創(chuàng)新廣告公司公司管理制度(完結(jié))

1、四川創(chuàng)新廣告?zhèn)髅接邢薰維ichuan innovative media co.,lid四川創(chuàng)新創(chuàng)新廣告?zhèn)髅焦竟芾碇贫热貏?chuàng)新行字2010 第 001 號(hào)最終解釋權(quán)歸四川創(chuàng)新廣告?zhèn)髅接邢薰舅?。下載可編輯目錄第一章組織結(jié)構(gòu)5一、組織結(jié)構(gòu)圖5二、崗位配置原則5第二章員工規(guī)范管理制度6一、員工守則6二、員工行為規(guī)范管理辦法6第三章行政管理類制度7一、文件 、圖書(shū)管理制度7二、文件行文規(guī)定8三、印章 、證照的管理制度11四、合同管理制度11五、辦公用品管理制度12六、固定資產(chǎn)管理制度13七、會(huì)議管理制度15八、采購(gòu)管理制度16九、車輛管理制度17第四章人力資源管理18一、招聘錄用制度18.專業(yè) .

2、整理 .下載可編輯二、試用、轉(zhuǎn)正21三、培訓(xùn)制度21四、績(jī)效評(píng)估管理制度（略）22五、考勤管理制度22六、請(qǐng)假制度23七、員工異動(dòng)管理制度25八、福利制度 （略）27九、獎(jiǎng)懲制度27十、出差管理制度28十一 、人事檔案管理制度29十二 、薪酬管理制度30第五章保密規(guī)章制度31一、總則31二、保密范圍和密級(jí)確定32三、保密措施32四、責(zé)任與處罰33五、附則33第六章財(cái)務(wù)管理制度33第七章售后服務(wù)管理制度35.專業(yè) .整理 .下載可編輯一、產(chǎn)品安裝管理辦法35二、售后服務(wù)管理辦法36三、客戶意見(jiàn)調(diào)查36四、客戶投訴管理制度37第八章行政部規(guī)范化管理38一、行政部的職能38二、行政部的組織結(jié)構(gòu)38三

3、、行政部的職責(zé)39四、行政部的權(quán)力39五、行政部崗位職責(zé)40第九章?tīng)I(yíng)銷部規(guī)范化管理43一、營(yíng)銷部的組織結(jié)構(gòu)43二、營(yíng)銷部的職責(zé)43三、營(yíng)銷部的權(quán)力44四、營(yíng)銷部崗位職責(zé)45第十章財(cái)務(wù)部管理規(guī)范48一、財(cái)務(wù)部組織結(jié)構(gòu)48二、財(cái)務(wù)部職責(zé)48三、財(cái)務(wù)部權(quán)力48.專業(yè) .整理 .下載可編輯四、財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)49第十一章網(wǎng)絡(luò)部規(guī)范化管理51一、網(wǎng)絡(luò)部組織結(jié)構(gòu)51二、網(wǎng)絡(luò)部崗位職責(zé)51附表：521辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單.522辦公用品臺(tái)帳 .533員工辭退審批表 .544員工辭退工作交接表.555交接清單 .566圖書(shū)報(bào)刊訂購(gòu)申請(qǐng)表.577發(fā)文稿件 .588發(fā)（收）文登記表 .599名片印制申請(qǐng)單 .6010

4、名片印制檔案 .6011固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單.6112固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)單.6113固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表.6214固定資產(chǎn)報(bào)廢單 .62.專業(yè) .整理 .下載可編輯15 應(yīng)聘登記表6316 轉(zhuǎn)正申請(qǐng)報(bào)告6517 試用員工轉(zhuǎn)正評(píng)估6618 外培審批表6819 外請(qǐng)講師審批表6920 員工離職審批表7021 產(chǎn)品售后維修表單7122 叫修登記表7123 員工請(qǐng)假表7224 產(chǎn)品安裝表單73.專業(yè) .整理 .下載可編輯第一章組織結(jié)構(gòu)一、組織結(jié)構(gòu)圖二、崗位配置原則1、基本原則 ：因事設(shè)崗 、因崗擇人 。2、崗位定編 ：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展與管理的需要，結(jié)合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、崗位工作量 、員工素質(zhì) 、員工流動(dòng)率等綜

5、合指標(biāo)核定員工數(shù)量 。3、崗位定級(jí) ：根據(jù)每個(gè)崗位的工作性質(zhì)及其對(duì)公司總體目標(biāo)的價(jià)值程度，確定崗位的級(jí)別 。.專業(yè) .整理 .下載可編輯第二章員工規(guī)范管理制度一、員工守則1、員工自進(jìn)入公司起，就應(yīng)遵守公司各項(xiàng)管理制度及公告。2、員工應(yīng)遵守下列事項(xiàng)：2.1各部門(mén)員工應(yīng)接受上級(jí)主管的指揮與監(jiān)督，不得違抗 。2.2員工應(yīng)尊重和維護(hù)公司信譽(yù)和形象，凡涉及公司方面的信息 ，非經(jīng)許可不得對(duì)外發(fā)布，除辦理公司指定任務(wù)外 ，不得擅用公司名義開(kāi)展各種活動(dòng)。2.3員工在服務(wù)期間不得經(jīng)營(yíng)或出資與公司類似及職務(wù)上有關(guān)的事業(yè)或兼任公司以外的職務(wù)（公司特許兼職除外 ）。2.4員工應(yīng)盡忠職守 ，并保守業(yè)務(wù)上的一切機(jī)密。2.

6、5員工應(yīng)愛(ài)護(hù)一切公司財(cái)物 ，非經(jīng)許可 ，不得私自攜帶出公司 。2.6員工對(duì)外接洽事項(xiàng) ，應(yīng)態(tài)度謙和 ，不亢不卑 ，并不得有驕傲滿足等損害本公司名譽(yù)的行為。2.7員工應(yīng)彼此通力合作，同舟共濟(jì) ，不得妄生意見(jiàn) 、吵鬧 、斗毆 、搬弄是非或其他擾亂秩序的行為。2.8員工在工作時(shí)間內(nèi) ，不得辦理任何與工作無(wú)關(guān)的事情，更不得喝酒 。2.9工作時(shí)間不準(zhǔn)隨意離開(kāi)工作崗位，如需離開(kāi)應(yīng)向直接領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)準(zhǔn)后方可離開(kāi)；2.10按規(guī)定時(shí)間上下班，不得無(wú)故遲到 、早退 ；2.11員工不得已任何事理向公司借款，因工作原因產(chǎn)生費(fèi)用，先期自行墊付 ， 工作完畢后憑有效票據(jù)報(bào)銷。二、員工行為規(guī)范管理辦法1 、著裝必須干凈整齊，不得

7、出現(xiàn)體味，口味等不潔現(xiàn)象；不能穿超短裙與無(wú)袖上衣及休閑裝；皮鞋必須保持清潔 ，不得穿拖鞋 、運(yùn)動(dòng)鞋 、布鞋等上班 。2 、保護(hù)辦公室衛(wèi)生保潔，個(gè)人桌上物品擺放整齊不得亂扔文件、紙、廢棄物 。 不得在墻面 、桌面 、電腦上寫(xiě) 、畫(huà)；電源 、用電設(shè)備旁不得擺放水杯；并注意辦公室的安靜。3、工作時(shí)間不得私自外出、瞌睡 、閑聊、吃東西 、打游戲 、上網(wǎng)聊天 、看報(bào)紙 。4、以公司名義發(fā)出的郵件須經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)同意。5、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)和主管負(fù)責(zé)人授意，不要索取 、打印 、復(fù)印其他與本職工作無(wú)關(guān)的資料。6、遇臨時(shí)緊要事務(wù)，雖非辦公時(shí)間也應(yīng)快速辦理，不得借故推諉。7、對(duì)所有來(lái)訪的客人都應(yīng)主動(dòng)、熱情的接待 。.專

8、業(yè) .整理 .下載可編輯8、禁止占用公司的電話聊天，不得使用公司電話打私人電話。9、電話鈴響 3 次之內(nèi) ，必須拿起電話 ；若遇找人電話 ，應(yīng)迅速把電話轉(zhuǎn)給被找者。如果被找者不在，應(yīng)禮貌告訴對(duì)方 ，若需要傳言 ，應(yīng)做好記錄 。10 、嚴(yán)禁利用公司的各種設(shè)備、資源、信息等進(jìn)行私下交易。11 、不得對(duì)外泄露公司的經(jīng)營(yíng)情況、客戶情況 、未經(jīng)許可不得翻閱不屬于自己掌管的文件。12 、嚴(yán)禁以任何形式收受回扣、接受招待 、虛報(bào)成本 、營(yíng)私舞弊 。第三章行政管理類制度一、文件、圖書(shū)管理制度1 、為加強(qiáng)公司文書(shū)檔案、聲像資料的管理工作，保證文書(shū)檔案 、聲像資料的及時(shí)歸檔和妥善保管，特制定本制度 。2、圖書(shū)報(bào)刊

9、購(gòu)買報(bào)銷程序：2.1各部門(mén)因工作要求需訂購(gòu)專業(yè)圖書(shū)（含資料 、音像制品等 ）、 報(bào)刊 ，報(bào)圖書(shū)報(bào)刊訂購(gòu)申請(qǐng)單，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人 、總經(jīng)理簽字后方可訂購(gòu)。2.2報(bào)刊的訂購(gòu)由行政部根據(jù)部門(mén)需求統(tǒng)一訂購(gòu)。2.3各部門(mén)應(yīng)指定專人領(lǐng)取保管訂購(gòu)的報(bào)刊，期刊按季度報(bào)行政部歸檔 。2.4所購(gòu)買的圖書(shū) 、報(bào)刊由行政部錄入公司圖書(shū)檔案，接受統(tǒng)一管理 。3、行政部負(fù)責(zé)各資料的歸檔督促和日常管理工作。4、歸檔范圍4.1公司印發(fā)的公文 、各種規(guī)章制度 、實(shí)施細(xì)則 、程序文件 ；4.2公司與其他單位簽訂的合同、協(xié)議等文件正本 ；4.3公司重要會(huì)議資料 ，包括會(huì)議的通知 、決議 、總結(jié) 、重要發(fā)言 、會(huì)議紀(jì)要等 ；4.4上級(jí)機(jī)

10、關(guān)發(fā)來(lái)的與公司有關(guān)的決定、決議 、指示、條例 、規(guī)定 、計(jì)劃等文件資料 ；4.5公司對(duì)外的正式發(fā)文及與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)及傳真；4.6公司重要的技術(shù)資料、供應(yīng)商檔案資料 、客戶資料等 ；4.7公司管理人員任免的文件資料以及關(guān)于員工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件資料 ；4.8公司的歷史沿革 、大事記及反映公司重要活動(dòng)的報(bào)刊、照片、錄音、錄像等；4.9公司及產(chǎn)品的獲獎(jiǎng)證書(shū)原件；4.10 公司保密制度中規(guī)定的保密范圍材料；5、公司在工作 、活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的檔案資料，都要按照本制度的規(guī)定在綜合業(yè)務(wù)部備份。.專業(yè) .整理 .下載可編輯6、重要資料承辦人應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)批準(zhǔn)的文件資料，收集齊全 ，送交綜

11、合業(yè)務(wù)部歸檔。7 、外來(lái)的文件 （含公文 、郵件 、傳真等 ）由綜合業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)簽收，并分類登記 ，并及時(shí)報(bào)送有關(guān)部門(mén)，不得積壓遲誤；接收部門(mén)應(yīng)在文件收到表上簽字。8 、行政部應(yīng)及時(shí)將已歸檔的文件資料，根據(jù)公司的業(yè)務(wù)及當(dāng)年工作狀況，按各文件重要性編排序號(hào)放入文件夾內(nèi) ，并在文件處理登記本上注明。9、歸檔的文件資料頁(yè)數(shù)應(yīng)齊全完整。10 、歸案的文件資料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、請(qǐng)示與批復(fù) 、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件歸放在一起，不得分開(kāi) 。11 、對(duì)于重要的聲像類資料，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)在卷首附上文字說(shuō)明，包括事由 、時(shí)間 、地點(diǎn)、人物 、背景、作者等。二、文件行文規(guī)定1、發(fā)文程序

12、：包括起草 、校對(duì) 、簽發(fā)、發(fā)送 、歸檔等 。2、起草：發(fā)文的草稿由發(fā)文部門(mén)指定專人撰寫(xiě)，文稿擬成后 ，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人核稿后，報(bào)總經(jīng)理審批。3 、發(fā)送 ：文件經(jīng)裝訂后由行政部按發(fā)文稿箋上注明的發(fā)放對(duì)象發(fā)文，整理歸檔 ，并請(qǐng)接收人員在發(fā)文登記表上簽字 。4、收文部門(mén)做好收文保管與傳閱工作。5、行政部保存原稿，并做好歸檔整理工作。6、對(duì)外單位發(fā)文應(yīng)蓋公司公章。7、對(duì)內(nèi)行文 ：公司各部門(mén) 。分兩種 ： a)制度類 ：如制度 、規(guī)章、規(guī)定、辦法 、通知等 ；b) 申請(qǐng)類 ：申請(qǐng)、報(bào)告 、批示等 ；7.1 制度類行文的字號(hào)規(guī)定如下：公司行文的字號(hào)為： X1X2X3 字X4 第 號(hào)。 X1X2X3 字X4第

13、 號(hào) 。X1X2 為公司及地區(qū)別 ， X2 為公司當(dāng)?shù)刈钔ㄓ玫暮?jiǎn)稱 ； X3為部門(mén)簡(jiǎn)稱 ， X4 為年份別 ， 為公司各部門(mén)收 (發(fā))文流水號(hào) 。 以總公司為例 ，具體簡(jiǎn)稱如下 ：行政部為 -蓉創(chuàng)新行字 2010第號(hào)銷售部為 -蓉創(chuàng)新物字 2010第號(hào)人事部為 -蓉創(chuàng)新人字 2010第號(hào)財(cái)務(wù)部為 -蓉創(chuàng)新財(cái)字 2010第號(hào)市場(chǎng)部為 -蓉創(chuàng)新市字 2010第號(hào)網(wǎng)絡(luò)部為 -蓉創(chuàng)新網(wǎng)字 2010第號(hào).專業(yè) .整理 .下載可編輯外聯(lián)部為 -蓉創(chuàng)新外字 2010 第號(hào)廠辦為 -蓉創(chuàng)新廠字 2010 第號(hào)7.2 申請(qǐng)類行文字號(hào)規(guī)定如下：公司行文的字號(hào)為：X1X2X3 字X4第 號(hào) 。 X1 為地區(qū)簡(jiǎn)稱 ，

14、 X2 為公司簡(jiǎn)稱 ； X3 為批復(fù)意見(jiàn)簡(jiǎn)稱，X4 為年份別 ， 為公司收 (發(fā) )文流水號(hào) 。 例：蓉創(chuàng)新總批字2010 第 09001 號(hào) 。7.3 對(duì)外行文的字號(hào)規(guī)定如下：公司對(duì)外行文的字號(hào)為： X1X2X3 X4第 號(hào)。 X1 為地區(qū)簡(jiǎn)稱 ； X2 為公司 ， X3 發(fā)函部門(mén)簡(jiǎn)稱，X4為年份別 ， 為公司收 (發(fā) )文流水號(hào) 。例 ：蓉創(chuàng)新 X3 函 2010 第號(hào)制度格式 ：成都創(chuàng)新廣告?zhèn)髅接邢薰? 部文件（小四加黑 ） 制度（宋體三號(hào)加黑）1 （加黑、宋體小四 ）11 （宋體小四 ）1 2 （行距 1.5 倍）121 122 2 （加黑）2122221 密級(jí)：內(nèi)部（宋體小五 ）.

15、專業(yè) .整理 .下載可編輯行文格式成都創(chuàng)新廣告?zhèn)髅接邢薰救貏?chuàng)新 X 字 201X 第 XXX 號(hào)主題詞 ：擬制：校對(duì)：簽發(fā)：抄報(bào)：抄送：傳真標(biāo)準(zhǔn)格式 ：* 有限公司致：日期 ：聯(lián)系人：本件：頁(yè)，附件頁(yè)聯(lián)系電話 ：請(qǐng)核對(duì)頁(yè)數(shù) ，如有疑問(wèn) ，請(qǐng)電話聯(lián)絡(luò) ：傳真：電話 ： _發(fā)件人 ：主題 ：.專業(yè) .整理 .下載可編輯批復(fù)格式 ：創(chuàng)新廣告公司文件總批字 XXXX 第 XXXXX 號(hào)批復(fù)意見(jiàn)_：你于年月日上報(bào)的 已收悉 ，經(jīng)審查做以下批復(fù)：1、；2、；3、；4、；5、；6、；7、；8、。創(chuàng)新廣告?zhèn)髅接邢薰灸暝氯?專業(yè) .整理 .下載可編輯三、印章、證照的管理制度1、印章包括公章 、合同專用章 、

16、財(cái)務(wù)專用章 、發(fā)票章 、法人私章等 ；證照包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照 （正、副本 ）、組織機(jī)構(gòu)代碼證 （卡）、 銀行帳戶 、稅務(wù)登記證 （地稅 、國(guó)稅 ）、財(cái)政登記證等 。2、公司的公章 、合同章由公司法人管理，財(cái)務(wù)專用章 、發(fā)票專用章由公司會(huì)計(jì)管理，特殊情況不能按以上崗位規(guī)定管理的，公章 、財(cái)務(wù)章和法人私章須是分開(kāi)管理。3、公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本 、組織機(jī)構(gòu)代碼 （卡）、 稅務(wù)登記證 （含國(guó)稅 、地稅 ）、 財(cái)政登記證及其它證照由公司行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。4、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本應(yīng)懸掛在公司所在地。5、公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照正 、副本不得外借 ，不得與其他單位 、組織及第三人共同使用 。6、不得擅自以公司的名義為本人、

17、其他單位 、個(gè)人提供擔(dān)保 、貸款 、抵押 ，也不得擅自以公司名義向其他單位 / 組織 / 個(gè)人借款 。7、不得利用公司印章 、證照簽訂各種假經(jīng)濟(jì)合同 ，不得利用印章 、證照進(jìn)行違法活動(dòng)等等 。8、制定與改刻 、廢止 ：8.1公司印章的制定 、改刻與廢止的議案由總經(jīng)理提出。8.2總經(jīng)理必須在提出的議案中將新舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限說(shuō)明 。8.3公司印章的刻制 、執(zhí)照的辦理由行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。8.4除特別需要 ，由行政部將廢止印章保存3 年，然后在征得總經(jīng)理的意見(jiàn)后再行處理。8.5公司印章 、證照如有丟失 、損毀 、被盜應(yīng)立即向總經(jīng)理匯報(bào)，并依法公告作廢 ，重新刻制 。9、

18、登記辦法 ：9.1 每個(gè)印章 、執(zhí)照登入印章、執(zhí)照登記臺(tái)賬內(nèi)，并將此賬永久保存。9.2 印章 、證照使用前應(yīng)登記使用日期、經(jīng)辦人 、審批人 、用途等 。10 、用印時(shí)應(yīng)仔細(xì)審核需蓋章文件，涉及到公司或其他公司的重要事項(xiàng)需有總經(jīng)理書(shū)面批示，若無(wú)總經(jīng)理書(shū)面批示 ，印章管理人有權(quán)不蓋章。11 、公司印章應(yīng)蓋在文件正面，蓋印文件必要時(shí)應(yīng)蓋騎縫印。12 、責(zé)任 ：相關(guān)責(zé)任人員不得違反上述規(guī)定，一旦發(fā)現(xiàn)和查出，根據(jù)情節(jié) ，給予相關(guān)管理責(zé)任人處分，情節(jié)嚴(yán)重提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。四、合同管理制度1、合同范圍所有以公司名義與其他企業(yè)、公司 、個(gè)人簽署的合同；合同的簽訂 、變更 、解除 、終止均適用此合同管

19、理制度 ；勞動(dòng)合同不適用此制度。.專業(yè) .整理 .下載可編輯2、合同管理部門(mén)（行政部 ）的主要職責(zé) ：2.1制定具體合同的管理制度 、辦法 。2.2監(jiān)督 、檢查有關(guān)部門(mén)簽定 、履行合同情況 ，定期向總經(jīng)理報(bào)告 。2.3審查合同 ，防止不合法 、不完善的合同出現(xiàn) 。2.4代表企業(yè)參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟活動(dòng) 。2.5 建立公司合同檔案。3、合同承辦人的職責(zé)：3.1參與合同的商談工作 ，提請(qǐng)公司有關(guān)部門(mén)審查合同。3.2依程序規(guī)定簽訂 、變更 、解除合同 。3.3檢查合同的履行情況 ，及時(shí)向公司有關(guān)部門(mén)通報(bào)合同在履行過(guò)程中所發(fā)生的問(wèn)題，并提出解決問(wèn)題的建議 。3.4參加合同的協(xié)商 、調(diào)解 、仲

20、裁、訴訟活動(dòng) 。3.5保管好已簽署的合同及與履行、變更、解除 、終止合同有關(guān)的文件 。4、合同管理注意事項(xiàng)4.1合同承辦人應(yīng)本著平等自愿、協(xié)商一致的原則 ，參照公司制定的合同范本與合作方進(jìn)行協(xié)商，將與合作方協(xié)商的內(nèi)容作成合同初稿上報(bào)總經(jīng)理審查。4.2所有擬簽署的合同必須上報(bào)總經(jīng)理審查批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，不得擅自簽署合同。否則 ，所產(chǎn)生的責(zé)任將由有關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。4.3為防止產(chǎn)生糾紛，避免不必要的損失 ，所有公司簽訂 、變更 、解除的合同必須要形成書(shū)面文字材料，不能憑個(gè)人意愿只形成口頭協(xié)議。五、辦公用品管理制度1、辦公用品的分類1.1 基礎(chǔ)辦公用品：辦公桌 、椅、文件柜 、保險(xiǎn)柜 、沙發(fā) 、電腦、打印

21、機(jī) 、傳真機(jī) 、電話機(jī) 、復(fù)印機(jī) 。1.2 日常辦公用品：鋼筆、圓珠筆（芯）、簽字筆 、鉛筆、繪圖擦、涂改液 、直尺，檔案袋、文件夾 ；便箋、信封、復(fù)寫(xiě)紙 、卷紙、墨水、印臺(tái)、膠水、透明膠帶 、不干膠標(biāo)簽 ；訂書(shū)機(jī) 、回形針 、大頭針 、圖釘、票夾 、訂書(shū)針 ；1.3 特殊辦公用品：特殊辦公用品指?jìng)€(gè)別職能部門(mén)所用或服務(wù)于全公司的辦公用品；帳頁(yè) 、帳皮、各類表格單據(jù)，打印紙 、傳真紙 ，日光燈 ，清潔用品 ；.專業(yè) .整理 .下載可編輯公司統(tǒng)一制的手提袋、記事本 、紀(jì)念品 、宣傳品及其它小禮品等；1.4其他急用用品 ；2、辦公用品配置 ：2.1基礎(chǔ)辦公用品配置；2.1.1 基礎(chǔ)辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)由

22、綜合業(yè)務(wù)部根據(jù)各部門(mén)工作需要制定；2.1.2 基礎(chǔ)辦公用品的申請(qǐng)按 固定資產(chǎn)管理制度辦理；2.2日常辦公用品 、特殊辦公用品的配置；2.2.1 每月 _日由各部門(mén)報(bào) 辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單由行政部匯總 ，經(jīng)總經(jīng)理審批后 ，由行政部負(fù)責(zé)采購(gòu)；3、辦公用品管理 ：3.1辦公用品由行政部采購(gòu) 、保管、配置；3.2行政部每月 _日前將上月辦公用品費(fèi)用分類匯總，報(bào)總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部 ；3.3辦公用品的采購(gòu)和領(lǐng)用 ，必須建立辦公用品臺(tái)帳，保證帳物相符 ；4、辦公用品 （名片、信封、稿箋、票據(jù)、表單）印制規(guī)定 ：4.1員工印制名片按公司規(guī)定的統(tǒng)一格式由行政部負(fù)責(zé)印制；4.2員工印制名片需填寫(xiě) 名片印制申請(qǐng)單 ，經(jīng)行

23、政部負(fù)責(zé)人簽字后印制；4.3新印制的名片如有錯(cuò)誤需查出原因，由責(zé)任者承擔(dān)費(fèi)用；4.4印制和發(fā)放的名片，必須建立名片發(fā)放檔案；4.5信封 、稿箋、單據(jù)、表單等的印制需按公司規(guī)定格式統(tǒng)一由行政部印制；六、固定資產(chǎn)管理制度1、固定資產(chǎn)管理范圍1.1 固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物 、機(jī)器 、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具 、工具等 ，不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品，單位價(jià)值在2000元以上 ，且使用年限超過(guò)兩年的也作為固定資產(chǎn)。1.2 價(jià)值達(dá)不到2000 元，使用年限一年以上的低值易耗品（各種工具 、器具和辦公用品）也視同固定資產(chǎn)進(jìn)行管理 。1.3 公司的固定資產(chǎn)管理由財(cái)務(wù)部負(fù)

24、責(zé)帳的管理，行政部負(fù)責(zé)物的管理，行政部對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理 ，將固定資產(chǎn)落實(shí)到各領(lǐng)用責(zé)任人。公用的固定資產(chǎn)需指定專人負(fù)責(zé)。2、固定資產(chǎn)的申購(gòu)及采購(gòu)各部門(mén)需增置固定資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)首先填寫(xiě) 固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)單，并提供至少三家供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況，報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人 、行政部 、財(cái)務(wù)部 、總經(jīng)理批準(zhǔn)后購(gòu)買。3、固定資產(chǎn)的驗(yàn)收入庫(kù).專業(yè) .整理 .下載可編輯3.1固定資產(chǎn)采購(gòu)到貨后 ，由行政部派人負(fù)責(zé)驗(yàn)收 ，（ 專業(yè)儀器 、設(shè)備需連同專業(yè)技術(shù)人員一起驗(yàn)收），檢驗(yàn)結(jié)果合格后 ，由行政部辦理入庫(kù)手續(xù) ，不合格固定資產(chǎn)退回供應(yīng)商 。3.2注：此庫(kù)為辦公用品庫(kù) 。4、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用 、登記4.1由固定資產(chǎn)領(lǐng)用部門(mén)填寫(xiě)

25、申請(qǐng)單 ，辦理出庫(kù)手續(xù) 。4.2各單位設(shè)專人負(fù)責(zé)部門(mén)固定資產(chǎn)的管理，根據(jù)卡片建立臺(tái)賬，遇部門(mén)人員異動(dòng)時(shí) ，其負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)與相應(yīng)的固定資產(chǎn)卡片 、臺(tái)賬做相應(yīng)調(diào)整 。5、固定資產(chǎn)的調(diào)撥5.1各部門(mén)需增置固定資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)首先填寫(xiě) 固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單，報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人 、行政部 、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理批準(zhǔn) ，由總經(jīng)辦與調(diào)撥雙方共同辦理調(diào)撥手續(xù)。5.2由三方核對(duì)實(shí)物 、臺(tái)賬等 ，并在臺(tái)賬上辦理變更手續(xù) ，固定資產(chǎn)卡片均應(yīng)由三方負(fù)責(zé)人簽字。6、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及維修6.1各部門(mén)一旦發(fā)生固定資產(chǎn)故障，應(yīng)立即停止使用，報(bào)行政部門(mén) ，由行政部進(jìn)行維修的協(xié)調(diào)與安排，所發(fā)生的維修費(fèi)用行政部審核后方可報(bào)銷。6.2在用固定資產(chǎn)需升

26、級(jí)或增加功能時(shí)，使用部門(mén)要先填寫(xiě) 固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)單 ，經(jīng)批準(zhǔn)后由綜合業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理 。6.3保養(yǎng) 、維修 、升級(jí)的固定資產(chǎn)引起固定資產(chǎn)增值時(shí)，應(yīng)及時(shí)調(diào)整功能和價(jià)值發(fā)生變化的固定資產(chǎn)賬卡。7、固定資產(chǎn)的折舊：財(cái)務(wù)部每季度對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊預(yù)算。8、固定資產(chǎn)的報(bào)廢8.1 固定資產(chǎn)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)有五點(diǎn)使用年限已到，雖經(jīng)檢修可達(dá)使用要求，但經(jīng)濟(jì)上不如更換新的設(shè)備。設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)修復(fù)價(jià)值 。國(guó)家和主管理部門(mén)規(guī)定要淘汰的設(shè)備。技術(shù)性能不能滿足新生產(chǎn)要求的設(shè)備。場(chǎng)地搬遷無(wú)法拆遷的設(shè)備。8.2 凡符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn) ，由使用部門(mén)填寫(xiě) 固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單 ，經(jīng)部門(mén)審核后 ，報(bào)綜合業(yè)務(wù)部 ，由綜合業(yè)務(wù)部組織有關(guān)

27、部門(mén) （如技術(shù)專業(yè)人員 、質(zhì)量部門(mén)等 ）進(jìn)行鑒定 ，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后 ，簽署報(bào)廢技術(shù)依據(jù)及意見(jiàn) ，報(bào)財(cái)務(wù)部 、總經(jīng)理審批 。8.3審批后的報(bào)廢單復(fù)印一份轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)處理。8.4報(bào)廢的固定資產(chǎn)一律退回行政部辦公用品庫(kù)。9、固定資產(chǎn)的賠償9.1凡遺失 、損壞固定資產(chǎn) ，根據(jù)情況 ，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)按固定資產(chǎn)凈值的由當(dāng)事人賠償 。.專業(yè) .整理 .下載可編輯9.2 固定資產(chǎn)領(lǐng)用人員辭職或調(diào)動(dòng)，應(yīng)退回所領(lǐng)用的工具、儀器，對(duì)損壞 、丟失的視其情況按原價(jià)的_賠償 。10 、固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)每半年進(jìn)行一次，由行政部和財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一發(fā)出盤(pán)點(diǎn)通知，各部門(mén)配合進(jìn)行。11 、固定資產(chǎn)檔案的保管采購(gòu)到貨的固

28、定資產(chǎn)其相關(guān)檔案資料如使用說(shuō)明書(shū)、保修單 、安裝盤(pán)采購(gòu)合同等由行政部進(jìn)行歸檔保管，使用部門(mén)需查閱、借閱按檔案管理行政部辦理。七、會(huì)議管理制度1、會(huì)議的原則1.1公司開(kāi)會(huì)議應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要，擬訂明確議題 。1.2原則上誰(shuí)開(kāi)會(huì)誰(shuí)主辦 ，即由開(kāi)會(huì)部門(mén)或主辦部門(mén)負(fù)責(zé)具體籌備工作，包括費(fèi)用預(yù)算 ，會(huì)議議程安排 ，議題收集 ，資料準(zhǔn)備 ，人員通知等 。1.3會(huì)議結(jié)束后 ，主辦部門(mén)應(yīng)于24小時(shí)內(nèi)寫(xiě)出會(huì)議紀(jì)要，并發(fā)給相關(guān)人員 ，會(huì)議所有材料交由辦公室一份存檔 。2、會(huì)議類型2.1會(huì)議分定期召開(kāi)或不定期召開(kāi)的會(huì)議，以及各種臨時(shí)性會(huì)議 。2.2定期如總經(jīng)理辦公會(huì)和部門(mén)例會(huì)。2.3總經(jīng)理辦公會(huì) 。2.3.1時(shí)間 ：根

29、據(jù)公司及工作情況確定2.3.2參加人員 ：與會(huì)相關(guān)人員2.3.3主持人 ：總經(jīng)理2.3.4責(zé)任部門(mén) ：行政部2.3.5會(huì)議內(nèi)容 ：（ 略）2.4部門(mén)例會(huì)2.4.1時(shí)間 ：每天上午 9： 102.4.2參加人員 ：部門(mén)負(fù)責(zé)人 、部門(mén)成員2.4.3主持人 ：部門(mén)負(fù)責(zé)人2.4.4 會(huì)議內(nèi)容2.4.4.1 通報(bào)公司會(huì)決議內(nèi)容，總結(jié)工作 ，解決遺留問(wèn)題。2.4.4.2 布置本部門(mén)的工作2.4.4.3 聽(tīng)取部門(mén)人員的匯報(bào).專業(yè) .整理 .下載可編輯2.4.4.4 制定工作計(jì)劃2.4.4.5 其它3、落實(shí)3.1凡會(huì)議議定事項(xiàng)涉及到的部門(mén)，部門(mén)負(fù)責(zé)人要認(rèn)真組織落實(shí)，承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任 ，并注意向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)落實(shí)情況

30、 ，如對(duì)會(huì)議決議有不同意見(jiàn) ，允許保留但不得從行動(dòng)上進(jìn)行反對(duì)。3.2在落實(shí)決議過(guò)程中如遇到新的問(wèn)題和情況，使決議無(wú)法或難以全面執(zhí)行時(shí)，應(yīng)及時(shí)反映 ，提交有關(guān)會(huì)議復(fù)議 。3.3會(huì)議責(zé)任部門(mén)要注意監(jiān)督檢查會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí)情況，督促承辦部門(mén)的落實(shí)進(jìn)度 。3.4與會(huì)人員遵守會(huì)議紀(jì)律 ，注意保守機(jī)密 。八、采購(gòu)管理制度1、公司物資管理綜合業(yè)務(wù)部統(tǒng)一管理，根據(jù)需要統(tǒng)一計(jì)劃、采購(gòu) ，統(tǒng)一分配使用。2、統(tǒng)一采購(gòu)的業(yè)務(wù)范圍：2.1 辦公用品及文具用品，表單印制 。2.2 生產(chǎn)所用物料、物品、機(jī)器儀器設(shè)備 、工具 、辦公設(shè)備等 。3 、部門(mén)因工作急需（計(jì)劃外 ）自行采購(gòu)物品時(shí)，需事先經(jīng)行政部同意才能購(gòu)買，報(bào)銷時(shí)

31、 ，需經(jīng)行政部簽字后方可報(bào)銷。4、采購(gòu)的前提和依據(jù)：4.1預(yù)算 ：使用費(fèi)用部分 ，必須按規(guī)定提前作出預(yù)算 ，預(yù)算獲批后 ，方可進(jìn)行采購(gòu)工作 。4.2原則 ：貨比三家原則 、最佳性能價(jià)格比原則 、經(jīng)濟(jì)效益原則 、成本核算原則 、質(zhì)量保證原則 、安全履約原則等 。5、審批程序5.1各部門(mén)應(yīng)填具 “物料請(qǐng)購(gòu)單 ”，經(jīng)核準(zhǔn)后送綜合業(yè)務(wù)部辦理。（注：常用辦公用品每月限申請(qǐng)一次 。）5.2行政部根據(jù)各部門(mén)提交的“物料請(qǐng)購(gòu)單 ”報(bào)總經(jīng)理審批后 ，進(jìn)行采購(gòu) 。6、采購(gòu)品經(jīng)使用部門(mén)檢收后，簽字領(lǐng)收后 ，進(jìn)行使用與管理 。九、車輛管理制度1、車輛的管理 、調(diào)度1.1公司所有車輛由行政部負(fù)責(zé)管理。1.2私人借車必須

32、是保證公務(wù)用車的基礎(chǔ)之上方可調(diào)度，否則不予以批準(zhǔn) 。1.3員工因公務(wù)出車 ，必須填寫(xiě)出車申請(qǐng)單，報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和行政負(fù)責(zé)人審批簽字后，方可出車 ，同時(shí)，在.專業(yè) .整理 .下載可編輯出車申請(qǐng)單上真實(shí)地填寫(xiě)出車情況；1.4員工個(gè)人不得隨意借用公司車輛，但員工有特殊原因，需要用車的 ，填寫(xiě)出車申請(qǐng)單 ，經(jīng)批準(zhǔn)后 ，方可出車 ；所發(fā)生的停車費(fèi) 、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)等附加費(fèi)用由員工自己負(fù)擔(dān)。1.5未經(jīng)批準(zhǔn) ，任何人不得私自調(diào)用公司車輛。私自開(kāi)車造成的一切經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任由責(zé)任人承擔(dān)，公司有權(quán)根據(jù)情節(jié)給予扣績(jī)效分、通報(bào)批評(píng) 、降級(jí) 、降職的處分 ，情節(jié)嚴(yán)重的 ，予以開(kāi)除 。2、車輛的安全2.1車輛需按規(guī)定進(jìn)行維修和保

33、養(yǎng)。2.2駕駛員須嚴(yán)格遵守國(guó)家的道路交通法規(guī)和公司制定的有關(guān)規(guī)定。因違反上述法規(guī)和規(guī)定 ，所造成的損失由駕駛員負(fù)責(zé)全責(zé)。2.3堅(jiān)持定人定車制度，駕駛員不得將車交與他人駕駛（特殊情況報(bào)行政部批準(zhǔn)）。2.4應(yīng)堅(jiān)持 “六不 ”開(kāi)車 ：酒后不開(kāi)車 、疲勞不開(kāi)車 、有情緒不開(kāi)車 、有故障不開(kāi)車 、證照不齊不開(kāi)車 、無(wú)安排不開(kāi)車 。2.5堅(jiān)持每周六安全檢查工作。2.8為保證車輛行駛的安全 ，對(duì)于連續(xù)行車及休息不足的駕駛員應(yīng)安排適當(dāng)?shù)男菹ⅰ?、車輛的維護(hù)及修理3.1駕駛員必須經(jīng)常性地進(jìn)行車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)，每天上班前對(duì)車輛進(jìn)行例行檢查（如油、水、胎、電等）和衛(wèi)生清理 。 每周六對(duì)車輛內(nèi)外及引擎進(jìn)行全面的清潔

34、、檢查、保養(yǎng)。3.2車輛維修由配送部主管負(fù)責(zé)鑒定。對(duì)于車輛出現(xiàn)的問(wèn)題，鑒定是小問(wèn)題 ，由駕駛員自行維修；鑒定為須進(jìn)修理廠維修的，由配送主管填寫(xiě) 車輛報(bào)修單 ，經(jīng)行政人事部經(jīng)理簽字，每次預(yù)計(jì)超過(guò)500 元的報(bào)總經(jīng)理簽字 。3.3駕駛員憑批準(zhǔn)后的報(bào)修單到公司指定修理廠修理，在修理過(guò)程中駕駛員應(yīng)在場(chǎng)監(jiān)督廠家修理，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向配送主管匯報(bào) 。4、駕駛員管理4.1保持車輛衛(wèi)生 ，愛(ài)護(hù)車輛 ，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和故障及時(shí)處理或報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。4.2認(rèn)真填寫(xiě)出車日志，做好時(shí)間 、里程、配送量 、停車費(fèi) 、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)等記錄 。4.3違章駕駛的罰款由駕駛員承擔(dān)50% ，因駕駛員違章而造成的交通事故，并給公司造成損失的，由駕駛員自己負(fù)擔(dān) 。4.4配送主管負(fù)責(zé)好駕駛員管理、車輛加油 、維修、保養(yǎng)安排 ，證照手續(xù)辦理及管理，費(fèi)用核算等工作 。4.5保管好隨車工具資料和物品，若需增換隨車物品，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。違者照價(jià)賠償 。4.6每月第一個(gè)工作日，駕駛員必須將該月的行車日志和駕駛員月報(bào)行政部檢查，核實(shí)。.專業(yè) .整理 .下載可編輯第四章人力資源