現(xiàn)代公文寫作與處理：講話稿

1、精品文檔現(xiàn)代公文寫作與處理：講話稿文秘現(xiàn)代公文寫作與處理：講話稿、講話稿的概念講話稿也稱“發(fā)言稿”，是講話人在各種會議、集會、儀式 上發(fā)表講話而準(zhǔn)備的發(fā)言文稿。它能幫助講話人準(zhǔn)確表達意 思，避免講話的隨意性。二、話稿的特點（一）貼近性擬制講話稿一定要先弄清講話的場合、對象，做到有的放矢，抓住受眾最關(guān)心的問題，予以切合實際的解答。說真話，說 實話，切忌空話、套話、大話、假話、過頭話，切忌打官腔。 講話稿一般使用第一人稱，這樣便于闡述自己的觀點，使聽 眾感到貼近和親切，容易使聽眾與講話者產(chǎn)生共鳴，情不自 禁地與講話者站在一起， 信服講話的內(nèi)容，接受講話的觀點。（二）鼓動性講話的目的一般是宣傳和發(fā)表

2、個人的觀點，或是借個人名義 發(fā)表國家、集體的意見，因此常采用富有鼓動性的語言去煽 情，讓聽眾信服真理和正義就在講話者一邊，甘心情愿地聽 從他的安排和調(diào)動。批駁錯誤時，要有理有據(jù)、論證嚴密， 讓人無懈可擊、口服心服。（三）通俗性為了最大限度地適應(yīng)受眾的聽覺需要，講話稿要盡可能少采 用書面語，而要突出口語色彩。講到激動時，可適當(dāng)輔以某 些動作，但不宜過多。成功的講話，無不是靠精彩的語言（口 語）打動聽眾的。適當(dāng)?shù)剡\用一點典故、成語、俗語，可以 增強語言效果。（四）政論性講話稿是機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)班子或領(lǐng)導(dǎo)針對具體的某個問題所作的 發(fā)言的藍本，它的內(nèi)容或闡述黨和國家的路線方針政策，或 申明領(lǐng)導(dǎo)核心的主張、決策

3、，或分析形勢以統(tǒng)一認識，或總 結(jié)成績闡述經(jīng)驗教訓(xùn)以鼓舞士氣，都有較強的政治色彩。三、講話稿的分類講話稿的應(yīng)用范圍非常廣泛，種類非常豐富，從事務(wù)性公文 的角度可以將講話稿分為兩類。一類是致辭類講話稿。包括 開幕詞、閉幕詞、歡迎詞、答謝詞、悼詞等。另一類是報告 類講話稿。包括大會報告、講話、發(fā)言、工作匯報等。盡管 每一類講話稿應(yīng)用的場合不同，形式也多種多樣，但總體說 來都具有講話稿的一般特點和格式。講話稿的格式講話稿的格式包括標(biāo)題、稱謂和正文三部分。一、標(biāo)題講話稿的標(biāo)題一般包括講話人的姓名、職務(wù)、事由、機關(guān)名 稱和文種等要素。不同要素組合構(gòu)成不同的標(biāo)題形式。常見 的標(biāo)題形式有三種：（）公文式標(biāo)題公

4、文式標(biāo)題，即“機關(guān)名稱 +事由+文種”，如某某市2005 年度工作報告，有時還可以省略機關(guān)名稱，如政府工作 報告。（二）會議名稱+事由+文種，有的還在題前加上報告人的姓 名。如中國人民政治協(xié)商會議某某市第十屆常務(wù)委員會工 作報告。（三）新聞式雙標(biāo)題，正題突出報告內(nèi)容，副題說明會議名 稱、文種，有的還寫明報告人和時間。如中國的和平發(fā)展 與東亞的機遇一一溫家寶總理在東亞峰會領(lǐng)袖對話會議上 的演講（2005年12月12日，馬來西亞吉隆坡）。二、稱謂講話是面對聽眾的，所以要根據(jù)對象選擇用何種稱謂，如“各位代表”、“同志們”、“朋友們”等。如有外國人士 參加，要稱“女士們”、“先生們”；如有重要來賓到會

5、時， 也可加上專指性稱呼，以示禮貌、尊重。用稱謂要注意周密 得體，不能遺漏一部分與會考，以免引起這些人的不快。三、正文正文包括開頭、主體和結(jié)尾三部分。（一）開頭開頭也稱“導(dǎo)語”，是指講話稿的導(dǎo)入部分。開頭要先把重 點提出來，以引起聽眾的興趣，把握好開頭就會容易地把聽 眾的注意力吸引過來，這是講話成功的關(guān)鍵。因此，要根據(jù) 不同的講話場合、講話地點、講話對象以及講話者自己的身 份來設(shè)計，可以因時、因地、因人而異，總的原則是能立刻 吸引聽眾的注意。（二）主體主體部分是講話稿的核心內(nèi)容，要緊接開頭的話題從各方面 加以闡述和論證，做到突出重點，分清層次。結(jié)構(gòu)上要有張 有弛，有起有伏，不能平鋪直敘，像流水

6、賬一樣，否則聽眾 會產(chǎn)生厭惡感，達不到預(yù)期的效果。（三）結(jié)尾結(jié)尾是講話稿最精彩部分的展現(xiàn)，有一個妙趣橫生、令人難 忘的講話結(jié)尾，就會使聽眾或歡欣鼓舞、或心服口服地對講 話人產(chǎn)生信賴感，留下深刻的印象并按他說的去做。有的講 話稿可以用“謝謝大家”等平實的詞語結(jié)尾，表示對聽眾的 尊重。講話稿的寫法一、正文開頭與結(jié)尾的寫作（一）開頭的寫作開頭的方式多種多樣。有的開篇入題，又叫開門見山，開篇 點題；有的介紹內(nèi)容，又叫論題；有的闡明意義，借題發(fā)揮， 說明依據(jù)，表示感情等開頭語。總的來說，開頭語要平直、 概括、簡短。（二）結(jié)尾的寫作結(jié)尾不是對開頭和正文的重復(fù)，而是對整個講話的總結(jié)。結(jié)尾的方式同樣是多種多樣

7、的，常見的寫法有概括式、 希望式、憧憬式、哲理式、抒情式和宣布式。概括式，即概括要點，強調(diào)或揭示主題，對全文進行回顧和 總結(jié)。希望式，即向聽眾提出一些希望和要求。憧憬式，即展望未來，指出美好前景，鼓舞斗志。哲理式，即飽含哲理，發(fā)人深思。抒情式，即表示感情、祝愿，求得情感上的共鳴。宣布式，即宣布會議的某個決定、某一事項的開始或結(jié)束。二、正文主體的寫作主體部分應(yīng)根據(jù)講話內(nèi)容的不同而選擇不同的寫法。一般說來，主體結(jié)構(gòu)有以下幾種方式：（一）并列式并列式，即各層次平起平坐，不存在誰主誰次、誰輕誰重的問題，各層次都是直接對主題負責(zé)。（二）遞進式遞進式，即各層次之間存在相互作用的邏輯關(guān)系，循序漸進式的鋪展開

8、來，這是比較常用的寫作形式。（三）交互式交互式，交互式是并列式和遞進式的補助排列形式，當(dāng)遇到 各層次內(nèi)容有所交叉或重復(fù)的時，應(yīng)把各層次并列部分的共 性問題都抽出來，集中成為另外的層次，而這一層次只是并 列層次的遞進，是為前面幾個層次服務(wù)的。（四）總分式總分式，總分式有二類形式，一類是先集中說，提出綱領(lǐng)性、 覆蓋性的層次，然后再分開來說，提出具體方法、步驟。另 一類是主體部分并列起來說，然后再圍繞主體部分分開來 說，一般這一類文體多數(shù)用于對過去工作進行總結(jié)評價，對 今后工作進行布置。（五）附帶式附帶式，把主要問題和附帶問題結(jié)合起來講，先講主要內(nèi)容，然后講補充部分。（六）敘議結(jié)合方式敘議結(jié)合方式，

9、即在傳達客觀事實時，同時發(fā)表講話者的感受和認識，將客觀的材料與主觀的體驗結(jié)合起來，夾敘夾議C三、寫作要求寫講話稿除了要做到觀點正確、中心突出、結(jié)構(gòu)合理、邏輯 嚴密、語言規(guī)范等基本的寫作要求外，還要把握好以下幾個 問題：（一）要準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖就是了解上級機關(guān)的精神，掌握全局的工 作重心，把講話稿寫成領(lǐng)導(dǎo)人認識的豐富和觀點的完善。（二）要體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)個人特色要體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者個人的特色，就是要考慮領(lǐng)導(dǎo)人的具體身份和平時講話的特點，寫成領(lǐng)導(dǎo)人想講、愿講的講話稿。（三）要弄清不同種類的講話在語言等方面的差異講話的種類不同，語氣、內(nèi)容結(jié)構(gòu)等方面也就各不相同。起 草之前一定要有清楚的認識。如，報告類講話稿一般要求內(nèi) 容客觀、全面，格式比較固定，語氣平緩、嚴肅；致詞類講 話稿則要求語氣熱烈、 感情充溢，格式活潑，內(nèi)容恰切主題（四）要善于搞好前后銜接要善于搞好前后銜接就是要求講話稿的內(nèi)容（精神）要與上 級精神、全局工作、以往工作、其他領(lǐng)導(dǎo)的工作相兼顧，辯 證地分析闡述問題，不能肯定一切，也不能否定一切。（五）重要的講話稿要由領(lǐng)導(dǎo)人親自動手或主持起草中共