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文檔簡介

1、電信公司綜合部辦公室主任述職報(bào)告(同名46733)電信公司綜合部辦公室主任述職報(bào)告(同名46733)電信公司綜合部辦公室主任述職報(bào)告各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁: 20 年綜合部的工作得到了公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門的大力 支持和幫助,一年來,綜合部工作部工作始部工作終堅(jiān)持以服務(wù)為宗旨,在綜 合部全體員工的共同努力下,較好的完成了綜合部所負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作,為公司 的經(jīng)營、生產(chǎn)活動提供了有力的支撐?,F(xiàn)將工作情況匯報(bào)如下:職責(zé)履行情況:一、文秘及后勤工作1、制定全年工作計(jì)劃,安排各種會議。年初,組織草擬了公司 20 年行政 工作報(bào)告,籌備召開了 20 年工作會議。全年共協(xié)調(diào)安排了公司內(nèi)部的各種大、 小會議 20 余次,

2、每次會議綜合部都全員投入,做好保障服務(wù),保證會議取得了 預(yù)期的效果。2、全面做好文秘檔案、法律事務(wù)和信息保密工作。全年共收到、處理各種 文件 2450 件,核校、下發(fā)各種文件 86 件,保證了文件傳閱的及時(shí)、準(zhǔn)確。 20 年共協(xié)調(diào)、處理法律事務(wù) 5件,審核、整理歸檔各種合同文本 243 份,盡量降低 公司所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。信息工作方面,今年繼續(xù)按照上級要求及時(shí)上報(bào)各類專報(bào) 信息,截止 10 月末,共上投信息稿 700 篇,其中被采納 240篇。今年公司保密 工作也做到了無泄密、無遺失。3、強(qiáng)化后勤管理,細(xì)化后勤服務(wù)工作。年初,投入資金對地下食堂和附屬 辦公樓的環(huán)境進(jìn)行了整治,對辦公樓老化的供熱管線

3、全部進(jìn)行了更換,使大家 有了一個(gè)優(yōu)美的辦公環(huán)境。在后勤保障方面做到了對各項(xiàng)辦公設(shè)備定期進(jìn)行檢 查,對發(fā)現(xiàn)的故障及時(shí)維修,對各自租自建營業(yè)廳實(shí)行定期走訪,及時(shí)處理出 現(xiàn)的問題,全年共進(jìn)行各類檢查、走訪 30 余次,開展各種維修 400 余次。今年 將車輛分配進(jìn)行了小范圍調(diào)整,重點(diǎn)向生產(chǎn)一線傾斜,全力保障網(wǎng)絡(luò)部門及縣 分公司車輛的供應(yīng)。同時(shí),還協(xié)助公司工會做好節(jié)電工作,制定了節(jié)約用電管 理辦法和空調(diào)使用管理規(guī)定,并加大節(jié)約宣傳,制作了節(jié)約宣傳標(biāo)語和節(jié)電提 示牌。 20 年,公司還榮獲了省級“誠信單位”和省級“重合同,守信譽(yù)”榮譽(yù) 稱號。二、安全保衛(wèi)工作1、加強(qiáng)安全基礎(chǔ)工作管理,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制。

4、年初,公司與各單位簽 定了安全保衛(wèi)、安全防火責(zé)任狀,落實(shí)任務(wù),明確責(zé)任,切實(shí)加強(qiáng)了對安全工 作的領(lǐng)導(dǎo)。同時(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)安全檔案的管理,及時(shí)完善消防資料,把需要保 存的消防圖紙、說明書、資質(zhì)證明等材料裝訂成冊,歸檔保管,便于以后安保 工作的順利開展。2、加強(qiáng)安全防范措施,保持內(nèi)部良好的秩序。今年,在安全防范方面做了 以下工作:一是加強(qiáng)對安保隊(duì)伍的建設(shè)。根據(jù)工作需要,新增加保安6人,對新上崗人 員均進(jìn)行崗前安全培訓(xùn),共計(jì) 5期,100余人次;二是加強(qiáng)值班、值宿工作。對值班人員加強(qiáng)了監(jiān)督和檢查,全年夜間查崗4次,辭退更職人員1人,確保了公司夜間重要守衛(wèi)目標(biāo)的安全;三是加強(qiáng)營業(yè)場所的安全管理,維護(hù)營業(yè)

5、廳的正常工作秩序。經(jīng)警值勤實(shí) 行雙人雙崗,對銀行收帳臺席實(shí)行了封閉式管理,確保了收銀臺資金的安全。四是加強(qiáng)日常財(cái)務(wù)取送款的押運(yùn)工作。實(shí)行專人專車,嚴(yán)格遵守取送款制 度,遇有大量現(xiàn)金實(shí)行雙人押送,并對現(xiàn)金管理人員、押運(yùn)人員定期進(jìn)行法制 宣傳教育,確保了企業(yè)的資金安全;五是進(jìn)一步加強(qiáng)要害部位安全防范工作,為 11個(gè)營業(yè)場所更換和安裝了報(bào) 警器,并與公安110實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng),更換投幣式保險(xiǎn)箱 20余個(gè),對營業(yè)資金的防范 起到積極作用。六是加強(qiáng)辦公樓的安全管理,對外來人員實(shí)行嚴(yán)格的登記和預(yù)約見面制度, 有效的控制閑散人員進(jìn)入,確保企業(yè)良好的工作秩序。3、結(jié)合企業(yè)實(shí)際,扎扎實(shí)實(shí)做好安全防火工作安全防火工作是企

6、業(yè)工作的 重中之重。今年在防火工作上落實(shí)了以下工作 :一是開展防火檢查3次,共查出火險(xiǎn)隱患20余處,對于這些隱患均以文件 形式下發(fā)了通報(bào),現(xiàn)全部整改完畢;二是根據(jù)省公司要求開展了“春、冬季防火工作”,制定了具體實(shí)施方案, 并以懸掛安全標(biāo)語、安全知識答題等形式進(jìn)行了宣傳。三是為了強(qiáng)化員工的安全意識,公司舉辦了滅火演練活動,有近百多人參 加了此次活動,收到較好的效果。四是根據(jù)建筑消防規(guī)范要求,更換了綜合樓及附屬樓不規(guī)范的消防應(yīng)急疏 散標(biāo)志燈具20個(gè)。完成了新區(qū)生產(chǎn)樓和密山辦公樓的防火封堵工作;五是繼續(xù)加強(qiáng)員工對防火知識應(yīng)知應(yīng)會培訓(xùn)工作, 組織培訓(xùn)班4期,近百人參加了培訓(xùn),通過培訓(xùn)使員工對基本防火知識的了解和消防器具的使用熟練度 有所提高;六是加強(qiáng)各種消防設(shè)施和器具的維護(hù)和保養(yǎng),全年投資近3萬元對損壞的、無壓力的滅火器具進(jìn)行修復(fù)或更換, 為新建基站和新區(qū)生產(chǎn)樓新配消防器具 200 個(gè)。三、工作中存在的問題一是對黨的思想建設(shè)和作風(fēng)建設(shè)重視不夠,理論學(xué)習(xí)不夠,公司的要求有 差距。二是管理工作不夠精細(xì),落實(shí)不到位,缺乏監(jiān)督檢查的力度,執(zhí)行制度還 不夠嚴(yán)格。三是協(xié)調(diào)平衡工作不夠理想。主要表現(xiàn)在有些事情協(xié)調(diào)不全面,考慮不周 到。四、下步工作設(shè)想今后主要做好以下幾個(gè)方面工作:一是繼續(xù)健全完善各項(xiàng)工作制度,當(dāng)好參謀助手,加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的督辦力度,并及時(shí)做好信息反饋;二是加強(qiáng)信息調(diào)研工作,加深對實(shí)際

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