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文檔簡介

1、上海理光傳真機有限公司i1公司改革: 萬案N 一 :人力資源開發(fā)方案策劃設(shè)計:專家組上海三元企業(yè)管理有限公司2001年 12月 20日目錄第一部分 : 公司現(xiàn)行人事管理狀況分析一、人事制度的基本狀況 上海理光傳真機有限公司是一個獨立法人機構(gòu)。目前,由人事課統(tǒng)一管理公司的組織職能與人事相關(guān)規(guī) 章制度。1人事課的人員構(gòu)成及有關(guān)職責人事課的管理人員構(gòu)成:按崗位職責分工,人事崗位管理 1 人;勞資檔案管理 2 人;教育培訓考核管理1 人,共 4 人。部門負責人及各崗位管理人員交叉兼職,但根據(jù)崗位職責不同各有側(cè)重。 人事課的有關(guān)職責有:人事崗位管理,勞資檔案管理,教育培訓考核管理。2、人事制度現(xiàn)狀及存在

2、問題公司目前的人事制度是按照人事課已制定頒布的人事制度執(zhí)行, 該類制度中有 關(guān)于上海理光員工工資、 獎金發(fā)放操作的規(guī)定 、關(guān)于上海理光人事管理委員會的規(guī)定 、關(guān)于上海理光博士津貼規(guī)定 、上海理光 員工醫(yī)療、醫(yī)療費用報銷及醫(yī)療期規(guī)定 、上海理光員工因公赴日本人員費用開支標準和管理辦法的規(guī)定 考核工作規(guī)定 、員工在職業(yè)余進修規(guī)定 、上海理光保密規(guī)定 、員工招聘工作規(guī)定 、簽訂勞動合同 規(guī)定、關(guān)于配置勞防用品的規(guī)定 、加班規(guī)定 、重要管理項目權(quán)限規(guī)定 、關(guān)于獎金發(fā)放額度的規(guī)定 員工調(diào)動及業(yè)務(wù)交接操作標準 、教育管理標準 、崗位管理標準 、組織關(guān)系圖作成標準 18 份規(guī)章制 度。3、人事制度存在問題公

3、司的人事管理基本上沿用傳統(tǒng)的管理方式,按行政干部、工人的職務(wù)經(jīng)考核后任命形成領(lǐng)導(dǎo)體制,公 司人事課運行模式僅僅是圍繞員工基礎(chǔ)管理,沒有較詳細的人力資源開發(fā)、儲備、應(yīng)用、考核管理等規(guī)劃, 雖有培訓制度,但沒有建立符合公司實際需要的人力資源開發(fā)培訓機制,人才的形成,技能水平的提高缺乏 激勵機制,仍然存在“干好干壞一個樣”的現(xiàn)象,效率較低,生產(chǎn)力水平不高。二、職工隊伍的結(jié)構(gòu)分析公司管理層情況分析(截止到 2001 年 10 月末)1、中層以上管理者(課長含副課長以上) 39人,其中:日方人員 8 人未包括在內(nèi)。 年齡結(jié)構(gòu): 30歲以下 5人,占 12.82%:30至 40歲 15人,占 38.46%

4、;40至 50歲 17人,占 43.59%;50 歲以上 2 人,占 5.31%。在中層以上管理者(課長含副課長以上) 39 人中,從年齡結(jié)構(gòu)分析, 40 歲以下 20 人,占 51.28%。體 現(xiàn)中層以上管理層年輕化。學歷結(jié)構(gòu):本科 22人,占 56.41%;大專 13人,占 33.33%;高中或中專 4 人,占 10.26%。 從學歷結(jié)構(gòu)分析,大專以上 35 人,占 89.74%,體現(xiàn)中層以上管理層的平均文化程度較高。2、一般管理者: 192 人(包括技術(shù)人員和銷售人員)年齡結(jié)構(gòu): 30歲以下 121人,占 63.02%; 30至 40歲 45人,占 23.44%;40至 55歲 26人,

5、占 13.54%。 在一般管理者中,從年齡結(jié)構(gòu)分析, 40 歲以下 165 人,占 85.94%。體現(xiàn)一般管理者年輕化。學歷結(jié)構(gòu):本科 67人,占 34.90%;大專 48人,占 25.00%;高中或中專 73 人,占 38.02%;初中 4 人, 占 2.08%。從學歷結(jié)構(gòu)分析,大專以上 115 人,占 59.90%,體現(xiàn)一般管理者平均文化程度較高。3、從上述情況分析, 截止到 2001年 10月末,公司共有員工 996人,而管理人員共有 231人,占 23.19%,其中:中層以上管理人員占 3.92%,一般管理人員占 19.27%。第二部分:人事制度改革方案一、設(shè)計職務(wù)系列原有管理人員職務(wù)

6、系列共分六個層次, 11個級別,依次為總經(jīng)理、副總經(jīng)理(第一個層次) 、本部長、 副本部長(第二個層次)、部長、副部長(第三個層次)、課長、副課長(第四個層次)、首席系長、系長(第 五個層次)、管理職員(第六個層次),從上述管理人員職務(wù)系列分析,管理層次較多,在 11個職務(wù)級別中, 有的還兼職。改革后管理人員職務(wù)系列共設(shè)五個層次,8個級別,依次為總經(jīng)理、副總經(jīng)理(第一個層次)、本部長(第二個層次)、部長(第三個層次)、課長(第四個層次)、系長(第五個層次)、主辦(第六個層次)、管理職員 (第七個層次),7個級別。1)副總經(jīng)理以下實行單職制,不設(shè)副職。2)根據(jù)公司的發(fā)展需要,重新設(shè)計職務(wù)系列,建

7、立職務(wù)資格制度。上海理光職務(wù)資格系列設(shè)計編號資格系列職務(wù)系列1總裁總經(jīng)理,副總經(jīng)理2總監(jiān)人事總監(jiān),財務(wù)總監(jiān),銷售公司總經(jīng)理,工場長,開發(fā)中心主任,本部長3經(jīng)理副總經(jīng)理助理,分公司經(jīng)理,子公司經(jīng)理,部長4部門經(jīng)理課長,首席係長5主管係長6主辦主擔當,班長7職員擔當、組長1、建立職務(wù)資格制度1、改革后的職務(wù)級別均要根據(jù)業(yè)務(wù)技能的客觀需要設(shè)計資格標準,資格標準以實際能力為依據(jù),不再 以學歷,職稱掛鉤,由人事課人事主管設(shè)計及實施管理。2、改革后的各職位、部門業(yè)務(wù)范圍、主要職責、業(yè)績考評初案列入下表,仍由人事主管修改完善。3、各崗位的職務(wù)描述由人事課門貫徹一級管一級的原則,根據(jù)業(yè)務(wù)功能,自行填寫職務(wù)明細

8、表,仍有 人事主管平衡后,主管領(lǐng)導(dǎo)批準推行。4、職務(wù)明細表的格式與填寫方法:將本職、橫向、上下級業(yè)務(wù)有關(guān)工作全部列出,明確誰決定、誰確 認、誰參與、誰協(xié)助。xxx職務(wù)明細表序號職務(wù)內(nèi)工作內(nèi)容決定確認參與協(xié)助1本職工作V2)橫向業(yè)務(wù)有關(guān)工作V3上下級業(yè)務(wù)有關(guān)工作VV三、核心層與協(xié)作層分離公司向全員白領(lǐng)化發(fā)展,課長以上人員基本是白領(lǐng)。逐步分離協(xié)作層,廣泛建立社會協(xié)作體系,今后再用工的形式是,凡有協(xié)作關(guān)系單位能承擔的業(yè)務(wù)全部委托協(xié)作單位按合同關(guān)系運作,凡需進入公司的協(xié) 作層人員均劃給企業(yè)服務(wù)中心統(tǒng)一管理,協(xié)作層人員的人事關(guān)系、分配方式均由企業(yè)服務(wù)中心負責,按合 同管理,凡選派到各部門工作的,實行雙重

9、考評,除基本工資外,業(yè)績評價由用人部門評議,不符合要求 的人員可隨時退換。四、實行競聘上崗機制實行經(jīng)營管理者競聘上崗機制:為了確保公司改革改制的成功,提高公司人員在市場運營中的競爭力, 首要的條件是:必須擁有一支自己的高素質(zhì)的企業(yè)經(jīng)營者隊伍。經(jīng)營者必須實行競爭上崗,作到經(jīng)營者到位。按照市場化、職業(yè)化的方向,建設(shè)一支高素質(zhì)的經(jīng)營者隊 伍,以保證本公司在新的環(huán)境下:能夠迎接挑戰(zhàn),抓住機遇,奠定和保持其今后在市場運營中的優(yōu)勝地位。建立科學的人力資源開發(fā)體系,逐步實現(xiàn)電腦系列管理。實行“人員、人才流動機制”,經(jīng)營者競聘上崗并對經(jīng)營目標利潤負責。實行“職務(wù)、資格雙軌制”,不取得“資格”不能參與相關(guān)“職位

10、”的競聘,建立“資格工資制”,取得“資格”,可享有上一級最低“崗位工資”的水平。-建立符合具有本公司特點的人力資源開發(fā)的培訓模型。1、以崗位管理為中心,建立“經(jīng)營者競爭上崗”的競聘機制( 1)實施崗位強化管理, 破除分工論, 形成一體感, 創(chuàng)立團隊精神。 核心層要逐步建立 “長期合同關(guān)系”( 2)進行科學的崗位設(shè)置,以滿負荷工作制及崗位功能為標準1 以需定崗:根據(jù)企業(yè)競爭和經(jīng)營發(fā)展的需要,細化到具體的崗位設(shè)置;2 明確崗位的責、權(quán)、利:做到職責分明,權(quán)力到位,利益配套;3 實行動態(tài)管理:公司的組織結(jié)構(gòu)改革后必須隨著市場情況的變化而不斷的調(diào)整。( 3) 分步實施系長以上全員競聘上崗:公司想在外部

11、的競爭中取得主動,就必須先在企業(yè)內(nèi)部引進競 聘制,只有把企業(yè)內(nèi)部崗位上崗的競聘搞活,企業(yè)整體的競爭力提升,才能在劇烈的市場競爭中取勝。( 4) 建立競聘機制的目的是:市場經(jīng)濟的本質(zhì)特征決定的,一切資源通過市場來進行優(yōu)化配置。就是 讓優(yōu)秀的人才脫穎而出, “能者上,平者讓,庸者下” ,用內(nèi)部的競聘機制來保證企業(yè)競爭。2、建立 “企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營者競聘機制 ”的優(yōu)勢(1)選人的渠道變得寬了:公司內(nèi)部經(jīng)營者競聘機制的建立,拓寬了公司經(jīng)營者的入選渠道,通過: “多中選好”和“好中選優(yōu)” 充分給予公司內(nèi)部經(jīng)營人才以機會,增加了公司用人的“保險系數(shù)” 。(2)改變了選、聘雙方的關(guān)系:公司內(nèi)部經(jīng)營者競聘機制的建

12、立, 公司經(jīng)營者任用的方式由原來的 “行政服從關(guān)系” 變?yōu)椤捌跫s關(guān)系”, 使選、任雙方都處于平等地位,通過“公開協(xié)商” ,確定雙方的權(quán)利、義務(wù),尤其是經(jīng)營者的目標、任務(wù)、職 責、權(quán)力、報酬、約束等,事先都談的清清楚楚、寫得明明白白,其可操作性和約束性都較以前有很大的改 變。(3)經(jīng)營者的主動性大大增強:任命制的人選是:你“要我干” ,故其任命的經(jīng)營者是被動的干。公司內(nèi)部經(jīng)營者競聘機制產(chǎn)生的經(jīng)營 者是:自己提出“我要干” 。故其產(chǎn)生的經(jīng)營者是自己主動的創(chuàng)造性的去干。( 4)經(jīng)營者的壓力增大:任命制產(chǎn)生的經(jīng)營者:其壓力,動力比較小,有“搞好搞不好,一個樣” ,公司內(nèi)部經(jīng)營者競聘機制產(chǎn) 生的經(jīng)營者:

13、其壓力大。自己承諾的經(jīng)營利潤目標能否實現(xiàn),不僅關(guān)系到自己的經(jīng)濟收入,更關(guān)系到自己的 經(jīng)濟風險。對他們來講,只有千方百計、千辛萬苦地搞好公司這一途徑,除此以外完全沒有退路,并且增強 了進修提高素質(zhì)的動力。(5)職工的認同度增強: 任命制產(chǎn)生的經(jīng)營者:因是任命的,職工對其不了解,有待于經(jīng)營實踐的檢驗,確實不錯,職工才會認同。公司內(nèi)部經(jīng)營者競聘機制產(chǎn)生的經(jīng)營者:因其在任用的過程中有企公司職工或代表的直接參與,職工的 認同度較高。3競聘上崗的三種形式(1)、 職 務(wù)缺位由人力資源部門公告競聘該職位,在有資格人員中競聘,如沒有資格的人可公開競聘。(2)、 取消任命制,全部通過競聘重新上崗,可先在基層逐步

14、實施。(3)、 推行資格制度,具有一部分人取得了上一級的資格者對現(xiàn)職職位有提出彈劾的權(quán)力,經(jīng)資格評 審委員會考核現(xiàn)職人員,確有失誤或或無力實現(xiàn)部門目標,可批準予以重新競聘。4競聘上崗的操作方法(1)、 組 織競聘考核委員會,由總裁及外部專家 5-6 人組成。(2)、 各有關(guān)部門選 5-10 名職工代表參加。(3)、 競聘者提出述職報告,包括對本部門的認識、問題與對策,任職的承諾,及對主管部門的條件 要求。(4)、 職 工代表打信任分,每位選一名信任者,只作決策參考。(6)、 對 參加競聘者全部評分后,由公司領(lǐng)導(dǎo)決定聘用。5任職者的考核(1)、 公司在全面預(yù)算的基礎(chǔ)上實行目標管理,將目標分解到各

15、部門以目標作為考核的重要業(yè)績依據(jù)。(2)、 實行一級考一級的方式每季度、半年,年終由部門領(lǐng)導(dǎo)提出對部下的考核報告,并提議嘉獎名 單,可提升工資,或獎勵。(3)、 部門領(lǐng)導(dǎo)每年一次述職,說明本部門的業(yè)績及目標完成情況,述職考核不合格者可重新競聘, 下崗后自謀職業(yè)。6資格與能力評定的標準(1)、 工作經(jīng)歷,根據(jù)其工作經(jīng)歷分析其基本能力(2)、 工 作成果,根據(jù)其工作經(jīng)歷中所取得的成果分析其創(chuàng)新能力。(3)、 工作能力根據(jù)其專業(yè)技術(shù)水平、組織領(lǐng)導(dǎo)水平、解決問題能力分析評定實際能力。7、建立“市場化分配”制度,提高公司對人才的吸引力公司要在劇烈的市場環(huán)境中創(chuàng)造人才優(yōu)勢,留住人才,必須用市場化的原則來改

16、革現(xiàn)有的分配制度。(1)按“貢”字來決定工資:在工資管理方面,明確工資的性質(zhì):工資是投入,不是福利。工資待遇的高低,主要看貢獻,以達到對 內(nèi)公平合理,對外保證競爭,激勵人才上進的目的。( 2)公司人才薪金確定的基本方法:應(yīng)為了體現(xiàn)人才資本的價值,保證在市場上對人才的競爭力,必須 制訂有吸引人才的薪金政策。同時,員工薪金作為企業(yè)的成本支出,又要考慮企業(yè)的承受能力。具體方案參 見“分配制度改革設(shè)計方案”(3)對項目開發(fā)、銷售等特殊人才,要采取特殊辦法:只要這個人才進入企業(yè)后給企業(yè)增加收益,且收 益大于其工資的收入,就要大膽的給予其高薪水。所以薪金體系的設(shè)置,要與崗位管理體系相一致,要有一 定的激勵

17、作用。具體方案參見“分配制度改革方案設(shè)計”五、建立 “企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營者競聘機制 ”的方案1、指導(dǎo)方針在選拔、任用上:形成“公開競爭、擇優(yōu)征用,組織配置與市場配置相結(jié)合”的選人、用人機制;在管 理上:形成“管人、管事、管效益”相統(tǒng)一的企業(yè)經(jīng)營管理模式,在考核評價上:建立“利潤目標量化、方 法易行”的科學考核體系,形成注重效益、客觀公正的量化考核評價機制;在激勵約束上:形成風險抵押, 內(nèi)外制衡的激勵約束機制。2、競聘機制的原則堅持 “公司內(nèi)部經(jīng)營者競聘機制 ”的公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則。 堅持總經(jīng)理、副總經(jīng)理管理主要經(jīng)營者的原則;3、服務(wù)的范圍服務(wù)所涉及的范圍是:指公司在人事變動;新一輪改革或人

18、事新增如成立新部門時相應(yīng)的部門經(jīng)理;各 職能部門崗位的增加和調(diào)整。上述崗位所需的經(jīng)營者來源可依市場發(fā)展態(tài)勢而定:初期階段主要以內(nèi)部現(xiàn)有的管理人員為主,公司中 能力好、潛力佳、表現(xiàn)突出的人才屬考慮范圍之內(nèi);待市場發(fā)展較為成熟以后,經(jīng)營管理者來源可以擴大到 部門外部,采取向社會上招聘人才的形式。4、職能公司“內(nèi)部經(jīng)營管理者競聘機制”的職能主要包括:人才信息指導(dǎo)和儲備,人才資源測評和認定,人才 的推薦和交流,人才的培養(yǎng)和晉升等。市場將通過各種渠道建立和發(fā)展 “經(jīng)營管理人才信息網(wǎng)絡(luò)” ,及時準確地儲存、 分析、傳遞人才供求信息, 為部門和經(jīng)營管理者之間架橋、鋪路、牽線,做到挖掘潛才,盤活總量,優(yōu)化配置

19、。具體地為:(1)指導(dǎo)和儲備:建立公司的“人才庫” ,形成人才信息網(wǎng)絡(luò),隨時提供人才供需信息的服務(wù)。(2)測評和認定: 建立科學的測試評估體系, 通過科學的測評手段, 對公司的經(jīng)營人才的品德、 知識、 能力、資歷、績效、 潛力等予以評估,為客觀公正地認定經(jīng)營管理者,提供科學的參考依據(jù)。(3)推薦和交流: 按照公司經(jīng)營管理者的任職條件和資格要求及經(jīng)營管理者的崗位需求,為“公司選擇人才”和“人才選 擇公司”提供服務(wù)。公司選拔經(jīng)營管理者的推薦工作,由專家委員會(內(nèi)部專家及外部專家)及人事課從符 合條件的人選中提出名單,然后由公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門研究確定人選。4)培養(yǎng)和升級:根據(jù)公司發(fā)展情況和經(jīng)營管理者

20、供需預(yù)測,依托各類培訓機構(gòu),多渠道、多形式地開展經(jīng)營管理者人才的適應(yīng)性培訓和提高性培訓,采用職務(wù)資格制的方式。通過培訓,取得上一級資格,具有充實到高一層次的機會,以滿足公司對經(jīng)營管理者的不斷需求。5、運行框架公司的“內(nèi)部經(jīng)營者競聘機制”的管理框架由三個層次構(gòu)成:第一層次為:專家委員會;第二層次為:公司經(jīng)營管理者任職資格評審委員會;第三層次為:人事課。(1)專家委員會及其職能:專家委員會是公司的決策參謀機構(gòu),由外部專家和行政方面的主要領(lǐng)導(dǎo)組成。主要職責為:圍繞公司的發(fā)展目標,致力于人才資源開發(fā);促進人才流動;盤活人才總量;培養(yǎng)發(fā)展人才市 場;制定人才發(fā)展規(guī)劃;確定人才建設(shè)發(fā)展目標和開展工作計劃;

21、審定市場運作計劃,審計市場年度工作報 告;決定人才建設(shè)和發(fā)展的重大問題的指導(dǎo)、協(xié)調(diào),監(jiān)督市場運作;規(guī)范市場運行。2)公司經(jīng)營管理者任職資格評審委員會及其職責:評委會是:接受管委會領(lǐng)導(dǎo)的資質(zhì)認定的組織機構(gòu),主要由:總經(jīng)理、副總經(jīng)理及人事課等方面的內(nèi)部 專家組成。評審會成員實行動態(tài)管理,其中專業(yè)人員的構(gòu)成依測評對象不同而異,做到專業(yè)對口,確保評審的針對 性。評委會負責對人事課推薦公司所需經(jīng)營的候選人進行資格認定和把關(guān)。(3)人事主管職責: 負責“公司內(nèi)部經(jīng)營管理者市場”運作的具體操作機構(gòu)。組織實施日常的工作目標和計劃,負責主持市場運作及日常工作。第三部分:培訓模型設(shè)計、設(shè)計的基本思路為配合本次公司

22、改革,要設(shè)定中、長期強化培訓計劃與措施,并建立現(xiàn)代企業(yè)培訓模型。因此,上海理 光傳真機有限公司通過對培訓模型的設(shè)計來達到強化“人力資源開發(fā)與管理”是本次改革中很重要的一環(huán), 必須認真做好。1、 建立“員工個人職業(yè)發(fā)展計劃” 員工一旦進入公司,就要了解企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和與之相適應(yīng)的人才需求,員工根據(jù)自身的特點,在人事 課的幫助下,制定“員工個人職業(yè)發(fā)展計劃” ?!叭肆Y源管理”是左右企業(yè)發(fā)展與可持續(xù)發(fā)展的內(nèi)部因素, 因此,公司人力資源開發(fā)與管理的觀念和機制能否建立及 “競爭機制、分配機制、人才培訓機制”這三個方 面的具體措施能否實施,將直接影響到公司能否造就和擁有一支高素質(zhì)的人才資源隊伍。公司經(jīng)營

23、管理者是 最重要的人才資本;是市場經(jīng)濟的靈魂;是保障公司經(jīng)濟發(fā)展及盈利水平的重要推動力量。2、培訓內(nèi)容:在培訓內(nèi)容上,要把員工的“職業(yè)素質(zhì)” 、“綜合能力”的提高作為培訓的重點。3、培訓目標:(1) 企業(yè)文化的建立培養(yǎng):培訓其形成具有本公司特有的企業(yè)精神;(2) 根據(jù)公司的經(jīng)營策略,對每個崗位所要求的職業(yè)技能的培訓;(3) 根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和綜合考評的結(jié)果進行全員管理培訓。4、培訓體制和途徑:設(shè)計培訓模型,實現(xiàn)“職務(wù)及職務(wù)資格雙軌制”的培訓, 重點培訓:(1) 抓好高級經(jīng)營人才的經(jīng)營、管理培訓和學習;(2) 強化優(yōu)秀專業(yè)人才技術(shù)技能和職業(yè)素質(zhì)的培訓;(3) 強化經(jīng)營者的綜合能力培訓。5、傳統(tǒng)

24、方式與現(xiàn)代方式的培訓比較:序號傳統(tǒng)的培訓方式現(xiàn)代式的培訓方式1另散的、反復(fù)性、無規(guī)則培訓方式建立科學的規(guī)律性企業(yè)培訓模型2擴大理論知識面、增加信息量提高解決實際問題的能力3灌注式教學參與式教學4統(tǒng)的教材教學個別的案例教學5白領(lǐng)、蘭領(lǐng)全員含學歷性教育職工培訓白領(lǐng)化非學歷教育6提高個體活動能力提高群體活動能力7師傅帶徒弟、圭封閉式傳授科學的知識結(jié)構(gòu),階梯式研修8培養(yǎng)接受領(lǐng)導(dǎo)、聽從指揮的能力 培養(yǎng)參與領(lǐng)導(dǎo)、決斷、指揮能力9不重視管理教育,實行少數(shù)人管理提高自主管理能力、實行全員管理10以短期技能訓練教育為主要特征以長期發(fā)展開發(fā)人才資源,提咼綜合能力和群體 素質(zhì)為特征二、全員系列培訓模式設(shè)計及培訓內(nèi)容

25、1、培訓方式設(shè)計培訓方式設(shè)計(圖一)2、教育培訓模型的設(shè)計提高能力水平教育培訓模型的設(shè)計發(fā)揮能力水平實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標所需人才能力的目標體系設(shè)定廠現(xiàn)有能力理論知識業(yè)務(wù)知識專業(yè)技術(shù)技能技巧職工隊伍.素質(zhì)評估丿/ 培訓教育內(nèi)容系列研修任職資格培訓現(xiàn)場教育自我開發(fā)適應(yīng)性環(huán)境條件信息來源方案設(shè)計企業(yè)中長期發(fā)展規(guī)劃市場信息競爭對手參照人力資源開發(fā)各級領(lǐng)導(dǎo)人員 素質(zhì)水平 專業(yè)技術(shù)人員 素質(zhì)水平 現(xiàn)場骨干人員 素質(zhì)水平丿組織能力制約職務(wù)能力制約個人能力發(fā)展工作主動性積極性創(chuàng)新能力開發(fā)能力考 試 考 核 體 系自我報告各人工作業(yè)科學測評組織體制職務(wù)系列能力評價企業(yè)綜合效益教育培訓模型的設(shè)計(圖二)1233、

26、人力資源開發(fā)體系的設(shè)計人力資源開發(fā)體系的設(shè)計(圖三)5)、4、編制培訓模式的基本培訓內(nèi)容1)、部門經(jīng)營管理功能,必備知識培訓; 為每個人在集體活動中描述自我工作標準內(nèi)容;2)、部門的工作要點、難點、開發(fā)創(chuàng)新點,所需知識培訓; 為每個人在企業(yè)活動中確信職務(wù)能力與貢獻方向服務(wù);3)、部門的工作目標、計劃設(shè)定與編制,所需知識培訓;為每個人在企業(yè)活動中能為企業(yè)總目標服務(wù);4)、部門執(zhí)行工作過程,所需知識培訓; 為每個人在企業(yè)活動中高標準完成工作任務(wù)服務(wù);5)、部門的業(yè)績檢查、評定,所需知識的培訓;為每個人能實行自我檢查業(yè)績服務(wù);6)、部門的業(yè)績評估方法的所需知識的培訓;為每個人評定自我業(yè)績尋找薄弱點,

27、再提高自我水平服務(wù)三、能力開發(fā)的主要措施能力開發(fā)是企業(yè)的發(fā)展動力,職業(yè)培訓是能力開發(fā)的核心部分也是企業(yè)管理的重要組成部分,是實現(xiàn)企 業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)條件。企業(yè)為了提高全員素質(zhì),提高市場競爭能力,提高對用戶的服務(wù)質(zhì)量;建立起具有本企業(yè)特色的企業(yè)文 化。系列培訓規(guī)劃是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的基礎(chǔ)保證措施。企業(yè)系列培訓模式研修設(shè)計及培訓內(nèi)容的規(guī)定,首先要確定企業(yè)的職務(wù)系列,一般按決策層、經(jīng)營層、 執(zhí)行層確定符合本企業(yè)特點的職務(wù)系列。企業(yè)的職務(wù)系列按不同職務(wù)知識結(jié)構(gòu)的需要,設(shè)定培訓規(guī)劃和具體 內(nèi)容。企業(yè)系列培訓規(guī)劃的編制與實施還需要兩項重大措施加以保證。一是,要設(shè)計企業(yè)人才資源開發(fā)體系, 可參照本方案提

28、出的基本思路編訂出自已的開發(fā)體系。二是,推行職務(wù)資格雙軌制并據(jù)此進行分配制度改革。 讓學有成效的人在收入上得到好處,形成激勵機制的自我循環(huán)?,F(xiàn)分述如下:(一)設(shè)計企業(yè)人力資源開發(fā)體系人力資源開發(fā),絕不是單純的個體人的能力開發(fā),而是個人能力、組織能力和職業(yè)能力三項開發(fā)的總和 人力資源開發(fā)的體系,包括內(nèi)部、外部兩個大系統(tǒng)。從內(nèi)部系統(tǒng)分析,對于一個企業(yè)招收的人員要有基 礎(chǔ)標準把握,這是企業(yè)與社會的分界線。企業(yè)在選擇職員時,一方面要有進入本企業(yè)個人基本能力的標準, 這是企業(yè)人力資源開發(fā)的基礎(chǔ);另一方面,標準的制訂依據(jù)是企業(yè)管理方式和崗位結(jié)構(gòu)的設(shè)計,即企業(yè)的編 制、崗位、標準、定員和對個體的素質(zhì)要求。有

29、了上述兩個方面的內(nèi)容,還要將個人素質(zhì)與組織管理體系結(jié) 合起來,即把人組織到管理體系中,以規(guī)章制度將人和組織聯(lián)接起來形成生產(chǎn)要素。并按上述的現(xiàn)狀結(jié)構(gòu), 編制成人力資源開發(fā)計劃或叫人才資本增值計劃,進入動態(tài)的以個人能力、組織能力和職業(yè)能力全方位的培 訓開發(fā)體系。從外部系統(tǒng)分析,首先要研究人力資源開發(fā)的信息系統(tǒng),不斷吸收外部新信息和科研成果;然后要研究 社會對形成勞資關(guān)系的變化因素,包括政策和待遇問題;同時注意人才市場環(huán)境,對職員在企業(yè)中的凝聚力 的影響,以能得到職員對企業(yè)的支持;此外,還要研究開發(fā)職員的福利,經(jīng)濟關(guān)系以及使員工生產(chǎn)、生活有 可靠的保障。(二)推行職務(wù)資格雙軌制人力資源管理和工資分配

30、體制上形成一條自我循環(huán)的激勵機制。具體做法:一進企業(yè)的骨干人員形成核 心層,終生聘用,想要發(fā)展就先取得資格,只有取得資格才有可能到當部長、課長,只有一條路。而想當取 得資格,就得先通過規(guī)定的學習考試,全靠業(yè)余自學完了,就有了任職資格,發(fā)一張任職資格證書。有了資 格書以后,工資長一塊,所以吸引力很大。形成激勵機制,想要發(fā)展,就得拚命學習,專業(yè)知識也拓寬了, 技術(shù)水平也上去了。對現(xiàn)職領(lǐng)導(dǎo)只設(shè)一個,沒有副職。而且對現(xiàn)職領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定一條:不培養(yǎng)出下面人具有資格 者,自已也上不去。所以,領(lǐng)導(dǎo)也拚命培養(yǎng)部下具有資格。一旦培養(yǎng)了幾個有資格的人,現(xiàn)職人員就有了一 種危機感。這套激勵機制,首先激勵每個員工自覺學習。

31、在功課的結(jié)構(gòu)設(shè)計上,前幾門課是企業(yè)管理的通常規(guī)定, 到十幾門以后,開始拓寬專業(yè),搞多專業(yè)學習,學管理,學技能,學領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),學決策技術(shù)等等。四、具體培訓內(nèi)容系列培訓研修作為能力開發(fā)包括四個方面,十八個大類。共同知識培訓;專業(yè)知識培訓;強化基層培訓;其他培訓活動。具體培訓內(nèi)容分述如下:(一 ) 共同知識培訓1 、經(jīng)營管理研修班(1)對象:決策層,包括高層領(lǐng)導(dǎo)班子全體成員內(nèi)部智囊團,情報信息人員及經(jīng)濟、政策、法律研究人 員,財務(wù)部長與人事課長。(2)研修內(nèi)容:市場競爭對策,企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略, 三年發(fā)展規(guī)劃編制。 當年經(jīng)營謀略, 年度計劃編制。 經(jīng)營目標及措施制訂。 企業(yè)經(jīng)營業(yè)績剖析,企業(yè)政策設(shè)計及調(diào)整。

32、為開展上述活動必備的知識、講授。(3)時間:每年四次,每次兩天,住讀,每次具體內(nèi)容,根據(jù)當時需要設(shè)定。2、管理基礎(chǔ)培訓(1)對象:領(lǐng)導(dǎo)層全體、管理層全體、執(zhí)行層領(lǐng)導(dǎo)。(2)內(nèi)容:管理基礎(chǔ)教材(3)時間:全員輪訓,每季一次,每次一天。3 、企業(yè)經(jīng)營活動教育1)對象:基層全員由部門經(jīng)理負責培訓(2)內(nèi)容: 第一線管理者必備知識; 企業(yè)經(jīng)營活動研討; 日常經(jīng)營管理問題與對策。 (3)時間:每月一次,每次半天。(4)方式:針對實際問題由部門經(jīng)理講課,全員研討。4 、新職員培訓(1)對象:所有新入企業(yè)的成員。( 2)內(nèi)容: 企業(yè)概況介紹; 企業(yè)法規(guī)、規(guī)章制度教育; 企業(yè)職員必備的基礎(chǔ)知識培訓; 企業(yè)認識

33、見習。(3)時間:每期一至二個星期,分批進行。(4)方式:集中學、研討參觀、見習、同步進行。5 、市場競爭的對策教育(1)對象:與經(jīng)營活動有關(guān)的全體人員,銷售、采買、管理、財會等。( 2)內(nèi)容: 市場學; 市場環(huán)境分析; 競爭對手,情報研究; 國家政策法規(guī)的新變化; 市場成本測算。(3)時間:每季一次,每次一天。4)方式:專題主講或?qū)Σ哐杏憽? 、總經(jīng)理辦公會(1)對象:經(jīng)理人員、財務(wù)、審計、管理、培訓主管。( 2)內(nèi)容: 系列培訓研修規(guī)劃檢查; 三年發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,執(zhí)行情況,檢查修訂;半年經(jīng)營業(yè)績分析; 其他有關(guān)規(guī)劃、計劃執(zhí)行中的問題、調(diào)整。 (3)時間:每半年一次,每次半天。7 、基層活動研

34、修(1)對象:執(zhí)行層全體。(2)內(nèi)容:按規(guī)定模式分四階段進行;第一階段: 問題的提出為何做此工作; 怎樣才能做好此工作; 應(yīng)注意哪些問題; 發(fā)現(xiàn)問題如何對策。上述問題由幾個人組成一個小組結(jié)合本職業(yè)務(wù),共同回答以上問題以此達到小組成員經(jīng)常參與專業(yè)討 論,不斷提高對本職工作認識的深化,自主提出問題,自主研究解決,不斷彌合知識空檔,主要目的,借助 提出的各種問題,培養(yǎng)每個職員對知識的進一步需求,相互啟發(fā),互通信息。第二階段: 不同崗位工作的內(nèi)容的設(shè)定與調(diào)整; 工作方法的科學性與藝術(shù)性; 各崗位相互之間的協(xié)調(diào)與配合; 工作方法的創(chuàng)新; 工作標準化程序。根據(jù)上述內(nèi)容組成研修小組,認識工作程序和步驟的科學

35、性,確定整個工作過程相互依賴關(guān)系,有目的 找出工作的薄弱環(huán)節(jié)尋求最佳方法,理順工作程序,提高工作效率,制訂工作計劃,不斷為完成計劃補充培 訓知識。第三階段:新知識的學習根據(jù)工作需要不斷補充急需要的知識、講授、傳播、交流、培訓;技術(shù)的發(fā)展出現(xiàn)一些新的信息,管理方式、新的觀念、傳播;國內(nèi)外同行好的經(jīng)驗學習借鑒;新形勢需要的其他學習培訓內(nèi)容的補充。根據(jù)上述內(nèi)容使基層管理者不斷接受新的信息,提高創(chuàng)新工作的能力。第四階段:模擬實際演練設(shè)定基層管理者的行為規(guī)范推進;標準化作業(yè)按標準進行規(guī)范化演練尋找不足之處,不斷改進,有效的在實踐中促使每位員工按標準化作業(yè)。時間:每月進行一次,每次進行時間的長短,根據(jù)需要機動安排。方式:由基層第一線管理者組織研修。二) 專門知識培訓1 、任職資格培訓 企業(yè)實行職務(wù)資格雙軌制、職務(wù)一般不設(shè)副職,實行單職制、但是具有該職務(wù)資 格的人不受限制形成競爭機制,各職務(wù)都需設(shè)定職務(wù)資格培訓標準,按達到的培訓標 準水平確定資格。( 1)對象:全體白領(lǐng)人員自愿參加 。(2)內(nèi)容:按職務(wù)標準規(guī)定內(nèi)容學習。(3)時間:自主學習、業(yè)余時間。( 4)方式:自學、統(tǒng)一考試、按分科考核確認。2 、高級管理人員資格培訓( 1)對象:決策層。(2)內(nèi)容:按國家經(jīng)貿(mào)委規(guī)定的七門必讀課即行為科學與領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù); 企業(yè)戰(zhàn)略管理; 國際金融與國際貿(mào)易; 經(jīng)濟

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