公司證書管理辦法

1、公司證書管理辦法【目的】為激勵(lì)員工繼續(xù)學(xué)習(xí)，提升自我技能，創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織，鼓勵(lì)員工與公司共同成長(zhǎng)和發(fā)展，結(jié)合公司實(shí)際，特制此辦法。【適用范圍】本辦法實(shí)用范圍為公司簽訂勞動(dòng)合同的全體正式員工。【證書的定義及分類】學(xué)歷證書：本辦法所指的在職學(xué)歷教育取得的相關(guān)證書，員工在職期 間參加的國(guó)家認(rèn)可的大專（含）以上學(xué)歷教育，不包括脫產(chǎn)進(jìn)行的學(xué)歷教 育。專業(yè)技術(shù)及職業(yè)資格證書：是按國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定，參加相應(yīng)專業(yè)考試， 由省級(jí)以上政府部門頒發(fā)的資格證書。專業(yè)技術(shù)資格證書分初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)，常見證件如：工程師、經(jīng)濟(jì) 師、會(huì)計(jì)師、統(tǒng)計(jì)師等?？傻卿洀V東人事考試網(wǎng)查詢報(bào)考條件及考試時(shí)間 等相關(guān)信息。職業(yè)資格證書分為高級(jí)技

2、師（一級(jí)）、技師（二級(jí)）、高級(jí)工（三級(jí)）、 中級(jí)工（四級(jí)）、初級(jí)工（五級(jí)），常見證件如：客戶服務(wù)管理師、維修電 工等。可登錄廣東省職業(yè)技能鑒定指導(dǎo)中心查詢報(bào)考條件及考試時(shí)間等相 關(guān)信息。其他資格證書：行業(yè)協(xié)會(huì)或政府機(jī)構(gòu)對(duì)持證上崗的要求，頒發(fā)的資格 證書。【管理辦法】一、申報(bào)條件1、申請(qǐng)參加考證培訓(xùn)的員工為公司的正式員工；2、申請(qǐng)學(xué)歷繼續(xù)教育獲取的證書必須是國(guó)家認(rèn)可的大專（含）以上學(xué)歷教育，且須為不脫產(chǎn)教育培訓(xùn)；3、申請(qǐng)參加資格證書認(rèn)證及必須與公司的業(yè)務(wù)相關(guān)（詳見附件：證書 清單），且培訓(xùn)時(shí)間為業(yè)余時(shí)間。二、申報(bào)流程1、由員工本人提出書面申請(qǐng)，填寫員工日常實(shí)務(wù)呈批表，并附承 辦學(xué)校（單位）招生（

3、申報(bào)）通知、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)文件。經(jīng)所在職能部 門或服務(wù)中心負(fù)責(zé)人審核同意，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由人力資源部備案。2、員工必須申請(qǐng)獲批后方可參加學(xué)歷、考證培訓(xùn)。未經(jīng)批準(zhǔn)參加在職 學(xué)歷教育或考證培訓(xùn)的員工不享受本辦法所規(guī)定的任何待遇，公司不承擔(dān) 任何學(xué)習(xí)費(fèi)用。員工因參加學(xué)習(xí)/考試而離開工作崗位的，有請(qǐng)假手續(xù)的按 事假處理，無請(qǐng)假手續(xù)的視為曠工并按公司規(guī)章制度處理。3、申請(qǐng)人考試通過后，持有相關(guān)證件的原件到人力資源部備案與費(fèi)用 報(bào)銷手續(xù)，簽訂培訓(xùn)合同。畢業(yè)證書、資格證書原件保存于人力資源部， 離職時(shí)可取回。員工若在服務(wù)期內(nèi)提出辭職或因違反公司規(guī)章制度被辭退， 均須按照培訓(xùn)協(xié)議承擔(dān)違約金。三、費(fèi)用及服務(wù)

4、期管理1、經(jīng)公司審批同意參加學(xué)歷教育或考證培訓(xùn)的學(xué)習(xí)費(fèi)用，統(tǒng)一由員工 個(gè)人先墊付，在學(xué)習(xí)結(jié)束后憑畢業(yè)證書、學(xué)位證書、資格證書及有效發(fā)票， 按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)一次性報(bào)銷。報(bào)銷范圍、標(biāo)準(zhǔn)如下：類別費(fèi)用項(xiàng)目公司承擔(dān)備注學(xué)歷教育考試費(fèi)、書本費(fèi)、學(xué)費(fèi)100%國(guó)家認(rèn)可的大專 （含）以上學(xué)歷專業(yè)技術(shù)、職業(yè)資格 證書考試費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、教材費(fèi)、年 審、繼續(xù)教育100%與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的 資格證書，詳見附 件：證書清單其他資格證書考試費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、教材費(fèi)、年 審、繼續(xù)教育100%2、服務(wù)期從員工獲得學(xué)歷、學(xué)位、資格證書之日算起，服務(wù)期標(biāo)準(zhǔn)如下：培訓(xùn)類別服務(wù)年限（年）服務(wù)期限標(biāo)準(zhǔn)6年發(fā)證時(shí)入職5年（含）以上的大學(xué)本科或以上學(xué)歷8

5、年發(fā)證時(shí)入職5年以下的大專學(xué)歷5年發(fā)證時(shí)入職5年（含）以上的7年發(fā)證時(shí)入職5年以下的專業(yè)技術(shù)、職業(yè)資格證書、其他資格證書1年報(bào)銷總費(fèi)用在100元（含）一500元2年報(bào)銷總費(fèi)用500元（含）-1000元3年報(bào)銷總費(fèi)用1000元（含）以上員工若在服務(wù)期內(nèi)提出辭職或因違反公司規(guī)章制度被辭退，個(gè)人負(fù)擔(dān)費(fèi)用=培訓(xùn)合同內(nèi)總費(fèi)用*N/M （其中，M為服務(wù)期總的月份數(shù)，N為員工離 職時(shí)距服務(wù)期滿的月份數(shù)，不足一個(gè)月的按一個(gè)月計(jì)算）。四、獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)1、員工參加在職學(xué)歷教育，除享受費(fèi)用報(bào)銷外，不再享受本條款內(nèi)規(guī) 定的獎(jiǎng)勵(lì)。2、對(duì)于獲得相應(yīng)等級(jí)資格證書的人員給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)津貼，具體標(biāo)準(zhǔn) 如下:證書類別等級(jí)資格證書津貼

6、標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放范圍專業(yè)技術(shù)資格證 書高級(jí)500元/月與公司業(yè)務(wù)相 關(guān)的資格證書，詳 見附件：證書清單中級(jí)300元/月初級(jí)/、季受津貼職業(yè)資格證書高級(jí)技師（一級(jí)）200元/月技師（二級(jí)）100元/月高級(jí)工（三級(jí)）/、季受津貼中級(jí)工（四級(jí)）初級(jí)工（五級(jí)）其他資格證書/、季受津貼備注：物業(yè)管理師參照職業(yè)資格證書技師等級(jí)享受津貼。五、資格證書津貼發(fā)放原則1、資格證書津貼僅限與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的資格證書。2、試用期員工、超過法定退休年齡的員工不享受資格證書津貼待遇。3、同一類別證書按持證的最高等級(jí)發(fā)放津貼，不累加計(jì)算津貼。即專 業(yè)技術(shù)資格類證書及職業(yè)資格類證書均按照員工所持最高等級(jí)職稱發(fā)放津 貼，同一類別證書不累

7、加計(jì)算津貼。如同時(shí)持有初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)職稱的，精選范本按照高級(jí)職稱發(fā)放津貼。4、一人同時(shí)持有專業(yè)技術(shù)資格證書及職業(yè)資格證書的，可累加計(jì)算津 貼。如：同時(shí)持有職業(yè)資格等級(jí)中的高級(jí)技師證和專業(yè)技術(shù)資格等級(jí)中的 中級(jí)職稱證的，可累加計(jì)算津貼.5、員工專業(yè)技術(shù)和職業(yè)資格證書的注冊(cè)應(yīng)遵循唯一性原則，即同一業(yè) 技術(shù)資格證書及職業(yè)資格證書在同一特定時(shí)期只能唯一注冊(cè)于本公司。如 員工自行將持有的專業(yè)技術(shù)資格證書及職業(yè)資格證書注冊(cè)或掛靠、使用于 公司以外的其他公司，將不能享受本辦法內(nèi)規(guī)定的相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)。6、所提供的證書必須真實(shí)有效，可登錄到考試網(wǎng)址上查詢，查詢無效 的不能享受本辦法內(nèi)規(guī)定的相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)。7、各項(xiàng)目應(yīng)嚴(yán)格

8、執(zhí)行上述津貼標(biāo)準(zhǔn)，補(bǔ)貼原則上由各項(xiàng)目承擔(dān)。員工 離職當(dāng)月停止發(fā)放津貼。六、資格證書津貼報(bào)備程序1、已持證員工：本辦法實(shí)施之日起，由持證者本人填寫員工專業(yè)技 術(shù)、職業(yè)資格證書津貼申請(qǐng)表，按表內(nèi)流程審批并提交證書原件至公司人 力資源部。2、新領(lǐng)證人員：在領(lǐng)取證書后，由持證者本人填寫員工專業(yè)技術(shù)、 職業(yè)資格證書津貼申請(qǐng)表，按表內(nèi)流程審批并提交證書原件至公司人力資 源部。3、新員工：新員工在辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)次月，由持證者本人填寫員工專 業(yè)技術(shù)、職業(yè)資格證書津貼申請(qǐng)表，按表內(nèi)流程審批并提交證書原件至公 司人力資源部。精選范本4、所有報(bào)備的資格證書通過審批后次月開始發(fā)放津貼。七、證書管理1、畢業(yè)證書、資格證書

9、原件由人力資源部登記并統(tǒng)一保管，員工可留 存復(fù)印件。2、公司根據(jù)業(yè)務(wù)開展情況，在參與投標(biāo)及項(xiàng)目管理等工作中有權(quán)使用 員工相關(guān)證書。持證員工須根據(jù)公司工作安排及要求及時(shí)提供相關(guān)證書原 件及其他配套證件(如身份證、學(xué)歷證等)，確保公司工作順利開展。3、違規(guī)情況處理：公司持證人員享受資格證書津貼，均須遵守本管理辦法。若有下列違 規(guī)情況，公司有權(quán)利對(duì)違反規(guī)定人員作出相關(guān)的處罰：(1)專業(yè)技術(shù)、職業(yè)資格證書作為公司重要的資源，由公司統(tǒng)籌管理及 使用。持證人員享受公司津貼后，均不得將此證書掛靠外單位謀取利益。 若發(fā)生此類情況，一經(jīng)查實(shí)，持證人員需全額退回已享受之津貼待遇，且 視同與他單位建立勞動(dòng)關(guān)系，公司

10、將根據(jù)相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。(2)員工弄虛作假騙取資格證書津貼的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，需全額退回已發(fā)放 之津貼，視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，公司有權(quán)作出辭退處理。(3)項(xiàng)目違規(guī)發(fā)放資格證書津貼的，如沒有經(jīng)過報(bào)備程序，須追回違規(guī) 發(fā)放的津貼并予以項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通報(bào)批評(píng)處分。(4)持證人員作為公司員工，須支持公司業(yè)務(wù)的開展工作。公司因工作 需要須員工提交相關(guān)證書及配套證件的，持證員工須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交。 若發(fā)生兩次及以上無故拖延和拒絕提交證件的情況，公司有權(quán)取消該員工 享受津貼的資格?！靖絼t】1、與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的資格證書清單實(shí)行動(dòng)態(tài)更新。2、本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行?！竟芾肀砀瘛浚ㄒ姼奖恚└郊唬鹤C書清單附件二：?jiǎn)T工

11、專業(yè)技術(shù)、職業(yè)資格證書津貼申請(qǐng)表二0一六年五月十六日精選范本附件1證書清單證書類別與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的證書清單專業(yè)技術(shù)資格證書會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)技術(shù)與軟件管理咨詢師注冊(cè)設(shè)備監(jiān)理師水利水電工程工程師審計(jì)師統(tǒng)計(jì)師經(jīng)濟(jì)師職業(yè)資格證書維修電工電工制冷工制冷設(shè)備維修工中央空調(diào)系統(tǒng)操作員計(jì)算機(jī)操作員智能樓宇管理師污水處理工音響調(diào)音員公共營(yíng)養(yǎng)師中式面點(diǎn)師中式烹調(diào)師西式烹調(diào)師有害生物防治員公共區(qū)域保潔員花卉園幺工綠化工客房服務(wù)員美容師美發(fā)師會(huì)計(jì)人員保安員構(gòu)建筑消防員物業(yè)管理師其他資格證書電工維修安裝低壓電工作業(yè)高壓電工作業(yè)維修安裝、高壓值班精選范本電工高壓運(yùn)行制冷與空調(diào)作業(yè)電梯司機(jī)電梯安全員南方電網(wǎng)身壓進(jìn)網(wǎng)許可證統(tǒng)計(jì)從業(yè)資格證書會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書內(nèi)審員檔案管理員全國(guó)項(xiàng)目經(jīng)理崗位技能證書廣東省項(xiàng)目經(jīng)理執(zhí)業(yè)證書物業(yè)管理員上崗證部門經(jīng)理上崗證房地產(chǎn)中介服務(wù)人員廣州市房屋安全檢查人員資格證書停車場(chǎng)管理員廣州市安全生產(chǎn)管理人員證書廣州市安全主任證書廣州市安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人證書精選范本附件2員工專業(yè)技術(shù)、職業(yè)資格證書津貼申請(qǐng)表申請(qǐng)人基本信息姓名入職時(shí)間學(xué)歷項(xiàng)目部門職務(wù)身份證號(hào)碼聯(lián)系電話專業(yè)技術(shù)、職業(yè)資格證書申報(bào)證書名稱證書編碼證書類型證書等級(jí)發(fā)證時(shí)間發(fā)證機(jī)構(gòu)是否在外 單位掛靠是否預(yù)算津貼（元/ 月）本人聲明：本人承諾所填寫的內(nèi)容及提供的證書等資料均屬真實(shí)，嚴(yán)格遵守規(guī)定，如有違反，自愿