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文檔簡介
1、1運(yùn)維服務(wù)方案1.1運(yùn)維服務(wù)承諾如我公司中標(biāo),我公司作出如下承諾:1、運(yùn)維工作人員1)我司針對本項目成立專門的運(yùn)維團(tuán)隊和項目管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)保障服務(wù)期內(nèi)本項目安全、穩(wěn)定地運(yùn)行。我司明確運(yùn)維團(tuán)隊組織、人員、崗位職責(zé)、 工作流程等,須建立詳細(xì)的運(yùn)維保障體系,并提供方案。2)系統(tǒng)運(yùn)維團(tuán)隊須具備安全防范系統(tǒng)工程設(shè)計、施工和維護(hù)能力。3)系統(tǒng)運(yùn)維團(tuán)隊須熟練掌握網(wǎng)絡(luò)安全配置技術(shù), 包括網(wǎng)絡(luò)及安全設(shè)備管理、安全域劃分、安全策略優(yōu)化、防火墻配置、VPN管理技術(shù)。4)系統(tǒng)運(yùn)維團(tuán)隊須具備視頻服務(wù)管理能力,精通各種視頻監(jiān)控設(shè)備與平臺, 精通視頻資源目錄服務(wù)體系管理,精通各種可視調(diào)度系統(tǒng)設(shè)備維護(hù)。2、巡檢排故工作1)對
2、重點(diǎn)設(shè)備的維護(hù)工作,采取分工負(fù)責(zé)的措施;節(jié)假日期間,或有重要的會議及有關(guān)活動期間,應(yīng)專門安排值班,同時作好應(yīng)急準(zhǔn)備工作,必 要時安排專人在現(xiàn)場值班,以確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。2)維護(hù)人員應(yīng)圍繞系統(tǒng)功能、系統(tǒng)的各項技術(shù)指標(biāo)及操作運(yùn)行情況,逐點(diǎn)、 逐臺、逐項地進(jìn)行檢驗(yàn),邊檢邊進(jìn)行記錄,并排除發(fā)現(xiàn)的故障。3、用戶信息反饋及持續(xù)改進(jìn)工作1)建立客戶意見反饋渠道,收集對維護(hù)工作的希望、要求和意見。2)建立維護(hù)工作聯(lián)系卡,提供公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及維護(hù)工作人員聯(lián)系電話,保證與客戶聯(lián)系的暢通、維護(hù)工作的及時、有效。3)每半年向用戶送交維護(hù)工作客戶意見征詢表,收集對維護(hù)工作的意見、 要求和評議。4)每維護(hù)年度對客戶滿
3、意度作統(tǒng)計分析,提交書面報告5)及時修正維護(hù)工作方案、方法及糾正維護(hù)工作的不足之處,回復(fù)客戶的 意見和要求,提高維護(hù)工作質(zhì)量和服務(wù)水平。4、服務(wù)響應(yīng)要求(1)運(yùn)營維護(hù)服務(wù)要求我司提供服務(wù)期內(nèi)詳細(xì)的運(yùn)行維護(hù)保障服務(wù)方案,包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)形 式和服務(wù)保障措施。我司的運(yùn)維服務(wù)方案應(yīng)完全滿足以下具體要求:1)系統(tǒng)質(zhì)量保證:服務(wù)期內(nèi),我司保障系統(tǒng)能以滿足本招標(biāo)文件中技術(shù) 要求的性能有效運(yùn)行,保障過程中,涉及的軟硬件升級、更換、維修等所產(chǎn) 生的費(fèi)用均包含在本次服務(wù)采購中,我司對此進(jìn)行服務(wù)承諾,采購人不再支 付任何費(fèi)用。2)我司每月應(yīng)對系統(tǒng)和關(guān)鍵設(shè)備進(jìn)行巡檢, 寫出巡檢報告并提供給采購 人;應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行安
4、檢、除塵保潔、線路等維護(hù),對系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化等。3)服務(wù)期內(nèi),我司設(shè)立7 24小時熱線服務(wù)電話,受理采購人系統(tǒng)故障 申告、技術(shù)咨詢。我司在收到采購人系統(tǒng)故障申告后, 必須按要求及時解決。故障級別定義與服務(wù)的具體要求如下表:故障級別技術(shù)人員到場時間提出解決方案備件到場時間解決時間I級:屬于重特大故障:其具體 現(xiàn)象為:設(shè)備、線路全面癱瘓。30分鐘以內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場到達(dá)現(xiàn)場后1 小時內(nèi)提交 故障解決方 案提出解決方案 后1小時到達(dá) 現(xiàn)場8小時以內(nèi)II級:屬于嚴(yán)重冋題;其具體 現(xiàn)象為:部分設(shè)備、線路發(fā)生 故障或小面積癱瘓但不影響系 統(tǒng)整體運(yùn)行。30分鐘以內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場到達(dá)現(xiàn)場后1 小時內(nèi)提交 故障解決方 案提出解決
5、方案 后1小時到達(dá) 現(xiàn)場2小時以內(nèi)III級:屬于較嚴(yán)重冋題;其具 體現(xiàn)象為:小部分設(shè)備、線路 故障或出現(xiàn)報錯、告警或故障。1小時 以內(nèi)到 達(dá)現(xiàn)場到達(dá)現(xiàn)場后1 小時內(nèi)提交 故障解決方 案提出解決方案 后1小時到達(dá) 現(xiàn)場2小時以內(nèi)故障級別技術(shù)人員到場時間提出解決方案備件到場時間解決時間IV級:屬于普通問題:其具體 現(xiàn)象為:前端監(jiān)控點(diǎn)單個攝像 機(jī)故障、前端監(jiān)控點(diǎn)傳輸設(shè)備 或線路故障。1小時 內(nèi)到達(dá) 現(xiàn)場即時提交或 到達(dá)現(xiàn)場后1 小時內(nèi)提交 解決方案視情況而定2小時以內(nèi)IIV級故障處理完畢后,我司在三日內(nèi)向采購人提交書面的故障處理報告。4)我司為各級監(jiān)控中心(室)提供技術(shù)服務(wù)人員。5)我司在采購人本地
6、建立備品備件庫。如果設(shè)備故障在規(guī)定時間內(nèi)仍無法 排除,我司在隨后24小時內(nèi)提供不低于故障設(shè)備規(guī)格型號檔次的備用設(shè)備 供采購人代替使用,直至故障設(shè)備修復(fù),對無法修復(fù)的硬件免費(fèi)更換原廠產(chǎn) 品,確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。6)服務(wù)期內(nèi),我司根據(jù)采購人的要求對系統(tǒng)進(jìn)行完善。對系統(tǒng)進(jìn)行的任何配置、數(shù)據(jù)改動及其它可能對系統(tǒng)和業(yè)務(wù)造成不良影響的操作,必需經(jīng)采購人確認(rèn)后方可進(jìn)行。7)服務(wù)期滿后系統(tǒng)出現(xiàn)故障,我司配合采購人盡快解決故障,并提供技術(shù) 支持。(2)應(yīng)急處理方案要求1)我司提供系統(tǒng)核心部分及主要設(shè)備發(fā)生故障時的應(yīng)急處理方案;我司保 證對故障設(shè)備的及時維修和更換。2)針對備品備件要求,我司提供的設(shè)備應(yīng)以至少 6
7、年使用期設(shè)計,如果設(shè) 備停產(chǎn),需要提供相同性能或者性能更優(yōu)的替代品。3)我司保證不同時期提供的同類產(chǎn)品兼容。1.2售后運(yùn)維服務(wù)1.2.1運(yùn)維服務(wù)范圍我公司對系統(tǒng)的運(yùn)維服務(wù)包括對構(gòu)成系統(tǒng)的所有建筑設(shè)施、硬件、網(wǎng)絡(luò)、供電設(shè)施、防雷設(shè)施、第三方軟件、應(yīng)用軟件等的維護(hù)、維修、更換故障設(shè)備和產(chǎn) 品升級。我公司應(yīng)與設(shè)備供應(yīng)商簽訂合理的運(yùn)維服務(wù)保障協(xié)議,保證提供充足的備品備件資源。1.2.2運(yùn)維服務(wù)內(nèi)容我公司提供的運(yùn)維服務(wù)內(nèi)容包括日常運(yùn)作、 服務(wù)咨詢、巡檢保養(yǎng)、主動監(jiān)測、 故障修復(fù)、特殊保障和升級優(yōu)化。日常運(yùn)作我公司按招標(biāo)文件中的系統(tǒng)功能和性能要求,維護(hù)系統(tǒng)的日常運(yùn)作。服務(wù)咨詢我
8、公司設(shè)立專門的服務(wù)咨詢中心,提供免費(fèi)的服務(wù)熱線電話,接受系統(tǒng)故障 保修、使用幫助要求、業(yè)務(wù)和技術(shù)咨詢、服務(wù)投訴等。該服務(wù)咨詢中心應(yīng)該7&4 小時全天候運(yùn)行,配備足夠的咨詢?nèi)藛T或技術(shù)工程師,熱線電話的撥通率應(yīng)達(dá)到 90%以上。在熱線電話發(fā)生故障情況下,提供其它備份的方便和迅速的聯(lián)系方式。巡檢保養(yǎng)(1) 定期巡檢服務(wù)a 每季度對工程敷設(shè)線路及前端安裝點(diǎn)進(jìn)行巡檢,并填寫巡檢記錄表,對 可能影響線路及前端的情況要及時協(xié)調(diào),防止因線路中斷等情況造成系統(tǒng)中斷;b.每季度對工程范圍內(nèi)的設(shè)備箱、設(shè)備及其供電系統(tǒng)進(jìn)行一次保養(yǎng)性維護(hù), 包括設(shè)備除塵、排除故障隱患等,并填寫設(shè)備養(yǎng)護(hù)記錄表;以確認(rèn)所有設(shè)
9、備及系 統(tǒng)工作正常;c每季度對工程范圍內(nèi)的攝像機(jī)除塵清潔一次,并填寫記錄表;d 每半年對防雷系統(tǒng)進(jìn)行一次檢測,填寫檢測登記表,對不達(dá)標(biāo)的防雷地 極進(jìn)行相應(yīng)處理。(2) 定期抽檢服務(wù)每周進(jìn)行隨機(jī)抽查,對系統(tǒng)的運(yùn)行情況進(jìn)行檢測,并填寫記錄表。122.4主動監(jiān)測(1)設(shè)備監(jiān)控我公司建立設(shè)備管理監(jiān)控體系,有效地對系統(tǒng)的監(jiān)控設(shè)備運(yùn)作情況和傳輸線 路的性能、通斷情況進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控,及早發(fā)現(xiàn)問題,排除故障。(2)圖像監(jiān)控我公司對每個監(jiān)控點(diǎn)的圖像顯示是否正常進(jìn)行主動監(jiān)測,以減少故障時間。故障修復(fù)(1)緊急搶修我公司當(dāng)承擔(dān)合同期內(nèi)系統(tǒng)發(fā)生任何故障的搶修任務(wù)。(2)備用方案如特殊原因造成系統(tǒng)無法正常使
10、用,我公司提供備用方案和措施確保系統(tǒng)運(yùn) 行正常。(3)易損易耗件我公司建立備品倉庫,儲存足夠的備用易損易耗件。備品倉庫應(yīng)合理分布, 或者在用戶的使用現(xiàn)場(例如監(jiān)控室)儲存,保證能滿足故障搶修的要求。備品 倉庫應(yīng)定期進(jìn)行檢查。(4)更換設(shè)備若某個設(shè)備在1個月內(nèi)連續(xù)發(fā)生3次以上(含3次)故障,中標(biāo)人應(yīng)更換使 用新的同型號或者性能不低于原型號的替代產(chǎn)品, 以保障設(shè)備的連續(xù)正常使用能 力。特殊保障(1)臨時保障采購方(或用戶單位)如有重大事件、臨時現(xiàn)場監(jiān)控等較特殊的保障措施, 我公司按時提供服務(wù)。(2)安全保障采購方(或用戶單位)如有安全保衛(wèi)、系統(tǒng)接管等較特殊的要求,我公司按照要求提供服
11、務(wù)。122.7更新升級(1)文檔更新我公司建立完備的資料庫,包括用戶的電路資料、裝機(jī)地址、備份情況、應(yīng) 用特性以及用戶配置等,這些資料應(yīng)作為成果提交給采購人(用戶)。一旦資料進(jìn)行了版本更新,應(yīng)在3天內(nèi)向采購人(用戶)提供最新版本的資料。(2)升級服務(wù)我公司免費(fèi)提供設(shè)備內(nèi)嵌軟件、產(chǎn)品操作系統(tǒng)、第三方采購軟件和應(yīng)用軟件 的升級服務(wù)。(3)系統(tǒng)優(yōu)化我公司根據(jù)運(yùn)行情況定期向采購方提供系統(tǒng)優(yōu)化、使用優(yōu)化和管理優(yōu)化建 議,確保系統(tǒng)以最優(yōu)狀態(tài)運(yùn)行。1.2.3運(yùn)維服務(wù)報告在整個運(yùn)維服務(wù)周期內(nèi),我公司與用戶建立完善的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制, 我公司及 時提供運(yùn)維服務(wù)的各種報告。包括每日運(yùn)維服務(wù)日志、重大故障維修報告、每月
12、 故障總結(jié)報告、每季度的設(shè)備和系統(tǒng)管理報告、每季度的系統(tǒng)維護(hù)總結(jié)報告,有 針對性的系統(tǒng)優(yōu)化方案報告等。此外用戶還可根據(jù)實(shí)際情況需要,要求我公司就 特定事件提交說明報告。我公司提供各種設(shè)備管理的原始數(shù)據(jù)(包括設(shè)備故障數(shù)據(jù)),接受用戶和監(jiān) 理單位的獨(dú)立檢查。若我公司建立了遠(yuǎn)程集中的設(shè)備管理系統(tǒng),那么我公司保證 該系統(tǒng)的所有設(shè)備維護(hù)數(shù)據(jù)真實(shí),沒有被篡改或者刪除,并向用戶提供該系統(tǒng)的 管理數(shù)據(jù)。用戶也可以隨時檢查、使用該系統(tǒng)獲取設(shè)備管理信息。我公司提供各種報告的實(shí)例樣本如下1.主動服務(wù)報告Wo ST.FO05-92主動服務(wù)報告報告編號:服務(wù)日期: 年 月 日系統(tǒng)信息號 編 同 合稱 名 同 合M:區(qū)點(diǎn)
13、人 系 聯(lián)札 手電W: 由真 傳址 地上回服務(wù)本次服務(wù)類他 訓(xùn) 知 檢 通 %一否見詳如明 注亍 請廿 件酈 附H 有可 如3施 實(shí) r 方 務(wù) 艮下回 服務(wù)確認(rèn)期 日 員 人 務(wù) 艮 月期 日章 : get cisco.txt200 PORT Comma nd successful.150 Opening ASCII mode data connectionfor cisco.txt (83 Bytes).226 Tran sfer complete.ftp: 83 bytes received in O.OOSeconds83000.00Kbytes/sec.5、顯示從關(guān)山數(shù)據(jù)中心傳過來的
14、文件。測試結(jié)果:正確 傳輸速率:異常 異常現(xiàn)象描述:124服務(wù)時間提供7 &4小時服務(wù)承諾我公司承諾提供6年全天候7X24小時的故障維護(hù)服務(wù)和技術(shù)業(yè)務(wù)咨詢服務(wù), 并有專業(yè)的技術(shù)人員負(fù)責(zé)及時解決系統(tǒng)出現(xiàn)的任何故障。故障修復(fù)時限承諾服務(wù)期內(nèi),我司設(shè)立7X24小時熱線服務(wù)電話,受理采購人系統(tǒng)故障申告、 技術(shù)咨詢。我司在收到采購人系統(tǒng)故障申告后,必須按要求及時解決。故障級別定義與服務(wù)的具體要求如下表:故障級別技術(shù)人員到場時間提出解決方案備件到場時間解決時間I級:屬于重特大故障:其具體 現(xiàn)象為:設(shè)備、線路全面癱瘓。30分鐘以內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場到達(dá)現(xiàn)場后1 小時內(nèi)提交 故障解決方 案提
15、出解決方案 后1小時到達(dá) 現(xiàn)場8小時以內(nèi)II級:屬于嚴(yán)重冋題;其具體 現(xiàn)象為:部分設(shè)備、線路發(fā)生 故障或小面積癱瘓但不影響系 統(tǒng)整體運(yùn)行。30分鐘以內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場到達(dá)現(xiàn)場后1 小時內(nèi)提交 故障解決方 案提出解決方案 后1小時到達(dá) 現(xiàn)場2小時以內(nèi)III級:屬于較嚴(yán)重冋題;其具 體現(xiàn)象為:小部分設(shè)備、線路 故障或出現(xiàn)報錯、告警或故障。1小時 以內(nèi)到 達(dá)現(xiàn)場到達(dá)現(xiàn)場后1 小時內(nèi)提交 故障解決方 案提出解決方案 后1小時到達(dá) 現(xiàn)場2小時以內(nèi)IV級:屬于普通問題:其具體 現(xiàn)象為:前端監(jiān)控點(diǎn)單個攝像 機(jī)故障、前端監(jiān)控點(diǎn)傳輸設(shè)備1小時 內(nèi)到達(dá) 現(xiàn)場即時提交或 到達(dá)現(xiàn)場后1 小時內(nèi)提交視情況而定2小時以內(nèi)或線路故
16、障。解決方案IIV級故障處理完畢后,中標(biāo)人應(yīng)在三日內(nèi)向采購人提交書面的故障處理 報告。125運(yùn)維服務(wù)期的管理我公司根據(jù)運(yùn)維服務(wù)要求,參照國際上有關(guān)通信和信息系統(tǒng)運(yùn)行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的 要求建立完善的視頻監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)維服務(wù)管理體系,保障承諾的運(yùn)維服務(wù)內(nèi)容的實(shí) 施。1.2.6運(yùn)維服務(wù)組織機(jī)構(gòu)我公司建立以高級經(jīng)理為首的運(yùn)維服務(wù)管理機(jī)構(gòu),設(shè)立專門的運(yùn)維服務(wù)咨詢 中心,設(shè)立專門的技術(shù)服務(wù)隊伍,配備包括視頻監(jiān)控、光纖管道、電氣設(shè)備、電 力和網(wǎng)絡(luò)等各類維護(hù)工程師。服務(wù)咨詢?nèi)藛T和維護(hù)工程師應(yīng)經(jīng)過專門的培訓(xùn),具備相應(yīng)的溝通能力、業(yè)務(wù)能力和技術(shù)能力。詳細(xì)描述組織機(jī)構(gòu)的構(gòu)成、人員配備及其各層級的職責(zé)分工。運(yùn)維服
17、務(wù)組織架構(gòu)根據(jù)本項目的實(shí)際情況,我公司設(shè)立專項項目運(yùn)維項目部,采用項目經(jīng)理負(fù) 責(zé)制,有項目經(jīng)全權(quán)負(fù)責(zé)本項目的運(yùn)維管理工作。運(yùn)維服務(wù)組織架構(gòu)圖如下:126.2相關(guān)人員職責(zé)項目經(jīng)理:全權(quán)負(fù)責(zé)本項目的運(yùn)維工作,是本項目運(yùn)維的直接責(zé)任人。運(yùn)維區(qū)域主管:負(fù)責(zé)本區(qū)域的運(yùn)維管理工作,是本區(qū)域運(yùn)維的直接責(zé)任人。 維護(hù)工程師:項目維護(hù)的直接操作人,保證按運(yùn)維要求完成本區(qū)域的維護(hù)工 作。運(yùn)維管理主管:對項目運(yùn)維工作進(jìn)行管理,充分做好后勤保障工作,保證一 線運(yùn)維的正常工作和運(yùn)維情況總結(jié)、分析等。為項目經(jīng)理提供相關(guān)決策資料。服務(wù)臺接線員:故障情況接報和相關(guān)資料傳遞給故障派單員。故障派單員:分析接線員傳遞過來的故障情況
18、,將故障情況傳遞給相應(yīng)的區(qū)域負(fù)責(zé)人故障分析員:對疑難故障進(jìn)行分析、總結(jié)和歸類,為疑難故障處理提供依據(jù)和解決方案監(jiān)督員:監(jiān)督故障處理流程和結(jié)果,定期向用戶做回訪,保證運(yùn)維服務(wù)質(zhì)量。 資料管理員:資料整理、歸類和存檔。后臺技術(shù)支持工程師:解決疑難故障,為一線運(yùn)維提供技術(shù)支持,提供電話 支持和郵件支持等。126.3項目運(yùn)維人員情況本項目運(yùn)維人員情況,請詳見本文件(2224承擔(dān)本項目主要技術(shù)人員和售 后服務(wù)人員情況章節(jié))內(nèi)容。1.2.7服務(wù)組織保障維護(hù)項目組設(shè)置有項目經(jīng)理、服務(wù)臺管理、事件管理、問題管理、配置管理、 變更管理等6個角色。項目經(jīng)理負(fù)責(zé)整個維護(hù)服務(wù)項目。XXXX在現(xiàn)場成立項目組,作為 XX
19、XX服務(wù)臺的延伸,為用戶提供一線支 撐。現(xiàn)場計算機(jī)信息設(shè)備及機(jī)房基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)項目組一線支撐人員由項目副經(jīng) 理、主機(jī)系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理員、機(jī)房基礎(chǔ)設(shè)施管理員和系統(tǒng)安全管理員組成。 項目副經(jīng)理具備網(wǎng)絡(luò)工程師資質(zhì)和能力,對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護(hù)工作具有較為深 刻的理解和較為豐富的管理經(jīng)驗(yàn),常駐人員上班時間將穿著統(tǒng)一工作服裝。 二線 支撐人員由資深網(wǎng)絡(luò)工程師、UPS和電工專業(yè)人員、具有機(jī)房 UPS系統(tǒng)使用和 管理經(jīng)驗(yàn)或資質(zhì)的技術(shù)工程師、精密空調(diào)維護(hù)人員、網(wǎng)絡(luò)布線施工專業(yè)人員等組 成。項目經(jīng)理來自工程總部,對維護(hù)工作進(jìn)行緊密跟蹤和管理,協(xié)調(diào)與用戶方之 間的重大問題。在合同范圍內(nèi),項目經(jīng)理和項目副經(jīng)理有充足的
20、二線人員調(diào)動權(quán), 必要時能夠直接快速調(diào)動二線人員解決問題,允許事后再走事件管理流程。常駐人員必須常駐用戶指定的辦公場所,或者用戶根據(jù)需要要求常駐人員常 駐用戶方指定的場所,非常駐人員留守維護(hù)方辦公場所, 處于待命狀態(tài),用戶可 以根據(jù)需要要求非常駐人員到場服務(wù)。所有參與本項目的項目組成員都與用戶簽訂保密協(xié)議。1.2.8服務(wù)體系組成我公司的服務(wù)體系主要由客戶服務(wù)呼叫中心、項目管理部、客戶服務(wù)部、應(yīng)用工程事業(yè)部等部門組成。在”平安陽江”社會治安視頻監(jiān)控系統(tǒng)(四期)設(shè)備平臺系統(tǒng)建設(shè)綜合服務(wù)項目中,整個體系將以整合運(yùn)作的方式為該項目服務(wù)。?客戶服務(wù)呼叫中心全面協(xié)調(diào)、跟蹤和監(jiān)督軟件開發(fā)、系統(tǒng)集成及售后服務(wù)
21、等環(huán)節(jié),提供全天24小時的技術(shù)支持服務(wù),及時幫助客戶解決疑難問題,使客戶的請求或投訴有 效地、受控地得到處理。? 客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)解決系統(tǒng)集成方面的客戶請求,同時負(fù)責(zé)對系統(tǒng)集成方面重大售后服務(wù) 質(zhì)量問題的分析、解決和預(yù)防,并負(fù)責(zé)系統(tǒng)集成相關(guān)工程項目的實(shí)施。 該部門服 務(wù)工程師有多人分別取得華為 HCNE認(rèn)證、HCSE認(rèn)證、ORACLE OCP認(rèn)證、 IBM工程師認(rèn)證等。?應(yīng)用工程事業(yè)部對進(jìn)入維護(hù)期的項目進(jìn)行應(yīng)用系統(tǒng)維護(hù)工作: 進(jìn)行程序和數(shù)據(jù)問題處理,解 答用戶應(yīng)用軟件技術(shù)方面的咨詢。負(fù)責(zé)在系統(tǒng)維護(hù)期內(nèi)解決數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、 應(yīng)用系統(tǒng)的調(diào)試及維護(hù)工作,指導(dǎo)用 戶進(jìn)行系統(tǒng)安全管理、數(shù)據(jù)管理;對重大問題進(jìn)行
22、用戶現(xiàn)場問題處理。負(fù)責(zé)處理客戶有關(guān)應(yīng)用軟件產(chǎn)品的請求,建立 /更新用戶檔案,并根據(jù)問題 性質(zhì)決定解決問題的方法并跟蹤其執(zhí)行,同時把信息反饋給用戶。?項目管理部對項目進(jìn)行過程監(jiān)督和文檔管理,對軟件開發(fā)項目組織內(nèi)部測試;委派產(chǎn)品 項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行項目進(jìn)度的控制;負(fù)責(zé)產(chǎn)品配置管理和產(chǎn)品配置管理環(huán)境的維 護(hù)。建立完善的管理制度、制定工作流程、人員考核制度(月度考核),確定維護(hù)人員的崗位職責(zé)(包括人員的上班時間、休息及備勤時間,上班時間的分配等 內(nèi)容),能夠?qū)S護(hù)人員的工作進(jìn)行跟蹤及質(zhì)量監(jiān)督,要求有完備的文檔資料產(chǎn) 生。編制維護(hù)手冊(建立相應(yīng)的系統(tǒng)檢測指南,規(guī)范系統(tǒng)檢測步驟),建立完備的維護(hù)過程文檔資料,
23、統(tǒng)一格式、做好分類,最終建成維護(hù)文檔庫(利用日常積 累的故障及解決方案對系統(tǒng)現(xiàn)狀進(jìn)行預(yù)先判斷),并采用一定的管理軟件(如性 能監(jiān)控工具Tivoli等)進(jìn)行過程管理和維護(hù)的狀態(tài)管理。針對客戶計算機(jī)設(shè)備及系統(tǒng)出現(xiàn)大面積緊急故障或由于其他原因?qū)е路?wù) 工程出現(xiàn)人手不夠,不能及時完成任務(wù)時,維護(hù)方公司將給予全力支持提供應(yīng)急 服務(wù)分析常見的、關(guān)鍵的薄弱環(huán)節(jié),搭建模擬測試環(huán)境找出解決方案,指導(dǎo)常駐 人員解決冋題。確保和提高系統(tǒng)設(shè)備的使用率,做好各類設(shè)備運(yùn)行狀況的記錄工作, 保證維 修工作快速有效,制定定期檢修及所有設(shè)備的巡檢計劃 (按單位分類,每季度至 少一次,做好登記并形成文檔形式遞交),提高監(jiān)控設(shè)備的
24、完好率和降低故障發(fā) 生率。對所有設(shè)備進(jìn)行分類并登記在冊形成文檔,做好設(shè)備的管理、分配、調(diào)撥等工作,協(xié)助做好固定資產(chǎn)登記的工作。維護(hù)對象和范圍中,關(guān)鍵設(shè)備的維護(hù)需要很好的備件支持, 我公司方提出一 個備件設(shè)置方案,內(nèi)容包括:備件需求分析、備件清單及其合理性說明。在維護(hù) 過程中,制定備件庫的領(lǐng)用登記辦法,確保備件能在需要時順利提供,同時確保 備件保管的安全性。維護(hù)人員未經(jīng)申請并獲審批同意,不能擅離職守。維護(hù)人員確需要離開工作 崗位的,首先向公司主管提出申請,然后公司主管審批并提出工作交接方案, 報 用戶方審批,用戶方收到申請后在兩個工作日內(nèi)作出書面答復(fù)。用戶方同意后, 方能辦理公司內(nèi)部的請假手續(xù),
25、并在規(guī)定的時間內(nèi)返回工作崗位。129人員素質(zhì)能力我公司承諾:維護(hù)人員具備一定的表達(dá)和溝通能力,能夠?qū)τ脩暨M(jìn)行所需的操作培訓(xùn),解決常用軟件操作的問題;維護(hù)人員經(jīng)過業(yè)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)(用戶方組織), 能夠迅速掌握用戶方服務(wù)器系統(tǒng)的安裝、調(diào)試和故障排除能力,并協(xié)助用戶方的 技術(shù)人員或指定的技術(shù)人員進(jìn)行這些設(shè)備及系統(tǒng)的安裝、 調(diào)試和故障排除。維護(hù) 人員具有企業(yè)信息系統(tǒng)維護(hù)經(jīng)驗(yàn), 能夠較快熟悉業(yè)務(wù)流程,技術(shù)細(xì)節(jié),制定詳細(xì) 的維護(hù)流程和方法,維護(hù)方案中給出業(yè)務(wù)應(yīng)用信息系統(tǒng)維護(hù)的實(shí)施方案。1.2.10人員考核制度人員實(shí)施月度考核制度,考核關(guān)鍵指標(biāo)及權(quán)重:客戶滿意度30%、工作量20%、問題及時處理率20%、故障及
26、時恢復(fù)率30%。每項關(guān)鍵指標(biāo)評估結(jié)果:?6分表示杰出的,完全超出預(yù)期?5分表示全部完成,明顯超越?4分表示全部完成,有所超越?3分表示基本完成,已努力,有所不足?2分表示未完成、已努力、存在明顯差距?1分表示未完成、為努力、不可接受1.2.11人員離崗審批維護(hù)人員請假離開工作崗位的規(guī)定:維護(hù)人員未經(jīng)申請并獲審批同意,不能 擅離職守,否則,每發(fā)現(xiàn)一次,要求整改一次。維護(hù)人員確有原因離開工作崗位 的,首先向公司主管提出申請,然后公司主管審批并提出工作交接方案,報用戶方審批,用戶方收到申請后在兩個工作日內(nèi)作出書面答復(fù)。用戶方同意后,方能辦理公司內(nèi)部的請假手續(xù),并在規(guī)定的時間內(nèi)返回工作崗位。1.2.1
27、2人員保險福利待遇我公司承諾參與維護(hù)的人員工資待遇處于行業(yè)中上水平,通過加強(qiáng)員工管理和正向激勵,讓維護(hù)人員始終保持最佳的工作狀態(tài)。我公司為維護(hù)人員購買了意外保險,對于維護(hù)人員因?yàn)楣ぷ髟谟脩舴揭鸬?各種工傷、安全事件和事故,用戶方免于一切責(zé)任。1.2.13運(yùn)維服務(wù)流程我公司參照國際運(yùn)維服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系, 建立各項運(yùn)維服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程,制定服務(wù) 規(guī)章制度,應(yīng)按照流程要求提供高質(zhì)量、響應(yīng)快的服務(wù)。服務(wù)流程應(yīng)該包括服務(wù)臺管理、事件管理、問題管理、配置管理、服務(wù)質(zhì)量 管理、服務(wù)考核評估等。我公司在投標(biāo)文件詳細(xì)描述相應(yīng)的服務(wù)流程和規(guī)章制度,并提供服務(wù)流程的 實(shí)例樣本。我公司是XX省最早通過IS09000認(rèn)證及C
28、MM3的系統(tǒng)集成企業(yè)之一,目 前已經(jīng)建立并執(zhí)行各項運(yùn)維服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程,制定了服務(wù)規(guī)章制度,按照流程要求 提供高質(zhì)量、響應(yīng)快的服務(wù)。XXXX2007年采用基于ITIL的服務(wù)管理方法論作為指導(dǎo),建立了比較完善的IT服務(wù)支撐系統(tǒng)。服務(wù)流程包括了服務(wù)臺管理、事件管理、問題管理、配置 管理、變更管理、發(fā)布管理、服務(wù)質(zhì)量管理、服務(wù)考核評估等。因此我們具備快速理解和操作用戶方IT服務(wù)管理工具軟件(系統(tǒng))服務(wù)支撐系統(tǒng)符合ITIL運(yùn)營框架:1213.1服務(wù)臺管理我公司建立了客戶服務(wù)中心的服務(wù)臺管理制度,服務(wù)臺為客戶和維護(hù)組織之間提供一個統(tǒng)一的聯(lián)系界面,并在第一時間受理客戶的各種服務(wù)需求和故障申 報、投訴等。我公司
29、制定相應(yīng)的規(guī)章制度,對服務(wù)臺進(jìn)行嚴(yán)格管理,提高服務(wù)臺 人員素質(zhì),理順工作流程,為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。服務(wù)郵箱:服務(wù)監(jiān)督:事件管理事件管理(Incident Managemen)目的是減少或消除存在或可能存在于 IT服 務(wù)中的干擾因素給IT服務(wù)帶來的影響,以確保用戶可以盡快恢復(fù)自己的正常工 作。也就是說事件管理的目的就是排除隱患及快速恢復(fù)業(yè)務(wù)。排除隱患主要是通過巡檢提前發(fā)現(xiàn)隱患、通過培訓(xùn)降低人員誤操作??焖倩謴?fù)業(yè)務(wù)是運(yùn)維的關(guān)鍵訴求,事先準(zhǔn)備應(yīng)急預(yù)案及擇機(jī)演練是保證業(yè)務(wù) 能夠被快速恢復(fù)的首選方法,從歷史事件中獲得業(yè)務(wù)快速恢復(fù)是備選方法,集中人力和物力解決意外事件(首次發(fā)現(xiàn))并形成解決
30、方案供后續(xù)事件查閱是必要的。 如果存在軟件BUG或硬件故障,需要生成問題管理工單,從根本上杜絕事件再 次發(fā)生。服務(wù)臺接收到的事件(Event)主要包括故障(Incident)和服務(wù)請求(Service Request)。事件管理負(fù)責(zé)事件的調(diào)查、診斷、修復(fù),其主要目標(biāo)是盡可能快地 解決故障,以恢復(fù)受影響的業(yè)務(wù)。1213.3問題管理對于服務(wù)臺識別的突發(fā)問題,我公司建立完善的問題管理機(jī)制,對突發(fā)問題 的潛在原因加以診斷,迅速制定解決辦法,改正基礎(chǔ)設(shè)施的錯誤并進(jìn)行問題預(yù)防 指導(dǎo)。主動的問題管理主要是進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)和機(jī)房基礎(chǔ)設(shè)施的巡檢、分析和建議。被動的問題管理主要是分析網(wǎng)絡(luò)和機(jī)房基礎(chǔ)設(shè)施的故障,定義問題,并
31、提出可能變更以解決問題的建議。變更管理我公司建立變更管理機(jī)制,對系統(tǒng)配置變更進(jìn)行嚴(yán)格管理和控制,規(guī)避變更可能產(chǎn)生負(fù)面的影響。項目副經(jīng)理作為服務(wù)器維護(hù)項目組變更管理員,配合用戶變更經(jīng)理,按照既定的變更管理流程,進(jìn)行變更的審核和審批。對于實(shí)際變更項目,即用戶下達(dá)的維護(hù)、維修事項或者小宗工程,我公司將 遵照以下流程及時限要求處理:(1)用戶下達(dá)任務(wù)書;(2)我公司一般在2天內(nèi)、緊急的在1天內(nèi),提出解決方案或設(shè)計圖紙及 報價;(3)服務(wù)監(jiān)理和用戶審批同意后;(4)我公司組織人員實(shí)施;(5)我公司在實(shí)施完成后,編寫任務(wù)完成報告;(6) 監(jiān)理聯(lián)合用戶進(jìn)行現(xiàn)場檢查、評價,決定是否通過和關(guān)閉。
32、1213.5發(fā)布管理發(fā)布管理是使用經(jīng)過測試的軟件與硬件以實(shí)施變更的流程,目的是通過正式的流程確保只有經(jīng)過完整測試與得到授權(quán)的軟件與硬件才能夠進(jìn)入正式運(yùn)行環(huán) 境,以確保變更后生產(chǎn)環(huán)境的質(zhì)量。配置管理我公司建立配置管理機(jī)制,對包括基礎(chǔ)設(shè)施和服務(wù)在內(nèi)的設(shè)備進(jìn)行識別和控 制,在系統(tǒng)運(yùn)行過程中對設(shè)備維護(hù)和檢測,保證系統(tǒng)設(shè)備的完整性和可持續(xù)運(yùn)行, 保護(hù)客戶利益。配置管理數(shù)據(jù)庫(CMDB )主要有兩種形式:關(guān)系型數(shù)據(jù)庫 Oracle和文檔數(shù) 據(jù)庫Visual Source Safe Oracle主要存放關(guān)于網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的資產(chǎn)信息,VSS存放、管理描述網(wǎng)絡(luò)配置的 Word文檔。網(wǎng)絡(luò)維護(hù)項目組委派專
33、職的網(wǎng)絡(luò)配置管理員, 負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)和分支機(jī)構(gòu)的機(jī)房的配置管理,包括資產(chǎn)信息維護(hù)和文檔維護(hù)。能力管理能力管理通過已經(jīng)建立的針對網(wǎng)絡(luò)和機(jī)房環(huán)境的各種監(jiān)控工具軟件,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控、流量分析等,并結(jié)合今后業(yè)務(wù)的發(fā)展對監(jiān)測的結(jié)果進(jìn)行能力評估, 提出 將來可能出現(xiàn)的問題和趨勢,并提出整個網(wǎng)絡(luò)和基礎(chǔ)設(shè)施今后進(jìn)行能力提升、 改 善的建議、報告。服務(wù)連續(xù)性管理制定網(wǎng)絡(luò)和基礎(chǔ)設(shè)施的恢復(fù)方案,進(jìn)行恢復(fù)演練,確保在設(shè)備發(fā)生故障甚至 崩潰后,通過執(zhí)行恢復(fù)方案,盡快地恢復(fù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。這就需要服務(wù)提供方 提供合理的備件庫,以備恢復(fù)時,通過配置管理中記載的系統(tǒng)信息, 盡快恢復(fù)設(shè) 備運(yùn)行。1213
34、.9可用性管理在維護(hù)和管理過程中,準(zhǔn)確記載故障發(fā)生時間、響應(yīng)時間、解決時間等重要 時間點(diǎn),以便進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)可用性的統(tǒng)計,這些統(tǒng)計數(shù)據(jù)為網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)管理、績效管 理、服務(wù)水平管理提供重要的決策參考。0 故障處理流程1213.11日常巡檢流程結(jié)束1213.12設(shè)備更換流程1214服務(wù)質(zhì)量管理我公司設(shè)有專業(yè)的質(zhì)量控制管理部,負(fù)責(zé)制定各項詳細(xì)的考核指標(biāo),并接受 用戶的投訴,同時對內(nèi)部各專業(yè)部門進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督考核,以保證向客戶提供高質(zhì)量的服務(wù)。服務(wù)考核評估我公司制定嚴(yán)格的服務(wù)考核評估體系,對運(yùn)維服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考核,提高運(yùn)維服務(wù)水平:系統(tǒng)運(yùn)行的主要統(tǒng)計項目系統(tǒng)可用率。設(shè)備完好率。網(wǎng)
35、絡(luò)設(shè)備的可用率、CPU利用率,內(nèi)存占用率、磁盤空間占用 率。系統(tǒng)、設(shè)備發(fā)生故障的次數(shù)、類型和歷時。重大故障次數(shù)和歷時。用戶申告次數(shù)和修復(fù)及時率。發(fā)生安全事件的次數(shù)、類型和影響。各類設(shè)備發(fā)生事故的次數(shù)和歷時。維護(hù)質(zhì)量指標(biāo)故障修復(fù)及時率在規(guī)定時限內(nèi)修復(fù)故障的次數(shù)與故障總次數(shù)之比。重大故障、緊急故障發(fā)生次數(shù)在統(tǒng)計時間內(nèi),重大故障發(fā)生的次數(shù)故障申報及處理故障受理客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一受理客戶故障申告故障轉(zhuǎn)派客戶服務(wù)中心在受理故障申告后,及時進(jìn)行故障轉(zhuǎn)派:根據(jù)機(jī)房計算機(jī)信息 設(shè)備、機(jī)房基礎(chǔ)設(shè)施、前端設(shè)備故障、光纖網(wǎng)絡(luò)故障分類進(jìn)行派單,由相應(yīng)的維 護(hù)人員接障。故障解決各類維護(hù)人員收到客戶服務(wù)
36、中心報障后,立即組織協(xié)調(diào)、解決故障。若維護(hù) 人員如遇到重大故障和疑難問題則向售后維護(hù)部提交,售后維護(hù)部負(fù)責(zé)進(jìn)行技術(shù)支撐;售后維護(hù)部如遇到重大故障和疑難問題則向總經(jīng)理助理提交,總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)進(jìn)行技術(shù)支撐。故障上報各單位遇到重大故障在積極處理的同時上報售后維護(hù)部,并由售后維護(hù)部統(tǒng)一處理。故障通報當(dāng)各類維護(hù)人員發(fā)現(xiàn)影響業(yè)務(wù)的系統(tǒng)平臺故障時及時通報售后維護(hù)部;客戶服務(wù)中心對相關(guān)故障進(jìn)行攔截。故障分析報告重大故障處理完畢后按相關(guān)維護(hù)管理規(guī)定向所屬上級部門提交詳細(xì)的分析報告。故障維護(hù)考核各類維護(hù)人員及時判斷故障段落,指揮故障的修復(fù),并清楚記錄故障處理情 況,按要求及時通知用戶,在故障通報過程中,各工序間要
37、進(jìn)行橫評配合度考核。1214.3客戶滿意度調(diào)查滿意度調(diào)查是了解客戶感受和預(yù)期的理想手段,客戶滿意度能否得以確保則是評價一切運(yùn)維服務(wù)項目成功與否的標(biāo)桿。滿意度調(diào)查內(nèi)容我公司將會開展多方面的滿意度調(diào)查,包括故障受理、故障處理、技術(shù)支持 等涉及到運(yùn)維服務(wù)的多方面內(nèi)容:1)故障受理 報障方便性受理人員的服務(wù)態(tài)度2)故障處理故障的處理速度故障的處理結(jié)果反饋的及時性維護(hù)人員的服務(wù)態(tài)度維護(hù)人員的技術(shù)能力3)技術(shù)支持聯(lián)系技術(shù)人員的便捷程度提供的技術(shù)支持的及時性提供的技術(shù)支持的有效性技術(shù)支持的廣度和深度滿意度調(diào)查的關(guān)鍵點(diǎn)成功的客戶滿意度調(diào)查應(yīng)對若干關(guān)鍵點(diǎn)加以把握:確定調(diào)查范圍:應(yīng)覆蓋運(yùn)維項目提供的所有支持服務(wù)。
38、應(yīng)覆蓋設(shè)計相關(guān)服務(wù)屬性確定目標(biāo)受眾:應(yīng)涵蓋全體客戶確定調(diào)查問卷,并注意避免產(chǎn)生歧義。應(yīng)確保有關(guān)問題適合目標(biāo)受眾回 答。保證調(diào)查工作易于完成,盡可能降低問題難度和出現(xiàn)模糊答案的風(fēng) 險。將答案設(shè)計為 是”和 否”,或事先設(shè)定從0到5的取值范圍。努力引導(dǎo)客戶理解完成調(diào)查問卷的好處。在調(diào)查結(jié)束后盡快公布結(jié)果,以便客戶在印象消退之前了解有關(guān)情 況。圍繞調(diào)查結(jié)果展開充分溝通,并將調(diào)查成果轉(zhuǎn)化為改進(jìn)措施。提供有關(guān)改進(jìn)措施的進(jìn)展報告,如果客戶未能通過調(diào)查活動看到任何成效,參與后續(xù)調(diào)查的積極性就會受到損失。我公司對滿意度調(diào)查的態(tài)度我公司在戰(zhàn)略高度重視用戶滿意度的測評與改進(jìn)用戶滿意度的測評與持續(xù)改進(jìn)已納入企業(yè)的運(yùn)
39、營管理體系,并持續(xù)采取有力的跟蹤和改進(jìn)措施。在用戶滿意度調(diào)查中,對于如何構(gòu)建模型,如何設(shè)計問卷, 如何采集數(shù)據(jù),如何分析數(shù)據(jù),都是有專業(yè)的團(tuán)隊和業(yè)務(wù)設(shè)計來實(shí)施。企業(yè)實(shí)施用戶滿意度改進(jìn)項目應(yīng)有確定的組織和經(jīng)費(fèi)保證。我公司對滿意度調(diào)查明確了組織和經(jīng)費(fèi)保障通過運(yùn)營制度體系有效推動用戶滿意度的測評與持續(xù)改進(jìn)。 我公司希望通過 有效的監(jiān)控影響用戶滿意度的各驅(qū)動要素的變化,并對其重要性指標(biāo)和表現(xiàn)的結(jié) 果作出深入分析,從而指導(dǎo)在生產(chǎn)經(jīng)營中更好地配置資源, 并有效地提高經(jīng)營績 效。滿意度調(diào)查的受眾1、本項目相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)2、本項目最終用戶(使用用戶、報障用戶)3、本項目監(jiān)理單位4、其他本項目重要干系人滿意度調(diào)查的形
40、式我公司主要采用的客戶滿意調(diào)查的手段以電話、 文本問卷、服務(wù)現(xiàn)場表格等。顧客滿意度調(diào)查表格式模板舉例如下:、熱線服務(wù)顧客滿意度調(diào)查表熱線服務(wù)顧客滿意度調(diào)查表熱線服務(wù)熱線服務(wù)時間()很滿意()滿意()一般()不太滿意()很不滿意服務(wù)熱線接通()很滿意()滿意()一般()不太滿意()很不滿意熱線服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度()很滿意()滿意()一般()不太滿意()很不滿意熱線服務(wù)人員的責(zé)任心()很滿意()滿意()一般()不太滿意()很不滿意熱線服務(wù)人員的專業(yè)知識水平()很滿意()滿意()一般()不太滿意()很不滿意未解決問題回復(fù)的及時率()很滿意()滿意()一般()不太滿意()很不滿意、維修服務(wù)顧客滿意度調(diào)
41、查表維修服務(wù)顧客滿意度調(diào)查表維修服務(wù)產(chǎn)品出現(xiàn)問題后的處理流程()很滿意()滿意()一般()不太滿意()很不滿意維修品的修復(fù)質(zhì)量()很滿意()滿意()一般()不太滿意()很不滿意維修產(chǎn)品的返回速度(是否很及時)()很滿意()滿意()一般()不太滿意()很不滿意更換新品的返回速度(是否很及時)()很滿意()滿意()一般()不太滿意()很不滿意維修工程師的服務(wù)態(tài)度()很滿意()滿意()一般()不太滿意()很不滿意1214.4設(shè)備管理方案和運(yùn)維數(shù)據(jù)采集日常的檢查、維護(hù)保養(yǎng)1. 進(jìn)行系統(tǒng)工作狀況檢查并填寫設(shè)備運(yùn)行狀況表;2. 各接地點(diǎn)、接口的檢查及系統(tǒng)設(shè)備運(yùn)行狀況登記;3. 設(shè)備的整理、保潔;4. 對每
42、天檢查中發(fā)現(xiàn)的各種不穩(wěn)定、不正常情況及時排除,消除系統(tǒng) 設(shè)備的故障隱患。同時,將因外部因素引起而不能正常工作的故障點(diǎn)告知各 級應(yīng)用部門。備件倉庫管理按照倉庫物資管理制度,對備件進(jìn)行有效管理。1)加強(qiáng)倉庫管理,做好物資的收發(fā)和保管工作。做到保質(zhì)、保量、及時、 成套地完成物資的收發(fā)任務(wù)。2)做好倉庫管理是加強(qiáng)物資管理的一項重要任務(wù),為此每位倉庫管理人員 必須根據(jù)儲存物資的特點(diǎn),做好 五無” 霉?fàn)€變質(zhì)、無損壞和丟失、無隱患、 無雜物積塵、無老鼠;做好 六防”一-潮、防凍、防壓、防腐、防火、防盜。3)保證物資管理的安全,嚴(yán)防貪污,嚴(yán)防壞人破壞,嚴(yán)防一切事故發(fā)生, 嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫,不準(zhǔn)在倉庫內(nèi)吸煙
43、、燒電爐。4)物資進(jìn)倉須有嚴(yán)格驗(yàn)收手續(xù),對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、名稱等做到 準(zhǔn)確無誤,同時做好進(jìn)倉的登記手續(xù)。5)物資出庫發(fā)放必須嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)料須有領(lǐng)料憑證,并且手續(xù)完備、齊全, 否則倉庫管理人員有權(quán)拒發(fā)材料。6)不斷改善倉庫的物資管理工作,做到科學(xué)管理倉庫,提高工作效率。7)開展技術(shù)革新,不斷改善倉庫的物資管理工作,減輕笨重體力勞動,做 到科學(xué)管理倉庫,提高工作效率,使物資盡快地投入生產(chǎn),充分發(fā)揮物資的作用。定期檢查、維修1. 每季度對設(shè)備進(jìn)行不少于一次的維護(hù)、檢查,并對各設(shè)備使用情況 及工作狀況進(jìn)行登記;2. 每月對系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、主機(jī)等主要設(shè)備進(jìn)行一次技術(shù)性能檢查, 如實(shí)記錄。對問題設(shè)備立即制定維修計劃報業(yè)主確定。計劃維修每月的維護(hù)計劃在當(dāng)月第5個工作日之前報送業(yè)主審核。故障設(shè)備修理? 更換下來的故障設(shè)備在2日內(nèi)進(jìn)行維修,在5個工作日后修理解決。若 需送廠家修理,自更換后2個工作日內(nèi)報業(yè)主確認(rèn)。? 所有更換下來的維修設(shè)備,造冊登記,詳細(xì)紀(jì)錄故障時間、安裝地點(diǎn)、故障現(xiàn)象、故障原因、處理結(jié)果及修復(fù)情況。每周報送業(yè)主。1214.5文檔管理文
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