供應(yīng)部工作手冊(cè)

1、、供應(yīng)部的崗位設(shè)置供應(yīng)部一般設(shè)置供應(yīng)經(jīng)理、業(yè)務(wù)員和統(tǒng)計(jì)員（助理）3 3種崗位;根據(jù)本公司定員和供應(yīng)部實(shí)際工作需求，供應(yīng)部暫設(shè)定以下人員:經(jīng)理1 1名；業(yè)務(wù)員2 2名；統(tǒng)計(jì)員1 1名，共4 4名。、供應(yīng)部組織結(jié)構(gòu)職責(zé)供應(yīng)部經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)職位名稱供應(yīng)經(jīng)理直屬上級(jí)總經(jīng)理所屬部門(mén)供應(yīng)部直接下級(jí)采購(gòu)員、統(tǒng)計(jì)員職位概要制定企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃，指導(dǎo)和監(jiān)督采購(gòu)人員按采購(gòu)制度進(jìn)行采購(gòu)作業(yè)，滿足企業(yè)的物 料需求工作內(nèi)容1.1.設(shè)計(jì)采購(gòu)制度、手冊(cè)、流程、表單等22編制采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算3.3. 管理供應(yīng)商，與技術(shù)、生產(chǎn)、化驗(yàn)管理等部門(mén)人員共冋選擇供應(yīng)商4.4. 審查采購(gòu)計(jì)劃單5.5. 進(jìn)行采購(gòu)，包括詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)和訂購(gòu)6

2、.6. 監(jiān)督與協(xié)調(diào)控制交貨7.7. 處理物料退貨與索賠8.8. 開(kāi)發(fā)物料來(lái)源，調(diào)查價(jià)格崗位職責(zé)1.1. 負(fù)責(zé)擬定供應(yīng)部門(mén)的工作方針與目標(biāo)，遞交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批2.2. 負(fù)責(zé)編制年度采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)預(yù)算，建立并不斷調(diào)整改善采購(gòu)制度和流程3.3. 負(fù)責(zé)及時(shí)提供有效的市場(chǎng)信息4.4.負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督控制供應(yīng)部門(mén)的工作負(fù)擔(dān)5.5. 負(fù)責(zé)主持與參與采購(gòu)部門(mén)的會(huì)議，協(xié)調(diào)溝通本部門(mén)的各種關(guān)系6.6. 負(fù)責(zé)規(guī)劃和配置組織供應(yīng)部門(mén)的人員需求7.7. 負(fù)責(zé)培訓(xùn)、開(kāi)發(fā)和考核采購(gòu)人員，推動(dòng)采購(gòu)人員的晉升、調(diào)遷和職業(yè)發(fā)展8.8. 負(fù)責(zé)監(jiān)控采購(gòu)人員的作業(yè)進(jìn)度9.9. 負(fù)責(zé)與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系，掌握供應(yīng)商物料供應(yīng)制造與供應(yīng)能力1

3、0.10.負(fù)責(zé)約束和規(guī)范檢查采購(gòu)人員的道德行為規(guī)范11.11.負(fù)責(zé)審核訂購(gòu)單與采購(gòu)合約，核查采購(gòu)作業(yè)發(fā)包、驗(yàn)收和付款流程12.12.負(fù)責(zé)分析評(píng)估所采購(gòu)物料成本和產(chǎn)品成本、分析競(jìng)爭(zhēng)情況13.13.負(fù)責(zé)審核采購(gòu)案件項(xiàng)目與供應(yīng)商的付款、運(yùn)送條件14.14.負(fù)責(zé)監(jiān)督采購(gòu)物料到位情況，監(jiān)督進(jìn)料品質(zhì)，協(xié)調(diào)物料供應(yīng)管理流程15.15.負(fù)責(zé)建立并維持緊急需求物料的采購(gòu)物料渠道崗位職權(quán)1.1. 有權(quán)即時(shí)處理采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題2.2. 有權(quán)管理供應(yīng)部所屬員工和各項(xiàng)工作3.3.有權(quán)調(diào)配直接下級(jí)的崗位和任用提名崗位人員44有權(quán)監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的工作情況55有權(quán)裁決所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議66有權(quán)考核直接下級(jí)的管理水

4、平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)77有權(quán)建議獎(jiǎng)懲直接下級(jí)管轄范圍11供應(yīng)部所屬員工22供應(yīng)部所屬辦公場(chǎng)所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)33供應(yīng)部辦公設(shè)備設(shè)施，采購(gòu)工具任職資格11教育背景理工類或相關(guān)專業(yè)?？埔陨蠈W(xué)歷22經(jīng)驗(yàn)5 5年以上采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn)33培訓(xùn)經(jīng)歷受過(guò)采購(gòu)管理、管理學(xué)、管理技能開(kāi)發(fā)、項(xiàng)目管理等方面的培訓(xùn)4.4. 技能技巧具有良好的分析能力、預(yù)測(cè)能力和表達(dá)能力掌握相關(guān)產(chǎn)品的知識(shí)，具備采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)熟練使用辦公軟件熟悉供應(yīng)商評(píng)估、考核，懂IS09000IS09000運(yùn)作熟悉（與產(chǎn)品有關(guān)）物料行情5.5. 態(tài)度具有良好的從業(yè)品德和敬業(yè)、拼搏精神，能夠帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)，具有較好的團(tuán)隊(duì)合作精神具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男袨橐?guī)范，懂得理性決策，堅(jiān)持采購(gòu)原則

5、，能夠承受高強(qiáng)度的工作壓力工作條件工作場(chǎng)所辦公室及工作場(chǎng)所6.6. 環(huán)境狀況舒適7.7. 危險(xiǎn)性基本無(wú)危險(xiǎn)，無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)采購(gòu)員崗位說(shuō)明書(shū)職位名稱采購(gòu)員直屬上級(jí)供應(yīng)經(jīng)理所屬部門(mén)供應(yīng)部職位概要實(shí)施專項(xiàng)采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)采購(gòu)制度進(jìn)行采購(gòu)作業(yè)，完成采購(gòu)任務(wù)工作內(nèi)容11下達(dá)訂購(gòu)單22物料交期的控制3.3.材料市場(chǎng)行情的調(diào)查44查證進(jìn)料的品質(zhì)和數(shù)量55進(jìn)料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理66與供應(yīng)商有關(guān)的交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào)77詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及訂購(gòu)作業(yè)88交期的進(jìn)度控制99進(jìn)料品質(zhì)、數(shù)量異常的處理10.10.主要原材料的估價(jià)11.11.供應(yīng)商材料樣板的品質(zhì)初步確認(rèn)1212替代材料的搜尋1313采購(gòu)部門(mén)有關(guān)技術(shù)、品

6、質(zhì)文件的擬制14.14.與技術(shù)、生產(chǎn)、化驗(yàn)部門(mén)針對(duì)技術(shù)、品質(zhì)問(wèn)題的溝通與協(xié)調(diào)1515與供應(yīng)商針對(duì)技術(shù)、品質(zhì)問(wèn)題的溝通與協(xié)調(diào)崗位職責(zé)11負(fù)責(zé)一般性物料采購(gòu)22負(fù)責(zé)查訪廠商的供應(yīng)情況33負(fù)責(zé)與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等44負(fù)責(zé)核查供應(yīng)商提供的物料質(zhì)量55負(fù)責(zé)確認(rèn)交貨日期66負(fù)責(zé)處理一般索賠案件77負(fù)責(zé)退貨88負(fù)責(zé)收集價(jià)格情報(bào)、替代品資料、最新產(chǎn)品信息及供應(yīng)商信息崗位職權(quán)1.1.有權(quán)力即時(shí)處理采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題22有權(quán)處理與供應(yīng)商的關(guān)系3.3.有權(quán)開(kāi)發(fā)并聯(lián)系新的供應(yīng)商44有權(quán)處理退貨55有權(quán)與供應(yīng)商談判價(jià)格，確定交貨日期6.6.有權(quán)考察供應(yīng)商的物料質(zhì)量任職資格11教育背景相關(guān)專業(yè)大專

7、或高中以上學(xué)歷22經(jīng)驗(yàn)1 1年以上采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)3.3.技能技巧掌握相關(guān)產(chǎn)品的知識(shí)、具備采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)熟練使用辦公軟件懂IS09000IS09000及采購(gòu)相關(guān)程序了解相關(guān)產(chǎn)品材料市場(chǎng)4.4.態(tài)度具有良好的從業(yè)品德和敬業(yè)、拼搏精神，能夠帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)，具有較好的團(tuán)隊(duì)合作精神具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男袨橐?guī)范，懂得理性決策，堅(jiān)持采購(gòu)原則，能夠承受高強(qiáng)度的工作壓力工作條件1.1.工作場(chǎng)所辦公至或戶外（如倉(cāng)庫(kù)、供應(yīng)商生產(chǎn)部等）2.2.環(huán)境狀況一般3.3.危險(xiǎn)性基本無(wú)危險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)員崗位說(shuō)明書(shū)職位名稱統(tǒng)計(jì)員直屬上級(jí)供應(yīng)經(jīng)理所屬部門(mén)供應(yīng)部職位概要編寫(xiě)米購(gòu)合冋等文件，整理米購(gòu)資料，負(fù)責(zé)供應(yīng)部門(mén)的日常事務(wù)，保證供應(yīng)部門(mén)順利開(kāi)展工作工作內(nèi)容11編寫(xiě)米

8、購(gòu)合冋等文件22編制米購(gòu)部門(mén)的周報(bào)表或月報(bào)表33收集、整理與統(tǒng)計(jì)各種采購(gòu)單據(jù)與報(bào)表44采購(gòu)品質(zhì)記錄的保管與維護(hù)55采購(gòu)事務(wù)的傳達(dá)66整理供應(yīng)商資料，包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況、產(chǎn)品種類等77協(xié)助采購(gòu)員完成價(jià)格談判等工作88管理日常采購(gòu)文件，記錄采購(gòu)進(jìn)度99付款整理、審查崗位職責(zé)11負(fù)責(zé)登記驗(yàn)收單22負(fù)責(zé)登記訂購(gòu)單與合約33負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督交貨44負(fù)責(zé)安排與接待來(lái)訪客人55負(fù)責(zé)申請(qǐng)與報(bào)支采購(gòu)費(fèi)用66負(fù)責(zé)電腦作業(yè)與檔案管理崗位職權(quán)11有權(quán)提醒采購(gòu)員遵守日常規(guī)范22有權(quán)監(jiān)督采購(gòu)員的工作進(jìn)度33有權(quán)安排上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)日程44有權(quán)聯(lián)系并接待供應(yīng)商任職資格11教育背景中專以上學(xué)歷22經(jīng)驗(yàn)1 1年以上采購(gòu)助理經(jīng)驗(yàn)3

9、.3.技能技巧電腦操作熟練，了解MRP n懂IS09000IS09000運(yùn)作，熟悉培訓(xùn)和有關(guān)文件編與有一定的報(bào)表統(tǒng)計(jì)知識(shí)能讀懂一般英文函件4.4.態(tài)度具有良好的從業(yè)品德和積極、認(rèn)真的工作態(tài)度具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ饕?guī)范，能夠完成米購(gòu)助理的日常工作工作條件11工作場(chǎng)所辦公室及工作場(chǎng)所22環(huán)境狀況一般33危險(xiǎn)性基本無(wú)危險(xiǎn)工作標(biāo)準(zhǔn)工作程序、供應(yīng)部工作標(biāo)準(zhǔn)和程序1 1 堅(jiān)決執(zhí)行公司下達(dá)的各項(xiàng)工作指令，并且圓滿地完成。2 2 根據(jù)生產(chǎn)需求計(jì)劃和物資庫(kù)存情況編制合理的采購(gòu)計(jì)劃，按時(shí)、按質(zhì)、按量地供應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要的各種物資，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供物資保障。3 3 嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)物資供應(yīng)制度，遵守企業(yè)制定的采購(gòu)原則

10、，采購(gòu)作業(yè)及供應(yīng)商管理、供應(yīng)渠道的建立等方面的工作均符合企業(yè)規(guī)定要求。4 4 與其他部門(mén)能夠很好地溝通和協(xié)作配合，對(duì)物資供應(yīng)發(fā)生異常情況或生產(chǎn)任務(wù)的臨時(shí)調(diào)整變動(dòng)，均能較好地與有關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)處理。5 5根據(jù)各部門(mén)需求計(jì)劃， 實(shí)行定期采購(gòu)和定量采購(gòu)方式，達(dá)到最小限度地占用流動(dòng)資金，提高資金使用效益。6 6 對(duì)供應(yīng)商的管理辦法行之有效，所建立的物資供應(yīng)渠道及供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)牢固可靠，對(duì)物資供應(yīng)的信息工作及物資供應(yīng)檔案資料管理均達(dá)到規(guī)范要求。7 7 對(duì)采購(gòu)人員的日常管理嚴(yán)格，工作人員沒(méi)有出現(xiàn)損害企業(yè)利益及違章違紀(jì)現(xiàn)象，工作效率普遍反映均好。8 8 日常工作管理有條理，辦公室整潔，工作秩序好、效率高，效果好。9

11、9 與其他部門(mén)在工作上能較好地溝通和協(xié)作配合。1 1 接收計(jì)劃：供應(yīng)部?jī)H接受由使用單位申報(bào)、材料庫(kù)核實(shí)及總經(jīng)理簽批或總裁特批的材料或設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃表。2 2 審核計(jì)劃：供應(yīng)部審核申報(bào)計(jì)劃表的申報(bào)數(shù)量、規(guī)格等情況，審核無(wú)異議后進(jìn)行市場(chǎng)落實(shí)。3 3.確定供應(yīng)商：供應(yīng)部負(fù)責(zé)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，確定供應(yīng)商。市場(chǎng)調(diào)查中對(duì)于不同的情況作相應(yīng)的處理，具體如下：3.13.1對(duì)于金額較大、價(jià)值較高且不是從常供戶處購(gòu)入的，需公開(kāi)招標(biāo)簽訂合同。3.23.2經(jīng)過(guò)市場(chǎng)調(diào)查，發(fā)現(xiàn)需購(gòu)輔材價(jià)格未變化，確定供戶后直接進(jìn)貨即可。3.33.3經(jīng)過(guò)市場(chǎng)調(diào)查，發(fā)現(xiàn)需購(gòu)輔材價(jià)格下調(diào)，確定供戶后填寫(xiě)：工作聯(lián)系單，內(nèi)容為“發(fā)出單位（供應(yīng)部）、發(fā)出

12、單位負(fù)責(zé)人簽字、接收單位（材料庫(kù)）、接收單位負(fù)責(zé)人簽字、聯(lián)系單主要內(nèi)容（即價(jià)格下調(diào)情況說(shuō)明）、接收部門(mén)意見(jiàn)（由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人和材料庫(kù)負(fù)責(zé)人簽署）”。工作聯(lián)系單一式四份，供應(yīng)部留存一份、材 料庫(kù)一份、財(cái)務(wù)部一份、報(bào) 總裁一份。3.43.4經(jīng)過(guò)市場(chǎng)調(diào)查，發(fā)現(xiàn)需購(gòu)輔材價(jià)格上漲，確定供戶形成工作請(qǐng)示將價(jià)格上調(diào)情況寫(xiě)明，報(bào)告人簽字、供應(yīng)部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字后，報(bào)總裁簽批，簽批后復(fù)印給材料庫(kù)一份、財(cái)務(wù)部一份。3.53.5對(duì)于新開(kāi)發(fā)的客戶（價(jià)格低、質(zhì)量好或其他原因），先與生產(chǎn)單位溝通試用樣品，若能滿足生產(chǎn)需要，則視情況填寫(xiě)工作聯(lián)系單（價(jià)格不變或下調(diào)）或形成工作請(qǐng)示（價(jià)格較以前購(gòu)價(jià)高），上報(bào)批準(zhǔn)后通知客戶供貨。

13、4 4 確定供貨時(shí)間及供貨量：供貨量由供應(yīng)部依據(jù)申報(bào)表通知供戶，必要時(shí)給供戶發(fā)傳真或復(fù)印申報(bào)表給供戶。根據(jù)申報(bào)表上注明的緩急程度，決定供戶送料時(shí)間。四、供應(yīng)部管理制度供應(yīng)商管理制度第一章 總則第一條目的為了穩(wěn)定供應(yīng)商隊(duì)伍，建立長(zhǎng)期互惠供求關(guān)系，特制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于向公司長(zhǎng)期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及提供配套服務(wù)的廠商。第二章管理原則和體制第三條 公司供應(yīng)部或配套部主管供應(yīng)商，生產(chǎn)制造、財(cái)務(wù)、研發(fā)等部門(mén)予以協(xié)助。第四條 對(duì)選定的供應(yīng)商，公司與之簽訂長(zhǎng)期供應(yīng)合作協(xié)議，在該協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與 義務(wù)、互惠條件。第五條 公司可對(duì)供商評(píng)定信用等級(jí)，根據(jù)等級(jí)實(shí)施不同的管理。第六條

14、公司定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，不合格的解除長(zhǎng)期供應(yīng)合作協(xié)議。第七條公司可向零部件供應(yīng)企業(yè)頒發(fā)生產(chǎn)配套許可證。第三章供應(yīng)商的篩選與評(píng)級(jí)第八條公司制定如下篩選與評(píng)定供應(yīng)商級(jí)別的指標(biāo)體系。11質(zhì)量水平包括物料來(lái)件的優(yōu)良品率、質(zhì)量保證體系、樣品質(zhì)量、對(duì)質(zhì)量問(wèn)題的處理等。22交貨能力包括交貨的及時(shí)性、擴(kuò)大供貨的彈性、樣品的及時(shí)性、增減訂貨的能力等。33價(jià)格水平包括優(yōu)惠程度、消化漲價(jià)的能力、成本下降空間。4.4. 技術(shù)能力包括工藝技術(shù)的先進(jìn)性、后續(xù)研發(fā)能力、產(chǎn)品設(shè)計(jì)能力、技術(shù)問(wèn)題的反應(yīng)能力。5.5. 后援服務(wù)包括零星訂貨保證、配套售后服務(wù)能力。6.6. 人力資源包括經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)、員工素質(zhì)。7.7. 現(xiàn)有

15、合作狀況包括合同履約率、年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例、合作年限、合作融洽關(guān)系等。第九條 對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行具體篩選與評(píng)級(jí)，應(yīng)根據(jù)形成的指標(biāo)體系，給出各指標(biāo)的權(quán)重和打分標(biāo)準(zhǔn)。第十條篩選程序11對(duì)每類物料，由采購(gòu)部經(jīng)市場(chǎng)調(diào)研后，各提出5 51010家候選供應(yīng)商名單；22公司成立一個(gè)由采購(gòu)、質(zhì)管、技術(shù)部門(mén)組成的供應(yīng)商評(píng)選小組；33評(píng)選小組初審候選廠家后，由采購(gòu)部實(shí)地調(diào)查廠家，雙方協(xié)調(diào)填寫(xiě)調(diào)查表；44對(duì)各候選廠家逐條對(duì)照打分，計(jì)算出總分排序后決定取舍。第十一條 核準(zhǔn)為供應(yīng)商的，始得采購(gòu)；沒(méi)有通過(guò)的，請(qǐng)其繼續(xù)改進(jìn)，保留其未來(lái)候選資格。第十二條 每年對(duì)供應(yīng)商予以重新評(píng)估，不合要求的予以淘汰，從候選隊(duì)伍中再行補(bǔ)充合

16、格供應(yīng) 商。第十三條 公司可給供應(yīng)商劃定不同信用等級(jí)進(jìn)行管理。評(píng)級(jí)過(guò)程參照如上供應(yīng)商篩選辦法。第十四條 對(duì)最高信用的供應(yīng)商，公司可提供物料免檢、優(yōu)先支付貸款等優(yōu)惠待遇。第四章管理措施第十五條公司可向重要的供應(yīng)商派遣專職駐廠員，或經(jīng)常對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量檢查。第十六條 公司定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商品進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)或現(xiàn)場(chǎng)檢查。第十七條 公司減少對(duì)個(gè)別供應(yīng)商大戶的過(guò)分依賴，分散采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。第十八條公司制定各采購(gòu)件的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、與供應(yīng)商的驗(yàn)收交接規(guī)程。第十九條 公司采購(gòu)、研發(fā)、生產(chǎn)、技術(shù)部門(mén)，可對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，但應(yīng)注意公司 產(chǎn)品核心或關(guān)鍵技術(shù)不擴(kuò)散、不泄密。采購(gòu)價(jià)格管理制度第一章總則第一條目的為確保材

17、料高品質(zhì)低價(jià)格，從而達(dá)成降低成本的目的，規(guī)范采購(gòu)價(jià)格審核管理，特制定本制度。 第二條適用范圍適用于各項(xiàng)原物料采購(gòu)時(shí)，價(jià)格的審核、確認(rèn)。第二章價(jià)格審核規(guī)定第三條報(bào)價(jià)依據(jù)生產(chǎn)技術(shù)等部門(mén)提供材料規(guī)格書(shū)，作為供應(yīng)部成本分析的基礎(chǔ)，也作為供應(yīng)商報(bào)價(jià)的依據(jù)。第四條價(jià)格審核(1) 供應(yīng)商接到規(guī)格書(shū)后，在規(guī)定期限內(nèi)提出報(bào)價(jià)單。(2) 供應(yīng)部一般應(yīng)挑選 3 3家以上供應(yīng)商詢價(jià)，以作比價(jià)、議價(jià)依據(jù)。(3) 供應(yīng)部經(jīng)理審核，認(rèn)為需要再進(jìn)一步議價(jià)時(shí)，退回采購(gòu)人員重新議價(jià)，或由經(jīng)理親自與供應(yīng) 商議價(jià)。（4 4）供應(yīng)經(jīng)理審核價(jià)格，呈分管副總審核，并呈總經(jīng)理、總裁確認(rèn)批準(zhǔn)。（5 5）副總、總經(jīng)理、總裁均可視需要再行議價(jià)或要

18、求供應(yīng)部進(jìn)一步議價(jià)。第五條價(jià)格調(diào)查（1 1）已核定的材料，供應(yīng)部必須經(jīng)常分析或收集資料，作為降低成本的依據(jù)。（2 2）本公司各有關(guān)單位，均有義務(wù)協(xié)助提供價(jià)格信息，以利采購(gòu)部比價(jià)參考。（3 3）已核定的物料采購(gòu)單價(jià)如需上漲，應(yīng)以價(jià)格工作請(qǐng)示單形式重新報(bào)批，且附上書(shū)面說(shuō)明 原因。（4 4）單價(jià)漲跌審核流程，應(yīng)與新價(jià)格審核流程相同。（5 5）采購(gòu)數(shù)量或頻率有明顯增加時(shí)，應(yīng)要求供應(yīng)商適當(dāng)降低單價(jià)。第三章采購(gòu)成本分析第六條成本分析項(xiàng)目成本分析是就供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)的成本估計(jì)，逐項(xiàng)作審查、評(píng)估，以保證成本合理性。一般包括 以下內(nèi)容：（1 1）直接及間接材料成本。（2 2）工藝方法。（3 3）直接及間接人工成

19、本。（4 4）制造費(fèi)用或外包費(fèi)用。（5 5）稅金。第七條成本分析的運(yùn)用出現(xiàn)以下情形，應(yīng)進(jìn)行成本分析：（1 1）新材料無(wú)采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)時(shí)。（2 2）底價(jià)難以確認(rèn)時(shí)。（3 3）無(wú)法確認(rèn)供應(yīng)商報(bào)價(jià)的合理性時(shí)。（4 4）為提高議價(jià)效率時(shí)。第八條成本分析表的提供方式成本分析表提供方式一般有兩種：（1 1）由供應(yīng)商提供。（2 2）由供應(yīng)部編制標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)單或成本分析表，交給供應(yīng)商填寫(xiě)。第九條成本分析步驟成本分析意在降低成本、價(jià)格，其步驟如下：（1 1）確認(rèn)設(shè)計(jì)是否超過(guò)規(guī)格要求。（2 2）提出改善建議并檢討。（3 3）檢討加工方法、加工工程。（4 4）選定最合適的設(shè)備、工具。（5 5）就制造費(fèi)用、營(yíng)銷費(fèi)用、利潤(rùn)空間進(jìn)

20、行壓縮。 第十條成本分析注意事項(xiàng)（1 1）利用自己或他人的經(jīng)驗(yàn)。（2 2）應(yīng)用會(huì)計(jì)查核手段。（3 3）提高議價(jià)技巧。采購(gòu)交期管理制度第一章總則第一條目的為了確保所購(gòu)物料的交貨期限，使交期管理更為順暢，特制定本制度。第二條適用范圍適用于本公司采購(gòu)物料的交期管理。第二章交期管理規(guī)定第三條確保交期的重要性交期管理是采購(gòu)的重點(diǎn)之一，確保交期的目的，是保障生產(chǎn)并達(dá)成合理生產(chǎn)成本目標(biāo)。第四條交期延遲的影響交期延遲造成的不良影響有以下方面：（1 1）導(dǎo)致制造部門(mén)斷料，從而影響效率。（2 2）由于物料交期延遲，間接導(dǎo)致成品交期延遲。（3 3）由于效率受影響，需要增加工作時(shí)間，導(dǎo)致制造費(fèi)用的增加。（4 4）由于

21、物料交期延誤，采取替代品導(dǎo)致成本增加或品質(zhì)降低。（5 5）斷料頻繁，易導(dǎo)致互相配合的各部門(mén)人員士氣受挫。第五條交期提前太多的影響交期提前太多也有不良的影響，主要有：（1 1）導(dǎo)致庫(kù)存成本增加。（2 2）導(dǎo)致流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)率下降。（3 3）由于交期經(jīng)常提前，導(dǎo)致庫(kù)存囤積、空間不足。第六條交期延遲的原因11供應(yīng)商責(zé)任：因供應(yīng)商責(zé)任導(dǎo)致交期延誤的狀況。（1 1）接單量超過(guò)供應(yīng)商的產(chǎn)能。（2 2）供應(yīng)商技術(shù)、工藝能力不足。（3 3）供應(yīng)商對(duì)時(shí)間估計(jì)錯(cuò)誤。（4 4）供應(yīng)商品質(zhì)管理不當(dāng)。（5 5）供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)者的顧客服務(wù)理念不佳。（6 6）供應(yīng)商欠缺交期管理能力。22供應(yīng)部責(zé)任：因供應(yīng)部責(zé)任導(dǎo)致交期延誤的狀況

22、。（1 1）供應(yīng)商選定錯(cuò)誤。（2 2）業(yè)務(wù)手續(xù)不完整或耽誤。（3 3）價(jià)格決定不合理或勉強(qiáng)。（4 4）下單量超過(guò)供應(yīng)商的產(chǎn)能。（5 5）更換供應(yīng)商所致。（6 6）付款條件過(guò)于嚴(yán)苛或未能及時(shí)付款。（7 7）其他因采購(gòu)原因所致的情形。33其他部門(mén)責(zé)任：因采購(gòu)以外部門(mén)導(dǎo)致交期延誤的狀況：（1 1）請(qǐng)購(gòu)前置時(shí)間不足。（2 2）技術(shù)資料不齊備。（3 3）設(shè)計(jì)變更或標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整。（4 4）訂貨數(shù)量太少。（5 5）供應(yīng)商品質(zhì)輔導(dǎo)不足。（6 6）點(diǎn)收、檢驗(yàn)等工作延誤。44溝通不良所致的原因：因本公司與供應(yīng)商雙方溝通不良導(dǎo)致交期延誤的狀況。（1 1）未能掌握一方或雙方的產(chǎn)能變化。（2 2）指示、聯(lián)絡(luò)不確實(shí)。（3 3

23、）技術(shù)資料交接不充分。（4 4）品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)溝通不一致。（5 5）單方面確定交期，缺少溝通。（6 6）首次合作出現(xiàn)偏差。第七條確保交期要點(diǎn)11事前規(guī)劃（1 1）制訂合理的購(gòu)運(yùn)時(shí)間。（2 2）確定交貨日期及數(shù)量。（3 3）了解供應(yīng)商生產(chǎn)設(shè)備利用率。（4 4）請(qǐng)供應(yīng)商提供生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃及交貨計(jì)劃。（5 5）準(zhǔn)備替代來(lái)源。采購(gòu)品質(zhì)管理制度第一章總則第一條目的規(guī)范采購(gòu)過(guò)程的品質(zhì)管理規(guī)定，使采購(gòu)品質(zhì)管理有章可循。第二條適用范圍適用于本公司物料采購(gòu)、驗(yàn)收、索賠等過(guò)程的品質(zhì)管理。第三條權(quán)責(zé)單位（1 1）技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止及起草工作。（2 2）總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止及核準(zhǔn)。第二章采購(gòu)品質(zhì)管理規(guī)定第四條文件資料要求物料訂購(gòu)前，本公司應(yīng)提供下列文件資料，或在訂購(gòu)單、采購(gòu)合約內(nèi)予以明確規(guī)定：（1 1）訂購(gòu)物料的規(guī)格、圖紙、技術(shù)要求等。（2 2）產(chǎn)品技術(shù)精度、等級(jí)要求。（3 3）各種檢驗(yàn)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)或適用規(guī)格。第五條品質(zhì)保證協(xié)定物料之采購(gòu)，應(yīng)由供應(yīng)商承負(fù)品質(zhì)保證責(zé)任，并在訂購(gòu)前明確，本公司要求供應(yīng)商承諾下列品質(zhì)保證：（1 1） 供應(yīng)商品質(zhì)管理體系需符合本公司指定的品質(zhì)保證系統(tǒng)，如IS0900