倉庫收發(fā)貨專用章管理制度.doc

1、倉庫收發(fā)貨專用章管理制度一目的為保證倉庫收 / 發(fā)貨印章使用及管理的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和可靠性，避免因印章管理不善造成損失，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。二適用范圍：所有倉庫。三印章的申請與刻制：1所有平臺倉庫需要刻制 “倉庫收 / 發(fā)貨專用章” 必須要求各平臺人事行政人員通過OA 系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)線上申請， 刻制理由中須寫明使用地、理由、單價。流程審批通過后，由當(dāng)?shù)匦姓块T安排刻制。2平臺各倉庫必須按照公司行政部門統(tǒng)一規(guī)定模版刻制“倉庫收 / 發(fā)貨專用章”3印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。4印章規(guī)格：4 1 印章名稱 :平臺名稱 (如上海 )+ 物流管理部 + 公司 LOGO+ 收/

2、發(fā)貨專用章 ,數(shù)字表示當(dāng)?shù)仄脚_倉庫的刻章次數(shù)的序號 ;4 2 材質(zhì)用原子自動墨，形狀為圓形，尺寸：直徑：45CM,紅色框及字體。四印章保管：1保管人：11 各平臺倉庫在 OA 申請刻制“倉庫收 / 發(fā)貨專用章”時必須由平臺物流負(fù)責(zé)人指定唯一物流印章保管人，印章保管人必須為平臺在職物流人員。1 2 平臺為托管倉庫的， “倉庫收 / 發(fā)貨專用章”也必須由平臺物流人員管理。如因特殊情況無法安排指定人員的，“倉庫發(fā)貨章”可以交托管倉承運商管理，但需要與托管倉的承運商簽訂印章授權(quán)委托協(xié)議 ，明確在托管期間相關(guān)職責(zé)，確保無操作風(fēng)險。托管倉“倉庫收貨章”必須由我公司平臺物流的監(jiān)管人管理。13 印章保管人與直

3、屬主管共同簽定收/ 發(fā)貨專用章保管使用責(zé)任書 ,印章保管人保留原件 ,將掃描件發(fā)送總部行政部丘曉芬 ,平臺人事行政人員備案。2存放：21 平臺倉庫“倉庫收 / 發(fā)貨專用章” 必須安排專人專柜管理，保管“倉庫收 / 發(fā)貨專用章”的管理人員須報總部運營中心物流部及總部行政部備案。印章保管必須有記錄，注名印章的名稱，刻制時間、枚數(shù)、收到時間、啟用時間、保管人、圖樣等。22 “倉庫收 / 發(fā)貨專用章”必須由印章保管人員使用，不得隨意外借。23 “倉庫收 / 發(fā)貨專用章”保管人員因事離崗時，必須由平臺物流負(fù)責(zé)人指定人員暫時代理，避免貽誤工作。24印章保管必須存放在安全可靠的柜子里，并且需要加鎖，鑰匙只允

4、許保管人自己管理。3變更：31 印章保管人如發(fā)生異動，需在OA 系統(tǒng)線上做系統(tǒng)印章轉(zhuǎn)移，將印章轉(zhuǎn)移給后續(xù)接任的保管人員。32 印章保管人線上印章轉(zhuǎn)移通過后，須辦理線下交接手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接收人，移交時間、印章圖樣等信息。4停用：41 有以下情況發(fā)生，“倉庫收 / 發(fā)貨專用章”須停止使用。411 平臺名稱或倉庫名稱發(fā)生變動。412 印章使用損壞。413 印章遺失或者被盜，需立刻聲明作廢。42 “倉庫收 / 發(fā)貨專用章”如確定停用，需通過快遞將停用印章發(fā)給總部行政部門銷毀并登記檔案。五印章的使用1 使用范圍：11 深度 380 事業(yè)集群各平臺倉庫物流收貨，發(fā)貨時使用。12 深度 3

5、80 事業(yè)集群業(yè)務(wù)人員需與廠家進(jìn)行收發(fā)貨授權(quán)時使用。2使用程序：21 各平臺物流發(fā)生收發(fā)貨需要加蓋印章時，由倉管員在相關(guān)單據(jù)（收貨單，發(fā)貨單）上簽字確認(rèn)后向印章保管人申請使用，所有收貨專用章使用必須登記印章使用記錄表 ，并要求使用人簽字確認(rèn)；發(fā)貨專用章使用可根據(jù)實際情況進(jìn)行登記（當(dāng)天使用次數(shù)）。22 “倉庫收 / 發(fā)貨專用章” 只能作為物流收貨， 發(fā)貨時使用，任何人不得在非物流收發(fā)貨環(huán)節(jié)使用。23 嚴(yán)禁在空白收發(fā)貨單據(jù)上使用“倉庫收/ 發(fā)貨專用章”，如因工作特殊情況必須使用時， 必須由平臺物流負(fù)責(zé)人同意。在征得物流負(fù)責(zé)人同意后，可向印章保管人申請使用。印章保管人在印章使用記錄表中登記單據(jù)編號并

6、在備注中填寫“空白單據(jù)”。待工作結(jié)束后，使用人必須及時向印章保管人反饋單據(jù)使用情況并登記備案；未使用的必須立即交回印章保管人當(dāng)面作廢。六違紀(jì)處理：1違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責(zé)任。2印章管理人員應(yīng)將印章使用記錄表保存好，保存期為3年。如保存或管理不善，造成丟失或殘損的，將扣其當(dāng)月績效工資，如因此造成損失的將由印章保管人員承擔(dān)所有損失，其平臺物流負(fù)責(zé)人承擔(dān)管理責(zé)任。2010 年讀書節(jié)活動方案一、活動目的：書是人類的朋友，書是人類進(jìn)步的階梯！為了拓寬學(xué)生的知識面，通過開展“和書交朋友，遨游知識大海洋”系列讀書活動，激發(fā)學(xué)生讀書的

7、興趣，讓每一個學(xué)生都想讀書、愛讀書、會讀書，從小養(yǎng)成熱愛書籍，博覽群書的好習(xí)慣，并在讀書實踐活動中陶冶情操，獲取真知，樹立理想！二、活動目標(biāo)：1 、通過活動，建立起以學(xué)校班級、個人為主的班級圖書角和個人小書庫。2 、通過活動，在校園內(nèi)形成熱愛讀書的良好風(fēng)氣。3、通過活動，使學(xué)生養(yǎng)成博覽群書的好習(xí)慣。4 、通過活動，促進(jìn)學(xué)生知識更新、思維活躍、綜合實踐能力的提高。三、活動實施的計劃1 、 做好讀書登記簿（ 1） 每個學(xué)生結(jié)合實際，準(zhǔn)備一本讀書登記簿，具體格式可讓學(xué)生根據(jù)自己喜好來設(shè)計、裝飾，使其生動活潑、各具特色，其中要有讀書的內(nèi)容、容量、實現(xiàn)時間、好詞佳句集錦、心得體會等欄目，高年級可適當(dāng)作讀書筆記。（ 2） 每個班級結(jié)合學(xué)生的計劃和班級實際情況，也制定出相應(yīng)的班級讀書目標(biāo)和讀書成長規(guī)劃書，其中要有措施、有保障、有效果、有考評，簡潔明了，易于操作。（ 3）中隊會組織一次“讀書交流會”展示同學(xué)們的讀書登記簿并做出相應(yīng)評價。2 、 舉辦讀書展覽：各班級定期舉辦“