倉庫管理規(guī)范-ISO文件

1、倉庫管理規(guī)范-ISO文件2作者:日期:作 業(yè) 指 導(dǎo) 書文件名稱倉庫管理規(guī)范文件編號ST-WI-001發(fā)放編號15日期版本修改摘要2017-6-26A首次發(fā)布2擬寫：審核：批準：日期：日期：日期編號：Q3-CK-01作業(yè)指導(dǎo)書倉庫管理規(guī)范版號：A/0頁碼：1/ 41、物料的接收：1.1 物料到貨后，應(yīng)首先檢查外包裝是否完好，無破損、潮濕、貨物散落，包 裝混亂現(xiàn)象，否則拒收，核對來料是否來錯貨。1.2 按送貨單上所列清單，核對型號無誤后，清點數(shù)量，數(shù)量不符時，由雙方確認后送貨人在送貨單上更改。1.3 貨物數(shù)量較大，品種較多而單價不高的非貴重貨物，只需核對總箱數(shù)即可。1.4 隨機抽取單位包裝，核對

2、單位包裝數(shù)量。1.5 確認完畢后，在送貨單上簽收。1.6 安排搬運到物料庫，放置在待檢區(qū)或掛“待檢”牌，確立待檢狀態(tài)。1.6.1 對于輔料，可只確認數(shù)量、包裝、型號后直接入庫，接收即為合格.1.6.2 對于輔料的不合格品，如果是單件的不合格，需由雙方確認后由送 貨人在送貨單上扣除不合格數(shù)量，如果為批量的不合格或不合格數(shù)量 較多時，可直接拒收。1.8 填寫到貨通知單，通知品管部和采購部.1.9 對接收貨物，按種類登記。1.10 在簽字接收貨物到入庫這一階段，收貨員對貨物的完整性負責(zé)。2、倉庫的管理2.1 物料入倉時，由收貨員將貨物隨同送貨單一起辦理入倉手續(xù)，倉管員核對 物料名稱、型號、數(shù)量正確后

3、在送貨單上簽收，隨即在庫存卡上登錄.2.2 物料入倉后，將貨物放入指定區(qū)域，同時應(yīng)填寫庫存卡及物料儲存帳薄、庫存卡可集中放置于明顯處，但應(yīng)保證庫存卡與貨物的對應(yīng)關(guān)系.2.3 庫存卡與物料儲帳薄上有名稱、型號、單位、日期、入庫、出庫等項目，應(yīng)予詳細登記，不但是物料數(shù)量管理的需要，出是標枳和追溯性的需要，因此 要做到：a 、數(shù)量正確：即入庫、庫存登記清楚、卡帳、料數(shù)量一致.編號：Q3-CK-01作業(yè)指導(dǎo)書倉庫管理規(guī)范版號：A/0頁碼：2/ 4b 、物征明確：即每批物料編號、型號、日期明確.c 、可追溯性：即每批貨物能追查出發(fā)放處，同一張卡上的貨物必須相同，禁多種物料同時記錄一張 庫存卡 上.2.4

4、 倉庫每種貨物，要有物料標識，標識上有名稱，型號，日期,貼于貨物上，貨物 要擺放整齊，包裝完好，物料無散落.2.5 倉庫內(nèi)應(yīng)保持通風(fēng)良好及適宜的溫度、濕度.溫度：25 度33 度濕度：45%-75%2.6 物料盤點2.6.1 每月 30 日為月度盤點時間，倉管員應(yīng)對庫存物料進行盤查，盤點結(jié)束打印 盤點表停止物料出入庫操作，由倉管員打印盤點表，進行盤存點數(shù)。2.7 物料出倉憑領(lǐng)料單發(fā)料，發(fā)料應(yīng)立即填寫庫存卡并做好物料儲存帳 薄登記.2.8 物料在發(fā)料時，由包內(nèi)取出少量后，應(yīng)重新包裝好，并更改包裝的實際數(shù)量.2.9 保持物料庫存卡與帳的整潔，保持物料庫存卡、帳薄出倉、入倉、庫存量 的準確性.2.1

5、0 物料出倉應(yīng)堅持先進先出的原則.2.10.1先進先出參照定容、定位、定時管理的原則，入庫時需做到前后批次的區(qū)分，先入庫的成品或原材料，如有需求，要先出庫，后入庫的后出，以 確保倉庫管理的有效性。3、成品倉庫管理3.1成品入倉3.1.1 成品入倉前，由生產(chǎn)部計劃員通知成品倉倉管員。3.1.2 成品入倉前，由生產(chǎn)部填寫入庫單經(jīng)交貨人，成品倉倉管員確認 產(chǎn)品型號，數(shù)量等是否一至后簽字。3.1.3 成品入倉搬運過程中，要保證產(chǎn)品不受損壞。編號：Q3-CK-01作業(yè)指導(dǎo)書倉庫管理規(guī)范版號：A/0頁碼：3/ 43.1.4 只有經(jīng)品質(zhì)部檢驗合格的成品才允許入庫。3.1.5 成品入庫后，成品倉倉管員負責(zé)安排

6、將產(chǎn)品按型號整齊排放，并做好 標識。3.2成品保管3.2.1 成品倉內(nèi)的產(chǎn)品，須擺放整齊、穩(wěn)定、箱數(shù)一般不宜超過5 層，每一板產(chǎn)品與四周應(yīng)保持一定距離間隔，不同型號和不同產(chǎn)品不能混放。3.2.2 成品倉應(yīng)保持適宜的溫度、濕度，并通風(fēng)良好、干凈、整潔、無害蟲、鼠害，成品倉倉管員應(yīng)定期整理并監(jiān)控產(chǎn)品存放情況，不能受潮、受損。3.2.3 成品的存放期限如超過檢查間隔期應(yīng)及時向品質(zhì)部匯報，以便評估處置。3.2.4 建立庫存卡和必要帳本，每月 30 日盤點存庫，須卡、帳、物相符。3.3成品出倉3.3.1 成品的出倉，須憑有效的單據(jù)，發(fā)貨由出貨員開具的送貨單或成品提貨 單，借出憑借條出倉，換貨憑換貨單出倉

7、。3.3.2 成品出倉應(yīng)堅持先進先出的原則。3.4退倉3.4.1 客戶退回（含調(diào)拔暫存?zhèn)}）貨物由成品倉倉管員清點后，將實物數(shù)量、 產(chǎn)品編號、客戶名稱、退貨日期以書面形式交到品管部，品管對客退品進 行再次檢驗，經(jīng)品管確認合格的，標識清楚（標識“客退良品”字樣）以 良品入庫，倉庫登記臺帳，不合格品按不合格品控制程序處理。4、發(fā)放管理4.1 領(lǐng)料人員需憑領(lǐng)料單到倉庫領(lǐng)料。4.1.1 倉管員接到領(lǐng)料單首先查看是否有開單人員簽名，后按領(lǐng)料單上的資料發(fā)貨，由領(lǐng)料人清點無誤后，雙方簽名且寫上日期。4.1.2一次性不能領(lǐng)完的 領(lǐng)料單 ， 下次補單時， 由生產(chǎn)部直接找倉管員 補開新的領(lǐng)料單。4.1.3 零星物料的領(lǐng)用，由領(lǐng)料部門填寫物料申請表經(jīng)部門經(jīng)理確認后， 方可領(lǐng)料。編號：Q3-CK-01 版號：A/0 頁碼：4 / 44.1.4 物料代用更改，由物料員根據(jù)物料代用中（更改）通知發(fā)放物料。4.2報廢品回倉，由相關(guān)部門填寫報廢單，直接交倉管員點收、擺放。4.3借料4.3.1 如果因生產(chǎn)部急需某種材料，而材料來不及開單時，可先寫借料單借料，但須經(jīng)部門經(jīng)理簽名，且在三天內(nèi)開單消數(shù)。5、庫存有效期管理5.1 帶真空包裝的電子材料（二極管、三極管、IC、PCB 電線等），質(zhì)保有效期 為 1 年半。5.2 包材類（說明書，紙箱、包裝盒、封箱膠紙等），有效期為半年。5.3 塑膠材料，五金類，在包