伴雅慕肯物料總倉《一》出入庫管理制度(1)

1、物料出入庫管理制度一、外采物料入庫管理1、物料采購回來后首先辦理入庫手續(xù)，由采購人員向倉庫管理員逐件交接。倉庫管理員要根據(jù)采購的項目認真清點所要入庫物品的數(shù)量，并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量，做到數(shù)量、規(guī)格、品種，入庫時間準(zhǔn)確無誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在物料入庫單上簽字。2、物料入庫，要按照不同的類別、規(guī)格，分類、分別放在相應(yīng)位置儲存，在儲存時注意做好防銹，防潮處理。3、物料要輕拿輕放。嚴禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存，嚴禁無關(guān)的人員進入倉庫。4、倉庫保持通風(fēng)，保持庫室內(nèi)整潔，由于倉庫的容量有限，貨物的擺放應(yīng)整齊緊湊，作到無遮掩，標(biāo)牌要醒目，便于識別辨認。5、物料入庫后及時更新物料盤點表，標(biāo)明

2、物料規(guī)格，數(shù)量，入庫時間。 二、物料借出出庫管理1、由領(lǐng)用人填制物料使用登記表并簽章，通過OA系統(tǒng)提交。2、倉庫管理員審核物料使用登記表，憑物料使用登記表按質(zhì)按量發(fā)放并簽章。3、物料出庫，倉庫管理員要做好記錄，領(lǐng)用人需認真確認領(lǐng)用物料數(shù)量是否準(zhǔn)確、質(zhì)量是否完好、配套是否齊全，在物料出庫單上簽字后方可領(lǐng)用物料。4、物品出庫，數(shù)量要準(zhǔn)確（賬面出庫數(shù)量要和出庫單，實際出庫實際數(shù)量相符），發(fā)生問題不能隨意的更改，應(yīng)查明原因，是否有漏出庫，多出庫。5、倉庫管理員嚴格執(zhí)行憑物料使用登記表借出物料，無單不借出，內(nèi)容填寫不準(zhǔn)確不借出，保證借出物料的正確性。三、物料歸還入庫管理1、領(lǐng)用人需在物料使用登記表中填寫

3、的使用時間范圍內(nèi)及時歸還物料，如需延期使用，需再次提交物料使用登記表，經(jīng)審核確認后方可繼續(xù)使用。2、物料歸還入庫，倉庫管理員要做好記錄，需認真確認領(lǐng)用人歸還的物料數(shù)量是否準(zhǔn)確、質(zhì)量是否完好、配套是否齊全，確認后在物料入庫單上簽字。3、領(lǐng)用人借用物料期間需妥善保存，輕拿輕放，確保物料不受損壞。如因人為原因造成物料損毀的，由領(lǐng)用人承擔(dān)賠償責(zé)任。4、倉庫管理員要做好物料出入庫登記，并定期向主管部門領(lǐng)導(dǎo)匯報。四、折舊、損毀責(zé)任劃分1、外采物料，以臺賬入庫的初始狀況為成本考量；折舊率以1.67%每月計。正常情況下，可使用5年，300次為正常損耗/折舊。2、以借出時雙方確認的物料狀態(tài)為準(zhǔn)，除正常損耗折舊外，歸還時與借出狀態(tài)不符的，由使用人承擔(dān)責(zé)任并按折舊價格賠償。附表一：注：行政部確認人簽字前請認真確認物料的數(shù)量和狀態(tài)，確認簽字后，物料缺失及損耗由行政部確認人承擔(dān)賠償責(zé)任附表二：物料使用登記表申請流程：因為物料使用均只是在市場活動中出現(xiàn)，而市場活動也須是經(jīng)過審核的，所以簡化了OA物料使用的申請流程：各品牌市場部在OA提起申請行政部網(wǎng)上受理物料倉庫出庫物料使用后歸還入庫