.2 統(tǒng)一認(rèn)識和行動，初步建立穩(wěn)定的員工錄用標(biāo)準(zhǔn)程序，為后續(xù)的持續(xù)改善提供基礎(chǔ)2.0適用范圍：此文件只適用于應(yīng)聘人員錄用管理工作3.0主要職責(zé)：3.1 人力資源部負(fù)責(zé)員

2、工離職工作的整體策劃、實施、評估及持續(xù)改進(jìn)負(fù)責(zé)組織和實施員工挽留和離職面談負(fù)責(zé)員工離職工資的結(jié)算負(fù)責(zé)組織員工離職的工作和物品交接負(fù)責(zé)特殊離職及員工關(guān)系的管理3.2 用人部門負(fù)責(zé)部門工作和物品的交接協(xié)助人力資源部處理特殊的員工沖突和勞動關(guān)系4.0員工離職政策4.1員工離職審批權(quán)限職位類別離職職位審批批準(zhǔn)職員總監(jiān)/經(jīng)理總經(jīng)理主管總監(jiān)總經(jīng)理研發(fā)工程師/設(shè)計師/會計師主管/總監(jiān)總經(jīng)理工程師/技術(shù)員/文員/專員 等其它職員主管總監(jiān)/經(jīng)理職工間接作業(yè)員主管直接作業(yè)員主管4.2本公司離職分以下幾種形式：4.2.1急辭職（含即辭職走）4.2.2正常離職4.2.3辭退4.2.4開除4.3辭職政策：4.3.1試用

3、期員工：4.3.1.1員工在試用期內(nèi)申請辭職，須提前 3天提出申請。4.3.2正式員工：4.3.2.1正式員工（指試用期后轉(zhuǎn)正的員工）辭職必須按照 規(guī)定提前30天提交離職申請，即辭即走者，則以未到期同等天數(shù)的薪金作為代通MLK-H-039Rev: A.O員工離職標(biāo)準(zhǔn)運作程序（試運行）三階文件Page 3 of 9知金補償給公司4.322員工提出辭職申請以后，公司可隨時安排人員接替辭職人員的工作，并 可協(xié)商通知其提前離職。4.3.3自動離職：自動離職者未經(jīng)公司批準(zhǔn)擅自離職，造成公司工作和生產(chǎn)損失，公司有權(quán)要求其 賠償對公司造成的經(jīng)濟損失。4.3.4辭退：4.3.4.1新錄用的員工在試用期內(nèi)，若不

4、能勝任本職工作或違反公司管理規(guī)定， 公司可以隨時解除與員工的雇傭關(guān)系。4.3.4.2員工在任職期間，因嚴(yán)重失職、營私舞弊，對公司利益造成嚴(yán)重?fù)p害的， 或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，公司可單方面解除合約給予辭退，并依法追 究經(jīng)濟、刑事責(zé)任。4.3.5開除：員工若有下列情況之一者，公司即給予開除，不必提前通知，并視情節(jié)要 求員工賠償公司經(jīng)濟損失或送公安機關(guān)處理：4.3.5.1 通緝在案者；4.3.5.2 違反法律者，牽涉到刑事案件者；4.3.5.3偽造證件，欺騙公司者或隱瞞過往不良行為紀(jì)錄被公司發(fā)現(xiàn)者；4.3.5.4提供虛假數(shù)據(jù)者，經(jīng)公司各相關(guān)部門書面確認(rèn)，導(dǎo)致公司蒙受損失者， 其中包括公司的誠信、財產(chǎn)

5、、知識產(chǎn)權(quán)、形象等損失；435.5曾在本司或其它公司工作未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職者；435.6多次無法完成上司安排的合理工作，經(jīng)公司各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)書面確認(rèn)，已無 法勝任本職工作者；4.3.5.7不服從上級主管合理的指令或抗拒接受合理分配的工作，經(jīng)知情人證 明，情節(jié)惡劣者；4.3.5.8 連續(xù)曠工三天（含三天）以上，月累計曠工五天，年累計曠工十五天者； 4.3.5.9有偷盜行為，給被害人造成100元以上的損失者；4.3.5.10 在公司或宿舍打架斗毆，經(jīng)知情人證明者；4.3.5.11 對公司負(fù)責(zé)人、各級主管或其他人員及其家屬進(jìn)行恐嚇、威脅、侮辱 者；4.3.5.12 破壞或損壞機器、工具設(shè)備、消防設(shè)施及其它

6、公物者；4.3.5.13 侵占公款、公物者；4.3.5.14 吸食或勸誘他人吸食毒品者；4.3.5.15 制造謠言、煽動鬧事，經(jīng)知情人指證者；4.3.5.16 煽動怠工或罷工者；MLK-H-039Rev: A.0員工離職標(biāo)準(zhǔn)運作程序（試運行）三階文件Page 4 of 9435.17 在廠區(qū)或宿舍進(jìn)行賭博，經(jīng)知情人指證者；435.18 擅離職守致發(fā)生事故，使公司蒙受經(jīng)濟損失者；4.3.5.19 聚眾要挾，妨礙生產(chǎn)秩序者；4.3.5.20 不接受警衛(wèi)人員例行檢查強行進(jìn)出公司者；4.3.5.21 在外從事與公司利益沖突之工作，經(jīng)知情人指證者；4.3.5.22 利用公司名義在外招搖撞騙者；4.3.5

7、.23 泄露公司技術(shù)、營業(yè)上的秘密；4.3.5.24 違反公司規(guī)定（包括規(guī)章、制度、條例）而拒絕接受規(guī)勸者，不接受 公司警告者，或經(jīng)教育后又故意再犯情節(jié)嚴(yán)重者；4.3.5.25 其它嚴(yán)重違規(guī)行為。4.4離職人員（包括辭職、辭退、開除）接到公司通知后，應(yīng)將本人所領(lǐng)用或保管的檔案、數(shù) 據(jù)、書籍、工具、辦公用品、廠證等公司的物品向接交人員和有關(guān)部門辦理交接手續(xù)，交 接完畢后，方可憑審批完整的離職交接單攜行李離廠。4.5離職人員辦妥手續(xù)后，結(jié)算工資當(dāng)天應(yīng)搬離公司宿舍，否則按每天30元扣除住宿費4.6凡辭職人員再次加入公司，需離職三個月（含）以上及以往工作表現(xiàn)良好，方可考慮重 新錄用，薪資按員工計算。4

8、.7自動離職、辭退、開除人員不能再加入公司。MLK-H-039Rev: A.0員工離職標(biāo)準(zhǔn)運作程序（試運行）三階文件Page 5 of 95.0程序內(nèi)容:5.1員工離職程序流程主導(dǎo)部門人力資源部流程名稱員工離職標(biāo)準(zhǔn)運作程序流程層次任務(wù)概要員工離職管理單位節(jié)點人力及相關(guān)總監(jiān)人力資源部用人部門離職人員財務(wù)部開始部門挽留提出離職審批挽留/審核3部門批準(zhǔn)簽發(fā)離職申請表回執(zhí)單工作交接勞動關(guān)系處理辦公用品移交行政、福利 等事項交割財務(wù)款項交割離職工資結(jié)算離職工資確認(rèn)職面談?結(jié)束MLK-H-039Rev: A.0員工離職標(biāo)準(zhǔn)運作程序（試運行）三階文件Page 6 of 95.2 員工離職程序說明任務(wù) 名稱節(jié)

9、占 八、程序時限責(zé)任部門/ 責(zé)任人相關(guān)資料離職 申請D2員工填寫離職申請表，提出離職即時員工離職申請表離職 挽留C2員工表現(xiàn)良好，部門盡力挽留員工；挽留成功，員工 收回離職申請單10天部門主管批準(zhǔn)C3員工執(zhí)意離職，部門主管批準(zhǔn)1天部門主管B3人力資源部依據(jù)公司人力資源實際狀況進(jìn)行挽留和 審核3天招聘專員A3人力資源總監(jiān)對離職申請表進(jìn)行審批2天HR總監(jiān)B4人力資源部簽發(fā)離職申請表回執(zhí)單給到部門人事文員部門 交接C4部門主管安排離職員工進(jìn)行工作交接10天部門主管員工離職交接單C5部門主管安排進(jìn)行辦公用品交接辦理 離職 手續(xù)B5人力資源部處理離職員工的勞動關(guān)系1天人事文員B6人力資源部、行政部安排員

10、工辦理行政（如工衣、飯 卡等）和福利（如圖書、員工手冊等）事項交割行政助理 人事專員E6財務(wù)部通知離職員工辦理遺留的財務(wù)款項交割1天岀納E7人力資源部計算離職員工工時和工資，并由財務(wù)部安排離職員工工資發(fā)放1天人事文員 薪資績效專員岀納離職工資發(fā)放表E8離職員工確認(rèn)離職工資無誤離職員工離職 面談B10人力資源部依據(jù)員工離職政策，對需要面談的員工安排離職面談1小時招聘專員離職面談清單結(jié)束B11面談結(jié)束，員工正式離職MLK-H-039Rev: A.0員工離職標(biāo)準(zhǔn)運作程序（試運行）三階文件Page 7 of 95.3 員工辭退程序5.4員工辭退程序說明任務(wù) 名稱節(jié) 占 八、程序時限責(zé)任部門/ 責(zé)任人相關(guān)資料辭退 申請C2部門填寫離職申請表（附帶辭退相關(guān)支持文件）， 提出辭退員工，并知會人力資源部即時部門主管離職申請表獎處申請表辭退 批準(zhǔn)B2人力資源部對部門提交的離職申請表和相關(guān)支 持文件進(jìn)行審核和調(diào)查。情況如實，提交HR總監(jiān)審批；事實或程度不符，組織部門重新處理1天人事文員A2HR總監(jiān)對離職申請表等資料進(jìn)行最終審核HR總監(jiān)B3HR總監(jiān)批準(zhǔn)離職申請表，人力資源部簽發(fā)離 職申請表回執(zhí)單給到部門