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文檔簡介
1、會計人員交接辦法 會計人員交接辦法 第一條 總則 1會計人員工作調(diào)動或者因故離職的,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接管人員。 2沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動或者離職。 3接替人員應當認真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項。 第二條 交接準備工作 會計人員辦理移交手續(xù)前,必須及時做好以下工作: 1已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務尚未填制會計憑證的,應當填制完畢。 2尚未登記的賬目,應當?shù)怯浲戤?,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。 3整理應該移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料。 4編制移交清單,列明應當移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票薄、發(fā)票、文件、其他會計資料和物
2、品等內(nèi)容;實行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員還應當在移交清單中列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)磁盤及有關資料、實物等內(nèi)容。 第三條 交接內(nèi)容 移交人員在辦理移交時,要按移交清單逐項移交;接管人員要逐項核對點收。 1現(xiàn)金、有價證券要根據(jù)會計賬簿有關記錄進行點交。庫存現(xiàn)金、有價證券必須與會計賬簿記錄保持一致。不一致時,移交人員必須限期查清。 2會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須完整無缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清單中注明,由移交人員負責。 3銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對,如不一致,應當編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符,各種財產(chǎn)物資和債權債務的明細賬戶余額要與總賬有
3、關賬戶余額核對相符,必要時,要抽查個別賬戶的余額,與實物核對相符,或者與往來單位、個人核對清楚。 4移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實物等,必須交接清楚;移交人員從事會計電算化工作的,要對有關電子數(shù)據(jù)在實際操作狀態(tài)下進行交接。 5會計機構負責人、會計主管人員移交時,還必須將全部財務會計工作、重大財務收支和會計人員的情況等,向接替人員詳細介紹。對需要移交的遺留問題,應當寫出書面材料。 第四條 監(jiān)督 會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負表監(jiān)交: 1各部門一般會計人員交接,由部門負責人與部門財務經(jīng)理負責監(jiān)交; 2部門財務經(jīng)理交接,由部門負責人和公司財務經(jīng)理監(jiān)交; 3公司一般會計人員交接,由公司_與公司
4、財務經(jīng)理監(jiān)交; 4公司財務經(jīng)理交接,由公司_負責監(jiān)交。 第五條 移交清單 1交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清單上簽名或者蓋章。 2移交清單上應注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人員的職務、姓名,移交清單頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。 3移交清單應當填制一式_份,交接雙方各執(zhí)_份,存檔_份。 第六條 特殊情況 1會計人員臨時離職或者因病不能工作且需要接管或者代理的,會計機構負責人、會計主管人員或者單位領導人必須指定有關人員接管或者代理,并辦理交接手續(xù)。 2臨時離職或者因病不能工作的會計人員恢復工作的,應當與接替或者代理人員辦理交接手續(xù)。 3移交人員因病或者其他原因不能親自辦理移交的,經(jīng)_批準,可由移交人員委托他人代辦移交,但委托人應當承擔本辦法第九條規(guī)定的責任。 第七條 單位變更 1單位撤銷時,必須留有必要的會計人員,會同有關人員辦理清理工作,編制決算。未移交前,不得離職。接收單位和移交日期由主管部門確定。 2單位合并、分立的,其會計工作交接手續(xù)比照上述有關規(guī)定辦理。 第八條 后續(xù)工作 接替人員應當繼續(xù)使用移交的會計賬籌,不得自行另立新賬,以保持會計記錄的連續(xù)性。 第九條 責任承擔 移交人員對所移交的會計憑證、會然簿
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