Excel小課堂PPT學習教案

1、會計學1Excel小課堂小課堂如何制作漂亮的表格聯(lián)機模板12345生成美觀的圖表推薦圖表快速數(shù)據(jù)處理技巧快速分析如何建立下拉列表數(shù)據(jù)驗證秒填數(shù)據(jù)快速填充目錄第1頁/共16頁預計功能講解時間預計演示操作時間總計時間： 32分鐘以上步驟為預估時間，講師可根據(jù)具體情況進行調(diào)整1-2人參加：電腦 * 1+Excel 講師工具包3-4人參加：電腦 * 2+Excel 講師工具包以此類推Office 2016Wifi 連接更新Office 2016至最新版本，并確認可正常使用軟件應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境功能調(diào)試硬件設(shè)備準備工作預計時間聯(lián)機模板2 Min3 Min4 Min4 Min推薦圖表快速分析數(shù)據(jù)驗證2 Min快

2、速填充聯(lián)機模板2 Min3 Min5 Min5 Min推薦圖表快速分析數(shù)據(jù)驗證2 Min快速填充第2頁/共16頁如何制作漂亮的表格Excel 2016為你準備了豐富的聯(lián)機模板。業(yè)務(wù)、教育、預算等等主題，只需搜索關(guān)鍵詞，各類型模板隨你使用。1.打開Excel或在“文件”菜單欄中點擊“新建”2.上下拖動展示豐富模板，并打開一個模板向顧客展示演示步驟你可以這樣說聯(lián)機模板第3頁/共16頁操作演示1.打開Excel或在“文件”菜單欄中點擊“新建”2.上下拖動展示豐富模板，并打開一個模板向顧客展示第4頁/共16頁生成美觀的圖表Excel 2016推薦圖表功能可以根據(jù)選擇的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)最佳的表現(xiàn)方式。當然你也可

3、以選擇自己想要的圖表類型。1.選中你需要生成圖表的數(shù)據(jù)，點擊菜單欄中的“插入”2.點擊“推薦的圖表”選擇合適的圖表類型，點擊確定演示步驟推薦圖表你可以這樣說第5頁/共16頁操作演示1. 選中你需要制作為圖表的數(shù)據(jù)，點擊插入2. 點擊“推薦的圖表”選擇合適的圖表類型，點擊確定第6頁/共16頁有了快速分析功能你就不用再查找常用函數(shù)的按鈕或者在單元格里手動輸入公式了，只要點一下就可以了。1.選中你需要分析的數(shù)據(jù)2.點擊右下方的圖標3.根據(jù)你的需求查看不同分析結(jié)果演示步驟快速數(shù)據(jù)處理技巧快速分析你可以這樣說第7頁/共16頁操作演示1.選中你需要分析的數(shù)據(jù)2.點擊右下方的圖標3.根據(jù)你的需求查看不同分析

4、結(jié)果 例：左側(cè)表格中學生平均成績?yōu)?8.2快速分析測試文件第8頁/共16頁您可以使用數(shù)據(jù)驗證，來幫助控你制數(shù)據(jù)類型或規(guī)定輸入到單元格中的數(shù)值。1.選中需要數(shù)據(jù)驗證的區(qū)域2.點擊“數(shù)據(jù)”中的“數(shù)據(jù)驗證”3.在驗證條件中選擇你允許驗證的條件，點擊確認 演示步驟如何建立下拉列表數(shù)據(jù)驗證你可以這樣說第9頁/共16頁操作演示1.左鍵選中需要數(shù)據(jù)驗證的區(qū)域2.點擊“數(shù)據(jù)”中的“數(shù)據(jù)驗證”第10頁/共16頁操作演示3.在驗證條件中選擇你允許驗證的條件，點擊確認 例：建立下拉列表。1.需要在驗證條件中選擇“序列”2.在“來源”中輸入你要選擇的類型第11頁/共16頁當你在處理有一定規(guī)律的數(shù)據(jù)時，可以借助快速填充，快速得到你需要的數(shù)據(jù)。1.第一個單元格輸入Nancy回車2.在下方單元格中輸入A字母3.你可以看到Excel 2016將相似的內(nèi)容以灰色字體顯示出來，回車確認演示步驟秒填數(shù)據(jù)快速填充你可以這樣說第12頁/共16頁操作演示1.比如我們需要提取電子郵件中的名字，在第一個單元格輸入Nancy回車（如是英文內(nèi)容需先切換至英文輸入法）第13頁/共16頁操作演示1. 在下方單元格中輸入第二個人名字的首字母2