出差報(bào)銷規(guī)定.doc

1、淄博伊馬新華制藥設(shè)備有限公司文件編號IMAZIBO/FM-09關(guān)于出差報(bào)銷的規(guī)定版 本6/2007頁 數(shù)1/6差報(bào)銷的規(guī)定于出1公司員工因公出差，借支費(fèi)用的需填寫備用金借款單，經(jīng)公司部門經(jīng)理、總經(jīng)理同意、財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字后，方可到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取現(xiàn)金出差。2 出差住宿標(biāo)準(zhǔn)如下：A單人出差：出市者，一般地區(qū)200 元天；北京、天津上海等直轄市270 元天；廣州、海南、深圳、汕頭、珠海、廈門等國家經(jīng)濟(jì)特區(qū)290元天。據(jù)實(shí)報(bào)銷，超標(biāo)部分自負(fù)；B雙人出差：出市者，同性的雙人主一間，所有地區(qū)一律270 元天；據(jù)實(shí)報(bào)銷，超標(biāo)部分自負(fù)；C三人以及三人以上出差：三人出差，應(yīng)住三人間，標(biāo)準(zhǔn)為300 元/ 天、間，若無三人

2、間，則按雙人和單人出差處理，以下類推處理；D公司總經(jīng)理出差按實(shí)際情況處理。E與外國專家一同出差住宿者，標(biāo)準(zhǔn)提高到250 元/ 天。3、 出差伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)如下：A公司正式員工按下面標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，即在區(qū)外市內(nèi)出差者20 元天；出市者一般地區(qū) 100 元天；北京、上海等地100 元天；廣州、海南、深圳、珠海、汕頭、廈門等國家經(jīng)特區(qū)100 元天；在公司所在地內(nèi)出差，沒有擬稿：曹雙杰審核：馬建偉批準(zhǔn)：馬建偉1日期： 2007.10.29日期： 2007.10.29日期： 2007.10.29淄博伊馬新華制藥設(shè)備有限公司文件編號IMAZIBO/FM-09關(guān)于出差報(bào)銷的規(guī)定版 本6/2007頁 數(shù)2/6補(bǔ)助；雖

3、然出區(qū)但不足半天的，也沒有補(bǔ)助；以上含通迅補(bǔ)貼。B公司實(shí)習(xí)員工和沒有簽訂正式勞動合同的員工在區(qū)外市內(nèi)出差者10元天；出市者 30 元天；在公司所在地內(nèi)出差，沒有補(bǔ)助；雖然出區(qū)但不足半天的，也沒有補(bǔ)助。C公司員工外出開會、參加培訓(xùn)，會議期間，如果繳納的會務(wù)費(fèi)包括住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)的，沒有補(bǔ)貼，會務(wù)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷；如果會務(wù)費(fèi)中不包括住宿和伙食，則報(bào)銷時必須提供住宿費(fèi)發(fā)票并經(jīng)總經(jīng)理簽字，可改按本規(guī)定執(zhí)行；在途期間的補(bǔ)貼，按規(guī)定計(jì)算發(fā)放；參加展覽會按本規(guī)定執(zhí)行。D、出差人員每天發(fā)放10 元的電話通訊補(bǔ)貼（部長、經(jīng)理以及享受按月發(fā)放電話補(bǔ)貼的人員不再包括在內(nèi)，名單列后），不再額外報(bào)銷電話通訊費(fèi)用，出國人

4、員祥見第10 條第款；4、臥鋪補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)如下：乘火車以晚 8 時至次日晨7 時之間，在火車上6 小時以上或連續(xù)超過 12 小時者，可購硬臥鋪，應(yīng)購未購臥鋪者，分別按慢車或直快列車硬席票價(jià)的60和特快列車硬席票價(jià)的50發(fā)給臥鋪補(bǔ)貼；已購買臥鋪（包括臥鋪汽車、火車）則沒有補(bǔ)貼；5、乘軟臥的規(guī)定：有非常特殊情況的，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可購軟臥車票乘車，但不再享受在2擬稿：曹雙杰審核：馬建偉批準(zhǔn)：馬建偉日期： 2007.10.29日期： 2007.10.29日期： 2007.10.29淄博伊馬新華制藥設(shè)備有限公司文件編號IMAZIBO/FM-09關(guān)于出差報(bào)銷的規(guī)定版 本6/2007頁 數(shù)3/6途補(bǔ)貼。6、一般工

5、作人員乘坐飛機(jī)需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，可報(bào)銷機(jī)票、訂票費(fèi)、建設(shè)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)及機(jī)場至目的地的車票（原則上為航空公司的班車） ，沒有特殊情況，不允許乘出租車由目的地到機(jī)場或由機(jī)場到目的地，否則，費(fèi)用自理。7、沒有特殊原因，不應(yīng)乘坐出租車，因時間緊迫、工作急需的，可以乘出租車，但應(yīng)盡量選擇就近住宿的原則，出租車票要注明乘車區(qū)間，先由部門經(jīng)理審查是否屬實(shí)并報(bào)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查。8、員工購餐車茶座的費(fèi)用由個人自理，不予報(bào)銷；訂票費(fèi)、送票費(fèi)可報(bào)銷。9、關(guān)于出差時間日期的說明：A下午下班后或休息日晚上 18 點(diǎn)以后乘車，只按規(guī)定給予乘車臥鋪補(bǔ)貼，不再另外給予其他補(bǔ)貼；已購臥鋪者，則只報(bào)銷車票費(fèi)用；B時間標(biāo)準(zhǔn)：在早晨

6、上班以前下車的，該日不計(jì)算出差補(bǔ)助；在中午 13 點(diǎn)以前下車的，按半天給予出差補(bǔ)助；在中午 13 點(diǎn)以后下車的，按一天給予補(bǔ)助；10、出差期間由于已經(jīng)發(fā)放誤餐補(bǔ)貼，將不再額外報(bào)銷餐費(fèi)，如果特?cái)M稿：曹雙杰審核：馬建偉批準(zhǔn)：馬建偉3日期： 2007.10.29日期： 2007.10.29日期： 2007.10.29淄博伊馬新華制藥設(shè)備有限公司文件編號IMAZIBO/FM-09關(guān)于出差報(bào)銷的規(guī)定版 本6/2007頁 數(shù)4/6招待開支的，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；殊情況需要11、出差期間發(fā)生的共同費(fèi)用的報(bào)銷，報(bào)銷單需有同行人員的簽名確認(rèn)，訂票費(fèi)用必須是合法的票據(jù)，否則，不予報(bào)銷；12、新招聘的外地專業(yè)人員

7、，原則上不報(bào)銷前來報(bào)到發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，包括單程路費(fèi)以及行李托運(yùn)費(fèi)用，當(dāng)年畢業(yè)的大中專學(xué)生例外，特殊情況需要報(bào)銷的，須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；13、公司參加展覽會，項(xiàng)目部必須派專人統(tǒng)一負(fù)責(zé)與會人員的日常伙食開支，從出差補(bǔ)貼中列支。不允許再報(bào)銷餐費(fèi)，在會議期間由公司出面統(tǒng)一招待的費(fèi)用，經(jīng)總經(jīng)理簽字后方能報(bào)銷；14、出國訪問、考察、培訓(xùn)及安裝技術(shù)服務(wù)的有關(guān)規(guī)定：A在國內(nèi)期間（上飛機(jī)前及下飛機(jī)后），按國內(nèi)有關(guān)規(guī)定處理；B在國外期間的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：按實(shí)際報(bào)銷，原則上歐美國家不超過每天 50 美圓或歐元，其他地區(qū)不超過 40 美圓或歐元。（以目的國貨幣為準(zhǔn)）C在國外期間的伙食標(biāo)準(zhǔn)：20 歐（美）元 / 天D在國外期間

8、的交通費(fèi)用，實(shí)報(bào)實(shí)銷。但出國期間自行旅游觀光的費(fèi)用自理。E根據(jù)實(shí)際情況，公司給予每人每天 10 美圓或歐元的零用補(bǔ)貼；技師出國安裝調(diào)試機(jī)器和維修，按每人每天 30 美圓或歐元發(fā)放零用補(bǔ)貼。4擬稿：曹雙杰審核：馬建偉批準(zhǔn)：馬建偉日期： 2007.10.29日期： 2007.10.29日期： 2007.10.29淄博伊馬新華制藥設(shè)備有限公司文件編號IMAZIBO/FM-09關(guān)于出差報(bào)銷的規(guī)定版 本6/2007頁 數(shù)5/6F原則上，所有的費(fèi)用加起來，不得超過100 美圓一天；技師為 120美圓或歐元一天。G技師出國服務(wù)期間的通訊費(fèi)用，報(bào)銷實(shí)際話費(fèi)清單中的長途加漫游和短信等項(xiàng)目H公司總經(jīng)理出差費(fèi)用，原

9、則上按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，如有特殊情況，按實(shí)際情況報(bào)銷。I 由于在實(shí)際情況中，住宿和伙食混在一起，因此，財(cái)務(wù)部按以下原則報(bào)銷：以上費(fèi)用，除零用補(bǔ)貼外，均以國外出具的發(fā)票為準(zhǔn)，住宿費(fèi)和伙食費(fèi)統(tǒng)一合并計(jì)算，兩者費(fèi)用加起來不超過70或60歐元或美元一天（以發(fā)票為準(zhǔn)），超過部分扣減相應(yīng)的零用補(bǔ)貼，特殊情況，必須有由總經(jīng)理批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)部統(tǒng)一計(jì)算報(bào)銷。J所有出國人員，出差前須借用外匯的，需先從公司借用人民幣，然后持身份證自行到銀行兌換外匯（財(cái)務(wù)人員可以代辦） ，在國外期間需要兌換所在國貨幣的，兌換單據(jù)要保存好，做為報(bào)銷依據(jù)。原則上一律以人民幣結(jié)算，外幣零錢自行處理。K出國人員在國外期間，要嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，尊重所在

10、國的風(fēng)俗。堅(jiān)決不去不應(yīng)該去的地方，不參加不應(yīng)該參加的活動，否則，后果自負(fù)，費(fèi)用自理。擬稿：曹雙杰審核：馬建偉批準(zhǔn)：馬建偉5日期： 2007.10.29日期： 2007.10.29日期： 2007.10.29淄博伊馬新華制藥設(shè)備有限公司文件編號IMAZIBO/FM-09關(guān)于出差報(bào)銷的規(guī)定版 本6/2007頁 數(shù)6/6L公司所有人員出國前必須辦理人身意外保險(xiǎn). 出國護(hù)照及有關(guān)證件費(fèi)用，公司不再報(bào)銷，簽證的費(fèi)用須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。15、出差者返回后五日內(nèi)，必須到財(cái)務(wù)部報(bào)銷結(jié)帳。否則，不再支付新的借款。報(bào)銷時，首先應(yīng)由部門經(jīng)理審核簽字，然后由公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，到財(cái)務(wù)部報(bào)銷，手續(xù)不全者，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷。16、財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)對所有財(cái)務(wù)事項(xiàng)的最終審核，對于報(bào)銷時出現(xiàn)的計(jì)算錯誤，財(cái)務(wù)部經(jīng)理有權(quán)進(jìn)行更正，對于不符合規(guī)定的各種票據(jù)，雖然領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)簽字，財(cái)務(wù)部經(jīng)理也有權(quán)改正。17、如果因?yàn)樽约菏韬龃笠猓瑏G失車票或因被盜，丟失報(bào)銷單據(jù)，必須有列車長或乘警及相關(guān)人員的證明，個人寫出事情經(jīng)過書面材料，說明丟失車票的范圍，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)部可根據(jù)其乘車路線按普通車票的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷車票費(fèi)，其他費(fèi)用自理；對于丟失的錢物，個人自理。18、以上規(guī)定由公司總經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋及修訂19、此規(guī)定于 1996 年 10 月北京召開的董