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文檔簡介

1、蕪湖金浩置業(yè)有限公司行政人事管理制度日期:日期日期:編制: 復(fù)核: 批準:行政人事管理制度第一條職責1、行政人事部是勞動人事的管理部門,負責本制度的制定、修改、實施等 工作。負責行政辦公、采購、接待、會議、人力資源等管理工作。2、本制度適用公司全體員工。第二條人事管理一、員工招聘1、公司機構(gòu)及職位設(shè)置、人員定編及定崗,由總經(jīng)理辦公會討論,報董事會批準;公司各部門崗位職責和崗位要求由部門經(jīng)理提出,總經(jīng)理辦公會討論決定。2、招聘和錄用原則:依法辦事、符合程序、符合條件、擇優(yōu)錄用。3、招聘方式:內(nèi)部應(yīng)聘、員工推薦和公開招聘。4、招聘程序: 根據(jù)公司組織架構(gòu)與員工編制的計劃或空缺,由用人部門填寫(附件

2、一) 人員需求申請表報行政人事部,經(jīng)人事分管副總經(jīng)理審核,報總經(jīng)理審批, 由行政人事部發(fā)布招聘信息。若超過編制補充人員,需由公司總經(jīng)理辦公會審議 后,報董事會批準。 應(yīng)聘者填寫應(yīng)聘登記表,交驗身份證、畢業(yè)證、技術(shù)職稱證書、介紹擔 保書(視情形決定)原件及其他所需證件的原件,并提供復(fù)印件。 應(yīng)聘人員原有工作單位的,需出具現(xiàn)在與原單位保留何種關(guān)系(離職、終 止、解除勞動合同等)的證明材料。 根據(jù)應(yīng)聘人員提供的材料,由行政人事部和用人部門按任職條件進行初選,經(jīng)分管副總經(jīng)理,報總經(jīng)理或董事長審批(根據(jù)授權(quán)權(quán)限)。招聘年齡基礎(chǔ)條件:為建設(shè)富有活動的年輕團隊,公司的招聘基礎(chǔ)年齡如 下:總經(jīng)理級別:45周歲

3、以下;40周歲以下;35周歲以下;30周歲以下。(副總、總監(jiān)、總助級別)(部門正職、部門副職)(主管、助理及專員崗位)高層管理人員: 中層管理人員: 基層管理人員:以上年齡要求作為招聘篩選應(yīng)聘人員的基礎(chǔ)原則,非唯一標準,特殊骨干 人才、特別優(yōu)秀的人才可適當放寬 1-2歲。5 、考核方法 筆試:根據(jù)崗位的需要可確定筆試,由行政人事部會同有關(guān)部門擬定試題, 并根據(jù)筆試成績確定參加面試的人員。 面試:由用人部門和行政人事部門共同參與進行。 按應(yīng)聘人員登記表表 (附件二),面試評估表(附件三)逐項填寫評估意見,重要職位由總經(jīng)理、董事長面試。 體檢:被錄用的人員按要求到指定醫(yī)院參加體檢, 不參加體檢者取

4、消錄用 資格。凡體檢不合者將視做不符合條件而不能錄用。 錄用:經(jīng)分管副總經(jīng)理和總經(jīng)理(根據(jù)授權(quán)權(quán)限)或董事長批準(附件四) 錄用審批表,由行政人事部發(fā)臨時聘用通知書。6、試用期 聘用人員被錄用后必須經(jīng)過試用期,基層員工試用期不少于 2個月,中層 員工試用期不少于3個月,高管試用期不少于6個月,以簽發(fā)通知書之日起開始 計算。 在試用期內(nèi)員工若要求辭職,應(yīng)提前一周以書面形式報告部門經(jīng)理,經(jīng)行 政人事部、分管副總經(jīng)理審核,報總經(jīng)理批準后辦理手續(xù)后,方可離開。試用期 間或試用期滿,經(jīng)考核不符合條件的人員,用人部門隨時提出終止使用合同。7、簽訂勞動合同 員工試用期滿后,填寫轉(zhuǎn)正申請表(附件五),由所在部

5、門提出考核意 見??己撕细竦膯T工,與公司簽訂勞動合同,期限為一般為 1-3年(其中包括試3蕪湖金浩置業(yè)有限公司用期)0 基層員工勞動合同簽定由總經(jīng)理審批后授權(quán)行政人事部經(jīng)理代表公司與其簽訂;中層員工勞動合同由總經(jīng)理與其簽訂; 高管人員由董事會審批后由董事 長代表公司與其簽訂勞動合同。 員工勞動合同期滿前一個月,公司和員工有一方提出不再續(xù)簽勞動合同, 雙方可終止或解除勞動關(guān)系,如雙方協(xié)商同意,可續(xù)簽勞動合同。 已簽訂勞動合同的員工,若要求辭職,應(yīng)提前一個月向所在部門提出并填 寫員工辭職申請表(附件六),經(jīng)行政人事部、分管副總經(jīng)理審核,經(jīng)總經(jīng)理 或董事長批準,辦完工作交接手續(xù)后,審批完員工離職交接

6、單(附件七)方可辦理離職手續(xù)。二、檔案管理員工一經(jīng)錄用,由行政人事部門為其建立個人檔案,在員工離職時檔案將由 公司行政人事部封存保管,員工不得由任何理由取加檔案。員工檔案包括如下內(nèi) 容:1、員工基本情況履歷表、應(yīng)聘登記表、招聘考核記錄、轉(zhuǎn)正申請表、體檢表、 勞動合同等。2、身份證、畢業(yè)證、技術(shù)職稱證及各類培訓合格證件的復(fù)印件。3、考核表,職務(wù)任免及內(nèi)部調(diào)動通知單,內(nèi)部獎懲文件,試用期考核意見,報 到證明和其他需要存檔的文件。崗位變動員工在公司的崗位變動,由用人部門經(jīng)理向其分管副總提出用人申請,征得 原部門經(jīng)理和分管副總同意后,填寫崗位變動申請表(附件八),報總經(jīng)理批準,由行政人事部下員工崗位調(diào)

7、動通知單(附件九),員工憑員工崗位調(diào)動 通知單到新部門報到。四、員工培訓1、根據(jù)公司對員工素質(zhì)的要求,由行政人事部會同有關(guān)部門制定年度培訓方案 及計劃,報總經(jīng)理批準后實施。2、員工調(diào)至新崗位,要接受崗前培訓,經(jīng)培訓考試合格后,方可上崗。3、員工必須參加公司安排的各種培訓,相關(guān)培訓的所有資料,全部存入個人檔 案,作為職務(wù)聘任、崗位晉升、薪資調(diào)整的重要考核依據(jù)。五、新員工引導1、規(guī)范管理處新員工入職引導工作,保證新員工在較短時間內(nèi)熟悉公司基本情 況、各項規(guī)章制度等,盡快融入團隊,迅速適應(yīng)崗位工作,公司對新員工入職引 導分為公共引導部分、崗位專業(yè)引導部分、生活引導三部分。(1)公共引導部分內(nèi)容:公司

8、的組織架構(gòu)。部門的組織架構(gòu)及基本情況。公司基本情況介紹及相關(guān)崗位聯(lián)系人。公司各部門基本工作流程。上班考勤及請假制度。公司及部門的各類費用及相關(guān)可享受福利介紹。本部門管理制度和規(guī)定。本崗位說明書。員工手冊。B、C、E、F、H、(2)專業(yè)引導部分內(nèi)容:本崗位主要工作內(nèi)容,相關(guān)聯(lián)系人;本崗位應(yīng)知應(yīng)會;本部門、本崗位常用的文件、表格。本崗位的崗位禮儀。本崗位突發(fā)事件,應(yīng)急事故的處理技巧等。本崗位典型案例學習。本崗位其他重要管理制度。B、C、E、F、(3)生活引導部分內(nèi)容:A向新職員的到來表示歡迎。B對部門領(lǐng)導和同事的介紹。C對職員服裝、物品領(lǐng)取及相關(guān)規(guī)定的介紹。D對宿舍、食堂及與生活相關(guān)的設(shè)施安排與介

9、紹。E對職員業(yè)余文體活動、相關(guān)設(shè)施設(shè)備的介紹。F對外地新職員可簡介蕪湖情況、住處與單位的乘車路線情況、公交卡的辦理等。G員工之間的內(nèi)部關(guān)系。H服務(wù)意識、服務(wù)心態(tài)、溝通技巧引導。六、考核(一)考核分為試用期考核、常規(guī)績效考核(年度)。(二)試用期考核作為正式聘用的依據(jù),常規(guī)考核作為獎懲、培訓、辭退及調(diào)整 崗位、薪金的依據(jù)。(三)年度績效考核。作為員工聘用和解雇、薪酬調(diào)整、職位和崗位調(diào)整、培訓 優(yōu)化的重要依據(jù),具體實施辦法另行制定。七、離職1、辭職員工須辦理員工離職手續(xù),經(jīng)本部門、行政人事部、分管副總經(jīng)理審 核后,報總經(jīng)理或董事長批準,由部門查核清退公物,送交行政人事部復(fù)核簽準, 最后到財務(wù)部核計

10、薪資事項。2、辭退(除名)員工手續(xù)一律由行政人事部辦理,部門填寫員工解聘申請 表(附表十)經(jīng)行政人事部、分管副總經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理批準,員工憑員 工解聘通知書(附表十一)經(jīng)部門查核清退公物,送交行政人事部復(fù)核簽準, 最后到財務(wù)部核計薪資事項。八、續(xù)簽合同員工在合同到期前一個月填寫續(xù)簽合同申請表(附件十二),經(jīng)本部門、行 政人事部、分管副總經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理或董事長批準,方可續(xù)簽合同。九、員工考勤(一)、工作時間1、公司員工每周工作五天,周六、日休息,必要時自覺加班;2、夏秋季:5月1日至9月30 日,上午 8: 3012: 00,下午 13: 3018: 00;冬春季:10月1日至次年4月

11、30 日,上午 8: 3012: 00,下午 13: 3017: 30;3、如有調(diào)整,按調(diào)整后的作息時間執(zhí)行。(二)指紋考勤1、指紋考勤:員工每天上班、下班指紋考勤(門禁指紋的第一次記錄為上 班時間,最后一次記錄為下班時間)。員工應(yīng)于每個工作日上午上班和下午下班時各刷指紋一次,作為上班到崗和下班離崗的時間記錄。如因公外出及其他特殊情況當天未能按時刷卡, 需于返崗 后次日前到行政人事部填報未考勤說明(附件十三)經(jīng)部門經(jīng)理簽字后報行 政人事部備案,否則視為曠工。刷指紋時間:5月1日至9月30 日:早上上班& 30(含)之前;下午下班:18: 00 (含)之后;10月1日至次年4月30日:早上上班8

12、: 30 (含)之前; 下午下班:17: 30 (含)之后。若時間調(diào)整,按調(diào)整后的時間來記錄考勤。2、一個月內(nèi)遲到、早退一次給予口頭警告;遲到、早退二次給予書面警告; 遲到、早退三次給予記過一次,取消當年評優(yōu)資格;遲到、早退三次以上取消其 當年加薪、升職、獎金分配資格。3、因個人主觀原因上下班忘刷指紋考勤按遲到、早退處理。如直接上級領(lǐng) 導證明其確已出勤,由直接上級領(lǐng)導在未考勤說明簽字后報行政人事部備案, 可視為出勤。4、特殊情況外出辦事可不需刷指紋,但必須事先向其直接上級報告,由直 接上級領(lǐng)導在未考勤說明簽字后報行政人事部備案,可視為出勤。5、中層管理人員及基層員工在上班時間內(nèi)因公外出辦事時,

13、需向直接上級 請示,說明外出原因、目的地和時間,經(jīng)直接上級同意后方可外出。6高層管理人員、營銷策劃部銷售崗位、開發(fā)工程部開發(fā)崗位不參加日常 考勤。(三)曠工1、正常工作日無故缺勤或未經(jīng)批準休假者將被視為曠工;一般員工考勤以 指紋考勤為準,若無考勤、請假記錄則按曠工處理;2、無故曠工一天(含)以上者記過一次;無故曠工二天(含)以上者記大 過一次;對一個月無故曠工累計達三天(含)以上的員工作自動辭職處理,公司 不承擔任何責任;3、曠工期間薪資按雙倍扣除。(四)出差1、員工出差前必須填寫附件十五出差審批單,經(jīng)部門經(jīng)理及分管副總經(jīng) 理批準后,將出差審批單交行政人事部備案,方可出差。 (詳細以出差管 理

14、辦法為準)(五)加班1、 如工作需要,在公司正常工作時間以外而工作的視為加班,加班以每1小時為計算單位,以出勤指紋考勤時間為準;冬春季從18: 00以后開始計算,夏秋季:19: 00以后開始計算;2、員工加班前必須填寫附件十六加班申請單,經(jīng)部門經(jīng)理審核后,由分 管副總經(jīng)理批準后交行政人事部備案,否則不予計算加班;3、員工加班后可選擇在當月調(diào)休,不愿調(diào)休的人員予以發(fā)放加班費,不定 時工作制的人員一律不支付加班費。加班費按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;4、員工在非正常上班時間參加公司(或外單位)召開的會議、活動等事宜, 不按加班計算。(六)調(diào)休1、員工加班后可在當月申請調(diào)休;2、員工調(diào)休不可一次連續(xù)三天(不含

15、)以上;3、不愿調(diào)休或當月來不及調(diào)休的人員予以發(fā)放加班費;4、員工申請調(diào)休,應(yīng)不影響業(yè)務(wù)工作,填寫附件十七假期申請單,調(diào)休 人員提前一天將調(diào)休單按審批權(quán)限審批后交到行政人事部備案。(七)事假1、員工如遇特別事情必須請假時,公司可酌情批予事假。請假時間以指紋考勤為準,未滿半天按半天計算;2、事假必須提前請準,填寫附件十七假期申請單,因緊急情況不能事前 核準時,必須以電話形式報請直接上級核準,事后補填請假單;3、員工事假1天(含)以內(nèi)由部門經(jīng)理批準并報行政人事部備案, 1天以 上2天(含)之內(nèi)須經(jīng)部門經(jīng)理初審,分管副總經(jīng)理批準后向行政人事部備案; 請事假3天(含)以上須經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總經(jīng)理初審

16、,總經(jīng)理批準后交行政 人事部備案(本辦法所列其他請假事宜申請流程與此類同);4、部門經(jīng)理所有請假均須在安排好工作,經(jīng)上級批準后方可離開工作崗位, 并報行政人事部備案;5、 事假原則上一次不得超過三天,一年請事假天數(shù)總計不得超過20天,但 蕪湖市外員工春節(jié)回家探親可酌情批準連續(xù) 5個工作日的事假;6若員工未請假而缺勤,則按曠工處理,連續(xù)曠工超過3天,或一年曠工累計超過7天者,作除名處理,公司不負責其他一切善后事宜;7、因參加社會公益活動需請假的,經(jīng)總經(jīng)理批準后給予公假,薪金照發(fā)。(八)病假1、員工因病不能上班的,可請病假,填寫附件十七假期申請單。若不能 事先請假,但必須在上班前告知部門負責人或行

17、政人事部,并在回公司上班當天 補辦請假單,同時提供醫(yī)院的就診證明;2、因病情加重需要續(xù)假或因突然生病本人無法請假的, 可由他人代請假或 用其他方式請假;3、因一般疾病請病假,病假全年不得超過二十天,因疾病住院時請病假不 得超過三十天。(九)婚假1、員工申請婚假憑結(jié)婚證可享有 3天婚假;2、婚假有效期為領(lǐng)證后的三個月內(nèi),如特殊情況需總經(jīng)理審批。(十)產(chǎn)假1、女性員工分娩,享受98天產(chǎn)假及生育津貼;2、休產(chǎn)假期間社保生育基金不足崗位工資的, 公司予以補足;3、男性員工可享受三天看護假。() 喪假1、直系親屬(父母、配偶、子女、配偶之父母)去世,公司將給予 3天喪 假;2、祖父母、兄弟姐妹去世,公司

18、將給予1天喪假;3、逾期可申請以事假充抵。(十二)工傷假1、員工在工作期間因工受傷,以有關(guān)勞動部門鑒定的結(jié)果為依據(jù);2因工傷需治療、休養(yǎng),或因工致殘或死亡待遇按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;3、屬本人責任事故造成受傷的,按病假處理。(十三)法定節(jié)假日與年休假1、法定假日:員工每年享有法定節(jié)假日 11天,其中元旦1天,春節(jié)3天, 清明節(jié)1天,勞動節(jié)1天,端午節(jié)1天,中秋節(jié)1天,國慶節(jié)3天;“三八”節(jié) 女員工放假半天。2、年休假:A、員工試用期結(jié)束并轉(zhuǎn)正后方可享受年休假,年休假使用按相關(guān)國家政策 執(zhí)行。員工合同期未滿離職,貝熔司有權(quán)扣回相應(yīng)年休假期間發(fā)放的工資和補貼;B員工申請年休假,應(yīng)不影響業(yè)務(wù)工作。三天以

19、內(nèi)的年休假經(jīng)部門經(jīng)理審 核,報分管副總經(jīng)理批準后方可休假,三天(含)以上的年休假,經(jīng)部門經(jīng)理、 分管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準后方可休假, 年休以天為單位,不足一天按一天 計算;C因工作需要不能休假者,經(jīng)公司確認,按國家有關(guān)規(guī)定給予年休補貼;D有以下情況的員工不享受年休假:A、職工請事假累計20天以上的;B、 累計工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計2個月以上的。(十四) 請假人員如有必要應(yīng)將經(jīng)辦事務(wù)交于相關(guān)人員代理,并在請假單上注 明。(十五)員工假期已滿或雖續(xù)假尚未核準而不到職者,除確因生病或發(fā)生不可 抗力事項外(需提供有效書面證明),均以曠工論處。(十六)婚假、年休假須提前一周書面申請,

20、帶薪假只適用于正式員工。(十七)1、考勤統(tǒng)計考勤按月統(tǒng)計,員工應(yīng)于每月底將考勤單據(jù)交于行政人事部,用于調(diào)整考勤機數(shù)據(jù),從而得出該員工真實考勤結(jié)果。2、行政人事部每月最后一個工作日應(yīng)登錄專用軟件“考勤管理”填 寫員工考勤記錄,編制附件十八月考勤明細表,財務(wù)部根據(jù)行政人事部的“考勤管理”數(shù)據(jù)扣發(fā)薪水。(十八)考勤情況列入員工年度考核指標。十、薪酬(一)工資、福利、補貼、獎金、提成1、工資:工資是指每月定期發(fā)放的基本工資、崗位工資(崗位工資:員工 在崗狀態(tài)下發(fā)放)、年功工資(入職每滿一年享受年功工資 100元/月)。公司將 根據(jù)員工的職務(wù)、資歷、學歷、業(yè)務(wù)技能等因素確定每個員工的工資標準。2、福利:

21、(1)節(jié)日補貼:三八婦女節(jié),女性職員每人 200元或等值有價證券。端午 節(jié)、中秋節(jié)每人發(fā)放200元或等值有價證券。(2)確定。(3)(4)公司每年安排一次集體旅游活動,具體時間、地點在征求員工意見后 公司根據(jù)行業(yè)特點每年適時安排內(nèi)部、外部培訓。 員工生日當天公司增送200元生日蛋糕券。(5)公司每年安排一次員工體檢,讓員工及時了解自身健康狀況。3、津貼:(1)通訊補貼(需加入公司虛擬網(wǎng)后才能享受) 高層管理人員每月補貼300元。9蕪湖金浩置業(yè)有限公司中層業(yè)務(wù)管理人員(開發(fā)、工程、成本合約、營銷、設(shè)計)每月補貼200元。150 元。中層非業(yè)務(wù)管理人員(行政人事、財務(wù))每月補貼基層(業(yè)務(wù))人員(同

22、上)每月補貼 100元?;鶎樱ǚ菢I(yè)務(wù))人員(同上)每月補貼 50元。公司員工需加入公司虛擬網(wǎng)后才能享受通訊補貼。(2)伙食補貼:每人每月補貼 200元。(3)班車交通補貼:上下班因線路問題無法乘坐公司班車的員工,享受每 月60元的班車交通補貼。(4)職業(yè)資格/職稱補貼:員工入職后利用業(yè)余時間參加國際或國家認可的職業(yè)(執(zhí)業(yè))資格證書考試,種類主要包括:會計師、金融分析師、資產(chǎn)(項目)評 估師、人力資源管理師、結(jié)構(gòu)師、建筑師、建造師、造價師等,以及其他國際或國家認可的與公司行業(yè)、經(jīng)營相關(guān)的資格證書。成績達到規(guī)定標準,并獲得國際或國家承認的資格證書的。員工參加職業(yè)教育、職業(yè)(執(zhí)業(yè))資格證書考試,需本

23、人(試用期合格滿)填 寫(附件十九)員工自學獎勵申請表,報批后交行政人事部備案。a)獎勵標準:序號級別補貼金額(元 / 月)服務(wù)協(xié)議期限備注國家注冊職業(yè)職稱1二級中級30024個月員工提交證書備 案件當月開始享 受2一級高級50036個月b)員工獲得自學成才獎勵補貼后應(yīng)安心在公司工作 ,并與公司簽定兩年以上 的服務(wù)協(xié)議。自獲得獎勵補貼之日起,有下列情形的,須全額退回已補貼金額。i. 員工因個人原因自愿辭職,但未完成規(guī)定服務(wù)年限的;ii.提供虛假職業(yè)(執(zhí)業(yè))資格證書的。4、獎金:(1)年度獎金:年度獎金按公司年度效益經(jīng)董事會通過后發(fā)放,根據(jù)員工綜合考核情況來分配。(2)金點子獎:員工合理化建議(

24、需要書面)被公司采納,將視其實際情 況給予獎金,也作為員工加薪、升遷及獎金發(fā)放的依據(jù)。(3)人才推薦獎:員工推薦合適人才到公司工作,公司將根據(jù)人才級別、 能力等因素給予獎金(行政人事部人員除外)。5、員工工資扣除項目:個人所得稅、缺勤(事假、病假、曠工等)、借款(備 用金除外)、保險個人承擔部分、罰款、其它應(yīng)扣款項。6員工保險費:按國家和蕪湖市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。7、項目節(jié)點獎勵:根據(jù)公司的總體開發(fā)目標,以項目節(jié)點及管理目標為考核基礎(chǔ),按項目開發(fā)過程,分別在項目開工、項目融資、項目開盤、項目竣工等 幾個關(guān)鍵節(jié)點,綜合考核項目的進度管理、質(zhì)量管理、成本管理、營銷管理、安 全管理等方面,分階段進行激勵獎

25、金的提取和分配。(二)工資標準確定1、員工工資標準:公司在員工入職前根據(jù)“本辦法第二條第一款”確定其 工資標準。1742、 日工資按月工資除以21.75天計算,小時工資按月工資除以 小時計算。3、員工試用期的工資按工資的 80%-90汨發(fā)(根據(jù)員工個人工作能力,適 應(yīng)本崗位熟練程度浮動),試用考核合格,符合轉(zhuǎn)正條件者,應(yīng)辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。4、員工工資確定由行政人事部填寫 錄用審批表,經(jīng)行政人事部經(jīng)理審核, 總經(jīng)理批準,員工本人簽字確認。5、對于公司急需的特殊人才,員工試用期工資可突破以上述規(guī)定標準,適當上浮,需由行政人事部在錄用審批表(附件四)上寫明申請的工資標準及理由,報總經(jīng)理/董事會批準確定。

26、(三)工資調(diào)整1、員工工資調(diào)整分為下列三種方式:(1)公司直接予以調(diào)整。(2)部門經(jīng)理提出申請。(3)本人提出申請。2、年度內(nèi)有曠工、記過、記大過等記錄者公司不接受申請工資調(diào)整。3、員工工資調(diào)整由員工本人填寫(附件十九)調(diào)薪申請表經(jīng)逐級審批后 由行政人事部初審,經(jīng)分管副總審核、行政人事分管副總審核、總經(jīng)理審核,董 事長批準后,員工本人簽字確認。4、員工工資調(diào)整申請時間為每年的 6月、12月份。因崗位調(diào)整或公司領(lǐng)導 主動調(diào)薪的不受時間限制。5、公司如對員工工資標準予以普調(diào),由公司統(tǒng)一確定,行政人事部發(fā)文公 告。普調(diào)將參照下列因素予以確定。(1)員工的工作表現(xiàn)與考核情況。(2)公司的經(jīng)濟效益。(3

27、)當?shù)氐奈飪r指數(shù)。(3)同行業(yè)工資水平。四、工資發(fā)放1、員工每月工資發(fā)放時間為次月的15日(遇節(jié)假日順延)。2、行政人事部每月將員工電子工資條發(fā)送到員工電子郵箱,以便員工查閱。第三條行政管理1、一、采購管理采購的范圍:公司的辦公設(shè)備、工具和固定資產(chǎn)、辦公用品等。2、3、采購負責部門為行政人事部,帶有專業(yè)性的物品由申請部門負責,行政人事 部協(xié)助米購。采購原則廉潔自律,嚴守工作紀律,不接受供應(yīng)商禮金、禮品和宴請;1)132)3)4)5)嚴格遵守采購規(guī)范流程,按流程辦事;能及時按質(zhì)按量地采購到所需物品;嚴格供應(yīng)商選擇、評價、甑選以保證供應(yīng)商供貨質(zhì)量;加強采購的事前管理,建立完善的設(shè)備價格信息檔案,以

28、有效地控制和 降低采購成本并保證采購質(zhì)量;6)認真分析采購工作,改進流程、規(guī)范和采購標準,提出有助改進供應(yīng)商 服務(wù)水平的建議;7)在滿足公司需求的基礎(chǔ)上最大限度降低采購成本;8)采購物品在條件相同的前提下應(yīng)在正在發(fā)生業(yè)務(wù)或已確認的供應(yīng)商處購 買,不得隨意變更供應(yīng)商。4、采購方式及流程1、請購:各部門工作人員依部門需求、參酌庫存情況向部門經(jīng)理提出申請, 由部門經(jīng)理統(tǒng)一填寫(附件二十)采購申請單,并注明物品名稱、數(shù)量、預(yù)計 金額提交行政人事部,經(jīng)行政人事部、分管副總 /總監(jiān)審核,總經(jīng)理審批方可執(zhí) 行采購。緊急請購時,由請購部門于采購申請單上加注“緊急采購”。2、米購蕪湖金浩置業(yè)有限公司A普通辦公用

29、品采購:由行政人員辦理。B、重要物品采購:行政人事部經(jīng)理或總經(jīng)理可直接與供應(yīng)商議價,篩選出可 靠供應(yīng)商后,由行政人員執(zhí)行采購。C專業(yè)性物品的采購由申請部門負責采購、議價,行政人事部協(xié)助。D貨物檢驗:行政人事部對采購貨物進行驗收后登記入庫。3、采購作業(yè)方式除一般采購作業(yè)方式外,行政人事部可依據(jù)采購特性,選擇下列一種最有利 的方式進行采購:A集中計劃采購:凡具有共同性的物品,須以集中計劃辦理采購較為有利 者,可通知各請購部門依計劃提出請購,行政人事部定期集中辦理采購。B、長期報價采購:凡經(jīng)常性使用,且使用量較大的物品,行政人事部應(yīng)事 先篩選供應(yīng)商,貨比三家,議定長期供應(yīng)價格,呈報總經(jīng)理核準后依需要

30、進行采 購。1.保密管理公司秘密包括下列秘密事項:公司重大決策中的秘密事項。公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營 決策。公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。1)2)3)2.#4)5)6)7)8)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。 公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當保密的事項。一般性決定、決議、通告、通知、行政人事部管理資料等內(nèi)部文件不屬 于保密范圍。對于公司保密文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:1)未經(jīng)總經(jīng)理批準,不得復(fù)制和摘抄;2)收發(fā)、傳遞和外

31、出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;蕪湖金浩置業(yè)有限公司3)在檔案柜中保存。3.4.在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。擇具備保密條件的會議場所;根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的 人員予以指定;依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。1)2)具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:3)4)5.不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談?wù)摴久孛?,?準通過其他方式傳遞公司秘密。6.公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當立即采取補救措 施并及時報告

32、總經(jīng)理;總經(jīng)理接到報告,應(yīng)立即做出處理。7.本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:1)使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;2)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。泄露公司秘密,但未使公司蒙受經(jīng)濟損失的行為,公司將給予警告。連續(xù) 次,給予處分,連續(xù)3次,予以辭退。9、泄露公司秘密,使公司蒙受經(jīng)濟損失、名譽損害,公司將根據(jù)損失情況,追 究泄露者的經(jīng)濟責任,給予除名。情節(jié)嚴重者,依法追究其法律責任。公文管理1.公文種類主要有:請示、報告、指示、布告、公告、通告、批復(fù)、通知、通報、決定、決議、函、會議紀要。2.公文格式包括:標題、正文、附件、單位印章、發(fā)文時間、抄送(抄報)單位、 公

33、文字號、主題詞等。1)2)公文用紙一律用A4紙。公文的標題應(yīng)當準確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容,并標明發(fā)文單位和 公文種類。3)4)文字一律從左至右橫寫橫排。行文的字號。統(tǒng)一采用3號仿宋體字,文中如有小標題,采用 3號黑體 字。公文標題用小2號宋體字15蕪湖金浩置業(yè)有限公司5)對內(nèi)公文:金浩字XXXX *號。XXXX為發(fā)文年,*為公司收(發(fā))文流水 號。對外公文:金浩政字XXXX *號。XXXX為發(fā)文年,*為公司收(發(fā))文流水號。6)7)3.4.5.發(fā)文時間,以領(lǐng)導簽發(fā)日期為準。主題詞。主題詞務(wù)必引用國務(wù)院公文主題詞表中的詞目,并按發(fā)文單位、公文內(nèi)容、文種的順序排列,一般為 3-5各個,最多不超

34、過7個; 如表中沒有的詞目,須加六角號“”括號入?!爸黝}詞”用3號黑體字, 居左頂格標識,后表全角冒號;詞目用小 3號宋體字;詞目之間空1漢 字。如“主題詞:集團 公文規(guī)定通知”。抄送單位。公文如有抄送單位,在主題詞下 I行的黑色反線下,用3號 仿宋體字標識“抄送”,后標全角冒號;抄送單位間用逗號隔開,回行時 與冒號后的抄送單位對齊;在最后一個抄送單位后標句號。如“抄送: 集團公司領(lǐng)導,集團公司各部室?!眱?nèi)部行文,可按問題的種類和性質(zhì),用部門名義行文。各部門不得聯(lián)合行文, 部門之間不要用發(fā)文形式解決一般性的問題。按照分級管理原則,公司文件原則上只發(fā)到各部門。發(fā)文處理:一般包括擬稿、審稿、簽發(fā)、

35、繕印、校對、用印、封發(fā)等程序。8)6.草擬公文的要求:公文要寫明發(fā)文部門、公文編號、標題和發(fā)文時間。數(shù)字的寫法。正式文件中,除文件編號、統(tǒng)計表、計劃表、序號、專用 術(shù)語和百分比必須用阿拉伯數(shù)字書寫外, 其他用漢字書寫。1)2)7.不要濫用簡稱。年月日、人名、地名、文件名稱、事物名稱等,一般不 要簡稱。公文審核:公司的文稿在送領(lǐng)導簽發(fā)前,應(yīng)由起草文件部門經(jīng)理審核后送行3)政人事部核稿。對外公文由行政人事部起草并簽批流程。8.四、公文辦理完畢后,由行政人事部及時整理立卷,個人不得私自保存應(yīng)存檔的 文件。辦公設(shè)備管理公司員工不得侵占、損壞辦公設(shè)備,必須愛護公司辦公財產(chǎn)。2.行政人事部對所有辦公用品進

36、行登記并建立辦公用品使用登記表。3.公司辦公設(shè)備包括:桌椅、電腦、復(fù)印機、打印機、傳真機、電話等。4.節(jié)約用電,電腦、復(fù)印機、打印機、飲水機下班后必須切斷電源。4.17電腦關(guān)機必須按程序正常關(guān)機,嚴禁非法操作;嚴禁私自搬移電腦;嚴禁使 用未經(jīng)檢測的電腦軟盤和光盤。公司辦公電腦全部設(shè)立密碼,防止信息泄露。各部門添加設(shè)備需由用人部門經(jīng)理填寫采購申請單,經(jīng)總經(jīng)理審批。辦公設(shè)備的購買由行政人事部進行。行政人事部定期對辦公設(shè)備、辦公桌椅進行檢測與維修。 員工離職時,必須向行政人事部做好辦公設(shè)備移交工作。打印文件之前進行預(yù)覽,避免打印錯誤浪費紙張,盡量雙面打印,非正式文 件使用舊紙張打印。11. 辦公、防

37、暑降溫用品根據(jù)需要領(lǐng)用,辦公用具愛惜使用,避免損壞延長使用 日期。12. 各種電器設(shè)備要做到人走機停,隨手關(guān)燈,及時切斷電源。13. 洗手記得關(guān)閉水龍頭,發(fā)現(xiàn)有損壞的水閥要及時維修,避免浪費。5.6.7.8.9.10.14.違反上述條款而造成的損失,由相關(guān)人員根據(jù)物品具體損失情況賠償。五、1.報刊、郵件收發(fā)管理公司報刊、外來郵件、外發(fā)公文、信件由前臺文員負責收發(fā)。2.3.外發(fā)信件要求:各部門因公需外發(fā)信件,經(jīng)辦人員封填完畢后送到行政人事 部,由前臺文員負責及時寄發(fā),一次性郵寄大批量的信件由郵寄部門負責, 行政人事部協(xié)助。外來信件管理1)外來信件一律經(jīng)前臺文員簽收分發(fā)。2)不論公私郵件前臺文員應(yīng)

38、隨到隨清,及時分發(fā),不得丟失損壞,擱置延 誤。報刊訂購與收發(fā)1)報刊的訂購:訂購時間為下半年。由行政人事部負責。2)報刊收發(fā):前臺文員每天對郵局送來的報刊應(yīng)分類清點,發(fā)現(xiàn)有差錯應(yīng)蕪湖金浩置業(yè)有限公司1.19六、1.2.3.4.5.6.及時要求補缺退余。電話管理公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用,員工不可用 公司電話撥打信息臺及各類充值信息,違者每次給予警告處罰,所產(chǎn)生的費 用由本人承擔。員工打電話,用語應(yīng)盡量簡潔、明確,以減少通話時間。公司員工接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離 之最近的職員應(yīng)主動接聽,作好接聽記錄,以防信息流失。前臺文員接聽外線電話

39、的標準用語為:您好,金浩置業(yè),其他內(nèi)容視情回 答,總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。公司不允許員工在公司掛私人長途電話。各部門因工作需要開通國內(nèi)長途電 話的,只可拔打與工作相關(guān)的電話。員工不經(jīng)同意即私掛國內(nèi)長途電話,每次給予警告處罰,所產(chǎn)生的通話費用 由本人承擔,屢教不改的,視情節(jié)給予記過或扣發(fā)獎金,直至辭退處理。7.七、1.公司員工在使用電話時必須在所指定的電話機上拔打。嚴禁盜用別人電話, 一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予警告處罰。著裝管理員工著裝規(guī)范的原則是:端莊、大方、整潔、得體,便于工作;人員與銷售人員穿著統(tǒng)一工作服。工作服折舊使用年限為一年, 職的,需按日期扣除折舊費。2.營銷策劃部員工未滿一年離3.4.公

40、司推薦男性員工的著裝要求為:深色西裝、淺色襯衫、領(lǐng)帶、 皮鞋;夏令時節(jié)著深色西裝、淺色襯衫系領(lǐng)帶。公司推薦女性員工的著裝要求為:西裝套裙(褲)、職業(yè)套裝等,穿套裙時 配膚色絲襪、皮鞋。正常工作時間內(nèi)禁止穿戴以下服飾:1)深色襪子、不得穿著背心、迷彩裝、超短裙、超短褲、露臍(背)裝等服裝。八、不得穿拖鞋及露趾鞋等;不得戴帽,不得挽起或敞開袖口,不得卷褲腳;在工作時間里要著裝整潔。女性員工不宜濃妝艷抹。員工染發(fā)、留指甲、 抹香水、佩戴飾品應(yīng)當與職業(yè)身份相吻合。衛(wèi)生管理衛(wèi)生要求:辦公桌面擺放整齊,無灰塵、廢棄物,及時倒放垃圾,地面干凈,2)3)4)蕪湖金浩置業(yè)有限公司212.3.4.5.6.墻壁無涂

41、抹色。公共區(qū)域地面保持清潔,走道無灰塵。各工作場所內(nèi),均須保持整潔,不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、 污垢或碎屑。公司內(nèi)嚴禁隨地吐痰,及一切不雅、有損形象的行為。公司的公共場所(走廊、董事長室、總經(jīng)理室、會議室等),由行政人事部指定專人負責打掃,員工個人辦公區(qū)域自己負責,部門經(jīng)理配合行政人事部 執(zhí)行及監(jiān)督。垃圾、污物、廢棄物等的清除,必須合乎衛(wèi)生的要求,放置于所規(guī)定的場所 或箱內(nèi),不得任意亂倒堆積。行政人事部每天隨時進行衛(wèi)生檢查,不合格者可給予警告并限期整改,在期 限內(nèi)沒有完成的,可視其輕重給予處罰,各部門經(jīng)理協(xié)助執(zhí)行。九、1.2.會議管理公司會議制度本著精減、有效、節(jié)儉原則運行。會議分

42、類:1)2)3)4)5)6)7)股東大會:每年一次,每年度結(jié)束后的第一個季度召開;主要內(nèi)容為: 審議批準董事會、監(jiān)事會的報告;審議批準公司的年度預(yù)算、 決算方案; 審議批準公司的利潤分配方案和彌補虧損方案等事項。董事會:根據(jù)公司具體事務(wù)不定期召開,但原則上應(yīng)一季度一次;主要 內(nèi)容為:審議公司投資項目;決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置;決定公司 高級管理人員的任命和報酬事宜;制定公司公司年度預(yù)算方案、決算方 案;制定公司利潤分配方案和彌補虧損方案等事項。董事長辦公會議:參加對象為公司董事長、總部分管副總(視情況)、總 經(jīng)理、各分管副總(總監(jiān))以及要求列席的其他人員。每月上旬召開一 次,時間控制在2小時

43、以內(nèi);總經(jīng)理辦公會議:參加對象為公司總經(jīng)理、各分管副總(總監(jiān))、部門負 責人以及要求列席的其他人員;每周召開一次,時間控制在2小時以內(nèi); 會議紀要當日報總部備案。部門會議:各部門根據(jù)工作需要,視情況召開。 專題會議:根據(jù)工作需要針對某一項工作專題召開。員工大會:每年一次,每年度結(jié)束次月召開;主要內(nèi)容為:各部門經(jīng)理 做部門工作總結(jié)和計劃;總經(jīng)理做全公司工作、經(jīng)營情況總結(jié)及下達下 一年任務(wù)和工作方向;員工發(fā)言、提問;表彰、嘉獎先進集體和個人。蕪湖金浩置業(yè)有限公司1)233.會前準備1)2)4.5.股東大會、董事會由董事會秘書負責組織。董事長辦公會議、總經(jīng)理月度辦公會議、員工大會由行政人事部負責組

44、織,在會前應(yīng)明確該次會議主題和臨時出席或列席人員,并作好會議通 知。部門會議由召開部門負責相關(guān)的事宜。專題會議:根據(jù)會議的內(nèi)容、規(guī)模、重要程度,由總經(jīng)理指定人員或部 門負責組織。在會議進行中要做好記錄。記錄方式主要是速記筆錄,必要時可錄音、錄像, 妥善保存記錄材料。會議結(jié)束后,與會發(fā)言人員應(yīng)及時(一個工作日內(nèi))將發(fā)言稿(電子版)提 交給記錄人員,記錄人員應(yīng)盡快整理出結(jié)論并交給全體與會人員表決確認。達成的決議應(yīng)及時分發(fā)到與會人員處。此程序要在二個工作日內(nèi)完成。3)4)6.會議紀律1)參加會議人員須按會議通知時間準時到達會場,不得遲到、早退及中途 離席。2)會議期間,一切通訊工具處于關(guān)閉或震動狀態(tài)

45、,不得隨便走動,不得交 頭接耳,不得打瞌睡,不得做與會議無關(guān)的其他事宜,不得抽煙。7.會議禁忌事項:1、發(fā)言時不可長篇大論,滔滔不絕(原則上以5分鐘為限),不要盡談些期 待性的預(yù)測。2、不可從頭到尾沉默到底,不可打斷他人的發(fā)言。3、不可取用不正確的資料。4、不可做人身攻擊,不可對發(fā)言者吹毛求疵。8.有檢查。十、與會者必須在決議公布后盡快對會議內(nèi)容貫徹執(zhí)行,做到有布置、有落實、 由行政人事部進行總監(jiān)督。計算機使用管理1.硬件管理公司根據(jù)每位員工的工作需要,為每位在職員工配備相應(yīng)的電腦設(shè)備。新員工入職時,由所在部門的部門經(jīng)理提出申請,由行政人事部統(tǒng)一配備。 老員工申請增加或升級電腦設(shè)備時,由本人向

46、所在部門的部門經(jīng)理提出申 請,經(jīng)公司領(lǐng)導審批批準后,由行政人事部統(tǒng)一配備。蕪湖金浩置業(yè)有限公司2)員工對自己申領(lǐng)的計算機設(shè)備妥善管理, 受護使用。對由部門公用設(shè)備, 如投影儀,打印機等,要求部門經(jīng)理指定專人對設(shè)備進行管理使用。3)對于由員工及部門申領(lǐng)的各類設(shè)備實行責任人制,直接使用人為第一責 任人,部門經(jīng)理為第二責任人,如果發(fā)現(xiàn)并查實是因為人為原因造成硬件的 損壞或丟失的,由責任人根據(jù)損失額度的大小按比例賠償。4)行政人事部負責對各類設(shè)備進行保養(yǎng)及維修,其它員工不得私自拆卸或 加裝任何電腦設(shè)備,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次處以書面警告,二次以上按違紀解除勞 動合同。2. 軟件管理1)行政人事部負責對公司內(nèi)所

47、有電腦加裝各類軟件,包括0A系統(tǒng)等,員工如有特殊需求,需報部門經(jīng)理及公司領(lǐng)導審批批準后,由行政人事部統(tǒng)一負 責安裝,員工不得私自安裝程序。2)為確保公司互聯(lián)網(wǎng)暢通,員工禁止在互聯(lián)網(wǎng)主機上使用BT迅雷、風行等下載軟件進行下載或在公司的電腦系統(tǒng)上加裝游戲。3)為工作需要,公司允許員工加裝QC及MSNW天工具,但不允許加裝其它 任何聊天工具,包括淘寶旺旺等。上班時間,不允許通過 QQ及 MSN行私 人聊天。4)為工作需要,公司允許員工加裝股票行情軟件。但不允許員工在上班時 間進行炒股。一、 印章管理1. 總則1)印章對象:本制度中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書、 合同、協(xié)議、委托書、證明

48、文件、公函等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上,因 工作需要而使用的印章,具體包括:公司公章、公司合同章、財務(wù)章、法定 代表人章、發(fā)票專用章。2)印章的管理部門:行政人事部(公司公章、公司合同章、法定代表人章)、 財務(wù)部(財務(wù)章、發(fā)票專用章)。2. 印章使用管理細則(一)印章的使用審批權(quán)限1、文件發(fā)放、通知、員工個人情況證明、授權(quán)書、委托書、對外申請報 告、公司證件(如:營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等)的復(fù)印件等加蓋公章,需經(jīng) 總經(jīng)理審批。2、外聯(lián)文件(通知類、報告類、非承擔擔保經(jīng)濟責任類)加蓋公章的由主管副總審批,外聯(lián)文件(涉及財務(wù)類、承擔擔保經(jīng)濟責任類)加蓋公章的 由總經(jīng)理審批。3、辦理公司固定電話業(yè)務(wù)、

49、社保手續(xù)加蓋公章的由行政人事部經(jīng)理審批。4、對外投資業(yè)務(wù)合同須董事會審批后蓋章。5、對與公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問題或以公司名義對政府、 行政、稅務(wù)、金融等機構(gòu)的行文必須經(jīng)董事長或總經(jīng)理審批后方可辦理蓋章 手續(xù)。6、公司財務(wù)章由財務(wù)部經(jīng)理保管;法定代表人章由行政人事部保管,發(fā) 票專用章由出納保管使用;財務(wù)章、法定代表人章根據(jù)董事會授權(quán)由董事長 或總經(jīng)理審批使用。7、涉及重大合同需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審查后,報董 事長或總經(jīng)理審批。8基層員工勞動合同簽定由總經(jīng)理審批后由行政人事部經(jīng)理代表公司與 其簽訂;中層員工勞動合同簽定由總經(jīng)理審批后蓋章;高層員工由由董事會 審批后由董事

50、長代表公司與其簽訂勞動合同。9、沒有按正常程序報批的,鑒印人有權(quán)拒絕。如簽批人不在公司,需申 請人聯(lián)系簽批人電話或手機短信授權(quán),回來再辦補簽手續(xù)。(二)印章保管人既要提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),又要堅持原則,認真負責,按規(guī)定 用印。妥善保管印章,保證印章的正常使用和絕對安全,防止印章被濫用或 盜用。因保管不善或未經(jīng)批準擅自用印造成不良后果的,印章保管人員應(yīng)負 全部責任。(三)公司印章原則上不準帶出公司,如確因工作需要,或特殊情況,經(jīng)總 經(jīng)理批準,申請人標明借用時間并簽字后確認后,方可外借使用,且用后應(yīng) 及時歸還,印章管理人要做好歸還情況的登記記錄。用印方法公司印章應(yīng)蓋在文件正面,使用時做到“騎年壓月”。(四

51、)1)2)3)(五)蓋印文件多頁時,有必要蓋“騎縫章”。 蓋公司印章除特殊要求外,一律用朱紅印泥。印章遺失時除立即向上級報備外,并應(yīng)依法公告作廢。(六)偷用、盜用印章造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,違反本制度的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀者予以處分, 移送有關(guān)機關(guān)處理。十二、出差管理1.審批程序和權(quán)限1)公司員工出差,應(yīng)填寫出差審批單,寫明出差日程、出差目的地及 出差事由等,并按以下權(quán)限審批:a)基層人員出差,經(jīng)部門經(jīng)理審核,分管副總經(jīng)理批準,報行政人事 部備案,b)副總經(jīng)理出差經(jīng)總經(jīng)理批準,報行政人事部備案。 總經(jīng)理出差經(jīng)董事長批準,報行政人事部備案。部門經(jīng)理出差,經(jīng)分管副總經(jīng)理批準,報行

52、政人事部備案。C)d)2)出差者時限由上級領(lǐng)導予以核定。因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù) 的,出差前可以電話方式請示,出差回來后三天內(nèi)補辦手續(xù)。3)除公司高層管理人員外其他員工出差前應(yīng)到行政人事部辦理備案手續(xù), 返回后及時報到。4)出差期間因工作需要而延長出差時限的,須報請上級主管審核批準;因病或其他不可抗力因素需要延長出差時限的,須及時通知上級主管并在出差結(jié)束后提供相關(guān)證明。出差員工違反此規(guī)定者,不予報銷差旅費,并視其情 節(jié)輕重予以不同程度的處罰。2.出差費用標準出差補貼1)市外出差一天,予以補貼100元;2)市外出差按上班時段計算,中午12點前出差者,給予全天的補貼; 下午出差者,給予50

53、%勺補貼。3)員工當天外出當天回來不按出差計算。住宿費1、住宿標準800元/日500元/日300元/日a、咼層人員:b、中層人員:C、基層人員:2、除總經(jīng)理、副總經(jīng)理外,同級別、同性別倆人在同一地方出差,住 宿費按一人房費報銷。333、住宿費超出住宿標準范圍的,超出部分由出差者與公司各承擔50%4、房間內(nèi)消費由個人支付;5、如遇特殊情況的,需提前報行政人事部批準,方可報銷。根據(jù)實際情況確定交通工具。交通工具的選擇要在經(jīng)濟的基礎(chǔ)上由公司 統(tǒng)一安排。乘坐飛機的出差人員由公司統(tǒng)一訂票。出差期間伙食費自理。員工出差一般不得報支加班費。如遇休息日或節(jié)假日出差的,中層及基 層人員予以當月補休,不愿補休者可按日工資標準核算加班費。不固定 工作制的人員不支給加班費。3.出差費用報銷1)2)3)4)5)員工的交通費、住宿費、招待費及其它費用經(jīng)上級主管初審、財務(wù)復(fù)核、 總經(jīng)理或董事長批準后,方可報銷。市區(qū)的交通費報銷,每周報上級主管審核,再按報銷程序進行報

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