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文檔簡介
1、2010湖南汽車展覽會活動方案主體活動一世博主題展一、 活動名稱:海寶帶您看世博二、 活動場地:國際會展中心負二樓餐廳(面積約500平米)三、 活動說明:借勢世博,吸引觀眾,豐富互動,精彩體驗。在現(xiàn)場以外圍大型空飄和中心大型海寶模型進行零距離吸引,現(xiàn)場展示風靡上海世博會的海寶機器人,與觀眾互動。利用展板和視頻介紹百年世博相關(guān)知識,并安插志愿者對現(xiàn)場觀眾進行貼身服務(wù)。觀眾還可憑車展門票和現(xiàn)場購物憑證抽取獎品,獎品為世博紀念品??紤]到負二樓餐廳位置較偏,為更好地吸引人群,我們除了在一樓現(xiàn)場指示牌上特別標示外,還將在二樓地板上張貼指示標識,并安排4個海寶充氣模型,引導觀眾入場。四、活動分工及推進組長
2、:夏曉梅 副組長:王小庚 配備志愿者6名1、4月25日,與世博局活動部對接,最終確定世博展廳所展示的世博實物。2、4月26日4月30日,將世博作為車展亮點進行廣告宣傳。3、5月上旬,組委會考察世博,購買相關(guān)獎品(價值:2萬元)。4、5月10日,組委會確定世博展區(qū)設(shè)計方案。5、組委會委托和監(jiān)督第三方公司提前2天完成世博展區(qū)的制作。6、組委會負責配置展區(qū)現(xiàn)場工作人員或志愿者。五、活動宣傳:百年世博主題圍繞海寶機器人展開,在三湘都市報和長沙晚報各安排3個半版硬廣,對該活動進行宣傳。主體活動二月球車一、 活動名稱:探月之旅二、 活動場地:待定,場地面積約為100平米三、 活動說明:現(xiàn)場搭建模擬月球地表
3、環(huán)境,對月球車進行靜態(tài)展示,并安排專人在旁配合展板等進行介紹。此項活動作為車博會亮點,為營造車博會整體氛圍加分,并起到吸引目標觀眾的效果。四、 活動分工及推進:組長:李軍副組長:楊帆 配志愿者3名1、4月23日前,最終確定月球車方案;2、4月26日30日,集中以世博和月球車作為車展亮點展開宣傳;3、5月10日,組委會確定月球車展區(qū)設(shè)計方案。5、組委會委托和監(jiān)督第三方公司提前2天完成月球車展區(qū)的制作。6、組委會負責配置展區(qū)現(xiàn)場工作人員或志愿者。五、 活動宣傳: 作為人類智慧和工業(yè)文明在造車方面的體現(xiàn),月球車將作為車博會一項亮點活動進行主題宣傳,在三湘都市報和長沙晚報各安排1個半版硬廣做主題推廣。
4、活動三低碳生活一、 活動名稱:低碳生活看我的二、 活動場地:國際會展中心南側(cè)外坪,面積約為2000平米三、 活動說明本屆車博會將圍繞當今社會熱點低碳經(jīng)濟、新能源的話題,不僅將打造成實現(xiàn)消費者的購車、賞車盛會,還將以倡導廣大市民“低碳生活,低碳出行”為己任,讓消費者在追求個性化生活的同時也能充分呼吸到“低碳生活”的新鮮空氣。本次活動內(nèi)容由“低碳新生活環(huán)保公約”、“低碳標識傳遞”、“萬人簽名倡導低碳”、“低碳生活別冊”、“低碳企業(yè)展示”、“低碳自駕游”六個環(huán)節(jié)共同組成。1、湖南首個低碳新生活環(huán)保公約發(fā)布會,邀請汽車廠家及活動招商客戶相關(guān)負責人共同簽定,發(fā)出倡議。2、“低碳標識,傳遞綠色”所有前來觀
5、看車展的市民除了能在現(xiàn)場觀看車展外,還將充當起“低碳生活”的傳遞使者,將車展組委會統(tǒng)一發(fā)放的“低碳生活”宣傳標識佩帶在胸前或貼在車上,讓本次車展變成一次充滿綠色的快樂海洋。3、“低碳生活,萬人簽名”“低碳生活看我的”活動專區(qū)將設(shè)置大型簽名背景墻,每位前來觀看車展的市民均可進行簽名,以行動倡導、支持低碳生活。4、“低碳生活別冊”凡在低碳簽名墻上簽名的市民,將可免費獲得“低碳生活看我的-2010湖南車展指定會刊”一本。5、“低碳企業(yè),展示綠色”在2010湖南車展會館外場設(shè)置“低碳生活看我的”活動專區(qū)(國際會展中心南側(cè)外坪),所有符合、愿意倡導“低碳生活、綠色經(jīng)濟”的企業(yè)均可前來活動專區(qū)進行企業(yè)展示
6、,現(xiàn)場可劃分為低碳房產(chǎn)、低碳食品、低碳電器等區(qū)域。6、低碳自駕游由廠家提供低碳節(jié)能車型,現(xiàn)場招募觀展市民試駕。起點:活動現(xiàn)場;終點:低碳樓盤(樓盤為低碳樓盤,并推出相關(guān)優(yōu)惠吸引觀眾參加)。四、2010湖南車展低碳生活看我的活動推進表序號日期工作內(nèi)容責任人第一階段:活動方案確定14.23召開“低碳生活看我的”活動專題會議,確定活動具體內(nèi)容及流程;24.27進行第一期“低碳生活看我的”活動宣傳(硬廣及新聞);34.28印制“低碳生活看我的”活動招商手冊并分發(fā)進行招商;第二階段:活動籌備及招商44.28-5.20確定活動項目小組及成員,根據(jù)招商進展即時進行活動場地的劃分、調(diào)整;并與活動參與客戶簽訂合
7、同;55.4活動策劃部草擬低碳生活環(huán)保公約,并提交組委會領(lǐng)導審核。65.4活動策劃部進行低碳生活別冊內(nèi)容研討;75.5進行第二期“低碳生活看我的”活動宣傳(硬廣及新聞)85.6完成活動相關(guān)物料的設(shè)計;95.7撰寫活動執(zhí)行方案并確定活動區(qū)域、各環(huán)節(jié)負責人105.7與招商部對接,就“低碳生活看我的”活動與參展企業(yè)進行溝通、對接,落實活動配合及優(yōu)惠等事宜;115.10進行第三期“低碳生活看我的”活動宣傳(硬廣及新聞)125.15招募活動志愿者135.15進行第四期“低碳生活看我的”活動宣傳(硬廣及新聞)145.20完成活動背景板、音響、生活別冊、車貼等硬件的制作,工作人員的服裝落實;155.20進行
8、第五期“低碳生活看我的”活動宣傳(硬廣及新聞)第三階段:活動進行165.25-5.27所有活動參與企業(yè)的戶外搭建175.25進行第六期“低碳生活看我的”活動宣傳(硬廣及新聞)四、 活動宣傳作為此次車博會的重點活動之一,“低碳生活看我的”將經(jīng)由電視、報紙、廣播、戶外等多渠道媒體進行立體的重點推廣。詳見“低碳生活看我的”媒介推廣方案?;顒铀膲粝爰堬w機一、 活動名稱:夢想紙飛機二、 活動場地:國際會展中心外場南廣場,面積約300平米三、 活動說明1、本次活動,將在車展展會現(xiàn)場設(shè)置專門區(qū)域,停放汽車一臺,將一側(cè)的車窗全部搖下。觀眾按照現(xiàn)場安排的區(qū)域順序排隊依次領(lǐng)取車博會活動宣傳單頁三張。在指定區(qū)域內(nèi)將單頁折疊成紙飛機,經(jīng)過工作人員檢查合格后可以到等候區(qū)等待依次投擲紙飛機。在投擲區(qū)(與汽車距離10米)的參與觀眾可以隨意擲出自己折疊的紙飛機,連續(xù)三次將自己折疊的紙飛機通過搖下的車窗擲入汽車座艙內(nèi)的,即可獲得汽車大獎。2、活動時間5月27日31日上午9:3010:30 11:0012:00 15:0016:303、獎項設(shè)置l 大獎連續(xù)3次將飛機飛入車窗,即獲得汽車大獎(此汽車使用權(quán)或者產(chǎn)權(quán),汽車由組委會提供)。l 鼓勵獎連續(xù)
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