《Excel基礎(chǔ)教程》PPT課件

1、EXCEL 2003Excel概述概述Excel 的啟動和退出的啟動和退出保護功能保護功能數(shù)據(jù)的輸入數(shù)據(jù)的輸入目目 錄錄工作表的格式化工作表的格式化數(shù)據(jù)的管理數(shù)據(jù)的管理公式函數(shù)的應(yīng)用公式函數(shù)的應(yīng)用圖表圖表排版與打印排版與打印高級應(yīng)用高級應(yīng)用 一、一、Excel概述概述 在日常辦公事務(wù)中，人們經(jīng)常要在日常辦公事務(wù)中，人們經(jīng)常要“寫寫”和和“算算”。“寫寫”（寫通知，寫報告等）可通過文字處理軟件進行，而（寫通知，寫報告等）可通過文字處理軟件進行，而“算算”（計（計算，統(tǒng)計數(shù)字等）則應(yīng)使用電子表格來實現(xiàn)。算，統(tǒng)計數(shù)字等）則應(yīng)使用電子表格來實現(xiàn)。 Excel 之所以被稱為電子表格，是因為它之所以被稱為

2、電子表格，是因為它采用表格的方式采用表格的方式來管來管理數(shù)據(jù)。理數(shù)據(jù)。 Excel以二維表格作為基本操作界面。以二維表格作為基本操作界面。 Excel 2003是微軟公司出品的是微軟公司出品的Office系列系列辦公軟件中的一個組辦公軟件中的一個組件，確切地說，它是一個件，確切地說，它是一個電子表格軟件電子表格軟件，可以用來制作電子表格、，可以用來制作電子表格、完成許多完成許多復(fù)雜的數(shù)據(jù)運算復(fù)雜的數(shù)據(jù)運算，進行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測并且具有強，進行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測并且具有強大的制作圖表的功能。大的制作圖表的功能。 表格標題表格標題數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)文字文字數(shù)值數(shù)值自動填充自動填充公式公式函數(shù)函數(shù)圖表圖表圖形對

3、象圖形對象數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單排序排序篩選篩選分類匯總分類匯總自動處理自動處理直觀顯示直觀顯示功能功能Office家族成員之一家族成員之一電子報表軟件電子報表軟件二、二、Excel 2003的啟動和退出的啟動和退出啟動啟動Excel的方法：的方法： 用快捷圖標啟動：桌面快捷方式圖標用快捷圖標啟動：桌面快捷方式圖標 雙擊已存在的表格文件（擴展名為雙擊已存在的表格文件（擴展名為.xls的文件）啟動的文件）啟動 用用“開始開始”按鈕中的按鈕中的“程序程序”項啟動項啟動1234從從Excel窗口的窗口的“文件文件”菜單中選擇菜單中選擇“退出退出”命命令令 單擊單擊Excel窗口標題欄右側(cè)的關(guān)閉按鈕窗口標題

4、欄右側(cè)的關(guān)閉按鈕 按按Alt+F4鍵鍵退出退出Excel的方法：的方法：工工作作簿簿工作簿工作簿 （Workbook） ：是用于存儲并處理數(shù)據(jù)的文件，是用于存儲并處理數(shù)據(jù)的文件， 啟動啟動Excel 2003后，系統(tǒng)將自動建立建立一個名為后，系統(tǒng)將自動建立建立一個名為Book1的新工作簿。的新工作簿。 一個工作簿是一個一個工作簿是一個Excel文件，擴展名為文件，擴展名為 .XLS，工作簿的名字就工作簿的名字就是文件名是文件名.xls工作表工作表工作表標簽工作表標簽工作表工作表（Worksheet）：由由單元格單元格構(gòu)成的表格，是工作簿的重要組構(gòu)成的表格，是工作簿的重要組成部分，又稱電子（報）

5、表格。成部分，又稱電子（報）表格。 系統(tǒng)默認系統(tǒng)默認一個工作一個工作簿包含簿包含三個三個工作表名稱工作表名稱為：為：Sheet1 Sheet1 ，Sheet2Sheet2，Sheet3Sheet3 一個工作簿最多有一個工作簿最多有255255張互相獨立的工作張互相獨立的工作表表SheetSheet。 工作簿是工作表的工作簿是工作表的集合集合。一個工作簿可包。一個工作簿可包含多個工作表含多個工作表。 同一時刻一般只能對一張工作表進行編輯處理同一時刻一般只能對一張工作表進行編輯處理；正在使用的；正在使用的工作表（即工作表（即活動工作表活動工作表）顯示為白色；在活動工作表標簽的左）顯示為白色；在活動

6、工作表標簽的左側(cè)有側(cè)有4個按鈕個按鈕，每個按鈕顯示不同的工作表。，每個按鈕顯示不同的工作表。當(dāng)前單元格當(dāng)前單元格單元格：單元格：行和列的交點形成的行和列的交點形成的每個網(wǎng)格每個網(wǎng)格稱單元格。是稱單元格。是工作表的基本單元。工作表的基本單元。每個工作表有每個工作表有256列和列和65536行行組成組成。取消按鈕取消按鈕：單擊該按鈕，可取消此次對單元格的輸入或修改操作，相當(dāng)于按Esc鍵。輸入按鈕輸入按鈕：單擊該按鈕，可確認此次鍵入或修改的內(nèi)容，相當(dāng)于按Enter鍵。插入函數(shù)按鈕插入函數(shù)按鈕：調(diào)出【插入函數(shù)】對話框，以便于在單元格中輸入或修改函數(shù) 地址欄地址欄/名稱框名稱框編輯欄編輯欄名稱框：名稱框

7、：顯示活動單元格的地址或單元格區(qū)域名稱，也可以給單元格區(qū)域命名。編輯區(qū)：編輯區(qū)：顯示活動單元格中的內(nèi)容，向活動單元格輸入數(shù)據(jù)、公式或函數(shù)時，輸入的內(nèi)容會在單元格和編輯區(qū)中同時出現(xiàn)。單元格：單元格：是工作表的基本單位是工作表的基本單位。（1 1）列標由）列標由A,B,CA,B,C字母表示，行標由字母表示，行標由1,2,31,2,3數(shù)字表示數(shù)字表示（2 2）每個工作表只有一個單元格為當(dāng)前工作單元格）每個工作表只有一個單元格為當(dāng)前工作單元格, ,稱為稱為活動活動單元格，單元格，當(dāng)選中某一單元格作為活動單元格進行操作時，它的當(dāng)選中某一單元格作為活動單元格進行操作時，它的四周就會出現(xiàn)四周就會出現(xiàn)粗黑線框

8、粗黑線框，同時它的名稱還會顯示在表格左上方，同時它的名稱還會顯示在表格左上方的名稱框中。的名稱框中。單元格單元格工作簿工作簿工作表工作表工作簿（工作簿（255）（3 3）為便于對單元格的引用，系統(tǒng)賦予每個單元格一個）為便于對單元格的引用，系統(tǒng)賦予每個單元格一個地址地址：列標列標+ +行號行號。如：如：F6F6表示的是第表示的是第F F列第列第6 6行交叉點處的單元格；行交叉點處的單元格； A1 A1：D4D4表示的是表示的是A1A1到到D4D4單元格之間的巨型區(qū)域。單元格之間的巨型區(qū)域。行號行號列號列號單元格地址：單元格地址：C2單元格地址：單元格地址：B8單元格地址單元格地址（4）單元格的選

9、?。海﹩卧竦倪x?。?單個單元格：單個單元格：鼠標左鍵單擊；鼠標左鍵單擊；或或“編輯編輯”菜單菜單/“定位定位”命令命令 多個連續(xù)單元：多個連續(xù)單元：鼠標變成空心十字時鼠標變成空心十字時 按住左鍵拖動鼠標按住左鍵拖動鼠標。 不連續(xù)單元格：不連續(xù)單元格：選一單元格，按住選一單元格，按住Ctrl 鍵，逐一選取鍵，逐一選取。 整行整行/列：列：單擊相應(yīng)的行號單擊相應(yīng)的行號/列標列標 整表：整表：單擊左上角行列交叉的全選按紐單擊左上角行列交叉的全選按紐 相臨行相臨行/列：列：鼠標拖拽行號或列標。鼠標拖拽行號或列標。1.Excel1.Excel文件的文件的建立建立 選擇選擇“文件文件”|“”|“新建新建

10、”命令來建立一個命令來建立一個ExcelExcel文件。文件。 直接點擊常用工具欄中的直接點擊常用工具欄中的“新建新建”按鈕。按鈕。 按按Ctrl+NCtrl+N鍵來完成新建操作。鍵來完成新建操作。2 2ExcelExcel文件的文件的打開打開 使用使用“文件文件”|“”|“打開打開”命令命令 直接單擊工具欄中的直接單擊工具欄中的“打開打開” ” 按鈕。按鈕。 按按Ctrl+OCtrl+O鍵鍵3 3ExcelExcel文件的文件的保存保存4.4.改變默認的工作表數(shù)目改變默認的工作表數(shù)目 “工具工具”/“”/“選項選項”命令，彈出命令，彈出“選項選項”對話框，對話框，單擊其中的單擊其中的“常規(guī)常

11、規(guī)”選項卡，如圖所示。選項卡，如圖所示。微調(diào)框微調(diào)框中輸入中輸入。5.5.工作表的選定工作表的選定 單擊，選定單個工作表單擊，選定單個工作表 選擇相鄰多個工作表：選擇相鄰多個工作表：shiftshift（工作組工作組） 選擇不相鄰多個工作表：選擇不相鄰多個工作表：ctrlctrl 選擇全部工作表：右鍵快捷菜單選擇全部工作表：右鍵快捷菜單6.6.工作表的插入、刪除工作表的插入、刪除 選定一表，選定一表，“插入插入”-“-“工作表工作表” 、“編編輯輯”|“”|“刪除工作表刪除工作表”命令命令 選定一表，選定一表，右鍵單擊可見右鍵單擊可見插入、刪除等命令插入、刪除等命令7.7.工作表工作表復(fù)制、移

12、動：復(fù)制、移動： 同一個工作簿：拖動標簽、同一個工作簿：拖動標簽、ctrlctrl 不同不同bookbook之間：如圖之間：如圖, ,或右鍵或右鍵“移動或復(fù)制工作表移動或復(fù)制工作表”8.8.工作表的工作表的重命名重命名： 雙擊雙擊要改名的工作表標簽，要改名的工作表標簽，使其反白顯示，直接輸入新名，使其反白顯示，直接輸入新名，然后按然后按即可；即可； 右鍵右鍵快捷菜單快捷菜單“重命名重命名”； 菜單菜單“格式格式”/“/“工作工作表表”/“/“重命名重命名”9.9.切換工作表：切換工作表：出現(xiàn)在工作表中的：出現(xiàn)在工作表中的：直接單擊相應(yīng)的標簽直接單擊相應(yīng)的標簽未出現(xiàn)在工作表中的：未出現(xiàn)在工作表中

13、的：使用滾動按鈕切換使用滾動按鈕切換快捷鍵：快捷鍵：Ctrl+Pageup Ctrl+PagedownCtrl+Pageup Ctrl+Pagedown10.10.工作表的隱藏和恢復(fù)工作表的隱藏和恢復(fù) 選定要操作的表，使用選定要操作的表，使用“格式格式”|“”|“工作表工作表”|“”|“隱隱藏藏”“取消隱藏取消隱藏”11.11.改變工作表顯示比例改變工作表顯示比例： “ “視圖視圖”|“”|“顯示比例顯示比例”命令（在格式工具欄上有命令（在格式工具欄上有提示操作）提示操作） 當(dāng)一個工作表數(shù)據(jù)超過一屏幕時，滾動會使表頭移出當(dāng)前屏當(dāng)一個工作表數(shù)據(jù)超過一屏幕時，滾動會使表頭移出當(dāng)前屏幕，而不利于觀看

14、。有時，我們希望數(shù)據(jù)上下移動時，表頭不動，幕，而不利于觀看。有時，我們希望數(shù)據(jù)上下移動時，表頭不動，左右移動時，表題列不動。左右移動時，表題列不動。 拆分屏幕使之成為多個窗口，目的是使同一工作表中相距較（甚）遠的數(shù)據(jù)能同時顯示在同一屏幕上。分割有菜單法和鼠標拖動法兩種。12.拆分與凍結(jié)工作表拆分與凍結(jié)工作表(以以“銷售統(tǒng)計表銷售統(tǒng)計表.xls”為例為例)先來看拖動法： 拖動“水平分割條”可將屏幕分成上下兩個部分，拖動“垂直分割條”可將屏幕分為左右兩個部分。水平、垂直同時都分割，最多可以分割成四個窗口。 取消拆分：可通過鼠標雙擊拆分線來完成； 或?qū)⒉鸱挚蛲献С龉ぷ鲄^(qū)均可取消相應(yīng)的拆分框。菜單菜單

15、“窗口窗口”|“”|“拆分拆分”（【（【窗口窗口】凍結(jié)窗格）凍結(jié)窗格）若要若要取消拆分：執(zhí)行【窗口】/【取消拆分】命令 取消凍結(jié)，可選擇取消凍結(jié)，可選擇【窗口窗口】【撤消窗口結(jié)撤消窗口結(jié)】。 拆分后，Excel工作窗口中有一個拆分框，拆分后的窗口被稱為窗格，在數(shù)據(jù)多的情況下，每個窗格都有各自的滾動條。拆分后的工作表還是一張工作表，對拆分后任意一個窗格中的內(nèi)容的修改都會反映到另一個窗格中。 對于一張較大的工作表，可以將其按橫向或者縱向進行拆分，這樣就能夠同時觀察或編輯同一張工作表的不同部分再來看菜單法：五、保護和隱藏功能五、保護和隱藏功能所謂保護即知道密碼方可修改工作表或工作簿所謂保護即知道密碼

16、方可修改工作表或工作簿密碼區(qū)分字母的大小寫密碼區(qū)分字母的大小寫sheet工作簿工作簿1 1、保護工作簿、保護工作簿 工作簿的保護有兩個方面：第一是保護工作簿，防工作簿的保護有兩個方面：第一是保護工作簿，防止他人非法訪問；第二是禁止他人對工作簿或?qū)ぷ鞑局顾朔欠ㄔL問；第二是禁止他人對工作簿或?qū)ぷ鞑敬翱诘姆欠ú僮?。窗口的非法操作?、對工作表的保護、對工作表的保護 如果不允許對工作簿中工作表進行移動、刪除、插如果不允許對工作簿中工作表進行移動、刪除、插入、隱藏、取消隱藏、重命名或禁止對工作簿窗口的移入、隱藏、取消隱藏、重命名或禁止對工作簿窗口的移動、縮放、隱藏、取消隱藏或關(guān)閉，操作步驟動、縮放

17、、隱藏、取消隱藏或關(guān)閉，操作步驟如下如下：【工具工具】/保護保護/保護工作表保護工作表如果選勾如果選勾復(fù)選框復(fù)選框，工作表將，工作表將不能移動、刪除、插入等不能移動、刪除、插入等鍵入密碼，若要取消這種保鍵入密碼，若要取消這種保護，可以選擇護，可以選擇【工具工具】保護保護撤消工作簿保護。撤消工作簿保護。3 3、保護單元格、保護單元格 首先使工作表處于非保護狀態(tài)（撤消工作表保護）首先使工作表處于非保護狀態(tài)（撤消工作表保護） 選定選定需要鎖定或取消鎖定的單元格區(qū)域；需要鎖定或取消鎖定的單元格區(qū)域； 【格式格式】單元格單元格/“/“保護保護”標簽標簽 注意：注意：清除清除“鎖定鎖定”復(fù)選框并單擊復(fù)選框

18、并單擊“確定確定”按鈕。按鈕。重新對工作表實施保護后，本操作中重新對工作表實施保護后，本操作中取消鎖定的單元格取消鎖定的單元格就是就是可以進行修改可以進行修改的單元格，的單元格，其余其余單元格為單元格為保護保護單元格。單元格。（1）隱藏工作簿）隱藏工作簿 隱藏： 打開要隱藏的工作簿； 單擊【窗口】隱藏； 退出Excel，退出時選擇保存；下次打開該文件時，以 隱藏方式打開?？梢允褂闷鋽?shù)據(jù)，但不可見。 取消隱藏：4、隱藏功能、隱藏功能 【窗口】取消隱藏 對工作簿和工作表除了上述密碼保護外，也可以賦予“隱藏”特性，使之可以被其他工作表調(diào)用，但其內(nèi)容不可見，從而得到一定程度的保護。（2 2）隱藏工作表

19、）隱藏工作表隱藏工作表隱藏工作表 打開要隱藏的工作表；打開要隱藏的工作表； 【格式格式】工作表工作表隱藏，單擊隱藏，單擊“保存保存”。 隱藏工作表后，屏幕上不再出現(xiàn)該工作表，但可以隱藏工作表后，屏幕上不再出現(xiàn)該工作表，但可以引用該工作表中的數(shù)據(jù)。若對工作簿實施引用該工作表中的數(shù)據(jù)。若對工作簿實施“結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)”保護保護后，就不能隱藏其中的工作表。后，就不能隱藏其中的工作表。取消工作表的隱藏取消工作表的隱藏 【格式格式】工作表工作表取消隱藏取消隱藏在彈出的對話框中選中要取消隱藏的在彈出的對話框中選中要取消隱藏的sheetsheet，“確定確定”。隱藏單元格內(nèi)容：隱藏單元格內(nèi)容：“格式格式- -單元格

20、單元格- -保護保護- -隱藏隱藏”( (若需要隱藏的單元格區(qū)若需要隱藏的單元格區(qū)域有保護，則要先取消單元格保護域有保護，則要先取消單元格保護) )；【工具工具】保護保護保護工作表，使隱藏特性起作用。保護工作表，使隱藏特性起作用。隱藏單元格內(nèi)容是指隱藏單元格內(nèi)容是指:單元格的內(nèi)容不在單元格的內(nèi)容不在數(shù)據(jù)編輯區(qū)數(shù)據(jù)編輯區(qū)顯示。顯示。（3 3）隱藏單元格的內(nèi)容）隱藏單元格的內(nèi)容 例如，對存有重要公式的單元格進行隱藏后，人們只能在單例如，對存有重要公式的單元格進行隱藏后，人們只能在單元格中看到公式的計算結(jié)果，但在數(shù)據(jù)編輯區(qū)中看不到公式本身，元格中看到公式的計算結(jié)果，但在數(shù)據(jù)編輯區(qū)中看不到公式本身，而

21、隱藏之前卻可以看到。而隱藏之前卻可以看到。 取消工作表的保護，方法如前；選定要取消隱藏的單取消工作表的保護，方法如前；選定要取消隱藏的單元格區(qū)域。元格區(qū)域。 單擊單擊【格式格式】【單元格單元格】，對話框中單擊，對話框中單擊“保護保護”標簽，清除標簽，清除“隱藏隱藏”復(fù)選框，最后單擊復(fù)選框，最后單擊“確定確定”按鈕。按鈕。取消單元格隱藏取消單元格隱藏1 1）隱藏行（列）隱藏行（列）：法一：法一：“格式格式”- -行行- -隱藏隱藏 法二：右鍵快捷菜單法二：右鍵快捷菜單- -隱藏隱藏（4 4）隱藏行或列）隱藏行或列 鼠標變?yōu)槭髽俗優(yōu)?= = 形狀時雙擊形狀時雙擊 單擊單擊【格式格式】行（或行（或“

22、列列”）取消隱藏。取消隱藏。 也可用鼠標拖動的方式來完成，把鼠標指針指向也可用鼠標拖動的方式來完成，把鼠標指針指向已隱藏行的下一行的行號最上端（或已隱藏列右列的已隱藏行的下一行的行號最上端（或已隱藏列右列的列標最左側(cè)），當(dāng)鼠標指針出現(xiàn)為列標最左側(cè)），當(dāng)鼠標指針出現(xiàn)為 = = ，向下（右），向下（右）拖動鼠標即可。拖動鼠標即可。2）取消行（列）的隱藏）取消行（列）的隱藏六、數(shù)據(jù)的輸入六、數(shù)據(jù)的輸入k輸入文本輸入文本k輸入數(shù)值輸入數(shù)值k輸入日期和時間輸入日期和時間k快速填充數(shù)據(jù)快速填充數(shù)據(jù)每個單元格最多包含每個單元格最多包含3200032000個字符。個字符。文本包含任何字母、中文字符、數(shù)字和鍵盤

23、符號組合。文本包含任何字母、中文字符、數(shù)字和鍵盤符號組合。當(dāng)數(shù)字作為文本輸入時當(dāng)數(shù)字作為文本輸入時，1、輸入文本、輸入文本存儲數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)：取消輸入取消輸入:默認單元格內(nèi)默認單元格內(nèi)左對齊左對齊數(shù)字前輸入單引號數(shù)字前輸入單引號表示輸入表示輸入的數(shù)字作為文本處理。的數(shù)字作為文本處理。如如 1234Enter鍵或鍵或Tab鍵鍵;上、下、左、右的光標鍵上、下、左、右的光標鍵; 或在其它單元格單擊鼠標，都可以存儲當(dāng)前單元或在其它單元格單擊鼠標，都可以存儲當(dāng)前單元格中輸入的數(shù)據(jù)。格中輸入的數(shù)據(jù)。若在未存儲之前，取消輸入的數(shù)據(jù)，按若在未存儲之前，取消輸入的數(shù)據(jù)，按Esc鍵鍵進入修改狀態(tài)的方法：進入修改狀態(tài)

24、的方法： 按按F2或或雙擊雙擊單元單元格內(nèi)換行：格內(nèi)換行：按按Alt+Enter組合鍵可強制在某處換行組合鍵可強制在某處換行確認操作確認操作取消操作取消操作2、輸入數(shù)字、輸入數(shù)字對齊方式：默認對齊方式：默認右對齊右對齊u正數(shù)：正數(shù)：直接輸入直接輸入u負數(shù)負數(shù)：帶括號帶括號或或使用使用“-”-”號號，如：如：-15-15或（或（1515）均表示負數(shù)。）均表示負數(shù)。u小數(shù)：小數(shù)：“工具工具”-“-“選項選項”-“-“編輯編輯”正數(shù)，設(shè)置小數(shù)位數(shù)負數(shù)，設(shè)置尾數(shù)0的個數(shù)u輸純分數(shù)：輸純分數(shù)：應(yīng)在分數(shù)前加應(yīng)在分數(shù)前加“0”0”和一個空格，和一個空格，要避要避免把輸入的數(shù)字當(dāng)作日期，免把輸入的數(shù)字當(dāng)作日期

25、，如：如：0 3/40 3/4。提示兩點：提示兩點：（一）當(dāng)要輸入并顯示（一）當(dāng)要輸入并顯示多于多于11位位的數(shù)字時，系統(tǒng)自動以科學(xué)記數(shù)的數(shù)字時，系統(tǒng)自動以科學(xué)記數(shù)法法（如（如7.89E+08）表示，而表示，而編輯欄中仍將顯示編輯欄中仍將顯示輸入的內(nèi)容；無輸入的內(nèi)容；無論顯示的數(shù)字的位數(shù)如何，論顯示的數(shù)字的位數(shù)如何，Excel單元格中單元格中只保留只保留15位數(shù)字位數(shù)字精度。精度。若超過若超過15位的數(shù)字，則位的數(shù)字，則多余數(shù)字位將轉(zhuǎn)換為多余數(shù)字位將轉(zhuǎn)換為0（低位）。（低位）。（二）當(dāng)輸入一個（二）當(dāng)輸入一個超過列寬超過列寬的較長數(shù)字時，的較長數(shù)字時，ExcelExcel會自會自動采用科如果單

26、元格中給出動采用科如果單元格中給出【#】標記，說明列寬已標記，說明列寬已不足以顯示數(shù)據(jù)（擴大列寬后數(shù)據(jù)會重新完整地顯示），不足以顯示數(shù)據(jù)（擴大列寬后數(shù)據(jù)會重新完整地顯示），但系統(tǒng)但系統(tǒng)“記憶記憶”了該單元格的全部內(nèi)容，當(dāng)選中該單元了該單元格的全部內(nèi)容，當(dāng)選中該單元格后，在編輯欄中會顯示完整內(nèi)容。格后，在編輯欄中會顯示完整內(nèi)容。3、輸入日期和時間、輸入日期和時間1）輸入日期：）輸入日期：使使用用分隔符分隔符 /或或 - 1996/10/1，1996-10-1， 01-OCT-96,1/OCT/96 3/43/4，3-43-4：則：則顯示顯示“3 3月月4 4日日”2）輸入時間：）輸入時間：hh:

27、mm:ss 19：15，7:15空格空格PM，19時時15分，下午分，下午7時時15分分 （12小時制：小時制：AM或或PM，PM或或P表示下午，表示下午，AM或或A表表示上午。如示上午。如“8:20 PM”） 日期和時間視為數(shù)字處理，右對齊。輸入時，必須嚴格按照日期和時間視為數(shù)字處理，右對齊。輸入時，必須嚴格按照規(guī)則，當(dāng)輸入的不是合法的日期時系統(tǒng)自動認為是文本，被當(dāng)做規(guī)則，當(dāng)輸入的不是合法的日期時系統(tǒng)自動認為是文本，被當(dāng)做字符串來處理，就左對齊了字符串來處理，就左對齊了，如：如：2011.3.42011.3.4。3 3）日期和時間的組合輸入）日期和時間的組合輸入 既要輸入日期又要輸入時間，則

28、用既要輸入日期又要輸入時間，則用空格空格分隔開分隔開 如：如：1996-10-01 1996-10-01 1919：1515 ， 9696年年1010月月1 1日日1919時時1515分。分。輸入當(dāng)天日期：輸入當(dāng)天日期：ctrl+; 組合組合輸入當(dāng)前時間：輸入當(dāng)前時間：ctrl+: 組合組合 4、填充、填充 在在ExcelExcel中，利用數(shù)據(jù)的填充可以將大量數(shù)據(jù)迅速中，利用數(shù)據(jù)的填充可以將大量數(shù)據(jù)迅速地輸入到工作表中去地輸入到工作表中去. .對于有一定規(guī)律的數(shù)據(jù)和公式，對于有一定規(guī)律的數(shù)據(jù)和公式，ExcelExcel提供快速序列填充，主要包括等比序列、等差序提供快速序列填充，主要包括等比序列

29、、等差序列、日期序列、自定義序列等，對于不同的序列，填充列、日期序列、自定義序列等，對于不同的序列，填充方法稍有不同。方法稍有不同。 （1 1）填充柄自動填充）填充柄自動填充 適用于填充相同文本序列、等比序列、等差序列、適用于填充相同文本序列、等比序列、等差序列、日期序列甚至是自定義序列，但必須告訴日期序列甚至是自定義序列，但必須告訴ExcelExcel在在開始時開始時如何去做。步驟如下：如何去做。步驟如下： 在第一個單元格區(qū)域中輸入數(shù)據(jù)；在第一個單元格區(qū)域中輸入數(shù)據(jù)； 選擇填好數(shù)據(jù)的單元格或區(qū)域，將光標選擇填好數(shù)據(jù)的單元格或區(qū)域，將光標移至區(qū)域的移至區(qū)域的右下角填充柄處右下角填充柄處； 鼠標

30、左鍵拖動填充柄至最后一個單元格鼠標左鍵拖動填充柄至最后一個單元格松開鼠標即可松開鼠標即可; ;（2 2）輸入序列）輸入序列 在序列的第一個單元格中輸入數(shù)據(jù)作為初始值在序列的第一個單元格中輸入數(shù)據(jù)作為初始值 選定序列所填充的單元格區(qū)域（此步驟可省略選定序列所填充的單元格區(qū)域（此步驟可省略) ) 【編輯編輯】/ /【填充填充】/ /【序序列列】，彈出，彈出【序列序列】對話框，對話框，選擇填充類型，填入步長值，選擇填充類型，填入步長值，如果沒有選定序列所在的區(qū)域，如果沒有選定序列所在的區(qū)域，需選擇序列產(chǎn)生的方向和填入需選擇序列產(chǎn)生的方向和填入終止值，用以確定數(shù)據(jù)區(qū)域的終止值，用以確定數(shù)據(jù)區(qū)域的范圍。

31、范圍。注意：在選定單元格區(qū)注意：在選定單元格區(qū)域的情況下，域的情況下，【序列序列】對話框?qū)υ捒虻牡摹窘K止值終止值】不用填寫。不用填寫。 單擊單擊【確定確定】按鈕即可完成序列的填充。按鈕即可完成序列的填充。練習(xí)：在單元格練習(xí)：在單元格A1:A10中填入序列數(shù)字中填入序列數(shù)字2, 4,8, 164096, 選擇選擇【工具工具】/ /【選項選項】命令，命令，在在【輸入序列輸入序列】框中輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)項，每個數(shù)據(jù)項框中輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)項，每個數(shù)據(jù)項 以以EnterEnter鍵鍵分隔，輸入完畢后單擊分隔，輸入完畢后單擊【添加添加】按鈕即可按鈕即可用戶也可根據(jù)需要隨時刪除或編輯自定義序列。用戶也可根據(jù)需要隨

32、時刪除或編輯自定義序列。 經(jīng)常使用有一定的規(guī)律相對固定的文本（經(jīng)常使用有一定的規(guī)律相對固定的文本（如學(xué)生姓如學(xué)生姓名等名等），可設(shè)定為自定義序列。），可設(shè)定為自定義序列。(3)自定義序列自定義序列設(shè)置方法設(shè)置方法: 使用時只需輸入該序列的第一個數(shù)據(jù)，拖動使用時只需輸入該序列的第一個數(shù)據(jù)，拖動填充柄填充柄即可實現(xiàn)自定義序列的填充。即可實現(xiàn)自定義序列的填充。按住按住CtrlCtrl鍵鍵, ,選定所有需要輸入相同數(shù)據(jù)的單元格選定所有需要輸入相同數(shù)據(jù)的單元格在最后選定的單元格中輸入數(shù)據(jù)，按在最后選定的單元格中輸入數(shù)據(jù)，按Ctrl+EnterCtrl+Enter鍵鍵(4)(4)在不連續(xù)單元格中輸入相同內(nèi)

33、容在不連續(xù)單元格中輸入相同內(nèi)容作業(yè)作業(yè)NO.0902 制作學(xué)生成績表制作學(xué)生成績表七、七、 工作表的修飾工作表的修飾工作表格式化是指通過格式工作表格式化是指通過格式設(shè)置或套用系統(tǒng)模板獲得設(shè)置或套用系統(tǒng)模板獲得所需格式的表格。所需格式的表格。行列的修飾行列的修飾單元格的格式化單元格的格式化工作表的格式化工作表的格式化1、行和列行和列的設(shè)置的設(shè)置調(diào)整單元格的行高和列寬調(diào)整單元格的行高和列寬 ： 方法一：采用菜單命令方法一：采用菜單命令 “格式格式”菜單菜單/“/“行行”命令命令( (或或“列列”命令命令) ) 方法二：采用拖放操作方法二：采用拖放操作 拖動鼠標來調(diào)整行高拖動鼠標來調(diào)整行高( (或列

34、寬或列寬) )行和列的設(shè)計行和列的設(shè)計:學(xué)號姓名數(shù)學(xué)英語計算機9801001 李明5678659801002 王強8085909801003 趙小芳6445699801004 于云云938775學(xué)號姓名數(shù)學(xué)英語計算機9801001 李明5678659801002 王強8085909801004 于云云9387759801005 魏清7362859801006 吳小慶756480學(xué)號姓名數(shù)學(xué)英語計算機9801001 李明5678659801002 王強8085909801004 于云云9387759801005 魏清7362859801006 吳小慶756480（1）單擊某一行的行號選中該行或某

35、一行的某個單元格，選擇菜單【插入】/【行】命令。添加一行或一列的方法：添加一行或一列的方法：（2）右擊某一行的行號，從快捷菜單中選擇【插入】選項；當(dāng)然，在選中該行后，在該行任一單元格上右擊【插入】也可。（3）選中一行中任意單元格，在其上右擊，從彈出的快捷菜單中選擇【插入】選項或選擇【插入】/【行】命令，彈出【插入】對話框，選【整行】單選按鈕，并單擊【確定】。整行、整列的刪除: 選中要刪除的整行（或整列）， 【編輯】菜單中的“刪除”命令； 或右鍵快捷菜單-“刪除”。刪除行、列刪除行、列數(shù)字選項卡數(shù)字選項卡數(shù)值：設(shè)置小數(shù)位數(shù)數(shù)值：設(shè)置小數(shù)位數(shù)貨幣：設(shè)置貨幣樣式貨幣：設(shè)置貨幣樣式日期：日期的表示形式

36、日期：日期的表示形式百分比：百分比：0.2 -0.2 -20%20%科學(xué)計數(shù)法：科學(xué)計數(shù)法： 0.145 - 0.145 -1.45E-011.45E-012、單元格的修飾：、單元格的修飾：(1)“格式格式”/“單元格單元格”設(shè)置對齊方式設(shè)置對齊方式 默認情況下，默認情況下，ExcelExcel根據(jù)單元格中數(shù)據(jù)的類型，自動調(diào)整數(shù)根據(jù)單元格中數(shù)據(jù)的類型，自動調(diào)整數(shù)據(jù)的對齊方式。用戶也可利用據(jù)的對齊方式。用戶也可利用“單元格格式單元格格式”的的“對齊對齊”選項選項卡進行設(shè)置。卡進行設(shè)置。文本對齊方式：水平、垂直文本對齊方式：水平、垂直文本控制：合并單元格文本控制：合并單元格文本方向：旋轉(zhuǎn)度文本方向

37、：旋轉(zhuǎn)度設(shè)置字體設(shè)置字體字體選項卡字體選項卡:字體、字形、字號、字體、字形、字號、下劃線、顏色下劃線、顏色框線的設(shè)置：框線的設(shè)置： 使用使用“格式格式”工具欄上的工具欄上的“邊框邊框”各按鈕，或執(zhí)行各按鈕，或執(zhí)行“格格式式”/“/“單元格單元格”命令，可以為命令，可以為表格設(shè)置線條和邊框線。表格設(shè)置線條和邊框線。 單擊單擊“格式格式”工具欄上工具欄上“邊框邊框”按鈕右邊的小箭頭，屏幕出現(xiàn)按鈕右邊的小箭頭，屏幕出現(xiàn)“邊邊框框”各小圖標。各小圖標。單元格底紋：單元格底紋：滿足條件的單元格顯示特定的格式滿足條件的單元格顯示特定的格式(2)格式格式/條件格式條件格式例：將小于例：將小于6060分的用紅

38、色傾斜顯示，大于分的用紅色傾斜顯示，大于9090的綠色傾斜加粗的綠色傾斜加粗使用格式刷：使用格式刷： 首先選中要復(fù)制格式的單元格；首先選中要復(fù)制格式的單元格； 然后單擊工具欄上的然后單擊工具欄上的“格式刷格式刷”按鈕，最后在要復(fù)制到的單元按鈕，最后在要復(fù)制到的單元格上單擊。格上單擊。 (3)(3)格式的復(fù)制格式的復(fù)制選擇性粘貼選擇性粘貼 復(fù)制后，單擊鼠標右鍵選擇復(fù)制后，單擊鼠標右鍵選擇“選選擇性粘貼擇性粘貼”(4)(4)單元格的插入與修改、移動與復(fù)制、清除與刪除：單元格的插入與修改、移動與復(fù)制、清除與刪除：插入： 選中要插入的單元格或區(qū)域； 選擇【插入】單元格，彈出“插入”對話框 在提供的四種

39、選擇中選擇所需的一種，再單擊“確定”按鈕。 若在原數(shù)據(jù)上略加修改且數(shù)據(jù)較長時，可通過雙擊單元格來進行修改，此時狀態(tài)欄顯示為“編輯”。也可單擊要修改的單元格，重新錄入新數(shù)據(jù)，狀態(tài)欄顯示為“就緒”。修改單元格內(nèi)容： 通過菜單方式完成復(fù)制和移動單元格內(nèi)容與Word相同，不再贅述。 通過鼠標拖動方式完成復(fù)制和移動單元格內(nèi)容步驟如下：（1）選定要被移動的單元格區(qū)域，將鼠標移到區(qū)域邊框線上，鼠標指針將變成移動箭頭形狀。移動與復(fù)制單元格內(nèi)容移動與復(fù)制單元格內(nèi)容（2）按住鼠標左鍵拖動到需要移動數(shù)據(jù)的目標位置，松開按鍵即可完成數(shù)據(jù)的移動（如果鼠標移動時按住Ctrl鍵將完成數(shù)據(jù)的復(fù)制操作）。（3）如果在鼠標移動時

40、按住Shift鍵將以插入方式移動或復(fù)制單元格內(nèi)容，目標單元格原有內(nèi)容相應(yīng)右移或下移。清除： 將單元格或區(qū)域的內(nèi)容清除，使之成為空白區(qū)域。刪除： 將單元格或區(qū)域的整個內(nèi)容（包括內(nèi)容和單元格本身）去掉，然后它的右鄰（或下鄰）單元格產(chǎn)生移動來頂替當(dāng)前空間。刪除與清除：刪除與清除：數(shù)據(jù)的清除包括四個方面：數(shù)據(jù)的格式、批注、內(nèi)容及全部。我們可以只清除其中一個方面，如只清除數(shù)據(jù)的內(nèi)容，這時格式仍然保留?！纠?2】 清除單元格B3，B4，B5的全部內(nèi)容。操作步驟如下： 選定區(qū)域B3:B5; 選擇【編輯】清除全部說明：在“清除”子菜單中：“全部”：清除所有信息； “格式”：只清除格式，內(nèi)容和批注不變“內(nèi)容”：

41、只清除內(nèi)容，格式和批注不變； “批注”：只清除批注（在單元格的右上角有紅色小三角的表示有批注）。若只需要清除數(shù)據(jù)的內(nèi)容，保留數(shù)據(jù)的格式、批注等，還可以用以下簡單的方法。方法一： 選定B3:B5，按鍵。方法二： 選定B3:B5，指針放在單元格區(qū)域內(nèi)并用快捷菜單中的“清除內(nèi)容”項清除單元格：清除單元格： 單元格還在單元格還在,清除內(nèi)容、格式、批注清除內(nèi)容、格式、批注刪除單元格：刪除單元格： 單元格不存在單元格不存在,將選定的單元格從工作表中刪除將選定的單元格從工作表中刪除右鍵快捷菜單“刪除”或“編輯”菜單-刪除Backspace鍵或Del鍵（5）插入批注）插入批注 選擇【插入】菜單的“批注”命令，

42、就會出現(xiàn)一個文本框，直接輸入內(nèi)容即可。 此時，在當(dāng)前單元格的右上角有一個紅色三角形，當(dāng)鼠標經(jīng)過它時，批注會自動顯示。批注就是單元格的說明、備注。3、工作表的格式化、工作表的格式化（1 1）選定要套用格式的區(qū)域）選定要套用格式的區(qū)域格式格式/自動套用格式自動套用格式（2）選擇自動套用格式）選擇自動套用格式撤消選擇撤消選擇“無無”樣樣式式1 、數(shù)據(jù)清單、數(shù)據(jù)清單2 、數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)排序（重點）3 、數(shù)據(jù)篩選、數(shù)據(jù)篩選（重難點）4 、分類匯總、分類匯總（重難點）ExcelExcel工作表中單元格構(gòu)成的工作表中單元格構(gòu)成的矩形區(qū)域矩形區(qū)域，又稱，又稱數(shù)據(jù)列表數(shù)據(jù)列表。記錄：記錄：數(shù)據(jù)清單中的每一行（第

43、一行稱為表頭）數(shù)據(jù)清單中的每一行（第一行稱為表頭） 每一行對應(yīng)數(shù)據(jù)庫中的一個記錄。每一行對應(yīng)數(shù)據(jù)庫中的一個記錄。字段：字段：每一列稱為字段。每一列稱為字段。列標列標是數(shù)據(jù)庫中的是數(shù)據(jù)庫中的字段名稱字段名稱 數(shù)據(jù)清單中不允許有空行或空列；數(shù)據(jù)清單中不允許有空行或空列； 不能有數(shù)據(jù)完全相同的兩行記錄。不能有數(shù)據(jù)完全相同的兩行記錄。1 1、數(shù)據(jù)清單、數(shù)據(jù)清單避免在一張工作表中建立多個數(shù)據(jù)請單。避免在一張工作表中建立多個數(shù)據(jù)請單。數(shù)據(jù)表格的數(shù)據(jù)和其他數(shù)據(jù)之間至少留出一個空行和空列。數(shù)據(jù)表格的數(shù)據(jù)和其他數(shù)據(jù)之間至少留出一個空行和空列。避免在數(shù)據(jù)表格的各條記錄或各個字段之間放置空行和空列。避免在數(shù)據(jù)表格的

44、各條記錄或各個字段之間放置空行和空列。最好使用列名，并把列名作為字段的名稱。最好使用列名，并把列名作為字段的名稱。建立數(shù)據(jù)清單時，注意的問題：建立數(shù)據(jù)清單時，注意的問題：（1 1）簡單排序）簡單排序例如：如何對例如：如何對“學(xué)生成績統(tǒng)計表學(xué)生成績統(tǒng)計表.xls”.xls”中的學(xué)生按中的學(xué)生按“計計算機基礎(chǔ)算機基礎(chǔ)”成績降序排列？成績降序排列？（2 2）復(fù)雜數(shù)據(jù)排序）復(fù)雜數(shù)據(jù)排序例如：對例如：對“學(xué)生成績統(tǒng)計表學(xué)生成績統(tǒng)計表.xls”.xls”中的學(xué)生按下列方式中的學(xué)生按下列方式排列：排列：首先按首先按“計算機基礎(chǔ)計算機基礎(chǔ)”成績降序排，如果成績降序排，如果“計算機基礎(chǔ)計算機基礎(chǔ)”成績相等，則按

45、成績相等，則按“高等數(shù)學(xué)高等數(shù)學(xué)”成績降序排，如果成績降序排，如果“高等高等數(shù)學(xué)數(shù)學(xué)”成績也相等，則按成績也相等，則按“大學(xué)英語大學(xué)英語”成績降序排。成績降序排。2 2、數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)排序 當(dāng)用戶只對數(shù)據(jù)列表中一部分數(shù)據(jù)感興趣時，可以當(dāng)用戶只對數(shù)據(jù)列表中一部分數(shù)據(jù)感興趣時，可以使用數(shù)據(jù)篩選功能。數(shù)據(jù)篩選將不感興趣的記錄暫時隱使用數(shù)據(jù)篩選功能。數(shù)據(jù)篩選將不感興趣的記錄暫時隱藏起來，只顯示感興趣的數(shù)據(jù)。藏起來，只顯示感興趣的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)篩選分為兩種：數(shù)據(jù)篩選分為兩種：自動篩選自動篩選 高級篩選高級篩選3、數(shù)據(jù)篩選、數(shù)據(jù)篩選步驟如下：步驟如下：在數(shù)據(jù)清單以外的位置建立在數(shù)據(jù)清單以外的位置建立條件區(qū)域條

46、件區(qū)域“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”“”“篩選篩選”“”“自自動動/ / 高級高級篩選篩選”命令命令（1） 自動篩選自動篩選全部：顯示所有行。全部：顯示所有行。前前1010個：顯示由數(shù)據(jù)項或百分比指定的上限或下限范圍內(nèi)的行。個：顯示由數(shù)據(jù)項或百分比指定的上限或下限范圍內(nèi)的行。自定義：使用當(dāng)前列中的兩個條件值，或者其他比較運算符，而自定義：使用當(dāng)前列中的兩個條件值，或者其他比較運算符，而 不是不是“與與”運算符（默認運算符）運算符（默認運算符）空白：只顯示此列中含有空白單元格的數(shù)據(jù)行?？瞻祝褐伙@示此列中含有空白單元格的數(shù)據(jù)行。非空白：只顯示此列中含有數(shù)值的數(shù)據(jù)行。非空白：只顯示此列中含有數(shù)值的數(shù)據(jù)行。 例例1 1

47、：將將“學(xué)生成績統(tǒng)計表學(xué)生成績統(tǒng)計表.xls.xls”中的計算機基礎(chǔ)不及中的計算機基礎(chǔ)不及格的學(xué)生篩選出來？格的學(xué)生篩選出來？（2 2） 高級篩選高級篩選 能實現(xiàn)更復(fù)雜的篩選功能能實現(xiàn)更復(fù)雜的篩選功能例例1：將將“學(xué)生成績統(tǒng)計表學(xué)生成績統(tǒng)計表.xls”中的計算機基礎(chǔ)不中的計算機基礎(chǔ)不及格或者英語不及格的學(xué)生篩選出來？及格或者英語不及格的學(xué)生篩選出來？例例2：將：將“學(xué)生成績統(tǒng)計表學(xué)生成績統(tǒng)計表.xls”中的計算機基礎(chǔ)不中的計算機基礎(chǔ)不及格或者英語不及格的男生篩選出來？及格或者英語不及格的男生篩選出來？1、建立條件區(qū)域，、建立條件區(qū)域，同一行上的條件關(guān)系同一行上的條件關(guān)系為邏輯與，不同行之為邏輯

48、與，不同行之間的關(guān)系為邏輯或間的關(guān)系為邏輯或2、打開高級篩、打開高級篩選對話框選對話框3、選擇數(shù)據(jù)區(qū)、選擇數(shù)據(jù)區(qū)域和條件區(qū)域域和條件區(qū)域4、單擊、單擊“確定確定”按鈕按鈕定義：定義：是對數(shù)據(jù)清單按某個字段進行分類，將字段值相同的連續(xù)記錄作為一類，進行求和、平均、計數(shù)等匯總運算。例如：求求“學(xué)生成績統(tǒng)計表學(xué)生成績統(tǒng)計表.xls”中男生和女生的英語平均成績中男生和女生的英語平均成績注意：注意：在分類匯總之前，在分類匯總之前，首先一定要對分類字段進行排序首先一定要對分類字段進行排序，否則，否則分類匯總就沒有意義了。分類匯總就沒有意義了。4 4、 分類匯總分類匯總先要對數(shù)據(jù)清單按分類的關(guān)鍵字進行排序，

49、再執(zhí)行先要對數(shù)據(jù)清單按分類的關(guān)鍵字進行排序，再執(zhí)行“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”的的“分類匯總分類匯總”命令。命令。 例例4-194-19 在成績表中，按在成績表中，按“班號班號”字段分類匯總字段分類匯總“成績成績”的的平均分平均分( (即統(tǒng)計出各個班的平均分即統(tǒng)計出各個班的平均分) )Sum：數(shù)據(jù)清單中數(shù)值的和。它是數(shù)字數(shù)據(jù)的默認函數(shù)Count：Average：數(shù)據(jù)清單中數(shù)值的平均值。Max：數(shù)據(jù)清單中的最大值。Min：數(shù)據(jù)清單中的最小值。Product:數(shù)據(jù)清單中所有數(shù)值的乘積。Count Nums： 數(shù)據(jù)清單中含有數(shù)字數(shù)據(jù)的記錄或行的數(shù)目。StdDev：估計總體的標準偏差，樣本為數(shù)據(jù)清單。StdDevp：

50、總體的標準偏差，樣本為數(shù)據(jù)清單。Var：估計總體方差，樣本為數(shù)據(jù)清單。Varp：總體方差，總體為數(shù)據(jù)清單。清單中數(shù)據(jù)項的數(shù)目，它是非數(shù)字數(shù)據(jù)的默認函數(shù)。5、輸入有效數(shù)據(jù)、輸入有效數(shù)據(jù)選定若干個單元格選定若干個單元格選選“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)| |有效性有效性”命令命令（1）復(fù)制數(shù)據(jù)）復(fù)制數(shù)據(jù) 方法一：使用方法一：使用“常用常用”工具欄上的命令按鈕復(fù)制數(shù)據(jù)工具欄上的命令按鈕復(fù)制數(shù)據(jù) 方法二：用鼠標拖放來復(fù)制數(shù)據(jù)方法二：用鼠標拖放來復(fù)制數(shù)據(jù) （2）移動數(shù)據(jù)）移動數(shù)據(jù) 移動單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)，其操作方法與復(fù)制操作基本相同移動單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)，其操作方法與復(fù)制操作基本相同 （3） 選擇性粘貼選擇性粘貼 一個單元格含

51、有數(shù)值、格式、公式等多種特性，數(shù)據(jù)復(fù)制時一個單元格含有數(shù)值、格式、公式等多種特性，數(shù)據(jù)復(fù)制時通過通過“選擇性粘貼選擇性粘貼”可以只需要復(fù)制它的部分特性可以只需要復(fù)制它的部分特性九、公式與函數(shù)的應(yīng)用九、公式與函數(shù)的應(yīng)用 Excel的主要功能不在于它能顯示、存儲數(shù)據(jù)，更重要的是對數(shù)的主要功能不在于它能顯示、存儲數(shù)據(jù)，更重要的是對數(shù)據(jù)的計算能力，它允許使用公式和函數(shù)對數(shù)據(jù)進行計算。據(jù)的計算能力，它允許使用公式和函數(shù)對數(shù)據(jù)進行計算。（1）公式）公式 是對工作表中的數(shù)據(jù)進行分析與計算的等式。是對工作表中的數(shù)據(jù)進行分析與計算的等式。它以它以“=”開始開始，由常量、單元格地址和函數(shù)組成。選定單元格輸入由常量

52、、單元格地址和函數(shù)組成。選定單元格輸入“=”輸入包括輸入包括要計算的單元格相應(yīng)的運算，回車鍵或者在編輯欄中要計算的單元格相應(yīng)的運算，回車鍵或者在編輯欄中“”按鈕即按鈕即可?？?。（2）函數(shù)）函數(shù) 是預(yù)先定義好的公式，由是預(yù)先定義好的公式，由函數(shù)名函數(shù)名、括號括號及及括號內(nèi)的參數(shù)括號內(nèi)的參數(shù)組成。組成。多個參數(shù)之間用多個參數(shù)之間用“，”分隔。函數(shù)的分類：財務(wù)函數(shù)、日期與時間分隔。函數(shù)的分類：財務(wù)函數(shù)、日期與時間函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、查找與引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)、函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、查找與引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)和信息函數(shù)等九類文本函數(shù)、邏輯函數(shù)和信息函數(shù)等九類

53、。(4)(4)運算符運算符有很多，有很多，excel2000excel2000提供了提供了四類運算符四類運算符即算術(shù)運算符、即算術(shù)運算符、比較運算符、文字運算符和引用運算符。比較運算符、文字運算符和引用運算符。（3 3）例：在）例：在J2J2單元格中輸入：單元格中輸入：=F2+G2+H2+I2=F2+G2+H2+I2，表示將單元格，表示將單元格F2F2、G2G2、H2H2、I2I2中的數(shù)據(jù)相加，結(jié)果放在單元格中的數(shù)據(jù)相加，結(jié)果放在單元格J2J2中。當(dāng)中。當(dāng)J2J2為活動單為活動單元格時，編輯欄中顯示公式：元格時，編輯欄中顯示公式：=F2+G2+H2+I2 =F2+G2+H2+I2 算術(shù)運算符如

54、：算術(shù)運算符如：B32B32、B4B4* *5 5、A1/4A1/4、A1+B3A1+B3、B3-B4B3-B4字符運算符如：字符運算符如：A1&B2A1&B2 (&:(&:連接運算符，如：連接運算符，如：”石家莊石家莊”&”&”計算機職業(yè)學(xué)院計算機職業(yè)學(xué)院”=”=”石石家莊計算機職業(yè)學(xué)院家莊計算機職業(yè)學(xué)院”) )關(guān)系運算符如：關(guān)系運算符如：E1=5E1=5、C290C290、C4=70C4=80C5=80、E24E24冒號運算符：冒號運算符：用來表示一個區(qū)域；用來表示一個區(qū)域；如：如：A1：A5表示從表示從A1到到A5的所有單元格；的所有單元格； A3：B4表示從表示從A3左上角到左上角到B

55、4右下角的巨型區(qū)域。右下角的巨型區(qū)域?？崭襁\算符：空格運算符：表示幾個單元格所共同重疊的單元格。表示幾個單元格所共同重疊的單元格。逗號運算符：逗號運算符：用于處理兩個以上不連續(xù)的單元格或區(qū)域的引用用于處理兩個以上不連續(xù)的單元格或區(qū)域的引用.表表5-1 5-1 常見運算符常見運算符 引用運算符如：引用運算符如：A1:F4A1:F4、$A$1$A$1、$A1$A1、A$1A$1、2:42:4或或A1:C5A1:C51、輸入函數(shù)、輸入函數(shù) 選定輸入公式的單元格；選定輸入公式的單元格； 鍵入等號鍵入等號“=”=”以激活編輯欄。或直接單擊編輯欄中的編輯公以激活編輯欄。或直接單擊編輯欄中的編輯公式按鈕，鍵

56、入公式，之后按式按鈕，鍵入公式，之后按鍵完成輸入。鍵完成輸入。公式的修改也是通過編輯欄來完成。公式的修改也是通過編輯欄來完成。右圖為輸入公式的一個例子（右圖為輸入公式的一個例子（D1單元格的值為單元格的值為“A1+B1+C1”）。）。 公式的自動填充：公式的自動填充：u將鼠標移到單元格右下角的小方塊。將鼠標移到單元格右下角的小方塊。u鼠標變成小十字時，按住鼠標左鍵，向下或向右拖動。鼠標變成小十字時，按住鼠標左鍵，向下或向右拖動。u到達目標后，放開左鍵，公式就被自動填充。到達目標后，放開左鍵，公式就被自動填充。 2、單元格的引用、單元格的引用相對引用：相對引用：指當(dāng)把一個含有單元格地址的公式復(fù)制

57、到一個新的位指當(dāng)把一個含有單元格地址的公式復(fù)制到一個新的位置或者用一個公式填入一個區(qū)域時，公式中的單元格地址會隨著置或者用一個公式填入一個區(qū)域時，公式中的單元格地址會隨著改變。改變。 舉例：舉例：將將E16的求和結(jié)果復(fù)制到的求和結(jié)果復(fù)制到E17，E18，E19等等.選定選定E16，在其中輸入，在其中輸入=C16-D16，回車確定輸入，回車確定輸入使用編輯欄中復(fù)制命令使用編輯欄中復(fù)制命令選定選定E17到到E19處，用編輯欄中粘貼命令，結(jié)果自動得出。處，用編輯欄中粘貼命令，結(jié)果自動得出。絕對引用：絕對引用：指在把公式復(fù)制或填入到新位置時，使其中指在把公式復(fù)制或填入到新位置時，使其中的的單元格地址單

58、元格地址保持不變保持不變。需在行號和列標前加上。需在行號和列標前加上“”。例：在例：在F2中輸入公式中輸入公式“$C$2+$D$2+$E$2”設(shè)置絕對地址設(shè)置絕對地址需在行號和列需在行號和列號前加符號號前加符號“$”例：在例：在F2中輸入公式中輸入公式“C2+$D$2+$E2”混合引用：混合引用：是指在一個單元格地址中，既有絕對地址引是指在一個單元格地址中，既有絕對地址引用又有相對地址引用。用又有相對地址引用。 函數(shù)樣式說明=SUM(B1,B3,B4)用于不連續(xù)單元=SUM(B1:B4)用于連續(xù)單元=SUM(1,2,3,4)用于數(shù)字求和=SUM(SIN(B1),COS(B4)采用其他函數(shù)求和=

59、SUM(A1,COS(A10)使用混合函數(shù)求和 有些函數(shù)不需要參數(shù)，有些函數(shù)需要多個參數(shù)，其中有些參數(shù)是可選的。不同的函數(shù)需要的參數(shù)也不相同，要正確使用函數(shù)必須按正確的次序和格式輸入?yún)?shù)。在使用函數(shù)時，包含參數(shù)的圓括號必須配對，圓括號和參數(shù)之間不能出現(xiàn)空格或其他字符 函數(shù)參數(shù)類型函數(shù)功能表表5 公式返回的錯誤值及產(chǎn)生的原因（參考）公式返回的錯誤值及產(chǎn)生的原因（參考）已知機試成績和筆試成績，已知機試成績和筆試成績，計算總評成績計算總評成績例如：例如：計算總評成績計算總評成績 (公式為：公式為： = C2*0.4 + D2*0.6 ) 對總評成績?nèi)≌麛?shù)對總評成績?nèi)≌麛?shù)(公式為：公式為：= Roun

60、d(C2*0.4 + D2*0.6, 0) )注意：注意： Excel的所有公式都以“=”號開頭，輸入公式后按鍵確認。在單元格輸入公式后，單元格會顯示公式運算的結(jié)果，而在編輯欄內(nèi)顯示該公式本身。 所有公式中輸入的符號一律使用西文標點符號。在單元格輸入數(shù)據(jù)或等號后，編輯欄左邊出現(xiàn)，如果單擊或按鍵為放棄輸入 用圖表來描述電子表格中的數(shù)據(jù)是Excel的主要功能之一。Excel能夠?qū)㈦娮颖砀裰械臄?shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成各種類型的統(tǒng)計圖表，更直觀地揭示數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，反映數(shù)據(jù)的變化規(guī)律和發(fā)展趨勢，使我們能一目了然地進行數(shù)據(jù)分析。 常用的圖表類型有柱形圖、條形圖、餅圖、折線圖、XY散點圖等 十、繪制圖表（一）創(chuàng)建圖表（