Access表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方法PPT學(xué)習(xí)教案

1、會(huì)計(jì)學(xué)1Access表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方法表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方法第1頁(yè)/共72頁(yè)第2頁(yè)/共72頁(yè)第3頁(yè)/共72頁(yè)圖3-2-1 Access啟動(dòng)窗口及其中的任務(wù)窗格第4頁(yè)/共72頁(yè)第5頁(yè)/共72頁(yè)第6頁(yè)/共72頁(yè)第7頁(yè)/共72頁(yè)圖3-2-3 “新建表”對(duì)話框第8頁(yè)/共72頁(yè)第9頁(yè)/共72頁(yè)圖3-2-4 “表向?qū)А睂?duì)話框1第10頁(yè)/共72頁(yè)第11頁(yè)/共72頁(yè)第12頁(yè)/共72頁(yè)圖3-2-6 “表向?qū)А睂?duì)話框3第13頁(yè)/共72頁(yè)圖3-2-7 應(yīng)用表向?qū)?chuàng)建的“課程信息表”設(shè)計(jì)視圖第14頁(yè)/共72頁(yè)第15頁(yè)/共72頁(yè)圖3-2-8 應(yīng)用表設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建“課堂信息表”第16頁(yè)/共72頁(yè)圖3-2-9 是否保存新建表對(duì)話框第17

2、頁(yè)/共72頁(yè)第18頁(yè)/共72頁(yè)圖3-2-11 新建表的“數(shù)據(jù)表視圖”第19頁(yè)/共72頁(yè)第20頁(yè)/共72頁(yè)圖3-2-12 “教材預(yù)訂表”的“另存為”對(duì)話框第21頁(yè)/共72頁(yè)圖3-2-13 是否需要?jiǎng)?chuàng)建主鍵對(duì)話框第22頁(yè)/共72頁(yè)第23頁(yè)/共72頁(yè)第24頁(yè)/共72頁(yè)圖3-2-14 在設(shè)計(jì)視圖中完成“課程信息表”的設(shè)計(jì)第25頁(yè)/共72頁(yè)圖3-2-15 在設(shè)計(jì)視圖中完成“教材預(yù)訂表”的設(shè)計(jì)第26頁(yè)/共72頁(yè)第27頁(yè)/共72頁(yè)數(shù)據(jù)類型 使用對(duì)象 大小 文本 文本或文本與數(shù)字的組合，例如地址；也可以是不需要計(jì)算的數(shù)字，例如電話號(hào)碼、零件編號(hào)或郵編。Access只保存輸入到字段中的字符，而不保存文本字段中未

3、用位置上的空字符。 最長(zhǎng)為 255 個(gè)字符。 備注 保存長(zhǎng)度較長(zhǎng)的文本及數(shù)字，例如備注或說明。 最長(zhǎng)為 64,000 個(gè)字符。 數(shù)字 可用來進(jìn)行算術(shù)計(jì)算的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)，設(shè)置“字段大小”屬性定義一個(gè)特定的數(shù)字類型。 1、2、4 或 8 個(gè)字節(jié)，與“字段大小”的屬性定義有關(guān)。 日期/時(shí)間 日期及時(shí)間。 8 個(gè)字節(jié)。 貨幣 貨幣值。使用貨幣數(shù)據(jù)類型可以避免計(jì)算時(shí)四舍五入引起的計(jì)算誤差。精確度為小數(shù)點(diǎn)左方 15 位數(shù)及右方 4 位數(shù)。 8 個(gè)字節(jié)。 第28頁(yè)/共72頁(yè)自動(dòng)編號(hào) 在添加記錄時(shí)自動(dòng)插入的唯一順序（每次遞增 1 ）或隨機(jī)編號(hào)。 4 個(gè)字節(jié)。 是/否 這種類型只包含兩種值中的一種，例如 Yes/N

4、o、True/False、On/Off。 1 位。 OLE對(duì)象 在其他使用 OLE 協(xié)議程序創(chuàng)建的對(duì)象（例如 Microsoft Word 文檔、Microsoft Excel 電子表格、圖象、聲音或其他二進(jìn)制數(shù)據(jù)），可以將這些對(duì)象鏈接或嵌入 Microsoft Access 表中。必須在窗體或報(bào)表中使用結(jié)合對(duì)象框來顯示 OLE 對(duì)象。 最大可為 1 GB （受磁盤空間限制）。 超級(jí)鏈接 保存超級(jí)鏈接的字段。超級(jí)鏈接可以是某個(gè) UNC 路徑或 URL。 最長(zhǎng)為 64,000 個(gè)字符。 查閱向?qū)?創(chuàng)建字段，該字段將允許使用組合框來選擇另一個(gè)表或一個(gè)列表中的值。從數(shù)據(jù)類型列表中選擇此選項(xiàng)，將打開向

5、導(dǎo)以進(jìn)行定義。 通常為 4 個(gè)字節(jié)。 接上表第29頁(yè)/共72頁(yè)圖3-3-1 字段常規(guī)屬性設(shè)置第30頁(yè)/共72頁(yè)第31頁(yè)/共72頁(yè)可設(shè)置值 說明 小數(shù)位數(shù) 存儲(chǔ)量大小 字節(jié) 保存從 0 到 225（無小數(shù)位）的數(shù)字 無 1 個(gè)字節(jié) 整型 保存從 32,768 到 32,767 （無小數(shù)位）的數(shù)字 無 2 個(gè)字節(jié) 長(zhǎng)整型 （默認(rèn)值）保存從 -2,147,483,648 到 2,147,483,647 的數(shù)字（無小數(shù)位） 無 4 個(gè)字節(jié) 單精度型 保存從 3.402823E38 到 1.401298E-45 的負(fù)值，從 1.401298E-45 到 3.402823E38 的正值 7 4 個(gè)字節(jié) 雙

6、精度型 保存從 1.79769313486231E308 到-4.94065645841247E-324 的負(fù)值，從 1.79769313486231E308 到 4.94065645841247E-324 的正值 15 8 個(gè)字節(jié) 表3-3-2 數(shù)字型字段大小的屬性取值第32頁(yè)/共72頁(yè)日期/時(shí)間型 數(shù)字/貨幣型 文本/備注 設(shè)置 說明 設(shè)置 說明設(shè)置說明一般日期 （默認(rèn)值）如果數(shù)值只是一個(gè)日期，則不顯示時(shí)間；如果數(shù)值只是一個(gè)時(shí)間，則不顯示日期。 一般數(shù)字 （默認(rèn)值）以輸入的方式顯示數(shù)字 要求文本字符（字符或空格） 第33頁(yè)/共72頁(yè)長(zhǎng)日期 示例：星期六, April 3, 1993 貨幣

7、使用千位分隔符；負(fù)數(shù)用圓括號(hào)括起； & 不要求文本字符 中日期 示例：3-Apr-93 整型 顯示至少一位數(shù)字 使所有字符變?yōu)榇髮?百分比 將數(shù)值乘以 100 并附加一個(gè)百分號(hào) (%) 科學(xué)計(jì)數(shù) 使用標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)記數(shù)法 接上表第34頁(yè)/共72頁(yè)第35頁(yè)/共72頁(yè)第36頁(yè)/共72頁(yè)第37頁(yè)/共72頁(yè)第38頁(yè)/共72頁(yè)圖3-3-2 “教材征訂表”的“供書商”字段索引屬性設(shè)置 第39頁(yè)/共72頁(yè)第40頁(yè)/共72頁(yè)第41頁(yè)/共72頁(yè)圖3-3-4 在表設(shè)計(jì)視圖中利用快捷菜單指定排序列第42頁(yè)/共72頁(yè)圖3-3-5 組合索引的作用第43頁(yè)/共72頁(yè)圖3-3-6 “教材預(yù)訂表”中“出版社”字段的查閱屬性設(shè)計(jì)參數(shù)第44頁(yè)/共72頁(yè)第45頁(yè)/共72頁(yè)第46頁(yè)/共72頁(yè)圖3-4-1 “粘貼表方式”對(duì)話框第47頁(yè)/共72頁(yè)第48頁(yè)/共72頁(yè)第49頁(yè)/共72頁(yè)第50頁(yè)/共72頁(yè)第51頁(yè)/共72頁(yè)第52頁(yè)/共72頁(yè)第53頁(yè)/共72頁(yè)第54頁(yè)/共72頁(yè)第55頁(yè)/共72頁(yè)第56頁(yè)/共72頁(yè)第57頁(yè)/共72頁(yè)第58頁(yè)/共72頁(yè)圖3-5-1 “教材預(yù)訂表”的子數(shù)據(jù)表顯示形式第59頁(yè)/共72頁(yè)圖3-5-2 空的“關(guān)系設(shè)計(jì)視圖”第60頁(yè)/共72頁(yè)第61頁(yè)/共72頁(yè)圖3-5-3 進(jìn)行添加表時(shí)的“關(guān)系設(shè)計(jì)視圖”第62頁(yè)/共72頁(yè)第63頁(yè)/共72頁(yè)第64頁(yè)/共72頁(yè)圖3-5-4 “編