人力資源部工作細則Word

1、制度名人力資源部工作細則電子文件編碼GLWA011頁碼7-1XX公司人力資源部工作細則、目的為使本公司人力資源管理工作正規(guī)化制度化，能在有序可循的情況下，使本公司 人事統(tǒng)一、 脈絡一貫，并加強人力資源部門與各部門間的了解，借以更密切配 合，提高工作效率，特依 據(jù)公司人力資源管理規(guī)章制訂本細則。二、主辦(一) 人力資源作業(yè)負責單位隸屬于管理部，設經(jīng)理一人，承上級之命，負責 下列全盤人事業(yè)務。1. 依據(jù)公司業(yè)務需要，研究組織職責及權(quán)責劃分的改進方案。2. 配合公司經(jīng)營目標，依據(jù)人力分析及人力預測的結(jié)果，擬訂人力資源發(fā)展 計劃及人員編制數(shù)額，并根據(jù)人力發(fā)展計劃，籌劃各項教育及訓練。3設計、推行及改進

2、人力資源管理制度及其作業(yè)流程，并確保其有效實施。4. 經(jīng)與各單位主管會商，擬定每一職位的工作標準及其所需資格、條件,以求適才適所。5. 依生活水準、薪資市場情況及公司政策，建議研訂合理的員工待遇。6. 制定各項員工福利與工作安全措施，并維持員工與公司間和諧關系。(二) 人力資源部另設專員及辦事員各若干名，分別負責下列工作：1.專員：(1) 行政公文處理；(2) 員工征信調(diào)查及對保工作；(3) 行政招募工作;簽發(fā)人責任人簽名制度名人力資源部工作細則電子文件編碼GLWA011頁碼7-2(4) 行政考績工作。2辦事員：(1) 資料檔案管理；(2) 勞保行政工作；(3) 考勤行政工作。(三) 人力資源

3、部組織關系。1. 受秘書處主任指揮及監(jiān)督，并向其直接報告。2. 以誠懇友善態(tài)度與其他單位協(xié)調(diào)、聯(lián)系，并就其所提出的有關本單位工作 的詢問、質(zhì)疑予以解答。3. 在權(quán)限內(nèi)督導各部門有關人事事宜。4為完成單位的任務，與其他有關方面建立并保持必要的聯(lián)絡。三、組織為了完成本公司的任務與目標，而將應處理的工作做適當分配安排，對所有員工有效運用， 希9定本公司 組織系統(tǒng)表”，并視情況每年定期檢查修訂。四、體制區(qū)分組織中縱的性質(zhì)與橫的程度及其交錯的結(jié)構(gòu)體制，據(jù)此而設定本公司 職位(等)及職稱配置表”作為人力資源管理基礎。五、工作分析公司確立組織體制及人力資源措施實行前，須將各項工作職責的任務，以及工作人員的條

4、件等予以分析研究，擬成職務說明書”作為人力資源行政的依據(jù)。六、分層負責為明確劃分各層人員的人事權(quán)責，擬定 人事權(quán)限劃分表”，表中所列的權(quán)責，簽發(fā)人責任人簽名制度名人力資源部工作細則電子文件編碼GLWA011頁碼7-3七、編制本公司為推行業(yè)務及基于人力資源預算控制，對各部門可設職稱及可用員額 予以規(guī)定，訂立 各單位 員額編制表”并視情況每年定期檢查修訂。八、人力控制（一）根據(jù)編制，本公司定期召開人力檢查會，就現(xiàn)有人員適職與否、流動率、 缺勤情況及應 儲備人力及需求人力做正確、客觀的檢查建議，作為人力資源部 研訂人力計劃、辦理開拓人 力來源的參考依據(jù)。（二）人員撥補申請作業(yè)程序如下：1. 各單位如

5、需增補人員，先至人力資源部領取人員撥補申請單”，填妥后，交人力資源部辦理；2. 人力資源部接到申請單后，應調(diào)查所申請人員是否為編制內(nèi)所需求，其職 位薪資 預算是否在控制內(nèi)，其需要時機是否恰當?shù)葐栴}；3. 人力資源部調(diào)查后，即就申請人員的來源做正確的擬辦的建議，呈總經(jīng)理 核準后，根據(jù)指 示辦理招募預備工作；4. 人員撥補申請單”經(jīng)批示完畢后，均應轉(zhuǎn)回申請單位，人力資源部憑副本 辦理。九、招募甄試人員招募作業(yè)程序如下：1. 人力資源部收集 人員撥補申請單”至一定時期，即行擬訂招募計劃，內(nèi)容 包括下列項目：（1）招募職位名稱及名額；資格條件限制:簽發(fā)人責任人簽名制度名人力資源部工作細則電子文件編碼G

6、LWA011頁碼7-4(6)資料審核方式及辦理日期(截止日期);(7) 甄試方式及日程安排(含面談，主管安排)；(8) 場地安排；(9) 工作能力安排；(10) 準備事項(通知單、海報、公司宣傳資料等)。2. 訴求：即將招募消息告訴大眾及求職人，如下：(1) 登報征求：選擬廣告稿，估計刊登費，決定刊登何報、何時，然后聯(lián)絡 報社；(2) 同仁推薦：以海報或公告方式進行。3. 應征資料處理：(1) 訴求消息發(fā)出后，會收到應征資料，經(jīng)審核后，對合格應征者發(fā)出初試通知單”通知前來本公司接受初試；(2) 不合格應征資料，歸檔一個月后銷毀，但有要求退件者，應給予退件。為了給社會大眾 一個好的印象，對所有未

7、錄取者發(fā)出謝函”也是應有的禮貌。4. 甄試：新進人員甄選考試分筆試及面談。(1)筆試包括下列： 專業(yè)測驗(申請單位擬訂試題)； 定向測驗； 領導能力測驗(適合干部級)； 智力測驗簽發(fā)人責任人簽名制度名人力資源部工作細則電子文件編碼GLWA011頁碼7-5(3) 如初次面談不夠周詳，無法做有效參考，可再發(fā)出復談通知單”，再次 安排約談。5. 背景調(diào)查：經(jīng)甄試合格，初步?jīng)Q定的人選，視情況應做有效的背景調(diào)查。6. 結(jié)果評定：經(jīng)評定未錄取人員，先發(fā)出謝函通知，將其資料歸入儲備人才檔案中，以備 不時之需；經(jīng)評 定 錄取人員，由人力資源主管及用人主管會商進用日期后發(fā)給 報到通知單”，并安排有關職前訓練準備

8、工作。7. 注意事項：處理應征資料及做背景調(diào)查時應尊重應征人的個人隱私權(quán)，注意保密工作。十、任用(一) 經(jīng)核定錄用人員，由人力資源部依據(jù)錄用名單發(fā)給報到通知單”，提醒他于報到時攜帶下列資料：1. 保證書；2. 服務自愿書；3. 員工資料卡；4. 相片3張；5戶口本；6身份證復印件；7. 體檢表；8. 扶養(yǎng)親屬申報表：簽發(fā)人責任人簽名制度名人力資源部工作細則電子文件編碼GLWA011頁碼7-6（四）人力資源部隨即應親切有禮地引導新進人員依報到程序單上的下列順序，逐項協(xié)助辦理：1. 領取員工手冊及識別證；2. 領考勤卡并解釋使用；3. 領制服及制服卡（總務科主辦）；4. 領儲物柜鎖匙（總務科主辦）

9、；5. 若有需要，填 住宿申請單”；6. 登記參加勞保及參加工會；7. 視情況引導參觀各單位及安排職前訓練。（五） 前條逐項辦理完畢后，人力資源部即填制 新進人員簡介及到職通知”， 引導新進人員向單位主管報到，由單位主管收存到職通知后依 職前介紹表”逐 項給予說明，并于報到程 序單上簽章交回人力資源，表示人員報到完畢。（六）人事科依據(jù)報到程序單隨后應辦理下列事項：1. 填 人員異動記錄簿”；2. 登記人力資源管理用的 人員狀況表”；3. 干部人員發(fā)布干部到職通報”；4. 登記對保名冊，安排對保；5. 填制 薪資通知單”，辦理核薪；6. 收齊報到應繳資料（扶養(yǎng)親屬申請表轉(zhuǎn)會計科）連同甄選報名單建立個人資 料檔案，編號保管簽發(fā)人責任人簽名制度名人力資源部工作細則電子文件編碼GLWA011頁碼7-7十二、試用（一）新進人員試用期為3個月（作業(yè)員為40天）,屆滿前一周由人力資源部提 供 考核表” 分甲（干部人員）、乙（一般人員）兩種，并登記被考核人試用期間出 勤資料，依人事權(quán)限劃分 表順序，逐級考核。（二）人力資源部根據(jù)考核表發(fā)給試用期滿通知”。（三）人力資源部發(fā)出試用期滿通知后，并依不同的批示，分別辦理下列事項:1. 試用不合格者，另發(fā)給通知單；