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文檔簡(jiǎn)介

1、員工儀容儀表及禮儀禮貌標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)一、對(duì)員工“儀容儀表”的培訓(xùn):要求如下:1、頭發(fā)總體要求是:頭發(fā)應(yīng)清潔整齊,無(wú)油膩,無(wú)頭屑;不梳怪異發(fā)型,不剃光頭,頭 發(fā)不得染夸張、怪異的顏色;不得使用刺鼻或氣味濃重的護(hù)發(fā)品。個(gè)性要求是:1)女員工頭發(fā)不得披散,劉海不得蓋過(guò)眉毛;留短發(fā)的,頭發(fā)不得過(guò)肩;留長(zhǎng) 發(fā)的須盤(pán)發(fā),營(yíng)業(yè)部門(mén)員工須使用部門(mén)指定的發(fā)飾。2)男員工不得留長(zhǎng)發(fā)(及超短頭發(fā)),頭發(fā)長(zhǎng)度應(yīng)前不遮眉,側(cè)不過(guò)耳,后不過(guò) 衣領(lǐng)。2、面部總體要求是:面部須保持清爽、潔凈,做到神色自然,保持微笑;不得在營(yíng)業(yè)場(chǎng) 所噘嘴、做鬼臉、吐舌頭。個(gè)性要求是:1)女員工上班須化妝,妝色應(yīng)以端莊及與所處經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所環(huán)境相協(xié)調(diào)為宜。

2、2)男員工須每天刮胡子,保持臉、頸及耳朵干凈,鼻毛不得外露。3、口腔:保持牙齒潔凈,確??跉馇逍?。4、肢體:保持手部潔凈,不得留長(zhǎng)指甲、涂指甲油;保持身體清潔無(wú)異味;不 得紋身。5、著裝員工須根據(jù)不同場(chǎng)合分別著裝:工作時(shí)間內(nèi)(含值班、加班)員工須穿著整套制服,正確佩戴工牌。對(duì)服裝穿著要求:1)制服須保持整潔,紐扣齊全扣好,制服口袋平整,不得裝過(guò)多物品;領(lǐng)帶、 領(lǐng)結(jié)須穿戴正確,襯衣下擺扎在褲(裙)里;不坦胸露懷、不得將衣袖、褲腿卷 起;不得將筆插放于外衣袋;工牌須佩戴在制服外套的左胸前。6佩戴飾物1)員工上班期間不得戴手鐲、手(腳)鏈;不得戴耳環(huán);項(xiàng)鏈不得外露;不得 于制服上掛(扣)飾物。2)營(yíng)

3、業(yè)部門(mén)員工不得戴戒指,行政職能部門(mén)員工除結(jié)婚戒指外,不得戴其他戒 指。3)員工不得戴有色眼鏡(包括隱形眼鏡)。4)配戴的手表應(yīng)簡(jiǎn)單大方,不得戴裝飾表或色彩繁雜、造型奇異的手表。5)不得涂抹刺鼻或氣味濃郁的香水。二、對(duì)員工“儀態(tài)舉止”的培訓(xùn):“儀態(tài)舉止”包括站、坐、行及手勢(shì)等幾個(gè)方面。通過(guò)強(qiáng)化該方面的培訓(xùn),避免員工特別是一線(xiàn)服務(wù)員工拖沓、散漫的工作面貌,提升公司總體服務(wù)形象。要求如下:1、站姿總體要求:兩腿自然站直,挺胸收腹,不可倚壁而立;嘴微閉,面帶微笑,眼睛 平視,余光環(huán)顧四周。個(gè)性要求:1)女員工:左腳后跟靠著右腳足弓,雙腳呈“丁”字形;雙手自然垂放于腹前,右手放在左手上,雙手輕握,虎口相

4、扣,掌心向內(nèi)。2)男員工:雙腳自然分開(kāi),與肩同寬,雙手自然垂放于腹前,右手放在左手上,雙手輕握,虎口相扣,掌心向內(nèi);或雙手自然垂放緊貼于褲縫。2、坐姿就坐時(shí)不要把椅子坐滿(mǎn),也不坐在椅邊沿上,應(yīng)坐椅面 2/3左右;上身要直,身 體重心垂直向下,挺直腰部,雙肩放松平放,軀干與頸、髖、腿、腳正對(duì)前方; 目光平視,面帶微笑;女員工要雙膝并攏,男員工雙膝可稍分開(kāi),手自然放在雙 膝上或臺(tái)面上;不準(zhǔn)東依西靠、東搖西晃。3、手勢(shì)1)指引方向:手臂自然伸直,手指并攏,掌心向上,以肘關(guān)節(jié)為軸,指向目標(biāo), 眼睛望向目標(biāo)并兼顧客人是否看到指示的目標(biāo); 在介紹或指示方向時(shí)不能用一只 手指指點(diǎn),更不能以手指或手中物件直接

5、指向其他人。2)談話(huà):可配合談話(huà)內(nèi)容運(yùn)用適當(dāng)手勢(shì)輔助,但手勢(shì)不宜過(guò)多,幅度不宜過(guò)大。3)遞送物品:以雙手恭敬送到對(duì)方手中,或輕輕放在臺(tái)面,不能直接扔到臺(tái)面 或單手遞送。4、走姿對(duì)員工在公司范圍內(nèi)行走時(shí)的姿勢(shì)(體態(tài))要求:昂首挺胸收腹,肩要平、身要直,步伐輕而穩(wěn)。行走過(guò)程中不得搖頭晃腦、吹口 哨、吃零食、手插口袋或打響指,不能左顧右盼,不與他人拉手摟腰、勾肩搭背5、行態(tài)對(duì)員工在公司范圍內(nèi)行走時(shí)的外在要求:1)靠右行走,不走中間;2)行走通道時(shí),靠右行走,不得三人及以上并排行走,不可在通道內(nèi)站立交談、 討論、聊天、大聲喧嘩、談笑;3)員工不得在公司營(yíng)業(yè)場(chǎng)所、公共區(qū)域及辦公區(qū)域奔跑(搶險(xiǎn)救災(zāi)等緊急情

6、況 除外)o6其它要求1)在營(yíng)業(yè)區(qū)域及工作場(chǎng)所禁止各種不文明的舉動(dòng),如吸煙、吃零食、嚼口香糖、 剔牙齒、挖鼻孔、掏耳朵、抓頭、搔癢、摳指甲、打哈欠、伸懶腰、隨地吐痰、 亂扔雜物;打嗝、打噴嚏時(shí)不得面對(duì)賓客并應(yīng)用作適當(dāng)?shù)难陲棥?)在營(yíng)業(yè)區(qū)域、工作場(chǎng)所及電梯內(nèi),須保持安靜,說(shuō)話(huà)聲音要輕,不得大聲喧 嘩、打鬧、吹口哨、哼唱;面對(duì)客人收拿、擺放杯盤(pán)餐具時(shí)動(dòng)作要輕,避免發(fā)出較大響聲或碰損器皿。三、對(duì)員工“禮儀禮貌”的培訓(xùn):總體要求是:遇人問(wèn)好,遇貴賓行禮,對(duì)客戶(hù)服務(wù)有禮有節(jié)有分寸。 要求如下:1、行禮1)點(diǎn)頭:遇見(jiàn)客人或同事時(shí),應(yīng)點(diǎn)頭致意、問(wèn)好,點(diǎn)頭時(shí),目光先注視對(duì)方, 面帶微笑。2)鞠躬:面對(duì)貴賓,須

7、行鞠躬禮時(shí),首先立正站好,面帶微笑,保持身體端正, 然后身體上部向前微微前傾15至30度,同時(shí)問(wèn)候。鞠躬時(shí)女員工應(yīng)雙手交叉,疊于體前;男員工雙手貼在兩側(cè)褲縫。2、行為禮節(jié)1)不隨意移動(dòng)、翻閱客人的私人物品,如文件、手提包等。2)與客人接觸要熱情大方,舉止得體,掌握分寸,不得有過(guò)分親熱的舉動(dòng),如 拍肩膀、拉扯衣服等。3)嚴(yán)禁與賓客開(kāi)玩笑、打鬧或?yàn)橘e客取外號(hào),不得私下議論賓客。4)賓客之間交談時(shí),不得走近旁聽(tīng),不得在一旁窺視客人。5)應(yīng)主動(dòng)協(xié)助顧客提拿行李等重物,但不要主動(dòng)幫助客人提拿公文包或公文箱, 更不要幫助女士提拿她們手中的手提包。6)與賓客同行至門(mén)前時(shí),應(yīng)主動(dòng)開(kāi)門(mén)讓他們先行,不能自顧搶先而

8、行;因工作 需要必須超越客人時(shí),要禮貌致歉。7)在任何營(yíng)業(yè)場(chǎng)所路遇賓客迎面走來(lái)(包括上下樓梯)時(shí),應(yīng)在相距 23米處 停下腳步,讓賓客先行并面對(duì)客人微笑致意。8)與賓客上下電梯時(shí)應(yīng)主動(dòng)開(kāi)關(guān)電梯,確保電梯門(mén)安全。9)弓I領(lǐng)賓客時(shí),讓賓客在自己的右側(cè),自已在左側(cè)前方;迎客時(shí),自己在前賓 客在后;送客時(shí),賓客在前自己在后。3、言談禮節(jié)1)服務(wù)中要做到有“五聲”,不可有“五語(yǔ)”。五聲:客到有“迎客聲”,遇客有“稱(chēng)呼聲”,客人提供了方便有“致謝聲”,為 客添了麻煩有“致歉聲”,客人離開(kāi)有“道別聲”;五語(yǔ):服務(wù)中不可有“否定語(yǔ)、煩躁語(yǔ)、嘲弄語(yǔ)、蔑視語(yǔ)、斗氣語(yǔ)”。2)語(yǔ)言要親切,聲調(diào)要自然,聲音要清晰、柔和

9、、親切,音量要適中,不要過(guò) 高,也不要過(guò)低,以對(duì)方能聽(tīng)清楚為宜;答話(huà)要迅速、明確;不要隨意打斷客人 談話(huà)。3)對(duì)客人的問(wèn)詢(xún)應(yīng)圓滿(mǎn)答復(fù),做到耐心細(xì)致,不能不懂裝懂,模棱兩可。當(dāng)客 人提出的某項(xiàng)服務(wù)要求我們一時(shí)滿(mǎn)足不了時(shí), 應(yīng)主動(dòng)向客人講清楚原因,并向客 人表示歉意,同時(shí)要給客人一個(gè)解決問(wèn)題的建議或主動(dòng)協(xié)助聯(lián)系解決。4)在與客人對(duì)話(huà)時(shí),如遇另一客人需要服務(wù),應(yīng)點(diǎn)頭示意打招呼,或請(qǐng)客人稍等,不能視而不見(jiàn),冷落客人。如時(shí)間較長(zhǎng),應(yīng)說(shuō)“對(duì)不起讓您久等了”,不能 一聲不響就開(kāi)始工作。5)若遇顧客有爭(zhēng)議的問(wèn)題,可婉轉(zhuǎn)解釋或請(qǐng)上級(jí)處理,切不可與顧客爭(zhēng)吵。四、交換名片遞名片:名片應(yīng)整潔地放在上衣口袋里或包里備用

10、。向?qū)Ψ竭f名片時(shí),應(yīng)用雙手拿住名片的兩邊,正面朝上順向?qū)χ鴮?duì)方遞出。地位低的人或來(lái)訪者先遞出名片。若人很多, 剛先與主人或地位高者交換名片,如果自己這邊人很多,就由地位高者先向?qū)Ψ?遞出名片。接名片:雙手接過(guò)名片仔細(xì)閱讀,難認(rèn)或不認(rèn)識(shí)的字應(yīng)向?qū)Ψ秸?qǐng)教。 接過(guò)名片應(yīng) 保存好,放在上衣口袋或包里。應(yīng)盡快正確的記住對(duì)方的名字和職務(wù),在溝通中盡快使用對(duì)方 的名字。五、接待客戶(hù)禮儀1. 接待客戶(hù)必須對(duì)客人講普通話(huà)。2. 客人進(jìn)入大廳前臺(tái)人員(或公司員工)需起立問(wèn)“您好!”,“請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫助您的?”耐心傾聽(tīng)客人的來(lái)意,并根據(jù)客人的要求給予幫助。3. 在接到客戶(hù)投訴時(shí),要注意禮貌用語(yǔ)和說(shuō)話(huà)語(yǔ)氣,2為客戶(hù)

11、解決問(wèn)題,主動(dòng)的留下客戶(hù)的電話(huà),即時(shí)的反映給部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。4. 任何情況下不能和客人起沖突。電梯禮儀引導(dǎo)客人乘坐電梯時(shí), 接待人員應(yīng)先進(jìn)入電梯, 等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門(mén); 到達(dá)時(shí)由接待人 員按開(kāi)電梯門(mén),讓客人先走出電梯門(mén)。使用樓梯和自動(dòng)扶梯時(shí)要講禮貌。如果和你同行的人爬樓梯感到困難,也許因?yàn)樾呐K不好,呼吸困難,或一條腿上了石膏,就盡可能使用電梯或自動(dòng)扶梯。使用樓梯和自動(dòng)扶梯時(shí), 不論上樓還是下樓, 主人應(yīng)走在前面。同樣, 這樣做可使主人到達(dá) 目的地后迎接并引導(dǎo)客人。男女同事在使用樓梯和自動(dòng)扶梯時(shí)應(yīng)按先來(lái)后到的順序,事實(shí)上,有時(shí)候并肩走也是可以的。不要和你前面的人靠得太近。如果自動(dòng)扶梯較寬,應(yīng)靠右側(cè)站,以便讓著急的人從左側(cè)超過(guò)。在擁擠的樓梯上,跟隨著人流,不論上樓還是下樓一般都應(yīng)靠右側(cè)走。當(dāng)然,如果樓梯只有一側(cè)有扶手,而有的人必須扶著扶手以保證安全,那么,其他人應(yīng)服從他的需要。在樓梯上催促他人是危險(xiǎn)而不禮貌的。要么放慢腳步,要么超過(guò)他人,但不要強(qiáng)迫他人加速。在辦公場(chǎng)所使用電梯時(shí)也應(yīng)該注意一些禮儀。電梯門(mén)打開(kāi)時(shí),先等別人下電梯。此時(shí)可用手扶著電梯門(mén)邊上的橡膠條,不讓門(mén)關(guān)上,使大家有足夠時(shí)間上電梯。不要往電梯里面擠。如果人很多,你可以等下一趟電梯。走進(jìn)電梯后,應(yīng)該給別人讓地方

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