用友華表商業(yè)伙伴票據(jù)通產(chǎn)品大型推廣活動(dòng)案例分享

1、用友華表商業(yè)伙伴票據(jù)通產(chǎn)品大型推廣活動(dòng)案例分享一、 背景隨著社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步,企業(yè)面臨的壓力越來越大，日常需要處理的事務(wù)越來越多。出納人每天都有大量的票據(jù)處理工作，占用了出納工作者大量的時(shí)間與精力。由此，也預(yù)示著票據(jù)通產(chǎn)品在企業(yè)財(cái)務(wù)出納領(lǐng)域有著廣闊的市場空間。那么，n 如何翹動(dòng)這個(gè)市場，發(fā)掘、引導(dǎo)客戶的需求？n 如何在短時(shí)間利用有限的資源讓更多的客戶知道“票據(jù)通產(chǎn)品”？n 如何實(shí)現(xiàn)拉動(dòng)“用友票據(jù)通”及其它產(chǎn)品的銷售業(yè)績？珠海用友分公司做出大膽嘗試，于06年6月在珠海舉辦了首屆“出納人大會(huì)”，旨在提高票據(jù)通產(chǎn)品在企業(yè)出納人員的知名度；發(fā)掘、引導(dǎo)潛在客戶需求并最終促進(jìn)該產(chǎn)品的銷售。從整體的活動(dòng)效果

2、來看，也取得了非常不錯(cuò)的收益。下面，我們將首屆“珠海出納人大會(huì)”的活動(dòng)案例分享給各位商業(yè)伙伴，希望對各位帶來一些啟發(fā)和借鑒。首屆“珠海市出納人大會(huì)”策劃方案一、活動(dòng)目的 幫助珠海市廣大的出納人從繁重的手工單據(jù)中解放出來，讓其充分感受信息化為出納人帶來的全新飛越。大力宣傳用友的票據(jù)通、出納通等產(chǎn)品，發(fā)掘、引導(dǎo)潛在客戶、打響市場，增加銷售。借助媒體的報(bào)道擴(kuò)大珠海用友在本市及周遍地區(qū)的影響力。 二、時(shí)間 & 地點(diǎn)時(shí)間：2006年6月14日下午2:00地點(diǎn)：珠海電視臺(tái)1200平米演播室三、參與對象珠海市各大企事業(yè)單位 會(huì)計(jì)&出納人員 600人左右四、活動(dòng)亮點(diǎn)與以往的會(huì)議演講不同，本次出納人大會(huì)通過現(xiàn)場

3、真實(shí)的場景演示情景劇,與來賓多方位的現(xiàn)場互動(dòng)，順理成章的引導(dǎo)出珠海用友可為企業(yè)出納人員提供了所需要的現(xiàn)金和銀行日記賬、資金日報(bào)表、與銀行對賬、支票管理等功能強(qiáng)大的軟件管理工具，極大簡化出納人員的工作，實(shí)現(xiàn)出納工作信息化，減少出錯(cuò)率，同時(shí)提高工作效率。五、活動(dòng)傳播預(yù)熱：廣告/公關(guān)傳播：電視媒體：珠海電視臺(tái) 電視廣告宣傳 7天平面媒體：珠海特區(qū)報(bào) 報(bào)紙廣告 7天網(wǎng)絡(luò)媒體：用友網(wǎng)站 活動(dòng)消息及邀請函來賓邀請：邀請函發(fā)送 通過郵局郵寄 提前10天反饋信息收集 提前5天六、活動(dòng)議程：14:00-14:30會(huì)議簽到14:30-14:35主持人致會(huì)議序詞特邀主持人14:35-14:50致開幕詞財(cái)政局領(lǐng)導(dǎo)14

4、:50-15:20“用友票據(jù)通，為出納“瘦身”演講用友華表總經(jīng)理 苗峰15:20-15:25現(xiàn)場抽獎(jiǎng)Ufmobile抽獎(jiǎng)15:25-16:05情景劇珠海用友員工16:05-16:20茶歇16:20-17:00來賓現(xiàn)場體驗(yàn)來賓17:00-17:10現(xiàn)場抽獎(jiǎng)Ufmobile抽獎(jiǎng)17:10-17:30退場、憑問卷領(lǐng)禮品七、活動(dòng)收益：票據(jù)通產(chǎn)品促銷政策：現(xiàn)場及會(huì)議召開一周內(nèi)購買，可享受八折優(yōu)惠?；顒?dòng)銷售收益：n 現(xiàn)場銷售12套， n 會(huì)后一周內(nèi)銷售40套以上。n 其它潛在客戶銷售仍在進(jìn)行中八、活動(dòng)組織：主辦：珠海用友分公司協(xié)辦：珠海市會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)和北京用友華表軟件技術(shù)公司附錄：會(huì)議新聞稿首屆“珠海市出納人

5、大會(huì)”召開 “用友票據(jù)通”力助出納信息化 日前，在廣東省珠海市財(cái)政局的支持下，首屆“珠海市出納人大會(huì)”于 14日在珠海電視臺(tái)演播大廳召開，來自全市各企業(yè)的600多名出納人員參與會(huì)議。 本次出納人大會(huì)由珠海用友軟件主辦，珠海市會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)和北京用友華表軟件技術(shù)公司協(xié)辦，是珠海市開展財(cái)政工作以來組織召開的規(guī)模最大的一次“出納人大會(huì)”。同時(shí)，如此大規(guī)模的出納人會(huì)議在全國也尚屬首次。會(huì)議圍繞出納崗位信息化工作應(yīng)如何展開了一系列的研討，幫助廣大出納會(huì)計(jì)人員解決在實(shí)際工作中碰到的各種煩惱及困擾。珠海出納人大會(huì)現(xiàn)場觀眾珠海市財(cái)政局會(huì)計(jì)科科長李偉權(quán)先生在會(huì)上的重要講話中表明，本次會(huì)議旨在加強(qiáng)與企業(yè)進(jìn)一步溝通，建立

6、新型的政企關(guān)系，全面推進(jìn)出納信息化、帶動(dòng)珠海市經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展。 在企業(yè)競爭日益激烈的今天，對于掌控著企業(yè)的資金動(dòng)脈的出納人員來講，每天大量的業(yè)務(wù)登記、繁多的票據(jù)處理工作，對事務(wù)處理的及時(shí)性與數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性就有了更高的要求，因?yàn)橐粡堝e(cuò)誤的電匯憑證可能失去100萬的訂單，一份不及時(shí)的資金狀況分析表可能導(dǎo)致資金告急 本次出納人大會(huì)為企業(yè)出納人員找到了日常工作所需要的現(xiàn)金和銀行日記賬、資金日報(bào)表、與銀行對賬、支票管理、票據(jù)套打等解決方案，減少了出納人員的工作量，提高了工作的準(zhǔn)確率。出納系統(tǒng)、票據(jù)通系統(tǒng)及財(cái)務(wù)系統(tǒng)功能相對分離但數(shù)據(jù)卻可緊密聯(lián)結(jié)共享，合理的數(shù)據(jù)共享模式可使得會(huì)計(jì)與出納人員的工作有機(jī)的結(jié)合起來，促

7、進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。作為本次大會(huì)的另一重要協(xié)辦單位，北京用友華表軟件技術(shù)公司苗峰總經(jīng)理現(xiàn)場結(jié)合生動(dòng)的案例演示，做了題為“用友票據(jù)通，為出納“瘦身”的精彩演講。充分剖析了出納人員日常工作的困繞與煩惱，特別針對出納人員在日常工作中容易出錯(cuò)的地方以及如何結(jié)合借助“票據(jù)通”產(chǎn)品來實(shí)現(xiàn)出納工作信息化，減少出錯(cuò)率，同時(shí)提高工作效率。為廣大出納人介紹了票據(jù)打印、賬務(wù)管理的確實(shí)可行的解決方案。特別值得一提的是，本次會(huì)議形式新穎，通過現(xiàn)場小品的形式，現(xiàn)場模擬出納日常工作中的若干場景，與參加會(huì)議的廣大出納人員形成互動(dòng)并產(chǎn)生共鳴，使其親身感受了出納人員從繁雜的手工處理轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒鶐淼母咝省４舜沃楹！俺黾{人大會(huì)”

8、對于如何擺脫傳統(tǒng)的出納工作方式，實(shí)現(xiàn)出納信息化有著深遠(yuǎn)的影響。以下內(nèi)容為珠海出納人大會(huì)現(xiàn)場小品表演的腳本。該小品通過財(cái)務(wù)出納日常工作場景，生動(dòng)的反映了她們工作中面臨的困繞以及使用票據(jù)通后工作變得輕松、愉快。望以通過此腳本拋磚引玉，能給各位伙伴一些提示。角色：A：出納 B、會(huì)計(jì) C：財(cái)務(wù)經(jīng)理 D：用友員工 E：出納好友場景1、在中友公司的財(cái)務(wù)辦公室里，現(xiàn)在已經(jīng)是下午5點(diǎn)多，但是出納還在埋頭工作，面前單據(jù)堆積如山 A：邊伸腰邊捶背，說累死了，就快下班了，還有這么多事情沒做完，今天又要加班了。場景2、出納如此繁雜的工作，哪有不出錯(cuò)呢？你看，嚴(yán)重的問題就來了。（插入玲聲）（跟吳總通 ）C：吳總您好，淘

9、寶公司投標(biāo)的保證金沒到帳，重慶小李沒有錢交保證金？原因是小楊支票號(hào)寫錯(cuò)了？100萬的業(yè)務(wù)泡湯了？好,好的好的，吳總,我立即處理這件事。（只見經(jīng)理放下 ，表情非常嚴(yán)肅） C：小楊，過來一下，淘寶公司投標(biāo)的支票寫錯(cuò)了？退回來了？ A：是退回來了！ 我不小心把帳號(hào)抄錯(cuò)了！ C：你知不知道開給淘寶公司的支票寫錯(cuò)了，保證金沒收到，我們100萬的業(yè)務(wù)就這樣泡湯了？重慶的小李已經(jīng)投訴到吳總那里去了，我不知道你平時(shí)的工作是怎么做的？這么大事也搞錯(cuò)？你叫我怎么說你好？ A：經(jīng)理，我工作實(shí)在是太多的，很多事情又很急，其實(shí)我已經(jīng)很小心了。 C：這么說張會(huì)計(jì)的工作不比你少啊，她怎么不會(huì)出錯(cuò)啊？平時(shí)我也不見得她有多忙，

10、到了現(xiàn)在你還在找借口，你有沒有想過提高工作效率、端正工作態(tài)度的問題？行了，你現(xiàn)在回去好好檢討一下自己的工作。A：經(jīng)理，我下次會(huì)注意的了！A：低頭離開經(jīng)理室懷著一肚子的委屈，看著一堆未開的單據(jù)，出納小楊一臉無耐。這時(shí)候 響起來了！（插入玲聲）E:小楊,下班沒有啊,等一下我們出去逛逛?A:（接 ）：逛街!哎,我這邊還有好多事情沒做完，今天又得要加班了.E:加班!加什么班?陪我去吃酸辣粉吧!A:吃什么酸辣粉,剛才又被經(jīng)理訓(xùn)了一頓，電匯單寫錯(cuò)了，哎，好慘哦。對了，你們公司業(yè)務(wù)不多嗎？怎么都沒有聽你說加班的？E:哪里啊，我們公司業(yè)務(wù)也挺多的，以前我也經(jīng)常加班，自從用了用友財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)之后,現(xiàn)在不但

11、不用加班,也沒挨經(jīng)理的罵。A：真有這么好的軟件？E:：你們不是也用了用友系統(tǒng)嗎?A：是啊，但是和我們出納沒有關(guān)系啊，現(xiàn)在張會(huì)計(jì)可輕松,就在軟件里錄一下憑證報(bào)表就出來了.E：我也是用用友軟件登記現(xiàn)金銀行帳的,報(bào)表.支票.電匯單都是自動(dòng)打印.A:哇!有這么好的,你怎么不早說呢?我馬上叫張姐幫我問問用友公司. E：好的,那就等你的好消息,我們下次再聊吧.A:張姐!我朋友小麗說她們公司還用用友軟件做出納帳呢,你幫我問問看？E:好,我現(xiàn)在就幫你了解一下于是張會(huì)計(jì)在名片盒中找到了用友公司銷售部客戶經(jīng)理王麗的 ，撥通了 （插入鈴聲） D：喂，您好！用友公司銷售部王麗，請問有什么可以幫到您！ B：喂，我是中友

12、公司的張會(huì)計(jì)，聽說你們有專門給出納使用的軟件？D: 對啊，我們公司最近新推出一款適合出納使用的軟件，叫用友票據(jù)通，它可以幫您減輕繁重工作，把出錯(cuò)率降為零，還預(yù)置了珠海市所有銀行票據(jù)模版呢。B：這么好，它還有什么功能呢？D：能幫您輕松準(zhǔn)確的打印各種銀行票據(jù)和一些日常用的各種管理單據(jù)。你只需將出納日常發(fā)生的單據(jù)錄入系統(tǒng)，就會(huì)自動(dòng)生成現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳，資金月、季報(bào)表。還能生成憑證傳遞到總帳中，實(shí)現(xiàn)與總帳的對帳功能，。通過導(dǎo)入銀行對帳單，輕松實(shí)現(xiàn)與銀行對帳。并自動(dòng)生成余額調(diào)節(jié)表。數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)保存，快速查詢，工作效率大大提高。B：那太好了，盡快過來給我們裝上吧! D：好，我安排一下，明天一早就派技術(shù)員

13、來給您安裝。用友公司高效的工作效率，技術(shù)人員已經(jīng)到了中友公司財(cái)務(wù)辦公室門口。輕輕地敲門A：進(jìn)來！D：您好！我是用友公司技術(shù)部李浩，是來給您安裝票據(jù)通軟件的。A：哦, 用友公司的，你們挺準(zhǔn)時(shí)的! 你就幫我裝這臺(tái)電腦。(做個(gè)手勢)場景6：技術(shù)人員拿出光盤放進(jìn)光驅(qū)，開始安裝。 A：李先生，我這臺(tái)是普通打印機(jī)，不用換了吧？ F：不用的，這臺(tái)就可以。時(shí)間飛快，十分鐘后技術(shù)人員就把軟件安裝、調(diào)試好了。F：裝好了。已經(jīng)把您的客商資料，銀行資料通過EXCEL導(dǎo)入系統(tǒng)，我現(xiàn)在就教你做筆付款業(yè)務(wù)；進(jìn)入界面之后，在收款人列表中選擇付款單位，該單位的銀行帳號(hào)自動(dòng)帶出。A：哦，這很方便！付款單位不用手填，帳號(hào)也自動(dòng)出來。F：在金額欄里輸入小寫，大寫也自動(dòng)填充。A：這個(gè)非常好，以后也不用擔(dān)心大小寫寫錯(cuò)了。（打印中）F：這是剛剛打印好的支票,看看效果怎么樣？ A：哇，原來打印的效果這么好的，速度又快又準(zhǔn)確.而且又很美觀，這下就好了.我拿給何經(jīng)理看看。小楊興奮地跑到經(jīng)理面前，面帶笑容，把打印好的支票拿給經(jīng)理看！A：何經(jīng)理，你看，這是用友票據(jù)通打印出來的支票，你看看效果怎么樣？C：（經(jīng)理看了點(diǎn)頭）恩，還不錯(cuò)，以后再也會(huì)出錯(cuò)了吧。（小楊點(diǎn)頭低頭偷笑）財(cái)務(wù)經(jīng)理看到了這個(gè)效果，面帶笑容A：李先生，我們經(jīng)理對這個(gè)票據(jù)通很滿意，謝謝你??！F：不用客氣，這些是剛打印出來進(jìn)帳單、電匯單，你們都看看。A：很好，以后也不用為這些單