最新行政部年度工作計劃表格式

1、最新行政部年度工作計劃表格式一、總體目標(biāo)根據(jù)本年度工作情況與存在不足，結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后 趨勢，行政部計劃從十個方面開展年度的工作：1:進一步完善公司的組織架構(gòu)，確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán) 責(zé)，爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用，三年不再做大的調(diào)整，保證公司 的運營在既有的組織架構(gòu)中運行.2:完成公司各部門各職位的工作分析，為人才招募與評定薪 資、績效考核提供科學(xué)依據(jù)；3:完成日常行政招聘與配置；4：推行薪酬管理，完善員工薪資結(jié)構(gòu)，實行科學(xué)公平的薪酬制 度；5：充分考慮員工福利，做好員工激勵工作，建立內(nèi)部升遷制 度，做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃，培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神，增強 企業(yè)凝聚力.6:在現(xiàn)

2、有績效考核制度基礎(chǔ)上，參考先進企業(yè)的績效考評辦 法，實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行，并保證與薪資掛鉤從而提 髙績效考核的性、有效性.7:大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn)，加大內(nèi)部人才開 發(fā)力度.8：弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng)，用優(yōu)秀的文化感染人；9：建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制，調(diào)動公司所有員工的主觀能 動性，建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系.集思廣益，為企業(yè)發(fā)展服務(wù).10：做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理.既 保障員工合法權(quán)益，又維護公司的形象和根本利益.二、注意事項：1:行政工作是一個系統(tǒng)工程.不可能一蹴而就，因此行政部在設(shè) 計制訂年度目標(biāo)時，按循序漸進的原則進行.如果一

3、味追求速度，行政 部將無法對目標(biāo)完成質(zhì)量提供保證.2:行政工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言，是非常重要的 基礎(chǔ)工作，也是需要公司上下通力合作的工作，各部門配合共同做好 的工作項目較多，因此，需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持.自上而下轉(zhuǎn)變 觀念與否，各部門提供支持與配合的程度如何，都是行政工作成敗的 關(guān)鍵.所以行政部在制定年度目標(biāo)后，在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各 部門予以協(xié)助.3:此工作目標(biāo)僅為行政部年度全年工作的基本文件，而非具 體工作方案.鑒于企業(yè)行政建設(shè)是一個長期工程，針對每項工作行政部 都將制訂與目標(biāo)相配套的詳細工作方案.但必須等此工作目標(biāo)經(jīng)公司領(lǐng) 導(dǎo)研究通過后方付諸實施，如遇公司對本部門目

4、標(biāo)的調(diào)整，行政部將 按調(diào)整后的目標(biāo)完成年度工作.同樣，每個目標(biāo)項目實施的具體方案、 計劃、制度、表單等，也將根據(jù)公司調(diào)整后的目標(biāo)進行具體落實.第二部分完善公司組織架構(gòu)一、目標(biāo)概述公司迄今為止的組織架構(gòu)嚴格來說是不完備的.而公司的組織架構(gòu) 建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向.鑒于此，行政部在年首先應(yīng)完成公司組織架構(gòu)的完善.基于穩(wěn) 定、合理、健全的原則，通過對公司未來發(fā)展態(tài)勢的預(yù)測和分析，制 定出一個科學(xué)的公司組織架構(gòu)，確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé)，使 每個部門、每個職位的職責(zé)清晰明朗，做到既無空白、也無重疊，爭 取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用，盡可能三年內(nèi)不再做大的調(diào)整，保證公 司的運營在既有的組織架構(gòu)中運行良

5、好、管理規(guī)范、不斷發(fā)展.二、具體實施方案：2:年二月底前完成公司組織架構(gòu)的設(shè)計草案并征求各部門意 見，報請總經(jīng)理審閱修改；3:年三月底前完成公司組織架構(gòu)圖及各部門組織架構(gòu)圖、公 司人員編制方案.公司各部門配合公司組織架構(gòu)對本部門職位說明書、 工作流程在去年基礎(chǔ)上進行改造.行政部負責(zé)整理成冊歸三、實施目標(biāo)注意事項：1:公司組織架構(gòu)決定于公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略，決定著公司組織的 髙效運作與否.組織架構(gòu)的設(shè)計應(yīng)本著簡潔、科學(xué)、務(wù)實的方針組織 的過于簡化會導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分，工作負荷繁重，中髙層管理疲于應(yīng)付日 常事務(wù)，阻礙公司的發(fā)展步伐；而組織的過于繁多會導(dǎo)致管理成本的不 斷增大，工作量大小不均，工作流程環(huán)節(jié)增

6、多，扯皮推諉現(xiàn)象，員工 人浮于事，組織整體效率下降等現(xiàn)象，也同樣阻礙公司的發(fā)展.2:組織架構(gòu)設(shè)計不能是按現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況的記錄，而是綜合 公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一定時間內(nèi)公司運營需要進行設(shè)計的.因此， 既不可拘泥于現(xiàn)狀，又不可妄自編造，每一職能部門、每一工作崗位 的確定都應(yīng)經(jīng)過認真論證和研究.3：組織架構(gòu)的設(shè)計需注重可行性和可操作性，因為公司組織架 構(gòu)是公司運營的基礎(chǔ)，也是部門編制、人員配置的基礎(chǔ)，組織架構(gòu)一 旦確定，除經(jīng)公司總經(jīng)理研究特批以外，行政部對各部門的超出組織 架構(gòu)外增編、增人將有權(quán)予以拒絕.四、目標(biāo)責(zé)任人：第一責(zé)任人：行政部經(jīng)理協(xié)同責(zé)任人：行政部經(jīng)理助理五、目標(biāo)實施需支持與配合的事

7、項和部門：1:公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門未 來發(fā)展趨勢的調(diào)查需各職能部門填寫相關(guān)調(diào)查表格，行政部需調(diào)閱公 司現(xiàn)有各部門職務(wù)說明書；2：組織架構(gòu)草案出臺后需請各部門審閱、提出寶貴意見并必須 經(jīng)公司總經(jīng)理最終裁定.第三部分各職位工作分析一、目標(biāo)概述：職位分析是公司定崗、定編和調(diào)整組織架構(gòu)、確定每個崗位薪酬 的依據(jù)之一，通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資 格、工作內(nèi)容，從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程 設(shè)計更加精確，也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素， 適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu)，進行擴、縮編制.也可以通過職位分析 對每個崗位的工作量、貢獻

8、值、責(zé)任程度等方面進行綜合考量，以便 為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ).詳細的職位分析還給行政 配置、招聘和為各部門員工提供方向性的培訓(xùn)提供依據(jù).二、具體實施方案：1：年3月底前完成公司職位分析方案，確定職位調(diào)查項目和 調(diào)查方法，如各職位主要工作內(nèi)容，工作行為與責(zé)任，所必須使用的 表單、工具、機器，每項工作內(nèi)容的績效考核標(biāo)準(zhǔn)，工作環(huán)境與時 間，各職位對擔(dān)當(dāng)此職位人員的全部要求，目前擔(dān)當(dāng)此職位人員的薪 資狀況等等.行政部保證方案盡可能細化，表單設(shè)計合理有效.2:年4月完成職位分析的基礎(chǔ)信息搜集工作.4月初由行政部 將職位信息調(diào)查表下發(fā)至各部門每一位職員；在4月15日前完成匯總 工作.4月3

9、0日前完成公司各職位分析草案.三、實施目標(biāo)注意事項：1:職位分析作為戰(zhàn)略性行政管理的基礎(chǔ)性工作，在信息搜集過 程中要力求資料翔實準(zhǔn)確.因此，行政部在開展此項工作時應(yīng)注意員工 的思想發(fā)動，爭取各部門和每一位員工的通力配合，以達到預(yù)期效果.2:整理后的職位分析資料必須按部門、專業(yè)分類，以便工作中 查詢.3：職位分析必須注意：搜集的信息可能僅局限于公司現(xiàn)有編制 內(nèi)職位信息.但向總經(jīng)理提交的公司職職位分析資料必須嚴格參照公司 組織架構(gòu)對架構(gòu)內(nèi)所有職位進行職位分析.未能從職位信息調(diào)查中獲取 到的職位信息分析由行政部會同該職位所屬部門進行撰寫.4：該目標(biāo)達成后將可以與公司組織架構(gòu)配合在實際工作中應(yīng) 用，減

10、少行政工作中的重復(fù)性工作，此目標(biāo)達成需公司各部門配合， 行政部注意做好部門間的協(xié)調(diào)與溝通工作.四、目標(biāo)責(zé)任人：第一責(zé)任人：行政部經(jīng)理協(xié)同責(zé)任人：行政部經(jīng)理助理五、目標(biāo)實施需支持與配合的事項和部門：1:職位信息的調(diào)查搜集需各部門、各職位通力配合填寫相關(guān)表 單；2:職位分析草案完成后需公司各部門經(jīng)理協(xié)助修改本部門職位 分析資料，全部完成后需請公司總經(jīng)理審閱通過.第四部分行政招聘與配置一、目標(biāo)概述：年行政部需要完成的行政招聘配置目標(biāo)，是在保證公司日常招 聘與配置工作基礎(chǔ)之上，基于公司搬遷至工業(yè)區(qū)以后、公司成立營 銷部以后的現(xiàn)實情況，基于公司在調(diào)整組織架構(gòu)和完善各部門職責(zé)、 職位劃分后的具體工作.因此

11、，作為日常工作中的重要部分和特定情況 下的工作內(nèi)容.行政部將嚴格按公司需要和各部門要求完成此項工 作.（人才需求數(shù)據(jù)各部門尚未提供）行政的招聘與配置，不單純是開幾場招聘會如此簡單行政部要按 照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需 求.也就是說，盡可能地節(jié)約人力成本，盡可能地使人盡其才，并保證 組織髙效運轉(zhuǎn)是行政的配置原則.所以，在達成目標(biāo)過程中，行政部將 對各部門的人力需求進行必要的分析與控制.考慮到公司目前正處在發(fā) 展階段和變革時期，行政部對人事招聘與配置工作會做到三點：滿足 需求、保證儲備、謹慎招聘.二、具體實施方案：1:計劃采取的招聘方式：以現(xiàn)場招聘會為主，兼顧網(wǎng)絡(luò)

12、、報刊、 獵頭、推薦等.其中現(xiàn)場招聘主要考慮：地區(qū)（含_、_）人才市場、 人才市場.還可以在2： 3月份考慮個別大型人才招聘會，6： 7月份 考慮各院校舉辦的應(yīng)屆生見面會等；網(wǎng)絡(luò)招聘主要以本地_、_、前程 無憂、卓博等（具體視情況另定）；報刊招聘主要以專業(yè)媒體和有針對性 媒體如南方都市報等；獵頭薦才與熟人薦才視具體需求和情況確定.2:具體招聘時間安排：1- 3月份，根據(jù)公司需求參加5至8場現(xiàn)場招聘會；6-7月份，根據(jù)公司需求參加3至5場現(xiàn)場招聘會（含學(xué)校供求 見面會）.平時保持與相關(guān)院校學(xué)生部門的聯(lián)系，以備所需；根據(jù)實際情況變化，行政部在平時還將不定期參加各類招聘會.報刊招聘暫不做具體時間安排

13、.獵頭、熟人推薦暫不列入時間安排.3:為規(guī)范行政招聘與配置，行政部元月31日前起草完成公司 人事招聘與配置規(guī)定.請公司領(lǐng)導(dǎo)審批后下發(fā)各部門.4：計劃發(fā)生招聘費用：1萬2千元.三、實施目標(biāo)注意事項：1:招聘前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作：與用人部門溝通，了解特定需求;招 聘廣告（招聘職位與要求）的撰寫熟悉；公司宣傳品；一些必需的文具;招 聘用表單.招聘人員的形象.2：安排面試應(yīng)注意：面試方法的選定；面試官的選定；面試題的 擬定；面試表單的填寫；面試官的形象；面試結(jié)果的反饋；四、目標(biāo)責(zé)任人：第一責(zé)任人：行政部經(jīng)理協(xié)同責(zé)任人：行政部經(jīng)理（人事專員）五、目標(biāo)實施需支持與配合的事項和部門：1:各部門應(yīng)在200_年目標(biāo)

14、制定時將年本部門人力需求預(yù)測 報行政部，以便行政部合理安排招聘時間.2:行政部應(yīng)根據(jù)公司年人力需求預(yù)測數(shù)量做好后勤保障的準(zhǔn) 備.第五部分薪酬管理一、目標(biāo)概述：根據(jù)公司現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢，目前的薪酬管理制度將有可能制 約公司的人才隊伍建設(shè)，從而對公司的長遠發(fā)展帶來一定的影響.通過 行政部對公司各階層人員現(xiàn)有薪資狀況的了解，建議盡快建立公司科 學(xué)合理的薪酬管理體系.原因有三：一是由于公司長期以來員工的薪資 是由公司髙層決定，行政部缺少員工薪資管理的依據(jù)，所以給人才引 進造成一定困難，也使部分員工認為薪資的多寡是看公司髙層的感覺 與親疏，而不是立足于自身工作能力，行政部無法給予員工合情合理 的解釋；

15、二是公司員工實際工資幾乎處于髙保密狀態(tài)（不論事實是否如 此，但許多人這樣認為），造成相互猜薪水，加上還存在同工不同酬的 現(xiàn)象，盲目攀比，不利于調(diào)動員工積極性和提髙工作效率.三是目前的 員工薪資的初定、調(diào)整均無讓人信服的依據(jù)，工資結(jié)構(gòu)簡單，只要上 司或老板感覺不錯即可調(diào)薪.容易形成不是向工作要工資而是向上級、 老板要工資的不正確思想.行政部把公司薪酬管理作為本部乃至公司年度的重要目標(biāo)之一. 本著“對內(nèi)體現(xiàn)公平性，對外具有競爭力”的原則，行政部將在度 的完成公司的薪酬設(shè)計和薪酬管理的規(guī)范工作.二：具體實施方案：1：年3月底前行政部完成公司現(xiàn)有薪酬狀況分析，結(jié)合公司 組織架構(gòu)設(shè)置和各職位工作分析，提交公司薪酬設(shè)計草案.即公司員工 薪資等級（目前建議為五等20級）、薪資結(jié)構(gòu)（基本薪資、績效薪資、 工齡津貼、學(xué)歷津貼、職務(wù)津貼、技術(shù)津貼、特殊崗位津貼及年終獎 金等）、薪資調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)等方案.2:年4月底前行政部根據(jù)已初步完成的職位分析資料，結(jié)合 所掌握的本地區(qū)同行業(yè)薪資狀況、公司現(xiàn)有各職位人員薪資狀況，提 交公司薪資等級表，報請各部門經(jīng)理審議修改后，呈報公司總 經(jīng)理審核通過；3:年5月完成公司薪酬管理制度并報請總經(jīng)理通過.三、實施目標(biāo)注意事項：2:建立薪資管理體系的目的是規(guī)范管理、提高士氣，因此行政部 在操作過程中