計(jì)劃部管理組織架構(gòu)及崗位職責(zé)說明.doc

1、勞卡（中國）定制宅配有限公司程序文件標(biāo)題計(jì)劃部管理組織架構(gòu)及崗位職責(zé)說明一、部門管理組織架構(gòu)制造中心計(jì)劃部計(jì)劃組接單文寫員單文排員產(chǎn)文數(shù)員據(jù)文員二、崗位職責(zé)說明一）、部門職責(zé)說明：文件編號： LK QP 01版次： A/0級別：三級頁數(shù)：第 1頁共 2頁算料組繪圖員柜身算移料門員算料員1、計(jì)劃部職責(zé)：根據(jù)生產(chǎn)部承諾的產(chǎn)能、生產(chǎn)周期和供應(yīng)部承諾的材料供應(yīng)周期，按“同一訂單同步完工原則”制定生產(chǎn)計(jì)劃表，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施；與各部門溝通、聯(lián)系，協(xié)調(diào)訂單的生產(chǎn)和材料供給；訂單的確認(rèn)、登記和分發(fā)；制定生產(chǎn)日程計(jì)劃表和進(jìn)度檢查監(jiān)控表；對訂單生產(chǎn)工藝流程拆分生成分流加工清單，細(xì)分訂單的信息清單。2、計(jì)劃組職責(zé)：訂

2、單的接收、登記、確認(rèn)、拆分和分發(fā)。根據(jù)“同一訂單同步完工原則”協(xié)調(diào)銷售部、生產(chǎn)部、供應(yīng)部各環(huán)節(jié)，并根據(jù)部門承諾的訂單流通周期，制定訂單在各環(huán)節(jié)流通期限的計(jì)劃日程表，對其流通日程提供檢查和監(jiān)控的報(bào)表。3、算料組職責(zé)：理清訂單信息，拆分訂單的生產(chǎn)工藝流程并將其標(biāo)識清楚及生成生產(chǎn)所需物料的預(yù)算數(shù)據(jù)單、精確材料清單、加工圖紙清單等訂單加工信息。二）、崗位職責(zé)說明：1、計(jì)劃組接單文員職責(zé)：新訂單的受理、整理、錄入、分派，并根據(jù)生產(chǎn)部承諾的產(chǎn)能、生產(chǎn)周期和供應(yīng)部承諾的材料供應(yīng)周期，制定新訂單的初步排期表。2、計(jì)劃組寫單文員職責(zé)：復(fù)印已經(jīng)算好料的訂單，將算料清單分派給供應(yīng)部。并將各訂單的算料清單整理分化為柜

3、身車間、移門車間、門板車間要生產(chǎn)的生產(chǎn)訂單號，為排產(chǎn)做好準(zhǔn)備。3、計(jì)劃組排產(chǎn)文員職責(zé)：根據(jù)生產(chǎn)部承諾的產(chǎn)能、生產(chǎn)周期以及客服部緊急訂單調(diào)整通知，在訂單生產(chǎn)日前 3 天，與供應(yīng)部核實(shí)材料供應(yīng)計(jì)劃落實(shí)情況，優(yōu)化訂單材料用量，核定材料領(lǐng)料單。按“同一訂單同步完工原則”制定各車間生產(chǎn)計(jì)劃日期細(xì)排表，派單各車間開料生產(chǎn)，各車間根據(jù)“同一訂單同步流通、同一柜體板件同一貨箱和同一顏色同機(jī)開料的原則”進(jìn)行生產(chǎn)。4、生產(chǎn)部數(shù)據(jù)文員職責(zé)：訂單文件夾明細(xì)表、生產(chǎn)日報(bào)表、計(jì)件工資表、生產(chǎn)延誤分析表錄入。對訂單進(jìn)度的跟蹤、檢查提供數(shù)據(jù)報(bào)表。5、柜身算料員職責(zé)：折分訂單中柜身圖紙的生產(chǎn)工藝指導(dǎo)標(biāo)識及生產(chǎn)所需物料的明細(xì)清單

4、。6、移門算料員職責(zé)：折分訂單中移門圖紙的生產(chǎn)工藝指導(dǎo)標(biāo)識及生產(chǎn)所需物料的明細(xì)清單。7、繪圖員職責(zé)：根據(jù)訂單圖紙的生產(chǎn)工藝要求繪制生成造形板件圖紙。三、部門運(yùn)作流程圖營銷中心下單部客服部材料備貨計(jì)劃表計(jì)劃組接單文員算料組材料備料清單供應(yīng)部計(jì)劃組寫單文員預(yù)產(chǎn)分派訂單開料清單材料到位日期加急單調(diào)整生產(chǎn)通知計(jì)劃組排產(chǎn)文員排產(chǎn)柜身車間門板車間移門車間四、訂單在部門流通期限設(shè)定一）期限說明：（根據(jù)各部門承諾期限特制定以下周期）1、訂單在制造中心完工周期設(shè)定為15 天，加急量少的散件訂單完工周期設(shè)定為 7 天，特殊材料（烤漆類）訂單完工周期設(shè)定為28 天。2、計(jì)劃部接單文員每天下午3：305：30 接收訂

5、單圖紙。3、訂單圖紙接收后，第二天上午9：00 前接單文員必須將訂單資料整理分派給供應(yīng)部、算料組，做好訂單預(yù)產(chǎn)初排計(jì)劃表。4、算料組在接到訂單的當(dāng)天上午11：30 前算好移門材料交回計(jì)劃組，計(jì)劃組在當(dāng)天下午 3：00 前將移門材料清單交供應(yīng)部定移門材料；算料組第二天下午 5：00 前算好柜身材料交回計(jì)劃組，計(jì)劃組在第二天上午 10：00 前將柜身材料清單交供應(yīng)部（訂單在此周期為2 天）。5、供應(yīng)部在接到訂單后開始備材料，主材備料期限為5 天，實(shí)時(shí)外購材料為 7 天，烤漆類材料為 22 天，供應(yīng)部將訂單材料到位計(jì)劃日期與計(jì)劃組交接確認(rèn)。6、計(jì)劃組排產(chǎn)員在確認(rèn)材料到位時(shí)間后，根據(jù)車間提供的產(chǎn)能和客

6、服部歸類出的加急單調(diào)整生產(chǎn)通知，整理制定排產(chǎn)計(jì)劃表，進(jìn)行分化生產(chǎn)單號。派單員整理制定的訂單細(xì)排計(jì)劃表，將作為未來3 天各車間將要生產(chǎn)的依據(jù)。7、柜身車間生產(chǎn)周期為 7 天，門板車間生產(chǎn)周期為7 天，移門車間生產(chǎn)周期為 5 天。二）訂單流通期限設(shè)定示意圖。1、交期 15 天的訂單示意圖：1 日 17：003 日8 日10 日1011 日12 日1314 日訂單A 接單前柜身開料 封邊日排鉆試裝日入倉算料綜合包裝5 日前供應(yīng)部備料配送配送配送配送配送5 日客服部確認(rèn)加急單前移門開料綜合包裝釘箱入倉柜身門板車間（暫沒有）2、交期 28 天的訂單示意圖：1 日 17：003 日21 日22 日2324 日25 日26