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1、學(xué)生會(huì)辦公室職責(zé)篇一:校學(xué)生會(huì)辦公室工作職責(zé)校學(xué)生會(huì)辦公室工作職責(zé)一、負(fù)責(zé)起草印發(fā)校學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)等材料;二、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排校內(nèi)學(xué)生會(huì)組織的各類會(huì)議并做好記錄;三、負(fù)責(zé)接待兄弟系部學(xué)生會(huì)人員來(lái)訪及關(guān)系的協(xié)調(diào);四、收集、整理各部、各系學(xué)生會(huì)工作資料,情況匯報(bào)及 同學(xué)意見(jiàn);五、協(xié)助主席對(duì)各系學(xué)生會(huì)及各部工作情況的考查和鑒定, 定期向校團(tuán)委、學(xué)生處及各系反饋情況,做好意見(jiàn)箱意見(jiàn)收 集和整理工作;六、責(zé)管理辦公室的一切日常事物,負(fù)責(zé)安排辦公室人員 值班。督促值班人員打掃衛(wèi)生,保證辦公室整潔、干凈、美 觀;七、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部開(kāi)會(huì)時(shí)間,負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的通知;八、負(fù)責(zé)校學(xué)生會(huì)各部室檔案建立、學(xué)生會(huì)相關(guān)
2、檔案資料 收集及固定資產(chǎn)的保管;九、負(fù)責(zé)完成校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)和上級(jí)部門(mén)交給的任務(wù),協(xié) 助主席處理日常事務(wù);十、負(fù)責(zé)領(lǐng)取和發(fā)放宣傳、辦公用品,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公用 品的統(tǒng)一配置,負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)及辦公物品的統(tǒng)一管理。堅(jiān)持每月 一次的物資領(lǐng)取情況總結(jié),匯報(bào),做到帳目清晰、透明,使 之“行之有度,用之有效” ;十一、負(fù)責(zé)配合、協(xié)調(diào)其他部門(mén)開(kāi)展好日常相關(guān)工作,積極為全校同學(xué)服務(wù);十二、負(fù)責(zé)組織例會(huì),并做好會(huì)議記錄等書(shū)面材料工作, 完善執(zhí)行簽到制度,做好會(huì)議記錄;校學(xué)生會(huì)辦公室 2006 年 3 月 篇二:學(xué)生會(huì)辦公室部門(mén)常務(wù)工作職責(zé)要求 學(xué)生會(huì)骨干會(huì)議會(huì)議總概要:商討、確立學(xué)生會(huì)常務(wù)部門(mén)的各項(xiàng)職能 本會(huì)議在各個(gè)工作
3、上確立的制度規(guī)范如下:一、財(cái)務(wù)報(bào)銷工作1、 指導(dǎo)學(xué)生會(huì)各個(gè)部門(mén)的財(cái)務(wù)報(bào)銷工作,使報(bào)銷工作達(dá) 到規(guī)范化。2、 一切報(bào)銷工作都必須嚴(yán)格按照規(guī)定,先審批后執(zhí)行。3、 在財(cái)務(wù)報(bào)銷上產(chǎn)生的分歧或是不明確之處一定做好與 報(bào)銷人的良好溝通,弄清沒(méi)個(gè)細(xì)節(jié) 之后再進(jìn)行規(guī)范地報(bào)銷工作。二、會(huì)務(wù)工作1、 工作人員協(xié)同工作,合理分工,力求做好會(huì)務(wù)工作的 所有方面。2、 提前做好會(huì)議準(zhǔn)備工作,提前了解會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、 與會(huì)人員。做好會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議 最需的辦公用品提前準(zhǔn)備完善。3、 對(duì)各個(gè)部門(mén)的會(huì)議要給予大力支持指導(dǎo)。4、 在有必要的情形下,利用短信等通訊手段將會(huì)議精神 傳達(dá)給所有對(duì)此有需求的人員(對(duì)未能參與會(huì)議的人員
4、的會(huì)議結(jié)果的通知是此項(xiàng)工作的重中 之重)。三、信息通知工作1、 以分工合作的形式,將通知傳播范圍覆蓋整個(gè)需要通 知的人群。2、 重點(diǎn)人員重點(diǎn)通知。3、 可以采用多種通訊手段結(jié)合的方式,將通知以最快捷 的方式下發(fā)到每個(gè)人員。4、 做好通知后反饋驗(yàn)收,確保需要通知的每個(gè)人員都收 到通知信息。5、 與通知對(duì)象合理溝通,因地制宜地獲得雙方都便捷快 速的通知方式,并且著重注意原有通知對(duì)象的聯(lián)系方式的變更,通訊錄及時(shí)更新。四、材料整理工作1、做好各種材料的嚴(yán)格歸類和存放2、材料以專人負(fù)責(zé)的形式進(jìn)行更新、 整理、存放、備份等3、各項(xiàng)材料的交接工作要做好,保證材料的完整,做好交 接記錄。五、資產(chǎn)保存工作1、對(duì)
5、于學(xué)校資產(chǎn),如:音響、席卡、娛樂(lè)活動(dòng)物品等做好 合理存放,良好維護(hù)、做好防水防火。并派專人負(fù)責(zé)保管, 各種資產(chǎn)的出庫(kù)與入庫(kù)要做好記錄,對(duì)于資產(chǎn)的破損情況的 處理要明確應(yīng)該責(zé)任的人員,并做好后續(xù)的維修保管等工 作。2、加強(qiáng)與需要學(xué)校資產(chǎn)的其他各個(gè)部門(mén)的溝通協(xié)作,配個(gè) 其他部門(mén)的學(xué)校資產(chǎn)運(yùn)輸、調(diào)試、使用等工作。確保每一個(gè) 學(xué)校資產(chǎn)都能更好地為廣大學(xué)生服務(wù)。通過(guò)本會(huì)議商討出的下一步工作計(jì)劃如下:一、常務(wù)會(huì)議:1、 工作形式要更加規(guī)范。2、 注意積累工作中的經(jīng)驗(yàn),做到經(jīng)驗(yàn)的交流和共享。3、 工作力求更加人性化。二、與其他部門(mén)的合作活動(dòng)1、 加強(qiáng)與其他部門(mén)的交流,做好工作對(duì)接。2、 學(xué)習(xí)其他部門(mén)的工作經(jīng)
6、驗(yàn),為日后工作的更優(yōu)化做鋪 墊。3、 注意培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神,爭(zhēng)取歷練出一支工作過(guò)硬的團(tuán)隊(duì)。三、部門(mén)建設(shè)1 、 努力搞好部門(mén)工作氛圍,做到工作上是合作,生活上 是良師益友。2 、 注意每個(gè)人員的培養(yǎng),加強(qiáng)工作能力,改善工作中暴 露出來(lái)的不足之處。3、 每個(gè)成員都應(yīng)該爭(zhēng)當(dāng)骨干,將部門(mén)的工作能力提升到 新的一個(gè)層次。中國(guó)科學(xué)院大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室2014 、2、 28篇三:學(xué)生會(huì)辦公室工作職責(zé)河西學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室2011-2012 學(xué)年)工作職責(zé)河西學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室二o一一年十月學(xué)生會(huì)辦公室工作職責(zé)辦公室是學(xué)生會(huì)的中樞職能部門(mén),是連接各部門(mén)的橋梁和紐帶。它的主要職責(zé)可以用“組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)”三個(gè)詞來(lái) 說(shuō)明,
7、它對(duì)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)安排和事宜起到上傳下達(dá)的作用, 同時(shí)對(duì)分配給各部門(mén)的任務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和考核,使其他各部門(mén) 認(rèn)真按時(shí)完成各項(xiàng)工作。具體職責(zé)如下:1.熟悉各部門(mén)的工作章程, 制定學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作制度。2.安排各辦公室的值班,做出相應(yīng)的值班表,做好值班 記錄。3.安排學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)會(huì)議,確定會(huì)議儀程。4.安排好學(xué)生會(huì)辦公地點(diǎn)的衛(wèi)生打掃,確保辦公地點(diǎn)衛(wèi) 生干凈清潔。5.每次活動(dòng)結(jié)束后,做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工 作。6.制定相應(yīng)的制度,對(duì)學(xué)生會(huì)用品的采購(gòu)、保管、分發(fā) 和租借進(jìn)行嚴(yán)格管理。7.對(duì)辦公場(chǎng)所和設(shè)施進(jìn)行監(jiān)督和 保護(hù),做好會(huì)議室的外借工作。8.對(duì)各二級(jí)學(xué)院學(xué)生分會(huì)辦公室的工作進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn),及時(shí)召開(kāi)辦公室例會(huì),了解他們的工作進(jìn)展情況。9.組織協(xié)調(diào)日常事務(wù),配合個(gè)部門(mén)工作,加強(qiáng)各部門(mén)之間的交流。 工作目標(biāo):引
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