辦公用品管理制度(完整版1)

1、辦公用品管理辦法一、總則（一）為加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，特制 定本制度。（二）規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。1、固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。固定資產(chǎn)需要遵 守固定資產(chǎn)管理制度。2、一般辦公用品包括剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、 美工刀、白板筆、鉛筆、水筆、水筆芯、圓珠筆芯、便簽紙、筆記本、信封、打印紙、復(fù)印紙、 復(fù)寫紙、印泥、釘書釘、大頭針、夾子、圖釘、菲林袋、檔案袋、請假條、報修單、費(fèi)用報銷單、 標(biāo)簽、紙杯、計算器、電池等。3、員工對辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原

2、則。對于消耗品第二次發(fā)放起，必須實(shí) 行以舊換新。4 、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有 ，挪作私用。5、不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設(shè)備， 認(rèn)真遵守操作規(guī)程。二、辦公用品計劃（一）各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，每月 25 日前編制并提報下月辦公用品 領(lǐng)用計劃， 部門負(fù)責(zé)人審批簽字后報行政人事部。 經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后交倉管員進(jìn)行登記申領(lǐng)。 （附 件：表 1部門辦公用品申領(lǐng)單 ）（二）倉管員核對辦公用品領(lǐng)用申請表單與辦公用品臺賬庫存后，編制辦公用品申請購置 計劃表，經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后，將采購計劃單交由采購部進(jìn)行采購。 （附件：表 2辦公用品申請購

3、置計劃表）三、辦公用品購置（一） 采購部根據(jù)審批簽字后的辦公用品申請購置計劃表實(shí)施購買，并于月底完成。（二） 采購員須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場價格，保證最優(yōu)性價比和質(zhì)量。（三）臨時急需的辦公用品，由部門負(fù)責(zé)人提出申請，經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)、批準(zhǔn)后購置。四、辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用（一） 個人辦公用品的發(fā)放1、辦公室新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備水筆一支、筆記本一本、文件夾一個、電話機(jī)一部。2、個人領(lǐng)用辦公用品應(yīng)在 ERP 材料發(fā)放控制中心上開申領(lǐng)單，經(jīng)部門經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，由 倉管員負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放。個人每月領(lǐng)用辦公用品的總金額不得超過 10 元。3、倉管員根據(jù)ERP顯示的數(shù)據(jù)進(jìn)行個人領(lǐng)取情況統(tǒng)計，并形成個

4、人物品領(lǐng)取登記表。（二） 部門辦公用品的發(fā)放1 、剪刀、透明膠紙、雙面膠、白板筆、橡皮擦、文件婁、回形針、直尺、訂書機(jī)、涂改液、 廢紙婁、掃把等按區(qū)域分配，每辦公區(qū)分配一套。2 、計算器除必備部門配備外同樣按區(qū)域分配。3、倉管員根據(jù)ERP上批準(zhǔn)信息如實(shí)發(fā)放所列物品，各領(lǐng)用人領(lǐng)取后需簽字確認(rèn)。（附件：表5部門辦公用品領(lǐng)取登記表 ）每個月部門領(lǐng)用辦公用品的總金額不得超過 50 元。（三）電話、計算器、訂書機(jī)、文件婁、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、直尺、鼠標(biāo)、鍵盤 等耐用辦公用品，已按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊 換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失由個人負(fù)責(zé)賠償。

5、五、辦公用品的交接與收回 員工因離職或工作崗位變動等原因需進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時，應(yīng)嚴(yán)格遵守 交接回收程序。1、移交人需逐項列出物品清單，接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下，仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，遇有毀損的要求移交人書面標(biāo)明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人（保管人）的責(zé)任，另行處理紅寺堡水務(wù)公司辦公用品單價表耐用品易耗品編號名稱單位/型號單價編號名稱單位/型號單價1裝訂機(jī)臺1筆記本黑皮大號2鍵盤個2大本3鼠標(biāo)個3小本4計算器個4記事本仿皮5電話部5便簽紙大本6剪刀把6小本7文件夾個7水筆支8打孔器個8水筆芯支9訂書器個9白板水瓶10文件婁個10白板筆支11筆筒個11記號筆支12直尺30CM/把1

6、2印泥盒1320CM/把13復(fù)印紙包14垃圾桶個14復(fù)寫紙盒15排插個15電池個16掃把把16紙杯袋17打印機(jī)臺17圓珠筆支0.8018風(fēng)扇臺18鉛筆支0.501919檔案袋個2020請假條本2121保修單本2222費(fèi)用報銷單本2323透明膠紙卷2424涂改液瓶3.002525雙面膠卷2.002626大頭針盒2727夾子個2828橡皮擦塊1.502929回形針盒1.003030釘書釘盒1.00表1:部門辦公用品申領(lǐng)單申請部門：年 月 日編號名稱規(guī)格單位數(shù)量使用人備注部門領(lǐng)導(dǎo) 簽字行政總監(jiān) 簽字注：部門人員填寫一部門領(lǐng)導(dǎo)審核一行政管理中心簽批一管理員建檔后如實(shí)發(fā)放6表2:辦公用品申請購置計劃單日

7、期：年 月 日申請部門預(yù)計購置時間編號品名規(guī)格單 位數(shù)量預(yù)算 額度實(shí)際 金額備注總經(jīng)理簽字采購部門行政人事部 意見管理員注：管理員編制購買清單一行政人事部審核簽字-總經(jīng)理簽批一采購部門采購個人辦公用品申領(lǐng)單日期： 年 月 日所在部門申請人編號申請物品規(guī)格單位數(shù)量是否 領(lǐng)取備注部門領(lǐng)導(dǎo) 簽字領(lǐng)取時間注：此表填好，每周二領(lǐng)取。個人辦公用品領(lǐng)取登記表所在部門領(lǐng)取人領(lǐng)取時間物品名稱規(guī)格單 位數(shù) 量單 價總金 額備注注：此表由辦公用品管理員負(fù)責(zé)登記、建檔部門辦公用品領(lǐng)取登記表所在部門部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)取時間物品名稱規(guī)格單 位數(shù) 量單 價總價備注/使用人注：此表由辦公用品管理員負(fù)責(zé)登記、建檔會務(wù)組用品申領(lǐng)單會議

8、主題：會議時間：申請人：申請日期：編號物品名稱規(guī)格單位數(shù)量是否領(lǐng)到備注部門領(lǐng)導(dǎo) 簽字行政人事部經(jīng)理 簽字注：會務(wù)組人員按需申請一會務(wù)組負(fù)責(zé)人審核一行政人事部簽批一管理員發(fā)放會議期間物品領(lǐng)取登記表會議主題會議時間領(lǐng)取人/日期物品名稱規(guī)格單 位數(shù) 量單 價價備注辦公用品交接登記表年 月 日日 期物品名稱單 位數(shù) 量移交人所在 部門接收人所在 部門備注注：此表由管理員登記，如若辦公用品回收，貝U管理員為接收人，并負(fù)責(zé)登記入庫15辦公室衛(wèi)生管理制度一、主要內(nèi)容與適用范圍1 本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。2 此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理二、定義1 公共區(qū)域：包括辦

9、公室走道、會議室、衛(wèi)生間，每天由行政文員進(jìn)行清掃；2個人區(qū)域：包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。1. 公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：1) 保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。2) 保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。3) 保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。4)保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。5) 保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。6) 保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。7)垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理，無溢滿現(xiàn)象。2. 辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：1) 辦公桌面：辦公桌面只能

10、擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時清理掉。2) 辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上。3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機(jī)、啟丁器等，應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，要從哪取使用完后放到原位。4)電腦：電腦鍵盤要保持干凈，下班或是離開公司前電腦要關(guān)機(jī)。5)報刊：報刊應(yīng)擺放到報刊架上，要定時清理過期報刊。6)飲食水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時線。7)新進(jìn)設(shè)備的包裝和報廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時予以清除。3.個人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：1) 不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。2) 下班后要整理辦公桌上的用品，放罷整齊。3) 禁止在辦公區(qū)域抽煙。4) 下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。5)辦公室門口及窗外