部門材料采購工作會議紀要

1、部門材料采購工作會議紀要20XX年6月17日，南方部分鋼鐵企業(yè)第二十七次采購信息交流 會由攀鋼主辦，攀鋼國貿承辦（國旅協(xié)辦），在四川成都召開。湘鋼、 漣鋼、衡管、韶鋼、廣鋼、三鋼、柳鋼、新鋼、南鋼、水鋼、鄂鋼、 昆鋼、冷鋼、萍鋼、德鋼、越鋼、攀鋼等17家鋼鐵企業(yè)的代表出席 了木次會議。攀鋼（集團）公司總經理助理張祖生在會議上致了歡迎 辭并就當前鋼鐵企業(yè)而臨形勢提出了幾點建議，攀鋼國貿公司副總 經理顧文發(fā)介紹了攀鋼生產經營情況和分析了當前鋼鐵及原燃料市 場形勢，并就原燃料采購市場溝通合作和區(qū)域內資源共享提出了幾 點建議，與會代表分別介紹了鋼廠的生產經營情況、采購價格信息、 原燃材料需求及庫存情況

2、，對原燃材料市場形勢作了分析、預測。 本次會議達成了以下共識，現(xiàn)紀要如下：二、與會代表認為國內鐵礦石價格已經到達底部，有部分地方鐵 礦石生產企業(yè)目前己處于停產和半停產狀況，價格幾乎己經沒有下 調空間。預計未來國內礦市場行情處于低位震蕩、小幅波動。三、進入20XX年6月份以來，煤炭市場受前期油價回升和近期 鋼材市場價格上漲的影響，都有不同程度上漲，南方地區(qū)絕大部分 鋼鐵企業(yè)目前仍處于虧損狀態(tài)，煤炭價格上漲過快，鋼廠己經不堪 重負。近期焦炭價格上漲幅度遠快于煤炭價格上漲幅度。與會代表 一致通過在保證供應的前提下，各鋼廠共同維持區(qū)域內煤炭、焦炭 采購價格穩(wěn)定，避免惡性競爭，打消供應商的漲價預期。四、

3、目前鋼鐵行業(yè)處于高消耗、高成本、產能嚴重過剩、盈利困 難階段。20XX年以來，南方鋼鐵企業(yè)除部分以建材產品為主的企業(yè) 略有利潤以外，其他以板材產品為主的鋼鐵企業(yè)處于全面虧損狀態(tài)。 與會代表呼吁加強溝通合作，采取抱團取暖、抱團過冬等措施共同 應對嚴峻形勢。五、與會代表一致通過采購區(qū)域內保持價格信息的及時溝通與聯(lián) 系，并確保價格信息的真實性。六、本次會議商定，第二十八次信息交流會將由衡管承辦。特此紀要！時間：20XX年3月21 R地點：XXX主持：XXX參加人員：XXX記錄：XXX采購項目：XXX議題：一、關于技術及性能要求（答疑）1、 競爭性談判文件第12頁中第20項程序控溫馬弗爐的內徑技 術參

4、數(shù)更改為150*200*400。2、 競爭性談判文件第12頁中第21項程序控溫干燥烘箱的內徑 技術參數(shù)更改為400*300*400。3、 競爭性談判文件中國產儀器設備的供貨期要求為30天。進口 儀器設備的供貨期為90天。4、 專家針對投標文件提出質疑時，投標方不能做岀合理解釋的 屬于無效投標。5、 正式開標前如有退岀投標的投標方必須以書面形式向政府采 購辦進行申請。6、 預備會上供應商沒有提出的技術問題，解釋權在需方，供方 須服從。7、預備會議紀要與招標文件具備同等效力。集中采購機關：XXX開戶銀行：XXX戶名：XXX帳號:XXX一、會議時間：XXXX年XX月XX日XX ： XX二、會議地點:

5、XX項目會議室三、會議內容:XX月XX S開業(yè)前物質采購協(xié)調會四、與會單位和人員：（詳見本次會議簽到表）五、會議主持:XX六、紀要整理:XX會議內容：一、本次協(xié)調會議對采購流程做了深入的討論，以下為會議明確 的流程：1.室內家私、飾品、臺燈:裝修設計院下單（抄送項目部）f采購 部采購f設計指導廠家布置2.酒店客戶消耗品、辦公設備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單 f采購部采購一廠家安裝。3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單f采購部采購f廠 家安裝。4.室內園林綠化類:綠化部下單f采購部采購f綠化部現(xiàn)場布置。5.室外園林構件類:綠化部提供清單一項目部下單一采購部采購 一廠家現(xiàn)場安裝。6.機電設

6、備、吊燈、壁燈:機電下單一采購部采購一機電安裝。8.物業(yè)是單獨的系統(tǒng)，需要的物品直接由物業(yè)下單給采購。二、采購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關要求。附：灑店物品下單到貨時間表三、各部門、施工單位提出的問題1.機電:空調、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關面板、筒燈、 射燈采購單己經發(fā)到了采購部，希望采購部要求廠家及時生產，多 催促廠家的生產進度及到貨時間。2.設計院：由于浴缸在陽臺位置布置不適合，決定將客房陽臺浴 缸取消，陽臺地而燈具取消，相關內容的采購應停止。明天會發(fā)設 計修改聯(lián)系單。酒店籌建辦:最遲xx月xx日會回復項目部四、作物質采購協(xié)調會總結及提示XXX酒店XX月XX日開業(yè)對于公司及

7、整個項目銷售都至關重要， 在年會上XX總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業(yè)。公司相關的各 部門及參建單位必須認識到XX灑店的重要性及緊迫性，酒店XX月 XX日開業(yè)這是必須完成的任務！酒店的準時開業(yè)對于物資到位要求很高，各部門必須認真梳理絕 對不能漏項，并需提前和采購部聯(lián)系，特別對于大批量采購需要了 解廠家的生產能力是否滿足要求，對于大型設備采購需要考慮到安 裝調試時間，是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉庫管理需針 對酒店物質大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地，做好收、 發(fā)、登記、存放工作。附：酒店物品下單到貨時間表酒店物資采購梳理以上內容如各單位收文24小時內如未提出異議將視為同意木會

8、議紀要。會議名稱：砂石料采購評審會會議地點：項目部會議室會議時間：乂年月2日參加人員簽字：會議紀要：1、XX建材經營部現(xiàn)有運輸車輛20余輛，現(xiàn)在給XXX等工地 正供應砂石料，其注冊資金為萬元，各種協(xié)調人員12人，無論從運 輸設備、人員配置，還是從從業(yè)資質來看均能滿足我項目部施工需 要。其資金比較充足，經洽談，其口頭承諾可以長期占壓50-100萬 資金，在付款方式上對項目部后期施工比較有利。2、 價格方面，按照同期市場價格，同等規(guī)格的中砂市場價格為 38-40元/立方之間，石子價格為68-75元/立方之間，而XXX建 材經營部報價最低，中沙為35元/立方，石子價格為64元/立方。 具有明顯的價格優(yōu)勢。3、 地方關系方面，因為砂石料具備很強的地域性，該建材經營 部法人為當?shù)厝?，在地方關系協(xié)調，運輸?shù)缆贩矫婢哂忻黠@的地方 優(yōu)勢，中途不會出現(xiàn)因為地方關系問題影響砂石料供應。4、 該經營部供應的砂石料均為其資產的，市場為其自由，砂子 為其采砂船自采，在供應方面具備明顯的料源優(yōu)勢。二、試驗室試驗結果：經試驗室委外檢測，該經營部委送的XX X市場的石子和X X X河沙均檢測合格，完全能滿足我單位施 工要求，另外委送的兩