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文檔簡介

1、XXX集團有限公司業(yè)務(wù)用車管理暫行辦法(試行)第一條目的:為了加強集團業(yè)務(wù)用車管理,做到維護保養(yǎng)經(jīng)?;④囕v使用合理化,確保行車安全, 更好地為集團各項工作服務(wù), 結(jié)合集團的實際情況, 特制訂本辦法。第二條本辦法適用于集團各中心、各事業(yè)部。第三條業(yè)務(wù)用車統(tǒng)一由行政服務(wù)中心統(tǒng)一管理和調(diào)配使用。第四條 行政服務(wù)中心要及時做好車輛維修、年審、換證等用車準備工作,建立一車一檔案的管理辦法,以滿足業(yè)務(wù)用車需要。行政服務(wù)中心指定專人負責(zé)此項工作。第五條業(yè)務(wù)用車使用范圍(一)接待上級有關(guān)人員、外事活動以及需接待的其他重要客人;(二)文件交換及領(lǐng)取、遞送機密文件;(三)購置批量物品及批量設(shè)備運送維修;(四)會

2、議用車;(五)緊急臨時性省內(nèi)公務(wù)出差;(六)其他緊急公務(wù)用車。第六條申請用車,必須填寫用車申請單,內(nèi)容包括:用車部門、出車任務(wù)、用車人及人數(shù)、到達地點、用車時間、部門負責(zé)人簽名。市內(nèi)用車需提前一天、市外用車需提前三天、組織大型活動需提前一周提交用車申請單,由行政服務(wù)中心統(tǒng)一安排車輛。第七條緊急用車直接聯(lián)系行政服務(wù)中心負責(zé)人。第八條集體業(yè)務(wù)外出由行政服務(wù)中心安排司機和車輛。第九條各部門用車。原則上行政服務(wù)中心不再安排車輛辦理業(yè)務(wù)。第十條 各部門接待重要客人或參加其他外事活動,須行政服務(wù)中心安排車輛的,由本部門提出申請,部門領(lǐng)導(dǎo)人簽名后,報行政服務(wù)中心負責(zé)人審核批準,并在用車申請單上簽名后,交行政

3、服務(wù)中心安排車輛。第十一條車輛使用人就是該車輛責(zé)任人。第十二條車輛使用人需嚴格遵守 中華人民共和國道路交通安全法和深圳的有1關(guān)法律法規(guī)。第十三條 業(yè)務(wù)用車實行定點維修及保養(yǎng)制度, 所有業(yè)務(wù)用車都必須到集團定點廠家維修保養(yǎng)(離開深圳時發(fā)生故障的車輛除外,但須經(jīng)行政服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)同意方能修理);第十四條車輛維修、保養(yǎng)、年審,包括購置配件、美容等,必須填報xxx 集團有限公司車輛維修保養(yǎng)表 ,經(jīng)行政服務(wù)中心負責(zé)人批準后再實施。第十五條與定點廠發(fā)生的費用由指定人員統(tǒng)一結(jié)賬。第十六條業(yè)務(wù)用車實行定點加油制度。第十七條業(yè)務(wù)用車原則上用油卡加油,特殊情況須報行政服務(wù)中心負責(zé)人批準。第十八條車輛因業(yè)務(wù)行駛違反交

4、通規(guī)則的,產(chǎn)生的罰款由車輛使用人自行承擔(dān)。第十九條使用業(yè)務(wù)車輛,如發(fā)生事故,除保險公司負責(zé)之外產(chǎn)生的其他責(zé)任和費用由當(dāng)事人自行承擔(dān),且當(dāng)事人須接受集團的處理。第二十條車輛行駛途中發(fā)生車禍, 應(yīng)及時向交警和保險部門報案,并即時與行政服務(wù)中心負責(zé)人聯(lián)系,由行政服務(wù)中心負責(zé)人派人前往現(xiàn)場協(xié)助處理。第二十一條車輛各類保險由行政服務(wù)中心統(tǒng)一負責(zé)辦理。第二十二條車輛年檢由行政服務(wù)中心與車輛使用人負責(zé)。第二十三條節(jié)假日期間,原則上所有車輛實行封存制度, 各責(zé)任人在規(guī)定的時間內(nèi)把車輛證件、鑰匙交到行政服務(wù)中心統(tǒng)一管理。行政服務(wù)中心填寫公務(wù)車節(jié)假日封存登記表,如因特殊情況需使用車輛的,必須填寫公務(wù)車節(jié)假日公務(wù)使

5、用登記表,報集團領(lǐng)導(dǎo)審批后方可使用。第二十四條集團各中心、事業(yè)部副總經(jīng)理以上人員業(yè)務(wù)車輛費用實行定點維修、實報實銷制度。其中通過私車公用等市場化方式解決業(yè)務(wù)用車的,須綁定固定的車牌號碼。第二十五條集團總經(jīng)理助理,各中心、事業(yè)部經(jīng)理、副經(jīng)理通過私車公用等市場化方式解決業(yè)務(wù)用車的,實行定點加油、費用補助制度。其中集團總經(jīng)理助理提供定點油卡 300 升 / 月,補助停洗車過路過橋費700 元/ 月;各中心、事業(yè)部經(jīng)理、副經(jīng)理提供油卡 150 升 / 月,補助停洗車過路過橋費300 元/ 月。第二十六條本辦法由行政服務(wù)中心負責(zé)解釋。23業(yè)務(wù)用車申請表使用部門:申請日期:年月日車牌號申請人使用時間起止地至申請理由駕駛員部門負責(zé)人意見行政服務(wù)中心意見還車時間備注4附件 2申請部門:申請人申請原因:車輛責(zé)任人所屬部門意見行政服務(wù)中心意見行政服務(wù)中心負責(zé)人審批行政服務(wù)中心分管領(lǐng)導(dǎo)審批集團主要負責(zé)人車輛維修保養(yǎng)申請表申請日期:年月日車輛型號車牌號碼5附件 3公務(wù)車節(jié)假日封存登記表車牌號使用人封存日期封存行駛里程數(shù)啟用日期啟用行駛里程數(shù)行政服務(wù)中心意見主要領(lǐng)導(dǎo)意見注: 1、封存時,車輛責(zé)任人需如實登記封存日期和車輛行駛里程數(shù);2、啟用時,車輛責(zé)任人需如實登記啟用日期,核對并登記啟用時的車輛行駛里程數(shù),如發(fā)現(xiàn)存在差異,應(yīng)通知封存管理部門;3、未

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