綜合管理部職能及各崗位職責

1、綜合管理部職能及各崗位職責 一、綜合管理部職能： 1. 組織和協(xié)助各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等，檢查 公司的各項程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行； 2. 負責公司員工的招聘、選聘、錄用（安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓(xùn)） ，員工人事檔 案的建立、保存、 更新，人才庫建立與人才挖掘、引進工作等； 3. 負責辦理公司員工任免、 調(diào)遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項， 督察公司職員考勤、 出勤、公差、 請休假等管理事項，與各項保險業(yè)務(wù)的辦理； 4. 負責公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用； 5. 負責公司辦公、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理

2、； 6. 負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理； 7. 負責公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理， 公司管理部門例會及日常會議的組織及會 議紀要的工作； 8. 負責公司設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項及領(lǐng)用 的管理，； 9. 負責公司人力資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn)（基礎(chǔ)入職培訓(xùn)） ； 10. 負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結(jié)評比和表彰；豐富職員文體活 動和公司慶典活動 凝聚公司團隊；協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關(guān)系； 11. 負責對內(nèi)部計算機和新增計算機，局域網(wǎng)的運行管理、配套設(shè)備采購、軟件的升級 工作、 發(fā)放管理、維護及修理工作； 12.

3、 負責各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，建立合同臺帳及合同資料 的檔案管理； 13. 負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務(wù)工作； 14. 負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作； 二、綜合管理部經(jīng)理崗位職責 1 組織制定綜合管理部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案；公司人力資源發(fā)展的各種規(guī) 劃，并監(jiān)督各項計劃的實施； 2 負責制訂公司的各項行政管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督，使公司的管理工作規(guī)范化； 3 建立并完善人力資源管理體系，研究、設(shè)計人力資源管理模式（包含招聘、績效、 培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展體系的全面建設(shè)） ，制定和完善人力資源管理制度。 4 組織好日常

4、的事務(wù)來客接待做好重要會議的組織、會務(wù)工作和相關(guān)的外聯(lián)工作； 5 負責車輛調(diào)度、保養(yǎng)的管理，使車輛能夠安全、高效地利用；組織財務(wù)部與本部門 相關(guān)人員每月對辦公用品及辦公設(shè)備進行例行盤點； 6 負責辦公用品的采購、發(fā)放管理，各部門所需的基本辦公設(shè)施、計算機的采購、發(fā) 放、 維護、保養(yǎng)，并根據(jù)年度預(yù)算，嚴格控制行政開支； 7 負責辦公區(qū)域日常行為的管理，根據(jù)管理制度進行相應(yīng)的獎罰； 8 負責公司各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，處理公司一些突發(fā)事 件； 9 根據(jù)公司對績效管理的要求，制定評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效 評價過程進行監(jiān)督控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價

5、體系能夠落到實處，并 不斷完善績效管理體系； 10 管理公司重要資質(zhì)證件，起草及歸檔公司相關(guān)文件，同時負責建立合同臺帳及合同 資料的檔案管理； 11 負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結(jié)評比和表彰；豐富職員文體活 動和公司慶典活動凝聚公司團隊；協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關(guān)系； 12 負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。 三、行政專員崗位職責 1 協(xié)助部門經(jīng)理制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案； 2 執(zhí)行公司的各項行政管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督，使公司的管理工作規(guī)范化； 3 負責車輛調(diào)度、保養(yǎng)的管理，使車輛能夠安全、高效地利用；協(xié)助財務(wù)部完成每月 對辦公用品及固

6、定資產(chǎn)的例行盤點； 4 負責辦公用品和固定資產(chǎn)管理，辦公的采購、發(fā)放管理，各部門所需的基本辦公設(shè) 施、計算機的采購、發(fā)放、維護、保養(yǎng)； 5 負責辦公區(qū)域日常行為、前臺，根據(jù)管理制度進行相應(yīng)的獎罰；制作每月的考勤報 表并提交財務(wù)； 6 負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作； 7 負責辦公區(qū)域的日常維護。綠化植物、辦公環(huán)境的保潔管理，使公司有一個良好的 工作環(huán)； 9 負責公司通訊設(shè)備、物業(yè)及社保等各項費用的繳納管理工作； 10 協(xié)助策劃、組織實施全公司員工大會、開展年度總結(jié)評比和表彰活動；各種員工福 利活動，文體活動和公司慶典活動；協(xié)助對外聯(lián)誼活動； 11 公司證照年審、歸

7、類建檔及收集各部門文件資料建立公司檔案管理； 四、人事專員崗位職責 1 協(xié)助部門經(jīng)理制定人力資源發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案； 2 執(zhí)行公司的各項人力管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督，使公司的管理工作規(guī)范化； 3 制定年度培訓(xùn)計劃，執(zhí)行培訓(xùn)的組織、講授，提交培訓(xùn)效果評估報告； 4 協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)布招聘信息、收集和匯總應(yīng)聘資料、 負責初試應(yīng)聘人員及跟蹤落實面試人員的情況等 5 協(xié)助部門經(jīng)理開展績效考核工作，組織考核及統(tǒng)計考核結(jié)果提交財務(wù)部審核。 6 協(xié)助計算員工薪資、福利，參與薪酬與福利調(diào)查； 7 辦理內(nèi)部員工人事異動的相關(guān)手續(xù)； 8 辦理勞動年檢，管理勞動合同，辦理用工、退工手續(xù)以

8、及員工的工資和考勤結(jié)算； 9 幫助建立積極的員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織策劃員工的各類活動； 10 管理員工信息資料及各類人事資料；填制和分析各類人事統(tǒng)計報表。 五、前臺文員崗位說明書 1 協(xié)助上級做好文件打印、復(fù)印、收發(fā)、傳真 ，文檔資料的保管； 2 辦公用品的采購、發(fā)放；打印機、復(fù)印機、傳真機的日常維護； 3 電話接聽、轉(zhuǎn)接；來訪人員接待工作； 4 負責會議室的管理工作； 5 協(xié)助公司固定資產(chǎn)定期盤點工作； 6 票務(wù)、酒店、飲用水、花草、保潔的管理； 7 負責監(jiān)督員工考勤，每月的考勤統(tǒng)計、考勤卡辦理、外出管理、通訊錄修改發(fā)放； 8 負責公司信件的收發(fā)工作、報刊的訂閱及管理，并負責每月費用的結(jié)算； 9 做好信息傳遞工作。包括電話、傳真、信函、 E-MAIL 等，不得泄露其內(nèi)容。 10 公司圖書的領(lǐng)用或借用管理，員工離職時個人領(lǐng)用物品的回收，并嚴格控制支出； 六、行政司機崗位