化妝品公司各部門架構(gòu)、職責(zé)和各崗位說明書

1、浙江羽宣生物科技文件編號(hào)：YX/HR-001版本/修改號(hào)：A/0生效日期：2021年03月18日頁次：第1頁/共1頁公司組織架構(gòu)編寫審核批準(zhǔn)目的1為明確公司的組織架構(gòu)，特編制本架構(gòu)圖 2適用范圍適用于公司的組織架構(gòu)的設(shè)置。3管理職責(zé)指導(dǎo)公司部門組織架構(gòu)的設(shè)置與調(diào)整XX化裝品公司文件編號(hào)：PH/MS-01000總經(jīng)辦組織架構(gòu)與部門職責(zé)版本/修改號(hào)：A/0生效日期：2021年08月01日 頁次：第1頁/共2頁編寫審核批準(zhǔn)1目的為明確部門組織架構(gòu)與部門管理職責(zé)，特制定本制度 2適用范圍適用于總經(jīng)辦。3管理職責(zé)4組織架構(gòu)5.1負(fù)責(zé)制定公司的中長(zhǎng)期戰(zhàn)略開展規(guī)劃；5.2根據(jù)公司開展規(guī)劃，研究市場(chǎng)動(dòng)向、特點(diǎn)

2、、開展趨勢(shì)和競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)，分析公司經(jīng) 營(yíng)管理狀況，擬定經(jīng)營(yíng)方針、決策方案；5.3負(fù)責(zé)制定每年度的生產(chǎn)方案和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、管理目標(biāo)；并負(fù)責(zé)費(fèi)用的 預(yù)算和審批；5.5管理及分配公司資源配備，研究公司廠房裝修、重要設(shè)備的引進(jìn)、新增效勞工程 工作，經(jīng)常了解和掌握各種物資儲(chǔ)藏、采購情況，均衡生產(chǎn)，使產(chǎn)品質(zhì)量、本錢控 制等到達(dá)目標(biāo)要求，對(duì)重要事務(wù)的審查、批準(zhǔn)和處理；5.6負(fù)責(zé)公司年度經(jīng)營(yíng)管理活開工作的布置、實(shí)施，并負(fù)責(zé)統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)過程中各部 門的工作，檢查、監(jiān)督和協(xié)調(diào)各部門工作的開展，做好各部門間橫向聯(lián)系相關(guān)工作；5.7參與公司技術(shù)開展規(guī)劃和新產(chǎn)品開發(fā)規(guī)劃，拓展新客戶領(lǐng)域和業(yè)務(wù)，審批年度營(yíng)銷方案，并監(jiān)督方

3、案的實(shí)施過程；5.8代表企業(yè)對(duì)外開展公關(guān)活動(dòng)，包含政府單位、行業(yè)交流、媒體宣傳等；5.9負(fù)責(zé)公司組織結(jié)構(gòu)確實(shí)定，工作分工和責(zé)權(quán)劃分的審核確定；5.10負(fù)責(zé)公司管理人員的任免與調(diào)配、績(jī)效考核和獎(jiǎng)懲；研究和審批公司分配體制、 勞動(dòng)用工、勞開工資、勞保福利等各種管理方案，做好宏觀調(diào)控，充分調(diào)動(dòng)各級(jí)管 理人員和員工的主動(dòng)積極性；5.11負(fù)責(zé)公司一級(jí)和二級(jí)文件、重要三級(jí)文件的審核，簽批；5.12負(fù)責(zé)各項(xiàng)加工合同、采購合同等的審批工作；.文件編號(hào)：PH/MS-01000總經(jīng)辦組織架構(gòu)與部門職責(zé)版本/修改號(hào)：A/0頁次：第2頁/共2頁5.13負(fù)責(zé)召集和主持公司各類重大會(huì)議；5.14負(fù)責(zé)審批各部門負(fù)責(zé)人的工作

4、方案和總結(jié)；5.15指導(dǎo)公司內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè)，組織開展有關(guān)企業(yè)文化的活動(dòng)。6部門關(guān)鍵考核指標(biāo)6.1銷售目標(biāo)達(dá)成率：實(shí)際完成銷售目標(biāo)額*銷售目標(biāo)方案額；6.2回款目標(biāo)達(dá)成率：實(shí)際銷售回款金額十銷售總額；6.3本錢控制率：實(shí)際發(fā)生本錢十理論本錢6.4質(zhì)量目標(biāo)達(dá)成率a 重大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)平安事故：0批次b已銷售成品批次性質(zhì)量事故0批次c成品完工批次檢驗(yàn)合格率?99.5%d 健全顧客滿意度調(diào)查機(jī)制，確保顧客滿意度?88分XX化裝品公司文件編號(hào)：PH/MS-02000版本/修改號(hào)：A/0生效日期：2021年08月01日頁次：第1頁/共2頁業(yè)務(wù)部行政組織架構(gòu)與部門職責(zé)編寫審核審批1目的明確業(yè)務(wù)部組織架構(gòu)與管理職

5、責(zé)，促使業(yè)務(wù)工作有效運(yùn)作，特制定本制度 2適用范圍適用于業(yè)務(wù)部。3組織架構(gòu)業(yè)務(wù)總監(jiān)職責(zé)4.1根據(jù)公司開展要求 的月度和年度市場(chǎng)銷售 調(diào)整。合市場(chǎng)動(dòng)態(tài),和發(fā)展目標(biāo),制制定公司的業(yè)務(wù)擬定并推進(jìn)助標(biāo)的實(shí)施與考核，適時(shí)分析和 理開展規(guī)劃，制定和分解客戶4.2負(fù)責(zé)制定?合同評(píng)審?的程序并組織落實(shí)，并負(fù)責(zé)與客戶的合同批準(zhǔn)跟進(jìn)和簽訂;4.3負(fù)責(zé)客戶產(chǎn)品、效勞要求的差異識(shí)別，并及時(shí)反應(yīng)公司內(nèi)部執(zhí)行部門，確保內(nèi)外 有效溝通；4.4負(fù)責(zé)籌劃開展新產(chǎn)品、新材料等市場(chǎng)信息調(diào)研工作，及時(shí)分析整理市場(chǎng)需求信息; 提出產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)策略和新產(chǎn)品開發(fā)建議。4.5負(fù)責(zé)新市場(chǎng)、新客戶的拓展，以及現(xiàn)有客戶的銷售業(yè)務(wù)的分析和提升，整理和提

6、 交潛在客戶的資料，匯總、分析和提交；4.6協(xié)調(diào)客戶投訴處理等相關(guān)工作，負(fù)責(zé)對(duì)客戶之間客情關(guān)系的維護(hù)。強(qiáng)化客戶管理,業(yè)務(wù)部行政組織架構(gòu)與部門職責(zé)文件編號(hào)：PH/MS-02000版本/修改號(hào)：A/0頁次：第2頁/共2頁建立良好的溝通機(jī)制和渠道，保證與客戶之間的合作關(guān)系穩(wěn)定。4.7負(fù)責(zé)公司形象推廣和招商活動(dòng)的籌劃與組織實(shí)施；4.8負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)與開發(fā)的籌劃，統(tǒng)籌組織和監(jiān)督設(shè)計(jì)和開發(fā)工作，負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)立項(xiàng)書、設(shè) 計(jì)方案書、設(shè)計(jì)評(píng)審與驗(yàn)證、確認(rèn)報(bào)告等的審核；4.9制定業(yè)務(wù)政策并根據(jù)政策關(guān)注和跟進(jìn)客戶的銷售動(dòng)態(tài)、協(xié)助客戶穩(wěn)步開展； 4.10根據(jù)公司開展要求適時(shí)制定和完善部門管理流程和規(guī)章制定并監(jiān)督執(zhí)行； 4.11

7、加強(qiáng)部門組織的各方面建設(shè)，服從公司統(tǒng)一指揮，落實(shí)和促進(jìn)企業(yè)文化要求。5部門關(guān)鍵考核指標(biāo)5.1銷售目標(biāo)達(dá)成率：實(shí)際完成銷售目標(biāo)額*銷售目標(biāo)方案額5.2回款目標(biāo)達(dá)成率：每月實(shí)際銷售回款寧每月應(yīng)收貨款額5.3合同評(píng)審率：按時(shí)提供評(píng)審的合同份數(shù)十實(shí)際簽訂加工協(xié)議的總份數(shù)5.4銷售費(fèi)用控制率：實(shí)際發(fā)生銷售費(fèi)用寧按規(guī)定可提取的銷售費(fèi)用額5.5平面設(shè)計(jì)及時(shí)率：規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成的設(shè)計(jì)十應(yīng)完成的設(shè)計(jì)5.6平面設(shè)計(jì)準(zhǔn)確率：平面設(shè)計(jì)輸出準(zhǔn)確的次數(shù)十平面設(shè)計(jì)的總次數(shù)5.7開發(fā)工作完成的及時(shí)率：在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)完成的開發(fā)工程數(shù)十應(yīng)完成的開發(fā)總 工程數(shù)；5.8開發(fā)的有效率：產(chǎn)品開發(fā)反應(yīng)滿意的品種數(shù)*產(chǎn)品開發(fā)反應(yīng)品種總數(shù)；X

8、X化裝品公司文件編號(hào)：PH/MS-03000版本/修改號(hào)：A/0生效日期：2021年08月01日 頁次：第1頁/共2頁客服部組織架構(gòu)與部門職責(zé)編寫審核批準(zhǔn)1目的為明確部門組織架構(gòu)與部門管理職責(zé)，特制定本制度。2適用范圍適用于客服部。3管理職責(zé)指導(dǎo)本部門對(duì)人員的增補(bǔ)、崗位設(shè)置與人員調(diào)整4組織架構(gòu) 5部門職責(zé) 5.1根據(jù)公司的開展戰(zhàn)略目標(biāo)，擬訂、分解、組織和實(shí)施部門年度方案；有客戶門經(jīng)理銷售，對(duì)跟進(jìn)客戶的年度銷售目標(biāo)負(fù)責(zé);5.2根據(jù)公司的業(yè)務(wù)目標(biāo)推進(jìn)已5.3負(fù)責(zé)EM收服專加工訂單,并將客戶服專員換為公司內(nèi)部包下單通知?，組織訂單核查、 評(píng)審、報(bào)批；對(duì)客戶平均交貨期、底線交貨期、緊急訂單交貨期負(fù)責(zé)；

9、5.4負(fù)責(zé)訂單信息與客戶的溝通、協(xié)調(diào)和確認(rèn)，對(duì)訂單的生產(chǎn)進(jìn)度、客戶自供物料異常 的介定和處理、出貨安排及時(shí)反應(yīng)客戶和售后跟進(jìn)；5.5負(fù)責(zé)對(duì)客戶自供物料進(jìn)行跟催，確保訂單及時(shí)生效，并對(duì)其質(zhì)量狀態(tài)傳遞的及時(shí)性 和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)、對(duì)客戶庫存物料數(shù)量和配套等帳物數(shù)據(jù)和質(zhì)量狀態(tài)傳遞提供的及時(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；在訂單的執(zhí)行過程中與客戶形成良好標(biāo)準(zhǔn)的信息反應(yīng)；確?？蛻粲唵谓黄?回復(fù)率到達(dá)100%.65.6負(fù)責(zé)客戶半成品和代購包材打樣供樣的組織、跟進(jìn)與樣板審核、確認(rèn)工作；新品生產(chǎn) 包裝bom表和樣板提供及確認(rèn)工作；5.7負(fù)責(zé)客戶檔案資料，如客戶合同、授權(quán)文件、報(bào)價(jià)資料等的收集、整理、調(diào)閱和歸 檔工作；5.8負(fù)責(zé)銷售

10、支持工作：客戶?銷貨單?的打單、報(bào)批、分發(fā)；客戶銷售、代購代墊 費(fèi)用、銷售回款的數(shù)據(jù)錄入、統(tǒng)計(jì)與匯總，及客戶銷售對(duì)帳工作的開展；文件編號(hào)：PH/MS-03000客服部組織架構(gòu)與部門職責(zé)版本/修改號(hào)：A/0頁次：第2頁/共2頁5.9做好客戶信用管理和應(yīng)收貨款的管理工作，及時(shí)清理呆滯貨款、呆滯存貨和客戶積 壓?jiǎn)栴}，有效降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)；5.10負(fù)責(zé)公司客戶投訴處理的跟進(jìn)與回復(fù)，對(duì)投訴處理的及時(shí)性和滿意性負(fù)責(zé)；5.11體驗(yàn)和管理客戶情緒和態(tài)度，效勞無小事，與業(yè)務(wù)部和總經(jīng)辦保持及時(shí)暢通的溝通， 負(fù)責(zé)公司客戶滿意度調(diào)查工作的組織，每年定期編制客戶滿意度調(diào)查和分析報(bào)告，持續(xù) 改良效勞質(zhì)量，增強(qiáng)顧客滿意；5.1

11、2負(fù)責(zé)包材采購效勞的提供，組織對(duì)供方的選擇和定期評(píng)價(jià)，建立和更新包材?合格 供方名錄?；組織開展采購比價(jià)，提報(bào)采購預(yù)算；5.13負(fù)責(zé)制訂包材采購方案，并按方案開展采購工作，負(fù)責(zé)不合格包裝物料的退換處理 工作，并協(xié)查不合格的原因，節(jié)約采購本錢；負(fù)責(zé)采購付款方案的編制、報(bào)批與支付， 并做好包材采購合同的整理、歸檔與保管；5.14對(duì)工廠內(nèi)部運(yùn)作的PM部、生產(chǎn)部、物流部、技術(shù)部、質(zhì)控部的相關(guān)核心工作進(jìn)行考評(píng)，作為公司運(yùn)作監(jiān)控體系的重要組成局部參與運(yùn)營(yíng)監(jiān)控工作；5.15根據(jù)公司開展要求適時(shí)制定和完善本部門管理流程和規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行；5.16加強(qiáng)部門組織的各方面建設(shè)，服從公司統(tǒng)一指揮，落實(shí)和促進(jìn)企業(yè)文化

12、要求。6部門關(guān)鍵考核指標(biāo)6.1訂單交期回復(fù)及時(shí)率：規(guī)定時(shí)限內(nèi)回復(fù)客戶交貨期的訂單份數(shù)寧實(shí)際接收訂單的總 份數(shù)6.2訂單交期遵守率：滿足客戶需求的訂單品種數(shù)十當(dāng)月生產(chǎn)完成的訂單品種總數(shù) 正常交貨期：半成品7天 成品12天緊急貨期：根據(jù)客戶的需求， 半成品3天內(nèi)，成品5天內(nèi)底線貨期：根據(jù)與客戶約定時(shí)限執(zhí)行6.3效勞態(tài)度滿意度：通過客戶滿意度調(diào)查客戶評(píng)分6.4客戶投訴處理的及時(shí)性：客戶投訴流程中規(guī)定時(shí)限內(nèi)首次應(yīng)辦理的投訴處理的單數(shù) 十客戶投訴總單數(shù)；客戶投訴處理的滿意度：通過客戶滿意度調(diào)查客戶評(píng)分6.5對(duì)帳及時(shí)準(zhǔn)確率：在規(guī)定期限內(nèi)實(shí)際完成的準(zhǔn)確對(duì)帳的客戶數(shù)十規(guī)定期限內(nèi)需對(duì)帳 客戶數(shù)；6.6回款及時(shí)率

13、：規(guī)定時(shí)間內(nèi)應(yīng)回款客戶數(shù)十當(dāng)月應(yīng)回款的客戶總數(shù)6.7采購及時(shí)率：及時(shí)采購的包材批次十當(dāng)月采購的包材總批次6.8采購合格率：當(dāng)月采購合格批次十當(dāng)月采購總批次；6.9供給商評(píng)估及時(shí)率：及時(shí)評(píng)估的包材供給商數(shù)量*合作包材供給商總數(shù)量XX化裝品公司PMC部B行政組織架構(gòu)與部門職責(zé)文件編號(hào)：PH/MS-04000版本/修改號(hào)：A/0生效日期：2021年08月01日頁次：第1頁/共2頁編寫審核批準(zhǔn)1目的為明確部門組織架構(gòu)與部門管理職責(zé)，特制定本制度2適用范圍適用于PMC管理部。344.1在總經(jīng)辦的支持下適時(shí)組織對(duì)公司訂單和產(chǎn)能的匹配進(jìn)動(dòng)態(tài)評(píng)估，對(duì)擴(kuò)張和調(diào)整產(chǎn)能的方案于十天之前做出規(guī)劃；4.2負(fù)責(zé)周生產(chǎn)作業(yè)

14、方案的制定，監(jiān)督各部門對(duì)圍繞訂單相關(guān)工作進(jìn)行落實(shí)；4.3負(fù)責(zé)根據(jù)客服部提供的訂單信息，ODM包裝材料和OEMS料采購需求方案的制定、 報(bào)批與跟進(jìn)，以及經(jīng)技術(shù)部門分解后所需采購原料的跟進(jìn)， 確保所需物料滿足生產(chǎn)需求，異常的協(xié)調(diào)與反應(yīng)；4.4負(fù)責(zé)對(duì)訂單的進(jìn)展進(jìn)行反應(yīng)，同時(shí)對(duì)物料進(jìn)行跟催，確保訂單及時(shí)生效，在訂單的 執(zhí)行過程中與各部門形成良好的信息反應(yīng)； 對(duì)訂單實(shí)施各節(jié)點(diǎn)提供信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確 性負(fù)責(zé)；4.5負(fù)責(zé)乳化和包裝日生產(chǎn)方案的編排、制定與跟進(jìn)，綜合調(diào)度產(chǎn)能，協(xié)調(diào)各生產(chǎn)作業(yè) 單位的生產(chǎn)作業(yè)安排，確保訂單及時(shí)落實(shí)，滿足市場(chǎng)和顧客的需求；4.6負(fù)責(zé)客戶生效訂單的交貨期書面回復(fù)， 確?？蛻粲唵谓黄谧?/p>

15、守率，提高客戶滿意度； 4.7負(fù)責(zé)包裝材料領(lǐng)料單的制定和審核、 半成品和包裝材料的進(jìn)出使用監(jiān)督和簽批，核實(shí)和控制物料的損耗工作，根據(jù)加工合同和公司內(nèi)部的要求，對(duì)物料的損耗控制目標(biāo)負(fù) 責(zé)；4.8負(fù)責(zé)OEM包裝材料等顧客財(cái)產(chǎn)需求的控制，編制相應(yīng)的程序或制度，負(fù)責(zé)與客戶顧 客財(cái)產(chǎn)的監(jiān)督和對(duì)賬工作，對(duì)帳物單提供的及時(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；4.9負(fù)責(zé)公司?訂單進(jìn)度表?的監(jiān)督管理，并對(duì)填寫的標(biāo)準(zhǔn)性、準(zhǔn)確度和及時(shí)性負(fù)責(zé)；4.10組織公司?產(chǎn)能效率評(píng)估表?的半年一次的定期評(píng)審和更新；PMC部P行政組織架構(gòu)與部門職責(zé)文件編號(hào)：PH/MS-04000版本/修改號(hào)：A/0頁次：第2頁/共2頁4.11負(fù)責(zé)各生產(chǎn)車間生產(chǎn)異常

16、的及時(shí)調(diào)解和處理，結(jié)單時(shí)限的監(jiān)督和物料及時(shí)清退 的監(jiān)督；4.12負(fù)責(zé)庫存呆滯半成品和部品的控制，每月定期組織處理。4.13負(fù)責(zé)組織做好公司外協(xié)生產(chǎn)工程的工作，組織外協(xié)廠的評(píng)估審核、外發(fā)產(chǎn)品的策 劃安排卡、外發(fā)本錢控制、總結(jié)摸索雙贏合作模式；4.14根據(jù)公司開展要求適時(shí)制定和完善部門管理流程和規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行，加強(qiáng)部 門組織的各方面建設(shè)，明確內(nèi)部職責(zé)和工作程序，服從公司統(tǒng)一指揮，落實(shí)和促進(jìn)企業(yè) 文化要求。5部門重要考核指標(biāo)5.1訂單交期遵守率：滿足客戶需求的訂單品種數(shù)十當(dāng)月生產(chǎn)完成的訂單品種總數(shù)正常交貨期：半成品7天成品12天緊急貨期：根據(jù)客戶的需求，半成品3天內(nèi)，成品5天內(nèi)底線貨期：根據(jù)與客

17、戶約定時(shí)限執(zhí)行5.2訂單完成率：已完成的產(chǎn)品實(shí)際進(jìn)倉數(shù)量*客戶下達(dá)訂單的方案數(shù)量5.3方案可執(zhí)行率：下達(dá)的方案當(dāng)天可執(zhí)行方案品種寧當(dāng)天方案總品種數(shù)5.4 A類客戶顧客財(cái)產(chǎn)報(bào)表交付及時(shí)準(zhǔn)確率：按時(shí)準(zhǔn)確提交的A類客戶報(bào)表：應(yīng)提交的A 類客戶報(bào)表總數(shù)5.5包裝材料需求方案制訂的及時(shí)準(zhǔn)確率：按時(shí)準(zhǔn)確制定的包裝材料需求品種數(shù)：應(yīng)米 購的總需求品種數(shù)5.6訂單核查的準(zhǔn)確率：核查的訂單準(zhǔn)確品種數(shù)：核查訂單的總品種數(shù)5.7訂單交期回復(fù)及時(shí)率：規(guī)定時(shí)限內(nèi)回復(fù)客戶交貨期的訂單份數(shù)寧實(shí)際接收訂單的總 份數(shù)5.8呆滯存貨控制率：庫存呆滯存貨數(shù)量寧當(dāng)月實(shí)際庫存總數(shù)量廣州品赫化裝品制造文件編號(hào)：PH/MS-05000版本

18、/修改號(hào)：A/0生效日期：2021年08月01日頁次：第1頁/共2頁生產(chǎn)部行政組織架構(gòu)與部門職責(zé)編寫審核批準(zhǔn)1目的系統(tǒng)地管理生產(chǎn)部，促使整體有效運(yùn)作，保障生產(chǎn)任務(wù)保質(zhì)、保量、按時(shí)完成 2范圍適用于生產(chǎn)部。量、按時(shí)完成方案；4.4執(zhí)行生產(chǎn)前的一切準(zhǔn)備工作，異常的及時(shí)反應(yīng)和溝通，跟進(jìn)處理結(jié)論，執(zhí)行糾 正措施；4.5負(fù)責(zé)生產(chǎn)提供過程的監(jiān)視和測(cè)量，檢查和控制各生產(chǎn)工序的質(zhì)量，確保各工序 質(zhì)量滿足籌劃的要求；4.6負(fù)責(zé)車間生產(chǎn)過程?異常報(bào)告?的及時(shí)開出，并跟進(jìn)處理結(jié)論；4.7負(fù)責(zé)車間物料流轉(zhuǎn)的有效控制，按規(guī)定時(shí)限及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)，物料標(biāo)識(shí)、清退按要求 及時(shí)、標(biāo)準(zhǔn)完成，禁止長(zhǎng)時(shí)間的積壓；4.8負(fù)責(zé)車間所屬區(qū)域內(nèi)產(chǎn)

19、品的標(biāo)識(shí)和保護(hù)， 不同檢驗(yàn)狀態(tài)產(chǎn)品的分區(qū)擺放及所有標(biāo) 識(shí)的維護(hù)；4.9編制和實(shí)施各工序作業(yè)規(guī)程，負(fù)責(zé)各級(jí)各類生產(chǎn)人員的培訓(xùn)和績(jī)效考核，提高專 業(yè)技能和生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)損耗，控制生產(chǎn)本錢；4.10負(fù)責(zé)車間現(xiàn)場(chǎng)6S的管理，對(duì)生產(chǎn)場(chǎng)所的清洗、消毒、維護(hù)、保養(yǎng)，保持良好的 生產(chǎn)環(huán)境；4.11負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備和設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)和管理，編制設(shè)備的操作規(guī)程和管理制度；4.12負(fù)責(zé)各類產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程的優(yōu)化改良，標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)的完善，負(fù)責(zé)部門各類管理 政策制度的建立健全，持續(xù)改良，不斷積累和創(chuàng)新；4.13負(fù)責(zé)車間每季度產(chǎn)能效率評(píng)估并反應(yīng) PMC部；4.14參與車間計(jì)件工資方案的評(píng)審，制定工人薪資方案和鼓勵(lì)懲罰措施、質(zhì)量

20、獎(jiǎng)罰 措施，負(fù)責(zé)每月產(chǎn)量和計(jì)件單價(jià)、計(jì)件金額的統(tǒng)計(jì)和公布，負(fù)責(zé)生產(chǎn)報(bào)表的及時(shí)準(zhǔn) 確提交；4.15深入基層，深刻了解工人思想動(dòng)態(tài)，為工人爭(zhēng)取各項(xiàng)合理福利，營(yíng)造良好工作氛 圍，對(duì)員工的穩(wěn)定性及時(shí)提出解決方案和建議；4.16負(fù)責(zé)生活部員工的日常關(guān)心和溝通；4.17負(fù)責(zé)寶琪蘭和歐素異常部品倉的管理，確保帳、物、卡相符，及時(shí)更新報(bào)表， 每月定期申報(bào)處理；4.18根據(jù)公司開展要求適時(shí)制定和完善部門管理流程和規(guī)章制定并監(jiān)督執(zhí)行。4.19加強(qiáng)部門組織的各方面建設(shè)，服從公司統(tǒng)一指揮，落實(shí)和促進(jìn)企業(yè)文化要求。 5部門重要考核指標(biāo)5.1方案按時(shí)完成率：刀每日按時(shí)完成的方案品種數(shù)十刀每日PMC下達(dá)需完成且可執(zhí)行的方案

21、品種數(shù)；5.2產(chǎn)品收得率：每月產(chǎn)品實(shí)際產(chǎn)量寧每月產(chǎn)品理論產(chǎn)量；5.3產(chǎn)品完工合格率：刀每月完工合格批次寧刀每月完工總批次5.4生產(chǎn)效率：每月分裝進(jìn)倉成品總量不含袋包寧每月分裝車間生產(chǎn)性員工總工 時(shí)5.5人員流失率：當(dāng)月流失崗位人數(shù)*當(dāng)月該崗位的總?cè)藬?shù)關(guān)鍵崗位10%以下組長(zhǎng)及崗位工。A 類熟練普工流失率3個(gè)月以上15%以下。B 類新工人流失率3個(gè)月以下30%以下。5.6計(jì)件工資報(bào)表提交的及時(shí)率和準(zhǔn)確率：按時(shí)準(zhǔn)確提交的計(jì)件工資人數(shù)十提交工 資報(bào)表總?cè)藬?shù)XX化裝品公司文件編號(hào)：PH/MS-06000版本/修改號(hào)：A /0生效日期：2021年08月01日 頁次：第1頁/共2頁物7流部行政組織架構(gòu)與部門

22、職責(zé)編寫審核批準(zhǔn)1目的明確物流部行政組織架構(gòu)與部門工作職責(zé) 2適用范圍適用于物流部。3組織架構(gòu)半成品倉包材倉成品/ 部品統(tǒng)計(jì)組半成品倉管包材倉管員倉統(tǒng)計(jì)員貨 運(yùn)部門主管物流部部門職責(zé)4.1負(fù)責(zé)公司半成品倉、包材倉、部品倉和成品倉 顧客財(cái)產(chǎn)的接收、倉儲(chǔ)、發(fā)放、貨運(yùn)、盤點(diǎn)、平安4.2物流部執(zhí)行視物料為現(xiàn)金的高度責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)性管理，化數(shù)據(jù)管理，確保數(shù)據(jù) 提供及時(shí)、準(zhǔn)確、接口流暢；對(duì)物料在作業(yè)部門中間環(huán)節(jié)的流通情況進(jìn)行檢查和監(jiān) 控關(guān)鍵點(diǎn)。等員作貝匚作頁責(zé)理，對(duì)存貨及4.3負(fù)責(zé)對(duì)各類到貨物料的驗(yàn)收、清點(diǎn)接收工作，按儲(chǔ)存標(biāo)準(zhǔn)分類、分庫保管；4.4負(fù)責(zé)對(duì)各類入庫物料按標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行標(biāo)識(shí)，建立帳卡，確保所有物

23、料的帳卡 物高度一致；4.5負(fù)責(zé)各類物料按標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行發(fā)放工作，無檢驗(yàn)合格的物料不得發(fā)放出庫生 產(chǎn)；4.6負(fù)責(zé)組織對(duì)公司各類存貨及顧客財(cái)產(chǎn)每月定期或不定期的精確盤點(diǎn)工作；4.7負(fù)責(zé)公司各類廢次品、呆滯品、不合格品的每月定期申報(bào)處理及清退跟進(jìn)工作;物流部行政組織架構(gòu)與部門職責(zé)4.8負(fù)責(zé)對(duì)公司各類存貨及顧客財(cái)產(chǎn)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工作，每月按規(guī)定時(shí)限向PMC部及客服部、財(cái)務(wù)部報(bào)送相關(guān)庫存報(bào)表，并進(jìn)行盈虧分析，供公司進(jìn)行決策提供有 效數(shù)據(jù)依據(jù)和建議；4.9負(fù)責(zé)管理各類物資入庫、出庫的搬運(yùn)裝卸工作；負(fù)責(zé)客服部下達(dá)訂單的實(shí)物復(fù) 核工作，及時(shí)準(zhǔn)確書面提交訂單核查反應(yīng)結(jié)果；4.10負(fù)責(zé)公司成品及其他物資的運(yùn)輸

24、車輛安排、貨運(yùn)公司選擇及貨運(yùn)安排、及其運(yùn) 輸質(zhì)量的監(jiān)控；運(yùn)輸費(fèi)用的結(jié)算和報(bào)批工作；4.11嚴(yán)格執(zhí)行公司成品及外發(fā)物料審批管理制度，所有單據(jù)嚴(yán)格執(zhí)行簽批制度，對(duì) 無單或未經(jīng)過全部審批程序的有效單禁止物料出倉，違反人貝對(duì)公司損失負(fù)責(zé)；送 貨人員不得接受客戶的現(xiàn)金付款。4.12負(fù)責(zé)公司各類存貨及顧客財(cái)產(chǎn)的防火、防盜、防塵、防漏等平安管理工作，對(duì) 由于該部門失職行為導(dǎo)致的物料損失需給予賠償并被追究相關(guān)責(zé)任。4.13推進(jìn)倉庫的6S管理；4.14根據(jù)公司開展要求適時(shí)制定和完善部門管理流程和規(guī)章制定并監(jiān)督執(zhí)行。4.15加強(qiáng)部門組織的各方面建設(shè)，服從公司統(tǒng)一指揮，落實(shí)和促進(jìn)企業(yè)文化要求。 5部門關(guān)鍵考核指標(biāo)5

25、.1月報(bào)表提交的及時(shí)準(zhǔn)確率：每月及時(shí)準(zhǔn)確輸出報(bào)表份數(shù)：每月輸出報(bào)表總份數(shù)；5.2盤點(diǎn)準(zhǔn)確率：包材盤點(diǎn)抽盤準(zhǔn)確品種數(shù)十包材盤點(diǎn)抽盤總品種數(shù)5.3帳卡物相符準(zhǔn)確率：抽查賬務(wù)卡一致的準(zhǔn)確品種數(shù)：抽查的賬務(wù)卡總品種數(shù)5.4收貨及時(shí)準(zhǔn)確率：及時(shí)收貨的準(zhǔn)確品種數(shù)：收貨的總品種5.5發(fā)貨及時(shí)準(zhǔn)確率：及時(shí)發(fā)貨的準(zhǔn)確品種數(shù)：發(fā)貨的總品種5.6貨運(yùn)平安性：平安送達(dá)客戶倉庫的品種數(shù)：貨運(yùn)的總品種XX化裝品公司文件編號(hào)：PH/MS-07000版本/修改號(hào)：A/0生效日期：2021年08月01日頁次：第1頁/共2頁技術(shù)部行政組織架構(gòu)與部門職責(zé)編寫審核批準(zhǔn)1目的為明確部門組織架構(gòu)與部門管理職責(zé)，特制定本制度 2適用范圍適

26、用于技術(shù)部。3組織架構(gòu)5.1組織實(shí)施公司新產(chǎn)品及其它需求樣品的研究與開發(fā)工作，并組織應(yīng)用和測(cè)試評(píng) 估；5.2組織產(chǎn)品知識(shí)、培訓(xùn)教材的籌劃，并組織對(duì)客戶和公司員工做產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn)； 5.3負(fù)責(zé)客戶需求產(chǎn)品配方研發(fā)與打樣， 外來技術(shù)配方工藝驗(yàn)證；并提供確認(rèn)配方投 產(chǎn)前設(shè)計(jì)稿的全成分文案提供；5.4負(fù)責(zé)配合業(yè)務(wù)部和客服部做好客戶的技術(shù)咨詢和推廣工作；負(fù)責(zé)技術(shù)論壇組織和季度新品發(fā)布工作組織；5.5負(fù)責(zé)編制和審核配方工藝等技術(shù)文件、 提供半成品內(nèi)控質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，編制和審核配 料單，負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的配方保密性工作；5.6負(fù)責(zé)新配方本錢的核算工作；5.7負(fù)責(zé)原料倉的管理，原料的進(jìn)、出、存管理按要求執(zhí)行，負(fù)責(zé)原料倉報(bào)

27、表及時(shí)準(zhǔn) 確的提供編制和提交，確保賬物一致；切實(shí)抓好配料車間雙人復(fù)核工作，提高一次 配料準(zhǔn)確率；5.8結(jié)合乳化車間生產(chǎn)資源狀況安排制料方案，切實(shí)抓好乳化車間工藝監(jiān)控及工藝管 理工作，落實(shí)巡檢、自檢、互檢工作，提高一次檢驗(yàn)合格率，保質(zhì)、保量按時(shí)完成 乳化生產(chǎn)任務(wù)；并對(duì)乳化生產(chǎn)設(shè)備和設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)和管理負(fù)責(zé)；5.9負(fù)責(zé)原料采購效勞的提供，組織對(duì)供方的選擇和定期評(píng)價(jià)，建立和更新原料?合 格供方名錄?；組織開展采購比價(jià)，提報(bào)采購預(yù)算；5.10負(fù)責(zé)按公司內(nèi)部簽批的?訂單需求?，組織原料需求匯總、核查、米購、報(bào)批、 跟進(jìn)、異常反應(yīng)等工作；5.11負(fù)責(zé)客戶投訴有關(guān)產(chǎn)品內(nèi)容物異常的核實(shí)和及時(shí)回復(fù)工作，提高顧客

28、滿意度； 5.12負(fù)責(zé)庫存呆滯半成品的消耗處理方案，并對(duì)料體不合格產(chǎn)品做技術(shù)分析和處理 建議。5.13根據(jù)公司開展要求適時(shí)制定和完善部門管理流程和規(guī)章制定并監(jiān)督執(zhí)行。5.14加強(qiáng)部門組織的各方面建設(shè)，服從公司統(tǒng)一指揮，落實(shí)和促進(jìn)企業(yè)文化要求。 6部門關(guān)鍵考核指標(biāo)6.1工程性研發(fā)完成率：及時(shí)完成研發(fā)工程數(shù)十要求完成的工程數(shù)6.2客戶供樣及時(shí)率：及時(shí)供出的樣品產(chǎn)品數(shù)寧應(yīng)供樣的總品種數(shù)仿板：7天15天常規(guī)：3天內(nèi)緊急：1天內(nèi)6.3客戶供樣確認(rèn)率：客戶確認(rèn)的樣板品種數(shù)十供出樣板的總品種數(shù)6.3半成品一次檢驗(yàn)合格率：報(bào)檢合格半成品批次十報(bào)檢半成品總批次6.4客戶投訴內(nèi)容物批次質(zhì)量事故 ：客戶投訴記錄表登

29、記半成品相關(guān)的質(zhì)量事故XX化裝品公司文件編號(hào)：PH/MS-08000版本/修改號(hào)：A/0生效日期：2021年08月01日頁次：第1頁/共3頁質(zhì)控部行政組織架構(gòu)與部門職責(zé)編寫審核批準(zhǔn)質(zhì)控部經(jīng)理明確質(zhì)量管理部行政組織架構(gòu)及部門工作職責(zé) 適用范圍適用于質(zhì)控部。V目的3組織架構(gòu)檢驗(yàn)主管質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行品控主管品法控規(guī)組組JL理化檢驗(yàn)員微生物檢驗(yàn)員外協(xié)監(jiān)控員外部法規(guī)人員質(zhì)控部行政組織架構(gòu)與部門職責(zé)文件編號(hào)：PH/MS-08000版本/修改號(hào)：A/0頁次：第2頁/共3頁4部門職責(zé)4.1負(fù)責(zé)GMPC工作的切實(shí)推進(jìn)和執(zhí)行和ISO質(zhì)量管理體系建設(shè)工作，對(duì)影響產(chǎn)品質(zhì) 量的一切活動(dòng)和工作，以及生產(chǎn)和銷售各個(gè)環(huán)節(jié)

30、的質(zhì)量行為負(fù)有監(jiān)管職責(zé)，并負(fù)責(zé)組 織實(shí)施必要的有效的監(jiān)控。4.2負(fù)責(zé)生產(chǎn)全過程中各類產(chǎn)品原料、包裝材料、半成品、成品、退貨產(chǎn)品的質(zhì) 量檢驗(yàn)，負(fù)責(zé)各生產(chǎn)工序的質(zhì)量監(jiān)控，負(fù)責(zé)各生產(chǎn)區(qū)域空間衛(wèi)生的質(zhì)量檢測(cè)，負(fù)責(zé)各 產(chǎn)品不合格項(xiàng)的判定和處理，采取各種有效的措施，確保不合格品不出廠門，對(duì)產(chǎn)品 質(zhì)量行使一票否決權(quán)。4.3負(fù)責(zé)組織進(jìn)行產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程的質(zhì)量籌劃，制定相應(yīng)的質(zhì)量管理流程，開展質(zhì)量培 訓(xùn)活動(dòng)，并對(duì)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的各個(gè)過程質(zhì)量進(jìn)行管理和監(jiān)控，對(duì)公司的質(zhì)量基金的使用和 管理作出規(guī)劃和執(zhí)行，行使質(zhì)量獎(jiǎng)罰權(quán)。4.4負(fù)責(zé)制定包裝材料的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，獨(dú)立完成包材和料體的相容性測(cè)試，協(xié)助技 術(shù)研發(fā)部門制定各類產(chǎn)品及化工

31、原料的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)編制企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)文件，制作樣板培訓(xùn)和指導(dǎo)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)工作。4.5負(fù)責(zé)與企業(yè)相關(guān)的政府或行業(yè)主管、監(jiān)管單位的全面聯(lián)系和工作安排。4.6負(fù)責(zé)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作建立及備案工作，計(jì)量?jī)x器的年度校準(zhǔn)工作，產(chǎn)品的年度送 檢工作。負(fù)責(zé)做好生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證、特殊化裝品衛(wèi)生許可證的辦理與年審工 作和條形碼的管理工作。4.7負(fù)責(zé)各類定期或不定期政府或行業(yè)主管、監(jiān)管單位各項(xiàng)要求工作的配合與落實(shí)。4.8負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程中所有產(chǎn)品標(biāo)簽標(biāo)識(shí)和檢驗(yàn)狀態(tài)的有效性和可追溯性進(jìn)行監(jiān) 控。4.9負(fù)責(zé)對(duì)各類不合格品及質(zhì)量異常情況進(jìn)行質(zhì)量判定，并組織相關(guān)部門進(jìn)行質(zhì)量跟 進(jìn)，組織相關(guān)部門對(duì)質(zhì)量異常進(jìn)行跨部門分

32、析，必要時(shí)采取相應(yīng)的糾正和預(yù)防措施， 并監(jiān)督糾正和預(yù)防措施的實(shí)施和效果評(píng)估。4.10負(fù)責(zé)組織處理顧客投訴，并就相關(guān)的質(zhì)量問題組織相關(guān)部門進(jìn)行質(zhì)量跟進(jìn)，必要時(shí)采取相應(yīng)的糾正和預(yù)防措施。4.11負(fù)責(zé)協(xié)助采購部門對(duì)主要物料供給商進(jìn)行質(zhì)量體系評(píng)估和審計(jì)。4.12負(fù)責(zé)質(zhì)量數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析工作，定期編制質(zhì)量總結(jié)報(bào)告，為公司進(jìn)行決策提供充 分有效的依據(jù)和建議。4.13標(biāo)準(zhǔn)和擬定質(zhì)量控制的相關(guān)文件、記錄工作，推動(dòng)品質(zhì)管理向標(biāo)準(zhǔn)化，體系化轉(zhuǎn)變，對(duì)技術(shù)部的內(nèi)容物質(zhì)量控制體系進(jìn)行監(jiān)控，對(duì)生產(chǎn)部的后工序質(zhì)量控制體系進(jìn)行 監(jiān)控。4.14根據(jù)公司開展要求適時(shí)制定和完善部門管理流程和規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行，強(qiáng)化部門管理，明確內(nèi)部

33、職責(zé)和工作程序，對(duì)部門內(nèi)外的質(zhì)量培訓(xùn)做出規(guī)劃和推進(jìn)實(shí)施。4.15加強(qiáng)部門組織的各方面建設(shè)，服從公司統(tǒng)一指揮，落實(shí)和促進(jìn)企業(yè)文化要求。文件編號(hào)：PH/MS-08000質(zhì)控部行政組織架構(gòu)與部門職責(zé)版本/修改號(hào)：A/0頁次：第3頁/共3頁5部門重要考核指標(biāo)5.1成品批次合格率：完工產(chǎn)品合格批次十完工產(chǎn)品的總批次5.2半成品檢驗(yàn)的及時(shí)率：半成品檢驗(yàn)及時(shí)批次*半成品報(bào)檢總批次半成品檢驗(yàn)的準(zhǔn)確率：半成品檢驗(yàn)準(zhǔn)確批次*半成品報(bào)檢總批次5.3包材檢驗(yàn)及時(shí)率：包材檢驗(yàn)及時(shí)批次十包材報(bào)檢總批次包材檢驗(yàn)準(zhǔn)確率：包材檢驗(yàn)準(zhǔn)確批次寧包材報(bào)檢總批次5.4原料檢驗(yàn)的及時(shí)率：原料檢驗(yàn)及時(shí)批次十原料報(bào)檢總批次原料檢驗(yàn)的準(zhǔn)確率：

34、原料檢驗(yàn)準(zhǔn)確批次十原料報(bào)檢總批次5.5顧客投訴處理的及時(shí)率：客戶投訴流程中規(guī)定時(shí)限內(nèi)投訴處理份數(shù)寧客戶投訴總份數(shù)5.6標(biāo)準(zhǔn)建立的及時(shí)準(zhǔn)確率：及時(shí)準(zhǔn)確制定的各類型物質(zhì)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)十應(yīng)建立的檢驗(yàn)標(biāo) 準(zhǔn)5.7法規(guī)審核的及時(shí)性：法規(guī)審核及時(shí)批次：需審核的總批次5.8法規(guī)審核的準(zhǔn)確性：法規(guī)審核準(zhǔn)確批次：應(yīng)審核的總批次XX化裝品公司文件編號(hào)：PH/MS-09000版本/修改號(hào)：A/0生效日期：2021年08月01日頁次：第1頁/共2頁行政人事部行政組織架構(gòu)與部門職責(zé)編寫審核批準(zhǔn)1目的明確部門組織架構(gòu)與部門管理職責(zé)，保障公司人力資源，確保行政后勤保障工 作。2適用范圍適用于行政人事部。3組織架構(gòu)保潔口4部門員責(zé)

35、4.1 G責(zé)公司人力資源管理負(fù)責(zé)制定公司人員優(yōu)化配置方案，并組織實(shí)施，做好公司各部門人員招聘的 跟蹤落實(shí)，員工人事異動(dòng)及月度考勤的核定工作。負(fù)責(zé)擬訂員工的薪酬、福利政策方案并報(bào)批、落實(shí)；組織和擬訂員工年度培 訓(xùn)方案和方案，催促并跟進(jìn)培訓(xùn)工作的開展和培訓(xùn)效果評(píng)估工作。負(fù)責(zé)擬訂員工績(jī)效考核的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系，完善績(jī)效管理體系，催促、跟進(jìn)和 檢查月度、半年度或年度績(jī)效考核工作。負(fù)責(zé)定期與不定期與各類員工的直接面對(duì)面溝通工作，強(qiáng)化員工關(guān)系管理， 勞動(dòng)合同、入職、離職等員工關(guān)系的辦理，及時(shí)解決或協(xié)調(diào)解決部門、員工之間的 問題，確保公司業(yè)務(wù)正常運(yùn)作。負(fù)責(zé)公司?福利基金?的進(jìn)出監(jiān)督和每月報(bào)表審核、公布、解釋；負(fù)

36、責(zé)建立、完善公司的企業(yè)文化體系，推進(jìn)企業(yè)文化的建設(shè)和宣傳，公司宣傳 欄的定期版面和內(nèi)容組織更新，豐富和組織員工的業(yè)余文化生活，提升公司員工凝 聚力、向心力。文件編號(hào)：PH/MS-09000 行政人事部行政組織架構(gòu)與部門職責(zé)版本/修改號(hào)：A/0頁次：第2頁/共2頁4.2負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)管理421負(fù)責(zé)文件和資料的統(tǒng)籌管理，組織公司?管理大綱文件?和?ISO質(zhì)量管理體 系文件?等的制定、修訂、匯編等工作，推動(dòng)ISO質(zhì)量管理體系的認(rèn)證及推開工作，規(guī)定文件資料記錄的保存期限，包括編號(hào)、發(fā)布、復(fù)制、發(fā)放、回收、更改、銷毀、 保存等及做好相關(guān)記錄，制定相應(yīng)的控制程序。落實(shí)執(zhí)行公司保密檢查工作；負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督

37、、落實(shí)公司平安保衛(wèi)及產(chǎn)品與物資出廠區(qū)的核查工作，對(duì)公 司安保工作負(fù)責(zé)；負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、活動(dòng)的組織工作。根據(jù)公司事務(wù)工作的需要，負(fù)責(zé)做好與政府、工業(yè)區(qū)、行業(yè)相關(guān)職能部門的 溝通、協(xié)調(diào)與公關(guān)工作，并及時(shí)跟進(jìn)辦理營(yíng)業(yè)證照的年檢、續(xù)展和換證等工作。4.3負(fù)責(zé)公司IT信息網(wǎng)絡(luò)管理負(fù)責(zé)公司通訊和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)硬件設(shè)備設(shè)施的維修、維護(hù)等平安管理。負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)軟件的應(yīng)用、維護(hù)與升級(jí)、網(wǎng)絡(luò)平安等管理。負(fù)責(zé)公司信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件的應(yīng)用、維護(hù)與升級(jí)、網(wǎng)絡(luò)平安等管理。負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站，以及對(duì)外各類接口網(wǎng)絡(luò)的管理工作，支持公司形象宣傳和網(wǎng) 絡(luò)營(yíng)銷業(yè)務(wù)拓展。4.4負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)管理負(fù)責(zé)公司各類非直接生產(chǎn)性物資采購、非營(yíng)

38、銷性活動(dòng)費(fèi)用的審核，以及跟進(jìn) 落實(shí)工作。負(fù)責(zé)公司水、電系統(tǒng)使用和平安管理，各生產(chǎn)區(qū)域設(shè)備設(shè)施的定期保養(yǎng)和不 定期的異常維護(hù)工作。負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理和臺(tái)帳的建立，申購、報(bào)批采購、報(bào)廢申請(qǐng)及處理 等工作；公司已報(bào)批可處理的廢舊品銷毀、變賣、殘值回收監(jiān)督；負(fù)責(zé)公司公共生產(chǎn)、辦公和活動(dòng)環(huán)境衛(wèi)生管理與落實(shí)。負(fù)責(zé)員工宿舍、員工福利等管理工作。4.5加強(qiáng)部門組織的各方面建設(shè)，服從公司統(tǒng)一指揮，落實(shí)和促進(jìn)企業(yè)文化要求。5部門關(guān)鍵考核指標(biāo)5.1招聘及時(shí)率：規(guī)定時(shí)間內(nèi)實(shí)際招聘到位人數(shù)十規(guī)定時(shí)間內(nèi)應(yīng)招聘到位人數(shù)5.2人員流失率：當(dāng)月流失崗位人數(shù)*當(dāng)月該崗位的總?cè)藬?shù)5.3公司平安事故率：公司出現(xiàn)的人身平安、財(cái)產(chǎn)平

39、安、勞動(dòng)關(guān)系平安事故。5.4培訓(xùn)方案達(dá)成率：當(dāng)月按時(shí)完成的培訓(xùn)方案次數(shù)寧當(dāng)月應(yīng)培訓(xùn)的總方案次數(shù)5.5后勤效勞滿意度宿舍、食堂、活動(dòng)：?jiǎn)T工滿意度調(diào)查考核5.6人事檔案建立的完整性和準(zhǔn)確性：完整準(zhǔn)確的人事檔案份數(shù)*應(yīng)歸檔的公司人員 檔案總份數(shù)5.7設(shè)備維修及時(shí)率：及時(shí)維修的設(shè)備設(shè)施批次十報(bào)檢設(shè)備設(shè)施維修的總批次5.8固定資產(chǎn)臺(tái)賬的準(zhǔn)確率：固定資產(chǎn)實(shí)際盤點(diǎn)準(zhǔn)確的品種數(shù)量寧固定資產(chǎn)實(shí)際盤點(diǎn)的總品種數(shù)量XX化裝品公司財(cái)務(wù)部行政組織架構(gòu)與部門職責(zé)文件編號(hào)：PH/MS-10000版本/修改號(hào)：A/0生效日期：2021年08月01日 頁次：第1頁/共2頁編寫審核審批1目的標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)管理部的人員編制、職能分配和工

40、作要求，促使業(yè)務(wù)工作有效運(yùn)作2適用范圍適用于財(cái)務(wù)管理部人員4.4依照“稅法規(guī)定，籌劃與管理稅收工作，統(tǒng)籌合法稅負(fù)，準(zhǔn)確計(jì)算各項(xiàng)稅額,要求進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算按時(shí)、依法納稅；4.5員工工資的核算與發(fā)放；4.6審批購前請(qǐng)購單，各類費(fèi)用的報(bào)銷與款項(xiàng)的支付；4.7銀行賬戶、轉(zhuǎn)賬支票與發(fā)票保管、使用與管理；4.8填制會(huì)計(jì)憑證，登記各種明細(xì)帳、總分類帳，編制財(cái)務(wù)報(bào)表，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔 案的保管。4.9財(cái)務(wù)類相關(guān)證照的申辦、變更、年審、換證等手續(xù)的辦理；4.10對(duì)重大投資工程和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、指導(dǎo)、跟蹤和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制；4.11參與公司重要事項(xiàng)的分析與決策，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)開展及對(duì)外投資等 事項(xiàng)提供財(cái)務(wù)方面的

41、分析和決策依據(jù)；4.12建立科學(xué)、系統(tǒng)符合公司實(shí)際情況的財(cái)務(wù)核算體系和財(cái)務(wù)監(jiān)控體系，進(jìn)行有效 的內(nèi)部控制；4.13建立和維系與銀行、稅務(wù)等政府職能部門的關(guān)系，維護(hù)公司利益。文件編號(hào)：PH/MS-10000財(cái)務(wù)部行政組織架構(gòu)與部門職責(zé)版本/修改號(hào)：A/0頁次：第2頁/共2頁 5部門關(guān)鍵考核指標(biāo)5.1財(cái)務(wù)報(bào)表提交的及時(shí)率和準(zhǔn)確率：及時(shí)準(zhǔn)確提交的報(bào)表份數(shù)十規(guī)定時(shí)間應(yīng)提交 的報(bào)表總份數(shù)5.2工資核算及時(shí)率和準(zhǔn)確率：及時(shí)準(zhǔn)確核算的工資人數(shù)十規(guī)定時(shí)間內(nèi)核算的工資總 人數(shù)5.3銷貨單審核的及時(shí)率和準(zhǔn)確率：及時(shí)準(zhǔn)確審核的銷售單份數(shù)十規(guī)定時(shí)間內(nèi)核算的銷售單總份數(shù)5.4對(duì)賬及時(shí)率和準(zhǔn)確率：及時(shí)準(zhǔn)確對(duì)賬的客戶數(shù)十規(guī)

42、定時(shí)間內(nèi)應(yīng)完成的對(duì)賬總客 戶數(shù)5.5回款的及時(shí)率：客戶回款實(shí)際金額十當(dāng)月規(guī)定時(shí)間內(nèi)應(yīng)回款的總額5.6公司本錢控制率：實(shí)際發(fā)生本錢十理論本錢XX化裝品公司文件編號(hào)：PH/MS-01001版本/修改號(hào)：A/0生效日期：2021年08月01日 頁次：第1頁/共3頁總經(jīng)理職位說明書編寫審核批準(zhǔn)鄭俊職位概要：全面主持公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作，確保各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)與管理目標(biāo)的實(shí) 現(xiàn)。工作職責(zé)：1執(zhí)行并組織實(shí)施董事會(huì)決議；2、總經(jīng)理是公司的最高負(fù)責(zé)人，行使公司的最高決策權(quán)；3、組織總經(jīng)辦成員、研究、制定公司經(jīng)營(yíng)策略及中長(zhǎng)期開展戰(zhàn)略規(guī)劃，并組織 貫徹實(shí)施；4、擬定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備的方案，建立健全公司各

43、種規(guī)章制度。 強(qiáng)化員工平安教育與培訓(xùn)，落實(shí)消防平安制度和保密管理制度、合法經(jīng)營(yíng)制度，保 障客人和員工的人生平安和公司財(cái)產(chǎn)平安、知識(shí)產(chǎn)權(quán)和經(jīng)營(yíng)平安；5、組織實(shí)施和完成公司年度經(jīng)營(yíng)方案和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)方案，審定總經(jīng)辦成員擬定的 年度經(jīng)營(yíng)管理方案；并負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)部和財(cái)務(wù)部的工作；6、擬定公司經(jīng)營(yíng)方案，審定簽署公司重大合同、審批公司財(cái)務(wù)預(yù)算、決算，控 制各項(xiàng)開支和本錢消耗，開源節(jié)流、提高公司經(jīng)濟(jì)效益；7、協(xié)調(diào)管理關(guān)系，調(diào)動(dòng)各級(jí)管理人員的工作積極性，完善公司運(yùn)行機(jī)制，保證 公司管理的正常運(yùn)作；8加強(qiáng)職業(yè)道德和企業(yè)文化建設(shè)，提高公司員工的素質(zhì)，建立良好的公司文化 環(huán)境；9、代表公司與政府機(jī)構(gòu)及有關(guān)業(yè)務(wù)部門建立有

44、效的溝通和良好的關(guān)系，建立公 司良好的社會(huì)形象，不斷促進(jìn)業(yè)務(wù)開展；10、掌握公司全局運(yùn)作，督導(dǎo)中大的經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、建設(shè)工程，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解 決；11決定中層管理人員和財(cái)務(wù)人員的評(píng)定、任免、獎(jiǎng)罰等事務(wù)；12、審核和簽發(fā)以公司名義發(fā)出的各類文件；13、完成董事會(huì)或董事長(zhǎng)授權(quán)人交付的其它工作。工作權(quán)限：1、經(jīng)營(yíng)權(quán)限：(1) 日常經(jīng)營(yíng)管理權(quán)；公司預(yù)算內(nèi)資源調(diào)配調(diào)度權(quán)；(2) 公司經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、管理體系、財(cái)務(wù)預(yù)算、營(yíng)銷方案、人力資源規(guī)劃 等中短期經(jīng)營(yíng)管理系列規(guī)劃的決定權(quán)；3享有為達(dá)成經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的各類信息知情權(quán)、業(yè)務(wù) 拓展權(quán)、營(yíng)銷 渠道 管轄權(quán)和規(guī)定利潤(rùn)范圍的產(chǎn)品定價(jià)權(quán)；4 日常公司對(duì)外公共關(guān)系聯(lián)絡(luò)和參加關(guān)聯(lián)公務(wù)

45、交際活動(dòng)的企業(yè)代表 權(quán)；5日常經(jīng)營(yíng)管理中涉及的各類合同的審核權(quán)、決定權(quán)和簽署代表權(quán)；總經(jīng)理職位說明書文件編號(hào)：PH/MS-01001版本/修改號(hào)：A/0頁次：第2頁/共3頁6年度預(yù)算外的工程投資、資金使用、資源調(diào)配等的建議權(quán)；7公司開展戰(zhàn)略、企業(yè)文件建設(shè)、生產(chǎn)研發(fā)開展戰(zhàn)略、重大營(yíng)銷活 動(dòng)或涉及生產(chǎn)研發(fā)的重大工程投資等的參與權(quán)、建議權(quán)；2、人事管理權(quán)1 對(duì)公司財(cái)務(wù)人員、部門負(fù)責(zé)人及總經(jīng)辦人員等的職位設(shè)置、聘用、 升遷、解聘、獎(jiǎng)懲及薪酬福利設(shè)定的決定權(quán)；3、資金使用權(quán)限1按合同約定的規(guī)定權(quán)限范圍內(nèi)的生產(chǎn)用外購材料、產(chǎn)品、效勞含 展會(huì)等、生產(chǎn)用固定資產(chǎn)等采購預(yù)付款審批權(quán)，規(guī)定權(quán)限范圍內(nèi)的采購費(fèi) 用貨

46、款的資金審批權(quán)；2規(guī)定權(quán)限范圍內(nèi)的日常費(fèi)用開支審批權(quán)；3經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的且在合同或相關(guān)政府部門約定范圍內(nèi)的廠房/ 倉儲(chǔ)租金、管理費(fèi)、水電、平安保衛(wèi)等常規(guī)費(fèi)用支出的審批權(quán)；任職資格：1、性別:男2、年齡：35-60周歲3、教育背景：企業(yè)管理、工商管理、化學(xué)工程等相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科及以上學(xué)歷，獲得MBA/EMB資格證者尤佳。4、培訓(xùn)經(jīng)歷：接受過領(lǐng)導(dǎo)能力開發(fā)、戰(zhàn)略管理、組織變革管理、戰(zhàn)略人力資源管理、經(jīng)濟(jì)法、 財(cái)務(wù)管理等方面的培訓(xùn)。5、經(jīng)驗(yàn):10年以上企業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)，至少 5年以上企業(yè)全面管理工作經(jīng)驗(yàn)。6、技能技巧：1熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)和運(yùn)營(yíng)流程；2在團(tuán)隊(duì)管理方面有極強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能；3掌握先進(jìn)企業(yè)管理

47、模式及精要，具有先進(jìn)的管理理念；4善于制定企業(yè)開展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)開展全局的能力；5熟悉企業(yè)全面運(yùn)作，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、各部門工作流程；6具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)異的工作業(yè)績(jī)；7良好的口語、閱讀能力；文件編號(hào)：PH/MS-01001 總經(jīng)理職位說明書版本/修改號(hào)：A/0頁次：第3頁/共3頁7、態(tài)度:1具有優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、良好的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力；2善于協(xié)調(diào)、溝通，責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng)；3親和力、判斷能力、決策能力、方案能力、談判能力強(qiáng)；4良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守，有很強(qiáng)的感召力和凝聚力。附：崗位工作考核指標(biāo)說明1、銷售目標(biāo)達(dá)成率：實(shí)際完成銷售目標(biāo)額*銷售目標(biāo)方案額；2、主營(yíng)本錢控制率：實(shí)際發(fā)

48、生本錢寧理論本錢3、稅前利潤(rùn)率=稅前利潤(rùn)寧銷售收入4、質(zhì)量目標(biāo)：按每年度核定的質(zhì)量目標(biāo)執(zhí)行5、存貨控制指標(biāo)：年末原料、包裝物料、半成品、在制品、產(chǎn)成品、低值易耗品的價(jià)值。工作依據(jù)：?ISO質(zhì)量管理體系文件?、?管理手冊(cè)?XX化裝品公司文件編號(hào)：PH/MS-01002版本/修改號(hào)：A/0生效日期：2021年08月01日頁次：第1頁/共3頁副總經(jīng)理職位說明書編寫趙昆審核批準(zhǔn)鄭俊職位概要：協(xié)助總經(jīng)理開展工作，全面主持和分管公司技術(shù)部、質(zhì)控部經(jīng)營(yíng)管理工作， 并協(xié)助業(yè)務(wù)部的日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)，確保各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)與管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。工作職責(zé)：1、執(zhí)行并組織實(shí)施董事會(huì)決議；2、參與制定公司開展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營(yíng)方案和

49、預(yù)算方案；3、管理公司的整體核心技術(shù)，組織制定和實(shí)施重大技術(shù)決策和技術(shù)方案；制定自 有品牌渠道建設(shè)規(guī)劃；4、全面主持公司研發(fā)與技術(shù)管理工作， 組織研究行業(yè)最新產(chǎn)品的技術(shù)開展方向， 規(guī)劃公司的技術(shù)開展路線、規(guī)劃公司產(chǎn)品與新產(chǎn)品開發(fā)，實(shí)現(xiàn)公司的技術(shù)創(chuàng)新目標(biāo)。5、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的技術(shù)政策、標(biāo)準(zhǔn)及各項(xiàng)管理制度，對(duì)研發(fā)產(chǎn)品符合法規(guī)性 負(fù)責(zé)；制定研發(fā)技術(shù)人員的培訓(xùn)方案，并組織安排公司其他相關(guān)人員的技術(shù)培訓(xùn)。6負(fù)責(zé)公司與高校、研究院等外聯(lián)合作單位的工程開發(fā)和對(duì)接；7、定期組織技術(shù)分析和質(zhì)量分析工作，標(biāo)準(zhǔn)化、計(jì)量管理監(jiān)督工作，對(duì)產(chǎn)品各工程 測(cè)試的綜合情況進(jìn)行最后的質(zhì)量評(píng)估；8、負(fù)責(zé)組織公司新配方、工藝的評(píng)審

50、和簽批工作；主持新產(chǎn)品工程所需的設(shè)備選型、 原料、改良以及生產(chǎn)線布局等工作；9、 負(fù)責(zé)與半成品相關(guān)不合格項(xiàng)的評(píng)審和簽批工作，組織批次性重大不合格事故的審 理工作；10、負(fù)責(zé)與關(guān)鍵潛在客戶、合作伙伴的技術(shù)交流支持和方案討論，協(xié)助業(yè)務(wù)部門完 成銷售任務(wù)；負(fù)責(zé)所有客戶的打樣單審核簽批、樣板寄出前的評(píng)審工作；11、技術(shù)系統(tǒng)文件保密資料的監(jiān)督管理工作；12、協(xié)助總經(jīng)理擬定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備的方案，建立健全公司各種 規(guī)章制度，不段完善符合公司實(shí)際的各項(xiàng)規(guī)章制度和管理方法、獎(jiǎng)懲條例，并加以宣 傳和落實(shí)、執(zhí)行，確保公司行政管理有效到位；13、公平、公正對(duì)各部門管理人員工作進(jìn)行考核，一切管理行為向總

51、經(jīng)理負(fù)責(zé)，確 保公司利益不受損失；14、開展好企業(yè)文化建設(shè)和凝聚力建設(shè)，參加和主持公司管理工作例會(huì)，提高公司 員工的素質(zhì)，促進(jìn)管理員工的培訓(xùn)工作；15、協(xié)調(diào)管理關(guān)系，調(diào)動(dòng)各級(jí)管理人員的工作積極性，完善公司運(yùn)行機(jī)制，保證公 司管理的正常運(yùn)作；16、協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督公司全局運(yùn)作，督導(dǎo)重大的經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、建設(shè)工程，發(fā)現(xiàn)問題 及時(shí)解決；17、完成董事會(huì)或董事長(zhǎng)授權(quán)人交付的其它工作。文件編號(hào):PH/MS-01002 副總經(jīng)理職位說明書版本/修改號(hào)：B/0頁次：第2頁/共3頁 工作權(quán)限：1、經(jīng)營(yíng)權(quán)限：(1) 公司開展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)規(guī)戈V、管理體系、重大營(yíng)銷活動(dòng)、財(cái)務(wù)預(yù)算、 營(yíng)銷方案、人力資源規(guī)劃、工程投資等經(jīng)營(yíng)管

52、理系列規(guī)劃的參與權(quán)、建議權(quán)；(2) 享有為達(dá)成經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的各類信息知情權(quán)、業(yè)務(wù)拓展權(quán)、營(yíng)銷渠道 管轄權(quán)和規(guī)定利潤(rùn)范圍的產(chǎn)品定價(jià)建議權(quán)；3新配方的審批權(quán)；4對(duì)原料和半成品評(píng)審與處理的決定權(quán)；5公司呆滯及待處理原料和半成品等不良存貨報(bào)廢處置的審核權(quán)和定額審批 權(quán)；6日常經(jīng)營(yíng)管理中涉及的各類合同的審核權(quán)、建議權(quán)；7年度預(yù)算外的工程投資、資金使用、資源調(diào)配等的建議權(quán)。2、人事行政管理權(quán)1對(duì)公司部門負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理助理等的職位設(shè)置、聘用、升遷、解 聘、獎(jiǎng)懲及薪酬福利設(shè)定的建議權(quán)；2對(duì)技術(shù)和質(zhì)控部主管以下人員的職位設(shè)置、聘用、升遷、解聘、 獎(jiǎng)懲及薪酬福利設(shè)定的決定權(quán)；3公司規(guī)章制度中規(guī)定或總經(jīng)理委托賦予的其它

53、權(quán)力。 任職資格：1、性別：男女不限2、年齡：30-60周歲3、教育背景：企業(yè)管理、工商管理、化學(xué)工程等相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科及以上學(xué)歷，獲得MBA/EMB資格證者尤佳。4、培訓(xùn)經(jīng)歷：受過戰(zhàn)略管理、管理能力開發(fā)、工程管理、創(chuàng)新管理、合同法等方面的培訓(xùn)。5、經(jīng)驗(yàn):10年以上企業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)，在行業(yè)領(lǐng)域有 5:6、技能技巧：1精通行業(yè)內(nèi)的最新技術(shù)方法；2 能夠把握行業(yè)技術(shù)開展趨勢(shì)和業(yè)務(wù)開展動(dòng)向，對(duì)關(guān)鍵技術(shù)有自己獨(dú)到見解；3有很強(qiáng)的創(chuàng)造能力、拓展能力、抽象思維能力與工程管理能力；4熟悉企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、性能、機(jī)理、使用方法，有扎實(shí)的理論根底和技術(shù)工作經(jīng)驗(yàn)副總經(jīng)理職位說明書文件編號(hào)：PH/MS-01002版本/

54、修改號(hào)：A/0頁次：第3頁/共3頁7、態(tài)度:1具有優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、良好的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力；2善于協(xié)調(diào)、溝通，責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng)；3親和力、判斷能力、決策能力、方案能力、執(zhí)行能力強(qiáng)；4高度的工作熱情，良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守， 有很強(qiáng)的感召力和凝聚 力。附：崗位工作考核指標(biāo)說明1工程性研發(fā)完成率：及時(shí)完成研發(fā)工程數(shù)十要求完成的工程數(shù)2、研發(fā)費(fèi)用銷售率：研發(fā)費(fèi)用*銷售收入3、客戶投訴內(nèi)容物批次質(zhì)量事故 ：客戶投訴記錄表登記半成品相關(guān)的質(zhì)量事故4、不良原料和半成品存貨控制指標(biāo)：年末原料、半成品的價(jià)值。工作依據(jù)：ISO質(zhì)量管理體系文件、?管理手冊(cè)?XX化裝品公司文件編號(hào)：PH/MS-01003版本/修改號(hào)：A/0生效日期：2021年08月01日頁次：第1頁/共3頁總經(jīng)理助理崗位說明書編寫審核批準(zhǔn)職位概要：協(xié)助總經(jīng)理組織實(shí)施公司下達(dá)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方案，推動(dòng)、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查、 監(jiān)督公司產(chǎn)品生產(chǎn)方案的組織、材料需求、生產(chǎn)本錢控制、設(shè)備與后勤保障等各項(xiàng)工作; 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)能規(guī)劃、效率提升和存貨控制的全面管理；提升客戶效勞工作品質(zhì)；督導(dǎo)公 司行政人事和信息系統(tǒng)的有效運(yùn)作。工作職責(zé)：1、參與制定公司的開展規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)方案， 負(fù)責(zé)產(chǎn)能規(guī)劃，組織指導(dǎo)