法律顧問服務(wù)年度報(bào)告

1、常年法律顧問服務(wù)年度報(bào)告(2014 )高顧報(bào)字第039號(hào) 河南某某有限公司：承蒙貴公司和某某總經(jīng)理的信任，2013年8月27日聘請(qǐng)河南高成律師事務(wù)所擔(dān)任貴公司常年法律顧問，服務(wù)期限為：2013年8月28日至2014年8月27 日?，F(xiàn)顧問服務(wù)已滿一年，為使貴公司對(duì)日常的法律風(fēng)險(xiǎn)有更加清 晰的認(rèn)識(shí)，也為梳理本律師事務(wù)所一年來為貴公司提供的法律服務(wù)事項(xiàng)，更 為做好以后的常年法律顧問服務(wù)工作，現(xiàn)對(duì)于過去一年的常年法律顧問服務(wù)做如下年度報(bào)告。第一、本年度法律顧問完成的主要法律工作及總結(jié)(一) 提供法律咨詢作為貴公司的法律顧問，我所為公司做的主要的經(jīng)常性的工作是提供法律 咨詢。當(dāng)公司遇到一些涉及法律方面的

2、問題，都是公司負(fù)責(zé)法律事務(wù)的人員與我溝通、磋商，有時(shí)是遇到具體問題的人員直接與我電話聯(lián)系，我根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定和自己的工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行解答，提供法律意見。同時(shí)，在解答咨詢的過程中，我會(huì)有意識(shí)培養(yǎng)公司人員尤其是公司負(fù)責(zé)人員逐步建立 以下觀念和意識(shí)。1. 告知公司人員樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和證據(jù)意識(shí)，在違約事件或者突發(fā)事件出現(xiàn)后，及時(shí)收集、整理、保存對(duì)公司有利的證據(jù)，即使將來出現(xiàn)糾紛甚至是訴訟，避免給公司造成更大的損失；同時(shí)有了對(duì)我方有利的證據(jù)，可以針對(duì)對(duì)方的違約提出索賠，維護(hù)公司合法權(quán)益。2. 針對(duì)目前中國(guó)并不完全是法治社會(huì)的國(guó)情，樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的同時(shí)，不能因噎廢食，相信通過良好的事前防范，很多風(fēng)險(xiǎn)可以規(guī)避

3、。防范的具體措施單靠完善的合同和公司制度還不行，主要是在違約事件、突發(fā)事件、索賠事件出現(xiàn)的時(shí)候，將主動(dòng)權(quán)掌握在我方手中，這樣才能最大限度避免和減少損失。3. 由于目前訴訟成本高，時(shí)間長(zhǎng)，執(zhí)行難度大，公司盡量避免訴訟事件，尤其是被動(dòng)卷入訴訟之中。希望通過友好協(xié)商的方式解決糾紛對(duì)公司更加有利，這就要求公司不同部門人員加強(qiáng)溝通，公司與合作單位和客戶加強(qiáng)溝通，及時(shí)化解有可能出現(xiàn)的糾紛，促進(jìn)企業(yè)良好快速發(fā)展。通過解答法律咨詢， 法律顧問根據(jù)自己的法律知識(shí)， 提出需要注意的法 律風(fēng)險(xiǎn)，為公司提供相應(yīng)的法律意見和應(yīng)對(duì)措施，及時(shí)有效地把問題解決在萌芽狀態(tài)。培養(yǎng)公司負(fù)責(zé)人員樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和法治觀念，促進(jìn)企業(yè)合法合

4、規(guī)經(jīng)營(yíng)。（二）審核公司合同常年法律顧問的另一經(jīng)常性的工作是審核、修改公司各類合同。 在過去的一年間，律師審核處理貴公司各類合同有十五份（見附件）。在審核公司合同過程中，我發(fā)現(xiàn)有如下幾方面的突出問題。1、違約責(zé)任不明確，很多合同條款約定了違約的具體情形，但并沒有明確約定違約后的責(zé)任如何承擔(dān)，或者約定對(duì)于對(duì)方的違約責(zé)任過低，不利于約束對(duì)方及時(shí)、有效履行合同，建議明確違約責(zé)任的細(xì)節(jié)。2、在糾紛爭(zhēng)議的解決方面約定的管轄機(jī)關(guān)不明確，既約定法院管轄又約定仲裁管轄，因與法律規(guī)定沖突而無效。 由于仲裁費(fèi)用較高，同時(shí)仲裁程 序?yàn)橐徊媒K裁， 不利于解決問題。 建議統(tǒng)一約定為法院管轄， 糾紛管轄一律 修改為約定在貴

5、公司登記地人民法院管轄。3、只約定合同正常履行的情況，未約定合同不能正常履行時(shí)的解決方法或者挽救措施。表現(xiàn)在違約事件、突發(fā)事件和索賠事件出現(xiàn)后如何及時(shí)、有效維護(hù)公司的合法權(quán)益，建議添加相應(yīng)條款。公司對(duì)于合同還存在重合同簽訂，輕合同履行期間的監(jiān)督和把控的問 題。建議以后重視合同簽訂的同時(shí)，加強(qiáng)合同履行的全程把控。以上這些問題，經(jīng)過一年時(shí)間，公司人員與法律顧問的溝通和磨合，得到了較好的改觀，取得了良好的效果。（三）協(xié)助公司規(guī)范規(guī)章制度2013年8月底在與公司簽訂法律顧問合同前期溝通的時(shí)候，了解到公 司以前是有法律顧問。 基于公司以前有過法律顧問律師同行的基礎(chǔ)工作，公司相關(guān)規(guī)章制度和合同等已經(jīng)有一定

6、的完善，在過去的一年中，法律顧問協(xié)助公司規(guī)范規(guī)章制度的工作量相對(duì)少一些。不過，針對(duì)公司的一些具體情況，我也當(dāng)面或者書面的形式向公司提出了完善方案或者救濟(jì)措施，具體表現(xiàn)在以下這三個(gè)方面。1. 針對(duì)公司十幾個(gè)注冊(cè)商標(biāo)不在同一公司名下，授權(quán)使用以及商標(biāo)維權(quán)不便的問題，起草書面法律意見書提交公司，建議將已經(jīng)注銷的某某公司名下的商標(biāo)，某某總名下的商標(biāo)以及變更公司名稱前某某名下的商標(biāo)統(tǒng)一至某一個(gè)公司名下；同時(shí)由于“某某”和“某某”兩個(gè)商標(biāo)我們不是商標(biāo)權(quán)利人，在 使用公司名稱的時(shí)候避免突出使用“某某”和“某某”的字號(hào)，以免引起商標(biāo)侵 權(quán)糾紛。2. 針對(duì)公司人員離職后到同行公司工作或者自己注冊(cè)公司經(jīng)營(yíng)的問題，

7、起草保密及競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議書，規(guī)范掌握公司商業(yè)秘密的人的行為，減少由于核心員工離職導(dǎo)致公司更大的財(cái)產(chǎn)損失，此項(xiàng)工作應(yīng)該與簽訂書面勞動(dòng)合同共同加強(qiáng)。3公司人員勞動(dòng)合同和社會(huì)保險(xiǎn)問題，公司仍舊存在部分未繳納社保的員工未簽訂書面勞動(dòng)合同的問題，由于勞動(dòng)合同法從一定意義上講是保護(hù)勞動(dòng)者的法律，對(duì)于公司不簽訂勞動(dòng)合同等規(guī)定了雙倍工資等強(qiáng)制性、懲罰性條款，不與員工簽訂勞動(dòng)合同存在很大風(fēng)險(xiǎn)，形成訴訟也容易造成連鎖反應(yīng)，建議公司與所有員工簽訂書面勞動(dòng)合同。給員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)，也有利于留住優(yōu)秀的員工。（四）代理公司的案件代理公司在商丘市中級(jí)人民法院起訴某某在商丘市某某縣經(jīng)營(yíng)侵犯“某某”系列商標(biāo)權(quán)糾紛一案。經(jīng)過和公司

8、全力配合，先到某某縣工商局進(jìn)行投訴，由 于存在地方保護(hù)，加上該店沒有營(yíng)業(yè)執(zhí)照，衛(wèi)生許可證等手續(xù)，查處力度有限。 某某也將“某某”商標(biāo)改為“某，某自”認(rèn)為不侵權(quán)，實(shí)際上依然是商標(biāo)近似的侵權(quán)行為。為維護(hù)公司權(quán)益，到夏邑縣公證處對(duì)于某某的侵權(quán)行為予以訴訟證據(jù)保 全公證，起訴至商丘市中級(jí)人民法院。經(jīng)過商丘市中級(jí)人民法院依法判決， 確認(rèn)了某某侵權(quán)的基本事實(shí)，但是基于知識(shí)產(chǎn)權(quán)的判決共同的特征，判決數(shù)額不大。由于法院行政效率較低，目前申請(qǐng)法院執(zhí)行工作并未結(jié)束， 下一步將繼續(xù)催促商丘市中級(jí)人民法院積極執(zhí)行，維護(hù)公司合法權(quán)益。對(duì)于類似濟(jì)源市的某某加盟代理商某某，建議加強(qiáng)溝通和協(xié)調(diào)，尤其要加強(qiáng)與即將到期加盟店的溝

9、通與協(xié)調(diào)，到加盟店多走訪和調(diào)研，希望續(xù)簽加盟合同，促進(jìn)公司加盟店面數(shù)量和質(zhì)量的進(jìn)一步提高。如果加盟協(xié)商不成，同 時(shí)又繼續(xù)使用我們的商標(biāo)，建議起訴至法院。第二、常年法律顧問下一年度服務(wù)建議經(jīng)過以上對(duì)于過去一年法律顧問工作的梳理和總結(jié)，我們見證了貴公司人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和法律意識(shí)的提高，也總結(jié)出了貴公司在日常工作中法律風(fēng)險(xiǎn)防范的不足之處，同時(shí)也認(rèn)識(shí)到我們?cè)诜?wù)貴公司的過程中的不足，例如， 工作效率需要繼續(xù)提高，與公司人員需要更多時(shí)間和機(jī)會(huì)加強(qiáng)溝通，以及需要用更多的書面法律意見書或者風(fēng)險(xiǎn)提示書，提出公司管理以及經(jīng)營(yíng)方面存在的法律風(fēng)險(xiǎn)?；趯?duì)上一年度顧問服務(wù)的總結(jié)，下一年度法律顧問服務(wù)我們將在以下方面進(jìn)行加

10、強(qiáng)：（一）繼續(xù)幫助企業(yè)草擬、審查、修改各類合同及有關(guān)的制度文書。因?yàn)槭韬龌蛘卟话聪嚓P(guān)法律規(guī)定而簽訂一份對(duì)自己公司不利的合同，往往會(huì)給公司造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失，而這種損失在簽訂合同時(shí)又是非法律人士無法確定的，所以，企業(yè)委托律師提供簽約服務(wù)，律師就可以在擬定或者修改合同時(shí)，嚴(yán)謹(jǐn)運(yùn)用法律，簽訂一份對(duì)公司更為有利的合同。（二）幫助企業(yè)完善人力資源管理制度。 律師作為公司的法律顧問， 應(yīng)該根據(jù)企業(yè)需要和實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，協(xié)助企業(yè)規(guī)范用工行為， 包括公司在招聘、簽訂勞動(dòng)合同， 用工和辭工過程中， 遵循勞動(dòng)法律法規(guī)的規(guī)定， 并且規(guī)范企 業(yè)勞動(dòng)人事管理制度， 使企業(yè)做到依法用工， 減少和降低因違法用工產(chǎn)生的經(jīng)營(yíng)成本

11、，同時(shí)保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)秩序的穩(wěn)定。（三）幫助企業(yè)催要商業(yè)欠款，保證企業(yè)有穩(wěn)定的現(xiàn)金流。企業(yè)經(jīng)營(yíng)中不可避免地會(huì)涉及債權(quán)和債務(wù)的處理，對(duì)于商業(yè)欠款，律師可以根據(jù)欠款形成的背景、債務(wù)人的現(xiàn)時(shí)經(jīng)營(yíng)情況、償債能力以及其他因素，制定完善的催討欠款的法律方案，更為有效地降低企業(yè)呆壞賬。（四）接受企業(yè)委托，代理商業(yè)調(diào)查服務(wù)、資信調(diào)查等幫助企業(yè)在投資過程中依法維護(hù)和實(shí)現(xiàn)自身權(quán)益。企業(yè)作為經(jīng)營(yíng)主體，為了創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益， 常常需要對(duì)外投資。律師作為企業(yè)法律顧問，可以受托調(diào)查被投資對(duì)象是否 合法經(jīng)營(yíng)和存續(xù)、投資是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)，并就對(duì)外投資涉及的交易審批等問題提供法律意見和建議，使企業(yè)在對(duì)外投資前形成準(zhǔn)確的判斷和正確的決定

12、，進(jìn)而降低不必要的投資法律風(fēng)險(xiǎn)。（五）為企業(yè)提供各類專項(xiàng)法律服務(wù)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中，或?qū)⑸婕霸黾幼?cè)資本、股東變更、章程修改、股權(quán)質(zhì)押、股權(quán)交易、資產(chǎn)重組、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等專項(xiàng)法律事務(wù)，律師作為法律顧問，更加了解企業(yè)的實(shí)際情況， 可 以為企業(yè)制定最適宜的操作方案，并進(jìn)行具體操作， 幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)做大做強(qiáng)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。（六）幫助企業(yè)處理各類經(jīng)濟(jì)糾紛提供法律意見和建議。企業(yè)經(jīng)營(yíng)時(shí)常幫助企業(yè)更快、更好會(huì)遇到經(jīng)濟(jì)糾紛， 在糾紛提交法院或仲裁機(jī)構(gòu)處理前,地制定解決方案，應(yīng)對(duì)和解決債權(quán)債務(wù)糾紛，贏得經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)，可以在 企業(yè)面臨糾紛涉及訴訟或仲裁時(shí)，接受委托處理訴訟或仲裁案件。新的服務(wù)年度里，對(duì)于公司一些加盟客戶不能及時(shí)續(xù)約而繼續(xù)使用“某某”和“某某等 系列商標(biāo)行為及時(shí)發(fā)出律師函直至起訴至人民法院。隨著合作時(shí)間的推移，隨著雙方合作內(nèi)涵的擴(kuò)展，本律師事務(wù)所相信并期待著能夠在其他法律事務(wù)及服務(wù)領(lǐng)域上，為貴司提供更優(yōu)質(zhì)、高效的法律服務(wù)。本律師事務(wù)所確信，良好的法律服務(wù)，是建立在雙方互相理解、互相信 任、互相認(rèn)同及深入合作、廣泛參與的基礎(chǔ)上。因此，本律師事務(wù)所希望在新的顧問年度中，繼續(xù)以務(wù)實(shí)、 專業(yè)的執(zhí)業(yè)風(fēng)格，積極參與貴公司經(jīng)營(yíng)管理的具體法律事務(wù)，為貴司提供更優(yōu)質(zhì)的法律服務(wù)。同時(shí)，也敬請(qǐng)貴司及時(shí)對(duì)本律師事務(wù)所工作上的不足之處提出寶貴的意見 及建議，為