項(xiàng)目合作管理制度.doc

1、項(xiàng)目合作管理制度1 概述1.1 目的為加強(qiáng)公司內(nèi)部資質(zhì)管理， 規(guī)范資質(zhì)申領(lǐng)及使用流程標(biāo)準(zhǔn)，更好的為公司合作伙伴提供支持服務(wù)， 確保公司資源利用最大化，提高公司業(yè)績(jī)利潤(rùn)， 特制定本辦法。1.2 適用范圍本辦法適用于公司合作項(xiàng)目的管理資質(zhì)借用、合作陪標(biāo)、投標(biāo)支持、施工采購(gòu)、結(jié)項(xiàng)回款、項(xiàng)目轉(zhuǎn)包等合作項(xiàng)目管理控制。1.3 縮寫和術(shù)語(yǔ)合作項(xiàng)目：除公司自有參與、運(yùn)作、施工項(xiàng)目以外的所有項(xiàng)目。資質(zhì)借用：指合作伙伴（公司/ 個(gè)人）借用公司相關(guān)方面資質(zhì)參與項(xiàng)目的投標(biāo)、中標(biāo)并施工等項(xiàng)目工作。投標(biāo)支持：指合作伙伴（公司 / 個(gè)人） 借用公司資質(zhì)參與項(xiàng)目，并由公司技術(shù)中心等部門為其提供方案設(shè)計(jì)、編寫、投標(biāo)等方面支持工

2、作。施工采購(gòu)：指合作伙伴（公司 / 個(gè)人） 借用公司資質(zhì)參與項(xiàng)目，中標(biāo)后委托公司采購(gòu)中心等部門為其提供采購(gòu)支持、貨物運(yùn)送等方面支持工作。結(jié)項(xiàng)回款：指合作伙伴（公司 / 個(gè)人） 借用公司資質(zhì)參與項(xiàng)目，中標(biāo)后委托公司財(cái)務(wù)等部門為其提供項(xiàng)目回款、發(fā)票稅款等方面支持工作。項(xiàng)目轉(zhuǎn)包：指公司運(yùn)作中標(biāo)項(xiàng)目后， 將中標(biāo)項(xiàng)目直接轉(zhuǎn)包合作伙伴，由合作伙伴施工、采購(gòu)、回款等。2 資質(zhì)證書(shū)借用制度2.1 資質(zhì)清單：一類：企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、安全生產(chǎn)許可證、（高新技術(shù)企業(yè)證書(shū)）。二類：質(zhì)量認(rèn)證體系認(rèn)證證書(shū)、 環(huán)境認(rèn)證體系認(rèn)證證書(shū)、 健康認(rèn)證體系認(rèn)證證書(shū)、電子與智能化二級(jí)資質(zhì)證書(shū)、裝飾裝修二級(jí)資質(zhì)證書(shū)、 城市照明三級(jí)資質(zhì)證

3、書(shū)。三類：軟件產(chǎn)品登記證書(shū)、項(xiàng)目經(jīng)理證書(shū)、材料員證書(shū)、預(yù)算員證書(shū)、施工員證書(shū)。2.2 借用規(guī)定1）合作客戶需在代理活動(dòng)過(guò)程中遵紀(jì)守法，遵守公司的相應(yīng)管理制度和辦法，合作客戶需保證向公司提供各類文件材料真實(shí)、合法、有效。2）公司所有資質(zhì)存放于集團(tuán)行政處，所有資質(zhì)原件的使用，均需集成事業(yè)部總經(jīng)理審批，由借用人在保管人處簽字確認(rèn)，方可借用。3）公司資質(zhì)原件借用原則僅能由本公司員工保管，不得轉(zhuǎn)交合作客戶保管，如確有特殊情況需交合作客戶領(lǐng)用，需由合作客戶質(zhì)押身份證、駕駛證或 2000 元現(xiàn)金。4 ）公司資質(zhì)如需發(fā)送至外地投標(biāo)，原則上由本公司員工直接送資質(zhì)于投標(biāo)處，不得快遞寄送或物流寄送，如確有特殊情況需

4、寄送，經(jīng)集成事業(yè)部總經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可寄送處理，使用完畢后，應(yīng)即時(shí)歸還。5）資質(zhì)借用后如因借用人遺失相關(guān)資質(zhì)，如造成公司重大經(jīng)濟(jì)損失則根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度予以其他處罰或除名。6）公司的資質(zhì)、證書(shū)系公司資產(chǎn)， 具有法律效力， 僅限用于公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。未經(jīng)公司同意擅自使用相關(guān)資質(zhì)，公司保留訴諸法律的權(quán)利。7）合作伙伴使用公司資質(zhì)，原則上投標(biāo)報(bào)名可提供復(fù)印件加蓋公司公章，不得提供電子版掃描件至合作客戶處。8）合作伙伴借用公司資質(zhì)參與投標(biāo)需嚴(yán)格按照公司的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及制度流程操作，在投標(biāo)前確有特殊情況的項(xiàng)目不能參照管理制度執(zhí)行的，必須董事長(zhǎng)簽字確認(rèn)。9）合作伙伴借用公司資質(zhì)投標(biāo)，必須嚴(yán)格按照行業(yè)、區(qū)域劃分確定業(yè)

5、績(jī)歸屬，非本行業(yè)、本區(qū)域人員不得私自借出資質(zhì)，未經(jīng)公司允許私自借出資質(zhì)的員工每次罰款2000 元，如造成公司重大經(jīng)濟(jì)損失則根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度予以其他處罰或除名。2.3 借用流程（1）合作伙伴資質(zhì)使用流程：合作伙伴提出資質(zhì)使用申請(qǐng)-項(xiàng)目經(jīng)理信息評(píng)估 -項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)使用-項(xiàng)目經(jīng)理填寫項(xiàng)目報(bào)備登記表-區(qū)域總監(jiān)、集成事業(yè)部總經(jīng)理審核批示 -商務(wù)部報(bào)備登記 -財(cái)務(wù)繳費(fèi) -領(lǐng)取資質(zhì)。若不通過(guò)，直接打回項(xiàng)目經(jīng)理處；（ 2） 自有、合作項(xiàng)目不論以哪種方式操作，均需在商務(wù)部?jī)?nèi)勤處報(bào)備，項(xiàng)目以在商務(wù)部報(bào)備的第一人為優(yōu)先級(jí)。2.4 資質(zhì)借用費(fèi)用合作伙伴借用公司資質(zhì)需交納資質(zhì)借用費(fèi)用，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)參照。項(xiàng)目中標(biāo)簽訂合同的可

6、在管理費(fèi)中扣除此項(xiàng)，如果不中標(biāo)此費(fèi)用不予退還。項(xiàng)目金額（單位：萬(wàn)元）收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明0X1003000 元100X5005000 元500X10008000 元1000X200010000 元2000X20000 元若合作客戶需公司提供相關(guān)項(xiàng)目招投標(biāo)工作（商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)書(shū)編寫） 的技術(shù)支持與指導(dǎo)等，公司可以提供制作商務(wù)標(biāo)書(shū)的相關(guān)資料，協(xié)助合作伙伴制作商務(wù)標(biāo)書(shū)，公司為合作伙伴制作技術(shù)標(biāo)書(shū)，合作伙伴需承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)技術(shù)支持收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)表。2.6 資質(zhì)歸還流程資質(zhì)歸還商務(wù)部審核集團(tuán)行政核對(duì)、歸檔、銷案3 中標(biāo)項(xiàng)目管理制度合作伙伴借用公司資質(zhì)中標(biāo)項(xiàng)目，需按照以下規(guī)定執(zhí)行：1） 中標(biāo)項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：管理

7、費(fèi)：項(xiàng)目總金額2%（資質(zhì)借用費(fèi)用可抵扣）所得稅：項(xiàng)目總金額2%發(fā)票：全額進(jìn)項(xiàng)增值稅專用發(fā)票或80%施工發(fā)票。其他費(fèi)用：2) 項(xiàng)目回款在每筆項(xiàng)目款到甲方賬戶后，公司需先行扣除合作伙伴項(xiàng)目中標(biāo)額的 5 %作為施工驗(yàn)收保證金。 在該項(xiàng)目施工結(jié)束經(jīng)業(yè)主方驗(yàn)收合格后， 合作伙伴可持驗(yàn)收合格的相關(guān)證明及材料到公司處辦理退還保證金手續(xù)。3) 合作伙伴需承諾按時(shí)優(yōu)質(zhì)安全完成項(xiàng)目實(shí)施及維護(hù)保養(yǎng)工作 ,確保工程款優(yōu)先使用于器材設(shè)備采購(gòu)， 實(shí)現(xiàn)工程款專款專用。 若合作伙伴需要公司就本項(xiàng)目代其采購(gòu)的，合作伙伴需提前將款項(xiàng)打入公司賬戶， 對(duì)特殊情況項(xiàng)目公司先行采購(gòu)合作伙伴后行支付款項(xiàng)的， 需經(jīng)集成事業(yè)部總經(jīng)理及董事長(zhǎng)簽字后方可代其采購(gòu)，并在該項(xiàng)目款項(xiàng)到帳后財(cái)務(wù)直接對(duì)該部分采購(gòu)款予以先行扣除。4) 合作伙伴需制定相應(yīng)工程施工質(zhì)量、安全保障制度，在工程施工過(guò)程中采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制的措施。 如果引起工程質(zhì)量不合格或工期逾期或安全事故， 產(chǎn)生的一切損失（包括但不限于業(yè)主方要求的賠償金、違約金、逾期責(zé)任等）均由合作伙伴自行承擔(dān)。5) 合作伙伴保證不私刻公司公章、財(cái)務(wù)章、合同章等有傷公司利益的行為，接受甲方工程、技術(shù)、財(cái)務(wù)等方面的監(jiān)管，維護(hù)及培育甲方的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力及口碑，如有違反公司有權(quán)選擇單方解除合同。6) 如有下列情況，不能順利結(jié)算工程帳務(wù)