網(wǎng)上服裝銷售系統(tǒng)畢業(yè)設計

1、目錄 前言 .1 第一章 緒論 1.1 系統(tǒng)的開發(fā)背景.2 1.2 目前發(fā)展現(xiàn)狀.2 1.3 本系統(tǒng)的特點.2 1.4 數(shù)據(jù)庫的選擇.3 第二章 需求分析 2.1 輸入數(shù)據(jù)分析.4 2.2 輸出數(shù)據(jù)分析.5 2.3 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖 .6 第三章 概要設計 3.1 系統(tǒng)設計原則.8 3.2 系統(tǒng)功能模塊圖（部分）.8 3.3 系統(tǒng)功能模塊的分析.9 第四章 數(shù)據(jù)結構設計 4.1 數(shù)據(jù)庫需求分析（部分） .11 4.2 數(shù)據(jù)總體模型分析 .12 4.3 關系數(shù)據(jù)模型圖 .13 4.4 主表的結構設計 .14 第五章 系統(tǒng)總體設計 5.1 服裝進銷存系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖 .21 5.2 系統(tǒng)部分功能實現(xiàn)介紹

2、 .21 5.2.1 主界面設計 .21 5.2.2 進貨查詢 .22 5.2.3 數(shù)據(jù)庫備份與恢復 .27 5.2.4 打印報表 .30 5.2.5 幫助文件 .35 5.2.6 輔助工具 .37 第六章 軟件調(diào)試.39 總結.41 參考文獻.42 致謝.43 前前言言 管理工作的成敗,取決于能否作出有效的決策,而決策的正確與否則在很大程度 上取決于信息的質(zhì)量。隨著人類進入信息時代,信息管理的水平越來越成為衡量國家 綜合實力的重要標志。隨著經(jīng)濟的高速發(fā)展,企業(yè)信息化工作也在如火如荼的進行。 進銷存管理是貿(mào)易型企業(yè)經(jīng)營管理中的核心環(huán)節(jié),也是該企業(yè)能否取得效益的關鍵。 如果能夠做到合理進貨,及時

3、銷售,使庫存量保持最小,那么該企業(yè)就能獲得最大的經(jīng) 濟效益。所以,采購、銷售和庫存必須有機的結合起來,利用計算機技術和網(wǎng)絡技術, 加強各個部門之間的溝通。 進銷存管理系統(tǒng)屬于管理信息的系統(tǒng),也就是常說的 MIS(Management Information System)。在強調(diào)科學的管理、強調(diào)迅速掌握信息的現(xiàn)代社會中,它的 使用已經(jīng)越來越普及了。MIS 是一門新興的學科，因為它的應用面非常廣泛,跨越多 個領域,比如管理科學、系統(tǒng)科學、運籌學、統(tǒng)計學以及計算機科學。在這些學科的 基礎上,形成信息收集和加工的方法,從而形成一個縱橫交織的系統(tǒng)。 在積極建立現(xiàn)代商業(yè)管理機制的今天, 對于商品銷售部門

4、而言，面對大量的信 息,僅僅依靠原始的手工記錄和管理或簡單的匯總統(tǒng)計,是無法有效的將其中的重要 部分提取出來并且做出相應的判斷和處理的。而公司管理者的決策只能依據(jù)報表數(shù) 據(jù),浪費了大量人力,物力卻無法做到實時監(jiān)控,難以保證數(shù)據(jù)的準確性和及時性,先 進的管理思想在商業(yè)中實現(xiàn)就成為一個可望而不可及的目標。企業(yè)急需一套既有先 進管理思想又適合國內(nèi)中小企業(yè)使用的進銷存信息管理系統(tǒng),作為實現(xiàn)目標和提高現(xiàn) 有效率的一種重要手段。進銷存管理系統(tǒng)作為服裝企業(yè)及其重要的組成部分,對于公 司的決策者和管理者來說都具有重要的意義。隨著科學技術的不斷提高,計算機科學 技術的日漸成熟,其強大的功能已為人們所深刻認識,正

5、發(fā)揮著不可替代的作用. 第一章第一章 緒論緒論 1.11.1 系統(tǒng)的開發(fā)背景系統(tǒng)的開發(fā)背景 服裝行業(yè)中小型批發(fā)、零售企業(yè)以及連鎖店往往存在一些共同的特點和問題， 如服裝分類不明確、庫存信息混亂、信息上報更新不及時、決策欠依據(jù)、經(jīng)營不規(guī) 范等，而這些問題往往是一個企業(yè)成功管理的關鍵。因此，在總結了一些對服裝銷 售行業(yè)的理解、借鑒了一些優(yōu)秀的管理經(jīng)驗的基礎上，設計了服裝進銷存管理系統(tǒng)。 1.21.2 目前發(fā)展現(xiàn)狀目前發(fā)展現(xiàn)狀 隨著現(xiàn)代經(jīng)濟持續(xù)快速的發(fā)展，特別是我國加入 WTO 以后，人民生活水平的不 斷提高，成衣市場的競爭也日趨激烈。服裝批發(fā)商和零售商為了節(jié)約成本、滿足擴 大企業(yè)規(guī)模的需求，更加注

6、意了服務網(wǎng)絡的建設。通過連鎖經(jīng)營，在全面開放的市 場上與其他同行的競爭中贏得籌碼。 服裝連鎖企業(yè)的特點是各經(jīng)營網(wǎng)點分布在同一個城市的不同區(qū)域或不同的城市， 為了充分利用原有的信息和資源的基礎上處理好許多中間環(huán)節(jié)，減少員工的工作量； 保證企業(yè)進銷存的循環(huán)鏈狀良好；提高管理效率的目的，結合現(xiàn)代網(wǎng)絡技術、計算 機技術和多媒體技術的服裝企業(yè)進銷存管理系統(tǒng)是目前的主流設計思想，而一個這 樣的系統(tǒng)基本都具備以下特征： 1以極簡單的進、銷、存流程囊括所有服裝進銷存業(yè)務活動，以業(yè)務點的形式囊括 所有倉庫、商店甚至車間。 2用盡可能少數(shù)的界面，以極靈活的多條件組合來提供無窮無盡的角度分析數(shù)據(jù)。 3打印全面靈活：

7、所有單據(jù)的打印格式，根據(jù)操作表格的列寬調(diào)整配合打印設置選 項，即可適應所有規(guī)格的紙張。 4條碼輔助管理：最大程度地幫助減少人為竄號誤差。 5自定義的橫排尺碼表：完全的自定義多尺寸系列，符合服裝業(yè)數(shù)據(jù)特點。 6無數(shù)種查詢報表均能立即打印，當然也可導入到電子表格中。 7數(shù)據(jù)維護簡單安全：備份、恢復、整理均一步操作，快速簡便。 1.31.3 本系統(tǒng)的特點本系統(tǒng)的特點 本系統(tǒng)是適合中小型服裝批發(fā)、零售企業(yè)使用的小型管理系統(tǒng)。它除了擁有一 般進銷存系統(tǒng)的基本信息管理、進貨管理、銷售管理等功能以外，同時還具有以下 特點： 1系統(tǒng)小巧，安裝方便，占用內(nèi)存小。 2典型 Windows 界面，無需培訓，任何人均

8、能很快上手。 3查詢方便，統(tǒng)計精確，實現(xiàn)實時打印，隨心所欲。 1.41.4 數(shù)據(jù)庫的選擇數(shù)據(jù)庫的選擇 目前市面上比較流行的數(shù)據(jù)庫有很多種，比如中小型數(shù)據(jù)庫 Access 數(shù)據(jù)庫、 Visual foxpro 數(shù)據(jù)庫、 SQL Server 2000 數(shù)據(jù)庫、 Oracle 數(shù)據(jù)庫、 DB2 數(shù)據(jù)庫、 Sybase 數(shù)據(jù)庫。Access 數(shù)據(jù)庫是是微軟公司開發(fā)的一套桌面數(shù)據(jù)庫，如果采用 Visual Basic6.0 來開發(fā)數(shù)據(jù)庫軟件，采用 Access 數(shù)據(jù)庫是非常方便的。因為 VB 訪問 Access 數(shù)據(jù)庫是非常便利的。但是它的缺點是無法支持較大的數(shù)據(jù)量，而將要 開發(fā)的軟件是需要進行大量的

9、數(shù)據(jù)存儲和操作的。因此，選用目前比較流行的 SQL Server 2000 數(shù)據(jù)庫比較合適。它是面向企業(yè)用戶的大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，并提供了完 整的數(shù)據(jù)高級特性。且具有良好的使用界面及很快的速度。 第二章第二章 需求分析需求分析 2.12.1 輸入數(shù)據(jù)分析輸入數(shù)據(jù)分析 該系統(tǒng)的輸入數(shù)據(jù)可以分為兩種類型，一種是用戶建立業(yè)務所需的基本資料信 息，例如用戶資料、商品屬性資料、供應商基本資料、客戶基本資料等。這一部分 主要由具有管理員權限的用戶進行輸入。在設計時，考慮到這部分信息相對較少， 所以直接將表調(diào)出，連接到界面上的 Datagrid 控件上。這樣，表里所有信息可以一 目了然的看到，并且用戶可以直接對

10、這些信息進行添加、刪除、修改等操作，無須 對該部分內(nèi)容進行關鍵字查詢。 下面引用該部分表如圖 2.1 所示： 圖 2.1 商品資料錄入界面 而另一種類型是進貨、銷售、入庫和出庫的單據(jù)的輸入。該部分錄入的數(shù)據(jù)是 系統(tǒng)的主要操作對象。這些數(shù)據(jù)記錄一個企業(yè)所有業(yè)務過程。無論是多小規(guī)模的企 業(yè)，這部分數(shù)據(jù)必定非常多。將這些數(shù)據(jù)向上面提到的那樣直接調(diào)到界面上顯示， 顯然很難滿足現(xiàn)實需求。所以在設計時，先設計了單據(jù)錄入界面，然后單獨安排查 詢和統(tǒng)計的界面。單據(jù)錄入安排成和表一一對應的形式。下圖 2.2 所示，是銷售單 的輸入界面。 圖 2.2 銷售單錄入界面 2.22.2 輸出數(shù)據(jù)分析輸出數(shù)據(jù)分析 做為該

11、系統(tǒng)的輸出信息，按功能大致可以分為三種：查詢結果、打印報表以及 統(tǒng)計結果。 查詢結果是將進貨表、銷售表和庫存表里頭的所有信息都顯示在網(wǎng)格控件上。 報表打印則不是，考慮到數(shù)據(jù)庫信息有一些細節(jié)信息對公司打印報表的目的制 定下一階段業(yè)務的憑據(jù)，是可有可無的。因此，在報表設計中只是安排了一些必要 信息的字段，這樣不僅能使報表所傳達的信息更加明確，而且讓報表看起來更加美 觀。數(shù)據(jù)統(tǒng)計是對每一款商品的數(shù)量、總價等信息進行匯總，讓用戶可以在當日、 當月和該年對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計。 如圖 2.3 所示的是以進貨報表為例說明系統(tǒng)輸出數(shù)據(jù)的其中一種方式。 圖 2.3 進貨信息報表設計界面 2.32.3 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖系

12、統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖 如圖 2.4 所示的是該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖。 由該圖可知，該系統(tǒng)是以商品流為基礎，單據(jù)流為主線實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞的。除用 戶登錄信息和基本信息輸入以外，其他所有的業(yè)務都是以單據(jù)為憑證。其中業(yè)務過 程中產(chǎn)生的單據(jù)有進貨單據(jù)、銷售單據(jù)、提貨單據(jù)三種。它們每天由經(jīng)辦的業(yè)務員 輸入到數(shù)據(jù)庫中去，從而堆疊成各表單的記錄。然后這些記錄可供任何權限的業(yè)務 員進行查詢、統(tǒng)計、打印等操作。入庫單據(jù)是在每天營業(yè)完畢后，由清點商品的業(yè) 務員統(tǒng)計各個單據(jù)的數(shù)據(jù)，按照如下公式（1）： 入庫量入庫量= =進貨量進貨量+ +出庫量出庫量- -銷售量銷售量 （1 1） （當日的同一款同一顏色的商品，若某一項當日沒有單據(jù)，

13、就計為（當日的同一款同一顏色的商品，若某一項當日沒有單據(jù)，就計為 0 0） 填寫入庫單。該入庫單信息將存儲到庫存表（kucun）里。 圖2.4 數(shù)據(jù)流圖 第三章第三章 概要設計概要設計 3.13.1 系統(tǒng)設計原則系統(tǒng)設計原則 該系統(tǒng)在實施后，應能集中處理服裝的進、銷、存業(yè)務和基本資料管理。 本軟件通過對服裝生產(chǎn)經(jīng)銷商日常業(yè)務的研究，分析得出本系統(tǒng)具有以下功能： 由于操作人員的計算機知識普遍不高，因此要求系統(tǒng)具有友好的人機界面。 方便的數(shù)據(jù)查詢功能，支持多條件查詢。 數(shù)據(jù)備份和恢復功能；應付由于用戶操作不當，導致系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫破壞的情況。 方便實用的計算器和記事本，便于用戶處理數(shù)據(jù)和記錄日常業(yè)務。

14、限制權限，設置修改，刪除數(shù)據(jù)的權利范圍；數(shù)據(jù)操作方便簡單，穩(wěn)定性強。 出貨統(tǒng)計和庫存查詢功能，保證數(shù)據(jù)可靠性和準確性。 強大的報表打印功能，為公司制定下一階段的計劃提供依據(jù)；數(shù)據(jù)導出功能，方 便將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為HTML格式，上傳網(wǎng)絡。 3.23.2 系統(tǒng)功能模塊圖（部分）系統(tǒng)功能模塊圖（部分） 經(jīng)過分析，得到系統(tǒng)的功能模塊圖如圖 3.1 圖 3.1 系統(tǒng)功能模塊圖 3.33.3 系統(tǒng)功能模塊的分析系統(tǒng)功能模塊的分析 服裝進銷存管理系統(tǒng)包括系統(tǒng)維護、基本信息錄入、進貨信息管理、銷售信息 管理，庫存信息管理、報表打印、輔助工具和幫助文件等八個基本功能模塊。以下 是對各個模塊的功能分析： 1.系統(tǒng)維護 系

15、統(tǒng)維護在整個軟件中起到“護航”的作用，它維護系統(tǒng)的正常運行，管理用戶的 使用權限，保護信息的安全性。所以在系統(tǒng)維護模塊中，應該至少擁有用戶登錄管 理、用戶權限管理、數(shù)據(jù)庫備份和數(shù)據(jù)庫恢復等功能。 2.基本信息錄入 該模塊設置是為數(shù)據(jù)庫的各個基本信息表單進行錄入。該部分主要是由管理員操作 的。它包括商品資料的錄入、客戶資料的錄入、業(yè)務員資料錄入、供應商資料的錄 入。這些資料被直接調(diào)用到界面上，用戶可以直接在表格上添加、修改、刪除。 3. . 進貨信息管理 進貨信息管理模塊是用戶對公司業(yè)務中的進貨部分進行管理的。該部分主要是由采 購部負責。因此在功能上至少設置有進貨單錄入、進貨信息統(tǒng)計和進貨信息查

16、詢。 其中進貨信息統(tǒng)計是按照時間進行統(tǒng)計的。其中可選時間包括：當日、當月、該年。 而進貨信息查詢是按照業(yè)務員，倉庫，供應商和進貨時間等方式查詢，并且可以打 印查詢結果。 4.銷售信息管理 銷售信息管理是用戶對商品的銷售情況進行監(jiān)控的一個有效手段。該部分主要由營 業(yè)部進行操作，同時呈報公司上層領導查閱。因此銷售信息查詢至少應該包括銷售 單錄入、銷售信息統(tǒng)計和銷售信息查詢。其中銷售信息統(tǒng)計部分也是按照時間統(tǒng)計 的，其可選時間有三種：按當日統(tǒng)計、按當月統(tǒng)計、按該年統(tǒng)計。而銷售信息查詢 是按照業(yè)務員、倉庫、客戶和銷售時間等方式查詢，并且可以即時打印查詢結果。 5.庫存信息管理 庫存信息管理，顧名思義就

17、是用戶對倉庫存貨的管理。該部分主要由倉庫管理員負 責數(shù)據(jù)操作。倉管員通過對對庫存信息進行查詢，得到商品的庫存量，然后通知公 司采購部門哪些商品已經(jīng)庫存不足了；哪些商品積壓太多，這樣有利于及時為采購 部門下一階段采購計劃提供依據(jù)。因此，倉庫管理模塊應該具有以下功能：入庫單 的登記、出庫單的登記、庫存統(tǒng)計、出庫查詢和商品盤點。其中庫存統(tǒng)計的功能是 按照時間進行查詢的?？扇r間為當日統(tǒng)計、當月統(tǒng)計、該年統(tǒng)計。出庫查詢的設 置是考慮到倉庫到門面店之間的關系。假如商品已經(jīng)提出倉庫，擺在門面店卻還未 銷售出去的情況下，是必須單獨列出來查詢的。然后在統(tǒng)計時可以歸到未銷售的商 品中（即庫存商品中去） 。而商品

18、盤點則按照商品、倉庫和提貨時間等方式查詢，并 且可以打印查詢結果。 6.報表打印 在這樣一個以數(shù)據(jù)作為業(yè)務憑據(jù)的企業(yè)里，報表打印無疑是必不可少的功能。 它是為企業(yè)對相關數(shù)據(jù)進行存檔、打印成紙張供開會討論或者發(fā)布網(wǎng)絡上之便利而 設計的。因此有別于前面提到的查詢報表打印形式，該模塊主要針對進貨信息，銷 售信息，庫存信息的月、季、年進行統(tǒng)計而得到月報表、季報表和年報表的打印。 同時用戶可以將這些報表導出成其他格式，例如：HTML 格式、WORD 格式等。 7.幫助文件 制作一個操作簡單，使用方便的幫助文件可以讓用戶更快、更全面的了解系統(tǒng)的使 用方法。因此，本系統(tǒng)采用了目前制作幫助文件的主流產(chǎn)品 QU

19、ICKCHM 軟件來制作 系統(tǒng)的幫助文件，幫助文件里介紹了整個系統(tǒng)的使用步驟和注意細節(jié)，讓用戶在操 作本系統(tǒng)遇到困難時輕松得到解決。 8.附加功能： 該系統(tǒng)還提供計算器和記事本等功能，便于繁雜數(shù)據(jù)的核算和日常業(yè)務的記錄。 第四章第四章 數(shù)據(jù)結構設計數(shù)據(jù)結構設計 4.14.1 數(shù)據(jù)庫需求分析（部分）數(shù)據(jù)庫需求分析（部分） 針對服裝行業(yè)進銷存管理系統(tǒng)，分別對進貨部門、銷售部門、和倉庫管理部門 的任務和功能進行分析，總結如下的需求信息： 1商品按類別管理。 2同一個大的類別還可以細分，例如：大類別為衣服，還可以分為大衣、內(nèi)衣、襯 衣、TSHITE 等。 3需要記錄供應商和客戶的詳細信息。 4在涉及商

20、品數(shù)量的地方，要給出相應的單位。 5在進貨信息中要包括商品供應商等信息。 6商品銷售信息單中要登記商品銷售數(shù)量、單價、折扣比例等信息。 7每一條進貨、銷售、庫存等信息都對應一張單據(jù)，因此這三張表的字段必須明細。 8當進行了進貨和銷售操作后能即使更新相應的庫存數(shù)量。 經(jīng)過上述分析，考慮到將來功能上的擴展，設計如下數(shù)據(jù)項： 供應商資料：供應商編號、供應商名稱、地址、郵編、賬號、開戶銀行、聯(lián)系人、 備注信息等。 客戶資料：客戶編號、客戶名稱、地址、郵編、賬號、開戶銀行、聯(lián)系人、備注 等。 商品資料：商品編號、商品名稱、顏色、類別、入庫價格、分銷價格、零售價格、 生產(chǎn)廠家、更新日期等。 業(yè)務員資料：業(yè)

21、務員編號、姓名、性別、聯(lián)系電話、地址、身份證號碼、備注信 息等。 倉庫資料：倉庫編號、倉庫名稱、備注信息等。 用戶信息：用戶名、密碼、用戶權限等。 進貨信息：進貨日期、進貨單號、業(yè)務員、供應商編號、商品編號、商品顏色、 數(shù)量、單價、折扣比例、總金額、是否即時付款、是否記賬、預付比例、備注信 息等。 銷售信息：銷售日期、銷售單號、業(yè)務員、客戶編號、商品編號、商品顏色、數(shù) 量、單價、折扣比例、總金額、備注信息等。 出貨單信息:提貨日期、提貨單號、業(yè)務員、客戶編號、商品編號、商品顏色、 數(shù)量、單價、折扣比例、總金額、是否即時付款、是否記賬、預付比例、備注信 息等。 庫存信息：更新日期、入庫單號、倉庫

22、編號、商品編號、商品顏色、數(shù)量、單價、 總金額、備注信息等。 4.24.2 數(shù)據(jù)總體模型分析數(shù)據(jù)總體模型分析 根據(jù)以上數(shù)據(jù)項的分析，結合各個數(shù)據(jù)項的關系，得到數(shù)據(jù)總體關系模型如圖 4.1 所示： 圖 4.1 服裝進銷存系統(tǒng)總體關系 E-R 模型 首先，進行信息實體分析，繪制實體聯(lián)系圖（E-R 模型圖） 。經(jīng)過仔細分析，可 以將進銷存系統(tǒng)分成三個實體，分別是進貨明細、銷售明細、庫存量，分別組成以 下關系： dm-gf (供應商編號、供應商名稱、地址、郵編、賬號、開戶銀行、聯(lián)系人、備注) dm-kh(客戶編號、客戶名稱、地址、郵編、賬號、開戶銀行、聯(lián)系人、備注) dm-wz( 商品編號、商品名稱、

23、顏色、類別、入庫價格、分銷價格、零售價格、生產(chǎn) 廠家、更新日期) Inh（進貨日期、進貨單號、業(yè)務員、供應商編號、商品編號、商品顏色、數(shù)量、單 價、折扣比例、總金額、是否即時付款、是否記賬、預付比例、備注信息） Outh(銷售日期、銷售單號、業(yè)務員、客戶編號、商品編號、商品顏色、數(shù)量、單價、 折扣比例、總金額、備注信息 ) Kucun(更新日期、入庫編號、倉庫編號、商品編號、商品顏色、數(shù)量、單價、總金 額、備注信息等) Xsdh(提貨日期、提貨單號、業(yè)務員、客戶編號、商品編號、商品顏色、數(shù)量、單價、 折扣比例、總金額、是否即時付款、是否記賬、預付比例、備注信息) （帶有下劃線的是該表的主鍵和外

24、鍵） 4.34.3 關系數(shù)據(jù)模型圖關系數(shù)據(jù)模型圖 根據(jù)關系模型，在 SQL 數(shù)據(jù)庫中建立數(shù)據(jù)表和數(shù)據(jù)表之間的關系如圖 4.2 圖 4.5。 圖 4.2 進貨信息表實體 E-R 圖 圖 4.3 銷售信息表實體 E-R 圖 圖 4.4 出庫信息表實體 E-R 圖 圖 4.5 庫存信息表實體 E-R 圖 4.44.4 主表的結構設計主表的結構設計 對于進銷存管理系統(tǒng)而言，最主要的表無疑是進貨信息表、銷售信息表、出庫 信息表和庫存信息表。這幾張表是系統(tǒng)最主要訪問和操作對象。除此之外，還有基 本信息錄入所需要的各種表單。以下表 4.1表 4.10 是該系統(tǒng)主要使用到的幾張表。 （1）商品信息表dm_wz

25、，保存商品信息，結構如表4.1所示。 表 4.1 商品信息表的結構 列名數(shù)據(jù)類型長度允許空說明 商品編號char10Not null主鍵 商品名稱char40Not null 顏色char10Null 類別char30Not null 入庫價格numeric9Not null 分銷價格numeric9Not null 零售價格numeric9Not null 生產(chǎn)廠家char20Not null 更新日期datetime8Not null 備注char255Null （2）供應商信息表 dm_gf，保存供應商的信息，結構如表 4.2 所示。 表 4.2 供應商信息表的結構 列名數(shù)據(jù)類型長度允許

26、空說明 供應商編號char8Not null主鍵 供應商名稱char40Not null 地址char40Null 郵編char6Null 電話char40Null 電子郵件char50Null 帳號char20Not null 開戶銀行char30Not null 聯(lián)系人char8Not null 備注char255Null （3）客戶信息表 dm_kh，保存客戶的信息，結構如表 4.3 所示。 表 4.3 客戶信息表的結構 列名數(shù)據(jù)類型長度允許空說明 客戶編號char8Not null主鍵 客戶名稱char40Not null 地址char40Null 郵編char6Null 電話char

27、40Null 聯(lián)系人char40Not null 電子郵件char50Null 帳號char30Not null 銀行char30Not null 備注char255Null （4）業(yè)務員信息表 dm_ywy，保存業(yè)務員的信息，結構如表 4.4 所示。 表 4.4 業(yè)務員信息表的結構 列名數(shù)據(jù)類型長度允許空說明 業(yè)務員編號char6Not null主鍵 姓名char20Not null 性別char4Not null 電話char40Null 地址char40Null 身份證號碼char18Not null 備注char255Null （5）用戶信息表，保存系統(tǒng)用戶的信息，結構如表 4.5 所

28、示。 表 4.5 用戶信息表的結構 列名數(shù)據(jù)類型長度允許空說明 用戶名char10Not null主鍵 密碼char10Not null 權限tinyint1Not null （6）倉庫信息表 dm_ck，保存?zhèn)}庫的信息，結構如表 4.6 所示。 表 4.6 倉庫信息表的結構 列名數(shù)據(jù)類型長度允許空說明 倉庫編號char6Not null主鍵 倉庫名稱char40Not null 備注char255Null （7）進貨單信息表 inh，保存進貨的信息，結構如表 4.7 所示。 表 4.7 進貨單信息表的結構 列名數(shù)據(jù)類型長度允許空說明 進貨日期Datetime8Not null 業(yè)務員char

29、20Not null 進貨單號char8Not null主鍵 供應商編號char8Not null外鍵 倉庫編號char6Not null外鍵 商品編號numeric9Not null外鍵 顏色char10Null 數(shù)量numeric9Not null 單價numeric9Not null 折扣numeric5Not null 總金額numeric9Not null 即時付款Char2Null 是否記帳Char2Null 備注char100Null （8）銷售單信息表 outh，保存銷售的信息，結構如表 4.8 所示。 表 4.8 銷售單信息表的結構 列名數(shù)據(jù)類型長度允許空說明 銷售日期Dat

30、etime8Not null 業(yè)務員char20Not null 銷售單號char8Not null主鍵 客戶編號char8Not null外鍵 倉庫編號char6Not null外鍵 商品編號numeric9Not null外鍵 顏色char10Null 數(shù)量numeric9Not null 單價numeric9Not null 折扣numeric5Not null 總金額numeric9Not null 即時付款Char2Null 是否記帳Char2Null 備注char100Null （9）庫存單信息表 kucun，保存庫存的信息，結構如表 4.9 所示。 表 4.9 庫存信息表的結構

31、列名數(shù)據(jù)類型長度允許空說明 更新日期Datetime8Not null 業(yè)務員Char20Not null 入庫單號Char8Not null主鍵 供應商編號Char8Not null外鍵 倉庫編號Char6Not null外鍵 商品編號Numeric9Not null外鍵 顏色Char10Null 數(shù)量Numeric9Not null 單價Numeric9Not null 折扣Numeric5Not null 總金額Numeric9Not null 備注Char100Null （10）出庫單信息表 xsdh，保存出庫單的信息，結構如表 4.10 所示。 表 4.10 出庫單信息表的結構 列名

32、數(shù)據(jù)類型長度允許空說明 提貨日期Datetime8Not null 業(yè)務員Char20Not null 提貨單號Char8Not null主鍵 客戶編號Char8Not null外鍵 倉庫編號Char10Not null外鍵 商品編號Char30Not null外鍵 顏色Char10Null 數(shù)量Numeric9Not null 單價Numeric9Not null 折扣Numeric5Not null 總金額Numeric9Not null 備注Char100Null 4.54.5 各個表之間的視圖聯(lián)系各個表之間的視圖聯(lián)系 本系統(tǒng)制作的三張報表都是涉及到多表的連接，因此在制作報表前先將多表連

33、 接，制作成視圖，以方便在數(shù)據(jù)環(huán)境設計器中調(diào)用。 1庫存視圖 庫存視圖所使用的 SQL 語句： SELECT dbo.dm_ck.名稱 AS ck_mc, dbo.dm_wz.名稱 AS wz_mc, dbo.kucun.日期, dbo.kucun.入庫單編號, dbo.kucun.顏色, dbo.kucun.數(shù)量, dbo.kucun.總金額 FROM dbo.kucun INNER JOIN dbo.dm_ck ON dbo.kucun.倉庫名稱 = dbo.dm_ck.名 稱 INNER JOIN dbo.dm_wz ON dbo.kucun.商品名稱 = dbo.dm_wz.名稱 生成

34、的視圖如圖 4.6 所示： 圖 4.6 庫存視圖 2進貨視圖 進貨視圖說使用的 SQL 語句： SELECT dbo.dm_gf.名稱, dbo.dm_ck.名稱 AS ck_mc, dbo.inh.進貨日期, dbo.inh.業(yè) 務員, dbo.inh.進貨單編號, dbo.inh.顏色, dbo.inh.數(shù)量, dbo.inh.單價, dbo.dm_wz.名稱 AS wz_mc FROM dbo.inh INNER JOIN dbo.dm_ck ON dbo.inh.倉庫名稱 = dbo.dm_ck.名稱 INNER JOIN dbo.dm_gf ON dbo.inh.供應商名稱 = db

35、o.dm_gf.名稱 INNER JOIN dbo.dm_wz ON dbo.inh.商品名稱 = dbo.dm_wz.名稱 生成的視圖如圖 4.7 所示： 圖 4.7 進貨視圖 3銷售視圖 銷售視圖所使用的 SQL 語句： SELECT dbo.dm_wz.名稱, dbo.outh.銷售日期, dbo.outh.業(yè)務員, dbo.outh.銷售 單編號, dbo.outh.客戶名稱, dbo.outh.倉庫名稱, dbo.outh.商品名稱, dbo.outh.顏 色, dbo.outh.數(shù)量, dbo.outh.單價, dbo.outh.折扣, dbo.outh.總金額, dbo.outh

36、.是否記帳, dbo.outh.是否即時付款, dbo.outh.預付比例, dbo.outh.備 注 FROM dbo.dm_wz INNER JOIN dbo.outh ON dbo.dm_wz.名稱 = dbo.outh.商品名稱 生成的視圖如圖 4.8 所示： 圖 4.8 銷售視圖 第五章第五章 系統(tǒng)總體設計系統(tǒng)總體設計 5.15.1 服裝進銷存系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖服裝進銷存系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖 經(jīng)過上述分析，繪制出系統(tǒng)業(yè)務流程圖，如圖 5.1 圖 5.1 服裝進銷存系統(tǒng)業(yè)務流程圖 5.25.2 系統(tǒng)部分功能實現(xiàn)介紹系統(tǒng)部分功能實現(xiàn)介紹 5.2.15.2.1 主界面設計主界面設計 主界面是系統(tǒng)的主要操

37、作平臺，因此，系統(tǒng)的所有功能基本上都能從這個界面 上點開。由于在設計時考慮到界面的美觀與風格的統(tǒng)一，將其他界面都設置成在該 平臺下打開。具體操作非常簡單，只需要在除主界面以外的其他所有 form 的屬性下 設置 MDIChild 為 true 即可。主界面的設計是否友好關系到該系統(tǒng)的第一印象和實 用價值的最初體現(xiàn)。因此本系統(tǒng)采用了完全 Windows 風格的界面設計方法，即在主 菜單下設有便捷的工具條，把用戶經(jīng)常操作的菜單項在工具條上體現(xiàn)，這樣用戶就 可以快捷的找到所要操作的按鈕。同時還在界面下方設置了狀態(tài)欄，狀態(tài)欄顯示了 系統(tǒng)時間和當前狀態(tài)。如圖 5.2 所示為本系統(tǒng)的主界面。 圖 5.2

38、服裝進銷存主界面 5.2.25.2.2 進貨信息查詢進貨信息查詢 本系統(tǒng)設置了四個查詢項目，分別是進貨信息查詢、銷售信息查詢、庫存信息 查詢和出庫信息查詢。這些查詢的設計風格和代碼設計比較相似，所以就以進貨信 息查詢的按業(yè)務員查詢方法為例來說明本系統(tǒng)查詢模塊的設計。 進貨信息查詢的程序流程圖如圖 5.3 所示。進貨信息查詢主要連接的表單是 inh 表（進貨信息表） 。由負責進貨的業(yè)務員打開進貨單輸入界面，進行輸入。然后 這些信息可供業(yè)務員或公司管理人員對全程的進貨情況進行查詢，同時也可以選擇 該公司某一個時間段的進貨信息進行查詢。只須選擇了“按時間”查詢的復選框后， 在年、月、日的選項框中選擇

39、用戶所要查詢的起始時間和終止時間，點擊確定按鈕 后，即可在另一個窗體下得到查詢結果。系統(tǒng)在設計時設定可供選擇的時間都是進 貨表單上記載的時間。也就是說，用戶決不可能查詢到?jīng)]有進貨的年份或還未發(fā)生 的年份的進貨記錄。同時，本系統(tǒng)采用了三種查詢索引，即：按供應商查詢、按物 資、倉庫查詢和按（經(jīng)辦的）業(yè)務員姓名查詢。業(yè)務員點開如圖 5.4 所示的進貨菜 單界面。 圖 5.3 進貨信息查詢程序流程圖 圖 5.4 進貨菜單界面 選擇“按業(yè)務員查詢”選項，查業(yè)務員名稱為“羅安” ，會得到如圖 5.5 所示的界面； 圖 5.5 進貨信息查詢設置界面 查詢業(yè)務員名為羅安的記錄所使用的 SQL 語句是： txt

40、sql = select distinct 業(yè)務員名稱 from inh inner join dm_ywy on inh.業(yè) 務員編號=dm_ywy.業(yè)務員編號 Set mrc = ExecuteSQL(txtsql, MsgText) 同時也可以在查詢業(yè)務員名為羅安的記錄總設置中限制查詢的時間段，所使用的查 詢語句是： sQSql = select inh.進貨日期,inh.業(yè)務員,inh.進貨單編號,dm_gf.編號,dm_gf. 名稱,dm_ck.編號,dm_ck.名稱 ,dm_wz.編號,dm_wz.名稱,inh.顏色,inh.數(shù)量,inh. 單價,inh.折扣,inh.總金額,in

41、h.是否即時付款,inh.是否記帳,inh.預付比例,inh. 備注 from inh inner join dm_gf on inh.供應商名稱= dm_gf.名稱 inner join dm_ck on inh.倉庫名稱 = dm_ck.名稱 inner join dm_wz on inh.商品名稱 = dm_wz.名稱 where inh.業(yè)務員 = Persist Security Info=False;User ID=sa;Initial Catalog=My_clothe;Data Source=e41 數(shù)據(jù)庫連接語句，可在 連 Cnn.Open ConnectString 接數(shù)據(jù)

42、庫時生成 在設計表時，由于編程引用的方便，時常對表的字段名進行簡寫，或者使用不太容 易理解的文字，甚至使用英文縮寫，這樣在調(diào)用該表顯示時，就會出現(xiàn)許多麻煩。 例如：導致該軟件的可讀性很差，除了編程人員，其他人很難看懂該表格，這樣開 發(fā)出來的軟件根本就不能用。因此，通常的做法是將 MSFlexGrid 的第一行隱藏，然 后自定義第一行內(nèi)容，調(diào)用表時從第二行開始顯示。隱藏的辦法很簡單，只需要設 定某行的行高為 0 就可以了。 運行查詢結果如圖 5.6 所示： 圖 5.6 查詢結果運行界面 如果要想將該查詢結果打印出來，只需按界面上的“打印按鈕”即可了。打印結果 如圖 5.7 所示： 圖 5.7 查

43、詢打印運行界面 其余的查詢由于本著系統(tǒng)設計風格統(tǒng)一的原則，基本的設計步驟與以上所述相類似， 這里就不再重復說明。 5.2.35.2.3 數(shù)據(jù)庫備份與恢復數(shù)據(jù)庫備份與恢復 數(shù)據(jù)庫備份和恢復有兩種方法： 1使用 backup database to (路徑)將數(shù)據(jù)庫文件備份出去；使用 restore database from (路徑)來恢復數(shù)據(jù)庫。 2 利用 filecopy 命令直接拷貝數(shù)據(jù)庫文件 mdf 和日志文件 ldf 的方式。因為該種 方法是將文件拷貝到另一個目錄下，所以每備份一個文件都要完整的拷貝一次，這 樣對于大型的數(shù)據(jù)庫來說是非常耗時的，所以該方法主要運用于備份中小型數(shù)據(jù)庫。 例

44、如：Access 數(shù)據(jù)庫等。 第一種方式具體操作方法是：如果備份的數(shù)據(jù)庫有 2 個文件，分別是*. ldf 和* . mdf，打開企業(yè)管理器，在實例上右擊-所有任務-附加數(shù)據(jù)庫，然后選擇那個*. mdf 文件，就可以了。考慮到系統(tǒng)所使用的是比較大型的數(shù)據(jù)庫SQL Server 2000，所以采用了該數(shù)據(jù)庫自身帶有的備份與恢復功能來制作備份與恢復的模塊， 該模塊的界面如圖 5.8 所示： 圖5.8 數(shù)據(jù)庫備份界面 對于備份，該系統(tǒng)提供了兩條選擇路徑，即用戶可以選擇在主菜單的“系統(tǒng)維護” 下找到備份菜單；另一種方法是在快捷的工具條下，也能找到備份選項。這樣設計 不僅方便用戶操作，同時把“數(shù)據(jù)備份”

45、放在主界面的醒目位置上，也可以提醒用 戶要經(jīng)常備份數(shù)據(jù)庫，避免在系統(tǒng)崩潰或者數(shù)據(jù)庫出錯后，找不到可以恢復的數(shù)據(jù) 庫備份。 在數(shù)據(jù)庫備份的界面上，采用了一個對話框（CommonDialog）的控件來作為用 戶選擇數(shù)據(jù)庫備份存放路徑的方法。對話框的使用方法有“打開文件”對話框、 “另 存為”對話框等。在備份界面設計中用到的是“另存為”的方法，在恢復數(shù)據(jù)庫的 界面中也要用到對話框控件，但是它所使用的方法是“打開文件” 。在該系統(tǒng)中對該 控件的編程也是采用經(jīng)典編程語句。以下就是 VB 中對對話框的典型編程方法。 對話框典型的編程如下： CommonDialog1.Filter = 備份文件(*.bak

46、)|*.bak|文本文件(*.txt)|*.txt|ALL File(*.*)|*.* CommonDialog1.ShowSave Filter 是對話框的過濾器屬 性 Text1.Text = CommonDialog1.FileName 使用該控件，讓用戶的備份操作更加簡單、方便。用戶只須打開這個 按鈕，系統(tǒng)就會彈出一個如圖 5.9 所示的對話框： 圖 5.9 備份路徑對話框 然后用戶只須選擇存放數(shù)據(jù)庫備份文件的路徑即可。該段設計也是參照 Windows 風 格而做的。運行結果如圖 5.10 所示。 圖 5.10 備份運行結果 用戶可以在自己設定的備份路徑下找到當時的備份文件。 由于備份

47、一個大型數(shù)據(jù)庫的耗時較長，在制作該模塊時添加一個可以反映備份進度 的控件進度條（ProgressBar）既美觀又實用。 ProgressBar 控件通過從左到右用一些方塊填充矩形來表示一個較長操作的進度。 因而可以監(jiān)視操作完成的進度。ProgressBar 控件位于 Microsoft Windows Common Control 6.0 部件中。ProgressBar 控件有一個行程和一個當前位置。行程代表操 作的整個持續(xù)時間，當前位置則代表應用程序在完成該操作過程時的進度。 ProgressBar 控件的重要屬性包括 Max 屬性、Min 屬性和 Value 屬性。Max 和 Min 屬

48、性設置了行程的界限；Value 屬性則指明了在行程范圍內(nèi)的當前位置。由于使用方 塊來填充控件，因此所填充的數(shù)量只能是接近于 Value 屬性的當前設置值。 本系統(tǒng)中所使用的 ProgressBar 控件就是用來監(jiān)視備份完成的進度。 對 ProgressBar 控件編程如下： Dim connter As Integer Dim sql, workarea(15) As String workarea(15)：工作進度設置 ProgressBar1.Visible = True ProgressBar1.Max = UBound(workarea) 設置進度條的最大值 ProgressBar1.

49、Value = ProgressBar1.Min 設置進度條的當前值 For connter = LBound(workarea) To UBound(workarea) workarea(connter) = initial value Persist Security Info=False;User ID=sa;Initial Catalog=My_clothe;Data Source=e41 sql = backup DATABASE my_clothe TO disk= Persist Security Info=False;User ID=sa;Initial Catalog=My_

50、clothe;Data Source=e41 sql = use master RESTORE DATABASE my_clothe from disk= & Txt_restore.Text & StrCnn.Execute (sql) 執(zhí)行 SQL 語句 StrCnn.Close 其余設計和數(shù)據(jù)庫備份是一樣的，這里就不再重復闡述了。 5.2.45.2.4 打印報表打印報表 在 Visual Basic 開發(fā)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，報表打印是其中最重要也是最常用的功 能之一。VB 提供了兩組報表打印的控件：一組是由 Seagate 公司的產(chǎn)品 Crystal Report、還有一組是 VB 6.0

51、自帶的報表打印空間Data Report。Data Report 是一個比較成熟的報表打印解決方案。因此，在本系統(tǒng)設計時，打印報表模塊就是 采用這種打印方案。 下面簡單介紹一下 Data Report 的使用。 Data Report 是一個多功能的報表生成器，它以其創(chuàng)建聯(lián)合分層結構的報表能 力為主要特色。它與數(shù)據(jù)源（通常都是選擇數(shù)據(jù)環(huán)境設計器 Data Environment designer 作為數(shù)據(jù)源）一起使用，可以從幾個不同的相關表開始創(chuàng)建報表。除可創(chuàng) 建打印報表外，它也可以將報表導出到 HTML 或者文本文件中。 在調(diào)用數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)到報表上顯示之前，必須建好視圖，該視圖在上一章節(jié)已經(jīng)

52、介 紹過了，這里就不再重復。視圖建好以后，就可以開始制作報表了。以下以銷售報 表為例，來說明報表的制作過程。 1首先在菜單“工程”中選擇“添加 Data Environment” ，添加數(shù)據(jù)環(huán)境設計器。 2在數(shù)據(jù)環(huán)境設計器右鍵單擊“Connection1”,選擇重命名，將連接名改成數(shù)據(jù)庫 的名字my_clothe。然后再次單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“屬性” ，設置 “數(shù)據(jù)鏈接屬性”為“Microsoft OLE DB Provider for SQL Server”如圖 5.11 所示。 3然后點擊“下一步” ，連接數(shù)據(jù)庫，設置見圖 5.12。 設置好數(shù)據(jù)庫連接屬性后，在“my_clothe

53、”上單擊右鍵，在彈出菜單中選擇“添加” 菜單項，添加一個新命令。將命名改為“output” 。在“output”上單擊右鍵，在彈 出菜單中選擇“屬性” ，然后按圖 5.13 對該屬性進行設置。單擊確定，退出后，重 新點擊右鍵，選擇“展開所有” ，得到所有將要使用的字段名，如圖 5.14 所示： 4然后回到集成，在工程菜單中選擇“添加 Data Report” ，添加 Data Report 報 表編輯器 Data Report1，設置其 DataResource 為 DataEnvironment1,設置其 DataMember 為 my_clothe。 5設計 Data Report：從數(shù)據(jù)

54、環(huán)境設計器中把展開的字段一一拖到報表的細節(jié)部分。 6在報表的報表表頭（Section4）添加 4 個 rptLabel，調(diào)整好位置，設置字體大 小，并且設置四個控件的名稱。在報表的注腳處添加 7 個 rptLabel 控件，設置 好位置和名稱，具體見表 5.1 圖 5.11 數(shù)據(jù)鏈接屬性設置 圖 5.12 數(shù)據(jù)庫連接 圖 5.13 命令屬性的設置 圖 5.14 命令下視圖的擴展 表 5.1 報表要素控件設置表 對象名稱 CAPTION 說明 rptLabel1ttitlettitle 報表的標題 rptLabel2 默認填報單位： rptLabel3danweidanwei 顯示填報單位 rp

55、tLabel4Label4%d 顯示打印日期 rptLabel5pizhunrenpizhunren 顯示批準人 rptLabel6tianbaorentianbaoren 顯示填報人 rptLabel7shenherenshenheren 顯示審核人 rptLabel8Label8%p 顯示當前頁碼 在安排好報表的結構后，就可以對報表進行連接數(shù)據(jù)庫和報表初始化的編程了， 連接數(shù)據(jù)庫在前面已經(jīng)說明過了，所以這里只引用報表初始化的編程來說明如何從 打印報表界面中傳遞報表要素，顯示在報表上。 首先要在公共模塊中定義一些必要的變量 Public reportdays As Integer Publi

56、c retitle As String Public redanwei As String Public pizhun As String Public tianbao As String Public shenhe As String 然后在報表的代碼窗中鍵入如下代碼： Private Sub datareport_initialize() DataReport1.Sections(section4).Controls(ttitle).Caption = retitle DataReport1.Sections(section4).Controls(danwei).Caption = red

57、anwei DataReport1.Sections(section3).Controls(pizhunren).Caption = pizhun DataReport1.Sections(section3).Controls(tianbaoren).Caption = tianbao DataReport1.Sections(section3).Controls(shenheren).Caption = shenhe howreport (reportdays) End Sub 7因為考慮到用戶的實際情況，即打印報表的標頭、填報單位、填報人、批準人和 審核人是不固定的，做為實用的應用程序，要

58、把報表的這些要素作為一個可填寫的 表格是比較合適的。于是，就設計了一個填寫報表要素的界面。如圖 5.15 所示，在 該界面上，用戶可以選擇要打印的報表類型，還可以選擇報表打印的時間單位。在 下拉菜單中可供選擇的有月報表、季報表和年報表。同時由于報表要素在數(shù)據(jù)庫中 建立了一張表來存放，所以在再次打開該界面時，填報單位等項上會保留上一次填 寫的信息。這樣設計是為了方便用戶在必要時可以少填寫一些相同的信息，節(jié)約用 戶的操作時間。 圖 5.15 打印設置運行圖 點擊打印按鈕后，打印效果見圖 5.16 所示： 圖 5.16 報表打印結果 5.2.55.2.5 幫助文件幫助文件 一個好的應用程序不僅要有高

59、效率的程序代碼，方便快捷的幫助文件更是不可 缺少的一部分。CHM 文件格式是微軟 1998 年推出的基于 HTML 文件特性的幫助文件 系統(tǒng)，以替代早先的 WINHELP 幫助系統(tǒng)，它也是一種超文本標識語言，在 Windows 98 中把 CHM 類型文件稱為“已編譯的 HTML 幫助文件”。被 IE 瀏覽器支持的 Javas cript、VBs cript、ActiveX、Java Applet、Flash、常見圖形文件 (GIF、JPEG、PNG)、音頻視頻文件(MID、WAV、AVI)等等，CHM 同樣支持，并可以通 過 URL 與 Internet 聯(lián)系在一起。 在本次制作中采用了方便

60、實用的制作工具 Quick Chm 來制作幫助文件。 首先， 利用 DreamWeaver 或者 FrontPage 軟件制作各個標題的 HTML 文件。然后打開已安裝 的 Quick Chm 軟件，如圖 5.17 所示： 圖 5.17 quickchm 運行界面 點擊添加目錄標題按鈕，在對話框中添加目錄標題，并且對該標題和對應的 HTML 文件進行鏈接，然后再次點擊添加目錄標題按鈕，重復以上的步驟，直到目錄 標題都已連接上。然后點擊索引按鈕，轉(zhuǎn)換到編輯索引的界面。點擊添加索引按鈕， 在彈出的對話框中輸入索引標題，然后對該索引與對應的 HTML 文件進行鏈接。然后 依次重復以上步驟，直到所有的