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文檔簡介
1、擔保公司擔保業(yè)務突發(fā)事件預案應急管理制度為完善公司突發(fā)事件應急管理 機制,維護公司資產(chǎn)平安和正常的經(jīng)營秩序和 處置突發(fā)事件的能力,最大限度地 預防和減少突發(fā)事件及其造成的損害,保障 廣闊投資者利益,促進和諧企業(yè)建設(shè), 根據(jù)?中華人民共和國公司法?、?國 家突發(fā)公共事件總體應急預案?和?國家金融突發(fā)事件應急預案?、結(jié)合?公司 章程?、?信息披露事務管理制度? 等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況特制定本 制度。一、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)突然發(fā)生, 嚴重影響或可能導致或轉(zhuǎn)化為嚴重影響金融 市場穩(wěn)定的公司緊急事件的處置。 公司的突發(fā)事件是指公司的正常經(jīng)營受到影 響甚至無法繼續(xù)經(jīng)營, 公司財產(chǎn)、 人員以及
2、投資者利益受到損失, 造成區(qū)域性甚 至全國性影響, 有可能導致或轉(zhuǎn)化為嚴重影響金融市場穩(wěn)定的公司風險事件, 主 要包括但不限于:一治理類1、公司主要股東單位出現(xiàn)重大風險,對公司造成重大影響;2、公司的股東之間出現(xiàn)明顯分歧;3、大股東的股東存在紛爭訴訟;4、公司董事、監(jiān)事及高管人員涉及重大違規(guī)甚至違法行為;5、管理層對公司失去控制;6、公司資產(chǎn)被主要股東或有關(guān)人員轉(zhuǎn)移、藏匿到海外或異地無法調(diào)回;二經(jīng)營類1、公司董事會可能出現(xiàn)較大的決策失誤;2、公司的經(jīng)營班子可能出現(xiàn)較大的經(jīng)營失誤;3、公司的經(jīng)營和財務狀況惡化;4、公司面臨退市風險;5、公司主營業(yè)務不清晰,或無持續(xù)性經(jīng)營能力;6、公司經(jīng)營活動中可
3、能出現(xiàn)的信用風險、市場風險、操作風險、流動性風 險等其他風險;7、其他影響公司正常經(jīng)營情況;三環(huán)境類1、國內(nèi)重大事件或政策的重大變化公司;2、自然災害造成公司經(jīng)營業(yè)務受到影響;3、事故災難,指企業(yè)內(nèi)的各類平安事故、交通事故、公共設(shè)施和設(shè)備事故 造成公司正常經(jīng)營受到影響;5、公共衛(wèi)生事件及社會平安事件等;四信息類1、報刊、媒體對公司問題集中或不實報導;2、社會上存在不實的傳言或信息,給公司造成了影響;3、公司發(fā)布的信息出現(xiàn)重大的遺漏或錯誤,對市場造成了影響;4、可能或已經(jīng)造成社會不穩(wěn)定,引發(fā)投資者群體上訪或投訴事件等;二、組織體系及職責公司的應急預案以切實可行、積極應對為原那么,實行統(tǒng)一領(lǐng)導,分
4、級負 責,依法標準,加強管理、快速反響、協(xié)同應對。公司將成立突發(fā)風險事件領(lǐng)導工作小組,負責公司突發(fā)事件的管理以及 處置工作,其中公司董事長任組長,總經(jīng)理任副組長,組員由公司副總經(jīng)理 及董事會秘書擔任。其中:一組長職責:1、負責公司突發(fā)事件的應急管理工作;2、批準和終止本預案;3、組織指揮突發(fā)風險處置工作;4、在突發(fā)事件處置過程中對一些重要事項作出決策。5、協(xié)調(diào)和組織突發(fā)風險事件處置過程中對外宣傳報道工作, 擬定統(tǒng)一的對 外宣傳解釋口徑。6、負責保持與各相關(guān)部門或政府的有效聯(lián)系與關(guān)系;二副組長職責:1、協(xié)助組長進行有關(guān)突發(fā)風險的處置工作;2、指導下屬公司及分支機構(gòu)的突發(fā)事件應急體系建設(shè);3、綜合
5、協(xié)調(diào)信息收集、情況匯總分析等工作,發(fā)揮運轉(zhuǎn)樞紐作用。三組員職責:1、各相關(guān)組員按照其分管的工作歸口負責相關(guān)類別的突發(fā)事件的應急管理 工作;2、催促、落實領(lǐng)導的批示、指示及有關(guān)決定;3、收集、反響突發(fā)風險事件處置的相關(guān)信息;4、指導和協(xié)調(diào)下屬各部門或各下屬單位及分支機構(gòu)做好相關(guān)突發(fā)事件的預 防、應急處置和調(diào)查處理等工作;5、負責組織突發(fā)風險事件處置工作的善后和總結(jié)工作;6、負責有關(guān)突發(fā)事件的信息披露工作;7、履行突發(fā)事件的值守等職責。各組員實行 24 小時值班, 必須隨時保持暢通狀態(tài), 發(fā)現(xiàn)問題及時向 副組長報告,并按照指示進行處理。三、預警和預防機制一預警和預防制度公司各部門、 各下屬公司及分
6、支機構(gòu)責任人作為突發(fā)事件的預警、 預防工 作第一負責人,定期檢查及匯報部門或公司有關(guān)情況,做到及時提示、提前 控制,將事態(tài)控制在萌芽狀態(tài)中。二預警信息的傳遞及處置 預警信息包括突發(fā)事件的類別、起始時間、可能影響范圍、預警事項、應 采取的措施等。公司的預警信息傳遞的渠道主要有兩種,正常情況下由公司各部門負責 向領(lǐng)導進行匯報, 然后由領(lǐng)導協(xié)同有關(guān)人 員對信息進行分析及調(diào)查, 確定為 有可能導致或轉(zhuǎn)化為突發(fā)事件的各類信息予以 高度重視,立即向公司總經(jīng)理 報告,必要時提出啟動應急預案的建議。另公司設(shè)置了 24 小時值班 , 公司的任何人均可作為信息的報告人,值班人接到 后立即向公司行政部 負責人報告,
7、行政部負責人接到信息后領(lǐng)導進行匯報,由領(lǐng)導按上述工作程 序進行處理。當預警信息被董事會秘書確定為需披露的信息后, 那么按照有關(guān) ?信息事務 披露管理制度?規(guī)定進行披露。四、突發(fā)事件的應急處置 發(fā)生本預案選用范圍的突發(fā)事件后,啟動公司突發(fā)事件應急預案。公司 根據(jù)突發(fā)事件的類別分別制定了不同的應急處置措施。一信息報送 發(fā)生影響或可能影響金融市場穩(wěn)定的突發(fā)事件后,領(lǐng)導工作小組應在 1 個小時內(nèi)將事件情況、已采取的措施、聯(lián)絡人及聯(lián)系方式等通過 報銀監(jiān) 會有關(guān)部門,同時應在 2 個小時內(nèi)將事件的詳細情況書面報銀監(jiān)會有關(guān)部 門。不得遲報、謊報、瞞報和漏報,報告內(nèi)容主要包括時間、地點、事件性 質(zhì)、影響范圍、
8、事件開展趨勢和已經(jīng)采取的措施等。應急處置過程中,要及 時續(xù)報有關(guān)情況。涉外突發(fā)事件以及發(fā)生在敏感地區(qū)、 敏感時間的突發(fā)事件信息的報送, 可 隨時上報。二先期處置發(fā)生突發(fā)事件后, 事發(fā)單位要立即采取措施控制事態(tài)開展, 組織開展應急 救援工作,并根據(jù)職責和規(guī)定的權(quán)限啟動本單位制訂的相關(guān)應急預案,及時 有效地 進行先期處置,控制事態(tài)。三應急處置領(lǐng)導工作小組確定突發(fā)風險事件后, 應根據(jù)突發(fā)風險事件性質(zhì)及事態(tài)嚴重 程度,及時組織召開會議,決定啟動本預案。同時針對不同突發(fā)風險事件, 成立相關(guān)的處置工作小組。處置工作小組在領(lǐng)導工作小組的統(tǒng)一領(lǐng)導下,制 定突發(fā)風險事件處置方案,擬定統(tǒng)一的對外宣傳解釋口徑,及時
9、開展處置工 作。1 、治理類突發(fā)風險事件主要處置措施1約見股東,請其予以配合,并詳細了解事情的開展情況;2對公司有關(guān)董事、 監(jiān)事及高管人員進行談話, 了解目前公司三會的運 行情況;3深入了解公司的資產(chǎn)狀況, 對轉(zhuǎn)移資產(chǎn)的詳細情況報告有關(guān)部門, 必 要時報警處理;4協(xié)助公安部門對局部涉案人員進行控制;5加強與投資者關(guān)系的管理,積極應對投資者的咨詢、來訪及調(diào)查;6按照規(guī)定做好信息披露工作;2、經(jīng)營類突發(fā)風險事件主要處置措施1徹底了解公司的財務狀況,必要時聘請中介機構(gòu)進行審計或評估;2查清公司經(jīng)營班子及董事會的日常經(jīng)營管理及決策是否違反了 ?公司 法?、?公司章程?及公司有關(guān)規(guī)章制度,假設(shè)存在此情形
10、,那么及時調(diào)整或更 換公司的經(jīng)營班子及董事會成員,情形嚴重者訴之法律處理;3對相關(guān)責任人員進行談話及控制;4暫時停止公司的重大投資等經(jīng)營活動;5對于公司經(jīng)營虧損, 積極與各方相關(guān)部門或機構(gòu)進行溝通, 尋找切實 可行的解決方案,如定向增發(fā)、重組。6按照規(guī)定做好信息披露工作;3、環(huán)境類突發(fā)風險事件主要處置措施1深入調(diào)查、了解目前環(huán)境,包括國內(nèi)重大事件、政策變化、自然環(huán)境 詳細情況以及對公司的影響程度;2公司召開經(jīng)營班子會議, 討論在上述情形下, 公司如何最大限度的避 免對公司造成的影響;3公司經(jīng)營班子及時提交有關(guān)處理意見, 并上報公司董事會或股東會予 以調(diào)整經(jīng)營策略及投資方向。4對于自然災害或社會
11、公共事件對經(jīng)營工程已經(jīng)造成嚴重影響, 那么公司 應立即派出相關(guān)領(lǐng)導親赴現(xiàn)場進行緊急處理,并及時上報現(xiàn)場處理情況。5按照規(guī)定做好信息披露工作;4、信息類突發(fā)風險事件主要處置措施1聯(lián)系有關(guān)媒體報導負責人,將真實情況告知,并商議處理方案;2立即對不實信息作出澄清或更正,盡量減少不良信息的影響;3追查相關(guān)責任人,并要求其改正,情形嚴重者訴之法律處理;4安撫投資者,做好投資者的咨詢、來訪及調(diào)查工作;5按照規(guī)定做好信息披露工作;四后期處置突發(fā)事件結(jié)束后,應盡快消除突發(fā)風險事件的影響, 并及時解除應急狀態(tài), 恢復正常工作狀態(tài)。同時總結(jié)經(jīng)驗,對突發(fā)事件的起因、性質(zhì)、影響、責任、 經(jīng)驗教訓和恢復重建等問題進行調(diào)
12、查評估,評估應急預案的實施效果,對本 預案進行修訂和完善。五善后事宜由公司經(jīng)營班子擬定關(guān)于善后事項的處理意見, 包括遭受損失情況以及恢 復經(jīng)營的建議和意見,由公司董事會或股東會批準后執(zhí)行。五、應急保障公司下屬各部門及各下屬公司及分支機構(gòu)要按照職責分工和相關(guān)預案, 切 實做好應對突發(fā)事件的人力、物力、財力保障等工作,保證應急工作需要和 各項應急處置措施的順利實施。一通信保障公司的值班 及領(lǐng)導工作小組成員的值班 必須保證 24 小時暢 通,確保與各部門的聯(lián)系。二應急隊伍保障領(lǐng)導工作小組有權(quán)利根據(jù)突發(fā)風險處置工作的需要, 召集參與處置人員, 被召集人必須服從安排。三物資保障 公司的經(jīng)營班子應做好突發(fā)風險事件處置工作的物資保障,準備好相關(guān) 的設(shè)施、設(shè)備及資金、交通工具等等。公司財務部門和審計部門負責對突發(fā)事件應急保障資金的使用和效果進 行監(jiān)管和評估。四培訓公司本部及所屬單位要廣泛宣傳應急法律法規(guī)和預防、避險等常識,增強 應急意識,提高應急處置能力。對負有應急管理職責的人員,要有方案地進 行預案和應急知識的專業(yè)培訓工
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