關(guān)于部門活動經(jīng)費管理的有關(guān)規(guī)定

1、關(guān)于部門活動經(jīng)費管理的有關(guān)規(guī)定一、目的：標(biāo)準(zhǔn)各部門內(nèi)部活動經(jīng)費的使用，節(jié)省開支，降低本錢，特制定本規(guī)定。二、范圍：適用于公司所有部門人員部門活動申請三、申請理由：1、鼓舞士氣：部門主管根據(jù)團隊工作氣氛，征求員工意見，與員工商定，實行民主集中制，在業(yè)余時間，適時組織聚餐、文體活動等以鼓舞士氣，增強團 隊?wèi)?zhàn)斗力。2、新人參加：部門有新人參加，部門主管適時組織團隊活動，使得新人能 夠盡快融入團隊，進入工作狀態(tài)，使團隊氣氛融洽。四、申請原那么1、部門活動經(jīng)費是指在公司各部門專項設(shè)置的、部門負(fù)責(zé)人有權(quán)直接支配 的部門內(nèi)部活動費用，采用先申請后審批的流程。2、本方法適用于公司各部門3、暫行規(guī)定原那么上每部

2、門每月一次，如有特殊情況，按實按需提交申請， 報總經(jīng)理簽字確認(rèn)，本著先申請后實行的原那么。4、月度申請當(dāng)月有效，過期作廢，不累計，不補充。五、申請類型1、單獨部門費用申請 部門主管申請，填寫?部門活動申請表?申請表見附件一，辦公室審核， 總經(jīng)理簽字確認(rèn)。 按照部門實際參加人數(shù)計算費用， 原那么上部門人員自愿參加，鼓勵全員參 與，自愿放棄者不另作補償。2、跨部門費用申請視情況需要，涉及兩個部門或者多個部門需要共同組織活動的，由涉及部門 主管共同申請，費用按照涉及部門實際參加人員數(shù)確定3、各部門可自行組織，也可以由辦公室統(tǒng)籌安排；六、申請標(biāo)準(zhǔn)暫行規(guī)定部門活動費用原那么上不超過 50元/月/人。具體

3、活動費用標(biāo)準(zhǔn)按實際 情況設(shè)定。七、經(jīng)費使用原那么1、活動經(jīng)費用于能夠促進部門交流和溝通，提升部門凝聚力，觀看電影、 聚餐、體育活動、KTV等，活動應(yīng)有益于身心健康、符合企業(yè)文化要求?；顒?資金僅為部門活動專用，嚴(yán)禁以購置物品或兌換購物券發(fā)放的形式支出。2、部門活動經(jīng)費為部門團隊活動支出費用，要求每次部門活動參與的人數(shù) 不少于80%。3、部門活動經(jīng)費由各部門負(fù)責(zé)人自行安排使用，各部門由專人記錄經(jīng)費使 用過程。費用發(fā)生前，各部門應(yīng)填寫?部門活動申請表?，內(nèi)容包含活動時間、 活動地點、活動內(nèi)容、參加人員名單、花費金額預(yù)算等事項，?部門活動申請表? 必須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理簽字，然后交與辦公室備案；費用

4、發(fā)生后，經(jīng)本部門負(fù) 責(zé)人簽字，遞交報銷申請，經(jīng)辦公室審核是否為部門活動費用后， 憑有效支付憑 證票據(jù)和遞交的?部門活動申請表?按財務(wù)報銷程序報銷。4、辦公室根據(jù)各部門遞交的?部門活動申請表?，在?部門活動經(jīng)費表?上 做好記錄，以便統(tǒng)計和管理部門活動經(jīng)費的使用情況。八、活動經(jīng)費報銷流程1、活動經(jīng)費的核銷采取部門及工程可由部門先自行支付， 后到辦公室根據(jù)發(fā) 票報銷?；虿块T負(fù)責(zé)人提前到辦公室填寫領(lǐng)款單預(yù)支費用，后根據(jù)真實發(fā)生費 用票據(jù)退還或補給費用。2、部門及工程必須在活動進行后一周內(nèi)履行核銷手續(xù)；3、各部門報銷人員必須整理好發(fā)票或收據(jù)后連同?報銷申請表?以及?部門 活動經(jīng)費表?一起審批，以便各審批人核對參考。即審批時憑有效支付憑證票 據(jù)和遞交的?部門活動經(jīng)費表?按財務(wù)報銷程序報銷。4、各部門按公司的?費用報銷規(guī)定?上報部門活動費用，遞交報銷申請表于行政部門審核，再交與財務(wù)部門審批行政部根據(jù)各部門遞交的 ?部門活動申請5、各部門憑有效支付憑證票據(jù)和遞交的?部門活動經(jīng)費表?按財務(wù)報銷 程序報銷6、辦公室每月底對全體員工公布各部門、 工程活動經(jīng)費的使用情況、活動詳 情。7、?報銷申請表?和?部門活動申請表?