年會(huì)流程與會(huì)場(chǎng)布置

1、二O三年終大會(huì)流程會(huì)議地點(diǎn)：西荷花園會(huì)議時(shí)間：201421 晚 9:30201422凌晨0:00; （21:0（簽到）會(huì)議主題：責(zé)任、擔(dān)當(dāng)、感恩、成長(zhǎng)會(huì)議目的：1、增加全體員工責(zé)任意識(shí)、團(tuán)隊(duì)精神；2、對(duì)2014年工作回顧及總結(jié)，表彰優(yōu)秀；3、對(duì)2014年計(jì)劃及施策的安排，做好展望。會(huì)議主題詞：責(zé)任與擔(dān)當(dāng)會(huì)議流程：1、2014年1月 日晚上21： 00-21: 20各店面員工簽到時(shí)間，組織大家以各店為單位依次簽到；店長(zhǎng)（先簽）（以店為單位）簽到人員簽字后，迎賓人員接待入場(chǎng)（要求：店名、姓名、參加人數(shù)、填寫清楚）；物資準(zhǔn)備：嘉賓簽到本、簽到表、簽到筆、編號(hào)牌、備用紙；2、21： 00-21: 30

2、;迎賓接待；會(huì)場(chǎng)后門入場(chǎng)處站2位迎賓，電梯口處設(shè)置一崗位（劉芳） 機(jī)動(dòng)迎賓（李英）（服務(wù)需要幫助的伙伴）；所需物資：綬帶（2條）禮儀服裝（2套：張琳、劉芳）著裝要求：女士統(tǒng)一淡妝、眼影、頭發(fā)盤起;統(tǒng)一話術(shù)：電梯口迎賓“您好，歡迎參加西林春年會(huì)”入口迎賓“大家好，請(qǐng)排列好隊(duì)形，依次入場(chǎng)”機(jī)動(dòng)迎賓“您好，請(qǐng)問(wèn)有什么需要幫助？”3、21:2（入場(chǎng)：主持人宣導(dǎo)：入場(chǎng)時(shí)間到，請(qǐng)各店人員排列好隊(duì)形，依次入場(chǎng)；“親愛的各位伙伴，歡迎參加陜西西林春餐飲管理有限公司年終總結(jié)大會(huì)，我們的晚會(huì)將于10分鐘之后準(zhǔn)時(shí)開始，為保證會(huì)議高效、有序召開，請(qǐng)各位伙伴掏出您可愛的小手機(jī)調(diào)至關(guān)閉或靜音狀態(tài)，感謝您 的配合，謝謝！”

3、4、 會(huì)議開始（開場(chǎng)視頻播放）燈光配合（關(guān)閉）21 25-21:355、 視頻播放即將結(jié)束，主持人列隊(duì)上場(chǎng)，（從舞臺(tái)右側(cè)上場(chǎng)）21:35-21:40開場(chǎng)白（5分鐘）嘉賓隆重介紹（5分鐘）21:40-21:45付總、柳總、趙總等；（感謝嘉賓的到場(chǎng)；給予熱烈掌聲）6、柳總致辭（分鐘）21:45-21:50柳總2014年戰(zhàn)略規(guī)劃（分鐘）21:55-22:35陳司、感謝員工 VCR （趙總代表公司感謝一線員工、感恩公司） . （工作場(chǎng)景、 大唐挖下水、洗碗工、拉面工不同的店面采集畫面）公司員工分享 海鵬、九萬(wàn)或海峰、葛珊珊； （主持人提問(wèn)還有那些家人分享？有一個(gè)兩個(gè)人上臺(tái)分享）主持人有請(qǐng)付總分享： 頒

4、獎(jiǎng)活動(dòng)開始：7、千日敬業(yè)獎(jiǎng)（付總宣布） （1分鐘獲獎(jiǎng)人分享） 23:03-23:078、鋼 鐵戰(zhàn)士獎(jiǎng) （趙總頒發(fā)） 22:56-23:009、優(yōu)秀員工獎(jiǎng)（加工中心） ；（謝磊） （獲獎(jiǎng)人分享： 1分鐘）22:24-22:3410、優(yōu)秀收銀員獎(jiǎng)：（李峰）（獲獎(jiǎng)人分享： 1分鐘） 22:34-22:4011、優(yōu)秀前廳主管獎(jiǎng)；（運(yùn)營(yíng)部頒發(fā)） 23:32-23:3812、優(yōu)秀后廚主管獎(jiǎng)；（品控部頒發(fā)） 23:38-23:4513、優(yōu)秀店長(zhǎng)獎(jiǎng)；（劉總頒發(fā)） 00:07-00:1214、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)；（劉總頒發(fā)） 00:12-00:1815、年任務(wù)完成的店長(zhǎng)獎(jiǎng)勵(lì)； （無(wú)） 00:35-00:40節(jié)目演出：子

5、午路店 :1、魚娟:歌曲姐姐妹妹站起來(lái)2、王歡 :歌曲天真3、杜文霞和魚英麗合唱歌曲 :東南西北風(fēng)西荷花園： 1、徐格娟 張素貞：歌曲星月神話2、張素貞 劉宏濤：詩(shī)歌朗誦我愛你 中國(guó) 3 、楊坤 趙建強(qiáng)：歌曲手放開4、前廳：舞蹈日不落高新四路：劉倩：歌曲預(yù)謀科技五路： 1、魏寧：歌曲：抹去淚水（韓寶儀） 2、薛二妮：歌曲親愛的那不是愛 情 3、寧林靜：舞蹈求佛4、馬露露：歌曲火火的姑娘 5、全體：舞蹈阿拉伯之夜 6、全體：合唱明天會(huì)更好7、陳美林：歌曲雨中的鳥依然在飛銀泰： 1、全體：串燒巴拉巴拉 新年好 2、景銀柱：歌曲望古香大唐西市：舞蹈快樂崇拜永松路： 1、景文靜 張振平：合唱讓淚化作相

6、思雨2、景文靜：獨(dú)舞 that girl 張韶涵 大合唱相親相愛的一家人 01:05-01:10會(huì)場(chǎng)人員崗位安排：1、會(huì)務(wù)總指揮：王猛會(huì)務(wù)副指揮：趙總會(huì)務(wù)總體安排，活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)的鏈接。2、場(chǎng)內(nèi)總指揮、晚會(huì)總策劃：王猛1）、禮儀組：張琳（組長(zhǎng)） 、劉芳4 個(gè)紅布和 4 個(gè)托盤；統(tǒng)一晚禮服、盤頭，提前和物資組對(duì)接好獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)金、證書、獎(jiǎng) 杯等。頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，劉曉娜協(xié)助將舞臺(tái)右側(cè)放置頒獎(jiǎng)物資排好順序（貼標(biāo)） ，頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)與劉 芳、張琳對(duì)接；保證流程嚴(yán)謹(jǐn)不出錯(cuò)；（2）、提醒組：李英節(jié)目及獎(jiǎng)項(xiàng)次序提醒（3）、活動(dòng)組：謝磊（協(xié)助）負(fù)責(zé)節(jié)目及游戲期間道具的準(zhǔn)備；在場(chǎng)外迎賓后，進(jìn)入場(chǎng)內(nèi)，在節(jié)目演出環(huán)節(jié)時(shí)入場(chǎng)，協(xié)助

7、馬燕妮做好節(jié)目分?jǐn)?shù)的的匯 總，（4）、節(jié)目組：謝磊，負(fù)責(zé)完成各區(qū)域節(jié)目（包含游戲）收集、篩選及后期的排練、評(píng) 審、及表演全流程的彩排，鏈接（5）、DJ 組： 王猛（組長(zhǎng)）、張博PPT制作、2個(gè)筆記本電腦、音響、2個(gè)U盤，音樂的收集音樂、投影、音樂鏈接、6）、主持組： 凌超鵬、負(fù)責(zé)臺(tái)詞、串詞、現(xiàn)場(chǎng)主持及控場(chǎng)7）、照相組： 張誠(chéng)爽 （組長(zhǎng)）、張博、 年會(huì) 服裝（晚禮服以及西裝）（8）、燈光：張誠(chéng)爽全程拍照、獲獎(jiǎng)人員前期照片的準(zhǔn)備、 DV （架子）、活動(dòng)期間拍照；（注意：頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)合影）（ 9）、突發(fā)事件處理組：李琦（組長(zhǎng)） 、郭司（10）、小品、話劇道具搬放：李琦、郭司；場(chǎng)外總指揮：趙總（ 1）、簽

8、到組：楊斐、（組長(zhǎng)）李瑞筆、簽到表單（名單） 、（第一輪簽到結(jié)束后，侯蕊轉(zhuǎn)禮品組，協(xié)助楊斐，李瑞簽到完畢后轉(zhuǎn)迎賓組）（ 2）、迎賓組：張琳（組長(zhǎng)） 、劉芳（場(chǎng)外協(xié)調(diào)，入場(chǎng)后跟隨領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)、服務(wù)、負(fù)責(zé)頒 獎(jiǎng)禮儀）會(huì)前所需準(zhǔn)備：會(huì)場(chǎng)第一排，擺好嘉賓桌牌，果盤、水杯；入場(chǎng)門迎：李瑞（迎賓結(jié)束后、李瑞轉(zhuǎn)活動(dòng)組） 物資總指揮：李琦1）、服務(wù)組：李英（組長(zhǎng)） 、李琦（負(fù)責(zé)員工飲料、水果的發(fā)放）會(huì)前準(zhǔn)備：擺好員工座椅，安排協(xié)調(diào)員工入場(chǎng)的座位； 各店店長(zhǎng)坐在第二排，后廚、前廳主管負(fù)責(zé)帶領(lǐng)好各店人員依次就坐；（2）、禮品組：劉芳（組長(zhǎng)） 、（協(xié)助） 謝磊 榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)杯、禮品準(zhǔn)備（發(fā)放時(shí)，與場(chǎng)內(nèi)張琳、

9、劉芳協(xié)調(diào)）（3）、（場(chǎng)前）物資組：劉曉娜（組長(zhǎng)） 、謝磊（協(xié)助）費(fèi)用結(jié)算、物資運(yùn)輸、準(zhǔn)備等；水果、干果、飲料的購(gòu)買，物料清單上所需物料的購(gòu)買。（提前借款用于物料購(gòu)買和費(fèi)用結(jié)算） （物資運(yùn)送完畢后，凌超鵬轉(zhuǎn)照相組；負(fù)責(zé)物資物料的后期協(xié)調(diào)；（4）、獎(jiǎng)項(xiàng)組：張琳（組長(zhǎng)） 、劉芳評(píng)選規(guī)則、結(jié)果、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、獎(jiǎng)品設(shè)置、頒獎(jiǎng)嘉賓安排、獲獎(jiǎng)名單設(shè)定，2012 年的評(píng)比規(guī)則；（ 5）、紀(jì)律維持組：趙總（組長(zhǎng)） ，及計(jì)海鵬。年會(huì)開始后，趙總、李琦和各店店長(zhǎng)負(fù)責(zé)氣氛調(diào)動(dòng)和紀(jì)律維持，尤其是領(lǐng)導(dǎo)致辭環(huán)節(jié)，臺(tái)下必須保持安靜，不得交頭接耳，來(lái)回走動(dòng)等，頒獎(jiǎng)和節(jié)目演出環(huán)節(jié)要做好氣氛的調(diào)動(dòng)；會(huì)場(chǎng)布置1、物資采買結(jié)束后，張琳、李

10、英負(fù)責(zé)清點(diǎn)好并提前貼標(biāo)將物資列清楚（頒獎(jiǎng)物資、活動(dòng)物資）；（做一份物資清單，包括品名、數(shù)量、規(guī)格、采買人、領(lǐng)取人及數(shù)量，劉曉娜負(fù)責(zé)）2、到場(chǎng)后，李英從劉曉娜處領(lǐng)取會(huì)場(chǎng)布置所需物資；會(huì)場(chǎng)布置：時(shí)間： 18:30-20:30場(chǎng)內(nèi)：1、講臺(tái)花放置：（張琳）2、盆景放置；舞臺(tái)左右側(cè)（張誠(chéng)爽）3、噴繪粘貼；（提前安裝好）4、彩燈懸掛、連接，調(diào)試； （張誠(chéng)爽、張博協(xié)助）5、LED 燈的連接、調(diào)試；（郭司）6、打氣球（用彩帶綁成一簇簇） ；（謝磊、張誠(chéng)爽）7、氣球、裝飾（謝磊、張誠(chéng)爽）8、桌椅擺放、嘉賓席位牌號(hào)、水杯、打分表、節(jié)目單（劉芳、李瑞）9、DJ 臺(tái)安置、連接、調(diào)試（王猛）10、DJ 廳內(nèi)燈光熟悉；（張誠(chéng)爽）11、話筒調(diào)試（王猛）12、場(chǎng)外簽到臺(tái)的設(shè)置；（李英、劉曉娜）物資準(zhǔn)備:13、劉芳張琳換禮儀服裝、綬帶、場(chǎng)外準(zhǔn)備迎賓；14、場(chǎng)外物資發(fā)放（劉曉娜）會(huì)議物資準(zhǔn)備：會(huì)場(chǎng)所需物資品種數(shù)量負(fù)責(zé)人協(xié)助備注彩色氣球4袋謝磊張誠(chéng)爽購(gòu)買氣球打氣筒2個(gè)彩帶（彩釘）3卷 （2包）暫無(wú)紙杯5包加工中心配送禮儀服裝2套張琳劉芳（紅色旗袍）