工程項目文檔樣本（表格

1、項目文檔規(guī)范管理明細(xì)及參考樣表工程項目方案設(shè)計任務(wù)書3技術(shù)（方案）設(shè)計評價審批表4項目施工交接表5施工圖紙會審紀(jì)要6工程進(jìn)度計劃表7工程項目設(shè)備及材料計劃8招標(biāo)書10中標(biāo)通知書11外包工程隊情況簡介12開工報告13施工技術(shù)交底記錄14工程設(shè)備、材料報驗清單15變更審批表16隱蔽工程檢查驗收記錄17工作聯(lián)系函18工程簽證單19自檢記錄20分部（分項）工程質(zhì)量驗收記錄21竣工報告22系統(tǒng)試運行記錄23報驗申請表24竣工驗收記錄25工程移交記錄26培訓(xùn)記錄27工程文件往來簽收單28施工與售后服務(wù)工作移交記錄29用戶投訴記錄30監(jiān)理協(xié)議1施工單位資質(zhì)審核表2設(shè)備、器材供應(yīng)商資質(zhì)審核表3工程設(shè)備、材料進(jìn)

2、場報審表4施工組織設(shè)計報審表5工程延期申請表6費用索賠申請表7付款支付報審表8開（復(fù)）工令9停（返）工令10監(jiān)理協(xié)調(diào)會紀(jì)要11監(jiān)理通知12監(jiān)理日志13整改通知單14工程材料監(jiān)理檢查記錄15項目大事記16工程質(zhì)量事故報告17施工安全事故報告18設(shè)計、造價變更審查表19工程質(zhì)量檢查表20表001工程項目方案設(shè)計任務(wù)書日期： 年 月 日項 目 名 稱申請部門設(shè) 計 部 門申 請 人部門負(fù)責(zé)人部門負(fù)責(zé)人設(shè) 計 人 員時 間 要 求審 核 人 員完 成 時 間方案類別初步報價及方案 比較方案 項目預(yù)算 標(biāo)書 其他 圖紙設(shè)計方案份數(shù)： 份封面：要 否送發(fā)方式：送達(dá) 傳真 郵寄 E-mail提交資料具體要求

3、方案設(shè)計完成資料備注：表002技術(shù)（方案）設(shè)計評價審批表日期： 年 月 日工程名稱工程內(nèi)容： 簽名：業(yè)務(wù)人員意見：簽名：施工人員意見：簽名：主管人員意見：簽名：公司意見：簽名：表003項目施工交接表1.項目基本情況項目名稱地 址工程類別建設(shè)單位聯(lián)系人職務(wù)電話業(yè)主單位聯(lián)系人職務(wù)電話監(jiān)理單位負(fù)責(zé)人職務(wù)電話進(jìn)場時間完工 時間質(zhì)量要求2.合同基本情況工程內(nèi)容合同額施工預(yù)算材料費施工費3.合同要點4.注意事項業(yè)務(wù)員： 日期： 年 月 日項目負(fù)責(zé)人： 日期： 年 月 日主管： 日期： 年 月 日表004施工圖紙會審紀(jì)要日期： 年 月 日工程名稱主要內(nèi)容會審人員施工人員意見： 簽名：設(shè)計人員意見： 簽名：業(yè)

4、務(wù)人員意見： 簽名：主管人員意見： 簽名：表005 工程進(jìn)度計劃表日期： 年 月 日工程名稱系統(tǒng)名稱12345678910111213141516171819202122232425262728293031備注項目部：表006工程項目設(shè)備及材料計劃日期： 年 月 日工程名稱合同代號序號名稱規(guī)格型號單位數(shù)量要貨時間備注制表： 審核： 審批：分包招標(biāo)文件審批表表007日期： 年 月 日工程名稱招標(biāo)內(nèi)容： 批準(zhǔn)： 審核：編制：招標(biāo)書表008日期： 年 月 日工程名稱編制我單位擬對 工程進(jìn)行對外公開招標(biāo)，凡符合以下條件的法人實體均可報名參加投標(biāo)。投標(biāo)截止時期為 年 月 日參加投標(biāo)的條件：1、2、3、4

5、、附：招標(biāo)文件。 招標(biāo)單位： 日期：中標(biāo)通知書表009日期： 年 月 日工程名稱編制 ：你公司投標(biāo)的 工程，經(jīng)我方認(rèn)真評審，符合我公司招標(biāo)要求，現(xiàn)正式通知你公司已中標(biāo)，望接中標(biāo)通知后 天內(nèi)做好進(jìn)場施工的前期準(zhǔn)備工作，并簽訂施工合同。特此通知！ 招標(biāo)單位： 日期：外包工程隊情況簡介表010日期： 年 月 日隊 長身份證學(xué)歷長住住址電話勞務(wù)賬號簡 歷其它主要人員姓名年齡專長住址電話主要施工器材品名單位數(shù)量表009表011開工報告日期： 年 月 日 ：我方承接的 工程施工任務(wù)，現(xiàn)委派 具體實施。開工前準(zhǔn)備工作已完成，定于 年 月 日進(jìn)場施工，請審批。 報告人：時 間： 年 月 日審批意見： 審批人：

6、時 間： 年 月 日施工技術(shù)交底記錄表012 日期： 年 月 日工程名稱施工單位交底提要：交底內(nèi)容：技術(shù)負(fù)責(zé)人項目負(fù)責(zé)人接受交底人工程設(shè)備、材料報驗清單表013日期： 年 月 日工 程 名 稱序號名稱規(guī)格型號單位數(shù)量備注1234567891011121314151617181920建設(shè)單位意見：代表（單位蓋章）： 年 月 日質(zhì)監(jiān)單位意見：代表（單位蓋章）： 年 月 日施工單位意見：代表（單位蓋章）： 年 月 日變更審批表表014日期： 年 月 日工程名稱記錄設(shè)計變更原因及內(nèi)容：單位主管： 技術(shù)負(fù)責(zé)人： 項目負(fù)責(zé)人： 建設(shè)/監(jiān)理單位意見：批準(zhǔn)： 審核： 經(jīng)辦人：表015隱蔽工程檢查驗收記錄日期：

7、 年 月 日 工程名稱分部工程隱蔽工程內(nèi)容驗收意見建設(shè)單位：代表：年 月 日質(zhì)監(jiān)單位：代表：年 月 日施工單位：代表：年 月 日工作聯(lián)系函表016日期： 年 月 日主 送抄 送事 由聯(lián)系內(nèi)容：單位（蓋章）： 主管： 經(jīng)辦人：答復(fù)意見：單位（蓋章）： 主管： 經(jīng)辦人：工程簽證單表017日期： 年 月 日工程名稱：建設(shè)單位：主送：抄送：簽證內(nèi)容：批準(zhǔn)： 審核： 經(jīng)辦人：監(jiān)理部門意見：建設(shè)單位意見：表018自檢記錄日期： 年 月 日工 程 名 稱分部（或單位）工程分項工程名稱開 工 日 期年 月 日工 程 地 點交 驗 日 期年 月 日交驗簡要說明自檢記錄項目部意見部門主管意見：年 月 日質(zhì)監(jiān)意見：

8、年 月 日分部（分項）工程質(zhì)量驗收記錄表019 日期： 年 月 日工程名稱結(jié)構(gòu)類型檢驗批數(shù)施工單位項目經(jīng)理項目技術(shù)負(fù)責(zé)人分包單位分包單位負(fù)責(zé)人分包項目經(jīng)理序號檢驗批部位、區(qū)段施工單位檢查評定結(jié)果監(jiān)理（建設(shè)）單位驗收結(jié)論1234567891011121314檢查 結(jié)論建設(shè)單位意見：年 月 日監(jiān)理單位意見：年 月 日竣工報告表020 日期： 年 月 日 江西XX小蘭工業(yè)園有限公司：由我部承接的 小蘭 工程，已于 完成，有關(guān)人員定于 撤離施工現(xiàn)場。我部將于 完成竣工資料 ，以便辦理竣工驗收手續(xù)。特此報告。建設(shè)部門：年 月 日監(jiān)理部門：年 月 日施工單位：年 月 日系統(tǒng)試運行記錄表021日期： 年 月

9、 日工程名稱分部（或單位）工程設(shè)備名稱試運行日期年 月 日設(shè)備狀況運行情況評定意見建設(shè)單位（公章）：代 表： 年 月 日施工單位（公章）：代 表： 年 月 日報驗申請表表022 日期： 年 月 日致： 我單位已完成了 工作，現(xiàn)報上該工程報驗申請表，請組織審查和驗收。 附件： 施工單位（章）： 日 期： 監(jiān)理單位（章）： 日 期： 建設(shè)單位（章）： 日 期： 表023竣工驗收報告日期： 年 月 日工程名稱建設(shè)單位驗收內(nèi)容建設(shè)單位：單位（公章）： 負(fù)責(zé)人： 經(jīng)辦人：監(jiān)理單位：單位（公章）： 負(fù)責(zé)人： 經(jīng)辦人：施工單位：單位（公章）： 負(fù)責(zé)人： 經(jīng)辦人：工程移交記錄表024日期： 年 月 日工程名稱

10、建設(shè)單位工程移交記錄項目負(fù)責(zé)人： 日期：項目負(fù)責(zé)人： 日期：培訓(xùn)記錄表025日期： 年 月 日工程名稱中儲糧弱電工程建設(shè)單位中儲糧江西分公司培訓(xùn)人數(shù)培訓(xùn)方式培訓(xùn)時間培訓(xùn)地點監(jiān)控室培訓(xùn)內(nèi)容：1、?？低曈脖P錄像機(jī)操作與使用；2、AB矩陣系統(tǒng)的操作與使用；3、PK停車場系統(tǒng)的操作與使用。提供資料：1、?？低曈脖P錄像機(jī)用戶使用手冊；2、AB80-30矩陣切換/控制系統(tǒng)安裝和操作手冊；3、PK停車場系統(tǒng)的用戶使用手冊。項目負(fù)責(zé)人： 經(jīng)辦人：日期： 日期：表026工程文件往來簽收單工程名稱圣淘沙花園智能化工程序號文件名稱數(shù)量簽收人日期備注施工與售后服務(wù)工作移交記錄表027日期： 年 月 日工程名稱建設(shè)

11、單位移交內(nèi)容施工方意見：售后服務(wù)方意見：表028用戶投訴記錄用戶名稱：接電話時間接電話人投訴內(nèi)容：服務(wù)過程監(jiān)督：轉(zhuǎn)送部門： 簽收人：處理結(jié)果： 年 月 日用戶投訴記錄用戶名稱：接電話時間接電話人投訴內(nèi)容：服務(wù)過程監(jiān)督：轉(zhuǎn)送部門： 簽收人：處理結(jié)果： 年 月 日表029XXXXXX有限公司用戶單位名稱聯(lián) 系 人電 話傳 真工程名稱驗收日期維修性質(zhì)保內(nèi)/保外取費維修日期故障情況：記 錄： 年 月 日維修情況：維修人： 年 月 日用戶意見及驗收結(jié)果以上維修情況是否屬實屬實基本屬實不屬實對本次維修是否滿意滿意基本滿意不滿意維修人員工作態(tài)度如何好較好差驗收結(jié)果通過基本通過不能通過是否有同一問題多次維修情

12、況，如有請列舉：用戶： 年 月 日工 程 維 修 記 錄 有償維修服務(wù)費用確認(rèn)記錄表尊敬的用戶：由于貴方工程已進(jìn)入有償服務(wù)階段，為了更好給您提供售后服務(wù)工作，我公司的維修人員將對貴方收取相應(yīng)的費用。以下回執(zhí)卡是否屬實，請貴方加以確認(rèn)：工程名稱單位名稱聯(lián)系電話維修項目維修日期更 換 器 件1數(shù)量2數(shù)量3數(shù)量4數(shù)量5數(shù)量遠(yuǎn)程費檢修費材料費合計承諾付款時間：維修費合計單位蓋章： XXXXXX有限公司代表： 維修員：時間： 年 月 日 時間： 年 月 日有償維修服務(wù)費用確認(rèn)記錄表尊敬的用戶：由于貴方工程已進(jìn)入有償服務(wù)階段，為了更好給您提供售后服務(wù)工作，我公司的維修人員將對貴方收取相應(yīng)的費用。以下回執(zhí)卡

13、是否屬實，請貴方加以確認(rèn)：工程名稱單位名稱聯(lián)系電話維修項目維修日期更 換 器 件1數(shù)量2數(shù)量3數(shù)量4數(shù)量5數(shù)量遠(yuǎn)程費檢修費材料費合計承諾付款時間：維修費合計單位蓋章： XXXXXX有限公司代表： 維修員：時間： 年 月 日 時間： 年 月 日監(jiān)理協(xié)議日期： 年 月 日建設(shè)單位（甲方）監(jiān)理單位（乙方）正文：建設(shè)單位（蓋章）： 監(jiān)理單位（蓋章）：授權(quán)代表： 授權(quán)代表：施工單位資質(zhì)審核表日期： 年 月 日致： （監(jiān)理單位）：經(jīng)考察，我方認(rèn)為擬選擇的 （分包單位）具有承擔(dān)下列工程的施工能力，可以保證工程項目按合同的約定進(jìn)行施工。分包后，我方仍然承擔(dān)總承包單位的責(zé)任。請予以審查和批準(zhǔn)。附：1、分包單位資

14、質(zhì)材料2、 分包單位業(yè)績材料3、中標(biāo)通知書分包工程名稱（部位）單位工程數(shù)量其他說明承包單位名稱： 項目經(jīng)理（簽字）：監(jiān)理工程師審查意見： 監(jiān)理工程師（簽字）： 日期：總監(jiān)理工程師審批意見：監(jiān)理單位名稱： 總監(jiān)理工程師（簽字）： 日期：注：本表由承包單位填報，建設(shè)單位，監(jiān)理單位、承包單位各存一份。設(shè)備、器材供應(yīng)商資質(zhì)審核表日期： 年 月 日供應(yīng)商名稱審核意見： 審核人： 日期：工程設(shè)備、材料進(jìn)場報審表日期： 年 月 日工 程 名 稱序號名稱規(guī)格型號單位數(shù)量備注12345678910111213141516171819202122232425施工負(fù)責(zé)人： 施工組織設(shè)計報審表工程名稱： 合同號： N

15、O：致： 我方已根據(jù)施工合同的有關(guān)規(guī)定完成了 工程施工組織設(shè)計（方案）的編制，并經(jīng)我單位上級技術(shù)負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)，請予以審查。 附：施工組織設(shè)計（方案） 承包單位（蓋章）： 項目經(jīng)理： 日 期： 專業(yè)監(jiān)理工程師審查意見： 專業(yè)監(jiān)理工程師： 日 期： 總監(jiān)理工程師審核意見： 項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)： 總監(jiān)理工程師： 日 期： 工程延期申請表日期： 年 月 日工程名稱致： （監(jiān)理單位）根據(jù)合同條款 條的規(guī)定，由于 的原因，申請工程延期，請批準(zhǔn)。工程延期的依據(jù)及工期計算：合同竣工日期：申請延長竣工日期：附：證明材料項目負(fù)責(zé)人（簽字）： 承包單位： 日期：本表由承包單位填報，一式三份，建設(shè)單位、承包單位、監(jiān)理單位

16、各存一份。費用索賠申請表日期： 年 月 日工程名稱致： （監(jiān)理單位）根據(jù)合同條款 條的規(guī)定，由于 的原因，我要求索賠金額（人民幣大寫） 元，請批準(zhǔn)。索賠的詳細(xì)理由及經(jīng)過：索賠金額的計算：附：證明材料項目負(fù)責(zé)人（簽字）： 承包單位： 日期：本表由承包單位填報，一式三份，建設(shè)單位、承包單位、監(jiān)理單位各存一份。付款支付報審表日期： 年 月 日致： 公司我方已完成 工作，按施工合同，建設(shè)單位應(yīng)在 年 月 日前支付該項工程款計 元（大寫 ），請予以審查。承包單位（蓋章）： 項目經(jīng)理： 日期： 開（復(fù)）工令工程名稱： 合同號： NO：致： 我方承擔(dān)的 工程，已完成了以下各項工作，具備了開工/復(fù)工條件，特此

17、申請施工，請核查并簽發(fā)開工/復(fù)工指令。 附：1、開工報告 2、（證明文件） 承包單位（蓋章）： 項目經(jīng)理： 日 期： 審查意見：項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)： 總監(jiān)理工程師： 日 期： 停（返）工令工程名稱： 合同號： NO：致： （承包單位） 由于 原因，現(xiàn)通知你方必須于 年 月 日時起，對本工程的 部位（工序）實施停工，并按下述要求做好各項工作：監(jiān)理單位名稱： 總監(jiān)理工程師（簽字）：注：本表由監(jiān)理單位簽發(fā)，建設(shè)單位、監(jiān)理單位、承包單位各存一份。監(jiān)理協(xié)調(diào)會紀(jì)要工程名稱記錄地點時間參加人員 年 月 日監(jiān)理通知工程名稱日期致： （承包單位）：事由：內(nèi)容： 監(jiān)理工程師（簽字）：監(jiān)理單位名稱： 總監(jiān)理工程師（簽字）

18、：注：重要監(jiān)理通知應(yīng)由總監(jiān)理工程師簽署，監(jiān)理單位、有關(guān)單位各存一份。監(jiān)理日志日期： 年 月 日工程名稱記錄天氣狀況施工班組內(nèi)容安全及質(zhì)量管理備注記錄人：審核：整改通知單日期： 年 月 日工程名稱：致： ：由于 部位不符合施工要求，需整改。附件：整 改 部 位整 改 時 間年 月 日至 年 月 日年 月 日至 年 月 日年 月 日至 年 月 日年 月 日至 年 月 日年 月 日至 年 月 日年 月 日至 年 月 日內(nèi)容 施工單位： 施工負(fù)責(zé)人： 日 期： 工程材料監(jiān)理檢查記錄工程名稱日期現(xiàn)報上 工程的材料進(jìn)場檢驗記錄，該批材料經(jīng)我方檢驗符合設(shè)計，規(guī)范及合同要求，請予以批準(zhǔn)使用。附：材料規(guī)格及名稱材料名稱規(guī)格單位數(shù)量備注申報單位申報人審批單位審批人項目大事記序號年月日內(nèi)容工程負(fù)責(zé)人整理人工程質(zhì)量事故報告日期： 年 月 日工程名稱施工單位事故部位事故性質(zhì)預(yù) 計 損 失材料費人工費其他費總計金額事故對工程 影響情況事故經(jīng)過和 原因分析事故發(fā)生時間報告時間事故報告編號報告人施工安全事故