(項(xiàng)目管理)基本建設(shè)項(xiàng)目檔案管理細(xì)則

1、企業(yè)制度-執(zhí)行類制度 名稱中國石化滄州分公司基本建設(shè)項(xiàng)目檔案管 理細(xì)則制度 編號(hào)制度 文號(hào)0p制度 版本主辦 部門信息管理處所屬業(yè)務(wù)類別決策與綜合協(xié)調(diào)管理/辦 會(huì)業(yè)務(wù)管理/檔案管理會(huì)簽 部門監(jiān)督檢查者信息管理處審核 部門解釋權(quán)歸屬信息管理處簽發(fā) 日期廢止說明生效 日期制定目的為了加強(qiáng)滄州分公司基本建設(shè)項(xiàng)目檔案管理，確保公司 基本建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整準(zhǔn)確、系統(tǒng)安全。制定依據(jù)國家重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法、石油化工建設(shè)工 程項(xiàng)目交工技術(shù)文件規(guī)定(SH3503-2007 )中國石 化檔案管理辦法。適用范圍滄州分公司各下屬單位約束對(duì)象基本建設(shè)項(xiàng)目檔案管理業(yè)務(wù) 類別涉及的相關(guān)制度所屬 層級(jí)1基本要求1.1基

2、本建設(shè)項(xiàng)目文件材料是指從建設(shè)項(xiàng)目的提出、 調(diào) 研、可行性研究、評(píng)價(jià)、決策、計(jì)劃安排，到勘測、設(shè)計(jì)、 施工、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工投產(chǎn)、交付使用過程中，有關(guān)的主管 部門、建設(shè)單位、勘察設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位、設(shè) 備制造等單位在工作范圍內(nèi)形成的所有文件材料。1.2項(xiàng)目建設(shè)單位（業(yè)主、項(xiàng)目法人）負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào) 和指導(dǎo)勘察、設(shè)計(jì)單位、施工單位和監(jiān)理單位對(duì)項(xiàng)目竣工文 件編制和項(xiàng)目文件整理。1.3項(xiàng)目在簽訂設(shè)計(jì)、 施工、 訂貨及監(jiān)理合同時(shí)， 必須 設(shè)立專門條款，明確規(guī)定有關(guān)方面提交相應(yīng)項(xiàng)目文件的套 數(shù)、費(fèi)用、時(shí)間，以及對(duì)應(yīng)提交文件的整理、歸檔的責(zé)任， 同時(shí)上述要求以附件形式納入合同。1.4項(xiàng)目文件的收集、

3、整理、歸檔應(yīng)與項(xiàng)目的立項(xiàng)準(zhǔn)備、 建設(shè)和竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行。完整齊全、準(zhǔn)確系統(tǒng)的項(xiàng)目檔案 是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的重要條件。1.5建設(shè)單位、 勘察單位、 設(shè)計(jì)單位、 施工單位和監(jiān)理 單位應(yīng)根據(jù)本制度的要求，完成各自職責(zé)范圍或合同規(guī)定的 竣工文件的編制和項(xiàng)目文件整理、歸檔工作。1.6項(xiàng)目承包單位、 管理單位、 監(jiān)理單位、 各施工單位 要有一位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人分管建設(shè)項(xiàng)目文件材料工作，并明確專 門機(jī)構(gòu)和人員，負(fù)責(zé)文件材料的管理工作并在施工過程中要 有能保證項(xiàng)目文件材料安全的措施。1.7工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)， 要有檔案管理部門人員參加驗(yàn)收1.8各項(xiàng)目文件形成部門要把具有保存和利用價(jià)值文 件資料的收集整理歸檔列入本單位管

4、理制度及工作流程。2各級(jí)管理部門職責(zé)2.1技術(shù)開發(fā)處職責(zé)：2.1.1技術(shù)開發(fā)處負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目前期階段文件材料收 集、整理、立卷和歸檔（具體歸檔范圍見附件1 ），在工程項(xiàng)目前期工作結(jié)束并進(jìn)行系統(tǒng)整理后，由專人負(fù)責(zé)自檢并經(jīng)部 門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，向信息管理處檔案室歸檔。2.1.2技術(shù)開發(fā)處負(fù)責(zé)將每年投資項(xiàng)目和技術(shù)改造項(xiàng)目 綜合計(jì)劃提供給信息管理處檔案室，以便信息管理處檔案室 制定相應(yīng)檔案資料歸檔計(jì)劃，做好文件材料的前期控制工 作。2.1.3技術(shù)開發(fā)處負(fù)責(zé)控制項(xiàng)目設(shè)計(jì)單位完成設(shè)計(jì)基 礎(chǔ)資料、設(shè)計(jì)文件及竣工圖紙的收集整理立卷工作，并審核 確認(rèn)后向信息管理處檔案室歸檔，同時(shí)移交 PDF 格式的竣 工圖電子版

5、。2.2工程管理部門職責(zé)：2.2.1工程管理部門負(fù)責(zé)可行性研究報(bào)告批復(fù)后的工 程文件材料、施工圖紙、項(xiàng)目管理文件和竣工驗(yàn)收文件的收 集、整理、立卷和歸檔（具體歸檔范圍見附件1 ），由專人負(fù)責(zé)自檢并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，向信息管理處檔案室歸 檔。2.2.2工程管理部門負(fù)責(zé)控制：凡項(xiàng)目實(shí)行總承包的， 由各分包單位負(fù)責(zé)其分包項(xiàng)目全部文件的收集、 整理、立卷， 并提交總包單位匯總；凡由建設(shè)單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的，由各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理、立卷；由建設(shè)單位授權(quán)的項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查并審核項(xiàng)目建設(shè)中文件收集整理，確保資料完整準(zhǔn)確；由項(xiàng)目施工單位向信息管理處檔 案室歸檔。2.2.3工程管理部門負(fù)責(zé)

6、控制項(xiàng)目監(jiān)理單位收集、整 理、編制項(xiàng)目監(jiān)理文件，并經(jīng)審核、簽字確認(rèn)后向信息管理 處檔案室歸檔。2.3物資供應(yīng)處職責(zé)：2.3.1物資供應(yīng)處在項(xiàng)目建設(shè)初期將主要（或關(guān)鍵）設(shè) 備和引進(jìn)設(shè)備清單提供給信息管理處檔案室，以便信息管理 處檔案室做好設(shè)備文件材料的前期控制工作。2.3.2物資供應(yīng)處負(fù)責(zé)組織設(shè)備簽訂技術(shù)協(xié)議部門、 供應(yīng)處、檔案室等部門參加設(shè)備開箱驗(yàn)收，按合同要求審核隨 機(jī)資料，對(duì)不符合合同要求的要延遲付款直至資料合格。2.3.3物資供應(yīng)處負(fù)責(zé)合同范圍內(nèi)材料、 設(shè)備質(zhì)量證明 文件的收集、整理，按石油化工建設(shè)工程項(xiàng)目交工技術(shù)文 件規(guī)定（ SH/T3503-2007 ）要求完成立卷，由部門領(lǐng)導(dǎo)審 核

7、簽字后，向信息管理處檔案室歸檔。2.4合同管理部門負(fù)責(zé)招投標(biāo)文件及合同正本的收集、 整理、立卷和歸檔工作（具體歸檔范圍見附件1 ），由專人負(fù)責(zé)自檢，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后向信息管理處檔案室歸檔。2.5安全環(huán)保處負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的安全環(huán)境申請(qǐng)、 批復(fù) 文件、安全評(píng)價(jià)資料、環(huán)境評(píng)價(jià)資料、試生產(chǎn)方案等收集、 整理、立卷和歸檔（具體歸檔范圍見附件1 ），在工程項(xiàng)目中間交接前，由專人負(fù)責(zé)自檢后向信息管理處檔案室歸檔。2.6生產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、 試生產(chǎn)文件、 生產(chǎn)考核 （標(biāo)定 ）方面的資料的收集、整理、立卷和歸檔（具體歸 檔范圍見附件 1），由專人負(fù)責(zé)自檢， 經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后 向信息管理處檔案室歸

8、檔。2.7財(cái)務(wù)部門職責(zé)：2.7.1財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)收集、 積累承建項(xiàng)目器材供應(yīng)及財(cái)務(wù) 管理形成的文件，由專人負(fù)責(zé)自檢后向信息管理處檔案室歸 檔。2.7.2對(duì)參建項(xiàng)目建設(shè)單位沒有按信息管理處要求移 交檔案資料的，財(cái)務(wù)部門不能予以結(jié)算資金。2.8信息管理處是滄州分公司基本建設(shè)項(xiàng)目文件材料 的主管部門，其主要職責(zé)：2.8.1負(fù)責(zé)宣傳、 貫徹執(zhí)行國家及上級(jí)有關(guān)法規(guī)和方針 政策，建立健全各項(xiàng)制度并組織實(shí)施；及時(shí)做好基本建設(shè)項(xiàng) 目文件材料的前期控制工作。2.8.2負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)、工程承包或管理、工程施 工、工程監(jiān)理等單位以及公司機(jī)關(guān)各有關(guān)處室的文件材料的 形成、積累、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。2.8.3

9、負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目檔案資料的審核接收工作， 確保建 設(shè)項(xiàng)目檔案的完整齊全、準(zhǔn)確系統(tǒng)。2.8.4負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前， 組織完成項(xiàng)目檔案專業(yè)驗(yàn) 收。2.8.5負(fù)責(zé)對(duì)歸檔的項(xiàng)目檔案妥善保管、 有序存放， 同 時(shí)做好檔案庫房定期檢查，確保檔案安全有效。2.8.6負(fù)責(zé)對(duì)年久破損案卷及時(shí)修補(bǔ)和復(fù)制， 利用檔案 保護(hù)技術(shù)，最大限度地延長檔案的使用壽命。2.8.7負(fù)責(zé)編制多種檢索工具， 便于檔案查找利用， 采 用現(xiàn)代數(shù)字化管理手段，充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。2.8.8負(fù)責(zé)為公司生產(chǎn)、 建設(shè)等各項(xiàng)活動(dòng)提供檔案利用 服務(wù)。3管理內(nèi)容與方法3.1項(xiàng)目竣工文件的編制3.1.1項(xiàng)目竣工文件要字跡清楚， 圖樣清晰， 圖表整潔

10、， 裝訂牢固，簽字手續(xù)完備。永久、長期保存的文件不能用易 退色的書寫材料(紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、 鉛筆等)書寫、繪制。3.1.2交工技術(shù)文件由施工單位編制， 監(jiān)理單位、建設(shè) 單位負(fù)責(zé)審核。交工技術(shù)文件的編制內(nèi)容，執(zhí)行中華人民共 和國行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)石油化工建設(shè)工程項(xiàng)目交工技術(shù)文件規(guī)定 ( SH/T3503-2007 )。 SH/T3503-2007 標(biāo)準(zhǔn)未包括的專業(yè)， 經(jīng)驗(yàn)收小組確認(rèn)后可采取行業(yè)、 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)， 或雙方協(xié)商解決。3.1.3交工技術(shù)文件的編制要與工程進(jìn)度同步。 根據(jù)工 程施工進(jìn)度， 施工技術(shù)人員要及時(shí)做好施工記錄、 檢驗(yàn)記錄、 隱蔽工程記錄等，系統(tǒng)整理施工設(shè)計(jì)變更單，確保交工

11、技術(shù) 文件的準(zhǔn)確完整。為確保交工技術(shù)文件與工程實(shí)際相符，不 允許在沒有確鑿依據(jù)的情況下，用寫“回憶錄”的方式編制交 工技術(shù)文件。3.1.4交工技術(shù)文件內(nèi)容要真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)， 能夠反映工程建設(shè)活動(dòng)的全過程。 竣工圖應(yīng)準(zhǔn)確、清楚、 完整、規(guī)范、修改到位，真實(shí)反映項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際情 況。3.1.5交工技術(shù)文件應(yīng)為原件， 其文字材料幅面尺寸規(guī) 格為A4幅面(297 MX210 mm)；載體材料應(yīng)采用能夠長期 保存的韌性大、耐久性強(qiáng)的紙張。3.1.6竣工圖編制單位必須使用統(tǒng)一的竣工圖章， 圖樣 見附件 2?？⒐D要逐張加蓋圖章，竣工圖章應(yīng)使用不易褪 色的紅印泥，蓋在標(biāo)題欄周圍空白處?？⒐D章

12、中的各項(xiàng)簽 字要齊全，否則竣工圖無效。3.1.7工程圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)為新藍(lán)圖； 計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。不同幅 面 的 工 程 圖 紙 應(yīng) 按 技 術(shù)制 圖 復(fù) 制 圖 的 折 疊 方 法 (GB/10609.3 89),統(tǒng)一折疊成 A4 幅面(297 mX210 mm)，標(biāo)題欄露在外面。3.1.8歸檔的案卷質(zhì)量要符合 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成 的一般要求 GB/T 11822 2008 。3.2項(xiàng)目竣工文件的立卷3.2.1項(xiàng)目竣工文件立卷應(yīng)遵循項(xiàng)目文件的自然形成 規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。 一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件材

13、料應(yīng)按單 位工程組卷。3.2.2工程準(zhǔn)備階段文件按建設(shè)程序、 專業(yè)、 形成單位 組卷； 監(jiān)理文件、施工文件按單位工程、單元工程組卷 ；竣 工圖按單位工程、專業(yè)組卷；竣工驗(yàn)收文件按單位工程、專業(yè)組卷。案卷不宜過厚，文件材料不超過50 ,圖紙不超過60 mm。不同載體的文件材料要分別組卷。3.2.3卷內(nèi)文件材料的排列： 文字材料按事項(xiàng)、 專業(yè)順 序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、 主件與附件不能分開， 并按批復(fù)在前、 請(qǐng)示在后， 印本在前、 定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。既有文字材料 又有圖紙的案卷，按文字材料排前，圖紙排后的順序進(jìn)行編排。3.2.4編制卷內(nèi)文件頁號(hào)：按

14、有書寫內(nèi)容的頁面編號(hào)，以有效內(nèi)容的頁面為一頁。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁號(hào)從“1”開始，其編寫位置：單面書寫文件材料在右下角；雙面書寫的文件 材料，正面在右下角，背面在左下角（頁號(hào)編寫位置以裝訂 方向?yàn)闇?zhǔn)，與紙張書寫方向無關(guān)） 。折疊后的圖紙標(biāo)題欄一 律在右下角。單獨(dú)成冊(cè)的成套圖樣或印刷成冊(cè)文件，不必重 新編寫頁號(hào)。各卷之間不連續(xù)編頁號(hào)。3.2.5成套圖紙或成冊(cè)的文件材料， 自成一卷的原目錄 可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。其它形式的文件材料 原目錄都按所在卷內(nèi)排序編寫頁碼。3.2.6卷內(nèi)目錄的“序號(hào)”以一份文件為單位，用阿拉伯 數(shù)字從“1”依次標(biāo)注；“責(zé)任者”填寫文件的直接形成單位，有 多個(gè)來文單位

15、時(shí)，選擇兩個(gè)主要單位，其它用“等”代替；“文 件編號(hào)”填寫工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)；“文件題名”填寫文 件標(biāo)題的全稱； “日期”填寫文件形成的日期；“頁次”填寫文件 在卷內(nèi)所排的起始頁號(hào)，最后一份文件填寫起止頁號(hào)；卷內(nèi) 目錄排列在卷內(nèi)文件之前，案卷封面之后。 （見附件 3）。3.2.7案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。 文字材料必 須裝訂。 工程圖紙可采用不裝訂形式， 但必須折疊成標(biāo)準(zhǔn) A4 幅面，并按卷內(nèi)目錄順序排列。裝訂成冊(cè)的案卷要整齊、牢 固，便于保管和利用；裝訂時(shí)必須剔除金屬物。3.3項(xiàng)目竣工文件的歸檔要求3.3.1建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)、 勘察、設(shè)計(jì)、各施工承包單位、 監(jiān)理單位應(yīng)在建設(shè)項(xiàng)目完成

16、后將經(jīng)整理、編目后所形成的項(xiàng) 目文件，按合同協(xié)議規(guī)定的要求向信息管理處檔案室歸檔。3.3.2根據(jù)基本建設(shè)程序和項(xiàng)目特點(diǎn)， 歸檔可以分階段 分期進(jìn)行，也可以在單項(xiàng)（單位）工程完成并通過竣工驗(yàn)收 后與竣工驗(yàn)收文件一并歸檔。3.3.3歸檔時(shí)歸檔部門要填寫詳細(xì)的建設(shè)項(xiàng)目檔案移 交清單（見附件 4）或建設(shè)項(xiàng)目檔案移交清冊(cè)（見附件5）信息管理處檔案室要按清單（清冊(cè)）內(nèi)容認(rèn)真清點(diǎn)，確認(rèn)無 誤后雙方簽字辦理項(xiàng)目檔案移交手續(xù)，清單（清冊(cè)）一式兩 份，雙方各存一份作為移交憑證，檔案室需將清單（清冊(cè)） 永久保存。3.3.4外文資料應(yīng)將題名、 卷內(nèi)章節(jié)目錄譯成中文， 與 原文一起歸檔，并按中文在前外文在后的原則排列。

17、3.3.5施工單位在項(xiàng)目竣工文件收集、編制和整理后， 應(yīng)依次由竣工文件的編制方、質(zhì)監(jiān)部門、監(jiān)理部門對(duì)文件的 完整、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審核；經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)后交 信息管理處檔案室。3.3.6除受委托進(jìn)行項(xiàng)目檔案匯總整理外， 各施工承包 單位應(yīng)在項(xiàng)目完成后三個(gè)月內(nèi)將項(xiàng)目竣工文件向信息管理處檔案室歸檔；有尾工的應(yīng)在尾工完成后及時(shí)歸檔。3.4項(xiàng)目電子檔案的歸檔要求3.4.1所有項(xiàng)目文件及竣工圖在移交紙質(zhì)原件一式一 份的同時(shí)移交電子版一式兩份（分為 A、 B 版）。3.4.2電子檔案以 PDF 為通用格式，電子檔案采用只 讀光盤存儲(chǔ)，存儲(chǔ)電子文件的裝具上應(yīng)貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽上應(yīng) 注明載體序號(hào)、項(xiàng)目名稱、編

18、制單位、存入日期、版本等， 歸檔后的電子文件的載體應(yīng)設(shè)置成禁止寫操作的狀態(tài)。3.4.3電子版的內(nèi)容應(yīng)與紙質(zhì)版文件的內(nèi)容保持一致。 對(duì)于橫向書寫的頁面要求旋轉(zhuǎn)到位，便于提供查閱利用。3.4.4歸檔電子文件必須經(jīng)相關(guān)部門鑒定合格后， 才能 正式歸檔。交工技術(shù)文件和竣工圖由施工承包單位、監(jiān)理單 位和建設(shè)單位負(fù)責(zé)人（或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）三方共同審核，并由 負(fù)責(zé)人簽署審核意見，檢驗(yàn)和審核結(jié)果填入歸檔電子文件 移交、檢驗(yàn)登記表（一） （見附件 6 ）；項(xiàng)目綜合管理文件和 監(jiān)理文件的鑒定由文件形成部門負(fù)責(zé)，并由負(fù)責(zé)人簽署審核 意見，檢驗(yàn)和審核結(jié)果填入歸檔電子文件移交、檢驗(yàn)登記 表（二）（見附件 7 ）。歸檔電子文

19、件移交、檢驗(yàn)登記表 均一式兩份，交接雙方各存一份。3.4.5電子文件可采用轉(zhuǎn)化或掃描兩種方式， 但歸檔資 料上有蓋章的頁面必須通過彩色掃描方式獲取，掃描可為黑 白或彩色兩種，要求分辯率最低為 200dpi 。3.4.6電子版文件的目錄排列應(yīng)符合如下規(guī)定：項(xiàng)目名稱 /兩位數(shù)的序號(hào) +卷名 /兩位數(shù)的序號(hào) +冊(cè)名 /文件名3.4.7電子版文件名的命名按照 卷內(nèi)目錄 的題名命 名。要求每一個(gè)文件題名對(duì)應(yīng)一個(gè)電子文件。電子版竣工圖 按照卷內(nèi)目錄的原圖號(hào)命名，要求每個(gè)圖號(hào)對(duì)應(yīng)一個(gè)電子文 件。3.4.8每一個(gè)文件夾的最下面一層要求放置卷內(nèi)目錄 （必須采用 Excel 格式）。3.4.9電子版竣工圖有兩種形

20、式：一是通過掃描形成 電子版， 另一種是在 CAD 上將設(shè)計(jì)階段標(biāo)識(shí)為“竣工圖”， 再 轉(zhuǎn)換成 PDF 格式的電子版。3.5項(xiàng)目竣工文件的利用3.5.1本廠各部門人員利用檔案時(shí)， 需認(rèn)真填寫科技檔 案利用申請(qǐng)單（見附件 8），并辦理相關(guān)手續(xù)后方可利用。利 用者要愛護(hù)檔案，維護(hù)檔案的齊全、整潔、如實(shí)向檔案部門 說明利用目的，反饋利用信息。3.5.2利用檔案時(shí)，任何單位和個(gè)人不得涂改、損毀、 丟棄檔案；未經(jīng)檔案部門同意，利用者不準(zhǔn)對(duì)檔案進(jìn)行拍照 和攝像，不得擅自公布檔案；凡外出工作或調(diào)離本單位的員 工，離崗前必須到檔案部門歸還全部所借檔案。3.5.3信息管理處檔案室原則上只服務(wù)本企業(yè)， 非本企 業(yè)

21、員工查閱檔案時(shí)，必須對(duì)口到公司有關(guān)管理部門，在對(duì)口 管理部門協(xié)助下方可接待利用。3.5.4檔案一般不得借出。 如有特殊需要， 需利用涉密 檔案或借出成套圖紙檔案資料，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人及分公司 主管經(jīng)理批示后方可利用。3.5.5對(duì)需要網(wǎng)上查閱檔案的用戶，須按規(guī)定權(quán)限在許可瀏覽時(shí)間內(nèi)完成查閱4監(jiān)督、檢查與考核4.1本規(guī)定由信息管理處負(fù)責(zé)檢查和考核。4.2按照工作檢查考核細(xì)則進(jìn)行考核。5附件5.1建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表（見附件1）5.2竣工圖章（見附件2）5.3卷內(nèi)目錄（見附件3）5.4建設(shè)項(xiàng)目檔案移父清單（附件 4）5.5建設(shè)項(xiàng)目檔案移交清冊(cè)（附件 5）5.6歸檔電子文件移父、檢驗(yàn)登記表

22、（）（見附件6）；5.7歸檔電子文件移交、檢驗(yàn)登記表（二）（見附件7）；5.8科技檔案利用申請(qǐng)單（見附件8）附件1:建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表保管期限序號(hào)歸檔文件建設(shè)單位 施工單位設(shè)計(jì)單位1可行性研究1.1項(xiàng)目建設(shè)書及批復(fù)永久長期1.2可行性研究報(bào)告永久長期1.3項(xiàng)目評(píng)估（包括借貸承諾評(píng)估）、論證永久長期1.4環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報(bào)告、環(huán)境影響報(bào)告書和批復(fù)永久長期1.5設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)劃任務(wù)書、可行性研究報(bào)告的批復(fù)永久永久1.6項(xiàng)目地址選擇永久長期2勘察資料2.1工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察紀(jì) 錄、化驗(yàn)、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖樣及說明永久永久2.2地形

23、、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備 安裝測量定位、觀測記錄永久長期2.3水文、氣象、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料永久長期3設(shè)計(jì)文件3.1總體規(guī)劃設(shè)計(jì)永久永久3.2方案設(shè)計(jì)永久永久3.3初步設(shè)計(jì)永久永久3.4技術(shù)設(shè)計(jì)永久永久3.5施工圖設(shè)計(jì)長期永久3.6技術(shù)秘密材料、專利文件永久3.7設(shè)計(jì)計(jì)算書長期長期3.8設(shè)計(jì)概算長期長期3.9關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)永久永久表A （續(xù)）保管期限序號(hào)歸檔文件建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位3.10設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批永久永久3.11外委設(shè)計(jì)批復(fù)永久永久4項(xiàng)目管理文件4.1征地、移民、文件4.1.1征用土地申請(qǐng)、批準(zhǔn)文件，紅線圖、坐標(biāo)圖、行政 區(qū)域圖永久4.1.2征地移民拆遷、安置

24、、補(bǔ)償協(xié)議書永久4.1.3建設(shè)前原始地形、地貌、狀況圖、照片永久4.2計(jì)劃、投資、統(tǒng)計(jì)、管理文件4.2.1有關(guān)投資、進(jìn)度、物資、工程量的建議計(jì)劃、實(shí)施 計(jì)劃和調(diào)整計(jì)劃長期4.2.2概算、預(yù)算管理、差價(jià)管理文件長期4.2.3合同變更、索賠管理文件長期4.2.4規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃、方案、規(guī)定長期4.2.5招標(biāo)文件審查、技術(shù)設(shè)計(jì)審查、技術(shù)協(xié)議長期4.2.6投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合冋控制文件長期4.3招標(biāo)投標(biāo)、承發(fā)包合同協(xié)議4.3.1招標(biāo)書、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑文件長期長期長期4.3.2投標(biāo)書、資質(zhì)材料、履約類保函、委托授權(quán)書和投 標(biāo)澄清文件、修正文件、施工準(zhǔn)入證件永久永久長期4.3.3

25、開標(biāo)議程、開標(biāo)大會(huì)簽字表、報(bào)價(jià)表，評(píng)標(biāo)紀(jì)律、 評(píng)標(biāo)人員簽字表、評(píng)標(biāo)記錄、報(bào)告長期4.3.4中標(biāo)通知書長期長期長期4.3.5合同談判紀(jì)要、合同審批文件、合同書、合同變更 文件長期長期長期4.4專項(xiàng)申請(qǐng)、批復(fù)文件4.4.1環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、通訊、消防、規(guī)劃等文 件永久4.4.2水、暖、電、氣等供應(yīng)協(xié)議書長期表A （續(xù)）保管期限序號(hào)歸檔文件建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位:4.4.3原料、材料、燃料供應(yīng)來源文件長期4.4.4項(xiàng)目法人責(zé)任書永久5施工文件5.1建筑施工文件5.1.1開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì) 要長期長期5.1.2施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、施工技術(shù)及 安全措施、施

26、工工藝、施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表長期長期5.1.3原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單長期長期5.1.4建筑材料試驗(yàn)報(bào)告長期長期5.1.5設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料代用核定審批手 續(xù)永久長期5.1.6施工定位測量、地質(zhì)勘探永久長期5.1.7土、巖試驗(yàn)報(bào)告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工圖永久長期5.1.8施工日記、大事記長期5.1.9隱蔽工程驗(yàn)收記錄永久長期5.1.10工程記錄及測試、沉降、位移、變形監(jiān)測記錄、事 故處理報(bào)告永久長期5.1.11工程質(zhì)量檢查、評(píng)疋永久長期5.1.12施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)長期5.1.13交工驗(yàn)收記錄證明永久長期5.1.14竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久永久5.1.15竣工圖永久

27、長期5.2設(shè)備及管線安裝施工文件5.2.1開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì) 要長期長期5.2.2施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、技術(shù)措施短期長期5.2.3設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備 代用審批手續(xù)永久長期表A （續(xù)）保管期限序號(hào)歸檔文件建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位5.2.4焊接試驗(yàn)記錄、報(bào)告、施工檢驗(yàn)探傷記錄、永久長期5.2.5隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄永久長期5.2.6強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)報(bào)告長期長期5.2.7設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試紀(jì)錄長期長期528施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評(píng)疋、事故處理報(bào)告長期長期529系統(tǒng)調(diào)試、試驗(yàn)紀(jì)錄長期長期5.2.10管線清洗、通水、消毒記錄短期長期5.2

28、.11管線標(biāo)高、位置、坡度測量記錄長期長期5.2.12中間交工驗(yàn)收記錄證明、工程質(zhì)量評(píng)定永久長期5.2.13竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久長期5.2.14竣工圖永久長期5.3電氣、儀表安裝施工文件5.3.1開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì) 要長期長期5.3.2施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、技術(shù)措施短期長期5.3.3設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備 代用審批手續(xù)永久長期5.3.4調(diào)試、整定記錄長期長期5.3.5性能測試、校核長期長期5.3.6施工安裝記錄、質(zhì)量檢查評(píng)疋、事故處理報(bào)告永久長期5.3.7操作、聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)短期長期5.3.8電氣裝置交接記錄短期長期5.3.9中間交工

29、驗(yàn)收記錄、工程質(zhì)量評(píng)定永久長期5.3.10竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久長期5.3.11竣工圖永久長期表A （續(xù)）保管期限序號(hào)歸檔文件建設(shè)單位施工單位監(jiān)理單位6監(jiān)理文件6.1.監(jiān)理合同協(xié)議、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則長期長期6.2施工及設(shè)備器材供應(yīng)單位資質(zhì)審核、設(shè)備、材料報(bào) 審長期長期6.3施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、技術(shù)措施審 核，施工進(jìn)度、延長工期、索賠、付款報(bào)審長期長期6.4幵（停、復(fù)、返）工令、許可證、中間驗(yàn)收證明書長期長期6.5設(shè)計(jì)變更、材料、零部件、設(shè)備代用審批長期長期6.6協(xié)調(diào)會(huì)審紀(jì)要、監(jiān)理工程師指令、指示，來往函件長期長期6.7工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實(shí)驗(yàn)記錄、報(bào)告長期長期

30、6.8監(jiān)理日志、監(jiān)理周（月、季、年）報(bào)、備忘錄長期長期6.9各項(xiàng)測控量成果及復(fù)核文件、外觀、質(zhì)量、文件等 檢查、抽查記錄長期長期6.10工程質(zhì)量事故、施工安全事故報(bào)告長期長期6.11工程進(jìn)度計(jì)劃、實(shí)施、分析統(tǒng)計(jì)文件長期長期6.12變更價(jià)格審查、支付審批、索賠處理文件長期長期6.13單兀工程檢查及開工（開倉）簽證、工程分部分項(xiàng) 質(zhì)量認(rèn)證、評(píng)估長期長期6.14主要材料及工程投資計(jì)劃、完成報(bào)表長期長期6.15監(jiān)理工作聲像文件長期長期7工藝設(shè)備文件設(shè)計(jì)單位7.1工藝說明、規(guī)程、路線、試驗(yàn)、技術(shù)總結(jié)長期7.2產(chǎn)品檢驗(yàn)、包裝、工裝圖、檢測記錄長期7.3設(shè)備、材料采購合同、出廠質(zhì)量合格證明長期長期7.4設(shè)備

31、、材料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件 單長期7.5設(shè)備圖紙、使用說明書、零部件目錄長期表A （續(xù)）保管期限序號(hào)歸檔文件建設(shè)單位 施工單位設(shè)計(jì)單位7.6設(shè)備測繪、驗(yàn)收記錄及索賠文件長期7.7設(shè)備安裝調(diào)試、測定數(shù)據(jù)、性能鑒定長期8科研項(xiàng)目8.1開題報(bào)告、任務(wù)書、批準(zhǔn)書永久8.2協(xié)議書、委托書、合同永久8.3研究方案、計(jì)劃、調(diào)查研究報(bào)告永久8.4試驗(yàn)記錄、圖表、照片永久8.5實(shí)驗(yàn)分析、計(jì)算、整理數(shù)據(jù)永久8.6實(shí)驗(yàn)裝置及特殊設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說明書永久8.7實(shí)驗(yàn)裝置操作規(guī)程、安全措施、事故分析長期8.8階段報(bào)告、科研報(bào)告、技術(shù)鑒定永久8.9成果申報(bào)、鑒定、審批及成果推廣應(yīng)用材料永久8.10考察

32、報(bào)告、重要課題研究報(bào)告永久9涉外文件9.1詢價(jià)、報(bào)價(jià)、投標(biāo)文件短期9.2合同、合同附件永久9.3談判協(xié)議、議定書永久9.4談判記錄長期9.5談判過程中外商提交的材料長期9.6出國考察及收集來的有關(guān)材料短期9.7國外各設(shè)計(jì)階段文件永久9.8各設(shè)計(jì)階段審查議定書永久9.9技術(shù)冋題來往函電永久表A （續(xù)）保管期限序號(hào)歸檔文件建設(shè)單位 施工單位設(shè)計(jì)單位9.10國外設(shè)備材料檢驗(yàn)及設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)文件永久9.11國外設(shè)備儲(chǔ)存、運(yùn)輸短期9.12設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄、商檢及索賠永久9.13國外設(shè)備、材料的防腐、保護(hù)措施短期9.14外國技術(shù)人員現(xiàn)場提供的文件材料長期10生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)10.1技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃短期10.2試

33、生產(chǎn)管理、技術(shù)責(zé)任制短期10.3開停車方案短期10.4設(shè)備試車、驗(yàn)收、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)記錄長期10.5試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報(bào)告短期10.6安全操作規(guī)程、事故分析報(bào)告長期10.7運(yùn)行記錄短期10.8技術(shù)培訓(xùn)材料短期10.9產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙永久10.10工業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)材料、環(huán)保、消防短期11財(cái)務(wù)、器材管理11.1財(cái)務(wù)計(jì)劃及執(zhí)行、年度計(jì)劃及執(zhí)行、年度投資統(tǒng)計(jì)短期11.2工程概算、預(yù)算、標(biāo)底、合冋價(jià)、決算、審計(jì)及說 明永久11.3主要材料消耗、器材管理短期11.4支付使用的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延 資產(chǎn)清冊(cè)永久12竣工驗(yàn)收文件表A （續(xù)）保管期限序號(hào)歸檔文件建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位12.1項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久長期長期12.2工程設(shè)計(jì)總結(jié)永久長期282020202012.3生產(chǎn)準(zhǔn)備總結(jié)永久長期12.4工程監(jiān)理總結(jié)、業(yè)績永久長期12.5項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)審材料永久長期12.6工程現(xiàn)場聲像材料永久長期