Excel小課堂PPT學(xué)習(xí)教案

1、會(huì)計(jì)學(xué)1Excel小課堂小課堂如何制作漂亮的表格聯(lián)機(jī)模板12345生成美觀的圖表推薦圖表快速數(shù)據(jù)處理技巧快速分析如何建立下拉列表數(shù)據(jù)驗(yàn)證秒填數(shù)據(jù)快速填充目錄第1頁(yè)/共16頁(yè)預(yù)計(jì)功能講解時(shí)間預(yù)計(jì)演示操作時(shí)間總計(jì)時(shí)間： 32分鐘以上步驟為預(yù)估時(shí)間，講師可根據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整1-2人參加：電腦 * 1+Excel 講師工具包3-4人參加：電腦 * 2+Excel 講師工具包以此類推Office 2016Wifi 連接更新Office 2016至最新版本，并確認(rèn)可正常使用軟件應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境功能調(diào)試硬件設(shè)備準(zhǔn)備工作預(yù)計(jì)時(shí)間聯(lián)機(jī)模板2 Min3 Min4 Min4 Min推薦圖表快速分析數(shù)據(jù)驗(yàn)證2 Min快

2、速填充聯(lián)機(jī)模板2 Min3 Min5 Min5 Min推薦圖表快速分析數(shù)據(jù)驗(yàn)證2 Min快速填充第2頁(yè)/共16頁(yè)如何制作漂亮的表格Excel 2016為你準(zhǔn)備了豐富的聯(lián)機(jī)模板。業(yè)務(wù)、教育、預(yù)算等等主題，只需搜索關(guān)鍵詞，各類型模板隨你使用。1.打開Excel或在“文件”菜單欄中點(diǎn)擊“新建”2.上下拖動(dòng)展示豐富模板，并打開一個(gè)模板向顧客展示演示步驟你可以這樣說聯(lián)機(jī)模板第3頁(yè)/共16頁(yè)操作演示1.打開Excel或在“文件”菜單欄中點(diǎn)擊“新建”2.上下拖動(dòng)展示豐富模板，并打開一個(gè)模板向顧客展示第4頁(yè)/共16頁(yè)生成美觀的圖表Excel 2016推薦圖表功能可以根據(jù)選擇的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)最佳的表現(xiàn)方式。當(dāng)然你也可

3、以選擇自己想要的圖表類型。1.選中你需要生成圖表的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊菜單欄中的“插入”2.點(diǎn)擊“推薦的圖表”選擇合適的圖表類型，點(diǎn)擊確定演示步驟推薦圖表你可以這樣說第5頁(yè)/共16頁(yè)操作演示1. 選中你需要制作為圖表的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊插入2. 點(diǎn)擊“推薦的圖表”選擇合適的圖表類型，點(diǎn)擊確定第6頁(yè)/共16頁(yè)有了快速分析功能你就不用再查找常用函數(shù)的按鈕或者在單元格里手動(dòng)輸入公式了，只要點(diǎn)一下就可以了。1.選中你需要分析的數(shù)據(jù)2.點(diǎn)擊右下方的圖標(biāo)3.根據(jù)你的需求查看不同分析結(jié)果演示步驟快速數(shù)據(jù)處理技巧快速分析你可以這樣說第7頁(yè)/共16頁(yè)操作演示1.選中你需要分析的數(shù)據(jù)2.點(diǎn)擊右下方的圖標(biāo)3.根據(jù)你的需求查看不同分析

4、結(jié)果 例：左側(cè)表格中學(xué)生平均成績(jī)?yōu)?8.2快速分析測(cè)試文件第8頁(yè)/共16頁(yè)您可以使用數(shù)據(jù)驗(yàn)證，來幫助控你制數(shù)據(jù)類型或規(guī)定輸入到單元格中的數(shù)值。1.選中需要數(shù)據(jù)驗(yàn)證的區(qū)域2.點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”中的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”3.在驗(yàn)證條件中選擇你允許驗(yàn)證的條件，點(diǎn)擊確認(rèn) 演示步驟如何建立下拉列表數(shù)據(jù)驗(yàn)證你可以這樣說第9頁(yè)/共16頁(yè)操作演示1.左鍵選中需要數(shù)據(jù)驗(yàn)證的區(qū)域2.點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”中的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”第10頁(yè)/共16頁(yè)操作演示3.在驗(yàn)證條件中選擇你允許驗(yàn)證的條件，點(diǎn)擊確認(rèn) 例：建立下拉列表。1.需要在驗(yàn)證條件中選擇“序列”2.在“來源”中輸入你要選擇的類型第11頁(yè)/共16頁(yè)當(dāng)你在處理有一定規(guī)律的數(shù)據(jù)時(shí)，可以借助快速填充，快速得到你需要的數(shù)據(jù)。1.第一個(gè)單元格輸入Nancy回車2.在下方單元格中輸入A字母3.你可以看到Excel 2016將相似的內(nèi)容以灰色字體顯示出來，回車確認(rèn)演示步驟秒填數(shù)據(jù)快速填充你可以這樣說第12頁(yè)/共16頁(yè)操作演示1.比如我們需要提取電子郵件中的名字，在第一個(gè)單元格輸入Nancy回車（如是英文內(nèi)容需先切換至英文輸入法）第13頁(yè)/共16頁(yè)操作演示1. 在下方單元格中輸入第二個(gè)人名字的首字母2