《審計(jì)組之間的團(tuán)隊(duì)協(xié)作》.docx

1、審計(jì)組之間的團(tuán)隊(duì)協(xié)作注冊(cè)會(huì)計(jì)師的團(tuán)隊(duì)精神在審計(jì)項(xiàng)目的實(shí)際操作中尤為重要。該團(tuán)隊(duì)的合作精神不僅體現(xiàn)在注冊(cè)會(huì)計(jì)師和注冊(cè)會(huì)計(jì)師之間、注冊(cè)會(huì)計(jì)師和助理審計(jì)師之間，也體現(xiàn)在審計(jì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)之間。( 一) 當(dāng)前審計(jì)團(tuán)隊(duì)合作中常見(jiàn)的問(wèn)題1 臨時(shí)組合，研磨周期很短審計(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)是每一項(xiàng)業(yè)務(wù)都是相對(duì)獨(dú)立的， 即項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員一般都不是固定的合作伙伴，尤其是在繁忙的業(yè)務(wù)季節(jié)， 當(dāng)業(yè)務(wù)到來(lái)時(shí)，目前還沒(méi)有出現(xiàn)的人被臨時(shí)集合成一個(gè)小組，沖進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)，往往他們彼此不熟悉，就沖進(jìn)下一個(gè)業(yè)務(wù)。因此，每個(gè)企業(yè)都有一個(gè)團(tuán)隊(duì)重新運(yùn)行的過(guò)程。2 授權(quán)和角色的定義不明確例如，項(xiàng)目經(jīng)理在接到任務(wù)后匆忙帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)。 制定審計(jì)計(jì)劃為時(shí)已晚。

2、這項(xiàng)決定是在所有工程進(jìn)入工地后臨時(shí)作出的。審計(jì)工作的分工不明確。 審計(jì)重點(diǎn)和審計(jì)要求沒(méi)有及時(shí)傳達(dá)給審計(jì)小組成員。審計(jì)人員不清楚在什么情況下應(yīng)該向誰(shuí)報(bào)告。審計(jì)人員不清楚誰(shuí)應(yīng)該承擔(dān)什么責(zé)任，要么是工作重復(fù)，要么是他們袖手旁觀，不知道下一步該做什么。 這導(dǎo)致了審計(jì)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的管理混亂，對(duì)審計(jì)人員之間的分工合作和信息交流產(chǎn)生了很大的負(fù)面影響。3 缺乏會(huì)議溝通由于現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間緊張， 加班往往無(wú)法完成具體工作，總稽核組很少召開(kāi)會(huì)議，或者稽核組經(jīng)常召開(kāi)會(huì)議，會(huì)議目標(biāo)不明確，或者會(huì)議成為稽核人員爭(zhēng)議的焦點(diǎn)，所有問(wèn)題都在會(huì)上提出，無(wú)法有效解決。所有這些都會(huì)降低審計(jì)人員的積極性， 影響團(tuán)隊(duì)工作氛圍的和諧。 這使得項(xiàng)目團(tuán)

3、隊(duì)的每一個(gè)成員都專注于當(dāng)?shù)氐膯?wèn)題， 而忽略了整個(gè)項(xiàng)目的重點(diǎn)，只看到樹(shù)木，而沒(méi)有看到森林。( 二) 如何改善當(dāng)前團(tuán)隊(duì)合作的問(wèn)題1. 審計(jì)團(tuán)隊(duì)分工明確、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系明確、職責(zé)分工明確，可以優(yōu)化審計(jì)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的人力資源配置， 防止多頭領(lǐng)導(dǎo)和重復(fù)工作造成的管理摩擦和效率損失。首先，明確項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)。審計(jì)團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人是項(xiàng)目經(jīng)理，其主要職責(zé)是管理審計(jì)團(tuán)隊(duì)。 當(dāng)審核員的數(shù)量太大時(shí)， 項(xiàng)目經(jīng)理的直接管理將導(dǎo)致管理范圍太廣， 從而失去對(duì)整個(gè)審核項(xiàng)目的有效控制。 在這種情況下，項(xiàng)目經(jīng)理的直接管理范圍應(yīng)該縮小， 審計(jì)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該分組，并且應(yīng)該增加團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該控制每個(gè)團(tuán)隊(duì)中審計(jì)員的活動(dòng)，然后項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該管理團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)

4、的工作。 當(dāng)審核員人數(shù)較少且項(xiàng)目經(jīng)理可以直接進(jìn)行管理時(shí)， 將實(shí)行全面責(zé)任制。 如果此時(shí)成立了一個(gè)組長(zhǎng)，增加了不必要的管理，管理效率將會(huì)降低。第二，審計(jì)團(tuán)隊(duì)中審計(jì)人員的分工應(yīng)該明確。 在一個(gè)合理的審計(jì)團(tuán)隊(duì)框架內(nèi)，審計(jì)人員的分工主要有兩種 : 第一種是全面責(zé)任制下的責(zé)任分工，在這種情況下，項(xiàng)目經(jīng)理獨(dú)立決定所有審計(jì)人員的工作，所有審計(jì)人員聽(tīng)從項(xiàng)目經(jīng)理的指派； 二是責(zé)任制下的分工。 項(xiàng)目經(jīng)理首先決定每個(gè)審計(jì)團(tuán)隊(duì)的工作， 然后團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)決定每個(gè)團(tuán)隊(duì)中審計(jì)員的工作。審計(jì)員聽(tīng)取組長(zhǎng)的指派。無(wú)論什么樣的情況，審計(jì)人員和審計(jì)任務(wù)都要小心不要泄露， 這樣既可以避免重復(fù)工作， 提高工作效率，又可以防止不同的審計(jì)人員對(duì)

5、同一審計(jì)事項(xiàng)的責(zé)任影響到審計(jì)團(tuán)隊(duì)的團(tuán)隊(duì)精神。第三，每個(gè)審計(jì)員都應(yīng)該熟悉他/ 她的角色變化。 在這個(gè)項(xiàng)目中，你可能只是一個(gè)普通的審計(jì)員，而在其他項(xiàng)目中， 你可能是負(fù)責(zé)簽署的項(xiàng)目經(jīng)理。因此，你應(yīng)該為每個(gè)項(xiàng)目盡力。你不應(yīng)該認(rèn)為其他注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)該簽字，只是敷衍了事。不要做你不想對(duì)別人做的事。2. 保持溝通渠道暢通意味著信息交流。 沒(méi)有良好的信息交流， 就會(huì)制約審計(jì)項(xiàng)目的實(shí)施和人際關(guān)系的改善。正確的方法是 :(1) 定期口頭交流。當(dāng)每個(gè)審核環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)及時(shí)溝通。此外， 當(dāng)重要階段完成或?qū)徲?jì)項(xiàng)目有重要突破時(shí)，他們應(yīng)該以會(huì)議的形式進(jìn)行溝通。(2) 必要的書(shū)面溝通。在制定審核計(jì)劃后，項(xiàng)目經(jīng)理必須以書(shū)面形式向團(tuán)隊(duì)的每個(gè)成員傳達(dá)項(xiàng)目的關(guān)鍵工作、人員分工和時(shí)