巧用excel數(shù)據(jù)透視表(EXCEL)

1、Excel與數(shù)據(jù)處理與數(shù)據(jù)處理本章教學(xué)目的與要求本章教學(xué)目的與要求1 1、掌握工作表數(shù)據(jù)的排序、掌握工作表數(shù)據(jù)的排序2 2、掌握工作表數(shù)據(jù)的自動篩選、掌握工作表數(shù)據(jù)的自動篩選3 3、掌握工作表數(shù)據(jù)的高級篩選、掌握工作表數(shù)據(jù)的高級篩選4 4、掌握工作表數(shù)據(jù)的分類匯總、掌握工作表數(shù)據(jù)的分類匯總5 5、掌握數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用、掌握數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用6 6、掌握數(shù)據(jù)鏈接的應(yīng)用、掌握數(shù)據(jù)鏈接的應(yīng)用7 7、掌握多表數(shù)據(jù)的合并計(jì)算、掌握多表數(shù)據(jù)的合并計(jì)算本章重點(diǎn)、難點(diǎn)及學(xué)時(shí)數(shù)本章重點(diǎn)、難點(diǎn)及學(xué)時(shí)數(shù)n重點(diǎn)：重點(diǎn)：1 1、數(shù)據(jù)的排序、數(shù)據(jù)的排序2 2、數(shù)據(jù)的篩選、數(shù)據(jù)的篩選3 3、數(shù)據(jù)的分類匯總、數(shù)據(jù)的分類匯總4

2、4、數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用、數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用5 5、數(shù)據(jù)鏈接應(yīng)用、數(shù)據(jù)鏈接應(yīng)用6 6、數(shù)據(jù)的合并計(jì)算、數(shù)據(jù)的合并計(jì)算n難點(diǎn)：難點(diǎn)：數(shù)據(jù)的高級篩選數(shù)據(jù)的高級篩選n學(xué)時(shí)數(shù)：學(xué)時(shí)數(shù)：1212學(xué)時(shí)（上機(jī)學(xué)時(shí)（上機(jī)6 6學(xué)時(shí)）學(xué)時(shí)）本章目錄本章目錄5.1 數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序5.2 數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選5.3 數(shù)據(jù)的分類與匯總數(shù)據(jù)的分類與匯總5.4 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表5.5 數(shù)據(jù)鏈接數(shù)據(jù)鏈接5.6 數(shù)據(jù)合并計(jì)算數(shù)據(jù)合并計(jì)算小結(jié)小結(jié)思考與練習(xí)思考與練習(xí)5.1 數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序1.排序的規(guī)則排序的規(guī)則 升序：數(shù)字升序：數(shù)字字符字符邏輯值邏輯值錯(cuò)誤值錯(cuò)誤值空格空格 降序：降序：錯(cuò)誤值錯(cuò)誤值邏輯值邏輯值字符字符數(shù)字?jǐn)?shù)字空格

3、空格n數(shù)字排序規(guī)則：最小負(fù)數(shù)到最大正數(shù)數(shù)字排序規(guī)則：最小負(fù)數(shù)到最大正數(shù)n字母排序規(guī)則：逐個(gè)對應(yīng)字符相比以不相同字符大小確定字母排序規(guī)則：逐個(gè)對應(yīng)字符相比以不相同字符大小確定字符串大小字符串大小n字符順序：字符順序：09 空格空格 #$%&(*,./:;?_|-+AZn邏輯值排序規(guī)則：邏輯值排序規(guī)則：FALSE小于小于TRUEn漢字排序規(guī)則：漢語拼音排序和筆畫排序漢字排序規(guī)則：漢語拼音排序和筆畫排序5.1 數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序2.排序的方法：排序的方法：n菜單菜單數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)排序排序?qū)υ捒蛑羞x擇關(guān)鍵字對話框中選擇關(guān)鍵字 選擇升降序選擇升降序確定確定n數(shù)值排序數(shù)值排序例：某班某次期末考試成績，已經(jīng)計(jì)算出每

4、位同學(xué)的平均分，例：某班某次期末考試成績，已經(jīng)計(jì)算出每位同學(xué)的平均分，現(xiàn)需得出一個(gè)從高分到低分的成績表現(xiàn)需得出一個(gè)從高分到低分的成績表. 見見數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序.xls數(shù)值排序數(shù)值排序 n日期排序日期排序例：某公司的工資表，要求按照日期的升序進(jìn)行排列例：某公司的工資表，要求按照日期的升序進(jìn)行排列.見見數(shù)數(shù)據(jù)排序據(jù)排序.xls日期排序日期排序5.1 數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序n漢字字符排序漢字字符排序例：某公司的工資表，要求按照部門的降序（默認(rèn)為拼例：某公司的工資表，要求按照部門的降序（默認(rèn)為拼音）和姓名的筆畫降序進(jìn)行排列音）和姓名的筆畫降序進(jìn)行排列.見見數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序.xls漢字字符排序漢字字符排序5.

5、1 數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序n自定義排序自定義排序:按照人為指定的次序進(jìn)行排序按照人為指定的次序進(jìn)行排序.例：某大學(xué)有例：某大學(xué)有7個(gè)學(xué)院，要求按以下次序排序此表：計(jì)算個(gè)學(xué)院，要求按以下次序排序此表：計(jì)算機(jī)學(xué)院、管理學(xué)院、通信學(xué)院、財(cái)務(wù)學(xué)院、外語學(xué)院、機(jī)學(xué)院、管理學(xué)院、通信學(xué)院、財(cái)務(wù)學(xué)院、外語學(xué)院、政法學(xué)院、中文學(xué)院。政法學(xué)院、中文學(xué)院。 見見數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序.xls自定義排自定義排序序n方法：方法：n菜單菜單工具工具選項(xiàng)選項(xiàng)對話框中選擇自定義序列，對話框中選擇自定義序列，按照要求的排序次序設(shè)置一個(gè)自定義序列按照要求的排序次序設(shè)置一個(gè)自定義序列;n菜單菜單數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)排序排序?qū)υ捒蛑羞x擇選項(xiàng)按鈕對話框中選

6、擇選項(xiàng)按鈕選擇排序序列選擇排序序列確定確定5.1 數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序n多重排序多重排序:對數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)按照兩個(gè)或以上的關(guān)鍵字對數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)按照兩個(gè)或以上的關(guān)鍵字進(jìn)行排序。進(jìn)行排序。 在第一關(guān)鍵字相同的情況下按照第二關(guān)鍵字排序，在在第一關(guān)鍵字相同的情況下按照第二關(guān)鍵字排序，在第二關(guān)鍵字相同的情況下按照第三關(guān)鍵字排序第二關(guān)鍵字相同的情況下按照第三關(guān)鍵字排序.例：有例：有2004年某雜貨店各雇員的銷售數(shù)據(jù)表，要求以第年某雜貨店各雇員的銷售數(shù)據(jù)表，要求以第一季度為第一關(guān)鍵字，第二季度為第二關(guān)鍵字，第三一季度為第一關(guān)鍵字，第二季度為第二關(guān)鍵字，第三季度為第三關(guān)鍵字進(jìn)行排序。季度為第三關(guān)鍵字進(jìn)行排序。

7、見見數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序.xls多多重排序重排序n方法：菜單方法：菜單數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)排序排序?qū)υ捒蛑羞x擇主、次、第對話框中選擇主、次、第三關(guān)鍵字三關(guān)鍵字選擇升降序選擇升降序確定確定5.2 數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選n概述概述 數(shù)據(jù)篩選就是將數(shù)據(jù)表中所有不滿足條件的記錄行暫時(shí)數(shù)據(jù)篩選就是將數(shù)據(jù)表中所有不滿足條件的記錄行暫時(shí)隱藏起來，只顯示那些滿足條件的數(shù)據(jù)行隱藏起來，只顯示那些滿足條件的數(shù)據(jù)行 。n篩選的方式篩選的方式n自動篩選自動篩選n自動篩選提供了快速查找工作表數(shù)據(jù)的功能，只需通自動篩選提供了快速查找工作表數(shù)據(jù)的功能，只需通過簡單的操作，就能夠篩選出需要的數(shù)據(jù)過簡單的操作，就能夠篩選出需要的數(shù)據(jù) 。n高級篩選高

8、級篩選n高級篩選能夠完成自動篩選所不能實(shí)現(xiàn)的多條件復(fù)雜高級篩選能夠完成自動篩選所不能實(shí)現(xiàn)的多條件復(fù)雜篩選。篩選。n篩選的方法篩選的方法 選擇菜單選擇菜單“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”“篩選篩選”“自動篩選自動篩選”或或 “高級篩選高級篩選”命令命令5.2 數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選1.自動篩選自動篩選 選擇菜單選擇菜單“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”“篩選篩選”“自動篩選自動篩選”命令，命令， Excel會會顯示出自動篩選標(biāo)志顯示出自動篩選標(biāo)志,即下拉列表標(biāo)志。即下拉列表標(biāo)志。n篩選的下拉列表中各項(xiàng)列表的意義：篩選的下拉列表中各項(xiàng)列表的意義：n前前10個(gè)個(gè)：只只顯示數(shù)據(jù)表中滿足指定條件的前若干顯示數(shù)據(jù)表中滿足指定條件的前若干個(gè)數(shù)據(jù)行。（可用

9、于選擇最大或最小的若干個(gè)數(shù)據(jù)行）個(gè)數(shù)據(jù)行。（可用于選擇最大或最小的若干個(gè)數(shù)據(jù)行）n自定義：自定義：表示用戶自己定義篩選條件。并在表示用戶自己定義篩選條件。并在“自定義自定義自動篩選方式自動篩選方式”對話框中鍵入條件。對話框中鍵入條件。n全部：全部：將工作表恢復(fù)到篩選前的狀態(tài)，顯示所有數(shù)據(jù)將工作表恢復(fù)到篩選前的狀態(tài)，顯示所有數(shù)據(jù)行。行。 注：注： “ “自定義自動篩選方式自定義自動篩選方式”對話框中運(yùn)算符的解釋：對話框中運(yùn)算符的解釋：n始于：始于：表示從左邊截取若干字符表示從左邊截取若干字符 如：學(xué)歷始于大，即首字符為大，大學(xué)，大專等如：學(xué)歷始于大，即首字符為大，大學(xué)，大專等n止于：止于：表示截

10、取最后若干字符表示截取最后若干字符 如：學(xué)歷止于士，即末字符為士，碩士、博士等如：學(xué)歷止于士，即末字符為士，碩士、博士等n包含：包含：其中含有給定的字符串。其中含有給定的字符串。 5.2 數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選例：某公司的人員檔案是按招聘報(bào)到的先后次序建立的，例：某公司的人員檔案是按招聘報(bào)到的先后次序建立的， 見見數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選.xls自動篩選自動篩選,公司的管理人員可能需公司的管理人員可能需要這樣的信息：要這樣的信息：（1）已婚人員的名單。）已婚人員的名單。（2）各部門的人員檔案信息。）各部門的人員檔案信息。（3）工資高于）工資高于1200的人員信息。的人員信息。（4）獎金高于）獎金高于1000

11、的人員信息。的人員信息。（5）各種學(xué)歷的人員分類檔案）各種學(xué)歷的人員分類檔案 如此等等如此等等 5.2 數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選2.高級篩選高級篩選n條件區(qū)域的類型條件區(qū)域的類型 n “或或”條件：不同行上具有多個(gè)條件條件：不同行上具有多個(gè)條件n“與與”條件：同行上具有多個(gè)條件條件：同行上具有多個(gè)條件n條件區(qū)域的構(gòu)建條件區(qū)域的構(gòu)建n條件區(qū)域首行必須包含與數(shù)據(jù)清單中完全相同的列標(biāo)條件區(qū)域首行必須包含與數(shù)據(jù)清單中完全相同的列標(biāo);n首行之下為篩選條件首行之下為篩選條件n見見數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選.xls條件例條件例5.2 數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選n高級篩選操作高級篩選操作n為高級篩選建立條件區(qū)域?yàn)楦呒壓Y選建立條件區(qū)域;

12、;n單擊單擊數(shù)據(jù)清單中數(shù)據(jù)清單中任一非空單元格任一非空單元格，選擇，選擇“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”菜菜單中單中“篩選篩選”子菜單中的子菜單中的“高級篩選高級篩選”命令命令; ;n在在“高級篩選對話框高級篩選對話框”中對中對“數(shù)據(jù)區(qū)域數(shù)據(jù)區(qū)域”中的單元中的單元格區(qū)域進(jìn)行檢驗(yàn)，然后在格區(qū)域進(jìn)行檢驗(yàn)，然后在“條件區(qū)域條件區(qū)域”輸入框中輸輸入框中輸入篩選條件所在的單元格區(qū)域入篩選條件所在的單元格區(qū)域; ;n上述操作后可在數(shù)據(jù)清單中顯示篩選結(jié)果，若要在上述操作后可在數(shù)據(jù)清單中顯示篩選結(jié)果，若要在其他區(qū)域顯示篩選結(jié)果，只要在其他區(qū)域顯示篩選結(jié)果，只要在“高級篩選對話框高級篩選對話框”中中“方式方式”中作選擇，且給出結(jié)果

13、區(qū)域中作選擇，且給出結(jié)果區(qū)域5.2 數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選例：查看例：查看 “運(yùn)維部運(yùn)維部”和和“信息資源部信息資源部” 工資高于工資高于1000且獎且獎金高于金高于500元的人員。元的人員。 見見數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選.xls高級篩選高級篩選5.2 數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選n使用計(jì)算條件的高級篩選使用計(jì)算條件的高級篩選n計(jì)算條件計(jì)算條件:是包括任何測試而不是一個(gè)簡單的列值同是包括任何測試而不是一個(gè)簡單的列值同常量相比較的結(jié)果常量相比較的結(jié)果 如如:條件例中找出比平均銷售量高的銷售員條件例中找出比平均銷售量高的銷售員.n計(jì)算條件的構(gòu)造方法計(jì)算條件的構(gòu)造方法n計(jì)算條件中的標(biāo)題不能與數(shù)據(jù)清單中的任一列標(biāo)相計(jì)算條件中的

14、標(biāo)題不能與數(shù)據(jù)清單中的任一列標(biāo)相同，可以是任何文本或都是空白。同，可以是任何文本或都是空白。n必須以絕對引用的方式引用數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫中之必須以絕對引用的方式引用數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫中之外的單元格。外的單元格。n必須以相對引用的方式引用數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫中之必須以相對引用的方式引用數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫中之內(nèi)的單元格。內(nèi)的單元格。5.2 數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選例：某商場有例：某商場有2月月1號到號到8號的銷售記錄如圖號的銷售記錄如圖A2:F10單元單元格區(qū)域所示，現(xiàn)在要找出銷售額高于中間值的銷售記格區(qū)域所示，現(xiàn)在要找出銷售額高于中間值的銷售記錄。錄。見見數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選.xls計(jì)算條件篩選計(jì)算條件篩選5.2 數(shù)

15、據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選nMEDIAN函數(shù)函數(shù)n功能：返回給定數(shù)值集合的中位數(shù)。中位數(shù)是在一組數(shù)據(jù)中功能：返回給定數(shù)值集合的中位數(shù)。中位數(shù)是在一組數(shù)據(jù)中 居于中間的數(shù)。即在這組數(shù)據(jù)中有一半的數(shù)據(jù)比它居于中間的數(shù)。即在這組數(shù)據(jù)中有一半的數(shù)據(jù)比它 大，有一半的數(shù)據(jù)比它小。大，有一半的數(shù)據(jù)比它小。n格式：格式：MEDIAN(number1,number2, .)nNumber1, number2,. 是需要找出中位數(shù)的是需要找出中位數(shù)的 1 到到 30 個(gè)數(shù)字參數(shù)。個(gè)數(shù)字參數(shù)。 n說明：說明：n參數(shù)必須是數(shù)字、名稱、數(shù)組或包含數(shù)字的引用。參數(shù)必須是數(shù)字、名稱、數(shù)組或包含數(shù)字的引用。n如果數(shù)組或引用參數(shù)中包含有

16、文字、邏輯值或空白單元格，如果數(shù)組或引用參數(shù)中包含有文字、邏輯值或空白單元格，則忽略這些值，但是其值為零的單元格會計(jì)算在內(nèi)。則忽略這些值，但是其值為零的單元格會計(jì)算在內(nèi)。 例：例：MEDIAN(1, 2, 3, 4, 5) 等于等于 3 MEDIAN(1, 2, 3, 4, 5, 6) 等于等于 3.5，即，即 3 與與 4 的平均值的平均值5.3 數(shù)據(jù)的分類與匯總數(shù)據(jù)的分類與匯總1.概述概述 分類匯總是對工作表中指定的行或列中的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯分類匯總是對工作表中指定的行或列中的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。通過折疊或展開原工作表中的行、列數(shù)據(jù)及總統(tǒng)計(jì)。通過折疊或展開原工作表中的行、列數(shù)據(jù)及匯總結(jié)果，從匯總和

17、明細(xì)兩種角度顯示數(shù)據(jù)，可快捷匯總結(jié)果，從匯總和明細(xì)兩種角度顯示數(shù)據(jù)，可快捷地創(chuàng)建各種匯總報(bào)告。分類匯總的數(shù)據(jù)折疊層次可達(dá)地創(chuàng)建各種匯總報(bào)告。分類匯總的數(shù)據(jù)折疊層次可達(dá)8層。層。 2. 功能功能 在數(shù)據(jù)表中顯示一組或多組數(shù)據(jù)的分類匯總數(shù)據(jù)，在在數(shù)據(jù)表中顯示一組或多組數(shù)據(jù)的分類匯總數(shù)據(jù)，在分組數(shù)據(jù)上完成不同的計(jì)算，如求和、統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)、求分組數(shù)據(jù)上完成不同的計(jì)算，如求和、統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)、求平均數(shù)、求最大（最小值）等。平均數(shù)、求最大（最小值）等。5.3 數(shù)據(jù)的分類與匯總數(shù)據(jù)的分類與匯總3.建立分類匯總建立分類匯總n準(zhǔn)備工作：準(zhǔn)備工作： n分類匯總表的每個(gè)數(shù)據(jù)列都有列標(biāo)題；分類匯總表的每個(gè)數(shù)據(jù)列都有列標(biāo)題；說明

18、說明:排序的列標(biāo)題稱為分類匯總關(guān)鍵字，在進(jìn)行分排序的列標(biāo)題稱為分類匯總關(guān)鍵字，在進(jìn)行分類匯總時(shí)，只能指定排序后的列標(biāo)題為匯總關(guān)鍵字。類匯總時(shí)，只能指定排序后的列標(biāo)題為匯總關(guān)鍵字。n操作方法操作方法:n選擇選擇“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”“分類匯總分類匯總”菜單，打開分類匯總對話菜單，打開分類匯總對話框框,在對話框中完成操作。在對話框中完成操作。5.3 數(shù)據(jù)的分類與匯總數(shù)據(jù)的分類與匯總1、指定分類字段、指定分類字段2、指定匯總方式、指定匯總方式3、指定匯總字段、指定匯總字段4、指定匯總結(jié)果、指定匯總結(jié)果的保存方式的保存方式5.3 數(shù)據(jù)的分類與匯總數(shù)據(jù)的分類與匯總n匯總結(jié)果保存匯總結(jié)果保存n替換當(dāng)前分類匯總替換當(dāng)

19、前分類匯總:最后一次的匯總會取代以前的最后一次的匯總會取代以前的分類匯總。分類匯總。n每組數(shù)據(jù)分頁每組數(shù)據(jù)分頁:各種不同的分類數(shù)據(jù)將被分頁保存。各種不同的分類數(shù)據(jù)將被分頁保存。n匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方:原數(shù)據(jù)的下方會顯示匯原數(shù)據(jù)的下方會顯示匯總計(jì)算的結(jié)果?？傆?jì)算的結(jié)果。 說明：說明： 以上以上3種方式可同時(shí)選中；種方式可同時(shí)選中； Excel的默認(rèn)選擇是第的默認(rèn)選擇是第1和第和第3項(xiàng)。項(xiàng)。5.3 數(shù)據(jù)的分類與匯總數(shù)據(jù)的分類與匯總n分類匯總的刪除分類匯總的刪除 n對剛建立的分類匯總，若要恢復(fù)為原始數(shù)據(jù)表，則選擇對剛建立的分類匯總，若要恢復(fù)為原始數(shù)據(jù)表，則選擇“編輯編輯”中的

20、中的“撤消撤消”菜單項(xiàng)取消分類匯總，或單擊撤菜單項(xiàng)取消分類匯總，或單擊撤消按鈕。消按鈕。n若建立分類匯總之后又進(jìn)行了其他操作，可按如下方法若建立分類匯總之后又進(jìn)行了其他操作，可按如下方法刪除分類匯總：刪除分類匯總：（1）單擊分類匯總表中的任一單元格；）單擊分類匯總表中的任一單元格；（2）選擇）選擇“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”|“分類匯總分類匯總”菜單項(xiàng)；菜單項(xiàng)；（3）單擊）單擊“分類匯總分類匯總”對話框中的對話框中的“全部刪除全部刪除”按鈕。按鈕。 5.3 數(shù)據(jù)的分類與匯總數(shù)據(jù)的分類與匯總例：例：在職工工資表中完成以在職工工資表中完成以下工作：下工作：見見分類匯分類匯總總.xls一級分類匯總一級分類匯總1、2

21、、31、各部門有多少人；、各部門有多少人；2、分發(fā)給各部門的獎、分發(fā)給各部門的獎金總金額；金總金額；3、各部門的平均工資。、各部門的平均工資。通過函數(shù)能夠完通過函數(shù)能夠完成這些事件，但成這些事件，但分類匯總簡單多分類匯總簡單多了。了。5.3 數(shù)據(jù)的分類與匯總數(shù)據(jù)的分類與匯總n多次分類匯總多次分類匯總 Excel可以對同一分類進(jìn)行多次匯總，若要在同一匯總可以對同一分類進(jìn)行多次匯總，若要在同一匯總表中顯示兩個(gè)以上的匯總數(shù)據(jù)，只需對同一數(shù)據(jù)清單表中顯示兩個(gè)以上的匯總數(shù)據(jù)，只需對同一數(shù)據(jù)清單進(jìn)行兩次不同的匯總運(yùn)算。第二次匯總在第一次的匯進(jìn)行兩次不同的匯總運(yùn)算。第二次匯總在第一次的匯總結(jié)果上進(jìn)行?？偨Y(jié)果

22、上進(jìn)行。例：在匯總各部門獎金總金額的基礎(chǔ)上，統(tǒng)計(jì)每部門的例：在匯總各部門獎金總金額的基礎(chǔ)上，統(tǒng)計(jì)每部門的人數(shù)。人數(shù)。 見見分類匯總分類匯總.xls二級分類匯總二級分類匯總n多重分類匯總多重分類匯總對多個(gè)字段進(jìn)行多重排序之后分別匯總對多個(gè)字段進(jìn)行多重排序之后分別匯總5.4 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表1.數(shù)據(jù)透視表的作用數(shù)據(jù)透視表的作用n能夠改變數(shù)據(jù)表的行、列布局能夠改變數(shù)據(jù)表的行、列布局;n能夠快速匯總大量數(shù)據(jù)能夠快速匯總大量數(shù)據(jù);n能夠基于原數(shù)據(jù)表創(chuàng)建數(shù)據(jù)分組，并對分組進(jìn)行匯總統(tǒng)能夠基于原數(shù)據(jù)表創(chuàng)建數(shù)據(jù)分組，并對分組進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。計(jì)。5.4 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表2. 數(shù)據(jù)透視表的建立數(shù)據(jù)透視表的建立

23、n選擇選擇“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”;n按向?qū)崾咀鐾臧聪驅(qū)崾咀鐾?，2步步;n在第在第3步中選擇步中選擇“版式版式”按鈕，出現(xiàn)如圖所示的對話框。按鈕，出現(xiàn)如圖所示的對話框。5.4 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表n解釋解釋:n行：行：拖放到行中的數(shù)據(jù)字段中的每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)將占據(jù)拖放到行中的數(shù)據(jù)字段中的每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)將占據(jù)透視表的一行。透視表的一行。n列：列：拖放到列中的數(shù)據(jù)字段中的每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)將占據(jù)拖放到列中的數(shù)據(jù)字段中的每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)將占據(jù)透視表的一列。行和列確定一個(gè)二維表格透視表的一列。行和列確定一個(gè)二維表格.n頁：頁：拖放在頁中的字段，拖放在頁中的字段，Excel將按該字段的

24、數(shù)據(jù)將按該字段的數(shù)據(jù)項(xiàng)對透視表進(jìn)行分頁。項(xiàng)對透視表進(jìn)行分頁。n數(shù)據(jù)：數(shù)據(jù)：進(jìn)行計(jì)數(shù)或匯總的字段名稱。進(jìn)行計(jì)數(shù)或匯總的字段名稱。5.4 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表例：假設(shè)某電視銷售商場有例：假設(shè)某電視銷售商場有6位職工銷售幾種品牌電視產(chǎn)品位職工銷售幾種品牌電視產(chǎn)品,每每天銷售數(shù)據(jù)都記錄在天銷售數(shù)據(jù)都記錄在Excel的一個(gè)工作表中的一個(gè)工作表中.數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表. Xls欲欲完成以下統(tǒng)計(jì)分析工作完成以下統(tǒng)計(jì)分析工作:n統(tǒng)計(jì)每位銷售員的總銷售量統(tǒng)計(jì)每位銷售員的總銷售量(例例1)；n統(tǒng)計(jì)各銷售員銷售各類電視的數(shù)量及銷售額統(tǒng)計(jì)各銷售員銷售各類電視的數(shù)量及銷售額 (例例2)；n統(tǒng)計(jì)銷售員陳諾銷售統(tǒng)計(jì)銷售員陳

25、諾銷售TCL品牌的明細(xì)表品牌的明細(xì)表 (例例3,可從例可從例2得到得到)；n統(tǒng)計(jì)每天各銷售員對各種電視的銷售數(shù)及銷售額統(tǒng)計(jì)每天各銷售員對各種電視的銷售數(shù)及銷售額 (例例4)；(試采用頁行列共用方式）試采用頁行列共用方式）n統(tǒng)計(jì)各銷售員對各種電視按不同運(yùn)輸方式的銷售數(shù)統(tǒng)計(jì)各銷售員對各種電視按不同運(yùn)輸方式的銷售數(shù) (例例5) （試采用多重字段方式（試采用多重字段方式)5.4 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表例例1中統(tǒng)計(jì)每位銷售員的總銷售量中統(tǒng)計(jì)每位銷售員的總銷售量, 透視表布局如下圖所示透視表布局如下圖所示5.4 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表3.修改數(shù)據(jù)透視表修改數(shù)據(jù)透視表n顯示或隱藏行、列中的數(shù)據(jù)項(xiàng)顯示或隱藏行、列

26、中的數(shù)據(jù)項(xiàng) 在行或列字段的下拉列表?xiàng)l中選擇或取消復(fù)選標(biāo)志。在行或列字段的下拉列表?xiàng)l中選擇或取消復(fù)選標(biāo)志。n重新組織數(shù)據(jù)透視表重新組織數(shù)據(jù)透視表 行、列置換行、列置換 ：鼠標(biāo)移至行字段上按住拖動到列字段：鼠標(biāo)移至行字段上按住拖動到列字段上，列方法類似。上，列方法類似。(例例2)在字段內(nèi)移動個(gè)別項(xiàng)在字段內(nèi)移動個(gè)別項(xiàng) ：鼠標(biāo)按在要移動字段邊框線：鼠標(biāo)按在要移動字段邊框線上拖動到指定位置放開。上拖動到指定位置放開。n在原有行列字段上增加或減少字段在原有行列字段上增加或減少字段增加：單擊數(shù)據(jù)透視表增加：單擊數(shù)據(jù)透視表,在數(shù)據(jù)透視表工具欄上將所在數(shù)據(jù)透視表工具欄上將所需字段拖入行或列的字段處需字段拖入行或

27、列的字段處.減少：選擇數(shù)據(jù)透視表行或列的字段名，拖到表外減少：選擇數(shù)據(jù)透視表行或列的字段名，拖到表外n例：在例例：在例2中分別增加和減去行字段：運(yùn)輸方式中分別增加和減去行字段：運(yùn)輸方式 5.4 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表n修改數(shù)據(jù)透視表的概要函數(shù)修改數(shù)據(jù)透視表的概要函數(shù) n概要函數(shù)：即數(shù)據(jù)透視表中使用的透視函數(shù)。概要函數(shù)：即數(shù)據(jù)透視表中使用的透視函數(shù)。 如：求和、計(jì)數(shù)、平均、百分比、最大值、標(biāo)準(zhǔn)偏差等。如：求和、計(jì)數(shù)、平均、百分比、最大值、標(biāo)準(zhǔn)偏差等。n操作方法：操作方法：選擇數(shù)據(jù)透視表中數(shù)據(jù)字段；選擇數(shù)據(jù)透視表中數(shù)據(jù)字段；在對象菜單或數(shù)據(jù)透視表工具欄中選擇在對象菜單或數(shù)據(jù)透視表工具欄中選擇字段設(shè)置

28、字段設(shè)置；在數(shù)據(jù)透視表對話框的匯總方式列表中選擇所需函數(shù)。在數(shù)據(jù)透視表對話框的匯總方式列表中選擇所需函數(shù)。5.4 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表n修改透視表數(shù)據(jù)的顯示方式修改透視表數(shù)據(jù)的顯示方式 見見數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表修改數(shù)據(jù)透修改數(shù)據(jù)透視表的顯示方式視表的顯示方式n操作方法操作方法:n選擇數(shù)據(jù)透視表中數(shù)據(jù)字段；選擇數(shù)據(jù)透視表中數(shù)據(jù)字段；n在對象菜單或數(shù)據(jù)透視表工具欄中選擇在對象菜單或數(shù)據(jù)透視表工具欄中選擇字段設(shè)置字段設(shè)置n在數(shù)據(jù)透視表對話框中單擊在數(shù)據(jù)透視表對話框中單擊選項(xiàng)選項(xiàng)按鈕；按鈕；n在在數(shù)據(jù)顯示方式數(shù)據(jù)顯示方式列表中選擇所需的顯示方式。列表中選擇所需的顯示方式。以百分比顯示數(shù)據(jù)5.4 數(shù)據(jù)透

29、視表數(shù)據(jù)透視表4.數(shù)據(jù)透視圖表數(shù)據(jù)透視圖表n概述：概述： 數(shù)據(jù)透視圖表是根據(jù)數(shù)據(jù)透視表制作的圖表，與數(shù)據(jù)透視數(shù)據(jù)透視圖表是根據(jù)數(shù)據(jù)透視表制作的圖表，與數(shù)據(jù)透視表相關(guān)聯(lián)，它們具有彼此對應(yīng)的字段，若數(shù)據(jù)透視表中內(nèi)表相關(guān)聯(lián)，它們具有彼此對應(yīng)的字段，若數(shù)據(jù)透視表中內(nèi)容更改，數(shù)據(jù)透視圖表中的內(nèi)容也隨之更改。容更改，數(shù)據(jù)透視圖表中的內(nèi)容也隨之更改。n建立數(shù)據(jù)透視圖表的方法建立數(shù)據(jù)透視圖表的方法 單擊數(shù)據(jù)透視表中的非空單元格，選擇單擊數(shù)據(jù)透視表中的非空單元格，選擇“插入插入”菜單的圖菜單的圖表命令，或單擊常用工具欄中的圖表工具，表命令，或單擊常用工具欄中的圖表工具，Excel會自動在會自動在當(dāng)前工作簿中插入

30、一個(gè)新的數(shù)據(jù)透視圖。當(dāng)前工作簿中插入一個(gè)新的數(shù)據(jù)透視圖。5.5 數(shù)據(jù)鏈接數(shù)據(jù)鏈接1.概述概述n鏈接就是指兩個(gè)不同工作表或不同文檔（可以是不同鏈接就是指兩個(gè)不同工作表或不同文檔（可以是不同應(yīng)用程序建立的文檔，如應(yīng)用程序建立的文檔，如WORD和和EXCEL之間）存在之間）存在的數(shù)據(jù)連接。的數(shù)據(jù)連接。n鏈接讓一個(gè)工作簿可以共享另一個(gè)工作薄中的數(shù)據(jù)，鏈接讓一個(gè)工作簿可以共享另一個(gè)工作薄中的數(shù)據(jù)，可以鏈接單元格、單元格區(qū)域、命名公式、常量或工可以鏈接單元格、單元格區(qū)域、命名公式、常量或工作表作表 。n鏈接具有以下優(yōu)點(diǎn)：鏈接具有以下優(yōu)點(diǎn)：n在不同的工作簿和工作表之間，可以進(jìn)行數(shù)據(jù)共享。在不同的工作簿和工作

31、表之間，可以進(jìn)行數(shù)據(jù)共享。n小工作簿比大工作簿的運(yùn)行效率更高。小工作簿比大工作簿的運(yùn)行效率更高。n分布在不同地域的數(shù)據(jù)管理可以在不同工作簿中完分布在不同地域的數(shù)據(jù)管理可以在不同工作簿中完成成.通過超級鏈接可以遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)采集、更新和匯總。通過超級鏈接可以遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)采集、更新和匯總。n可以在不同的工作薄中修改、更新數(shù)據(jù)，大家可以可以在不同的工作薄中修改、更新數(shù)據(jù)，大家可以同時(shí)工作。同時(shí)工作。5.5 數(shù)據(jù)鏈接數(shù)據(jù)鏈接2. 工作薄間的鏈接方法工作薄間的鏈接方法n用復(fù)制用復(fù)制/粘貼建立鏈接方法：粘貼建立鏈接方法： 見見數(shù)據(jù)鏈接嵌入數(shù)據(jù)鏈接嵌入.xlsN季度季度 在源工作簿中選擇作為鏈接的單元格區(qū)域在源工作簿

32、中選擇作為鏈接的單元格區(qū)域-選擇復(fù)制命選擇復(fù)制命令令-激活目標(biāo)（需要數(shù)據(jù)的）工作簿激活目標(biāo)（需要數(shù)據(jù)的）工作簿-選擇存放數(shù)據(jù)的第選擇存放數(shù)據(jù)的第一單元格一單元格-從從編輯編輯菜單中選擇菜單中選擇選擇性粘貼選擇性粘貼-對話框中對話框中單擊單擊粘貼鏈接粘貼鏈接按鈕按鈕 n用輸入公式建立方法：用輸入公式建立方法： 見見數(shù)據(jù)鏈接嵌入數(shù)據(jù)鏈接嵌入.xls全年匯總?cè)陞R總 單擊目標(biāo)工作簿中的工作表單擊目標(biāo)工作簿中的工作表-選擇存放數(shù)據(jù)的第一單元選擇存放數(shù)據(jù)的第一單元格格-輸入公式輸入公式(指定數(shù)據(jù)來源的工作簿工作表名稱指定數(shù)據(jù)來源的工作簿工作表名稱)-向下向下復(fù)制復(fù)制5.5 數(shù)據(jù)鏈接數(shù)據(jù)鏈接n通過鼠標(biāo)點(diǎn)取

33、建立鏈接方法：通過鼠標(biāo)點(diǎn)取建立鏈接方法： 見見數(shù)據(jù)鏈接嵌入數(shù)據(jù)鏈接嵌入.xls21寸匯總寸匯總 單擊目標(biāo)工作簿中的工作表單擊目標(biāo)工作簿中的工作表-選擇存放數(shù)據(jù)的第一單元選擇存放數(shù)據(jù)的第一單元格格-按下按下“=”-單擊源工作簿工作表的要復(fù)制公式的單擊源工作簿工作表的要復(fù)制公式的單元格單元格-在目標(biāo)單元格中將復(fù)制的公式中的絕對引用改在目標(biāo)單元格中將復(fù)制的公式中的絕對引用改為相對引用即可為相對引用即可n例：某茶廠生產(chǎn)的茶葉銷售于西南地區(qū)，每個(gè)季度的例：某茶廠生產(chǎn)的茶葉銷售于西南地區(qū)，每個(gè)季度的銷售統(tǒng)計(jì)分別在不同的工作簿中，將這兩不同工作薄銷售統(tǒng)計(jì)分別在不同的工作簿中，將這兩不同工作薄中的工作表鏈接到

34、一個(gè)工作簿中。中的工作表鏈接到一個(gè)工作簿中。 見見數(shù)據(jù)鏈接嵌入數(shù)據(jù)鏈接嵌入.xls碧云山茶葉銷售一（二）季度碧云山茶葉銷售一（二）季度5.5 數(shù)據(jù)鏈接數(shù)據(jù)鏈接3.將將Excel工作表或圖表鏈接到其他應(yīng)用程序工作表或圖表鏈接到其他應(yīng)用程序n方法：打開數(shù)據(jù)源工作簿方法：打開數(shù)據(jù)源工作簿選擇要鏈接的數(shù)據(jù)區(qū)域（圖選擇要鏈接的數(shù)據(jù)區(qū)域（圖表）并復(fù)制表）并復(fù)制-打開要鏈接的打開要鏈接的word文檔（其它應(yīng)用程序）文檔（其它應(yīng)用程序）-在在word中單擊中單擊編輯編輯-選擇性粘貼選擇性粘貼對話框中選擇對話框中選擇粘貼鏈接粘貼鏈接-列表中選擇列表中選擇EXCEL工作表對象工作表對象例：某茶葉廠第一季度的銷售數(shù)

35、據(jù)表及銷售對比柱形例：某茶葉廠第一季度的銷售數(shù)據(jù)表及銷售對比柱形圖如圖所示。現(xiàn)要將此圖表作為在圖如圖所示?，F(xiàn)要將此圖表作為在Word工作報(bào)表中工作報(bào)表中的一部份，以使報(bào)告更有說服力。的一部份，以使報(bào)告更有說服力。 見見碧云山茶廠年度工作總結(jié)碧云山茶廠年度工作總結(jié).doc 5.6 合并計(jì)算合并計(jì)算1.概述概述 合并計(jì)算合并計(jì)算:是對來源于同一工作簿的不同工作表，或不同工是對來源于同一工作簿的不同工作表，或不同工作簿中的工作表進(jìn)行合并計(jì)算。作簿中的工作表進(jìn)行合并計(jì)算。Excel支持不超過支持不超過255個(gè)工個(gè)工作表中的信息收集到一個(gè)主工作表中作表中的信息收集到一個(gè)主工作表中. 5.6 合并計(jì)算合并

36、計(jì)算2.同一工作表中數(shù)據(jù)的合并計(jì)算同一工作表中數(shù)據(jù)的合并計(jì)算 把本表中相同項(xiàng)目中的數(shù)據(jù)通過使用某種函數(shù)進(jìn)行合并把本表中相同項(xiàng)目中的數(shù)據(jù)通過使用某種函數(shù)進(jìn)行合并運(yùn)算到一個(gè)新的區(qū)域中運(yùn)算到一個(gè)新的區(qū)域中例例:在合并計(jì)算在合并計(jì)算.xls.xls中按部門對實(shí)發(fā)工資進(jìn)行合并計(jì)算中按部門對實(shí)發(fā)工資進(jìn)行合并計(jì)算,結(jié)結(jié)果存放在本表的果存放在本表的J1:K7位置位置見見合并計(jì)算合并計(jì)算.xls本表合并計(jì)算本表合并計(jì)算n操作步驟操作步驟:（首先將部門與實(shí)發(fā)工資形成一連續(xù)區(qū)域）（首先將部門與實(shí)發(fā)工資形成一連續(xù)區(qū)域）n選擇結(jié)果區(qū)域第一單元格；選擇結(jié)果區(qū)域第一單元格；n單擊單擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”“”“合并計(jì)算合并計(jì)算”；n

37、對話框中確定引用位置（可在數(shù)據(jù)表中用鼠標(biāo)對話框中確定引用位置（可在數(shù)據(jù)表中用鼠標(biāo)選擇）后按選擇）后按“添加添加”；n選擇選擇 首行首行 與與 最左列最左列 復(fù)選框復(fù)選框, ,按確定按確定5.6 合并計(jì)算合并計(jì)算3.不同工作表中的數(shù)據(jù)合并計(jì)算不同工作表中的數(shù)據(jù)合并計(jì)算 把不同工作表中相同項(xiàng)目中的數(shù)據(jù)通過使用某種函數(shù)進(jìn)把不同工作表中相同項(xiàng)目中的數(shù)據(jù)通過使用某種函數(shù)進(jìn)行合并運(yùn)算到一個(gè)新工作表中行合并運(yùn)算到一個(gè)新工作表中例：某電視機(jī)廠生產(chǎn)幾種規(guī)格的電視產(chǎn)品，該廠每個(gè)季度例：某電視機(jī)廠生產(chǎn)幾種規(guī)格的電視產(chǎn)品，該廠每個(gè)季度進(jìn)行一次銷售統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)分析保存在一個(gè)獨(dú)立的工作簿進(jìn)行一次銷售統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)分析保存在一個(gè)

38、獨(dú)立的工作簿表中表中 。 見見合并計(jì)算合并計(jì)算.xls.xls不同表合并計(jì)算不同表合并計(jì)算 5.6 合并計(jì)算合并計(jì)算操作步驟：操作步驟：n打開數(shù)據(jù)源表和合并計(jì)算工作表打開數(shù)據(jù)源表和合并計(jì)算工作表; ;n激活存放合并數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域激活存放合并數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域; ;n選擇選擇 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù) 菜單中的菜單中的 合并計(jì)算合并計(jì)算 命令命令; ;n在對話框下拉列表中選擇函數(shù)在對話框下拉列表中選擇函數(shù); ;n在合并計(jì)算的引用位置編輯框中輸入第一個(gè)工作簿工作在合并計(jì)算的引用位置編輯框中輸入第一個(gè)工作簿工作表的數(shù)據(jù)區(qū)域表的數(shù)據(jù)區(qū)域; ;按按 添加添加;重復(fù)添加第二第三重復(fù)添加第二第三工作簿的數(shù)據(jù)區(qū)域工作簿的數(shù)據(jù)

39、區(qū)域按按確定確定注意注意: :若要顯示數(shù)據(jù)源表的明細(xì)數(shù)據(jù)，可在合并計(jì)算對話若要顯示數(shù)據(jù)源表的明細(xì)數(shù)據(jù)，可在合并計(jì)算對話框中選中創(chuàng)建連至源數(shù)據(jù)的鏈接框中選中創(chuàng)建連至源數(shù)據(jù)的鏈接綜合實(shí)例綜合實(shí)例1：單關(guān)鍵字段排序：單關(guān)鍵字段排序?qū)嵗龑?shí)例 員工信息表的單關(guān)鍵字段排序員工信息表的單關(guān)鍵字段排序n【實(shí)例內(nèi)容實(shí)例內(nèi)容】：對員工信息表要求按姓名進(jìn)行升序排列。：對員工信息表要求按姓名進(jìn)行升序排列。 綜合實(shí)例綜合實(shí)例1：單關(guān)鍵字段排序：單關(guān)鍵字段排序n【實(shí)例操作步驟實(shí)例操作步驟】： 步驟步驟1：單擊數(shù)據(jù)表中的任一非空單元格。：單擊數(shù)據(jù)表中的任一非空單元格。步驟步驟2：選擇：選擇“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”菜單中的菜單中的“排序

40、排序”命令，彈出命令，彈出“排序排序”對話框，在對話框中的設(shè)置如左下圖所示。對話框，在對話框中的設(shè)置如左下圖所示。排序?qū)υ捒蚺判驅(qū)υ捒騿侮P(guān)鍵字段排序結(jié)果單關(guān)鍵字段排序結(jié)果 綜合實(shí)例綜合實(shí)例2：多關(guān)鍵字段排序多關(guān)鍵字段排序?qū)嵗龁T工信息表的多關(guān)鍵字段排序?qū)嵗龁T工信息表的多關(guān)鍵字段排序n【實(shí)例內(nèi)容實(shí)例內(nèi)容】：在員工信息表上進(jìn)行操作，要求先按部門：在員工信息表上進(jìn)行操作，要求先按部門進(jìn)行筆劃排序，部門相同時(shí)按性別進(jìn)行排序。進(jìn)行筆劃排序，部門相同時(shí)按性別進(jìn)行排序。 n【實(shí)例操作步驟實(shí)例操作步驟】步驟步驟1：單擊數(shù)據(jù)表中的任一非空單：單擊數(shù)據(jù)表中的任一非空單元格。元格。步驟步驟2：選擇：選擇“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”菜

41、單中的菜單中的“排序排序”命令，彈出命令，彈出“排序排序”對話框，在對話框，在“主要主要關(guān)鍵字關(guān)鍵字”中輸入中輸入“部門部門”，在，在“次要關(guān)次要關(guān)鍵字鍵字”中輸入性別，如右圖所示。中輸入性別，如右圖所示。多關(guān)鍵字段排序多關(guān)鍵字段排序綜合實(shí)例綜合實(shí)例2：多關(guān)鍵字段排序多關(guān)鍵字段排序n步驟步驟3：單擊：單擊“選項(xiàng)選項(xiàng)”按鈕，彈出按鈕，彈出“排序選項(xiàng)排序選項(xiàng)”對話框，對話框，在在“方法方法”區(qū)域中選中區(qū)域中選中“筆劃排序筆劃排序”單選按鈕。如左單選按鈕。如左下圖所示。下圖所示。筆畫排序方法設(shè)置筆畫排序方法設(shè)置多關(guān)鍵字段排序結(jié)果多關(guān)鍵字段排序結(jié)果綜合實(shí)例綜合實(shí)例3：自定義排序：自定義排序?qū)嵗龑?shí)例3，

42、員工信息表的自定義排序，員工信息表的自定義排序n【實(shí)例內(nèi)容實(shí)例內(nèi)容】：對于員工信息表，應(yīng)能按照超市領(lǐng)導(dǎo)的要：對于員工信息表，應(yīng)能按照超市領(lǐng)導(dǎo)的要求，使表中的部門能按照下面的順序進(jìn)行排列：家電部、求，使表中的部門能按照下面的順序進(jìn)行排列：家電部、化妝部、健身器材部、蔬菜水果部、辦公室、財(cái)務(wù)部、人化妝部、健身器材部、蔬菜水果部、辦公室、財(cái)務(wù)部、人力資源部、信息部、技術(shù)部。力資源部、信息部、技術(shù)部。 綜合實(shí)例綜合實(shí)例3：自定義排序：自定義排序n【實(shí)例操作步驟實(shí)例操作步驟】步驟步驟1：選擇：選擇“工具工具”菜單中的菜單中的“選項(xiàng)選項(xiàng)”命令。命令。步驟步驟2：在彈出：在彈出“選項(xiàng)選項(xiàng)”對話框量選擇對話框

43、量選擇“自定義序列自定義序列”選選項(xiàng)卡，在項(xiàng)卡，在“輸入序列輸入序列”文本框中輸入自定義序列，每文本框中輸入自定義序列，每輸入一個(gè)部門后按回車鍵，如圖輸入一個(gè)部門后按回車鍵，如圖4-8所示。所示。步驟步驟3：自定義序列輸入完成后，按：自定義序列輸入完成后，按“添加添加”按鈕實(shí)現(xiàn)自按鈕實(shí)現(xiàn)自定義序列的建立。定義序列的建立。 自定義序列的建立自定義序列的建立綜合實(shí)例綜合實(shí)例3：自定義排序：自定義排序步驟步驟4：單擊數(shù)據(jù)表中的任一非空單元格，選擇：單擊數(shù)據(jù)表中的任一非空單元格，選擇“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”菜單中的菜單中的“排序排序”命令，彈出命令，彈出 “選項(xiàng)選項(xiàng)”對話框，在對話框，在“主要關(guān)鍵字主要關(guān)鍵字”下

44、拉列表中選擇下拉列表中選擇“部門部門”，如左圖所，如左圖所示。示。步驟步驟5：單擊：單擊“選項(xiàng)選項(xiàng)”按鈕，彈出按鈕，彈出“排序選項(xiàng)排序選項(xiàng)”對話框，對話框，在在“自定義排序次序自定義排序次序”的下拉列表框中選擇前面所建的下拉列表框中選擇前面所建的自定義序列，單擊的自定義序列，單擊“確定確定”按鈕完成。按鈕完成。排序排序”對話框設(shè)置對話框設(shè)置自定義排序設(shè)置自定義排序設(shè)置排序結(jié)果排序結(jié)果綜合實(shí)例綜合實(shí)例4：自動篩選：自動篩選實(shí)例實(shí)例4 員工工資表的自動篩選員工工資表的自動篩選n【實(shí)例內(nèi)容實(shí)例內(nèi)容】：利用自動篩選查看員工工資表中：利用自動篩選查看員工工資表中“家電部家電部”員工工資情況。員工工資情況

45、。員工工資表員工工資表綜合實(shí)例綜合實(shí)例4：自動篩選：自動篩選n【實(shí)例操作步驟實(shí)例操作步驟】步驟步驟1：單擊員工工資表中的任一非空單元格。：單擊員工工資表中的任一非空單元格。步驟步驟2：選擇：選擇“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”菜單中的菜單中的“篩選篩選”命令，在數(shù)據(jù)表命令，在數(shù)據(jù)表中的每個(gè)列標(biāo)題右邊添加下拉列表標(biāo)志。中的每個(gè)列標(biāo)題右邊添加下拉列表標(biāo)志。步驟步驟3：單擊：單擊 “部門部門”旁的下拉列表箭頭，顯示出可用旁的下拉列表箭頭，顯示出可用的篩選條件，從中選擇的篩選條件，從中選擇“家電部家電部”如下圖所示，自動如下圖所示，自動篩選結(jié)果見下一張幻燈片。篩選結(jié)果見下一張幻燈片。自動篩選的自動篩選的“部門部門”下拉列

46、表內(nèi)容下拉列表內(nèi)容綜合實(shí)例綜合實(shí)例4：自動篩選：自動篩選自動篩選結(jié)果自動篩選結(jié)果綜合實(shí)例綜合實(shí)例5：高級篩選高級篩選 實(shí)例實(shí)例5 員工工資表的高級篩選員工工資表的高級篩選 n【實(shí)例內(nèi)容實(shí)例內(nèi)容】：在員工工資表中查找：在員工工資表中查找“人力資源部人力資源部”或加或加班補(bǔ)貼高于班補(bǔ)貼高于700元的人員。元的人員。n【實(shí)例操作步驟實(shí)例操作步驟】步驟步驟1：復(fù)制數(shù)據(jù)表的字段標(biāo)題，并粘貼在數(shù)據(jù)表下方，：復(fù)制數(shù)據(jù)表的字段標(biāo)題，并粘貼在數(shù)據(jù)表下方，其起始位置為其起始位置為A48。步驟步驟2：在：在C49單元格中輸入單元格中輸入“人力資源部人力資源部”，在，在E50單單元格中輸入元格中輸入“700”。條件區(qū)

47、域的建立（條件區(qū)域的建立（A48:J50）綜合實(shí)例綜合實(shí)例5：高級篩選高級篩選 “高級篩選高級篩選”對話框?qū)υ捒蚋呒壓Y選結(jié)果高級篩選結(jié)果綜合實(shí)例綜合實(shí)例5：高級篩選高級篩選 n現(xiàn)若需要在員工工資表中利用高級篩選來查找現(xiàn)若需要在員工工資表中利用高級篩選來查找“家電部家電部”基本工資高于基本工資高于2000元的員工檔案。元的員工檔案。n其涉及的兩個(gè)條件是其涉及的兩個(gè)條件是“與與”的關(guān)系，就應(yīng)放在同一行，建的關(guān)系，就應(yīng)放在同一行，建立的條件區(qū)域及篩選結(jié)果如下圖所示。立的條件區(qū)域及篩選結(jié)果如下圖所示?！芭c與”關(guān)系的篩選條件及篩選結(jié)果關(guān)系的篩選條件及篩選結(jié)果綜合實(shí)例綜合實(shí)例5：高級篩選高級篩選n現(xiàn)如果要

48、求在員工工資表中再次利用高級篩選以查找現(xiàn)如果要求在員工工資表中再次利用高級篩選以查找“辦公室辦公室”和和“技術(shù)部技術(shù)部”基本工資高于基本工資高于2500元的人元的人員信息。員信息。n分析發(fā)現(xiàn)：本次的高級篩選的多個(gè)條件既有分析發(fā)現(xiàn)：本次的高級篩選的多個(gè)條件既有“與與”的的關(guān)系，又有關(guān)系，又有“或或”的關(guān)系，用條件表達(dá)式表示為：的關(guān)系，用條件表達(dá)式表示為：(部門部門=“辦公室辦公室”）AND (基本工資基本工資2500) OR(部門部門=“技術(shù)部技術(shù)部”）AND (基本工資基本工資2500)?！芭c與”和和“或或”條件組合的高級篩選條件組合的高級篩選綜合實(shí)例綜合實(shí)例6：根據(jù)計(jì)算條件進(jìn)行的高級篩選根據(jù)

49、計(jì)算條件進(jìn)行的高級篩選 實(shí)例實(shí)例6 員工工資表中根據(jù)計(jì)算條件進(jìn)行的高級篩選員工工資表中根據(jù)計(jì)算條件進(jìn)行的高級篩選 n【實(shí)例內(nèi)容實(shí)例內(nèi)容】：在員工工資表中根據(jù)計(jì)算條件進(jìn)行高級篩：在員工工資表中根據(jù)計(jì)算條件進(jìn)行高級篩選得到實(shí)發(fā)工資大于本超市平均工資的員工信息。選得到實(shí)發(fā)工資大于本超市平均工資的員工信息。n【實(shí)例操作步驟實(shí)例操作步驟】步驟步驟1：在：在J75單元格中輸入單元格中輸入“平均實(shí)發(fā)工資平均實(shí)發(fā)工資”，在單元，在單元格格J76中計(jì)算出本超市的員工平均工資，公式為中計(jì)算出本超市的員工平均工資，公式為“=AVERAGE(J3:J49)”步驟步驟2：計(jì)算條件的條件區(qū)域建立。：計(jì)算條件的條件區(qū)域建立

50、。在單元格G75中輸入計(jì)算條件標(biāo)題，該標(biāo)題要求不能與數(shù)據(jù)表中的各列標(biāo)題相同，本例的標(biāo)題為“實(shí)發(fā)工資高于平均值的員工”。在單元格G76中輸入計(jì)算條件，為“=J3$J$76”。 綜合實(shí)例綜合實(shí)例6：根據(jù)計(jì)算條件進(jìn)行的高級篩選根據(jù)計(jì)算條件進(jìn)行的高級篩選步驟步驟3：單擊數(shù)據(jù)表中的任一非空單元格，選擇：單擊數(shù)據(jù)表中的任一非空單元格，選擇“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”菜單下的菜單下的“篩選篩選”子菜單中的子菜單中的“高級篩選高級篩選”命令，彈命令，彈出出“高級篩選高級篩選”對話框。對話框。步驟步驟4：在：在“高級篩選高級篩選”對話框的對話框的“方式方式”中選擇中選擇“將篩將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置選結(jié)果復(fù)制到其他位置”單選框

51、，并在單選框，并在“復(fù)制到復(fù)制到”右右邊欄中指定篩選結(jié)果存放的起始位置邊欄中指定篩選結(jié)果存放的起始位置A77。步驟步驟5： 在對話框中的在對話框中的“條件區(qū)域條件區(qū)域”輸入篩選條件所在輸入篩選條件所在的單元格區(qū)域的單元格區(qū)域G75:G76，點(diǎn)擊，點(diǎn)擊“確定確定”按鈕完成。按鈕完成。綜合實(shí)例綜合實(shí)例6：根據(jù)計(jì)算條件進(jìn)行的高級篩選根據(jù)計(jì)算條件進(jìn)行的高級篩選根據(jù)計(jì)算條件進(jìn)行的高級篩選根據(jù)計(jì)算條件進(jìn)行的高級篩選綜合實(shí)例綜合實(shí)例7：數(shù)據(jù)分類與匯總：數(shù)據(jù)分類與匯總實(shí)例實(shí)例7 數(shù)據(jù)分類與匯總的建立與刪除數(shù)據(jù)分類與匯總的建立與刪除 n【實(shí)例內(nèi)容實(shí)例內(nèi)容】：在商品銷售表中利用數(shù)據(jù)分類與匯總得到：在商品銷售表中利

52、用數(shù)據(jù)分類與匯總得到超市超市2007年各部門的銷售總額年各部門的銷售總額 。n【實(shí)例操作步驟實(shí)例操作步驟】步驟步驟1：對商品銷售表按部門進(jìn)行排序。：對商品銷售表按部門進(jìn)行排序。步驟步驟2：單擊數(shù)據(jù)表中的任一非空單元。：單擊數(shù)據(jù)表中的任一非空單元。步驟步驟3：選擇：選擇“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”菜單中的菜單中的“分類匯總分類匯總”命令，彈命令，彈出的出的“分類匯總分類匯總”對話框。對話框。步驟步驟4：從：從“分類字段分類字段”的下拉列表中選擇的下拉列表中選擇“部門部門”；“匯總方式匯總方式”中默認(rèn)的值為中默認(rèn)的值為“求和求和”，因?yàn)槭怯?jì)算銷，因?yàn)槭怯?jì)算銷售總額，故不做修改；售總額，故不做修改；“選定匯總項(xiàng)選定

53、匯總項(xiàng)”列出了數(shù)據(jù)表列出了數(shù)據(jù)表中的所有列標(biāo)題，本次匯總選擇中的所有列標(biāo)題，本次匯總選擇“銷售額銷售額”，分類匯，分類匯總設(shè)置如圖總設(shè)置如圖4-27所示。所示。 綜合實(shí)例綜合實(shí)例7：數(shù)據(jù)分類與匯總：數(shù)據(jù)分類與匯總分類匯總對話框分類匯總對話框分類匯總統(tǒng)計(jì)結(jié)果分類匯總統(tǒng)計(jì)結(jié)果綜合實(shí)例綜合實(shí)例8：多次分類匯總多次分類匯總 實(shí)例實(shí)例8 商品銷售表的多次分類匯總商品銷售表的多次分類匯總 n【實(shí)例內(nèi)容實(shí)例內(nèi)容】：要求在商品銷售表上進(jìn)行數(shù)據(jù)分類匯總得：要求在商品銷售表上進(jìn)行數(shù)據(jù)分類匯總得到超市到超市2007年各部門的平均銷售額和各部門的銷售總額。年各部門的平均銷售額和各部門的銷售總額。n【實(shí)例操作步驟實(shí)例操

54、作步驟】步驟步驟1：單擊數(shù)據(jù)表中的任一非空單元。：單擊數(shù)據(jù)表中的任一非空單元。步驟步驟2：選擇：選擇“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”菜單中的菜單中的“分類匯總分類匯總”命令，彈命令，彈出的出的“分類匯總分類匯總”對話框。對話框。步驟步驟3：從：從“分類字段分類字段”的下拉列表中選擇的下拉列表中選擇“部門部門”；“匯總方式匯總方式”中選擇中選擇“平均值平均值”，因?yàn)楸敬畏诸悈R總，因?yàn)楸敬畏诸悈R總是計(jì)算平均銷售額；是計(jì)算平均銷售額；“選定匯總項(xiàng)選定匯總項(xiàng)”中選擇中選擇“銷售銷售額額”；取消選中；取消選中 “替換當(dāng)前分類匯總替換當(dāng)前分類匯總” 復(fù)選框。復(fù)選框。綜合實(shí)例綜合實(shí)例8：多次分類匯總多次分類匯總第二次分類匯總對

55、話框設(shè)置第二次分類匯總對話框設(shè)置多次分類匯總結(jié)果多次分類匯總結(jié)果綜合實(shí)例綜合實(shí)例9：多重分類匯總多重分類匯總 實(shí)例實(shí)例9 商品銷售表的多重分類匯總商品銷售表的多重分類匯總 n【實(shí)例內(nèi)容實(shí)例內(nèi)容】：在商品銷售表上通過分類匯總得到超市：在商品銷售表上通過分類匯總得到超市2007年各部門所有商品的全年銷售總額和各部門內(nèi)每種年各部門所有商品的全年銷售總額和各部門內(nèi)每種商品的全年銷售總額。商品的全年銷售總額。 n【實(shí)例操作步驟實(shí)例操作步驟】步驟步驟1：單擊數(shù)據(jù)表中的任一非空單元，選擇：單擊數(shù)據(jù)表中的任一非空單元，選擇“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”菜菜單中的單中的“分類匯總分類匯總”命令，在彈出的命令，在彈出的“分類匯總分

56、類匯總”對對話框中單擊話框中單擊“全部刪除全部刪除”按鈕完成對原有分類匯總結(jié)按鈕完成對原有分類匯總結(jié)果的刪除。果的刪除。步驟步驟2：選擇：選擇“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”菜單中的菜單中的“排序排序”命令，彈出命令，彈出“排排序序”對話框，指定對話框，指定“主要關(guān)鍵字主要關(guān)鍵字”為部門，為部門，“次要關(guān)次要關(guān)鍵字鍵字”為為“商品名商品名”。步驟步驟3：選擇：選擇“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”菜單中的菜單中的“分類匯總分類匯總”命令，彈命令，彈出的出的“分類匯總分類匯總”對話框。對話框。 綜合實(shí)例綜合實(shí)例9：多重分類匯總多重分類匯總 步驟步驟4：在對話框中的：在對話框中的“分類字段分類字段”下拉列表中下拉列表中選擇選擇“部門部門”

57、；“匯總方式匯總方式”中默認(rèn)的值為中默認(rèn)的值為“求和求和” ；“選定匯總項(xiàng)選定匯總項(xiàng)”中選擇中選擇“銷售額銷售額”，如下圖所示。如下圖所示。 第一重分類匯總的對話框設(shè)置第一重分類匯總的對話框設(shè)置綜合實(shí)例綜合實(shí)例9：多重分類匯總多重分類匯總 步驟步驟5：再次進(jìn)行分類匯總操作，在：再次進(jìn)行分類匯總操作，在 “分類匯總分類匯總”對話對話框進(jìn)行設(shè)置，框進(jìn)行設(shè)置，“分類字段分類字段”下拉列表中選擇下拉列表中選擇“商品商品名名”；“匯總方式匯總方式”中選擇中選擇“平均值平均值”；“選定匯總選定匯總項(xiàng)項(xiàng)”中選擇中選擇“銷售額銷售額”，取消選擇，取消選擇“替換當(dāng)前分類匯替換當(dāng)前分類匯總總”復(fù)選框，如下圖所示，

58、復(fù)選框，如下圖所示，第二重分類匯總的對話框設(shè)置第二重分類匯總的對話框設(shè)置綜合實(shí)例綜合實(shí)例9：多重分類匯總多重分類匯總 多重分類匯總的結(jié)果多重分類匯總的結(jié)果綜合實(shí)例綜合實(shí)例10：數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建：數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建實(shí)例實(shí)例10 商品銷售表的數(shù)據(jù)透視分析商品銷售表的數(shù)據(jù)透視分析 n【實(shí)例內(nèi)容實(shí)例內(nèi)容】：現(xiàn)要求利用數(shù)據(jù)透視表實(shí)現(xiàn)對該數(shù)據(jù)表進(jìn)：現(xiàn)要求利用數(shù)據(jù)透視表實(shí)現(xiàn)對該數(shù)據(jù)表進(jìn)行數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)，超市各個(gè)季度每個(gè)部門的銷售總額。行數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)，超市各個(gè)季度每個(gè)部門的銷售總額。n【實(shí)例操作步驟實(shí)例操作步驟】步驟步驟1：單擊數(shù)據(jù)表中的任一非空單元格。：單擊數(shù)據(jù)表中的任一非空單元格。步驟步驟2：選擇：選擇“數(shù)據(jù)

59、數(shù)據(jù)”菜單中的菜單中的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖圖”命令，在彈出的對話框中指定待分析數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)命令，在彈出的對話框中指定待分析數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源類型為源類型為EXCEL數(shù)據(jù)列表，指定所需創(chuàng)建的報(bào)表類型數(shù)據(jù)列表，指定所需創(chuàng)建的報(bào)表類型為為“數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表” 。 綜合實(shí)例綜合實(shí)例10：數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建：數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建步驟步驟3：，單擊：，單擊“下一步下一步”按鈕，在彈出的對話框中有按鈕，在彈出的對話框中有“選定區(qū)域選定區(qū)域”一欄，系統(tǒng)已經(jīng)自動識別并填入數(shù)據(jù)透視表所基于的數(shù)據(jù)區(qū)域一欄，系統(tǒng)已經(jīng)自動識別并填入數(shù)據(jù)透視表所基于的數(shù)據(jù)區(qū)域A2:I58，確認(rèn)數(shù)據(jù)區(qū)域無誤，如下圖所示。，確認(rèn)數(shù)據(jù)區(qū)域無誤，如下圖所示。數(shù)據(jù)透視表向?qū)Вú襟E之?dāng)?shù)據(jù)透視表向?qū)Вú襟E之2）綜合實(shí)例綜合實(shí)例10：數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建：數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建步驟步驟4：單擊：單擊“下一步下一步”按鈕，在彈出的對話框中選擇數(shù)按鈕，在彈出的對話框中選擇數(shù)據(jù)透視表的顯示位置是在新建工作表中，如下圖所示。據(jù)透視表的顯示位置